SKKN: Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC.

Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC.Giới hạn, phạm vi nghiên cứu Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC tại trang http:pcgd.moet.gov.vn thống kê chính xác.5. Phương pháp nghiên cứu Dựa vào Công văn số 1387BGDĐTKHTC Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công văn số 4284 BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về việc triển khai cập nhập dữ liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085 HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477 HD – PGDĐT – GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015. Phương pháp điều tra cập nhập dữ liệu trình độ văn hóa của từng hộ gia đình đảm bảo chính xác, không bỏ sót bất cứ thông tin nào. Cập nhập thông tin trên phần mềm Execl và ESCI trực tuyến. II. PHẦN NỘI DUNG1. Cơ sở lý luậnCăn cứ Quyết định số 262001BGDĐT, ngày 0572001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở; Thông tư số 362013TT – BGDĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 322010TT – BGDĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Nghị định 202014NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD – XMC; Công văn số 1387BGDĐTKHTC Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công văn số 1085 HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Hướng dẫn số 477HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo; Công văn 5891BGDĐT GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độ tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk; Công văn số 1930SGDĐT GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độ tuổi; Công văn số 1499SGDĐT GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục xóa mù chữ năm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2;Phần mềm PROSOFT.ESCI phải thống kê được các tiêu chuẩn sau:1.1 Biểu mẫu PCGD THCS 1.1.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%. Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1. Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1.1.1.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 90%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%. Đối với huyện: Có ít nhất 95% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2. Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2.1.1.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 95%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%; Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 đang học chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%. Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3.

Trang 1

PHÒNG GD & ĐT KRÔNG ANA

TRƯỜNG THCS TÔ HIỆU

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Môn đào tạo: GDCD – Nhạc

Krông Ana, tháng 03 năm 2016

Trang 2

MỤC LỤC

Trang

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Giới hạn, phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

II PHẦN NỘI DUNG 3

1 Cơ sở lý luận 3

2 Thực trạng 5

2.1 Thuận lợi, khó khăn 5

2.2 Thành công – hạn chế 7

2.3 Mặt mạnh – Mặt yếu 7

2.4 Các nguyên nhân, các yếu tố tác động 7

2.5 Phân tích, đánh giá các vấn đề về thực trạng mà đề tài đã đặt ra 7

3 Giải pháp, biện pháp 14

3.1 Mục tiêu của giải pháp, biện pháp 14

3.2 Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp 15

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp, biện pháp 15

3.5 Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu 15

4 Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học……… 15

PHẦN III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 17

1 Kết luận 17

2 Kiến nghị 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

Trang 3

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Như chúng ta đã biết, Phổ cập giáo dục là công tác quan trọng của Bộ

GD-ĐT trong những năm vừa qua, với mục tiêu hoàn thành phổ cập bậc 3 cấp học,tiến tới phổ cập bậc Trung học và Nghề Trong công tác Phổ cập giáo dục,việcthống kê, tổng hợp các số liệu là rất quan trọng và những năm trước được thựchiện thủ công bằng giấy tờ, hoặc các bảng tính Excel, sau đó sử dụng các phầnmềm của các tỉnh thành, các công ty viết Các trường, phòng giáo dục, sở giáodục chuyển số liệu qua lại thông qua đường giấy tờ thông thường hoặc gửi File

Phần mềm Quản lý thông tin Phổ cập giáo dục – Chống mù chữ(Prosoft.ESCI) là phần mềm được xây dựng và phát triển bởi Vietec, Corp nằmtrong gói thầu dự án: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý PCGD-CMC – BộGD&ĐT triển khai cho toàn bộ các đơn vị xã/phường trên toàn quốc, nhằm hỗtrợ các nhà trường, Phòng và Sở GD&ĐT trong công tác điều tra, thống kê tìnhhình phổ cập giáo dục theo từng độ tuổi tương đương với các cấp Mầm non,THCS, THPT và THPT trên phạm vi quản lý Trên cơ sở đó, lập ra các báo cáoPhổ cập giáo dục theo đúng yêu cầu của Bộ GD&ĐT, góp phần tin học hoá côngtác quản lý PCGD - CMC ở tất cả các cấp quản lý; đảm bảo các yêu cầu tiêuchuẩn thông tin chính xác, thống nhất, nhằm góp phần tăng cường công tác chỉđạo PCGD-CMC trên phạm vi toàn quốc

Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 củaChính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cậpgiáo dục, xóa mù chữ (PCGD-XMC) trên toàn quốc đồng thời có pháp lý đểcông nhận đạt chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáodục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cậpgiáo dục; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục chỉ kiểm tra, côngnhận lại đối với các đơn vị hoàn thành trên phần mềm ESCI PCGD- XMC tạitrang http://pcgd.moet.gov.vn

Thực hiện Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểmtra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 củaPhòng Giáo dục và Đào tạo

Với nhiệm vụ là Chuyên trách BTVH được tập huấn phần mềmPROSOFT.ESCI PCGD – XMC của của Bộ Giáo dục và Đào tạo Được phâncông là phụ trách mảng PCGD của xã Ea Bông, tham mưu với Ban chỉ đạo xã

Ea Bông về công tác Chống mù chữ và phổ cập giáo dục, trực tiếp thiết lập vàquản lý phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC hồ sơ sổ sách của xã, cũng

Trang 4

như tham mưu với Ban chỉ đạo xã trong việc hoàn thành hồ sơ PCGD các cấphọc hàng năm.

Để thực hiện Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đàotạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục;Công văn số 4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về việc triểnkhai cập nhập dữ liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085/ HD SGD

ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫnkiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT –GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015 tôi đã mạnh dạn chọn đề tài “ Một số cách cậpnhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC”

2 Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài

Tháng 12 năm 2015 là thời gian cập nhật số liệu của tỉnh Đăk Lăk lên hệthống theo kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo Phòng Giáo dục tham mưu choUBND huyện kiểm tra công nhận lại đối với các xã thị trấn đạt chuẩn PCGD –XMC trên cơ sở dữ liệu đã được cập nhập tại hệ thống thông tin điện tử quản lýPCGD – XMC trực tuyến, không kiểm tra công nhận đối với các đơn vị chưa cậpnhật số liệu trên hện thống

3 Đối tượng nghiên cứu

- Dữ liệu PCGD trên phần mềm trực tuyến PCGD – XMCPROSOFT.ESCI

4 Giới hạn, phạm vi nghiên cứu

- Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu phần mềm PROSOFT.ESCIPCGD – XMC tại trang http://pcgd.moet.gov.vn thống kê chính xác

5 Phương pháp nghiên cứu

- Dựa vào Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo,ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Côngvăn số 4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về việc triển khai cậpnhập dữ liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra côngnhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT – GDTX ngày

Trang 5

II PHẦN NỘI DUNG

1 Cơ sở lý luận

Căn cứ Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giácông nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;

Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việcsửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổcập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT– BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD –XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục;

Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáodục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD –XMC; Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm tra côngnhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của PhòngGiáo dục và Đào tạo;

Công văn 5891/BGDĐT- GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ Giáodục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độtuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk;

Công văn số 1930/SGDĐT- GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của SởGiáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng

độ tuổi;

Công văn số 1499/SGDĐT- GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của SởGiáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục - xóa mù chữnăm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2;

Phần mềm PROSOFT.ESCI phải thống kê được các tiêu chuẩn sau: 1.1 Biểu mẫu PCGD THCS

1.1.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1

- Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%

Trang 6

- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trunghọc cơ sở mức độ 1.

- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ

- Đối với huyện: Có ít nhất 95% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trunghọc cơ sở mức độ 2

15 đến 18 đang học chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục thườngxuyên cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp đạt ít nhất 80%, đốivới xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%

- Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ

sở mức độ 3

1.2 Biểu mẫu THĐĐT

1.2.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1

- Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 90%; Tỷ lệ trẻ emđến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điềukiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%

- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cậpgiáo dục tiểu học mức độ 1

- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáodục tiểu học mức độ 1

Trang 7

- Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 95%; Tỷ lệ trẻ em 11tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiệnkinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%; các trẻ em 11 tuổi còn lại đềuđang học các lớp tiểu học

- Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 98%; Tỷ lệ trẻ em 11tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 90%, đối với xã có điều kiệnkinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%; các trẻ em 11 tuổi còn lại đềuđang học các lớp tiểu học

1.3 Biểu mẫu PCGD MN cho trẻ 5 tuổi

1.3.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ

em 5 tuổi

- Tỷ lệ trẻ em 5 tuổi đến lớp đạt ít nhất 95%; đối với xã có điều kiện kinh

tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%

- Tỷ lệ trẻ em 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non đạt ít nhất85%; đối với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%

Được sự quan tâm của Ban chỉ đạo PCGD - CMC và PCGD từ huyện đến

xã trong thời gian qua, hoạt động có hiệu quả và có nhiều kinh nghiệm trongthực tiễn

Trang 8

Dữ liệu PCGD – XMC đã được cập nhập lên phần mềm trực tuyến Đốichiếu thực tế giữa thống kê trên phần mềm trực tuyến PCGD – XMCPROSOFT.ESCI và hồ sơ công nhận PCGD tương đối khớp.

Công tác PCGD đã được đưa vào Nghị quyết của các cấp uỷ Đảng, NQcủa HĐND, UBND các cấp và ngày càng mang tính xã hội sâu sắc Đội ngũ cán

bộ, giáo viên làm công tác phổ cập giáo dục ở các trường MN, TH, THCS luônđược củng cố và là lực lượng nòng cốt trong việc tham mưu, hực hiện các mụctiêu phổ cập giáo dục

Các đơn vị trường đã phân công cán bộ, giáo viên cập nhập dữ liệu lênphần mềm và đầu tư thiết bị máy móc cũng như hệ thống mạng Internet cápquang … để phục vụ cho công tác cập nhập, thống kê, báo cáo số liệu PCGDtrên phần mềm online, cũng như các công tác khác

2.1.2 Khó khăn

Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC là một phần mềm PCGD mớiđược Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai năm 2013 Là phần mềm quản lí PCGD– XMC trực tuyến 3 cấp trên trang Website http://pcgd.moet.gov.vn dữ liệu củaphần mềm được làm trên file Excel, sau khi được phần mềm Excel kiểm trachính xác thì mới đưa được dữ liệu lên hệ thống phần mềm PROSOFT.ESCIPCGD – XMC

Tuy nhiên, khi nhập dữ liệu trên phần mềm Excel, phần mềm Excel khôngbáo lỗi, nhưng khi đưa dữ liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến thì khi thống

kê phần mềm vẫn thống kê không chính xác.Từ đó việc lấy dữ liệu để hoànthành hồ sơ PCGD các cấp không thực hiện được

Công tác PCGD là công tác tương đối khó, số liệu nhiều, khi cập nhật dữliệu đòi hỏi phải có những cán bộ, giáo viên sử dụng thành thạo phần mềm Excel

và phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC, hiểu được thông tin của từng sốliệu, những đòi hỏi để hoàn thành PCGD các cấp học thì mới thực hiện đượccông việc

Việc cập nhập dữ liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm trựctuyến là các đơn vị trường mẫu giáo, mầm non Còn các đơn vị trường TH,THCS từ 6 đến 60 tuổi Vì các đơn vị mẫu giáo mầm non chỉ điều tra và cậpnhập trẻ từ 0 đến 5 tuổi còn nên việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu sẽ xảy ra

Một số giáo viên được phân công làm công tác PCGD do lớn tuổi, ít tiếpcận với công nghệ thông tin nên gặp không ít khó khăn trong việc cập nhật dữliệu

Trang 9

2.4 Các nguyên nhân, các yếu tố tác động

Việc tập huấn đã triển khai từ năm 2012-2013, đến năm 2015-2016 việcbáo cáo thống kê mới chính thức áp dụng cho các xã trên phần mềm ESCI trựctuyến

2.5 Phân tích, đánh giá các vấn đề về thực trạng mà đề tài đã đặt ra

2.5.1 Việc cập nhập số liệu PCGD 3 cấp học lên phần mềm Execl và hệ thống

- Cập nhập dữ liệu lên phần mềm Execl là công việc đầu tiên để đẩy dữliệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến PCGD – XMC, đòi hỏi các đơn vị phảinhập trên file mẫu mới nhất của hệ thống Nếu trường hợp đã cập nhập rồi thì khiđơn vị cập nhập thêm dữ liệu thì dowloand dữ liệu từ hệ thống phần mềm PCGD– XMC về cập nhập vào và coppy sang file mẫu mới nhất để upload lên hệthống, hoặc thêm, bớt số liệu trực tiếp trên phần mềm Việc cập nhập Mã trườngphải thật chính xác thì hệ thống mới thống kê được chính xác, mặc dù khi cậpnhập trên phần mềm Excel phần mềm không báo lỗi

- Nếu trong một hộ gia đình có thêm thông tin mới thì đơn vị đó xuấtphiếu từ phần mềm và tìm đến mã phiếu hộ gia đình đó chèn thêm nhân sự vào

Trang 10

phần mềm Excel Sau khi đã hoàn thành coppy vào file dữ liệu mới nhất tải về và

xóa hết những dữ liệu trên hệ thống và upload lại trên hệ thống (Phải chèn vào

tiếp theo sau hộ gia đình đó thì khi upload lên hệ thống mới được)

Chèn thêm dữ liệu

- Cách cập nhập trên phần mềm PCGD – XMC

Nếu trong một hộ gia đình có thêm nhân sự mới tìm kiếm mã phiếu từ hệthống phần mềm và thêm đối tượng vào phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD –XMC rồi lưu vào hệ thống

VD: Thêm nhân sự vào mã phiếu EB0001

Vào tìm kiếm và đánh mã phiếu EB 0001cần thêm

Khi hệ thống tìm kiếm được và thêm đối tượng vào

Trang 11

Tiến hành cập nhập những thông tin cần thiết vào hệ thống và lưu vào hệthống.

2.5.2 Để tránh việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu

Việc cập nhập dữ liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm trựctuyến là các đơn vị trường mẫu giáo, mầm non Còn các đơn vị trường TH,THCS từ 6 đến 60 tuổi Các đơn vị mẫu giáo, mầm non chỉ điều tra và cập nhậptrẻ từ 0 đến 5 tuổi, nên việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu sẽ xảy ra Vì có hộgia đình 3,4 thế hệ tách ra nhập vào

Khi nhận thông tin từ giáo viên điều tra người nhập dữ liệu vào phần mềmcần dowloand dữ liệu mới nhất từ hệ thống phần mềm trực tuyến và vào kiểm trabằng cách vào Data >Filter >Autofilter

Trang 12

Tìm chủ hộ trên thanh Đata

Sau khi tìm kiếm được chủ hộ trên dữ liệu phần mềm trùng với trên phiếuđiều tra mới đó chính là nhân khẩu mới trên cùng mã phiếu Tránh trường hợpkhông kiểm tra mà cứ cấp thêm mã phiếu mới cho phần mềm khi có nhân khẩumới

2.5.3 Việc kiểm tra và xử lý số liệu PCGD 3 cấp học trên hệ thống

* Số liệu PCGDMN cho trẻ 5 tuổi

Sau khi cập nhập đầy đủ thông tin lên hệ thống thì việc tiếp theo là thống

kê số liệu Tuy nhiên, thống kê trẻ đến trường vẫn còn thiếu mặc dù trên phầnmềm Execl không báo lỗi Lỗi này do khi nhập mã trường, người nhập đã nhậpkhông chính xác mã trường Lúc này phải vào thư mục tìm kiếm trên hệ thống vàtìm độ tuổi cần tìm, chọn những đối tượng chưa có trường học cập nhập vào đầy

đủ thì hệ thống sẽ thống kê chính xác

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	1,59 MB