Thiết kế phần mềm nhập và xử lý dữ liệu phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi

THIẾT KẾ PHẦN MỀM NHẬP VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP GIÁO DỤC MẦM NON CHO TRẺ EM NĂM TUỔI A Đặt vấn đề: Giáo dục mầm non (GDMN) cấp học hệ thống giáo dục quốc dân, đặt móng cho phát triển hài hòa thể chất, tình cảm, trí tuệ, hình thành yếu tố nhân cách, chuẩn bị cho trẻ vào lớp Tiểu học; hình thành trẻ chức tâm sinh lý, lực phẩm chất mang tính tảng, kỹ sống cần thiết phù hợp với lứa tuổi, khơi dậy phát triển tối đa khả tiềm ẩn, đặt móng cho việc học tập cấp học cho việc học tập suốt đời (theo mục tiêu GDMN Thông tư số 17/2009/TT-BGDĐT ngày 25/7/2009) Riêng trẻ tuổi, trẻ bắt đầu có nhu cầu khám phá, tìm hiểu tiếp thu kiến thức phổ thông với hoạt động chủ đạo học tập Đây hoạt động hoàn toàn mẻ trẻ, điều đòi hỏi trẻ tuổi phải chuẩn bị cách đầy đủ tâm để thích nghi với giai đoạn Trong năm qua việc chăm lo phát triển GDMN Đảng Nhà nước quan tâm, nhiên việc thực chủ trương, sách phát triển GDMN nhiều hạn chế, bất cập, chưa đáp ứng kết mong đợi Nhằm mục đích nâng cao chất lượng GDMN nói chung trẻ tuổi nói riêng vùng miền, đặc biệt trẻ em vùng dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo chuẩn bị đầy đủ kỹ năng, thể chất, trí tuệ tâm lý sẳn sàng vào lớp Ngày 25/11/2009, Quốc hội khóa XII (kỳ họp thứ 6) ban hành Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật giáo dục (số 38/2005/QH 11) Khoản Điều 11 Luật Giáo dục sửa đổi, bổ sung có nêu “ Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học phổ cập giáo dục trung học sở Nhà nước định kế hoạch phổ cập giáo dục, bảo đảm điều kiện để thực phổ cập giáo dục nước” Ngày 09/02/2010, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số: 239/QĐTTg Phê duyệt Đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi giai đoạn 2010 – 2015 ngày 02/12/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT Quy định, điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình cơng nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi Nghị Đại hội đại biểu Đảng tỉnh Bình Thuận lần thứ XII, nhiệm kỳ 2010 – 2015 xác định “ Đến năm 2015, hoàn thành phổ cập giáo dục mầm non tuổi” ngày 21/01/2011 UBND tỉnh ban hành Quyết định số 199/QĐUBND Phê duyệt Kế hoạch thực Đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi giai đoạn 2011-2015 địa bàn tỉnh với tổng kinh phí thực là: 589.706 triệu đồng Để hồn thành Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (PC GDMNTNT) vào năm 2015, Bộ Giáo dục Đào tạo có cơng văn số 4148/BGDĐT-GDMN ngày 15/7/2010 hướng dẫn việc thực công tác Vụ GDMN tổ chức lớp tập huấn công tác nghiệp vụ PC GDMNTNT cho đội ngũ cán cốt cán tỉnh nhằm giúp cho địa phương nắm vững cấu trúc cách thu thập, ghi chép biểu mẫu như: Phiếu điều tra hộ gia đình, Sổ theo dõi phổ cập, Thống kê trẻ em từ 0-5 tuổi, Số liệu đội ngũ, sở vật chất … phục vụ cho công tác phổ cập địa phương Tuy nhiên, Vụ hướng dẫn cách tổ chức điều tra hộ gia đình: ghi danh sách trẻ em theo độ tuổi, ghi theo thôn, hết thôn đến thôn khác để dễ theo dõi theo địa bàn dân cư (theo thứ tự chữ A, B, C), sau ghi liệu có sẵn phiếu điều tra hộ gia đình vào Sổ theo dõi phổ cập cách điền liệu vào biểu mẫu thống kê trẻ em từ 0-5 tuổi Từ dự lớp tập huấn Bộ về, suy nghĩ với cách làm thủ công này, người làm công tác phổ cập gặp nhiều khó khăn, vừa tốn thời gian, cơng sức số liệu khơng xác khó kiểm sốt hết sai sót liệu từ cấp xã đến cấp huyện cấp tỉnh Cơng tác PCGDMN TNT nhiệm vụ hồn tồn bậc học mầm non, lại khơng có cán chuyên trách, chủ yếu giáo viên kiêm nhiệm khơng có chế độ cho người làm cơng tác này, việc thực cơng tác với cách làm thủ công Bộ hướng dẫn gặp nhiều khó khăn (cả người cách thực hiện) Từ khó khăn vào biểu mẫu PC GDMNTNT Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, hai năm qua (2011, 2012) sau nhiều lần thực thử nghiệm, mạnh dạn “Thiết kế phần mềm nhập xử lý liệu Phổ cập Giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi” với 02 nội dung nhập liệu kết xuất liệu để tạo thuận lợi cho người làm công tác PC GDMNTNT (cập nhật liệu điều tra vào loại sổ sách biểu mẫu), liệu cập nhật đảm bảo tính xác giúp người làm công tác PC GDMNTNT cấp kiểm sốt sai sót sở B Giải vấn đề: I Xác định ý nghĩa, tầm quan trọng công tác điều tra, thống kê PCGDMN TNT Số liệu điều tra thống kê PCGDMN TNT sở để theo dõi mức độ huy động trẻ em học theo độ tuổi địa phương đồng thời để tổng hợp kết thực nhiệm vụ phổ cập qua năm học; sở mang tính khách quan giúp cho cấp ủy Đảng, UBND cấp, quan đạo giáo dục địa phương nghiên cứu, đánh giá tình hình, xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục mầm non hàng năm dài hạn nhằm thực kế hoạch PCGDMN TNT Số liệu thống kê PCGDMN TNT sở pháp lý thể việc đạt hay chưa đạt tiêu chuẩn PCGDMN TNT khách quan việc kiểm tra, đánh giá công nhận đạt chuẩn PCGDMN TNT cấp quyền Bộ Giáo dục & Đào tạo Từ ý nghĩa tầm quan trọng nói đòi hỏi số liệu điều tra thống kê PC GDMN TNT phải đảm bảo tính chất sau: Tính xác khách quan, tính pháp lý (có xác nhận), tính liên tục (theo thứ tự năm) tính kế thừa (số liệu trẻ độ tuổi/năm sở để địa phương lập kế hoạch cho việc thực PC GDMNTNT năm) Muốn đảm bảo số liệu có tính chất trên, người làm công tác thống kê phổ cập phải thực yêu cầu sau: Điều tra đầy đủ, trung thực; Số liệu thống kê phải có chứng thực sở UBND cấp; Số liệu thống kê thực điều tra theo năm học khoảng thời gian từ tháng đến tháng (ghi rõ ngày tháng năm điều tra); Lưu trữ tài liệu thống kê đầy đủ, xếp khoa học theo thôn (khu phố) để dễ quản lý kiểm tra cấp quản lý II Tìm giải pháp hỗ trợ: Hiện trường có máy vi tính biết ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý, cơng tác chăm sóc giáo dục trẻ, việc thiết kế phần mềm hỗ trợ cho việc nhập liệu đầu vào từ Phiếu điều tra hộ gia đình vào Sổ theo dõi phổ cập, sau dùng chương trình xử lý lấy liệu từ Sổ theo dõi phổ cập gọi sang số biểu mẫu: Biểu thống kê trẻ từ 0-5 tuổi với mục đích giúp cho việc tính tốn tổng hợp liệu từ cấp xã, lên cấp huyện; từ cấp huyện lên cấp tỉnh thuận lợi xác III Thiết kế phần mềm nhập xử lý liệu PCGDMN TNT: Thiết kế phần mềm nhập liệu: Dựa vào biểu mẫu phổ cập giáo dục mầm non Bộ ban hành tình hình thực tế trình hướng dẫn điều tra công tác PC GDMNTNT địa phương qua tham khảo số biểu mẫu bậc Tiểu học, thiết kế thêm số biểu mẫu số tiêu chí để thuận lợi việc theo dõi công tác PC GDMNTNT địa phương : Sổ theo dõi trẻ mầm non thường trú địa phương học địa phương khác, Sổ theo dõi trẻ mầm non khuyết tật học hòa nhập, theo theo tỷ lệ trẻ học chuyên cần…(có biểu mẫu đính kèm phần phụ lục) Trên sở biểu mẫu này, xây dựng phần mềm MS Excel với 02 nội dung nhập liệu kết xuất liệu tập trung trang bảng tính (9 sheet), cụ thể sau: * Sheet “Nhập liệu”: + Năm học 2011-2012: Dùng để đưa thông tin điều tra từ phiếu điều tra hộ gia đình tồn xã vào xử lý gồm 24 cột, 14 cột theo mẫu Bộ, 10 cột thiết kế thêm tách từ cột 14 Bộ, cụ thể: Số sổ danh bạ, số phiếu hộ gia đình, tên trường học xã, phường; tên trường học trái tuyến (khác xã, phường); chưa học; bỏ học; chuyển đi; chuyển đến; khuyết tật; chết Ở sheet chúng tơi thiết kế thêm phần mềm để kiểm tra thông tin mà người sử dụng nhập sai + Năm học 2012-2013: - Người sử dụng kế thừa thông tin năm học trước, cập nhật thêm số thông tin bổ sung trẻ ví dụ như: chương trình học, chuyển , chết, sai sót, trường học …đồng thời cập nhật thông tin trẻ chuyển đến, trẻ sinh năm 2012 vào cuối bảng nhập liệu - Qua kiểm tra sau năm thực hiện, người sử dụng nhập sai năm sinh số trẻ, xóa trẻ sheet “nhập liệu” sheet số phổ cập trẻ bị xáo trộn, năm học 2012-2013, thiết kế thêm cột “sai sót” sheet * Sheet “In danh sách theo độ tuổi”: Biểu mẫu gồm 17 cột, dùng để lọc danh sách cháu độ tuổi toàn xã từ sheet “Nhập liệu”, xếp theo thứ tự A,B,C đánh số phổ cập cho trẻ theo độ tuổi: trẻ sinh 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 với đầy đủ 17 thông tin cần thiết, giúp cho đơn vị biết danh sách trẻ độ tuổi địa phương * Sheet “Tổng hợp kết phổ cập”: Biểu mẫu gồm 21 cột, tự thiết kế để đưa kết thống kê đơn vị theo độ tuổi (năm sinh) số liệu biểu mẫu phần mềm lọc từ sheet “In danh sách theo độ tuổi” giúp cho đơn vị biết số trẻ độ tuổi tổng số trẻ từ 0-5 tuổi địa phương số thông tin chi tiết khác: số trẻ học chương trình, bán trú, buổi, buổi/ngày, số trẻ nữ, số trẻ khuyết tật, số trẻ bỏ học, chưa học… độ tuổi độ tuổi từ 0-5 tuổi * Sheet “Thống kê trẻ từ – tuổi”: Gồm 44 tiêu bảng tổng hợp tỷ lệ đạt theo tiêu chuẩn PC GDMNTNT số liệu, tỷ lệ tiêu độ tuổi biểu phần mềm lọc từ sheet sheet 3, giúp cho việc theo dõi, đánh giá, đối chiếu tiêu chuẩn đạt hay không đạt theo tiêu chuẩn PC GDMNTNT địa phương thuận lợi xác * Sheet “Thống kê đội ngũ”: cho loại hình cơng lập ngồi cơng lập trường xã, gồm 23 cột chia làm phần, đó, phần (7 cột: từ cột đến cột 9): Thống kê thông tin cán quản lý, giáo viên, nhân viên chung toàn trường (xã, huyện); phần (14 cột: từ cột 10 đến cột 23): Thống kê thông tin riêng giáo viên dạy mẫu giáo tuổi, riêng cột 15 (giáo viên/lớp) thực theo yêu cầu Bộ đơn vị khơng thể biết số giáo viên dạy bán trú, buổi, buổi/ngày chúng tơi có bổ sung thêm cách chia cột 15 thành cột nhỏ: cột a (bán trú), cột b (2 buổi/ngày), cột c (1 buổi/ngày) Giúp đơn vị quản lý nhân có đồng thời có định hướng việc tuyển dụng, đào tạo đội ngũ thời gian tới phục vụ cho công tác PC GDMNTNT * Sheet “Thống kê sở vật chất” cho loại hình cơng lập ngồi công lập trường xã, gồm 28 cột: Thống kê phòng học, sở vật chất thiết bị, đồ dùng đồ chơi cho lớp mẫu giáo tuổi nhằm giúp đơn vị quản lý số liệu sở vật chất đơn vị đồng thời so sánh với quy định phòng học trang thiết bị theo tiêu chuẩn phổ cập (Thông tư 32) * Sheet “Thống kê trẻ khuyết tật”: Mẫu thiết kế gồm 17 cột phần nhằm thống kê danh sách trẻ khuyết tật tình trạng loại khuyết tật trẻ độ tuổi xã; phần tổng hợp thống kê trẻ khuyết tật hàng năm phần thống kê trẻ khuyết tật học hòa nhập hàng năm xã Biểu phần mềm lọc từ sheet “nhập liệu” Giúp cho đơn vị biết số trẻ khuyết tật, tình trạng khuyết tật số trẻ khuyết tật học hòa nhập xã * Sheet “Thống kê trẻ học nơi khác”: Mẫu thiết kế gồm 15 cột nhằm giúp cho cấp xã biết theo dõi số trẻ độ tuổi: sinh năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 địa phương theo học trường địa phương khác * Sheet “Tỷ lệ trẻ tuổi học chuyên cần”: Mẫu thiết kế gồm cột giúp cấp xã theo dõi tỷ lệ học chuyên cần trẻ tuổi địa phương đồng thời giúp địa phương so sánh với qui định tỷ lệ trẻ học chuyên cần theo tiêu chuẩn phổ cập (Thông tư 32) Xử lý liệu: 2.1 Đối với cấp xã: Cách nhập liệu vào phần mềm - Sau điều tra có danh sách đối tượng thuộc địa bàn quản lý với đầy đủ nội dung xác bắt đầu sử dụng liệu có sẵn phiếu điều tra hộ gia đình để nhập vào phần mềm MS-Excel theo mẫu biểu sổ phổ cập - Mỗi tổ gồm người : người đọc người nhập vào máy, nhập đầy đủ thông tin số danh bạ (nếu có) tất trẻ em độ tuổi hộ gia đình hết tất hộ xã (phường) sau phần mềm Excel lọc trẻ sinh năm 2006 trước, đến em sinh năm 2007, 2008, 2009, 2010 2011 tức trẻ em độ tuổi tuổi đến độ tuổi 4, 3, 2, sinh toàn xã với đầy đủ thơng tin Sau đó, phần mềm đánh số phổ cập cho trẻ theo độ tuổi, cách đánh số sau: Năm sinh số thứ tự trẻ độ tuổi Ví dụ: + Trẻ sinh năm 2006, số thứ tự cột “số phổ cập” ghi 06003 + Trẻ sinh năm 2010, số thứ tự 15 cột “số phổ cập” ghi 10015 + Trẻ sinh năm 2009, số thứ tự cột “số phổ cập” ghi 09008 * Lưu ý:- Xác định năm học tương ứng với độ tuổi : Ví dụ: Danh sách đối tượng sinh năm 2006, đối tượng tuổi lấy 2006 + = 2011 tức năm học 2011-2012 Từ suy năm học - Ghi trình đến trường từ trẻ nhà trẻ đến hết mẫu giáo tuổi: Giống phần hướng dẫn ghi phiếu điều tra hộ gia đình kèm theo tên trường trẻ học (tức trẻ học chương trình ghi số tương ứng kèm theo tên trường trẻ học Ví dụ: + Cháu Nguyễn văn An sinh năm 2009 học chương trình 25-36 tháng trường MN Bơng Trắng cột (10) ghi số 2-BTrắng (có thể viết tắt tên trường cần có ghi chú) + Cháu Nguyễn Thị Lựu sinh năm 2008 học chương trình 3-4 tuổi trường MG Đức Thắng cột (11) ghi số 3-ĐThắng; + Cháu Lê Văn Hà sinh năm 2007 học chương trình 4-5 tuổi trường MG Đức Nghĩa cột (12) ghi số 4-ĐNghĩa; + Cháu Lê Văn Châu sinh năm 2006 học chương trình 5-6 tuổi cũ trường MG Đức Nghĩa cột (13) ghi số 5c-ĐNghĩa; Minh họa: bước nhập liệu vào phần mềm MS-Excel: a Đối với sheet “Nhập liệu”: * Năm học 2011-2012: Bước 1: Nhập liệu - Chọn trang (sheet “NHẬP DỮ LIỆU”) để nhập liệu tất phiếu điều tra gồm 24 cột Gõ vào năm học tương úng - Trong trình nhập liệu có sai sót, phần mềm báo đỏ ô, giúp người sử dụng kiểm tra lại thông tin nhập Bước 2: Sắp xếp liệu: - Chọn tất hàng có chứa thơng tin trẻ (Từ cột “Số sổ danh bạ” đến cột Chết) Ví dụ: Danh sách có 50 trẻ, ta chọn (bôi đen) từ trẻ thứ đến thứ 50 - Chọn Data \ Sort bảng chọn (menu) Chọn Data \ Sort bảng chọn (menu) - Chọn theo hình elip màu đỏ chọn OK * Năm học 2012-2013: Sao chép liệu để kế thừa từ năm học 2011-2012 sang năm học 20122013 thực sau: * Bước 1: Nhập liệu - Chọn trang (sheet “NHẬP DỮ LIỆU”) nhập liệu năm 2011 để nhập thông tin bổ sung trẻ độ tuổi: 1, 2, 3, 4, tuổi như: Thông tin chương trình học, chuyển đi, chết… Đối với trẻ chuyển đến trẻ sinh (sinh năm 2012: tuổi) cập nhật thơng tin trẻ vào dòng cuối * Bước 2: Sắp xếp liệu nhập (đối với trẻ chuyển đến sinh) - Chỉ chọn (bơi đen) hàng có chứa thông tin trẻ chuyển đến trẻ sinh (Từ cột “Số sổ danh bạ đến cột “Chết”) - Chọn Data\Sort bảng chọn (menu) - Chọn theo hình elip màu đỏ chọn ok Ví dụ bước 2: Tổng số trẻ danh sách sau nhập là: 721 trẻ, đó: 700 trẻ năm học trước 21 trẻ nhập năm học (mới chuyển đến sinh) Ta chọn (bôi đen) hàng có chứa thơng tin 21 trẻ trẻ chuyển đến trẻ sinh (Từ stt 701 đến stt 721) - Chọn Data \ Sort bảng chọn (menu) - Chọn theo hình elip màu đen chọn OK b Đối với sheet “IN DANH SÁCH TRẺ THEO ĐỘ TUỔI”: Phần mềm tự đông lọc danh sách trẻ, đánh số phổ cập theo thứ tự A, B, C độ tuổi với đầy đủ thông tin, người sử dụng click chọn vào trang (sheet) “IN DANH SÁCH TRẺ THEO ĐỘ TUỔI” để in danh sách trẻ theo độ tuổi xã, sau dùng bảng danh sách ghi vào sổ theo dõi phổ cập trẻ tuổi đóng thành tập để lưu vào hồ sơ phổ cập Ví dụ: Muốn in danh sách trẻ năm 2006 Chọn vào trang (sheet) “IN DANH SÁCH TRẺ THEO ĐỘ TUỔI”, sau chọn vào năm sinh 2006 c Đối với sheet “Tổng hợp kết phổ cập”: Người sử dụng nhập thông tin vào cột màu vàng; cột, ô màu xanh phần mềm tự động lọc từ sheet 1, sheet sang Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để so sánh, đối chiếu số liệu khác d Đối với sheet “Thống kê trẻ em 0-5 tuổi” : Sheet có 44 hàng, người sử dụng nhập số liệu vào 16 hàng màu vàng (vì đa số số liệu tổng hợp từ kết theo dõi, đánh giá trẻ từ trường xã học kỳ I cuối năm học nên khơng có thơng tin từ phiếu điều tra hộ gia đình), hàng màu xanh phần mềm tự động lọc từ sheet sang Nếu muốn in người 10 sử dụng kích chọn vào trang in để so sánh, đối chiếu số liệu đồng thời để báo cáo lên cấp đ Đối với sheet “Thống kê đội ngũ”: Người sử dụng nhập số liệu vào ô, hàng màu vàng; ô, hàng màu xanh phần mềm tự động tính toán cột tổng cộng Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để so sánh, đối chiếu số liệu đồng thời để báo cáo lên cấp 11 e Đối với sheet “Thống kê sở vật chất”: Người sử dụng nhập số liệu vào ô, hàng màu vàng, ô, hàng màu xanh phần mềm tự động tính toán cột tổng tỷ lệ Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để so sánh, đối chiếu số liệu đồng thời để báo cáo lên cấp g Đối với sheet “Thống kê trẻ khuyết tật”: Biểu hoàn toàn phần mềm tự động lọc từ sheet sang Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để theo dõi h Đối với sheet “Thống kê trẻ học nơi khác”: Biểu hoàn toàn phần mềm tự động lọc từ sheet sang Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để theo dõi 12 i Đối với sheet “Thống kê tỷ lệ trẻ học chuyên cần”: Biểu gồm cột, người sử dụng nhập thông tin vào hàng, ô màu vàng; hàng, màu xanh phần mềm tự động tính tốn Nếu muốn in người sử dụng kích chọn vào trang in để theo dõi, so sánh với tiêu chuẩn phổ cập 13 2.2 Đối với cấp huyện: Để thống kê biểu mẫu cấp huyện từ cấp xã, thực bước sau: Bước Đổi tên tập tin (file) xã gửi dạng x1.xls, x2.xls, …, xn.xls (xn: xã cuối cùng), xã tên tên xã không trùng Ví dụ: Thành phố Phan Thiết có 18 xã (phường, thị trấn) - Đổi tên xã sau: Tên xã Tên cũ Tên Mũi Né Biểu mẫu PCGDMN tuổi x1.xls Thanh Hải Biểu mẫu PCGDMN tuổi x2.xls … … … … … x18.xls * Cách đổi tên tập tin: Kích chuột phải vào tập tin, chọn lệnh Rename gõ lại tên theo quy định 14 Bước Chép tập tin (file) vào thư mục Ví dụ: Chép tập tin (file) mang nội dung phường Mũi Né (x1.xls) vào thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI” - Kích phải chuột vào tập tin x1.xls chọn lệnh copy - Kích chuột phải vào thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI” chọn lệnh Paste 15 Bước In liệu thống kê: Mở thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI” chọn tập tin “2 THONG KE DL CAP HUYEN” để in liệu biểu mẫu thống kê 16 2.3 Đối với cấp tỉnh: Để thống kê biểu mẫu cấp tỉnh từ cấp huyện, thực bước sau: * Bước Đổi tên tập tin (file) huyện gửi dạng tên huyện, huyện tên tên huyện khơng trùng Ví dụ: Bình Thuận có 10 huyện (thành phố, thị xã, huyện) - Đổi tên huyện sau: Tên huyện (tp, tx) Tên cũ Tên Phan Thiết Biểu mẫu PCGDMN tuổi phanthiet.xls Phú Quý Biểu mẫu PCGDMN tuổi phuquy.xls … … … … … .xls * Cách đổi tên tập tin: Kích chuột phải vào tập tin, chọn lệnh Rename gõ lại tên theo quy định 17 * Bước Chép tập tin (file) vào thư mục Ví dụ: Chép tập tin (file) mang nội dung thành phố Phan Thiết (phanthiet.xls) vào thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI CAP TINH” - Kích phải chuột vào tập tin “phanthiet.xls” chọn lệnh copy - Kích chuột phải vào thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI CAP TINH” chọn lệnh Paste 18 * Bước In liệu thống kê: Mở thư mục “BIEU MAU THONG KE PCGDMN TUOI CAP TINH” chọn tập tin “THONG KE” để in liệu biểu mẫu thống kê 19 * Ngoài ra, cấp tỉnh chúng tơi thiết kế thêm số biểu mẫu khác so với quy định Bộ để dễ dàng theo dõi, so sánh huyện số liệu tỷ lệ số tiêu chí phục vụ cho cơng tác phổ cập: Thống kê trẻ độ tuổi tất huyện theo 44 tiêu C Triển khai thực hiện: C Triển khai thực hiện: - Đầu năm học 2011-2012, 2012-2013, tổ chức lớp tập huấn cho cán bộ, giáo viên làm công tác phổ cập từ cấp xã đến cấp huyện, hướng dẫn thường xuyên qua Internet, thơng qua họp chun mơn, đến có 100% xã, phường huyện, thị xã, thành phố tỉnh ứng dụng phần mềm để nhập, tìm kiếm, khai thác thơng tin, liệu phục vụ cho công tác PC GDMNTNT đơn vị kịp thời, độ xác cao D Đánh giá chung: * Ưu điểm: a Phần mềm dựa môi trường MS Excel quen thuộc nên việc tiếp cận người sử dụng nhanh; b Việc sử dụng đơn giản: Người sử dụng cần chọn nội dung cần cách kích chọn vào trang bảng tính thiết kế sẵn c Phần mềm giúp cho việc phát sai sót, có sai sót liệu xảy xuất “màu đỏ” để người nhập liệu kiểm tra lại thơng tin mà nhập, từ bổ sung, điều chỉnh thơng tin kịp thời d Việc chép liệu để kế thừa từ năm sang năm khác thực dễ dàng nhanh chóng đ Người sử dụng khơng phải tính toán số liệu biểu mẫu thống kê, mà phần mềm tính tốn đưa kết cách xác 20 e Có thể bổ sung nhanh chóng loại biểu mẫu theo nhu cầu trình điều tra xử lý số liệu năm g Đặc biệt cấp huyện cấp tỉnh: Sau có đồng liệu cấp xã (phường, thị trấn), phần mềm tự động cập nhật liệu cấp xã (phường, thị trấn) vào phần mềm phổ cập cấp huyện sở biểu mẫu thống kê báo cáo theo quy định cấp huyện có máy Tương tự cấp tỉnh phần mềm tự động cập nhật liệu cấp huyện vào phần mềm phổ cập cấp tỉnh biểu mẫu thống kê báo cáo theo quy định cấp tỉnh công tác phổ cập cập nhật, người làm công tác phổ cập có biểu mẫu theo quy định hồ sơ công nhận đạt chuẩn quốc gia PC GDMN TNT thuận lợi, nhanh chóng xác Tuy nhiên vận hành phần mềm nhận thấy số hạn chế sau: - Việc nhập liệu cần phải xác phải tuân thủ theo số quy định định phần mềm Ví dụ: + Khi nhập sai liệu phải xóa phím Delete, xóa phím khoảng cách phần mềm hiểu sai dẫn đến kết tính tốn sai + Khi đánh đến cột tên trẻ phải đánh liên tục khơng có khoảng cách đầu cột + Khơng điểu chỉnh, sửa đổi kích thước, nội dung dòng, cột + Phải nhập thơng tin theo u cầu vừa nhập thông tin học vừa nhập thông tin bỏ học chưa học phần mềm tính toán sai liệu - Phần mềm chạy chậm phải sử dụng nhiều cơng thức, nhiều ràng buộc để kiểm tra, xử lý lỗi nhập liệu - Một số giáo viên kiêm nhiệm làm công tác phổ cập việc sử dụng phần mềm MS.Excel chưa thành thạo nên nhập liệu vào phần mềm gặp số khó khăn dẫn đến số sai sót liệu lúc thống kê Đ Kết đạt được: Qua hai năm thực Phần mềm giúp cho ngành tiết kiệm khoản kinh phí lớn để mua phần mềm phổ cập mầm non tuổi cho trường toàn tỉnh (khoản từ đến triệu/ xã) Nguồn liệu xuất đảm bảo độ xác cao Phần mềm giúp cho người làm công tác phổ cập rút ngắn thời gian cập nhật liệu, thông tin trẻ độ tuổi phổ cập từ cấp trường đến cấp Phòng, cấp Sở đồng thời dễ dàng tính tiêu in số liệu báo cáo kết phổ cập cho cấp quản lý quyền địa phương 21 Với phần mềm giúp cho người làm công tác phổ cập rút ngắn thời gian nhập liệu, phát sai sót q trình nhập liệu đồng thời giúp cho việc tính tốn tổng hợp liệu báo báo lên cấp cách thuận lợi, xác nhanh chóng đặc biệt việc tổng hợp liệu từ cấp xã, lên cấp huyện; từ cấp huyện lên cấp tỉnh từ năm học qua năm học khác quan trọng giúp cho việc tính tiêu in số liệu báo cáo kết phổ cập (theo biểu mẫu quy định) phục vụ cho việc hoàn thành hồ sơ kiểm tra công nhận đạt chuẩn quốc gia PC GDMN TNT cấp thuận lợi, nhanh chóng xác Giúp cho địa phương vào số liệu số trẻ độ tuổi/năm (hàng năm có điều tra để bổ sung nên số trẻ có tăng, giảm), điều kiện sở vật chất, số giáo viên để làm sở cho việc điều chỉnh kế hoạch tham mưu với cấp quyền việc đầu tư sở vật chất, trang thiết bị điều chỉnh lộ trình đạt chuẩn theo năm Ví dụ: + Trong năm 2011 chưa có kết điều tra nên số xã, phường đăng ký đạt chuẩn PCGDMN TNT 21 đơn vị đạt 11 đơn vị + Đến năm 2013, nhờ có liệu từ phần mềm mà địa phương điều chỉnh đơn vị xã, phường số lượng đạt chuẩn phù hợp với điều kiện địa phương: Đăng ký 24 đơn vị đến cuối năm đạt 27 đơn vị Tạo thuận lợi cho Đoàn kiểm tra việc kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn phổ cập (về thời gian, đối chiếu, so sánh liệu…) E Phương hướng tới: Chúng khắc phục nhược điểm phần mềm đồng thời bổ sung số tính cần thiết khác phục vụ cho công tác PCGDMN TNT năm học tới : Đối với cấp huyện thiết kế thêm mẫu Thống kê trẻ độ tuổi tất xã theo 44 tiêu (giống cấp tỉnh) để quan đạo giáo dục địa phương dễ dàng theo dõi, so sánh thơng tin, liệu xã (phường) tỷ lệ số tiêu chí phục vụ cho cơng tác phổ cập đồng thời sở đánh giá tình hình, xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục mầm non hàng năm dài hạn nhằm thực kế hoạch PCGDMN TNT giai đoạn 2010-2015 năm tiếp theo./ Phan Thiết, ngày 25 tháng năm 2013 Nhóm tác giả Lê Thị Lài: Trưởng phòng GDMN; Lê Thị Điểm: Phó Trưởng phòng GDMN; Nguyễn Đình Thái: CV phòng GDTrH 22 23 ... Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, hai năm qua (2011, 2012) sau nhiều lần thực thử nghiệm, mạnh dạn Thiết kế phần mềm nhập xử lý liệu Phổ cập Giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi với 02 nội dung nhập. .. giúp cho việc tính tốn tổng hợp liệu từ cấp xã, lên cấp huyện; từ cấp huyện lên cấp tỉnh thuận lợi xác III Thiết kế phần mềm nhập xử lý liệu PCGDMN TNT: Thiết kế phần mềm nhập liệu: Dựa vào biểu... cập nhật thông tin trẻ chuyển đến, trẻ sinh năm 2012 vào cuối bảng nhập liệu - Qua kiểm tra sau năm thực hiện, người sử dụng nhập sai năm sinh số trẻ, xóa trẻ sheet nhập liệu sheet số phổ cập