Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH du lịch long hưng

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ CAO HÀ NỘI KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẾ GIỮA KHÓA Đơn vị thực tế: Công ty TNHH & Du Lịch Long Hưng Bộ phận thực tế: Họ tên SV Lớp Khóa GV hướng dẫn :Nguyễn Mai Hương : Kế Toán :I : Nguyễn Thị Yến Hà Nội, tháng 1/2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HOẶC BỘ MÔN CHUYÊN NGÀNH ĐIỂM ĐÁNH GIÁ TM BỘ MÔN………… Bằng số: (Ký ghi rõ họ tên) Bằng chữ: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẾ PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ THỰC TẾ (Ký ghi rõ họ tên đóng dấu) MỤC LỤC NỘI DUNG LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử phát triển, chức năng,nhiệm vụ Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 1.1.1 Lịch sử phát triển Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẾ GIỮA KHÓA 2.1 Báo cáo trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian phương pháp tính lương, trả lương công ty 2.2.1.2 Các chế độ trả lương theo thời gian 2.2.2 Phương pháp tính BHXH trả lương công ty 2.2.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 2.3 Báo cáo hoạt động phòng kế toán 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán 2.3.2 Tổ chức phòng kế toán công ty 2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty 3.1 Chứng từ sử dụng 3.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán khoản trích theo lương GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT BHXH: - Bảo hiểm xã hội BHYT: - Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ: - Lao động tiền lương SP, HH: - Sản phẩm, hàng hóa GTGT: - Giá trị gia tăng TSCĐ: - Tài sản cố định ĐTNH: - Đầu tư ngắn hạn NH - Ngắn hạn : LỜI MỞ ĐẦU Để thực phương châm giáo dục đào tạo nhà trường : “ Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế, nhà trường gắn liền với xã hội” Trường Cao Đẳng Nghề Công Nghệ Cao Hà Nội tổ chức cho học sinh làm quen, tiếp cận với thực tế công tác tài kế toán đơn vị đến thực tập Kế toán việc quan sát, tính toán đo lường ghi chép lại tượng trình kinh tế nhằm thực chức phản ánh giám đốc tượng Trong kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương phần môn học chuyên ngành kế toán, trang bị cho học sinh kiến thức kế toán tiền lương doanh nghiệp Kế toán tiền lương môn khoa học xã hội có liên quan nhiều đến chủ trương sách Đảng Nhà Nước, sách lao động tiền lương có mối quan hệ chặt chẽ với môn học khoa học kinh tế khác Kế toán tiền lương có nội dung phong phú, có tính tổng hợp vận dụng, ứng dụng nguyên lý chế độ sách người lao động chuyên môn dùng giảng dạy cho học sinh trung học chuyên nghiệp giúp học sinh sau trường có khả thực tốt nghiệp vụ lao động – tiền lương doanh nghiệp cần đặt mối quan hệ hệ thống sách kinh tế Nhà Nước với điều kiện hoàn cảnh kinh tế đất nước, thực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình thực tập tạo điều kiện học sinh cập nhật, bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội, tu dưỡng tư tưởng đạo đức, ý thức tổ chức kỷ luật Tiếp tục rèn luyện tác phong, phương pháp làm việc tập làm công tác người làm công tác kế toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty TNHH & Du Lịch Long Hưng, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương nên em chọn chuyên đề “ Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử phát triển, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp 1.1.1 Lịch sử phát triển Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng Được thành lập vào năm 2001, phạm vi hoạt động bao gồm: Các lĩnh vực liên quan đến in ấn, quảng cáo, thiết kế Vói sức trẻ động đội ngũ công, nhân viên nhiều năm kinh nghiệm làm việc học tập tong lĩnh vực quảng cáo Công ty thực nhiều dự án in ấn, quản cáo đạt tiêu chuẩn ngành in Công ty in Long Hưng xác định nguồn nhân lực chuyên nghiệp tài sản có giá trị cao công ty In Long Hưng trọng việc đào tạo nâng cao trình độ, kỹ làm việc độc lập, khả làm việc theo nhóm,thực tính sáng tạo thân Nhân viên nhà thiết kế, biên dịnh viên có chuyên môn kinh nghiệm nhiều năm làm việc 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Thiết kế, in ấn sản phẩm cho quảng cáo, ấn phẩm văn phòng, tạp chí, catalogue, profile, tờ rơi, tờ gấp, tem nhãn, hóa đơn, phong bì thư… + Các sản phẩm bao bì, thùng carton, túi đựng, lịch tết, thiệp mời… + Sản xuất, mua, bán bao bì, giấy loại sản phẩm từ giấy + Kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ quảng cáo in ấn… 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Tình hình tài công ty TNHH & Du lịch Long Hưng năm 2010 thực vào ngày 31/12/2010 qua bảng cân đối kế toán sau: Bảng 1.2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Từ ngày 01/01/2010 đến 31/03/2010 Đơn vị tính: triệu đồng PHẦN TÀI SẢN Mã số A B A.TÀI SẢN NGẮN HẠN Thuyết minh C Số cuối năm 100 Số đầu năm 260.741 217.480 72.939 59.160 (100=110+120+130+140+150) I.Tiền khoản tương đương tiền 110 1.Tiền mặt 111 3.312 4.230 Các khoản tương đương tiền 112 69.627 54.930 II Đầu tư tài ngắn hạn 120 0 III.Các khoản phải thu ngắn hạn khác 130 164.460 127.230 1.Phải thu khách hàng 131 145.237 109.109 2.Trả trước cho người bán 132 19.223 18.121 3.Các khoản phải thu khác 138 0 IV.Hàng tồn kho 140 21.987 29.971 1.Hàng tồn kho 141 21.987 29.971 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) 149 0 V.Tài sản ngắn hạn khác 150 1.355 1.119 1.Thuế GTGT khấu trừ 151 1.355 615 3.Tài sản ngắn hạn khác 158 504 200 81.954 93.323 60.208 60.727 B.TÀI SẢN DÀI HẠN (III.01) (III.05) (III.02) (200=210+220+230+240) I.Tài sản cố định 210 1.Nguyên giá 211 66.101 65.568 2.Giá trị hao mòn lũy kế (*) 212 (5,893) (4,841) (III.03.04) II.Bất động sản đầu tư 220 0 III.Các khoản đầu tư tài dài hạn 230 0 IV.Tài sản dài hạn khác 240 21.746 32.596 1.Phải thu dài hạn 241 3.203 3.221 2.Tài sản dài hạn khác 248 18.543 29.375 250 324.695 310.803 300 267.457 233.292 I.Nợ ngắn hạn 310 262.593 228.108 1.Vay nợ ngắn hạn 311 30.875 36.211 2.Phải trả cho người bán 312 145.471 156.016 3.Người mua trả tiền trước cho 313 4.411 7.697 4.Thuế khoản phải nộp cho Nhà nước 314 1.187 1.289 5.Phải trả người lao động 315 500 510 6.Chi phí phải trả 316 123 129 7Các khoản phải trả.phải nộp NH khác 318 80.026 26.256 II.Nợ dài hạn 320 1.Vay nợ dài hạn 321 2.639 2.959 3.Phải trả,phải nộp dài hạn khác 328 2.225 2.225 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 75.238 77.511 65.202 61.549 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (III.05) (250 = 100+200) PHẦN NGUỒN VỐN A.NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310+320) (III.06) ( 400= 410+430) I.Vốn chủ sở hữu 410 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 56.880 56.880 5.Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 752 570 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 7.570 4.099 II.Quỹ khen thưởng, phúc lợi 430 10.036 15.962 (III.07) TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 342.659 310.803 ( 440= 300+400) Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Tài liệu cung cấp từ phòng kế toán ) Bảng 1.2 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2008 đến 31/03/2011 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết Năm minh Năm trước A B C 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 63.571 51.724 10 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 763 749 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10+11) 10 62.835 50.975 4.Giá vốn hàng bán 11 38.721 26.575 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 24.114 24.400 6.Doanh thu hoạt động tài 21 106 275 7.Chi phí tài 22 14.424 15.439 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 288 607 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 3.712 4.925 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 6.084 4.311 10.Thu nhập khác 31 2.346 2.398 11.Chi phí khác 32 497 554 12.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 1.849 1.844 7.933 6.155 51 1.983,25 1.538,75 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp (60=50-51) 5.949,75 4.616,25 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (50=30+40) 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp IV.09 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Tài liệu đước cung cấp từ phòng kế toán ) CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẾ GIỮA KHÓA 11 2.1 Báo cáo cấu tổ chức doanh nghiệp 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý công ty: Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng có 30 nhân viên làm việc trực tiếp công ty sau: • Ban Giám đốc ( người ):  Giám đốc: Là người giữ vai trò chủ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước  Phó Giám đốc: Nhiệm vụ: - Xác định hướng phát triển đường lối kinh doanh công ty - Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh, nghiên cứu phát triển - Mở rộng đối tác, phát triển khcsh hàng định đầu tư Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển suốt thời gian hoạt động • Phòng Kinh doanh ( 3người ) Nhiệm vụ: - Thực công việc kinh doanh theo đường lối ban Giám đốc - Nghiên cứu, theo dõi diễn biến thị trường báo cáo ban Giám đốc để kịp thời có phương hường thích hợp - Tìm kiếm phát triển thị trường Tìm kiếm nguồn hàng với giá rẻ,hoàn thành để đưa tới tay người đặt hàng tiêu dung • Phòng Kỹ thuật ( người ) Nhiệm vụ: - Tư vấn giải đáp cho khách hàng - Lắp đặt thiết kế giải pháp theo hợp đồng • Phòng Kế toán ( người ) Nhiệm vụ: 12 - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Công ty - Lập chứng từ xuất hàng, lập phiếu nhập xuất kê khai thuế đầu đầu vào - Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ - Tính giá nhập xuất hàng hóa, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan - Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng kê hàng nhập xuất kho thủ kho Chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất sử lý có chênh lệch sổ sách thực tế - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc Công ty • Phòng Trực tiếp sản xuất (22 người ): Nhiệm vụ: - Trực tiếp sản xuất, tạo thành phẩm có chất lượng tốt - Kiểm hàng chuẩn số lượng, đóng thùng trước giao nhận 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Kinh Kế Toán Doanh 13 Phòng Phòng Kỹ Thuật Tực Tiếp Sản Xất Mô hình cấu tổ chức máy quản lý Công ty ( Tài Liệu cung cấp tư phòng kế toán ) 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH & Dịch vụ Long Hưng 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian phương pháp tính lương, trả lương công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 2.2.1.1 Các chế độ trả lương theo thời gian: Hiện nay, thực té có chế độ trả lương theo thời gian là: - Trả lương theo thời gian giản đơn - Trả lương theo thời gian có thưởng 2.2.1.2 Nội dung phương pháp tính lương, trả lương công ty TNHH & Du lịch Long Hưng - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn chế độ trả lương vào độ dài thời gian lao động mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh để trả lương Công thức: Ltg = Mn x Ttt Trong đó: Ltg: Tiền lương theo thời gian ( thường tháng ) 14 Mn: Mức lương ngày ( kể phụ cấp có ) Ttt: Thời gian làm việc thực tế ( ngày ) H x Mtt + CKPC Mn = -NCCĐ Trong đó: Mtt: Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định H: Hệ thống lương CKPC: Các khoản phụ cấp NCCĐ: Ngày công chế độ Ví dụ: Một thủ quỹ cấp bậc 10/12 có hệ số lương 3,12 Trong tháng làm việc 21 ngày ( ngày công chế độ 22 ngày ) khoản phụ cấp hưởng 75.500đ/ tháng Mức lương tối thiểu 500.000đ/ tháng Yêu cầu: Tính tiền lương thời gian cho nhân viên thủ quỹ kho bạc Giải: ( 500.000 x 3,12 ) + 75.500 Ltg = x 21 = 1.114.432đ/ tháng 22 - Chế độ trả lương theo thời gian thưởng: Chế độ tiền thưởng theo thời gian có thưởng chế độ trả lương thời gian giản đơn kết hợp thưởng người lao động thực tốt tiêu yêu cầu để công việc ( thưởng ngày công cao, đảm bảo tiến độ, chất lượng… ) Thu nhập người laon động bao gồm: Tiền lương + tiền thưởng Áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian có thưởng khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm, tích cực đảm bảo ngày công, công cao - Hàng tháng tiền lương công nhân lĩnh làm kỳ: + Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ công ty quy định không vượt mức 70% tổng tiền lương tháng mà cán công nhân viên nhận 15 + Lương kỳ : Là khoản thực tính lại sau trừ khoản phải khấu trừ tính vào ngày 03 tháng 2.2.2 Phương pháp tính BHXH trả lương Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: - BHXH tổng số tiền trả cho người lao động trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức lao động…theo chế độ hành - Cách tính BHXH trả thay lương Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng Công thức: Hệ số lương Mức lương người hưởng x tối thiểu BHXH trả Thay lương = BHXH hành Số ngày nghỉ Tỷ lệ x hưởng x hưởng Số ngày làm việc theo BHXH BHXH chế độ tháng Trong đó: Ốm đau tỷ lệ hưởng BHXH 75 % Thai sản hưởng 100 % 2.2.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: - Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng phương pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hành Cụ thể việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ tiến hành công ty sau: ∑ BHXH, BHYT, KPCĐ = 25 % x ∑ tiền lương thực tế phải trả công nhân viên Trong đó: + BHXH phải trích = 25 % x ∑ lương thực tế phải trả + BHYT phải trích = % x ∑ lương thực tế phải trả + KPCĐ phải trích = % x ∑ lương thực tế phải trả 16 - Công ty tiến hành phân bổ cho đối tượng sau: + BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho phận: = ∑ Số lượng thực tế phải trả cho phận x 19 % + BHXH,BHYT,KPCĐ khấu trừ vào lương người lao động: = ∑ Số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên x 2.3 Báo cáo hoạt động phòng kế toán 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Phòng kế toán phải thực toàn công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, lên báo cáo tài Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nên công việc cụ thể hóa cho nhân viên phòng: - Kế toán trưởng : Nhiệm vụ: • Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật • Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài tháng, hồ sơ toán thuế năm tài chính, báo cáo tài năm • Lập báo cáo trình ban Giám đốc công ty • Phân loại cung cấp thong tin quản lý - Kế toán vốn tiền toán: Nhiệm vụ: • Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc phải thu phải trả • Lập kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ thu, chi tiền mặt theo chế độ quy định vào máy chứng từ - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Nhiệm vụ: 17 • Tính lương khoản phụ cấp cho cán công nhân viên theo hính thức trả lương áp dụng công ty • Thực việc tính toán BHXH cung cấp số liệu tình hình lao động lập báo cáo lao động tiền lương - Kế toán kho: Nhiệm vụ: • Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho hàng hóa • Thực ghi chép hàng ngày tình hình biến động số lượng, giá trị, chất lượng hàng hóa kho công ty sở số liệu thẻ kho kế toán vào bảng nhập – xuất- tồn hàng hóa - Thủ quỹ: Nhiệm vụ: • Quản lý quỹ tiền mặt cho công ty • Hàng ngày,căn vào phiếu thu,phiếu chi nhận từ kế toán vốn tiền toán • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ phiếu để thu chi nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.3.2 Tổ chức phòng kế toán Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Công ty TNHH & Dịch vụ Long Hưng tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Xuất phát từ đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý điều hành công ty Theo hình thức toàn công việc tập trung phòng kế toán, công ty có phòng kế toán 2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ công ty có sử dụng phần mềm Kế toán Fast Accouting 2010 để phục vụ cho công việc giúp công việc kế toán nhanh chóng gọn nhẹ Hình thức sổ kế toán công ty thể theo sơ đồ sau: 18 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiêt Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH 3.1.Chứng từ sử dụng : - Bảng toán tiền lương - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH 3.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán khoản trích theo lương: - Tk 338: phải trả phải nộp khác + Tk 3383: Bảo hiểm xã hội + Tk 3384: Bảo hiểm y tế -Tk 138: Phải thu khác Và tài khoản liên quan như: Tk 111, 112… 19 PHỤ LỤC BẢNG CHẤM CÔNG Bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động đơn vị 20 KẾT LUẬN Tiền lương thực trở thành động lực thúc đẩy đòn bẩy trình sản xuất Nếu doanh nghiệp biết kết hợp hài hòa lợi ích doanh nghiệp lợi ích cán công nhân viên lương bổng, đãi ngộ chìa khóa cho doanh nghiệp mở khung cảnh lao động mà người lao động cách hăng say đầy tính sáng tạo tinh thần trách nhiệm Đó chìa khóa để doanh nghiệp thành công kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập công ty kiến thức em học trường lớp với bảo tận tình Cô Chú Anh Chị Công ty Em phần bổ sung thêm kiến thức thực tế công tác kế toán tiền lương Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Yến Anh chị Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập 21 Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài – 2003 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài -2004 Kế toán tài – TS Võ Văn Nhị ( chủ biên ) – NXB Tài – 2004 Kế toán tài doanh nghiệp – TS Đặng Thị Loan – NXB Giáo dục – 2004 Tạp chí kế toán Tạp chí tài 22 23 [...]... của Công ty ( Tài Liệu trên được cung cấp tư phòng kế toán ) 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH & Dịch vụ Long Hưng 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian và phương pháp tính lương, trả lương ở công ty TNHH & Du lịch Long Hưng 2.2.1.1 Các chế độ trả lương theo thời gian: Hiện nay, trên thực té có 2 chế độ trả lương theo thời gian là: - Trả lương theo. .. lý và điều hành của công ty Theo hình thức này thì toàn bộ công việc được tập trung tại phòng kế toán, công ty chỉ có một phòng kế toán 2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ và công ty cũng đã có sử dụng phần mềm Kế toán Fast Accouting 2010 để phục vụ cho công việc giúp công việc kế toán. .. Quản lý quỹ tiền mặt cho công ty • Hàng ngày,căn cứ vào phiếu thu,phiếu chi nhận được từ kế toán vốn bằng tiền và thanh toán • Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng phiếu để thu chi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.3.2 Tổ chức phòng kế toán của Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Công ty TNHH & Dịch vụ Long Hưng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Xuất phát từ đặc điểm, tình hình tổ chức quản... Phân loại và cung cấp thong tin quản lý - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Nhiệm vụ: • Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc phải thu và phải trả • Lập và kiểm tra hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu, chi tiền mặt theo đúng chế độ quy định và vào máy các chứng từ đó - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Nhiệm vụ: 17 • Tính lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân... : Là khoản thực tính còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ và được tính vào ngày 03 của tháng tiếp theo 2.2.2 Phương pháp tính BHXH trả lương ở Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: - BHXH là tổng số tiền trả cho người lao động trong trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động theo chế độ hiện hành - Cách tính BHXH trả thay lương ở Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng Công. .. thời gian giản đơn - Trả lương theo thời gian có thưởng 2.2.1.2 Nội dung và phương pháp tính lương, trả lương ở công ty TNHH & Du lịch Long Hưng - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương căn cứ vào độ dài thời gian lao động mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh để trả lương Công thức: Ltg = Mn x Ttt Trong đó: Ltg: Tiền lương theo thời gian ( thường... BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận: = ∑ Số lượng thực tế phải trả cho từng bộ phận x 19 % + BHXH,BHYT,KPCĐ khấu trừ vào lương người lao động: = ∑ Số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên x 6 2.3 Báo cáo về hoạt động phòng kế toán 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán tại Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu... tai nạn lao động - Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH 3.1.1 Tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương: - Tk 338: phải trả phải nộp khác + Tk 3383: Bảo hiểm xã hội + Tk 3384: Bảo hiểm y tế -Tk 138: Phải thu khác Và các tài khoản liên quan như: Tk 111, 112… 19 PHỤ LỤC BẢNG CHẤM CÔNG Bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,... gồm: Tiền lương + tiền thưởng Áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian có thưởng sẽ khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm, tích cực đảm bảo ngày công, giờ công cao - Hàng tháng tiền lương của công nhân được lĩnh làm 2 kỳ: + Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ 1 do công ty quy định và không vượt quá mức 70% tổng tiền lương tháng mà cán bộ công nhân viên nhận được 15 + Lương. .. thức: Hệ số lương của Mức lương người được hưởng x tối thiểu BHXH trả Thay lương = BHXH hiện hành Số ngày nghỉ Tỷ lệ x được hưởng x hưởng Số ngày làm việc theo BHXH BHXH chế độ trong tháng Trong đó: Ốm đau tỷ lệ hưởng BHXH 75 % Thai sản được hưởng là 100 % 2.2.3 Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: - Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng phương pháp trích lập BHXH, ... & Du lịch Long Hưng 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý công ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.2.1 Hình thức trả lương. .. phòng kế toán 2.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng: Công ty TNHH & Du lịch Long Hưng áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ công ty có sử dụng phần mềm Kế toán. .. máy quản lý Công ty ( Tài Liệu cung cấp tư phòng kế toán ) 2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH & Dịch vụ Long Hưng 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian