hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH xây dựng hưng hiếu

Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động cam kết với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sang tạo trình lao động, Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trang hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu Từ để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu + Đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán khoản trích theo lương công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Xây Dựng Hưng Hiếu - Phạm vi nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu 4.Phương pháp nghiên cứu Thu thập thu thông tin từ phòng kế toán để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương thông qua vấn điều tra Với tầm quan trọng tiền lương, thời gian thực tập nhận thức vấn đề thực tế điều học nhà trường em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tyTNHH xây dựng Hưng Hiếu” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 5.Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận , chuyên đề thực tập gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Hưng Hiếu Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu Để hoàn thành thực tập tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô khoa kế toán tài trường Đại Học Hải Phòng dẫn dắt, tạo điều kiện giúp đỡ chúng em suốt trình thực tập công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu Là sinh viên lần thực tập công ty chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua thời gian thực tập quý công ty tạo điều kiện cho chúng em, bảo cho nhiều điều thiết thực, bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài chúng em giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán phòng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp chúng nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề thực tập Cuối với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu, người theo sát hướng dẫn tận tình,giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình thực đề tài Chúng em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất,quyết định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêngđược diễn thường xuyên, lien tục ván đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa , thù lao lao động biểu bàng thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghệp, tiền lương phải tả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vây, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao độnghoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tê kế hoạch hóa tập chung , tiền lương phần thu nhập quốc dân, nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động nên tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi phạm trù giá trị.“Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người thuê mướn sử dụng sức lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu” Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phầm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động thông qua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động , người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra , theo dõi , giám sát người lao động theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng 1.1.2 Các hình thức tính lương doanh nghiệp sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tùy loại hình DN mà áp dụng hình thức trả lương hợp lý tiên tiến, tạo điều kiện cho việc nâng cao hiệu kinh tế thân người lao động tập thể đơn vị xí nghiệp Các DN thường thực hình thức trả lương sau: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán Việc lựa chọn hình thức trả lương thích hợp DN mặt góp phần thực nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích DN người lao động Mặt khác, có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công suất lao động nâng cao 1.1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động - Ưu điểm: Tính toán giản đơn, dễ hiểu, dễ áp dụng - Nhược điểm: Hình thức trả lương theo thời gian nhìn chung có nhiều hạn chế Tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động (người làm tốt, có kỹ thuật người kỹ thuật) Chưa tính đến chất lượng lao động nên không phát huy khả sẵn có người lao động, không khuyến khích người lao động tìm tòi học hỏi, nâng cao trình độ Do chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế quan trọng việc kích thích phát triển sản xuất Bởi vậy, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thiết phải thực số biện pháp phối hợp chặt chẽ việc chấp hành kỹ thuật lao động sử dụng thời gian lao động… Tạo cho người lao động có kỹ thuật, có kỷ luật suất cao Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng phổ biến đơn vị hành nghiệp xí nghiệp, phận sản xuất áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm khó xác định mức khoán Mặt khác sở để xác định mức khoán theo hiệu SXKD * Các đơn vị để trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm Có hình thức trả lương chính: sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định Tùy theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc hay thang lương có mức lương nhất định, đó là cứ để trả lương theo thời gian có thể được chia ra: + Tiền lương tháng: là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là một tháng Thường được quy định sẵn với bậc lương các thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ Phụ cấp theo lương + Ưu điểm: thể trình độ người lao động Nhược điểm: không tính số ngày làm việc tháng, thường áp dụng cho nhân viên hành +Tiền lương tuần: là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc tháng Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần +Tiền lương ngày là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày= Tiền lương cỏ bản của tháng Số ngày làm việc theo quy định của tháng Ưu điểm:Thể hiện trình độ và điều kiện làm việc của người lao động Nhược điểm: chưa gắn tiền lương với sức lao động của từng người +Tiền lương giờ là tiền lương có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động Phụ cấp làm thêm giờ tính sở lương ngày Mức lương giờ =Mức lương ngày : số giờ làm việc ngày Ưu điểm: tận dụng dược thời gian lao động Nhược điểm: không gắn liền tiền lương và kết quả lao động, theo dõi phức tạp -> Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có những mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động - Để khắc phục phần nào những hạn chế đó việc trả lương theo thời gian giản đơn, có các chế độ trả lương theo thời gian có thưởng sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp -Trả lương theo thời gian có thưởng : thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Mức lương =lương tính theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Hình thức có nhiều ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động.Tuy nghiên việc xác định tiền thưởng là hợp lý khó khăn.Vì chưa bảo đảm phân phối theo lao động 1.1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành -Ưu điểm : đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển thúc đẩy tăng suất lao động tăng sản phẩm cho xã hội -Nhược điểm : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cách có hệ thống mức lao động hợp lý , xác định đơn giá tiền lương cho sản phẩm công việc Đồng thời doanh nghiệp phải xác định chế độ thưởng phạt rõ ràng * Các đơn vị để trả lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Trong đó số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép, còn đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố là cấp bậc công việc định mức thời gian hoàn thành công việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay không Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP x Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định không chịu bất cứ một sự hạn chế nào Tổng tiền lương phải trả= sinh viên :Phạm Thị Thắm Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành x Đơn giá tiền lương Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ưu điểm: đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Nhược điểm: dễ nảy sinh tình trạng người lao động quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất công nhân vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Áp dụng công đoạn quan trọng, công việc có tính chất đột xuất, SX khẩn trương để đảm bảo tính đồng định đến việc hoàn thành kế hoạch SXKD Đơn giá tiền lương tăng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành định mức LĐ - Trả lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức số tiền lương tính theo sản phẩm, người lao động hưởng thêm khoản tiền thưởng theo quy định thưởng tiết kiệm NVL, nhiên liệu, hoàn thành nhiệm vụ có chất lượng cao, thưởng hoàn thành kế hoạch… * Hình thức trả lương khoán khối lượng khoán công việc Áp dụng cho công việc mà xét thấy giao việc chi tiết lợi mặt kinh tế, nên phải giao khoán khối lượng công việc tổng hợp công việc phải hoàn thành thời gian định với số lượng ấn định trước * Trả lương cho người lao động làm thêm - Người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm sau: + Vào ngày thường, 150% + Vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% * Đối với lao động trả lương theo thời gian, làm thêm tiêu chuẩn DN phải trả lương làm thêm theo cách tính sau: Lương làm thêm = lương thực trả*150%(200%,300%)*số làm thêm Trong tiền lương thực trả xác định sở tiền lương thực trả tháng mà NLĐ làm thêm (trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm làm việc vào ban đêm, tiền thưởng khoản thu nhập khác tính chất lương) chia cho số thực tế làm việc tháng (không kể số làm thêm) không 208 giờ, công việc có điều kiện lao động môi trường LĐ bình thường Đối với lao động trả lương theo sản phẩm, tiêu chuẩn DN có yêu cầu làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc định mức công việc phát sinh chưa xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, mà DN sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp cần làm thêm đơn giá tiền lương sản phẩm, công việc làm thêm trả 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm làm tiêu chuẩn, làm thêm vào ngày thường; 200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương Ngoài ra, làm thêm vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm vào ban ngày 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương DN toàn tiền lương DN phải trả cho tất loại lao động thuộc DN quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho NLĐ thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo SP), tiền lương trả cho NLĐ thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương SX, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) quan hệ với trình SXKD kế toán phân loại quỹ lương DN sau: -Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động thời gian công tác - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc hưởng lương chế độ quy định (nghỉ phép, lễ tết, hội họp…) Việc phân chia quỹ lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương DN 1.1.3.2 Nguồn hình thành quỹ tiền lương Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể phân loại quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chính của họ và tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ chính vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động Việc phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định công tác hạch toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở các doanh nghiệp * Quỹ BHXH sinh viên :Phạm Thị Thắm Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp -Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ các trường hợp họ bị mất khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức -Mục đích lập quỹ BHXH: Tạo nguồn tài chính để chi trả trợ cấp cho người lao động họ ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp và chi trả chế độ hưu trí họ nghỉ hưu, chế độ tử tuất họ qua đời -Nguồn hình hành quỹ BHXH: Quỹ BHXH được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định quỹ lương tính BHXH Theo chế độ hiện hành (năm 2015), BHXH trích 26% đó doanh nghiệp chịu 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và người lao động chịu 8% trừ vào thu nhập người lao động -Về đối tượng: Trước BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp Nhà nước Hiện theo nghị định 45/CP thì chính sách BHXH được áp dụng đối với tất cả các loại lao động thuộc mọi thành phần kinh tế, đối với tất cả các thành viên xã hội và cho mọi người có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia mua -Quản lý quỹ BHXH: Về nguyên tắc, quỹ BHXH phải nộp hết cho quan BHXH hàng tháng Tuy nhiên để doanh nghiệp có kinh phí chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động ốm đau, doanh nghiệp được giữ lại 2% phải quyết toán với quan BHXH hàng quý * Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) -Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để hỗ trợ cho những người có tham gia đóng góp quỹ các hoạt động khám chữa bệnh -Mục đích lập quỹ BHYT: Quỹ BHYT được sử dụng để toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ…Quỹ BHXH quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp bảo hiểm y tế ốm đau bệnh tật khám chữa bệnh họ sẽ được toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp -Nguồn hình thành quỹ BHYT: Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân kỳ Theo chế đọ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương tháng ghi hợp đồng (lương bản), đó 3%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT dược trích lập để tài trợ cho người lao dộng có tham gia đóng góp quỹ cá hoạt động khám chữa bệnh sinh viên :Phạm Thị Thắm 10 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực tồn phát triển doanh nghiệp, Công ty tạo điều kiện cho người lao động yên tâm, gắn bó lâu dài, sách đãi ngộ lao động Công ty xem trọng liên tục hoàn thiện.Tuy nhiên ,Công ty với sách đãi ngộ nhân viên giảm thiểu so với công ty cạnh tranh thị trường Người lao động hưởng chế độ tiền lương tiền thưởng theo quy chế rõ ràng nhiên việc xây dựng hệ thống lương , thưởng , phúc lợi , trợ cấp đãi ngộ cho người lao động chưa phù hợp với thời kỳ , giai đoạn phát triển , chưa đảm bảo tính linh hoạt công tương xứng mức độ cống hiến cạnh tranh thị trường lao động Quỹ đài thọ tiền ăn trưa theo số ngày làm việc thức tháng, đồng phục lao động hoạt động tham quan , nghỉ mát , tham gia hoạt động văn thể mĩ, chăm lo đời sống vật chất tinh thần ( quà tặng cưới hỏi ,ốm đau ,hiếu hỷ ,quốc tế phụ nữ ) chưa thực quan tâm 2.4.2.2.Hạn chế việc trích khoản trích theo lương Tham gia đóng bảo hiểm quyền lợi nghĩa vụ người lao động tiến hành làm việc doanh nghiệp Công ty có trách nhiệm giúp lao động nhận thức quyền lợi thân tham gia bảo hiểm trách nhiệm việc tham gia bảo hiểm bắt buộc Tuy trình họat động công ty số cán công nhân viên lại tự ý thỏa thuận không tham gia đóng bảo hiểm Điều vi phạm quy định Cụ thể phận vận chuyển , lái xe chủ yếu ký hợp đồng ngắn hạn với doanh nghiệp khoảng thời gian tháng tới năm việc tham gia bảo hiểm doanh nghiệp chưa thực đầy đủ 100% 2.4.2.3.Hạn chế qua việc quản lý lao động Việc tính lương sản phẩm chưa xét tới yếu tố trình độ tay nghề, chất lượng, suất người lao động tháng Đây hạn chế lớn cần phải khắc phục khe hở để người lao động trông chờ, ỷ lại, thiếu tích cực lao động sản xuất Toàn việc chấm công nhân viên phận đội trưởng, quản lý, trưởng phòng thực Tuy điều giúp công việc kế toán tiền lương giảm bớt kế toán nắm bắt tổng số mà kiểm tra xác công việc tính lương khoản trích theo lương nhân viên 2.4.2.4.Hạn chế qua việc toán lương cho NLĐ Trong năm qua công ty bắt đầu nợ lương người lao động Tuy số lượng không nhiều việc trả lương muộn làm tâm lý người lao động hoang mang sinh viên :Phạm Thị Thắm 81 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp gây ảnh hưởng không tốt tới chất lượng hiệu công việc Công ty nên khắc phục tình trạng năm Công ty tiến hành toán lương cho người lao động hàng tháng tiền mặt Như việc toán lương chậm trễ gây lãng phí lao động thời gian làm việc.Cuối tháng, người lao động trực tiếp đến nhận lương phòng kế toán, việc làm dẫn đến phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh trình vận chuyển Công tác kế toán tiền lương chưa thuận tiện cho cán công nhân viên , sai sót gây vất vả cho thủ qũy lương Điều ngược lại với xu nhà nước Công ty chưa đưa kế hoạch tuyên truyền lợi ích cách sử dụng ATM an toàn tiện ích với công nhân viên Điều cần phải khắc phục sớm 2.4.2.5 Hạn chế việc lựa chọn xác định mức lương Công ty lựa chọn mức lương tối thiểu chưa hợp lý chưa sát với biến động kinh tế thị trường.Trong nhiều doanh nghiệp , công ty , tổng công ty khác có mức lương tối thiểu lớn mức lương tối thiểu nhà nước quy định công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải Hoàng Sơn lựa chọn mức lương tối thiểu mức thấp :1.150.000 đồng Mức lương khoán dao động từ 3.5 triệu tới 4.5 triệu mức lương sản phẩm 10% tổng doanh thu 2.4.2.6 Hạn chế tổ chức công đoàn doanh nghiệp Tổ chức Công đoàn công ty cố gắng phát huy tác dụngcủa song số hạn chế Việc nêu biện pháp cho việcgiải vướng mắc hình thức khuyến khích người có chuyênmôn cao, nghiệp vụ giỏi… chưa thoả đáng Nói chung vai trò đại diện chongười lao động vấn đề tiền lương tổ chức Công đoàn chưa ngang tầmvới đòi hỏi chế thị trường, nặng nề hình thức có xuhướng tạo thống với người sử dụng lao động 2.4.2.7 Hạn chế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công ty không sử dụng phần mềm kế toán máy điều kiện công nghệ thông tin phát triển nên không tạo nhanh chóng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán khác Vì ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công tác kế toán thực thủ công, hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học sinh viên :Phạm Thị Thắm 82 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƯNG HIẾU 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biết chế thị trường chi phối thành phần kinh tế ngày đa dạng góp phần tạo nên diện mặt kinh tế Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất trở thành đòn bảy tích cực cho trình phát triển công ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải tìm cách để giảm chi phí tới mức thấp mà lợi nhuận phải mức cao Muốn làm điều doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhập thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý kinh tế nhạy bén để cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế Một phận góp phần vào công việc phải nói tới phận kế toán tiền lương Vấn đề quan tâm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phần hành khác công ty Xuất phát từ điều này, năm qua Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu không ngừng đổi mời, bước hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đổi chế quản lý, công ty tìm hướng riêng cho mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị công ty 3.1.1.Nâng cao suất lao động hiệu công việc Hiện công tác tuyển chọn nguồn lực công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu thi công ty nên : + Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc + Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc kinh nghiệm tay nghề lao động sinh viên :Phạm Thị Thắm 83 Trường Đại Học Hải Phòng - - - - Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển dụng động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp , công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm , đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát hệ thống số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm theo hợp đồng ngắn hạn , đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta + Xây dựng quy định :Công ty phải xây dựng đồng quy định nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động tránh vi phạm quy định công tác quản lý : - Quy định quản lý lao động - Quy định quản lý giám sát chất lượng sản xuất - Quy định quản lý vật tư thiết bị - Quy định lương thưởng + Xây dựng đơn giá chuẩn công nhân viên thiết bị dựa theo công văn ủy ban nhân dân thành phố 3.1.2 Phát triển thị trường tiêu thụ sản phảm Tùy thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp mà lựa chọn giải pháp khác việc mở rộng tiêu thụ sản phẩm tốt hơn.Điều phụ thuộc vào trình độ chuyên môn tài nhà quản trị doanh nghiệp Củng cố thị trường có phát triển thị trường mới.Đẩy mạnh công tác kháo sát thị trường, tăng cường mở rộng giao lưu với đối tác Hiện công ty xây dựng cho hoạt động kinh doanh Công ty thực tốt công việc với đối tác để từ hợp tác với khách hàng để phát triển.Chăm sóc khách hàng thân thuộc, khách hàng chiến lược phải xây dựng.Tạo uy tín niềm tin công việc để từ khẳng định vị trí thị trường Hải Phòng thị trường lân cận 3.1.3 Tăng cường công tác nghiên cứu dự báo thị trường sinh viên :Phạm Thị Thắm 84 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Để tiến hành kinh doanh có hiệu vấn đề nghiên cứu dự báo thi trường cần phải tiến hành cách nghiêm túc đầy đủ, xác biết nhu cầu cấu tiêu dùng khách hàng.Khi biết nhu cầu cần công ty cò chiến lược đắn để từ công ty định tiêu thụ đâu nào? Điều đặt với công ty cần trọng việc nghiên cứu, dự báo thị trường , phân đoạn thị trường Thu thập thông tin hình thức thị trường , phải bám sát vào hành vi ứng xử, nghiên cứu tâm lý,thị hiếu khách hàng Dự báo nhu cầu thị trường, thị trường điểm.công ty cần đặc biệt quan tâm đến uy tín, chất lượng sản phẩm dịch vụ thường xuyên liên lạc với đại lý để tạo mối quan hệ bền vững để biết nhu cầu tương lai Đối với thị trường trọng điểm công ty cần quảng cáo ,khuyến để biến khách hàng tiềm thành khách hàng Để nghiên cứu thị trường có hiệu công ty cần phải có sách thu thập thông tin kịp thời , xác thông tin sai lệch dẫn đến hậu nghiêm trọng định sai lầm Hoạt động nghiên cứu thị trường phức tạp , khối lượng công việc lớn , thị trường phong phú đa dạng , nhu cầu thay đổi thường xuyên Để làm tốt công việc công ty nên đào tạo tuyển dụng cán có chuyên môn giỏi Trên sổ thông tin thị trường công ty tiền hành phân đoạn thị trường để khai thác thị trường có hiệu Và đặc biệt cần tận dụng tối đa với đại lý để thu thập thông tin nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng 3.1.4 Sử dụng sách giá linh hoạt Thực chế giá linh hoạt có điều chỉnh đảm bảo ý nghĩa công ty muốn mở rộng thâm nhập phát triển vào thị trường mới.Xây dựng sách giá linh hoạt công ty cần xác định giá ban đầu sau dựa theo yếu tố khác tác động váo thị trường Công ty tạo linh hoạt việc xác định giá cho dòng xe , khối lượng vận chuyển thời gian chuyển hàng, phù hợp với yêu cầu khách hàng 3.1.5 Đa dạng hóa hình thức bán hàng, toán Công ty cần áp dụng phương thức bán hàng toán hợp lý cho đối tượng khách hàng đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao Lấy khâu chăm sóc khách hàng làm then chốt có nâng cao hình ảnh công ty Tăng cường quảng bá quảng cáo chất lượng sản phẩm dịch vụ tới khách hàng nhằm mở rộng thị trường tạo niềm tin thương hiệu để tăng doanh thu giúp công ty phát triển vững mạnh sinh viên :Phạm Thị Thắm 85 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng hoạt động DN Thực tế công tác Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, tồn tại, hạn chế định mà khả công ty cần phải bước khắc phục để hoàn thiện Trên sở nghiên cứu lý luận đặc điểm tình hình chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất góc độ chung với mục đích góp phần đưa phương hướng giải vấn đề tồn nêu 3.2.1.Hoàn thiện sách đãi ngộ công ty người lao động Việc tính lương theo thời gian lương khoán lương theo sản phẩm tùy theo phận hợp lý xong với đặc thù công việc công ty chưa đóng bảo hiểm cho phận vận chuyển đồng thời chưa trích lập thêm khoản phụ cấp bổ sung đặc biệt phần trách nhiệm công nhân lái xe nhằm nâng cao ý thức tự giác tuân thủ nguyên tắc làm việc Các khoản phụ cấp: Công ty nên thực thêm phụ cấp điện thoại, lại, thâm niên để khuyến khích giữ lực lượng lao động có chất lượng, có sách thu hút lao động cao không thực phụ cấp cán mà nhân viên công nhân phải có chế độ phụ cấp thoả đáng Chế độ thưởng phạt:Để kích thích tinh thần làm việc người lao động việc tính trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương phân loại LĐ phụ cấp mà công ty áp dụng, công ty nên kiến nghị việc xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng sở quy định chung công ty cho phù hợp theo kịp với đặc điểm SXKD dịch vụ mình, kịp thời khen thưởng động viên cá nhân tập thể có cống hiến xuất sắc với hoạt động SXKD dịch vụ công ty để khuyến khích động viên tinh thần cán công nhân viên Công ty cần thực đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm đòn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất không ngừng phát triển , tạo gắn bó mật thiết công nhân lao động với phận quản lý toàn công ty Mặt khác, cần quan tâm đẩy mạnh hoạt động thể dục thể thao , văn hóa văn nghệ để nâng cao đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty Công ty nên áp dụng số hình thức thưởng phổ biến sau: sinh viên :Phạm Thị Thắm 86 Trường Đại Học Hải Phòng - Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Thưởng định kỳ : Thưởng thi đua vào dịp cuối năm ,thưởng sáng kiến , thưởng điển hình , thưởng lễ tết - Thưởng thường xuyên : + Thưởng hoàn thành kế hoạch, tiêu giao khoán thưởng tiết kiệm chi phí, cần phải tổ chức hạch toán kinh tế nội kết hợp với việc xây dựng định mức khoán hợp lý cho phận Trên cở sở phận sản xuất người lao động tìm biện pháp tiết kiệm chi phí phận nơi làm việc Mức tiết kiệm chi phí thực tế với chi phí khoán sở tính toán mức thưởng phân xưởng người lao động + Thưởng tiết kiệm nguyên nhiên liệu : Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu phận kỹ thuật, công ty tính toán mức tiết kiệm thường xuyên, kịp thời sản phẩm sản xuất để làm sở xác định mức thưởng theo quy định công ty + Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất : Chế độ cần quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chế độ cần quy định rõ mức độ thưởng vào số tiền làm lợi thực tế Trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi : Quỹ khen thưởng : Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần để chia cho toàn cán công nhân viên công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động Phần dùng để khen thưởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, thưởng cho nhân viên ký kết hợp đồng cho doanh nghiệp Quỹ phúc lợi : Cũng quỹ tiền lương, quỹ lập sở trích phần lợi nhuận công ty Qũy chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ Khi công nhân viên thưởng thi đua, thưởng suất lấy tiền thưởng từ quỹ khen thưởng trả công nhân, kế toán ghi sổ: Nợ TK 353 : Qũy khen thưởng Có TK 334 : Phải trả công nhân viên Vận dụng chế độ thưởng cách đắn, hợp lý điều kiện cần thiết để đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế tiền thưởng tiết kiệm chi phí Vì vậy, chế độ tiền thưởng cần tôn trọng nguyên tắc sau: + Phải xuất phát từ yêu cầu, đặc điểm, tầm quan trọng sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thưởng thích hợp + Phải đảm bảo quan hệ tiên chất lượng số lượng sinh viên :Phạm Thị Thắm 87 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp +Tiền thưởng không vượt số tiền làm lợi Sau chế độ thưởng phạt mà e mạnh dạn đưa Mức thưởng rút từ quỹ doanh nghiệp xây dựng Ngoài để tăng tính hấp dẫn cho công nhân viên tìm thêm hợp đồng mới, công ty nên có sách thưởng % theo giá trị hợp đồng ký kết được.Việc tạo động lực lớn người tìm hợp đồng mới, doanh thu công ty tăng lên Việc cho người ký hợp đồng hưởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việcký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Loại hình Thưởng định kỳ Thưởng thường xuyên Hoàn thành kế hoạch Tiết kiệm NVL Sáng kiến cải tiến kỹ thuật Mức thưởng – triệu 500.000 – 700.000 đ 300.000 – 500.000 đ 600.000 – 1.000.000 đ -Chế độ phạt : song song với việc khuyến khích vật chất cẩn quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất phân xưởng không hoàn thành kế hoạch, tiêu giao khoán vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, không đảm bảo chất lượng sản phẩm Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với sách quản lý công ty, tạo niềm tin nhiệt tình công việc, tập thể công nhân viên 3.2.2.Hoàn thiện việc trích khoản theo lương Việc công ty số cán công nhân viên tự ý thoả thuận không tham gia đóng bảo hiểm vi phạm quy định Vậy công ty nên thực việc đóng bảo hiểm cho người lao động để đảm bảo việc chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ bảo hiểm, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động DN thể quan tâm đến lợi ích người lao động đặc biệt phận vận chuyển Bên cạnh việc chấp hành theo quy định luật bảo hiểm công ty cần có trách nhiệm phổ sinh viên :Phạm Thị Thắm 88 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp biến luật bảo hiểm đến người lao động để họ nhận thức trách nhiệm việc tham gia bảo hiểm bắt buộc để họ nhận thức quyền lợi thân tham gia bảo hiểm Kiểm tra kỹ thông số số liệu danh sách chấm công đưa lên hàng tháng Cập nhật đầy đủ thông tư nghị định kế toán tiền lương thực trích lương theo điều luật ban hành 3.2.3 Biện pháp hoàn thiện qua việc quản lý tiền lương lao động Việctrả lương phải vào suất, hiệu công việc, công tynên tăng cách biệt loại ngày công, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảmhệ số thâm niên để tăng tính thi đua công tác tất CNV toàn công ty Nếunhân viên làm tốt, có hiệu cao đánh giá để hưởng lương tươngxứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lương côngty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng tháng nàonhân viên có tinh thần suất lao động Việc đánh giá xếploại người phải để tập thể người lao động phòng tự bìnhbầu lẫn Như thúc đẩy tinh thần làm việc có trách nhiệm củamỗi người tập thể chung.Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thiết phảixác định tổng qũy lương doanh nghiệp Để làm điều trướchết quỹ lương cần tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý.Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nước, điềutra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình phát triểnnăm kế hoạch… để xác định đựơc quỹ lương toàn doanh nghiệp nămkế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnhcho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: - Phân tích kỹ mức tăng trưởng công ty năm kế hoạch - Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch đãxây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngoài công ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm đượcnhững lao động có lực thực loại người tráchnhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty gọn nhẹ, hiệu qủahơn Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, làmnhiều hưởng nhiều, sinh viên :Phạm Thị Thắm 89 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp tương xứng với công sức người bỏ Khi nhânviên công ty chuyên tâm, phấn đấu cho công việc vô hìnhchung công ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao dođó thu nhập người lao động cao Đó yếu tố dẫn đến sựthành công công ty 3.2.4.Hoàn thiện toán lương Công ty nên giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn người lao động Việc trả lương tiến độ giúp người lao động tích cực công việc mang lại hiệu chất lượng làm việc cao Tiến hành việc toán lương qua thẻ ATM Xu Nhà nước khuyến khích DN toán lương cho cán công nhân viên qua thẻ ATM Việc toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho hai phía DN người lao động Nó giúp giảm bớt công việc, tránh sai sót cho thủ quỹ tiện lợi cho người lao động đợi toán lương Nhưng thói quen muốn nhận tiền mặt đại đa số người lao động, công ty nên tổ chức tuyên truyền lợi ích cách sử dụng thẻ ATM an toàn tới đông đảo cán công nhân viên công ty Để tạo thuận lợi cho người lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt công ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm công ty tới lợi ích người lao động, đồng thời chuẩn bị tốt việc thực theo sách toán lương qua thẻ nhà nước 3.2.5 Biện pháp hoàn thiện việc xác định lựa chọn mức lương Quy định mức lương tối thiểu Nhà nước ta chưa sát vớithực tế, mức lương tối thiểu có điều chỉnh song thấp so vớinhu cầu chi tiêu tối thiểu người lao động Việc quy định mức lương tối thiểuchung cho tất khu vực ngành làm cho tiền lương tối thiểu tính linh hoạt vùng, miền, ngành khác Để theo kịp với xu phát triển chungcủa giới, cứng nhắc việc áp dụng mứclương tối thiểu chung cho vùng, ngành, lĩnh vực, khác nhau.Để tiến hành hoàn thiện mức lương tối thiểu, cấp lãnh đạo củacông ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương,phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho ngườilao động Chỉ có quan tâm cách thích đáng, trả công cách xứng đángvới lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệuquả suất cao Do vậy, công ty nên tính toán lại mức lương tối thiểu để áp dụng riêng cho công ty để tránh thiệt thòi cho người lao động Ngoài ra, công tycũng nên ý đến việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho người lao động sinh viên :Phạm Thị Thắm 90 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp theomức độ tăng trưởng công ty.Cụ thể công ty nâng mức lương tối thiểu tăng thêm sau : Bộ phận BP Văn phòng , BP kỹ thuật (lương thời gian) BP đóng hàng bảo vệ giao nhận (lương khoán) BP vận chuyển (lương sản phẩm) Mức tăng lương 300.000 đ – 500.000 đ 500.000đ – 1000.000 đ ≥ 2% / doanh thu Ta thấy việc tăng mức lương phận lên phù hợp với giá thị trường ngày leo thang tăng mức lương đảm bảo sống ổn định cho người lao động Đối với phận văn phòng , phận đóng hàng bảo vệ giao nhận phận kỹ thuật công ty điều chỉnh tăng mức lương cho phù hợp Còn phận vận chuyển , việc lương lái xe hưởng thu nhập chiếm 10% tổng doanh thu hành xe mức thấp so với đối thủ cạnh tranh Do công ty tăng lên 12% 13% để nhân viên yên tâm công việc Bộ phận vận chuyển lực lượng lao động nên việc tăng tỉ lệ phần trăm lương ảnh hưởng nhiều tới lợi nhuận công ty.Để khắc phục điều công ty nên xây dựng số điều chỉnh có liên quan đến lợi nhuận : Về lâu dài công ty nên tính đơn giá tiền lương lợi nhuận tiêu vừa phản ánh xác hiệu sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp Để thấy ưu điểm phương pháp tính đơn giá tiền lương lợi nhuận, ta nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí tiền lươngvới lợi nhuận Mức chi phí tiền lương theo lợi nhuận có ý nghĩa làm đồng lợi nhuận doanh nghiệp đồng để trả lương Mối quan hệ phản ánh xác liên hệ chi phí tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh Nếu cho lợi nhuận kết lao động thuê để sử dụng theo mục đích sản xuất kinh doanh mức chi phí tiền lương đơn vị lợinhuận số lao động thuê doanh nghiệp sản xuất ramột lượng giá trị để bù đắp chi phí phải trả cho người lao động mà tạo ramột mức lợi nhuận tỷ lệ theo số tiền lương chi trả.Việc phân tích mối quan hệ cho công ty khả xem xét hiệu quảsản xuất kinh doanh từ điều chỉnh mức tiền lương trả cho người sinh viên :Phạm Thị Thắm 91 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp laođộng tới mức phù hợp, đảm bảo đủ kích thích nguồn lao động làm việc tốtđồng thời đảm bảo kinh doanh thu lợi nhuận.So với việc so sánh chi phí tiền lương với doanh thu rõ ràng làphương pháp tốt hơn, xác việc đánh giá hiệu việc chiphí tiền lương chi tiêu doanh thu bị chi phối nhiều yếu tố khác giáthành… Mặt khác, doanh thu tăng không đồng nghĩa với hiệu sản xuất kinhdoanh tăng lên Mà mục đích doanh nghiệp lợi nhuận doanh thu, có lợi nhuận cao thể doanh nghiệp kinh doanh có hiệu 3.2.6 Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tổ chức Công đoàn Bản chất chế thị trường cạnh tranh nảy sinh mâu thuẫn, làtrái ngược nhau, người lao động muốn thu nhập tiền lương caocòn người sử dụng lao động lại hướng đến việc nâng cao lợi nhuận Vì vậy,trong xu chế thị trường tổ chức công đoàn cần đổi mới, cần thựcsự đứng phía người lao động để đấu tranh đảm bảo thu nhập, tiền lương chohọ sở giải hài hoà lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi íchcủa người lao động.Công đoàn tổ chức đại diện cho quyền lợi người lao động tham gia vào chế thị trường chế trả lương với tư cách đối tác thượng nghị , đảm bảo tính hiệu sách tiền lương Với trọng trách giao, tổ chức công đoàn phải tiếp tục phốihợp với người lao động người sử dụng lao động để xây dựng, bổsung, sửa đổi giải vướng mắc tồn đọng vấn đề tiềnlương nhằm thoả mãn lợi ích chi phía tổ chức Công đoàn cần : - Tích cực tổ chức tuyên truyền vận động cho công nhân viên nắm nội dung chủ trương sách tiền lương Nhà nước , quy chế quy định công ty tiền lương khoản trích có liên quan đến quyền nghĩa vụ người lao động Thông qua việc tuyên truyên giúp người lao động hiểu rõ tiền lương , từ xác định trách nhiệm nghĩa vụ lao động đồng thời tính toán quyền lợi hưởng lĩnh vực tiền lương , tiền thưởng , trợ cấp… - Tập hợp ý kiến đóng góp người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương , thưởng Trên sở đại diện cho người lao động ký với giám đốc thỏa ước lao động tập thể bao gồm sách tiền lương khoản trích theo lương… - Hàng tháng ,quý ,năm Công đoàn với chuyên môn đại diện người lao động tổ chức kiểm tra việc thực chế độ tiền lương Đồng thời đưa kiến nghị sửa đổi bổ sung quy định chưa hợp lệ sinh viên :Phạm Thị Thắm 92 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2.7 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán Công ty chưa có phần mềm kế toán riêng nên việc xử lý số liệu tính toán gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, công sức … Công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch Điều ảnh hưởng đến độ xác báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích : -Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán , tránh tình trạng trùng lặp nghiệp vụ phát sinh -Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời tình hình tài công ty -Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm , kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trường đa dạng phong phú phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, phầm mềm SASINOVA, , phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Với khả cung cấp thông tin tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế toán giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu Dùng phần mềm kế toán giúp tự động hóa hoàn toàn công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngoài tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chứng từ kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 sinh viên :Phạm Thị Thắm 93 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất LĐ hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề DN chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hoà lợi ích: Nhà nước, DN, người lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác công tác động lực thúc đẩy nâng cao suất LĐ, phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho DN cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ quan trọng DN nói chung Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu nói riêng để ngày hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên công tác tiền lương công ty số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Trong điều kiện công tác tiền lương thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới, để thích nghi với thay đổi buộc DN, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Vì kiến thức hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên em không tránh khỏi sai sót đề xuất chưa hoàn hảo Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô thạc sỹNguyễn Lan Anh toàn thể cán phòng kế toán tài Công ty TNHH xây dựng Hưng Hiếu giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2016 sinh viên :Phạm Thị Thắm 94 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP PGS.TS Đặng Thị Loan tập thể Giáo viên Khoa kế toán trường ĐH KTQD NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 2.HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP BÀI TẬP VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH Biên soạn : TS Phạm Huy Đoán - Nhà xuất tài năm 2006 3.KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - Trường đại học ngân hàng TP.Hồ Chí Minh Biên soạn : TS Lê Thị Thanh Hà - Nhà xuất tài năm 2009 4.LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN PTS Nguyễn Thị Đông – NXB Giáo dục năm 1996 5.SỐ LIỆU THỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƯNG HIẾU 6.WWW.M.TAILIEU.VN sinh viên :Phạm Thị Thắm 95 [...]... và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Nợ TK334 Có - Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho NLĐ - Các khoản khấu trừ vào lương của NLĐ - Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản khác phải trả cho NLĐ - các khoản tiền công phải trả cho lao... chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác với người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của DN thường sử dụng gồm các loại sau: Bảng 1.1 Chứng từ kế toán lao động, tiền lương Bảng chấm công Mẫu số... kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10- LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số 11- LĐTL 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các TK sau: sinh viên :Phạm Thị Thắm 14 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp -Tài khoản 334: Phải trả người LĐ Tài khoản này dung để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán. .. hợp kết quả LĐ nhân viên hạch toán phân xưởng mở bảng tổng hợp kết quả LĐ, nhân viên hạch toán phân xưởng mở sổ để tổng hợp kết quả lao động trên cơ sở chứng từ hạch toán LĐ do các bộ phận khác chuyển đến theo kỳ Nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả LĐ của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả LĐ để gửi cho các bộ phận quản lý có liên quan 1.3.1.4 Hạch toán tiền lương. .. dụng thời gian LĐ cho công tác quản lý kinh tế 1.3 Lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn DN Sự biến động trong DN có ảnh hưởng lớn đến cơ cấu... động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê vềlao động tiền lương Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng ,ban ,tổ ,nhóm)tương ứng với bảng chấm công Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan đến kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Xác nhận trình tự tính toán tổng hợp mức... tại doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khỏa trích theo lương sinh viên :Phạm Thị Thắm 11 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế và để thực hiện tốt chức năng là công cụ phục vụ cho sự điều hành quản lý lao động tiền lương về các khoản trích theo lương có hiệu quả, kế toán cần thực hiện các yêu cầu nhiệm vụ sau: -... chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Theo thông tư hướng dẫn mới nhất số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014: Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh... nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số... tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê và các ... chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Hưng Hiếu Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng. .. Có - Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH khoản khác trả, ứng cho NLĐ - Các khoản khấu trừ vào lương NLĐ - Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH khoản khác phải trả cho NLĐ - khoản tiền công. .. sở cho kế toán tính toán kết lao động tiền lương cho công nhân viên Bảng chấm công tổ trưởng phận theo dõi cuối tháng nộp phòng kế toán ,kế toán tiền lương tập hợp làm lập bảng tổng hợp tiền lương