TỔ CHỨC bộ máy kê TOÁN tại CÔNG TY TNHH TIN học MAI HOÀNG

1 DANH MC CC T VIT TT S DNG ST NI DUNG VIT TT T VIT TT T 10 Trỏch nhim hu hn Bo him xó hi Bo him y t Kinh phớ cụng on Bo him tht nghip Doanh nghip Ti khon Chi phớ Lao ng Kinh doanh TNHH BHXH BHYT KPC BHTN DN TK CP L KD 11 Sn xut kinh doanh SXKD 12 Giỏ tr gia tng GTGT 13 Ti sn c nh TSC 14 Tin gi ngõn hng TGNH 15 Cụng ngh thụng tin CNTT 16 Khu hao c bn KHCB 17 Xõy dng cn bn XDCB 18 Quyt nh Q 19 Doanh thu DT 20 Nht ký chung NKC 2 MC LC LI M U T lý lun i n thc tin l c mt quỏ trỡnh kt hp gia hc v hnh, cn phi cú thi gian ng dng lý thuyt ú mt cỏch hiu qu Vỡ vy i vi mi trng i hc, cao ng, cỏc ngnh o to thỡ giai on thc ca mi sinh viờn l vụ cựng quan trng, giỳp mi sinh viờn c tip xỳc, lm quen, dng nhng kin thc trng vo thc t, bit so sỏnh, ỏnh giỏ khong cỏch gia lý thuyt v thc hnh cng nh tớch ly c nhng kinh nghim ỏng quý cho cụng vic sau ny ca mỡnh Vi v trớ l sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn chun b ri gh nh trng i sõu vo thc t, dng nhng kin thc ca mỡnh gúp phn to li ớch cho gia ỡnh v xó hi trang b tt cho nhng gỡ sp ti, cho tng lai ti sỏng em luụn sn sng hnh ng, chp hnh nghiờm tỳc hon thnh tt nhim v, cụng vic c giao Mang theo nhng cm xỳc thc s khú t, s b ng v mụi trng lm vic mi l, nghiờm tỳc, ỏp lc cao to cm giỏc lo lng nhng cng khụng kộm phn hi hp mong ch nhng iu thỳ v sp ti Trong tun thc ti cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong, qua s quan sỏt hot ng chung ca cỏc phũng ban, gn nhng kin thc ó c hc trng vo cỏc hot ng cụng tỏc ti cụng ty em thy rừ c tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn mt doanh nghip Di s ch dn tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn thc NGễ TH KIU TRANG cựng s giỳp ca cỏc cỏn b cụng nhõn viờn phũng ti chớnh k toỏn, phũng KD, phũng k thut cựng cỏc phũng ban khỏc cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny vi cỏc ni dung nh sau: Chuyờn gm chng : CHNG 1: TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KD CA CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG CHNG 2: T CHC B MY Kấ TON TI CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG CHNG 3: NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG Do trỡnh v thi gian cú hn khụng trỏnh c nhng sai xút v hn ch vỡ vy em mong nhn c s gúp ý cựng s giỳp ca cỏc thy, cụ giỏo v hi ng chm thi em hon thin hn v kin thc Em xin chõn thnh cm n! H ni, ngy 06 thỏng 05 nm 2013 Sinh viờn thc hin Kiu Th Kim Hũa CHNG I: TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KD CA CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Tờn thng gi: Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong a ch: S 241 Ph Vng, Hai B Trng, H Ni Ngy thnh lp: 17/7/1999 theo giy phộp thnh lp s 4496 GP/TLDN ca u ban nhõn dõn thnh ph H Ni ng ký KD: Giy chng nhn KD s 072437 U ban k hoch Thnh ph H Ni cp ngy 19/5/2005 ng ký mó s thu: 0100921861 cc thu Thnh ph H Ni cp 28/8/1999 Vn iu l: 6.000.000.000 (sỏu t ng Vit Nam) Giy chng nhn nhón hiu hng hoỏ s 49114 cc s hu Cụng Nghip cp theo quy nh s: 4404/QD-K ngy 26/6/2003 Nm 1996 Trung tõm dch v k thut tin hc ISTC c thnh lp vi i ng cỏn b gm ngi Do nhu cu phỏt trin ca lnh vc cụng ngh thụng tin Vit Nam núi riờng v trờn th gii núi chung, nm 1999 ban lónh o Trung tõm quyt nh thnh lp cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Ngy cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ó cú nhng bc tin vt bc, tr thnh mt nhng n v u nghnh lnh vc cụng ngh thụng tin ti Vit Nam, cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong cú c s sau: C s a ch: S 241 Ph Vng Hai B Trng H Ni in thoi: (04)3.6285868 Fax: (04)3.6285867 C s a ch: S 146 Thỏi H ng a H Ni in thoi: (04)3.5377109 Fax: (04)3.5377108 C s a ch: S 29 B Triu Hon Kim H Ni in thoi: (04)3.9369989 Fax: (04)3.9369986 C s a ch: S 104 Lờ Thanh Ngh - Hai B Trng H Ni in thoi: (04)3.7664647 Fax: (04)3.7664648 Website chớnh thc ca cụng ty: http://www.maihoang.com.vn Cỏc thnh tu c bn ca cụng ty: Vi s n lc khụng ngng cho ti ngy cụng ty khụng ch m rng v phỏt trin H Ni cũn m rng nhiu tnh thnh ph nh Thỏi Bỡnh, Hi Dng, Nam nh, Bc Ninh Ngoi vic cung cp linh kin mỏy tớnh, xõy dng phn mm cụng ty cũn cung cp dch v bo hnh, bo trỡ v nõng cp h thng sau bỏn rt chu ỏo ti tng khỏch hng Vi i ng tr nng ng , nhit huyt Cụng ty ngy cng to c uy tớn cho khỏch hng nõng cao thng hiu trờn th trng Kt qu kinh doanh nm sau cao hn nm trc Mc tiờu phỏt trin - Tr thnh mt nhng cụng ty hng u lnh vc cụng ngh thụng tin ti Vit - Nam Tr thnh s la chn s ca ngi tiờu dựng nh vo kh nng cung cp hng hoỏ v - kh nng chm súc khỏch hng Nõng cao c mc sng ca cỏn b, cụng nhõn viờn cụng ty, dn mang li mt thu - nhp n nh ỏp ng c nhu cu cuc sng ca cụng nhõn viờn cụng ty Thc hin tt chớnh sỏch thu hỳt nhõn ti vo lm vic cng hin cho ngnh cụng ngh thụng tin v xó hi, phỏt trin t nc ngy cng minh, hin i 1.2 c im KD v t chc SXKD ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong 1.2.1 Chc nng nhim v ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Chc nng: - Phõn phi cỏc sn phm, hng hoỏ n ngi tiờu dựng bng s l lc khụng ngng ngh - ca th ban lónh o v nhõn viờn Gi vng v phỏt huy c xu hng phỏt trin hin ca cụng ty v doanh s v nhõn lc - Tng cng o to, phỏt huy tớnh sỏng to i ng cỏn b cụng nhõn viờn nhm ngy cng tng cng c hm lng cụng ngh cụng vic, ci thin c nng - sut v hiu qu cụng vic ngy cng tt hn Cng c v hon thin thờm h thng cỏc phũng, i lý ngy cng mang li cho khỏch hng s phc v chu ỏo hn Nhim v: - KD mỏy tớnh xỏch tay, mỏy tớnh bn, linh kin PC, ph kin PC, thit b phũng, - thit b mng Huy ng v s dng cú hiu qu cỏc ngun lc u t vo hot ng KD Gii quyt cỏc ngun thu nhp v phõn phi thu nhp DN Khụng ngng hon thin b mỏy qun lý DN Thc hin y cỏc cam kt vi khỏch hng trc v sau bỏn hng theo quy nh ca - cụng ty m bo vic lm, chm lo i sng cho ngi lao ng Bo ton, tng trng vn, quy mụ KD Chp hnh y cỏc quy nh ca Nh nc v phỏp lut 1.2.2 c im hoat ụng sn xuõt KD ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong 1.2.2.1 c im v sn phm,hng hoỏ Cụng ty TNHH Tin hc Mai Hong l mt nhng cụng ty hng u ti Vit Nam lnh vc cung cp, lp t cỏc sn phm v dch v v CNTT Danh mc sn phm ca cụng ty a dng, phong phỳ a mu mó phự hp vi nhu cu ca ngi tiờu dựng Cỏc hng hoỏ mỏy tớnh bn, mỏy tớnh xỏch tay, thit b phũng, thit b mng, linh kin c th sau: - Cỏc linh kin mỏy tớnh: Chuyờn cung cp cỏc linh kin, ph kin ri, cỏc thit b ngoi vi cht lng cao cho cỏc nh tớch hp h thng Mainboard, HDD, Video Card, mỏy in, loa, - mỏy quột Cỏc thit b mng: L nh phõn phi ca cỏc hóng sn xut uy tớn hng u trờn th gii - v lnh vc mng Cisco, Com Intel Sn phm Sever, Desktop, notbook ca hóng HP- Compap, IBM vi cht lng sn phm v ch bo hnh tuõn th theo ỳng quy nh ca nh sn xut Nghiờn cu, phỏt trin cỏc phn mm ng dng l mt cỏc nh hng c bn v lõu di ca Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong nhm hng ti vic phc v khỏch hng ngy cng hon ho v ton din hn vi cỏc gii phỏp trn gúi Hin cụng ty ang trin khai cựng vi mt s n v khỏc thc hin nghiờn cu, sn xut v khai thỏc cỏc phn mm nh: - Qun lý phũng: K toỏn,qun tr, bn, Tụiail Qun tr c s d liu: SQL, Server, Oracle Gii quyt cỏc bi toỏn k tht lnh vc a chớnh, truyn thụng 1.2.2.2 Th trng tiờu th Mai Hong l mt nhng Cụng ty hot ng lõu nm lnh vc Cụng ngh Thụng tin (CNTT) Núi n Mai Hong, khỏch hng khụng th ph nhn uy tớn, kinh nghim cng nh dch v h tr khỏch hng hiu qu ca Cụng ty Trong nhng nm gn õy, th trng CNTT phỏt trin vi tc chúng mt kộo theo ú l cuc cnh tranh khc lit gia cỏc cụng ty mỏy tớnh Vit Nam, Mai Hong luụn trỡ v gi vng c s tin cy t phớa khỏch hng Vic hp tỏc vi Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong nm k hoch chng trỡnh Phỏt trin i lý bỏn l ca FPT Elead vo thi im cui nm 2006 u nm 2010 Cựng vi hai i lý bỏn l ó c trin khai v i vo hot ng cỏch õy thỏng l cụng ty TNHH Thng Mi v Cụng Ngh Thụng Tin IEC ti Thỏi Nguyờn v cụng ty TNHH Thng Mi v Dch v Cụng Ngh Tin Hc Trn Ly ti Hi Phũng, FPT Elead t nhiu hy vng vo vic cng c v y mnh kờnh phõn phi bỏn l ti H Ni thụng qua i lý Mai Hong Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ang tr thnh mt nhng i tỏc ca cỏc hóng sn xut uy tớn trờn th gii: - L nh cung cp gii phỏp hng u Intel L nh phõn phi ti bc Vit Nam sn phm mn hỡnh mỏy tớnh ca hóng Samsung - thng hiu Syncmaster L i lý cho cỏc hóng cú uy tớn trờn th gii nh COMPAQ, IBM,ASUS, AMP 3COM 1.2.3 c im quy trỡnh t chc kinh doanh ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong 10 Cỏc sn phm cụng ngh thụng tin: Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong l mt nhng cụng ty hng u ti Vit Nam lnh vc phõn phi cỏc sn phm cụng ngh thụng tin ti cỏc bn hng, cỏc i lý, cỏc nh tớch hp h thng cng nh ti ngi s dng trc tip Hỡnh thc t chc KD ca cụng ty: Nhõn viờn phũng KD nhn thụng tin v khỏch hng cú nhu cu v sn phm ca cụng ty, tu vo c im ca tng khỏch hng phũn KD iu chuyn cho cỏc phũng KD bỏn hng, trin khai hay l t h tr ỏp ng c ỳng nhu cu ca khỏch hng Chp thun s tin hnh ký hp ng i vi n t hng ln v bỏn sn phm Sau tỡm hiu nhu cu ca khỏch hng v chuyn yờu cu qua b phn trin khai t h tr bỏn hng v giao sn phm cho khỏch hng sau ú trin khai bn giao li cho b phn bo hnh dch v sau bỏn hng h tr khỏch hng gp vng mc vi sn phm 10 Biu 2.3: S Nht ký chung n v : cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong a ch: Hai B Trng_H Ni Mu s S03a-DN (BH theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) Nht ký chung T ngy 30/11/2012 n ngy: 30/11/2012 Chng t ó S phỏt sinh gh Ngy S Din gii i TK N Cú s cỏi 21/10 21/10 15 15 Chi tin mua phũng phm Chi tin mua phũng phm 156 111 5.000.000 5.000.000 Cng chuyn sang trang sau - S ny cú trang, ỏnh s t trang s 01 n trang - Ngy m s: Ngy thỏng nm Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du) Biu 2.4: S cỏi TK Tin mt Mu s S03b-DN (BH theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) n v :cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong a ch: Hai B Trng _H Ni S CI Nm: 2012 Ti khon: 111 Tin mt S hiu: T ngy: 01/10/2012 n ngy: 30/10/2012 Chng t Ng y SH ngy 22 21/10 Ngi ghi s (ký,h tờn) NKC Tran STT g dũn S g Din gii Mua phng phm Cng s phỏt sinh thỏng D cui k K toỏn trng (Ký,h tờn) S phỏt sinh TK 156 N cú 5.000.0 00 Ngy 30 thỏng 11 nm 2012 Giỏm c (Ký,h tờn,úng du) Phng phỏp phn ỏnh mt s nghip v kinh t ch yu: 1/ Thu tin mt t vic bỏn hng hoỏ, cung cp dch v, hot ng ti chớnh 2/ Thu n ca khỏch hng hoc nhn tin ng trc ca khỏch hng v nhp qu 3/ Rỳt tin gi ngõn hng v nhp qu 4/ Nhn tin ký cc, ký qu ngn hoc di hn v nhp qu 5/ Thu hi tin ký cc, ký qu ngn hoc di hn v nhp qu 6/ Thu hi t cỏc khon u t ngn, di hn v nhp qu 7/ Chi tin mt mua sm hng hoỏ, vt t, TSC hoc cho u t XDCB 8/ Cỏc khon CP hot ng SXKD v hot ng khỏc ó c chi bng tin mt 19/ Chi tin mt toỏn cỏc khon n phi tr 10/ Chi tin mt hon tr cỏc khon nhn ký cc, ký qu ngn hoc di hn 11/ Chi tin mt ký cc, ký qu ngn hoc di hn 12/ Khi kim kờ qu tin mt v cú s chờnh lch so vi s k toỏn tin mt nhng cha xỏc nh c nguyờn nhõn ch x lý: -Nu chờnh lch tha - cn c vo bng kim kờ qu, k toỏn ghi S 2.4: S tng hp k toỏn tin mt (VND) 112 111-Tin mt(1111) Rỳt TGNH v nhp qu tin mt 112 Gi tin mt vo ngõn hng 121, 128, 221 121, 128, 221 222, 223, 228 222, 223, 228 Thu hi u t (giỏ gc) u t ngn, di hn bng tin mt 131, 136, 138, 141, 241, 627, 141, 144, 244 641, 642, 811 Thu hi n phi thu, ký cc Chi tm ng v CP phỏt ký qu, bng tin mt sinh bng tin mt 311, 341 133 Vay ngn, di hn Thu GTGT 333 Nhn tr cp, tr giỏ t NSNN 152, 153, 156 211, 217, 611 338,344 Mua vt t, hng hoỏ, cụng c, Nhn ký qu, ký cc TSC,bng tin mt 311, 315,331 411 Nhn c cp, gúp bng tin mt Thanh toỏn n phi tr bng tin mt 511, 515, 711 144, 244 DT, thu nhp khỏc Ký cc, ký qu bng tin mt bng tin mt 338(1) 138 (1) Tin mt tha phỏt hin kim kờ Tin mt thiu phỏt hin kim kờ 2.2.2.2 Hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong S 2.5: Quy trỡnh luõn chuyn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Bng chm cụng, bng toỏn lng, bng phõn b lng v bo him xó hi Nht ký chung Tk 334, 338 S cỏi TK 334,338 S chi tit TK 334, 338 Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh : ghi cui ngy : ghi cui thỏng hoc ghi nh k : quan h i chiu, kim tra Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong trớch mt s s sỏch liờn quan n tin lng: Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Bng 2.4.Bng Thanh Toỏn Lng (Phũng K Toỏn) Thỏng 10 nm 2012 VT:VN S Ch T H v tờn T Kiu Th Dung H Th Ba T Th Hu Kiu Th Lan Tun Anh Tng c v KTT KT TQ KT KT Ngy cụng 26 26 25 24 26 .mc lng ngy 300.000 150.000 120.000 100.000 100.000 ph cp n ca 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 1.000.00 Ph cp Thng Thc lnh 150.000 120.000 120.000 120.000 120.000 150.000 100.000 100.000 100.000 100.000 630.000 550.000 8.300.000 5.620.000 3.420.000 2.820.000 3.020.000 22.180.00 H Ni ,ngy 25 thỏng 10 nm 2012 Giỏm c duyt Ngi lp biu Bng 2.5: Bng chõm cụng ( phũng k toỏn) Thỏng 10 nm 2012 T T 1 1 13 14 16 1 20 21 2 2 2 2 3 H v tờn Kiu NC Th Dung T T T T T C N + + + + + n T T T T T + + + + + T2 T CN T2 + n + + T T T C N + + + + n T4 T T T T T C T T T T N + o + + + + n + + + + 26 T2 H Th Ba + + + + + n + o + + + + n + + + + + + n + + + + + + n + + + + 26 T Th Hu + + + + + n + + + + + + n + + o + + + n + + + + + + n + + + o 25 Kiu Th Lan o + + + + n + o o + + + n + + + + + + n + + o + + + n + + + + 24 é Tun Anh R: ngh cú phộp O: ngh khụng phộp ễ : m + + + + o n + + + + + + Ngi chm cụng n + + + + + + Ph trỏch b phn n + + + + + + n Phờ duyt + + + + 26 S 2.6 S k toỏn tng hp tin lng, tin cụng, tin thng TK 111,112 TK 334 Thanh toỏn TL v cỏc khon khỏc TK 622 Tin lng phi tr cho CNSXTT cho CNV = TM v TGNH TK 141, 138, 338 TK 627 Cỏc khon khu tr vo tin lng ca CNV Tin lng phi tr cho nhõn viờn phõn xng TK 431 TK 641, 642 Tin thng phi tr cho CNV Tin lng phi tr cho NVBH, nhõn viờn QLDN TK 512 Thanh toỏn lng cho CNV bng sp, hng hoỏ TK 3331 TK 335 Tin lng ngh phộp phi tr cho CNV TK 333 Thu thu nhp phi np tớnh tr vo lng S 2.7: S K toỏn tng hp qu BHXH, BHYT, KPC TK 334 TK 338 TK 627 BHXH tr thay lng CNV TK 641 Trớch BHXH TK 642 TK 111, 112 TK334 Np BHXH, BHYT, KPC, BHTN hoc chi BHXH, KPC ti n v BHXH, BHYT, BHTN, tr vo lng ca CNV 2.2.2.3 Hach toỏn, k toỏn ti sn c nh ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong K toỏn tin hnh trớch khu hao theo phng phỏp ng thng v tớnh khu hao mi thỏng mt ln vo cui thỏng Nguyờn giỏ TSCé Mc khu hao nóm = Thi gian hu ớch ca TSCé Mc khu hao thỏng = Mc khu hao nm /12 Trong ú: Nguyờn giỏ TSC = Giỏ mua trờn hoỏ n + Chi phớ liờn quan nh k k toỏn tớnh khu hao TSC vo chi phớ kinh doanh v phn ỏnh hao mũn TSC Sau õy ta cú s quy trỡnh luõn chuyn TSC S 2.8: quy trỡnh luõn chuyn TSC theo hỡnh thc Nht ký chung Chng t gc (Biờn bn giao nhn TSC, biờn bn lý TSC,) Bng tớnh v phõn b khu hao TSC S chi tit TK 627, 641, 642 S nht ký chung S cỏi TK 211, 212, 213, 214 Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH Ghi hng ngy Ghi cui thỏng hoc nh k i chiu, kim tra S th chi tit TSC Bng tng hp chi tit S 2.9: Hach toỏn tng ti sn c nh TK111,112, 331 TK 211 Giỏ mua v tn phớ ca TSC khụng qua lp dt TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu cú) TK 241 TK152, 334, 338 CP xõy dng CP TSC hỡnh thnh qua xd, lp t, trin khai np t, trin khai TK 711 Nhn qu biu, tng, viờn tr khụng Hon li bng TSC TK 3381 Ti sn tha khụng rừ nguyờn nhõn S 2.10 S hach toỏn gim ti sn c nh TK 211 TK 811 Giỏ tr cũn li TSC nhng bỏn, lý TK 214 Giỏ tr hao mũn gim TK 627, 642 Khu hao TSC TK 411 Nguyờn giỏ Tr gúp liờn doanh TK 138 TSC thiu Khõu hao ti sn c nh Mọi tài sản cố định công ty đa vào sử dụng tính khấu hao Tuân theo định số 206/2003 ngày 12/12/2003 Bộ tài chính, kế toán tiến hành trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng (khấu hao đều) tính khấu hao tháng lần vào cuối tháng Nguyờn giỏ TSC Thi gian hu ớch ca TSC Mc khu hao nm /12 Mc khu hao nm Mc khu hao thỏng = = Trong ú: Nguyờn giỏ TSC = giỏ mua trờn hoỏ n + chi phớ liờn quan Trỡnh t k toỏn khu hao TSC c th hin trờn s sau: S 2.11: S khõu hao TSC TK 211,213 Tk 214 TK627,641,642 Gim TSC ó khu hao TK 138 Trớch TK 222,228 TK 214 khu hao TSC TK 142,335 TK 111,112,338 TK 411 TK 211 Khu hao np lờn cp trờn(nu khụng c hon li) TSCtrong ni b ó khu hao TK 009 Ngun Ngun KH tng KH gim 51 CHNG 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG Qua mt thi gian thc c s quan tõm giỳp ca lónh o cụng ty cựng vi cỏc cỏn b phũng Ti chớnh K toỏn ó to iu kin thun li cho em nghiờn cu, tỡm hiu kt hp gia thc t ti Cụng ty vi nhng kin thc, lý lun c bn v hch toỏn k toỏn ó c trang b ti trng hc, em xin mnh dn a mt s nhn xột nh sau: 3.1 ỏnh giỏ t chc bụ mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong c xõy dng trờn mụ hỡnh trung l phự hp vi c im, quy mụ sn xut ca cụng ty Cỏc phũng ban phi hp cht ch vi phũng k toỏn m bo cụng tỏc hch toỏn din nhp nhng v u n Phũng k toỏn vi i ng k toỏn viờn cú nng lc, giu kinh nghim, c t chc sp xp phự hp vi yờu cu cụng vic v trỡnh ca tng cỏn b Do vy cỏc phn hnh k toỏn u thc hin mt cỏch trụi chy, to iu kin cho cụng tỏc hp chi phớ v tớnh giỏ thnh c thc hin khoa hc, kp thi, chớnh xỏc luụn bỏm sỏt v phn ỏnh c thc t Tuy nhiờn, bờn cnh nhng iu t c t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty cũn mt s cn c hon thin ú l i ng k toỏn ca cụng ty mc dự cú trỡnh cao nhng s lng cũn thiu, mt ngi phi m nhn rt nhiu phn hnh nờn cú nhng phn hnh k toỏn cha hon chnh c Trong quy mụ sn xut ca cụng ty ngy cng m rng, s lng nghip v phỏt sinh ngy cng nhiu, nu phũng k toỏn khụng b sung ngi thỡ s gp nhiu khú khn cụng tỏc k toỏn v cú th gõy nhng sai sút, nhm ln 3.2 ỏnh giỏ v t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Cụng ty ó thc hin ỳng cỏc quy nh v ch ghi chộp ban u trờn cỏc chng t, cỏc s k toỏn tng hp Vic s dng chng t, trỡnh luõn chuyn chng t m bo chng t lp cú c s thc t giỳp cho quỏ trỡnh hch toỏn c kp thi, cung cp y cỏc thụng tin kinh t cho cỏc bờn cú liờn quan Ch bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo thng kờ c thc hin mt cỏch kp thi ỏp ng yờu cu qun lý ca Nh nc v ban lónh o cụng ty 52 3.3 Kin ngh v cụng tỏc k toỏn vi cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong 3.3.1 Kin ngh vi lónh ao cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Cụng ty TNHH Tin hc Mai Hong l Cụng ty hot ng lnh vc cụng ngh tin hc Do ú i ng cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty cú trỡnh chuyờn mụn cao, cú nng lc v cú nhiu nm kinh nghim ngh Chi phớ nhõn cụng luụn chim t trng cao tng CP hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Hin ti cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ang thc hin hch toỏn k toỏn bng tay nờn vic bỏo cỏo s liu k toỏn cha c kp thi, chớnh xỏc, y Hin nhiu cụng ty ó thc hin hch toỏn k toỏn bng chng trỡnh phn mm mỏy tớnh tng cng cụng tỏc hch toỏn k toỏn, m bo c ch quy nh v cung cp y , kp thi s liu bỏo cỏo tin kp vi tớnh trỡnh hi nhp Cụng ty nờn u t mua phn mn k toỏn hch toỏn, m bo tớnh chớnh xỏc, tit kim thi gian cho k toỏn lm cụng tỏc qun lý, tng cng cụng tỏc giỏm sỏt trỏnh tht thoỏt, lóng phớ tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhuõn cho cụng ty to iu kin cho cụng ty ngy cng phỏt trin 3.3.2 Kin ngh vi bụ phn k toỏn cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong V b phn k toỏn, õy l b phn cú vai trũ c bit quan trng i vi vic qun lý, hch toỏn li nhun cui cựng ca cụng ty, giỳp cho nh qun tr a cỏc k hoch tỏc chin phự hp vi tỡnh hỡnh ca cụng ty vy nờn i ng k toỏn cn nờu cao tinh thn on kt, khụng núi xu nhau, khụng gõy thự ch, phe phỏi mt on kt nh hng n hot ng kinh doanh v s phỏt trin bn vng ca cụng ty cụng ty ỏp dng ỳng n cỏc quy nh ca ch k toỏn hin hnh nh: t chc v kim tra cụng tỏc k toỏn, h thng s sỏch k toỏn, lu tr chng t, cng nh phự hp vi thc tin kinh doanh ti cụng ty Cỏc bỏo cỏo k toỏn phn ỏnh khỏ chớnh xỏc v thc t tỡnh hỡnh k toỏn ti chớnh ti cụng ty, cung cp thụng tin kip thi, giỳp xõy dng nhng phng ỏn kinh doanh cú hiu qu tng lai Vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi tin hnh chớnh xỏc phự hp, phn ỏnh ỳng nng lc v kt qu lao ng ca tng i tng cú nh vy mi khuyn khớch c ngi lao ng tỡm tũi sỏng to, ngi lao ng yờn tõm cụng vic v nh th cụng vic s t hiu qu cao gúp phn ỏng k cụng cuc y mnh s phỏt trin ca doanh nghip 53 KT LUN Qua quỏ trỡnh thc em cm thy cụng tỏc k toỏn ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ó cú nhng u im, nhng thnh tu nht nh nhng cú hn ch, em hy vng ó úng gúp mt phn no ú vo vic hon thin cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty ng thi thi gian th ti Cụng ty em cng ó b sung c kin thc ca mỡnh Vi s giỳp ca giỏo viờn hng dn cụ Ngụ Th Kiu Trang v s ch bo nhit tỡnh ca cỏc anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo thc c s ngnh ca mỡnh, nhiờn nhn thc cũn hn ch nờn s khụng trỏnh nhng sai sút, em rt mong nhn c s úng gúp ca Thy, Cụ Bỏo cỏo thc c s ngnh ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! H ni, ngy 15 thỏng 05 nm 2013 Sinh viờn Kiu Th Kim Ho [...]... CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng 2.1.1 Tổ chức hệ thống kế toán của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán công nợ, tiền mặtKế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Thủ kho Kế toán trưởng: là người, nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán thống kê, phân... DT, CP và kết quả theo từng bộ phận Tuỳ theo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với sự phân cấp trong trách nhiệm quản lý cho bộ phận đó 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán tại công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính...11 1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất KD của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy SXKD của công ty Chủ tịch hội đồng quản trị ( Kiêm tổng giám đốc) P.Giám đốc Kỹ thuật P.Giám đốc Kinh doanh Phòng Kế Toán Tài Phòng Chính Kinh DoanhPhòng Hành Chính Phòng Kỹ Thuật Phòng nhân sự phận triển Bộkhai phận... nhân sự: Có chức năng tuyển dụng nhân viên trong công ty khi các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng hoặc cung cấp cho việc mở rộng công ty, đồng thời quản lý về mặt nhân sự trong công ty 14 15 1.4 Tình hình tài chính và kết quả KD của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng 1.4.1 Đánh giá tình hình kết quả hoạt động KD của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2010-2012... Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Hình thức tổ chức sổ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng là hình thức sổ NKC Sổ NKC: là sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, ngoài ra nó còn phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái Số liệu trên NKC được làm căn cứ để ghi Sổ Cái Sổ cái: là sổ kế toán tổng... bán hàng - Sổ nhật ký chung - Sổ cái tk 632, 511, 2.2.2 Tổ chức phần hành kế toán của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng 2.2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển kế toán vốn bằng tiền Hoá đơn, Phiếu thu, Phiếu chi, Nhật ký chung Tk 111, 112 Sổ cái TK 111.112 Sổ chi tiết TK 111, 112 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính... Hành Máy Tính Thương Hiệu Bộ phận bán Bộ hàng Triển Khai (Nguồn: Phòng điều hành Giám đốc) 11 12 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Giám đốc: Bà Trần Thị Thu Tâm Giám đốc người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, ... Báo cáo kết quả kinh doanh- Phòng kế toán tài vụ) 1.4.5 tình hình sử dụng tài sản của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Qua bảng 1.4.5 ta thấy: TSLĐ và đầu tư ngắn hạn của công ty chiếm tỷ trọng lớn Năm 2010 chiếm 88,16%, năm 2011 chiếm 99,39% và năm 2012 chiếm 95,55% trong đó các khoản phải thu và hàng tồn kho chiếm phần lớn Tổng tài sản của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng tăng nhanh trong các năm đầu,... Bảng 2.3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng Chỉ tiêu BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng (%) (%) (%) (%) (%) Doanh nghiệp 17 3 2 1 23 Người lao động 7 1.5 1 9.5 Tổng 24 4.5 2 32.5 * Hạch toán chi tiết Sổ chi tiết TK 334, 622, 627, 641, 642 * Hạch toán tổng hợp - Sổ Nhật ký chung, Sổ cái - Sơ đồ kế toán 2.2.1.3 Tổ chức công việc kế toán TSCĐ * Chứng từ sử dụng: - Biên bản giao... Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán của công ty TNHH Tin Học Mai Hoàng a Kỳ lập báo cáo Báo cáo tháng: - Bảng kê hoá đơn, chứng từ nguyên vật liệu, hàng hoá mua vào Bảng kê hoá đơn, chứng từ nguyên vật liệu, hàng hoá mua ra Tờ khai thuế GTGT Phiếu thu thập thông tin về sản xuất kinh doanh của công ty ( Báo cáo thống kê) Báo cáo quý: Doanh nghiệp phải nộp báo ... MY QUN Lí HOT NG SN XUT KD CA CễNG TY TNHH TIN HC MAI HONG 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Tờn thng gi: Cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong a ch: S 241 Ph Vng, Hai B... lp cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Ngy cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong ó cú nhng bc tin vt bc, tr thnh mt nhng n v u nghnh lnh vc cụng ngh thụng tin ti Vit Nam, cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong cú c s... 2.2 T chc k toỏn cỏc phõn hnh c th ca cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong 2.2.1 T chc cụng vic k toỏn tai cụng ty TNHH Tin Hc Mai Hong Cụng ty TNHH Tin hc Mai Hong hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp