kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH dịch vụ và giao nhận vận tải hoàng sơn

MỤC LỤC Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LĐ Lao động XH Xã hội DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí Công đoàn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1.Chứng từ kế toán lao động, tiền lương .22 Bảng 2.1.Kết hoạt động kinh doanh năm 2013-2014 38 Bảng 2.2.Bảng phân bổ công nhân viên công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn 44 Bảng 2.3.Bảng chi tiết tiền lương lái xe 47 Bảng 2.4.Bảng chấm công phận văn phòng 53 Bảng 2.5.Bảng toán tiền lương phận văn phòng 54 Bảng 2.6.Bảng chấm công phận đóng hàng bảo vệ giao nhận .56 Bảng 2.7.Bảng toán tiền lương phận đóng hàng bảo vệ giao nhận 57 Bảng 2.8.Bảng chấm công phận kỹ thuật .61 Bảng 2.9.Bảng toán tiền lương phận kỹ thuật 62 Bảng 2.10.Bảng kê cước vận chuyển 64 Bảng 2.11.Bảng chi tiết tiền lương lái xe 65 Bảng 2.12.Bảng toán tiền lương phận vận chuyển .67 Bảng 2.13.Bảng tổng hợp toán tiền lương .68 Bảng 2.14.Bảng toán trợ cấp bảo hiểm xã hội 71 Bảng 2.15.Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 72 Bảng 2.16.Sổ chi tiết tài khoản 338.3 73 Bảng 2.17.Sổ chi tiết tài khoản 338.4 74 Bảng 2.18.Sổ chi tiết tài khoản 338.9 75 Bảng 2.19.Sổ chi tiết tài khoản 338.2 76 Bảng 2.20.Sổ nhật ký chung 77 Bảng 2.21.Sổ tài khoản 334 78 Bảng 2.22.Sổ tài khoản 338 79 Bảng 2.23.Sổ tài khoản 622 80 Bảng 2.24.Sổ tài khoản 627 81 Bảng 2.25.Sổ tài khoản 642 82 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp tiền lương .25 Sơ đồ 1.2:Kế toán khoản trích theo lương 26 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn .41 Sơ đồ 2.3:Tổ chức hạch toán theo Nhật ký chung .44 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ 51 Sơ đồ 3.1 Màn hình giao diện phần mềm MISA.SME.NET.2012 104 Sơ đồ 3.1 Màn hình giao diện phần mềm SAS INNOVA 105 Sơ đồ 3.1 Màn hình giao diện phần mềm FAF – ACCOUNTING 106 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động cam kết với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sang tạo trình lao động, Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trang hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn Từ để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn + Đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán khoản trích theo lương công ty Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn - Phạm vi nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn tháng 11 năm 2014 4.Phương pháp nghiên cứu Thu thập thu thông tin từ phòng kế toán để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2014 thông qua vấn điều tra Với tầm quan trọng tiền lương, thời gian thực tập nhận thức vấn đề thực tế điều học nhà trường em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận , chuyên đề thực tập gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn Để hoàn thành thực tập tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thạc sỹ Đoàn Thi Hà thầy cô khoa kế toán tài trường Đại Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Học Hải Phòng dẫn dắt, tạo điều kiện giúp đỡ chúng em suốt trình thực tập công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn Là sinh viên lần thực tập công ty chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua thời gian thực tập quý công ty tạo điều kiện cho chúng em, bảo cho nhiều điều thiết thực, bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài chúng em giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán phòng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp chúng nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề thực tập Cuối với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn, người theo sát hướng dẫn tận tình,giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình thực đề tài Chúng em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất,quyết định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêngđược diễn thường xuyên, lien tục ván đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa , thù lao lao động biểu bàng thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghệp, tiền lương phải tả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vây, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao độnghoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tê kế hoạch hóa tập chung , tiền lương phần thu nhập quốc dân, nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động nên tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi phạm trù giá trị.“Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người thuê mướn sử dụng sức lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu” Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phầm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động thông qua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động , người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra , theo dõi , giám sát người lao động theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng 1.1.2 Các hình thức tính lương doanh nghiệp Tùy loại hình DN mà áp dụng hình thức trả lương hợp lý tiên tiến, tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu kinh tế thân người lao động tập thể đơn vị xí nghiệp Các DN thường thực hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán Việc lựa chọn hình thức trả lương thích hợp DN mặt góp phần thực nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích DN người lao động Mặt khác, có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công suất lao động nâng cao 1.1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động - Ưu điểm: Tính toán giản đơn, dễ hiểu, dễ áp dụng - Nhược điểm: Hình thức trả lương theo thời gian nhìn chung có nhiều hạn chế Tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động (người làm tốt, có kỹ thuật người kỹ thuật) 10 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện quỹ lương công ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng tháng nhân viên có tinh thần suất lao động Việc đánh giá xếp loại người phải để tập thể người lao động phòng tự bình bầu lẫn Như thúc đẩy tinh thần làm việc có trách nhiệm người tập thể chung Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thiết phải xác định tổng qũy lương doanh nghiệp Để làm điều trướchết quỹ lương cần tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nước, điềutra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triển năm kế hoạch… để xác định đựơc quỹ lương toàn doanh nghiệp nămkế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnhcho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: - Phân tích kỹ mức tăng trưởng công ty năm kế hoạch - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch xây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngoài công ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm lao động có lực thực loại người trách nhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty gọn nhẹ, hiệu qủa Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức người bỏ Khi nhân viên công ty chuyên tâm, phấn đấu cho công việc vô hình chung công ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập người lao động cao Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty 96 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4 Hoàn thiện toán lương Công ty nên giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn người lao động Việc trả lương tiến độ giúp người lao động tích cực công việc mang lại hiệu chất lượng làm việc cao Tiến hành việc toán lương qua thẻ ATM Xu Nhà nước khuyến khích DN toán lương cho cán công nhân viên qua thẻ ATM Việc toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho hai phía DN người lao động Nó giúp giảm bớt công việc, tránh sai sót cho thủ quỹ tiện lợi cho người lao động đợi toán lương Nhưng thói quen muốn nhận tiền mặt đại đa số người lao động, công ty nên tổ chức tuyên truyền lợi ích cách sử dụng thẻ ATM an toàn tới đông đảo cán công nhân viên công ty Để tạo thuận lợi cho người lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt công ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm công ty tới lợi ích người lao động, đồng thời chuẩn bị tốt việc thực theo sách toán lương qua thẻ nhà nước 3.2.5 Biện pháp hoàn thiện việc xác định lựa chọn mức lương Quy định mức lương tối thiểu Nhà nước ta chưa sát với thực tế, mức lương tối thiểu có điều chỉnh song thấp so với nhu cầu chi tiêu tối thiểu người lao động Việc quy định mức lương tối thiểu chung cho tất khu vực ngành làm cho tiền lương tối thiểu tính linh hoạt vùng, miền, ngành khác Để theo kịp với xu phát triển chung giới, cứng nhắc việc áp dụng mức lương tối thiểu chung cho vùng, ngành, lĩnh vực, khác Để tiến hành hoàn thiện mức lương tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương,phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho ngườilao động Chỉ có quan tâm cách thích đáng, trả công cách xứng đáng với lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Do vậy, công ty nên tính toán lại mức lương tối thiểu để áp dụng riêng cho công ty để tránh thiệt thòi cho người lao động Ngoài ra, công ty nên ý đến việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho người 97 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương lao động theo mức độ tăng trưởng công ty Cụ thể công ty nâng mức lương tối thiểu tăng thêm sau : Bộ phận Mức tăng lương BP Văn phòng , BP kỹ thuật (lương thời gian) 300.000 đ – 500.000 đ BP đóng hàng bảo vệ giao nhận (lương khoán) 500.000đ – 1000.000 đ BP vận chuyển (lương sản phẩm) ≥ 2% / doanh thu Ta thấy việc tăng mức lương phận lên phù hợp với giá thị trường ngày leo thang tăng mức lương đảm bảo sống ổn định cho người lao động Đối với phận văn phòng , phận đóng hàng bảo vệ giao nhận phận kỹ thuật công ty điều chỉnh tăng mức lương cho phù hợp Còn phận vận chuyển , việc lương lái xe hưởng thu nhập chiếm 10% tổng doanh thu hành xe mức thấp so với đối thủ cạnh tranh Do công ty tăng lên 12% 13% để nhân viên yên tâm công việc Bộ phận vận chuyển lực lượng lao động nên việc tăng tỉ lệ phần trăm lương ảnh hưởng nhiều tới lợi nhuận công ty Để khắc phục điều công ty nên xây dựng số điều chỉnh có liên quan đến lợi nhuận : Về lâu dài công ty nên tính đơn giá tiền lương lợi nhuận tiêu vừa phản ánh xác hiệu sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Để thấy ưu điểm phương pháp tính đơn giá tiền lương lợi nhuận, ta nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí tiền lươngvới lợi nhuận Mức chi phí tiền lương theo lợi nhuận có ý nghĩa làm đồng lợi nhuận doanh nghiệp đồng để trả lương Mối quan hệ phản ánh xác liên hệ chi phí tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh Nếu cho lợi nhuận kết lao động thuê để sử dụng theo mục đích sản xuất kinh doanh mức chi phí tiền lương đơn vị lợinhuận số lao động thuê doanh nghiệp sản xuất ramột lượng giá trị để bù đắp chi phí phải trả cho người lao động mà tạo ramột mức lợi nhuận tỷ lệ theo số tiền lương chi trả.Việc phân tích mối quan hệ cho công ty khả xem xét hiệu quảsản xuất kinh doanh từ điều chỉnh mức tiền lương trả cho người lao động tới mức phù hợp, đảm bảo đủ kích thích nguồn lao động làm việc tốtđồng 98 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương thời đảm bảo kinh doanh thu lợi nhuận.So với việc so sánh chi phí tiền lương với doanh thu rõ ràng phương pháp tốt hơn, xác việc đánh giá hiệu việc chiphí tiền lương chi tiêu doanh thu bị chi phối nhiều yếu tố khác giáthành… Mặt khác, doanh thu tăng không đồng nghĩa với hiệu sản xuất kinhdoanh tăng lên Mà mục đích doanh nghiệp lợi nhuận doanh thu, có lợi nhuận cao thể doanh nghiệp kinh doanh có hiệu 3.2.6 Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tổ chức Công đoàn Bản chất chế thị trường cạnh tranh nảy sinh mâu thuẫn, trái ngược nhau, người lao động muốn thu nhập tiền lương cao người sử dụng lao động lại hướng đến việc nâng cao lợi nhuận Vì vậy, xu chế thị trường tổ chức công đoàn cần đổi mới, cần thực đứng phía người lao động để đấu tranh đảm bảo thu nhập, tiền lương cho họ sở giải hài hoà lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Công đoàn tổ chức đại diện cho quyền lợi người lao động tham gia vào chế thị trường chế trả lương với tư cách đối tác thượng nghị , đảm bảo tính hiệu sách tiền lương Với trọng trách giao, tổ chức công đoàn phải tiếp tục phối hợp với người lao động người sử dụng lao động để xây dựng, bổ sung , sửa đổi giải vướng mắc tồn đọng vấn đề tiền lương nhằm thoả mãn lợi ích chi phía tổ chức Công đoàn cần : - Tích cực tổ chức tuyên truyền vận động cho công nhân viên nắm nội dung chủ trương sách tiền lương Nhà nước , quy chế quy định công ty tiền lương khoản trích có liên quan đến quyền nghĩa vụ người lao động Thông qua việc tuyên truyên giúp người lao động hiểu rõ tiền lương , từ xác định trách nhiệm nghĩa vụ lao động đồng thời tính toán quyền lợi hưởng lĩnh vực tiền lương , tiền thưởng , trợ cấp… - Tập hợp ý kiến đóng góp người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương , thưởng Trên sở đại diện cho người lao động ký 99 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương với giám đốc thỏa ước lao động tập thể bao gồm sách tiền lương khoản trích theo lương… - Hàng tháng ,quý ,năm Công đoàn với chuyên môn đại diện người lao động tổ chức kiểm tra việc thực chế độ tiền lương Đồng thời đưa kiến nghị sửa đổi bổ sung quy định chưa hợp lệ 3.2.7 Biện pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng - Kế toán cần phải ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành cách đầy đủ, kịp thời - Cần thích ứng với tính đa dạng biến động liên tục đối tượng hạch toán kế toán nữa, có khả giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( quy mô, thời gian, địa điểm, trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan ) góp phần thực tốt hạch toán nội bộ, khuyến khích lợi ích vật chất gắn liền với trách nhiệm vật chất.Phải chụp nguyên hình nghiêp vụ trên, chứng từ để làm sở cho công tác hạch toán kế toán, xử lý thông tin nghiệp vụ - Trình tự kiểm tra luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu 3.2.8 Biện pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định tài chính, phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán tài đặt ra, vừa thích ứng với thực tiễn phát sinh doanh nghiệp Tài khoản 334: khoản tiền lương tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản trả, phải trả, ứng phải thu cho người lao động cần rõ ràng minh 100 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương bạch hơn, đặc biệt khoản khấu trừ tiền lương tiền công người lao động Và để xác định số tiền phải trả cho người lao động tính vào chi phí cho đối tượng có liên quan Tài khoản 338: tính khoản trích cách cẩn thận đặc biệt BHXH phải trả cho công nhân viên lợi ích họ hưởng trợ cấp lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Các khoản khấu trừ vào lương công nhân ( tiền tạm ứng thừa, tiền bồi thường, tiền phạt, nợ phải trả, phải thu khác ) cấn ghi chép đầy đủ hoàn thiện Tài khoản 335: Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Doanh nghiệp nên tiến hành trích lập quỹ lương để dễ chi trả lương cho người lao động thông qua việc sử dụng tài khoản 335 Trong việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm việc Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất xác định theo công thức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX Tỷ lệ trích trước Tiền lương thực = tế phải trả CNTTSX Tỷ lệ trích trước tiền X lương nghỉ phép hàng tháng Tổng số lương phép kế hoạch năm CNTTSX = x 100% Tổng số lương kế hoạch năm CNTTSX 101 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí.Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh Định khoản số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu : Trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Nếu số phải trả lớn số trích trước) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 334 - Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả) Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Nếu số phải trả nhỏ số trích trước) Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ dự trích trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 241 - XDCB dỡ dang (2413) (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước) 3.2.9 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán 102 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty chưa có phần mềm kế toán riêng nên việc xử lý số liệu tính toán gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, công sức … Công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Điều ảnh hưởng đến độ xác báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích : -Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán , tránh tình trạng trùng lặp nghiệp vụ phát sinh -Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời tình hình tài công ty -Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm , kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trường đa dạng phong phú phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, phầm mềm SASINOVA, , phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Với khả cung cấp thông tin tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế toán giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu Dùng phần mềm kế toán giúp tự động hóa hoàn toàn công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngoài tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chứng từ kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Phần mềm kế toán MISASME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghi định 51/2010/NĐ – CP -Phần mềm áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ , dễ tiếp cận , dễ cài đặt , dễ sử dung, quy trình hạch toán hình ảnh thân thiện dễ hiểu với phim , sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến 103 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương -Quản lý tổng quan tình hình tài cách tập trung giúp nhà quản trị nắm tình hình tài doanh nghiệp -Cập nhật chế độ kế toán tài , thông tư hướng dẫn thuế , bảo hiểm … Sơ đồ 3.1: Màn hình giao diện phầm mềm MISA SME.NET 2012 Phần mềm kế toán SAS INNOVA : -Là phầm mềm kế toán thiết kế đơn giản dễ sử dụng -Đưa vào trợ giúp , quy trình mẫu kiến thức thuế , kế toán tài quy chế nội bô -Tính giá thành định mức hoàn hảo -Tích hợp mã vạch hai chiều để in tờ khai thuế -Cho phép copy tất chứng từ tất phiếu -Cho phép thao tác nghiệp vụ phiếu -Quản lý số liệu theo nhiều đơn vị , nhiều xí nghiệp , thành viên , mảng hoạt động 104 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 3.2:Màn hình giao diện phầm mềm SAS INNOVA Phần mềm kế toán FAST – ACCOUNTING Là công cụ hữu hiệu giúp cho làm kế toán nhanh - Tự động lập báo cáo tổng hợp - In hóa đơn bán hàng , mua hàng, phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , phiếu thu phiếu chi … trực tiếp từ phần mềm - Cung cấp thông tin thức thời phục vụ quản trị kinh doanh - Tự động lên đồ thị phục vụ quản trị doanh nghiệp - Tự động tính lập báo cáo thuế GTGT - Kết nối trực tiếp với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên - Bảo mật mật phân quyền truy cập đến chức (đọc/sửa/xóa/tạo ) 105 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 3.3:Màn hình giao diện phầm mềm FAST – ACCOUNTING Ngoài biện pháp trên, công ty cần cập nhập, theo dõi áp dụng quy định theo Thông tư 200/2014 Bộ tài để đảm bảo thực theo quy định pháp luật Ngày 22/12/2014, Bộ Trưởng Bộ Tài ký Thông tư số 200/2014/TT-BTC thay Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 202/2014 hướng dẫn lập báo cáo tài hợp Sau số điểm bật Thông tư 200 106 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán Các doanh nghiệp có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu ngoại tệ, đáp ứng đủ tiêu chuẩn Điều Thông tư 200 chọn loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán Doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán đồng thời với lập Báo cáo tài (BCTC) theo ngoại tệ phải chuyển đổi BCTC sang Đồng Việt Nam BCTC mang tính pháp lý để công bố công chúng nộp quan có thẩm quyền Việt Nam BBTC trình bày Đồng Việt Nam Việc thay đổi đơn vị tiền tệ kế toán không thỏa tiêu chuẩn Điều Thông tư thực thời điểm bắt đầu niên độ kế toán + Tài khoản kế toán - Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn dài hạn - Bỏ tài khoản: 129, 139, 142, 144, 159, 311, 315, 342, 351, 415, 431, 512, 531, 532 toàn tài khoản bảng - Thêm tài khoản:171,353,356,357,417,121,128,222,228,229,242,244,341,343,411,421,521 + Báo cáo tài - Thông tin bắt buộc BCTC không “Thuế khoản nộp Nhà nước” - Kỳ lập BCTC niên độ gồm BCTC quý (cả quý IV) BCTC bán niên (trước yêu cầu BCTC quý không cần quý IV) - Thêm quy định Xây dựng nguyên tắc kế toán BCTC doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục (Điều 106) - Sửa đổi, bổ sung nhiều tiêu Bảng Cân đối kế toán - Phần Thuyết minh báo cáo tài có nhiều thay đổi, bổ sung tiêu như: + Phần đặc điểm hoạt động doanh nghiệp bổ sung thêm: chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường; cấu trúc doanh nghiệp + Phần sách kế toán áp dụng chia tiêu cụ thể cho trường hợp Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục Doanh nghiệp không 107 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Phần thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày bảng Cân đối kế toán thêm tiêu: nợ xấu; vay nợ thuê tài chính; tài sản dở dang dài hạn… + Chứng từ kế toán Doanh nghiệp chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu Luật Kế toán đảm bảo rõ ràng, minh bạch + Sổ kế toán Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục Thông tư Ngoài ra, Thông tư có quy định hướng dẫn chuyển đổi số dư sổ kế toán 108 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất LĐ hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề DN chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hoà lợi ích: Nhà nước, DN, người lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác công tác động lực thúc đẩy nâng cao suất LĐ, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho DN cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ quan trọng DN nói chung Công ty TNHH dịch vụ giao nhân vận tải Hoàng Sơn nói riêng để ngày hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên công tác tiền lương công ty số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Trong điều kiện công tác tiền lương thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới, để thích nghi với thay đổi buộc DN, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Vì kiến thức hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên em không tránh khỏi sai sót đề xuất chưa hoàn hảo Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô thạc sỹ Đoàn Thị Hà toàn thể cán phòng kế toán tài Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 05 năm 2015 109 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP PGS.TS Đặng Thị Loan tập thể Giáo viên Khoa kế toán trường ĐH KTQD NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 2.HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP BÀI TẬP VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH Biên soạn : TS Phạm Huy Đoán - Nhà xuất tài năm 2006 3.KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - Trường đại học ngân hàng TP.Hồ Chí Minh Biên soạn : TS Lê Thị Thanh Hà - Nhà xuất tài năm 2009 4.LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN PTS Nguyễn Thị Đông – NXB Giáo dục năm 1996 5.SỐ LIỆU THỰC TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI HOÀNG SƠN 6.WWW.M.TAILIEU.VN 110 [...]... sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 33 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI HOÀNG SƠN 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH dịch vụ và giao nhận vận tải. .. tải Hoàng Sơn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH dịch vụ và giao nhận vận tải Hoàng Sơn Căn cứ vào nhu cầu vận tải hàng hóa Công ty TNHH dịch vụ và giao nhận vận tải Hoàng Sơn được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0201311365 ngày 13 tháng 09 năm 2013 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng - Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty TNHH dịch vụ và giao nhận Vận tải. .. lao động 19 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương -Xác định chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác với người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của DN thường sử dụng gồm các loại sau:... Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các TK sau: 20 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương -Tài khoản 334: Phải trả người LĐ Tài khoản này dung để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Nợ TK334 - Các. .. lương chính theo phép phải trích trước * hợp đồng LĐ của CNSX Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Trong đó: Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân SX Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = * 100 Tổng tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân SX 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ 14 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của... cho việc phân tích tình hình quản lý LĐ, sử dụng thời gian LĐ cho công tác quản lý kinh tế 17 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3 Lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động thường có sự biến động tăng giảm trong từng... của CNV Nợ TK334 - Các khoản tiền lương, tiền thưởng Có - Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng BHXH và các khoản khác phải trả cho cho NLĐ NLĐ - Các khoản khấu trừ vào lương của - các khoản tiền công phải trả cho lao NLĐ động thuê ngoài Số trả thừa cho NLĐ Tiền lương, BHXH và các khoản khác chưa thanh toán cho NLĐ TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: TK 3341:... điểm về tổ chức hoạt động ngành nghề kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Dịch vụ khai thuế hải quan 34 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa - Dịch vụ nâng cẩu hàng hóa - Dịch vụ đại lý tàu biển - Dịch vụ đại lý vận tải đường biển - Môi giới thuê tàu biển - Dịch vụ logistics - Đại lý bán vé máy bay vé tàu Hoạt động... tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán. .. Chứng từ kế toán lao động, tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm giờ Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng Giấy đi đường Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Hợp đồng giao khoán Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương và bảo ... chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn 2.2.1 Đặc điểm lao động hình thức trả lương Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn 2.2.1.1... lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 33 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIAO NHẬN... khoản trích theo lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ