- Hạch toỏn nhập NVL
MEDISTAR VIỆT NAM.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM
cụng ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Thông tin kế toán là một loại thông tin rất cần thiết cho công tác quản lý hiện nay, nhất là trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta. Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng trên thị trơng, các doanh nghiệp cần phải có những thông tin thật chính xác về tình hình tài chính của mình để có thể đề ra những biện pháp thích hợp cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp mình. Điều này đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán NVL nói riêng cần phải hoàn thiện để có thể đáp ứng đợc nhu cầu cao nhất về thông tin kế toán cho quản lý.
• Nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán NVL không phải có thể làm bất cứ thay đổi gì sao
cho nó phục vụ đợc thuận lợi cho mình mà hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc sau:
- Thứ nhất, phải tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành, các văn bản pháp
luật của nhà nớc có liên quan, đồng thời hớng tới hoà nhập các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Thứ hai, phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD riêng có của công
ty. Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán NVL sẽ nâng cao hiệu quả và hiệu năng của công tác kế toán.
- Thứ ba, phải đợc đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt đợc,
bởi vì mục đích của hoàn thiện là nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán NVL, góp phần vào công tác hạch toán chung của doanh nghiệp đợc thuận lợi. - Thứ t, phải hớng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nôị bộ công ty cũng nh cho các nhà quản lý tài chính, những ngời quan tâm đợc biết về tình hình tài chính của công ty.
• Yêu cầu hoàn thiện
Để hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng, quản lý NVL ở công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM, quỏ trình hoàn thiện cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Một là, cung cấp các thông tin chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, từng loại NVL cho yêu cầu quản lý của công ty.
- Hai là, củng cố và tăng cờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình
nhập, xuất, tồn kho của NVL từ các sổ kế toán tổng hợp của công ty.
- Ba là, phản ánh giá trị của NVL một cách xác thực hơn, phù hợp hơn với giá cả
của NVL tại thời điểm sử dụng.
- Bốn là, phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ,
tạo điều kiện cung cấp chính xác thông tin cho công tác hạch toán.
- Năm là, cung cấp kịp thời số liệu để có thể tiến hành phân tích hiệu quả sử
dụng NVL phục vụ cho yêu cầu quản lý NVL nói riêng và quản lý trong toàn công ty nói chung.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM, qua tiếp xúc với thực tế kết hợp với những kiến thức đã học trong trờng, em xin mạnh dạn đề ra một số ý kiến với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty.
• Xây dựng hệ thống danh điểm NVL và Sổ danh điểm NVL
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL tránh nhầm lẫn, thiếu sót công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL và ghi vào sổ danh điểm vật t theo dõi cho từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ, giúp cho công tác hạch toán và quản lý đợc thực hiện dễ dàng. Nhất là trong điều kiện hiện nay, công ty đang ứng dụng tin học vào kế toán thì việc lập hệ thống danh điểm NVL càng cần thiết vì nó sẽ giúp cho việc quản lý NVL trên máy tính đợc dễ dàng hơn.
Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống nhất và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban trong toàn công ty. Sổ danh điểm NVL lập ra phải tiện cho hạch toán và quản lý, đảm bảo có thể sử dụng lâu dài. Khi sổ danh điểm NVL đợc lập, kế toán vật t có thể theo dõi NVL trên máy vi tính, tạo đợc sự thống nhất giữa kế toán vật t và thủ kho trong việc theo dõi, phản ánh từng loại NVL.
• Về hệ thống sổ sách kế toán
- Thứ nhất: Hiện nay công ty cha sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc đợc phân loại vào chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán phải tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Vì vậy công ty nên mở và ghi chép sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để thực hiện đầy đủ theo chế độ kế toán quy định
và đảm bảo tính hợp lý hơn trong cách ghi chép. Kế toán cần phải sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Đơn vị: Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM
Địa chỉ: Hà Nội
Tháng (năm, quý)
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 1 1 2 3
Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
* Phơng pháp ghi chép sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Cột 1: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ
Cột 2: Ghi ngày tháng lập chứng từ ghi sổ Cột3: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ
Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang. Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.
- Thứ hai: trong hệ thống sổ chi tiết, kế toán vật t không lập Sổ chi tiết NVL mà
lại lập thẻ kho. Theo qui định thì thẻ kho là do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật t sau đó phải giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày. Việc kế toán ghi thẻ kho là không đúng với qui định cũng nh không tạo sự phù hợp và thống nhất trong qui trình ghi sổ. Do vậy, công ty nên sử dụng sổ chi tiết NVL trong quá trình hạch toán chi tiết. Sổ này theo dõi NVL theo từng kho và theo từng loại NVL về cả mặt số lợng và giá trị.
• Về hạch toán phế liệu thu hồi
Sau khi sản xuất các phân xởng thờng có phế liệu thu hồi. Nhng hiện nay công ty không hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi từ sản xuất. Điều đó sẽ gây lãng phí và không phản ánh đúng giá trị của hàng tồn kho của doanh nghiệp.Theo em, cuối tháng kế toán tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi vào kho để quản lý riêng và tiến hành định khoản nh sau:
Nợ TK 152: chi tiết theo từng vật liệu
Có TK 621: chi tiết theo từng phân xởng Khi xuất bán phản ánh giá trị thu hồi:
Nợ TK 111 Có TK 711
• Về lập dự phòng giảm giá NVL
Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và cho NVL nói riêng. Việc lập dự phòng sẽ giúp cho công ty có đợc khoản để bù đắp khi NVL bị giảm giá. Việc lập dự phòng đợc thực hiện nh sau:
Số dự phòng cần lập dựa trên số lợng của mỗi loại HTK theo kiểm kê và thực tế diễn biến giá trong năm có sự kết hợp với dự báo giá sẽ diễn biến trong niên độ tiếp theo.
Mức dự phòng cần phải Số lợng hàng Mức chênh lệch giảm lập cho niên độ (n+1) = tồn kho mỗi loại x giá của mỗi loại
• Phân tích tình hình bảo quản NVL
Kế toán sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ tiêu hao, mất mát, hao hụt NVL và chất lợng NVL tồn kho.
Cuối tháng hay cuối kỳ, kế toán vật t và các phòng ban tiến hành kiểm kê NVL tồn kho. Tiến hành so sánh tỷ lệ tiêu hao, mất mát NVL kỳ này so với kỳ tr- ớc hoặc của thực tế so với kế hoạch, từ đó rút ra đợc những kết luận về công tác bảo quản NVL của công ty. Công tác bảo quản đợc coi là có tiến bộ kho tỷ lệ hao hụt mất mát thực tế giảm so với kế hoạch hay của kỳ này giảm so với kỳ trớc.
Dựa vào những đánh giá về công tác bảo quản NVL mà có thể tìm ra những nguyên nhân chủ quan hay khách quan, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục, cải tiến, nâng cao hệ thống bảo quản NVL của công ty.
• Việc áp dụng kế toán máy trong các phần hành kế toán
Mặc dù hệ thống kế toán của công ty đã đợc trang bị hệ thống máy tính khá đầy đủ nhng phần mềm kế toán máy vẫn cha đợc xây dựng và cài đặt hoàn chỉnh do đó cha đáp ứng đợc yêu cầu cập nhật số liệu và cung cấp thông tin một cách đầy đủ và chính xác. Công việc kế toán mặc dù có sự trợ giúp của máy vi tính nh- ng kế toán vẫn phải sử dụng cả phơng pháp thủ công trong quá trình hạch toán NVL nh: trong việc xử lý Hoá đơn mua hàng, kế toán hạch toán phải tách thuế GTGT từ các hoá đơn bằng thủ công sau đó tính riêng trên máy bằng chơng trình excel, sau đó kế toán vật t lại một lần nữa tách thuế để lấy giá không thuế phục vụ cho việc hạch toán. Vì vậy, công việc kế toán nhiều khi trùng lắp. Do đó, máy vi tính mới chỉ sử dụng để hỗ trợ trong một số công việc chứ cha thực sự phát huy đợc hiệu quả đối với toàn bộ công tác kế toán. Vì vậy cần phát huy hơn nữa vai trò của Máy vi tính trong công tác hạch toán và quản lý của công ty.
Để có thể khắc phục đợc những hạn chế của việc áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán, công ty cần xây dựng một phần mềm kế toán hoàn chỉnh theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nhằm phát huy tối đa hiệu quả của việc lập, luân chuyển, xử lý chứng từ và truy xuất thông tin trên máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài chính cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao nhất.
Đồng thời, công ty cũng nên chú ý tới công tác đào tạo, bồi dỡng thêm cho các nhân viên kế toán nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc tiến hành nhanh, gọn nhẹ hơn. Các thông tin sẽ đợc cung cấp một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời nhất.
KẾT LUẬN
Để đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, một công ty phải xác định rõ động lực kinh doanh của mình là gì phải mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, nghĩa là phải đạt đợc doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Muốn vậy, các công ty phải kết hợp
sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp t vấn thiết kế. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Nh vậy để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty cũng nh vấn đề thay đổi chung của toàn công ty cũng nh môi trờng bên ngoài nhằm đa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực và ph- ơng hớng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và công tác kế toán hạch toán. Đợc nh vậy công ty mới có thể đạt đợc mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh của công ty
Hiểu đợc điều này, trong quá trình thực tập em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tiễn về kế toán doanh nghiệp, đặc biệt tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành tại Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM, em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại những kiến thức cơ bản phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cùng sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của cô Trần Thị Nga và sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong phòng Kế toán Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM em đã hoàn thành đợc báo cáo thực tập tốt nghiệp này
Do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên bài báo cáo này còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MEDISTAR VIỆT NAM .