Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Nam Hồng

LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 6 1. Tiền lương. 6 1.1 Khái niệm tiền lương. 6 1.1.1 Một số khái niệm tiền lương. 6 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến tiền lương. 7 1.2 Bản chất và chức năng của tiền lương. 8 1.1.3 Bản chất của tiền lương. 9 1.1.4 Chức năng của tiền lương. 9 1.3 Nguyên tắc của tiền lương. 9 1.4 Vai trò của tiền lương. 10 1.1.5 Vai trò tái sản suất sức lao động 11 1.1.6 Vai trò kích thích sản xuất: 11 1.1.7 Vai trò thước đo giá trị: 12 1.1.8 Vai trò tích luỹ: 12 2. Công tác tổ chức quản lý tiền lương. 12 2.1 Những yêu cầu cơ bản của công tác tổ chức tiền lương. 12 2.2 Những nguyên tắc của công tác tổ chức quản lý tiền lương. 13 2.3 Nội dung công tác tổ chức quản lý tiền lương. 14 2.3.1 Xây dựng quỹ tiền lương. 14 2.3.2 Phương pháp phân bố quỹ lương trong các doanh nghiệp hiện nay. 17 2.3.3 Kết cấu quỹ lương. 19 2.3.4 Vai trò của quỹ tiền lương trong doanh nghiệp. 20 2.3.5 Xây dựng đơn giá tiền lương 21 2.4 Các chế độ trả lương. 23 2.4.1 Chế độ tiền lương cấp bậc. 23 2.4.2 Chế độ lương theo chức vụ. 24 2.5 Các hình thức trả lương. 25 2.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian. 25 2.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 28 2.6 Các khoản trích theo lương. 37 2.6.1 Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH). 37 2.6.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT). 38 2.6.3 Kinh phí công đoàn. 39 2.7 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức quản lý tiền lương. 40 2.7.1 Các yếu tố khách quan. 40 2.7.2 Các yếu tố chủ quan. 42 2.8 Vai trò của công tác tổ chức và quản lý tiền lương trong điều kiện hiện nay. 44 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP. 47 3. Giới thiệu chung về công ty Nam Hồng. 47 3.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. 47 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. 47 3.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty. 48 3.2.2 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại. 48 3.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp. 48 3.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. 49 3.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận. 50 3.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 50 3.4.1 Các sản phẩm chính. 51 3.4.2 Quy trình sản xuất chung của các sản phẩm gỗ nội thất. 51 3.5 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản. 52 3.6 Cơ cấu lao động những năm gần đây. 52 4. Thực trạng công tác tổ chức và quản lý tiền lương tại Công ty Nam Hồng. 54 4.1 Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương tại doanh nghiệp. 54 4.1.1 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp. 54 4.1.2 Sử dụng tổng quỹ lương. 55 4.1.3 Xây dựng quỹ lương cho từng bộ phận. 55 4.1.4 Công tác trả lương cho người lao động: 59 4.2 Đánh giá chung về thực trạng. 64 4.2.1 Ưu điểm: 65 4.2.2 Nhược điểm: 66 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP. 67 1. Bối cảnh chung. 67 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương. 67 2.1 công tác xây dựng quỹ tiền lương. 67 4.2.3 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. 67 4.2.4 Xây dựng quỹ lương. 68 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

1 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao đơng mà cịn liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương công cụ quản lý vĩ mô Nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp Thì phát huy tính sáng tạo lực quản lý ,tinh thần trách nhiệm ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đắn , chặt chẽ góp phần giảm bớt phần khơng nhỏ chi phí sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vai trò tiền lương thời gian thực taaoj công ty TNHH Nam Hồng em nhận thấy công tác tiền lương cơng ty cịn số bất cập, chưa phát huy vai trò tiền lương Với lý đề cập trên, em chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty TNHH Nam Hồng” Chuyên đề gồm phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức tiền lương Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương doanh nghiệp Phần 3: Một số phương pháp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương doanh nhiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1 Một số khái niệm tiền lương Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành hoàn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động Tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, hợp đồng dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền cơng sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường lao động tự gọi giá cơng lao động (Ở Việt Nam, thị trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả công cho lao động chân tay, cịn “thù lao” dùng để việc trả cơng cho lao động trí óc) 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến tiền lương Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Trong khu vực Nhà nước Tiền lương xác định sau: Tiền lương = Tiền lương tối thiểu * Hệ số lương Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP Chính Phủ ngày 31/12/1994 việc thi hành luật lao động ghi rõ: “ Mức lương tối thiểu mức lương người lao động làm công việc đơn giản nhất, (khơng qua đào tạo, cịn gọi lao động phổ thông), với điều kiện lao động mơi trường bình thường” Đây mức lương thấp mà Nhà Nước quy định cho doanh nghiệp thành phần kinh tế trả cho người lao động Tiền lương kinh tế: Là số tiền trả thêm vào lương tối thiểu để đạt cung ứng lao động theo yêu cầu người sử dụng lao động Tiền lương danh nghĩa: Là số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thỏa thuận hai bên, theo quy định pháp luật Thực tế, ta thấy mức trả cho người lao động danh nghĩa Tiền lương thực tế: Là khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mà người lao động nhận thông tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua cơng thức sau đây: I tldn Trong đó: I tltt :Chỉ số tiền lương I tldn :Chỉ số tiền lương I gc : Chỉ số giá Itltt = I gc thực tế danh nghĩa Tiền lương thực tế quan tâm trực tiếp người lao động, họ lợi ích mục đích cuối sau cung ứng sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa định khả tái sản xuất sức lao động Nếu tiền lương danh nghĩa không thay đổi Chỉ số giá thay đổi lạm phát, giá hàng hóa tăng, đồng tiền giá, tiền lương thực tế có thay đổi theo chiều hướng bất lợi cho người lao động Như , ta thấy giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền danh nghĩa mà cịn phụ thuộc vào giá loại hàng hóa tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây hệ số phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Tiền lương thực tế giúp ta so sánh mức sống loại lao động vùng hay quốc gia khác Tiền lương thực tế số mức sống dựa dạng tiêu dùng người lao động gia đình họ Về phương diện hoạch toán, tiền lương người lao động doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại lương tiền lương phụ Trong đó, tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ mình, bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lương phụ tiền trả cho người lao động thời gian họ thực cơng việc khác ngồi nhiệm vụ họ 1.2 Bản chất chức tiền lương 1.1.3 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành thứ hàng hóa đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Khi giá hàng hóa sức lao động số tiền mà người lao động nhận công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường, phạm trù kinh tế-xã hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước xã hội chủ nghĩa 1.1.4 Chức tiền lương Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác dịnh đơn giá sản phẩm Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu khơng người lao động mà cịn phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ Như tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều sâu lẫn chiều rông sức lao động Chức kích thích: Trả lương cách hợp lý khoa học địn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách hiệu Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.3 Nguyên tắc tiền lương Để thực tốt chức nêu trên, tiền lương phải tuân theo nguyên tắc sau: Trả lương ngang cho người lao động có hao phí sức lao động Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động Cụ thể điều kiện nhau, công việc giống (cả số lượng chất lượng) người lao động hưởng mức lương Đảng Nhà nước ta quán thời kỳ để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ cách mạng thàng thành cơng Điều thể rõ tính ưu việt Nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tơn giáo, giới tính , thành phần dân tộc, thân gia đình người thực công việc kết giống nguyên tắc qyuan trọng tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng suất hiệu Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bùnh quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích luỹ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đảm bảo mối quan hệ thích hợp người làm ngành, nghề khác kinh tế quốc dân điều kiện lao động ngành khác nhau, tính phức tạp kỹ thuật dẫn đến hao phí thể lực chí lực khác Do đó, trả lương cần phải xem xét đến yếu tố điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lương thích hợp 1.4 Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trị sau 1.1.5 Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định 1.1.6 Vai trị kích thích sản xuất: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: • Khuyến khích người lao động có tài • Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động • Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất 1.1.7 Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động 1.1.8 Vai trị tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Công tác tổ chức quản lý tiền lương 2.1 Những yêu cầu công tác tổ chức tiền lương Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Sức lao động lực lao động người, tồn thể lực trí lực người Sức lao động thể trạng thái tinh thần, tâm lý, nhận thức kỹ lao động phương pháp lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất, yếu tố quan trọng theo quan điểm nay, tiền lương giá sức lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động việc trả lương Doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc hay điều kiện sau: • Khơng thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định cho vùng, ngành • Người lao động làm đêm, làm thêm phải cho nghỉ trả lương thêm theo qui đinh • Doanh nghiệp trả lương khoản phụ cấp trực tiếp cho người lao động trực tiếp, đầy đủ, hạn nơi làm việc tiền mặt • Khi Doanh nghiệp bố trí lao động tạm thời chuyến sang làm cơng việc khác tiền lương không thấp mức lương công viêc trước • Khi Doanh nghiệp phá sản tiền lương phải ưu tiên toán cho người lao động trước • Làm cho suất lao động khơng ngừng nâng cao • Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu 2.2 Những nguyên tắc công tác tổ chức quản lý tiền lương Nguyên tắc một: Trả lương cho lao động ngun tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo tính bình đẳng trả lương Đây động lực để thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống người lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc nhằm đảm bảo công bình đẳng cho người lao động Nguyên tắc bốn: Trả lương cho người lao động phải đảm bảo thúc đẩy trình phát triển kinh tế xã hội thực trình CNH - HĐH đất nước 2.3 Nội dung công tác tổ chức quản lý tiền lương 2.3.1 Xây dựng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền dùng để trả lương cho cán công nhân viên chức doanh nghiệp (cơ quan quản lý sử dụng) bao gồm: Tiền lương cấp bậc (còn gọi phận tiền lương tiền lương cố định) Tiền lương biến đổi: gồm tiền thưởng khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại Trong năm kế hoạch đơn vị phải lập quỹ tiền lương kế hoạch cuối năm có tổng kết xem quỹ lương báo cáo thực chi hết Quỹ lương kế hoạch tổng số tiền lương dự tính theo cấp bậc mà doanh nghiệp, quan dùng để trả lương cho công nhân viên chức theo số lượng chất lượng lao động họ hoàn thành kế hoạch sản xuất điều kiện bình thường Quỹ tiền lương kế hoạch sở để xây dựng đơn giá tiền lương 10 VSP Ti = j x tj Trong đó: dj : số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc tj : hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận Ti : tiền người thứ i nhận VSP: quỹ tiền lương sản phẩm tập thể Tiền lương phân xưởng: VPX = i x số công nhân phân xưởng Trong đó: VPX: quỹ lương phân xưởng Ti: tiền lương người thứ i 4.1.4 Cơng tác trả lương cho người lao động: • Quy định mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu chung mà doanh nghiệp áp dụng 1.050.000 đồng/tháng Theo Điều Nghị định số 31/2012/NĐ-CP Chính Phủ: Quy định mức lương tối thiểu chung - 4.1.4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Đối với khối sản xuất: khoán theo sản phẩm Đối với khối hành sản xuất: hưởng lương = 30%/giá trị sản phẩm Các sản phẩm đạt chất lượng loại A trả lương 100% theo định mức Nếu sản phẩm khơng đạt loại A hưởng 80% theo định mức 54 Bảng 2.3 Định mức lao động cho số sản phẩm cụ thể ĐVT: VNĐ ST T Loại sản phẩm Lương công/1 sp Đảm bảo kế hoạch Không đạt kế hoạch sản phẩm đạt loại A CNSX HCSX CNSX HCSX Đôn cảnh (Gụ lau) 105.000 105.000 31.500 84.000 25.200 Đôn cảnh (Hương) 120.000 120.000 36.000 96.000 28.800 Đôn cảnh (Mun) 180.000 180.000 54.000 144.000 43.200 Cặp Phượng 220.000 220.000 66.000 176.000 52.800 200.000 200.000 60.000 160.000 48.000 520.000 520.000 156.000 416.000 124.800 (Hương) Ghế lười (Cẩm Lai) Giường (Cẩm Lai) (nguồn: Phòng kế tốn) VD: Cơng nhân Lê Văn Đơng làm phân xưởng trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng 07/2012 anh hồn thành 16 Đơn cảnh (Gỗ Hương) đạt chất lượng loại A Công/1sp 180.000 đồng Vậy lương tháng công nhân là: 16 x 180.000= 2.880.000 đồng Công nhân Dương Văn Sơn làm phân xưởng trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng 07/2012, hoàn thành 18 Ghế Lười( Cẩm Lai), 12 đạt loại A, cịn lại không đạt Công/1 sp đạt A 220.000 đồng, không đạt 160.000 đồng Vậy lương tháng công nhân là: 12 x 220.000 + x 150.000 = 3.240.000 đồng 4.1.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian Do đặc điểm lao động gián tiếp không định mức cụ thể lao động trực tiếp ( Định mức thông qua khối lượng tiêu thụ sản phẩm ) nên xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho lao động gián cách khoán theo thời gian cho tồn khối văn 55 phịng Đối với lao động gián tiếp doanh nghiệp lựa chọn trả lương theo cách: Trả lương cho người lao động vừa theo hệ số mức lương xếp NĐ 26/CP Công thức tính lương: Ti = T1i + T2i Trong đó: Ti : Là tiền lương người thứ i nhận T1i : Là tiền lương theo NĐ 26/CP quy định người thứ i (lương nộp bảo hiểm) Cách tính T1i = ni x 1.050.000 x hi 22 ngày Trong đó: ni: Số ngày cơng thực tế người thứ i hi: Hệ số lương cấp bậc theo quy định người thứ i T2i: Tiền lương theo công việc giao với mức độ phức tạp, tính tốn nhiệm vụ cơng việc, địi hỏi mức độ hồn thành công việc số ngày công thực tế người i không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo NĐ 26/CP Cách tính T2i = hệ số lương doanh nghiệp x lương tối thiểu + phụ cấp Hệ số lương doanh nghiệp duyệt theo nhóm, trình độ, hiệu công tác, thâm niên người có xét đến tương quan hệ số lương theo nghị định phủ BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Bảng lương phận điều hành Chức danh công việc Mã số BẬC 56 4.50 4.80 5.10 5.40 5.70 9.000 9.600 10.200 10.800 11.400 4.00 4.30 4.60 4.90 5.2 8.000 8.600 9.200 9.800 10.400 3.70 4.00 4.30 4.60 4.90 7.400 8.000 8.600 9.200 9.800 Giám đốc Hệ số C.01 Mức lương Phó Giam đốc Hệ số C.02 Mức lương Trưởng phòng, kế toán truởng C.03 Hệ số Mức lương Bảng lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: Chức danh công Mã việc số Bậc 1/ Trưởng phòng nghiệp vụ Hệ số Mức lương D.03 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.20 4.51 5.300 5.920 6.540 7.160 7.780 8.400 9.020 57 10 4.680 2/Nhân viên cán Hệ số Mức lương 1.80 1.99 2.18 2.37 D.04 3.600 3.980 4.360 2.56 2.75 2.94 3.13 3.32 4.740 5.120 5.500 5.880 6.260 6.640 7.020 Lương tối thiếu theo nghị định 1.050.000 đồng/tháng/người (từ ngày 1/5/2012) Mức đánh giá theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ tháng - Hoàn thành nhiệm vụ đạt loại A hưởng 90% định mức Hoàn thành nhiệm vụ đạt loại B hưởng 70% định mức Hoàn thành nhiệm vụ đạt loại C hưởng 50% định mức VD Anh Đinh Dỗn Nho kế tốn, tháng làm việc 22 ngày công Cuối tháng tiền lương anh xác định là: - Lương nghị định: Hệ số lương = 2,02 ; Phụ cấp = 70% định mức - Lương doanh nghiệp: Hệ số lương 3,02 Tổng lương = 2,02 x 1.050.000 + 0,7 x 2,02 x 1.050.000 + 3,02 x 1.050.000 = 6.776.700 đồng Đối với khoản trích theo lương cơng viên cơng ty: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất khoản tính theo tỷ lệ quy định Cuối tháng dựa tiền lương cơng nhân viên tồn cơng ty phịng kế tốn tiến hành tính tốn loại bảo hiểm phận phân xưởng công ty 58 3.51 Đối với lao động văn phịng phụ cấp chiếm tỷ lệ nhỏ tổng quỹ lương hệ số phụ cấp kiêm nhiệm tính ln vào hệ số lương cấp bậc Nhận xét: Cách tốn tiền lương cho lao động gián tiếp có ưu điểm theo quy định, hình thức trả lương gắn thời gian, mức độ đóng góp, hồn thành cơng việc Tuy nhiên hình thức cịn điều chưa hợp lý, chưa gắn với kết sản xuất kinh doanh cụ thể, chưa tính tiền lương theo cơng việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc 4.2 Đánh giá chung thực trạng Cơng tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương có mối quan hệ phụ thuộc lẫn Nếu công tác xây dựng quỹ lương dựa vào có tính khoa học, đắn thực cách dễ dàng đạt hiệu cao Hiệu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương tạo động lực tăng suất lao động đảm bảo hạn chế tối đa chi phí tiền lương, nâng mức sống cho cán công nhân viên tạo hiệu hoạt động kinh doanh Hiệu công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương thực thông qua mặt sau: 4.2.1 Ưu điểm: Chính sách quản lý tiền lương Cơng ty Nam Hồng xây dựng sách trả lương xuất phát từ quan điểm đắn phân phối theo lao động, trả lương, trả lương phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân phận Đối với khối văn phịng, cơng ty có cách xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp Căn vào thang bảng lương Nhà nước quy định, vừa vào trách nhiệm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc trả lương theo sản phẩm giúp nhân viên tích cực, hăng say làm việc cách sáng tạo mang lại hiệu cho doanh nghiệp Việc trả lương theo thời gian giúp hệ số ngày làm việc thực tế doanh nghiệp mức độ cao 59 Hoạt động chủ yếu xí nghiệp sản xuất , tổ chức tiêu thụ sản phẩm, vật liệu xác định, đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng, trì mở rộng tốt với khách hàng, lao động xí nghiệp ln đảm bảo ngày cơng làm việc thực tế Một chế độ tiền lương cơng bằng, thích hợp, việc trả lương đầy đủ đắn tạo điều kiện , tạo động lực thúc đẩy người lao động tiết kiệm thời gian đảm bảo ngày công tăng suất lao động Tình hình sử dụng thời gian làm việc chế độ nhân tố có tác động đến việc nâng cao sản lượng, mở rộng quy mô Việc thực đầy đủ thời gian lao động chứng tỏ công ăn việc làm người cơng nhân đáp ứng Có tác động trực tiếp đến việc tăng thu nhập, tăng tiền lương người lao động Để đánh giá hiệu sử dụng thời gian làm việc người ta dùng hệ số sử dụng thời gian làm việc K TTT K= TCĐ Trong đó: TTT: ngày cơng làm việc thực tế TCĐ : ngày công làm việc chế độ Nếu K gần đến doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả, gần doanh nghiệp sử dụng lao động công nhân lãng phí, < K < 4.2.2 Nhược điểm: Trong công tác xây dựng quỹ tiền lương cần xác định kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để từ xác định xác quỹ tiền lương đạt vượt tiêu đề ra, không ngừng tăng suất lao động, tăng sản lượng 60 Trong công tác quản lý quỹ tiền lương : Cần xác định đơn giá cao cho công đoạn sản xuất sản phẩm sở áp dụng mức lao động có khoa học để từ xác định xác quỹ tiền lương giao khoán cho phân xưởng, sau phân phối cho người lao động cách xác theo số lượng, chất lượng lao động thực tế Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương trả lương theo sản phẩm trả lương thời gian, việc áp dụng hai hình thức đơi gây khó khăn cho việc tổng hợp chi phí nhân cơng gây chồng chéo mức lương, việp tính lương khơng cơng với số nhân viên 61 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP Bối cảnh chung Hiệu công tác tổ chức quản lý tiền lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, việc hoàn thiện phương pháp xây dựng kế hoạch sản lượng giúp cơng ty xác định xác nhu cầu từ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng nhiệm vụ sản xuất , từ xây dựng quỹ lương xác Việc hồn thiện phương pháp trả lương có tác dụng loại trừ nhân tố ảnh hưởng khách quan: xác để tính cơng cho người lao động cách công khách quan, kích thích tinh thần, nâng cao suất, chất lượng Qua phân tích đánh giá thực trạng công tác xây dựng quản lý tiền lương cơng ty TNHH Nam Hồng tơi có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương công ty Nam Hồng sau: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương 2.1 công tác xây dựng quỹ tiền lương 4.2.3 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch kinh doanh xây dựng ước lượng nên thiếu xác Chính làm cho quỹ tiền lương chưa sát với thực tế Để khắc phục xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên thực bước sau: - Thống kê sản lượng sản xuất năm gần để thấy rõ nhu cầu nhân dân Vật liệu xây dựng - Mở rộng thị trường việc mở rộng hệ thống hàng đại lý vật liệu xây dựng rộng khắp khu thành phố huyện lân cận - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt khâu vận chuyển từ nhà máy đến cơng trình, muốn công ty trang bị đội ngũ xe đủ số lượng đáp ứng nhu cầu vận chuyển 62 4.2.4 Xây dựng quỹ lương KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 64 65 66 ... Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức tiền lương Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương doanh nghiệp Phần 3: Một số phương pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương doanh... quản lý tiền lương Công ty Nam Hồng 4.1 Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương doanh nghiệp 4.1.1 Tổng quỹ lương doanh nghiệp Tổng quỹ lương tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả lương. .. nhận thấy công tác tiền lương cơng ty cịn số bất cập, chưa phát huy vai trò tiền lương Với lý đề cập trên, em chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty TNHH Nam Hồng? ?? Chuyên