Chương 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HẢI YẾN
2.2. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.2.1. Tổ chức công việc kế toán của công ty TNHH một thành viên Hải Yến
2.2.1.5. Phần hành kế toán giá vốn hàng bán
• Nội dung giá vốn hàng bán.
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có giá trị vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Trị giá vốn của
hàng đã bán = Trị giá vốn hàng xuất đã bán +
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp
Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, hàng hóa phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc thì đánh giá theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Theo nguyên tắc giá gốc, trị giá vốn hàng đã xuất bán bao gồm hai bộ phận: Trị giá mua thực tế và chi phí thu mua, bảo quản, vận chuyển, bố dỡ, thuê kho bãi phân bổ cho lượng hàng hóa đã bán. Công thức như sau:
Trị giá vốn của hàng hóa xuất
kho
= Trị giá mua thực tế
hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Chi phí mua Chi phí mua
của hàng hóa + phát sing trong
Chi phí phân bổ tồn đầu kỳ kỳ Trị giá vốn cho hàng hóa = ───────────────────── × hàng xuất xuất kho Trị giá mua Trị giá mua bán trong thực tế hàng + thực tế hàng kỳ tồn kho đầu nhập trong kỳ
kỳ
Trị giá mua thực tế là số tiền thực tế trên hóa đơn mua hàng mà doanh nghiệp phải trả cho người bán để sở hữu hàng hóa.
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị mua thực tế là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng bao gồm các thuế không được khấu trừ, không bao gồm thuế GTGT, trừ đi các khoản giảm trừ được hưởng.
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá trị mua thực tế là tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT trừ đi các khoản giảm trừ.
Kế toán có thể vận dụng một trong bốn phương pháp sau để tính giá trị mua thực tế của hàng xuất kho:
• Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
• Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
• Phương pháp giá thực tế đích danh
• Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ
• Chứng từ và Tài khoản kế toán sử dụng:
• Chứng từ sử dụng:
- Chứng từ sử dụng với quá trình mua hàng:
+ Hóa đơn bán hàng + Hóa đơn giá trị gia tăng + Bảng kê phiếu mua hàng + Phiếu nhập kho
+ Biên bản kiểm nhận hàng hóa
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, thanh toán tạm ứng...
- Chứng từ sử dụng đối với quá trình xuất bán:
+ Hóa đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán nội bộ + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa + Các chứng từ có liên quan khác
• Tài khoản sử dụng
- TK 165 : Hàng hóa : Phản ánh tình hình xuất- nhập- tồn kho hàng hóa. TK này chi tiết 3 TK:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa TK 1652 – Chi phí mua hàng hóa TK1657 – Hàng hóa bất động sản
- TK 157 : Hàng gửi đi bán ( sử dụng trong TH hàng hóa gửi bán) Tk này phản ánh số hàng hóa đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng hóa gửi đi trong kỳ.
- TK 611 : Mua hàng: Phản ánh giá trị hàng mua, gửi bán và tồn kho cuối kỳ (sử dụng cho doanh nghiệp)
Kế toán sử dụng một số TK: TK 632, TK 165...
- Với phương thức mua hàng trực tiếp:
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đó bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán sử dụng một số tài khoản tài khoản khác: TK 155, TK 156, TK 154, TK 911....
• Trình tự hạch toán.
Khi nhận được đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán do đó kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sổ bán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán.