Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC VIẾT TẮT 5 LỜI NÓI ĐẦU 6 PHẦN 1: NHỮNG Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DƯỢC PHẨM. 9 1.1. QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DƯỢC PHẨM. 9 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trũ của NVL. 9 1.1.2. Yờu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xõy lắp. 9 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NVL ở các doanh nghiệp dược phẩm. 10 1.1.4. Phân loại và đánh giá NVL. 11 1.1.4.1.Phõn loại NVL. 11 1.1.4.2. Đánh giá NVL. 11 1.2. KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL. 13 1.2.1. Chứng từ sử dụng. 13 1.2.2. Các phương pháp kế toán chi tiết NVL. 14 1.2.2.1. Phương pháp thẻ song song: 14 1.2.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 15 1.2.2.3. Phương pháp sổ số dư. 16 1.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYấN VẬT LIỆU 17 1.3.1. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên: 17 1.3.1.1. Tài khoản kế toỏn sử dụng. 17 1.3.1.2. Phương pháp hạch toán: 17 1.3.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: 19 1.3.3. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ NVL: 20 1.3.4. Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn. 21 1.3.4.1. Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi. 22 1.3.4.2. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. 22 1.3.4.3. Hỡnh thức Nhật ký chứng từ. 23 1.3.4.4. Hỡnh thức Nhật ký chung. 24 1.3.4.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh. 25 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM 27 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. 27 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 27 2.1.2. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty 28 2.1.3 Tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của cụng ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cụng ty 29 2.1.4.1 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý 29 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của của các bộ phận quản lý 30 2.1.5 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty 31 2.1.5.1 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý kế toỏn ở cụng ty 31 2.1.5.2 Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng 32 2.1.5.3 Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. 33 2.2. TèNH HèNH KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TYTNHH MEDISTAR VIỆT NAM. 34 2.2.1. Phõn loại NVL ở cụng ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. 34 2.2.2. Đánh giá NVL ở công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. 35 2.2.2.1. Đánh giá NVL nhập kho. 35 2.2.2.2. Đánh giá NVL xuất kho: 38 2.2.3. Chứng từ sử dụng và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ. 41 2.2.3.1. Quy trỡnh nhập kho NVL. 41 2.2.3.2. Quy trỡnh xuất kho NVL. 45 2.2.4.2. Phương pháp kế toán chi tiết NVL tại công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. Kế toán chi tiết ở công ty sử dụng phương pháp thẻ song song và có một số điều chỉnh cho phù hợp với chương trỡnh quản lý vật tư trên máy vi tính. 49 2.2.5. Kế toỏn tổng hợp NVL tại cụng ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM: 51 2.2.5.1.Tài khoản kế toỏn sử dụng: 51 2.2.5.2. Kế toỏn tổng hợp nhập kho NVL. 51 2.2.5.3. Kế toỏn tổng hợp xuất kho NVL. 52 2.2.6 .Hạch toán nghiệp vụ kiểm kê Nguyên vật liệu 56 2.2.4. Hạch toán dự phòng giảm giá vật liệu 57 PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. 59 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng, quản lý NVL tại cụng ty 59 3.1.1.Những ưu điểm 59 3.1.2.Những nhược điểm 61 3.2Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 63 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 65 KẾT LUẬN 69

Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn MC LC S 1.1 Kt toỏn chi tit NVL theo phng phỏp th song song S 1.2 K toỏn chi tit NVL theo phng phỏp s i chiu luõn chuyn S 1.3 K toỏn chi tit NVL theo phng phỏp s d S 1.4 K toỏn tng hp NVL Theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn(VAT khu tr) S 1.5 K toỏn tng hp NVL theo phng phỏ kờ khai thng xuyờn(VAT trc tip) S 1.6 K toỏn tng hp NVL theo phng phỏp kim kờ nh k( VAT khu tr) S 1.7 Trỡnh t ghi s k toỏn theo nhõt ký s cỏi S 1.8 Trỡnh t ghi s k toỏn theo chng t ghi s S 1.9 Trỡnh t ghi s k toỏn theo nhõt ký chng t S 1.10 Trỡnh t ghi s k toỏn theo nhõt ký chung S 1.11 K toỏn mỏy vi tớnh S 1.12 Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca cụng ty S 1.13 C cu t chc qun lý ca cụng ty S 1.14 T ch b mỏy k toỏn ca cụng ty S 1.15 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung S 2.1 Quy trỡnh luõn chuyn chng t S 2.2 Quy trỡnh xut kho NVL SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn DANH MC S DANH MC VIT TT NVL GTGT SXKD DN CKTM Nguyờn vt liu Giỏ tr gia tng Sn xut kinh doanh Doanh nghip Chit khu thng mi SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn LI NểI U 1.Tớnh cp thit ca ti Trong s chuyn mỡnh ca nn kinh t nc ta hin nay, cú th tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip phi t ch hot ng sn xut kinh doanh v lm n cú lói Mun thc hin c iu ú doanh nghip khụng ngng phi i mi, hon thin b mỏy qun lý b mỏy k toỏn, ci tin c s vt cht k thut, u t cho vic ỏp dng cỏc tin b khoa hc v cụng ngh, ng thi nõng cao i ng cỏn b cụng nhõn viờn Mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip l t c mc li nhun ti a, vi mc chi phớ ti thiu, c bit vi doanh nghip sn xut v tiờu th thỡ chi phớ sn xut SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn luụn c quan tõm hng u Tit kim chi phớ sn xut luụn c coi l mt nhng chỡa khúa ca s tng trng v phỏt trin lm c iu ny nht thit cỏc doanh nghip sn xut phi quan tõm n yu t u vo ú chi phớ nguyờn vt liu l yu t chi phớ chim t trng ln ton b chi phớ sn xut Nguyờn vt liu l mt b phn quan trng ca hng tn kho, nú phn ỏnh tỡnh hỡnh sn xut ca doanh nghip cú hp lý khụng Mt khỏc s bin ng ca nguyờn vt liu nh hng ti giỏ thnh sn phm v li nhun ca doanh nghip iu ny th hin ch nguyờn vt liu l i tng cu thnh thc th sn phm cho nờn tit kim chi phớ nguyờn vt liu l bin phỏp hu hiu gim giỏ thnh v tng li nhun cho doanh nghip Cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM c thnh lp nm 2011, chuyờn sn xut v cung cp trang thit b y t, thc phm chc nng, nguyờn liu sn xut dc phm, thc phm chc nng hng u vit nam Sm phm ca cụng ty a dng v chng loi mu mó, nguyờn vt liu cụng ty chim 65-75% giỏ thnh, cú loi chim ti 85% v õy l mt b phn d tr quan trng Chớnh nhng c im trờn ó khin cho cụng tỏc qun lý v tỡnh hỡnh bin ng nguyờn vt liu ti cụng ty gp phi mt s khú khn nht nh Trong quỏ trỡnh hch toỏn kinh t, cụng ty luụn tỡm mi bin phỏp ci tin, i mi cho phự hp vi tỡnh hỡnh thc t nhiờn khụng trỏnh nhng khú khn vng mc ũi hi phi tỡm phng hng v bin phỏp hon thin L sinh viờn trng i Hc Cụng Nghip, sau mt thi gian thc ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu i vi cụng tỏc qun lý doanh nghip sn xut núi chung v cụng ty núi riờng, c s hng dn ca cụ giỏo Trn Th Nga em ó i sõu nghiờn cu ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Vi ti ny em mun i sõu tỡm hiu v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu v tỡm nhng bin phỏp nhm hon thin cỏc cụng tỏc hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty, ci tin i mi cho phự hp vi tỡnh hỡnh thc t cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v tỡnh hỡnh qun lý s dng nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Mc ớch nghiờn cu ca ti - H thng nhng lý lun v k toỏn NVL - Chuyờn i sõu nghiờn cu thc trng k toỏn NVL ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM - Trờn c s lý lun, thc tin chuyờn a mt s gii phỏp nhm ci tin cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM i tng nghiờn cu v phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu ca ti ch yu trung nghiờn cu cỏc liờn quan ti cụng tỏc k toỏn NVL ca cụng ty - Phm vi nghiờn cu + cp n t chc cụng tỏc k toỏn NVL +Tỡnh hỡnh qun lý s dng NVL ti cụng ty B cc chuyờn thc tt nghip Ngoi phn m u v kt lun, chuyờn cú kt cu nh sau: Chng 1: Nhng lý lun chung v k toỏn NVL cỏc doanh nghip dc phm Chng 2: Thc trng k toỏn NVL cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Chng 3: Gii phỏp ci tin cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Do thi gian thc cũn ớt v kh nng ca bn thõn cũn hn ch nờn bi chuyờn thc khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca cụ bi chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp ca cụ chỳ anh ch phũng k toỏn ca cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn PHN 1: NHNG Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH NGHIP DC PHM 1.1 QUN Lí NGUYấN VT LIU V NHIM V CA K TON TRONG CC DOANH NGHIP DC PHM 1.1.1 Khỏi nim, c im v vai trũ ca NVL - Khỏi nim v nguyờn vt liu : NVL l i tng lao ng mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut (t liu lao ng , i tng lao ng, sc lao ng) SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn m tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh b bin dng hoc tiờu hao hon ton cu thnh thc th ca sn phm - Nguyờn vt liu cú nhng c im ch yu sau: + Trong quỏ trỡnh sn xut to sn phm khỏc vi t liu lao ng, vt liu ch tham gia vo mt quỏ trỡnh chu k sn xut kinh doanh nht nh + Khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, di tỏc ng ca sc lao ng v mỏy múc thit b chỳng b tiờu hao ton b hoc b thay i hỡnh thỏi vt cht ban u to mt hỡnh thỏi vt cht ca sn phm + Giỏ tr ca NVL c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tr sn phm mi to hoc vo chi phớ SXKD k - Vai trũ ca nguyờn vt liu: Trong doanh nghip dc phm chi phớ v NVL thng chim t trng ln t 65% - 75% giỏ thnh, cú loi chim ti 85% v õy l mt b phn d tr quan trng Khi tin hnh sn xut, thụng qua cụng tỏc k toỏn NVL ta cú th ỏnh giỏ nhng khon chi phớ cha hp lý, lóng phớ hay tit kim Bi vy cn trung qun lý cht ch tt c cỏc khõu: thu mua, bo qun, d tr v s dng NVL nhm h thp chi phớ sn xut sn phm chng mc nht nh, gim mc tiờu hao sn xut cng l c s tng thờm sn phm cho xó hi Cú th núi rng NVL gi v trớ ht sc quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip, nu thiu NVL thỡ khụng th tin hnh c cỏc hot ng sn xut vt cht núi chung v quỏ trỡnh sn xut dc phm núi riờng 1.1.2 Yờu cu qun lý NVL doanh nghip xõy lp Qun lý NVL l mt yờu cu khỏch quan ca mi doanh nghip sn xut, cú t chc qun lý cht ch thỡ mi trỏnh s mt mỏt, h hng, gim bt ri ro, thit hi quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip lm tt cụng tỏc hch toỏn NVL trờn ũi hi chỳng ta phi qun lý cht ch mi khõu t thu mua, bo qun ti khõu d tr v s dng - i vi khõu thu mua NVL: NVL phi c qun lý v lng, quy cỏch, chng loi, giỏ mua v chi phớ thu mua, thc hin k hoch mua theo ỳng tin , thi gian phự hp vi k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip - i vi khõu bo qun NVL: NVL phi c bo qun ti kho theo ỳng ch quy nh v phự hp vi quy mụ t chc ca tng doanh nghip Thng xuyờn SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn kim tra phỏt hin hng húa vt t b h hng, gim phm cht, mt mỏt t ú cú bin phỏp x lý - i vi khõu d tr NVL: DN phi xỏc nh mc d tr ti a, ti thiu cho tng th, loi NVL nhm m bo quỏ trỡnh SXKD din bỡnh thng khụng b ngng tr cung ng vt t khụng kp thi cng nh khụng gõy tỡnh trng ng d tr quỏ nhiu - i vi khõu s dng NVL: ũi hi doanh nghip phi thc hin vic s dng hp lý, tit kim NVL trờn c s cỏc nh mc, d toỏn chi phớ nhm h thp mc tiờu hao NVL giỏ thnh sn phm Túm li, vic qun lý NVL t khõu thu mua, bo qun, d tr, s dng NVL l mt nhng ni dung quan trng ca cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh luụn c cỏc nh qun lý quan tõm 1.1.3 Nhim v k toỏn NVL cỏc doanh nghip dc phm - T chc ghi chộp, phn ỏnh tng hp s liu, tớnh giỏ thnh thc t vt liu v tỡnh hỡnh thu mua, chuyn, bo qun, nhp, xut v tn kho vt liu, kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua vt liu t v cỏc mt: s lng, chng loi, giỏ c, thi hn nhm m bo cung cp kp thi, y , ỳng chng loi cho quỏ trỡnh sn xut dc phm - p dng ỳng n cỏc phng phỏp v k thut hch toỏn vt liu, hng dn, kim tra cỏc b phn, n v doanh nghip thc hin y ch hch toỏn ban u v vt liu (lp chng t, luõn chuyn chng t) m ch ỳng phng phỏp quy nh Kim tra chp hnh ch bo qun, d tr v s dng vt t phỏt hin ngn nga v xut nhng bin phỏp x lý vt t tha, thiu, ng hoc mt phm cht 1.1.4 Phõn loi v ỏnh giỏ NVL 1.1.4.1.Phõn loi NVL - Cn c vo cụng dng ch yu, NVL gm: + NVL chớnh: L i tng lao ng ch yu doanh nghip dc phm, l c s vt cht cu thnh lờn thc th chớnh ca sn phm nh: Bt ti, u tng, Vitamin B1, B2 + NVL ph: L nhng loi vt liu tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, khụng cu SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn thnh thc th chớnh ca sn phm NVL ph ch tỏc dng ph quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm nh: Qun ỏo, Gang tay + Nhiờn liu: L nhng loi vt liu cú tỏc dng cung cp nhit lng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nh: in v cỏc loi du mỏy + Ph tựng thay th: L nhng loi ph tựng, chi tit c s dng thay th, sa cha mỏy múc, thit b, phng tin ti + Ph liu: L cỏc loi vt liu loi quỏ trỡnh sn xut - Cn c vo ngun hỡnh thnh: + NVL nhp t bờn ngoi: Do mua ngoi, nhn gúp liờn doanh, nhn biu tng + NVL t ch: Do DN t sn xut 1.1.4.2 ỏnh giỏ NVL Theo chun mc s 02- Hng tn kho, cụng tỏc ỏnh giỏ NVL phi tuõn th cỏc nguyờn tc sau: - Nguyờn tc giỏ gc: Vt t phi c ỏnh giỏ theo giỏ gc tc ton b chi phớ m doanh nghip b cú c nhng vt t, hng húa ú ti thi im v trng thỏi hin ti - Nguyờn tc thn trng: Thc hin nguyờn tc thn trng bng cỏch trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho, k toỏn ó ghi s theo giỏ gc v phn ỏnh khon d phũng gim giỏ hng tn kho Do ú trờn bỏo cỏo hng tn kho trỡnh by thụng qua ch tiờu: Tr giỏ thc t vt t v d phũng gim giỏ hng tn kho - Nguyờn tc nht quỏn: Theo nguyờn tc ny tc l k toỏn ó chn phng phỏp no thỡ phi ỏp dng phng phỏp ú nht quỏn sut niờn k toỏn Giỏ thc t NVL nhp kho Tu theo ngun nhp m giỏ thc t ca vt liu c xỏc nh nh sau: - i vi NVL mua ngoi: Giỏ thc t nhp Giỏ mua = ghi trờn kho húa n Cỏc loi thu + khụng c Chi phớ + thu mua hon li (nu cú) thc t Cỏc khon - CKTM, gim giỏ (nu cú) - i vi NVL t gia cụng ch bin: SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Giỏ thc t nhp kho = Giỏ thc t xut kho + Chi phớ gia cụng ch bin - i vi NVL thuờ ngoi gia cụng ch bin Giỏ thc t NVL Giỏ xut = NVL em nhp kho Tin thuờ Chi phớ + ch bin + chuyn, bc ch bin NVL d - i vi trng hp n v khỏc gúp liờn doanh bng NVL thỡ giỏ thc t nhn gúp liờn doanh l giỏ hi ng liờn doanh ỏnh giỏ - NVL c cp: Giỏ thc t Giỏ n NVL nhp = kho v cp Chi phớ + chuyn, thụng bỏo bc d - Vt liu c biu tng: Giỏ nhp kho l giỏ thc t c xỏc nh theo giỏ th trng ti thi im nhn - i vi ph liu, ph phm thu hi c ỏnh giỏ theo giỏ c tớnh Giỏ thc t NVL xut kho Theo chun mc k toỏn s 02 cú cỏc phng phỏp sau: - Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Giỏ thc t NVL xut dựng = S lng NVL xut dựng x n giỏ bỡnh quõn Trong ú k toỏn cú th ỏp dng cỏc n giỏ bỡnh quõn sau: n giỏ = bỡnh quõn Giỏ tr thc t tn u k S lng tn u k tn u k n giỏ quõn tng bỡnh ln = Giỏ tr thc t vt liu tn u k + Giỏ tr thc t ln nhp k tip 10 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Biu 2.13 S CHI TIT VT LIU n v: Cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM M s ngy thỏng 10 nm 2012 Tờn vt liu: u Tng a ch: H Ni Mó vt t Chng t S Din gii Ngy TK S d u n giỏ Nhp (ng) : T Xut Lng Tin Lng Tn Tin 50 1.065.000 50 1.065.000 Lng Tin thỏng S phỏt sinh 12/9 28/9 thỏng Xut kho Nhp kho Cng phỏt sinh S d 131 111 21.300 25.300 200 5.060.000 200 5.060.000 cui thỏng K toỏn ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 57 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn 2.2.6 Hạch toán nghiệp vụ kiểm kê Nguyên vật liệu Tại Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM công việc kiểm kê NVL thờng tiến hành vào cuối năm năm công ty tiến hành kiểm kê lần, trừ trờng hợp đột xuất xảy cố công tác quản lý NVL hoạt động kiểm kê đợc tiến hành lúc Mục đích việc kiểm kê vật t nhằm xác định cách xác số lợng giá trị loại vật t có kho công ty Mặt khác công tác kiểm kê vật t có mục đích đôn đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt, h hỏng, mát, vật t kho Từ nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm ngời việc bảo quản, sử dụng vật t, chấn chỉnh đa công tác quản lý NVL vào nề nếp Trớc tiến hành kiểm kê phải khoá sổ sách, xác định lợng NVL tồn kho thời điểm kiểm kê sổ sách Công ty lập ban kiểm kê Kết kiểm kê đợc thể Biên kiểm kê Biên ghi rõ loại vật t đợc kiểm kê số lợng, đơn giá, lợng tồn sổ sách thực tế kiểm kê nh mức chênh lệch số thực tế sổ sách Sau vào kết kiểm kê Biên kiểm kê xác định nguyên nhân làm cho NVL thừa, thiếu thực tế so với sổ sách để có biện pháp xử lý thích hợp Thực tế, NVL công ty đợc phát thiếu thờng trình bảo quản, NVL đợc bảo quản cha thật theo qui định việc bảo quản vật t Khi kiểm kê thiếu kế toán ghi: Nợ TK 138(1) Có TK 152: Giá trị NVL hao hụt Còn NVL thừa trình kiểm kê, công ty xác định nguyên nhân xem thừa đâu để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu thừa NVL công ty đợc hạch toán vào Nợ TK 002 Vật t hàng hoá nhận giữ hộ gia công Còn NVL thừa (thờng với số lợng nhỏ) xác định công ty kế toán định khoản: Nợ TK 152 Có TK 338(1) 2.2.4 Hạch toán dự phòng giảm giá vật liệu 58 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Hàng năm, công ty cha tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL nói riêng hàng tồn kho nói chung Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL lợng NVL mà công ty sử dụng sản xuất đợc cung cấp khách hàng có uy tín, biến động giá không nhiềuVì vậy, công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha đợc thực Phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Định kỳ, cuối quý công ty phải lập báo cáo tài quý( Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh) cuối niên độ kế toán, kế toán lập đầy đủ bỏo cáo tài theo quy định chế kế toỏn hành, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài Trên thuyết minh báo cáo tài có bổ sung, giải trình, thuyết minh chi tiết số tiêu báo cáo tài mang tính tổng quát Đó tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động công ty nh: Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu t, tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, hệ số khả toán Biểu số 2.13 Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL Bảng trích lập dự phòng giảm giá NVL Đơn vị tính: Đồng Tên vật t Đơn Số lợng Đơn giá Đơn giá Chênh Mức dự TT vị ghi sổ thị trờng lệch phòng tính B C = 3-2 = 4x1 A Ampixilin g 500 410.300 410.000 -300 150.000 Dexametazon g 2.511,2 23.000 22.175 -825 2.071.740 Tetraxilin g 1.000 190.400 190.000 -400 400.000 Axid Benzoic g 300 41 42 Cộng 150.628.270 59 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Tuy có đánh giá khái quát tình hình hoạt động công ty theo số tiêu nhng nhìn chung, công ty không tổ chức tiến hành riêng hoạt động phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nh phân tích thình hình quản lý, sử dụng NVL Đây hạn chế ảnh hởng tới công tác quản lý hạch toán NVL công ty 60 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn PHN 3: MT S KIN NGH NHM HCH TON K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH MEDISTAR VIT NAM 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn NVL vi vic nõng cao hiu qu s dng, qun lý NVL ti cụng ty Sau hn năm hình thành phát triển, trải qua nhiều khó khăn đặc biệt chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trờng đến hoạt động công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM vào ổn định có chiều hớng phát triển cao Sản phẩm công ty tạo đợc chỗ đứng thị trờng, thu nhập công nhân viên đợc cải thiện Đạt đợc nh trình phấn đấu không ngừng việc sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật quản lý phận toàn công ty Một biện pháp đem lại hiệu mà công ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Để thực đợc điều này, việc tăng cờng công tác quản lý hoàn thiện công tác kế toán NVL cần thiết biện pháp hữu hiệu, quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mát, hao hụt, h hỏng trình sản xuất kinh doanh mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm sản xuất Sau thời gian thực tập công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM, đợc tiếp xúc với công tác kế toán công ty, kiến thức học trờng em xin nêu lên số nhận xét cá nhân thực trạng công tác kế toán NVL công ty nh sau 3.1.1.Những u điểm - Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao B mỏy k toỏn đợc tổ chức theo mô hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp công ty Hình thức 61 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thông tin kế toán đợc chặt chẽ, xác kịp thời có hiệu - Thứ hai: Trong công tác quản lý NVL Công ty có nhiều trọng công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng + Đối với công tác thu mua: công ty có đội ngũ cán thu mua tơng đối linh hoạt, am hiểu chất lợng thị trờng nên việc thu mua NVL tơng đối ổn định Đồng thời, công ty thờng xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lợng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ số lợng nh quy cách chất lợng NVL, giao hàng hẹn, kịp thời để công ty sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm đợc tiến hành liên tục + Đối với công tác dự trữ, bảo quản: công ty có hệ thống kho đợc tổ chức cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng nh yêu cầu bảo quản NVL, phù hợp với tính chất lý, hóa học loại vật t Bên cạnh đó, công ty xây dựng đợc định mức dự trữ NVL tối đa tối thiểu để phục vụ trình SXKD đợc tiến hành liên tục Ngoài ra, với đôi ngũ cán quản lý kho có tinh thần trách nhiệm nh trình độ chuyên môn cao, việc quản lý NVL công ty đợc thực nề nếp, đảm bảo vật t đợc quản lý chặt chẽ, tránh đợc tình trạng thất thoát vật t, gây thiệt hại cho công ty + Đối với công tác sử dụng: Công ty xây dựng đợc hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm tơng đối xác Thông qua hệ thống định mức tiêu hao vật liêu, NVL đợc xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất thoát lãng phí NVL, tiết kiệm đợc chi phí NVL Ngoài ra, công ty không ngừng tìm biện pháp để tiết kiệm đợc NVL sản xuất (nh tìm nguồn nớc thay cho nguồn nhập khẩu) mà chất lợng thuốc bảo đảm, đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng Nhờ có định mức tiêu hao NVL, công ty tính toán cách hợp lý mức thu mua, dự trữ sử dụng NVL - Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty áp dụng tơng đối đầy đủ, với qui định chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tại công ty không sử dụng chứng từ, loại sổ đặc thù nhng chứng từ sổ sách đợc tổ chức luân chuyển cách khoa học, 62 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức CT-GS phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa nh công ty - Thứ t: Về phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL Để hạch toán tổng hợp NVL, công ty áp dụng phơng pháp KKTX Với phơng pháp này, NVL đợc quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL đợc cung cấp cách thờng xuyên kịp thời - Thứ năm: Về hạch toán chi tiết NVL Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với qui mô Doanh nghiệp nh đặc điểm NVL công ty Phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho NVL kịp thời, xác - Thứ 6: Về phân loại NVL Công ty dựa vào vai trò, công dụng NVL để chia thành NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi tiết NVL Ngoài ra, công tác kế toán NVL đợc thực nề nếp, vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, vừa phù hợp với tình hình thực tế công ty, đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu thông tin tình hình nhập, xuất, tồn NVL, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho đối tợng sử dụng, góp phần nâng cao hiệu thông tin kế toán Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty gặp phải hạn chế mà công ty cần phải khắc phục hoàn thiện, để đáp ứng đợc cho nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý 3.1.2.Những nhợc điểm - Thứ nhất: Việc lập hệ thống danh điểm sổ danh điểm NVL Công ty sử dụng số lợng lớn NVL, đa dạng chủng loại, quy cách mà không lập danh điểm NVL nh cha sử dụng Sổ danh điểm NVL để thống chung mã vật t, tên gọi, quy cách, vật t Do đó, gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, thống thủ kho kế toán 63 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn vật t việc ghi chép tên, loại NVL, làm cho công tác quản lý nh hạch toán gặp nhiều khó khăn - Thứ hai: Về tính giá NVL xuất kho Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL Sử dụng phơng pháp phải đến cuối tháng, công ty cung cấp đợc giá trị NVL xuất kho tháng Điều khiến cho việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý không đợc kịp thời thờng xuyên cần Mặt khác, số trờng hợp để đáp ứng yêu cầu thông tin cho cấp kế toán vật t lấy giá thực tế nhập NVL làm giá xuất kho cho số phiếu xuất kho Việc làm vi phạm nguyên tắc quán kế toán, cho dù giá NVL không biến động thời gian dài - Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán +Trong hình thức chứng từ ghi sổ công ty áp dụng, kế toán cha vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều gây hạn chế việc kiểm tra, đối chiếu số liệu vào cuối tháng tra soát số liệu kho cần thiết + Trong hệ thống sổ chi tiết, kế toán vật t không lập Sổ chi tiết vật t mà lại lập Thẻ kho Nh vậy, lập thẻ kho mà có đến hai ngời làm, gây trùng lặp, kho lại thiếu Sổ chi tiết vật t - sổ quan trọng trình hạch toán chi tiết NVL - Thứ t: Về hạch toán tổng hợp NVL + TK 152 công ty TK tổng hợp, không đợc chi tiết nên cung cấp đợc thông tin tổng hợp giá trị nhập, xuất, tồn kho tất NVL không chi tiết cho loại, nhóm NVL + Việc hạch toán NVL kiểm kê không xác Đồng thời với NVL xuất thừa cho phân xởng kế toán không định khoản mà theo dõi sổ sách không - Thứ năm: Công tác thu hồi phế liệu Nguyên nhân chất lợng NVL, công tác quản lý sử dụng lỗi trình sản xuất công ty có nhiều loại phế liệu tận dụng đợc nh thuỷ tinh, nhựa, giấy, thùng cacton Tuy nhiên, phế liệu không đợc thu hồi có thu hồi không đợc nhập kho hay tái chế mà công ty đem bán hạch toán giá trị chúng vào doanh thu 64 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn kỳ Tuy nhiên, việc sản xuất có phế liệu, phế phẩm mang tính chất không thờng xuyên công ty phản ánh giá trị chúng vào doanh thu kỳ không mà phải hạch toán giá trị chúng vào Doanh thu khác - Thứ sáu: Việc hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật t - Thứ bảy: Công tác phân tích tình hình quản ly, sử dụng NVL Việc không phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL công ty nh ảnh hởng tới việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng NVL, làm sai lệch phán đoán định công ty việc nghiên cứu, hạch toán NVL - Thứ tám: Việc áp dụng kế toán máy phần hành kế toán Hiện nay, công ty việc hạch toán kế toán làm thủ công, chủ yếu ghi chép tay, dùng máy tính sử dụng bảng tính excel để tính toán kẻ bảng biểu công ty cha sử dụng phần mềm kế toán Việc làm kế toán nh tốn thời gian, nhiều công sức lại không xác Khi việc sử dụng phần mềm kế toán trở nên thông dụng nh ngày kế toán thủ công trở nên lỗi thời Việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết việc lập chứng từ xác hơn, thông tin đợc phản ánh cung cấp kịp thời giảm bớt đợc khối lợng công tác kế toán 3.2 Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Thông tin kế toán loại thông tin cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trờng nớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trơng, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Điều đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán NVL nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng đợc nhu cầu cao thông tin kế toán cho quản lý 65 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán NVL làm thay đổi cho phục vụ đợc thuận lợi cho mà hoàn thiện phải dựa nguyên tắc sau: - Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật nhà nớc có liên quan, đồng thời hớng tới hoà nhập thông lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế - Thứ hai, phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD riêng có công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài vào công tác hạch toán NVL nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán - Thứ ba, phải đợc đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích đạt đợc, mục đích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán NVL, góp phần vào công tác hạch toán chung doanh nghiệp đợc thuận lợi - Thứ t, phải hớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản trị nôị công ty nh cho nhà quản lý tài chính, ngời quan tâm đợc biết tình hình tài công ty Yêu cầu hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng, quản lý NVL công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM, quỏ trình hoàn thiện cần đáp ứng số yêu cầu sau: - Một là, cung cấp thông tin chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ, loại NVL cho yêu cầu quản lý công ty - Hai là, củng cố tăng cờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL từ sổ kế toán tổng hợp công ty - Ba là, phản ánh giá trị NVL cách xác thực hơn, phù hợp với giá NVL thời điểm sử dụng - Bốn là, phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác thông tin cho công tác hạch toán - Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để tiến hành phân tích hiệu sử dụng NVL phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL nói riêng quản lý toàn công ty nói chung 66 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty Sau thời gian thực tập công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM, qua tiếp xúc với thực tế kết hợp với kiến thức học trờng, em xin mạnh dạn đề số ý kiến với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty Xây dựng hệ thống danh điểm NVL Sổ danh điểm NVL Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL tránh nhầm lẫn, thiếu sót công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL ghi vào sổ danh điểm vật t theo dõi cho thứ, nhóm, loại NVL cách chặt chẽ, giúp cho công tác hạch toán quản lý đợc thực dễ dàng Nhất điều kiện nay, công ty ứng dụng tin học vào kế toán việc lập hệ thống danh điểm NVL cần thiết giúp cho việc quản lý NVL máy tính đợc dễ dàng Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống có kết hợp chặt chẽ phận phòng ban toàn công ty Sổ danh điểm NVL lập phải tiện cho hạch toán quản lý, đảm bảo sử dụng lâu dài Khi sổ danh điểm NVL đợc lập, kế toán vật t theo dõi NVL máy vi tính, tạo đợc thống kế toán vật t thủ kho việc theo dõi, phản ánh loại NVL Về hệ thống sổ sách kế toán - Thứ nhất: Hiện công ty cha sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc đợc phân loại vào chứng từ ghi sổ, sau vào chứng từ ghi sổ kế toán phải tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vì công ty nên mở ghi chép sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để thực đầy đủ theo chế độ kế toán quy định đảm bảo tính hợp lý cách ghi chép Kế toán cần phải sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: n v: Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM a ch: H Ni Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 67 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Tháng (năm, quý) Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh * Phơng pháp ghi chép sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Cột 1: Ghi số hiệu chứng từ ghi sổ Cột 2: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột3: Ghi số tiền chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh - Thứ hai: hệ thống sổ chi tiết, kế toán vật t không lập Sổ chi tiết NVL mà lại lập thẻ kho Theo qui định thẻ kho phòng kế toán lập ghi tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật t sau phải giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Việc kế toán ghi thẻ kho không với qui định nh không tạo phù hợp thống qui trình ghi sổ Do vậy, công ty nên sử dụng sổ chi tiết NVL trình hạch toán chi tiết Sổ theo dõi NVL theo kho theo loại NVL mặt số lợng giá trị 68 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Về hạch toán phế liệu thu hồi Sau sản xuất phân xởng thờng có phế liệu thu hồi Nhng công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất Điều gây lãng phí không phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp.Theo em, cuối tháng kế toán tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi vào kho để quản lý riêng tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 152: chi tiết theo vật liệu Có TK 621: chi tiết theo phân xởng Khi xuất bán phản ánh giá trị thu hồi: Nợ TK 111 Có TK 711 Về lập dự phòng giảm giá NVL Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung cho NVL nói riêng Việc lập dự phòng giúp cho công ty có đợc khoản để bù đắp NVL bị giảm giá Việc lập dự phòng đợc thực nh sau: Số dự phòng cần lập dựa số lợng loại HTK theo kiểm kê thực tế diễn biến giá năm có kết hợp với dự báo giá diễn biến niên độ Mức dự phòng cần phải lập cho niên độ (n+1) Số lợng hàng = tồn kho loại Mức chênh lệch giảm x giá loại Phân tích tình hình bảo quản NVL Kế toán sử dụng tiêu tỷ lệ tiêu hao, mát, hao hụt NVL chất lợng NVL tồn kho Cuối tháng hay cuối kỳ, kế toán vật t phòng ban tiến hành kiểm kê NVL tồn kho Tiến hành so sánh tỷ lệ tiêu hao, mát NVL kỳ so với kỳ trớc thực tế so với kế hoạch, từ rút đợc kết luận công tác bảo quản NVL công ty Công tác bảo quản đợc coi có tiến kho tỷ lệ hao hụt mát thực tế giảm so với kế hoạch hay kỳ giảm so với kỳ trớc Dựa vào đánh giá công tác bảo quản NVL mà tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan, từ đề biện pháp khắc phục, cải tiến, nâng cao hệ thống bảo quản NVL công ty 69 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Việc áp dụng kế toán máy phần hành kế toán Mặc dù hệ thống kế toán công ty đợc trang bị hệ thống máy tính đầy đủ nhng phần mềm kế toán máy cha đợc xây dựng cài đặt hoàn chỉnh cha đáp ứng đợc yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ xác Công việc kế toán có trợ giúp máy vi tính nhng kế toán phải sử dụng phơng pháp thủ công trình hạch toán NVL nh: việc xử lý Hoá đơn mua hàng, kế toán hạch toán phải tách thuế GTGT từ hoá đơn thủ công sau tính riêng máy chơng trình excel, sau kế toán vật t lại lần tách thuế để lấy giá không thuế phục vụ cho việc hạch toán Vì vậy, công việc kế toán nhiều trùng lắp Do đó, máy vi tính sử dụng để hỗ trợ số công việc cha thực phát huy đợc hiệu toàn công tác kế toán Vì cần phát huy vai trò Máy vi tính công tác hạch toán quản lý công ty Để khắc phục đợc hạn chế việc áp dụng máy vi tính công tác hạch toán, công ty cần xây dựng phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nhằm phát huy tối đa hiệu việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cho công tác quản lý đạt hiệu cao Đồng thời, công ty nên ý tới công tác đào tạo, bồi dỡng thêm cho nhân viên kế toán nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc tiến hành nhanh, gọn nhẹ Các thông tin đợc cung cấp cách nhanh chóng xác kịp thời KT LUN Để đứng vững đợc kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt nh nay, công ty phải xác định rõ động lực kinh doanh phải mang lại hiệu kinh tế - xã hội, nghĩa phải đạt đợc doanh lợi đáng, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Muốn vậy, công ty phải kết hợp 70 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp t vấn thiết kế Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Nh để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần vào yêu cầu đặt với công ty nh đề thay đổi chung toàn công ty nh môi trờng bên nhằm đa biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực phơng hớng phải có hỗ trợ lẫn công tác quản lý công tác kế toán hạch toán Đợc nh công ty đạt đợc mục tiêu chung hạ giá thành sản phẩm sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh công ty Hiểu đợc điều này, trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận nh thực tiễn kế toán doanh nghiệp, đặc biệt tìm hiểu sâu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM, em có hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cùng hớng dẫn giúp đỡ tận tình cô Trn Th Nga giúp đỡ cô, chú, anh ch phòng Kế toán Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM em hoàn thành đợc báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MEDISTAR VIT NAM Em xin chân thành cảm ơn! 71 SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip [...]... chương trình Sổ kế toán Sổ kế toán chi Các BC kế tổng hợp tiết toán 24 SV: Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM Địa chỉ: Phòng... Kiểm toán chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân xưởng, lập báo cáo phân xưởng và chuyển chứng từ về phòng kế toán của công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán Bộ máy kế toán ở công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thông kê trong phạm vi công ty SƠ ĐỒ 1.14: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán công Kế toán tiền Kế toán Kế. .. Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.3.4.5 Hình thức kế toán trên máy tính Trong công tác kế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp kế toán xử lý các nghiệp vụ kế toán đơn giản và nhanh gọn hơn, giảm bớt khối lượng công việc so với việc làm kế toán thủ công, giúp cho thông tin mà kế toán cung cấp được kịp thời tới người sử dụng vào bất kỳ thời điểm nào Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. .. NVL ở công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM Tại công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM cũng tiến hành phân loại NVL Nhưng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh từng loại NVL mà công ty đã xây dựng mỗi thứ vật tư một mã số riêng như quy định một lần trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu Vì vậy các loại NVL sử dụng đều hạch toán. .. chép kế toán: Đồng Việt Nam - Về phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Doanh nghiệp hạch toán hach toán kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên, đơn giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ - Công ty đăng ký hình thức kế toán áp dụng trên thuyết minh báo cáo tài chính là hình thức Nhật ký chung 2.2 TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. .. chính như - Công ty TNHH Dược Hoàng Hà – Bắc Ninh - Hộ chị Hoa-phủ lý- Hà Nam - Hộ anh Tuấn-Khánh Hà-Thường Tín –Hà Nội - Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Nam Đế - Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Âu Do có mối quan hê với hệ thống các công ty và các hộ kinh doanh trong năm qua nên công ty MEDISTAR VIỆT NAM luôn đươc các đối tác ưu tiên cung cấp hàng trong cả những lúc khan hiếm Như vậy công ty đã cung... để lập bảng cân đối và báo cáo kế toán khác Hình thức nhật ký mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, phù hợp với khả năng và trình độ của cán bộ kế toán Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo được các mặt hàng kế toán được tiến hành song song Việc kiểm tra số liệu của công ty được tiến hành thường xuyên,... trong tất cả các phần hành kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời, nhạy bén yêu cầu quản lý của công ty 2.1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính 33 SV: Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Về niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01... phòng công ty - Ngoài ra còn một số bộ phận phòng ban khác 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán ở công ty 2.1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý kế toán ở công ty Công ty có phòng kế toán: ở các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ ghi 30 SV: Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội Khoa: Kế toán –... phòng kế toán, 14 SV: Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán giảm bớt được khối lượng công việc Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở doing nghiệp, thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán đối với việc nhập, xuất vật liệu hàng ngày Nhược điểm: Do kế toán ... DN CKTM Nguyờn vt liu Giỏ tr gia tng Sn xut kinh doanh Doanh nghip Chit khu thng mi SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn LI NểI U 1.Tớnh cp thit ca ti Trong... a, vi mc chi phớ ti thiu, c bit vi doanh nghip sn xut v tiờu th thỡ chi phớ sn xut SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn luụn c quan tõm hng u Tit kim chi phớ... nguyờn vt liu v tỡnh hỡnh qun lý s dng nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH MEDISTAR VIT NAM SV: Nguyn Th Minh Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa: K toỏn Kim toỏn Mc ớch nghiờn cu ca ti - H thng nhng