Lịch sử phát triển và tồn tại của con người đã chứng minh rằng, tổ tiên của chúng ta không hề sống một cách đơn lẻ. Họ sống và phát triển cùng nhau thành các nhóm nhỏ nhằm phát huy được sức mạnh cộng hưởng của tập thể để săn bắn và chống lại kẻ thù.Trong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómTrong thời đại ngày nay,sự hội nhập và nền kinh tế thế giới trong xu thế toàn cầu hóa ngày càng sâu sắc khiến mọi cá nhân và tổ chức đều phải đối mặt với những áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp và tinh vi, tốc độ thay đổi về công nghệ nhanh đến chóng mặt, sự cạnh tranh gay gắtLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhómLàm việc theo ekip trở thành một vấn đề của khoa học, các nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học. Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp và lớn hơn nữa là nhiều quốc gia đã thực sự quan tâm và thúc đẩy việc đào tạo kỹ năng làm việc nhóm
LOGO h n ị đ t ế y u q a r g o n ă đ n h n Kỹ ã l c t g n ô c g n o r t NHÓM 1: Kỹ xây dựng ekip làm việc GVHD: PGS.TS Nguyễn Tuấn Sơn Nội dung trình bày I Đặt vấn đề II Nội dung hoạt động III Điều hành IV Kỹ làm việc ekip V Kết luận I Đặt vấn đề Lịch sử phát triển tồn người chứng minh rằng, tổ tiên không sống cách đơn lẻ Họ sống phát triển thành nhóm nhỏ nhằm phát huy sức mạnh cộng hưởng tập thể để săn bắn chống lại kẻ thù I Đặt vấn đề Trong thời đại ngày nay,sự hội nhập kinh tế giới xu toàn cầu hóa ngày sâu sắc khiến cá nhân tổ chức phải đối mặt với áp lực to lớn: tính chất công việc phức tạp tinh vi, tốc độ thay đổi công nghệ nhanh đến chóng mặt, cạnh tranh gay gắt Làm việc theo ekip trở thành vấn đề khoa học, nhóm nhỏ trở thành đối tượng nghiên cứu khoa học Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn nhiều quốc gia thực quan tâm thúc đẩy việc đào tạo kỹ làm việc nhóm I Đặt vấn đề Vì vậy, vấn đề làm việc theo nhóm không quan trọng phát triển cá nhân hay nhóm khác xã hội mà quan trọng quốc gia rộng toàn giới II Nội dung Khái niệm ekip - Ekip mô hình tổ chức bao gồm nhiều cá nhân tương tác phụ thuộc lẫn nhằm đạt mục tiêu cụ thể - Ekip tập hợp cá nhân có kỹ bổ sung cho cam kết chịu trách nhiệm thực mục tiêu chung .Trên sở khái niệm ekip, nhiều người công nhận rằng: “Ekip tập hợp người có vai trò trách nhiệm rõ ràng, có quy tắc chung chi phối lẫn nhau, thường xuyên tương tác với nỗ lực để đạt mục tiêu chung ekip” II Nội dung Kỹ làm việc theo ekip Kỹ làm việc theo ekip khả tương tác thành viên ekip với nhằm phát triển tiềm năng, lực tất thành viên thúc đẩy hiệu công việc II Nội dung Các yếu tố xây dựng nên ekip - Để xây dựng ekip làm việc hiệu cần dựa vào yếu tố sau: + Mục đích chung + Sự tương tác thành viên + Các quy tắc chung + Các vai trò khác mà thành viên đảm nhận Tầm quan trọng ekip Làm việc theo ekip tạo điều kiện tăng suất hiệu công việc Làm việc theo ekip giảm số nhân sự, khâu trung gian nên linh hoạt Ekip tạo môi trường làm việc mà kiến thức kinh nghiệm cá nhân bổ trợ cho nhau, định đưa toàn diện phù hợp Hoạt động ekip Các giai đoạn phát triển ekip Hình thành ekip Giai đoạn thành viên ekip bắt đầu tập hợp lại Họ mang đến nhiều điểm khác biệt từ tính cách đến cách làm việc, kiến thức kỹ năngtrong ekip Hỗn loạn Việc hình thành ekip làm việc chắn tạo xung đột với cách làm việc, công việc phân công chia sẻ trách nhiệm Ổn định ekip Giai đoạn thành viên bắt đầu nỗ lực đóng góp vào công việc chung ekip Các thành viên tin tưởng lẫn nhau, gắn kết với qua công việc, lãnh đạo tạo điều kiện để thành viên hỗ trợ Hoạt động ekip Một ekip muốn vận hành hiệu cần làm tốt hoạt động sau: - Hội nhập gắn kết thành viên vào chung ekip - Lãnh đạo ekip liên quan đến nhiệm vụ mối quan hệ - Vai trò thành viên ekip vận động ekip - Các chuẩn mực, quy định ekip - Sự gắn kết ekip Thông tin ekip Thông tin ekip quan trọng , mạch máu nuôi dưỡng thể tồn phát triển cách tốt Trong ekip thông tin xảy cá nhân thành viên với người lãnh đạo ngược lại, thành viên với ngược lại Nó yếu tố định quan để ekip đạt mục tiêu hiệu Điều hành ekip Vai trò thành viên ekip Trong ekip thành viên thường có vai trò định, phân công nhận nhiệm vụ cụ thể nhằm hướng tới mục tiêu chung -.Lãnh đạo ekip giữ vai trò người tổ chức, người thực người điều hành Tất giai đoạn hoạt động ekip, người lãnh đạo phải nắm vững điều hành cách hiệu -.Ngoài đề cập đến vai trò thành viên lại ekip người ta thường phân thành viên thành “kiểu vai trò” hỗ trợ hay cản trở hoạt động ekip Điều hành ekip Phong cách điều hành ekip - Phong cách chuyên quyền Lãnh đạo ekip đưa mục đích công việc, định phương thức làm việc, phân công nhiệm vụ, thông tin chủ yếu từ xuống - Phong cách tự Người lãnh đạo không đưa định, để ekip tự tổ chức giải công việc - Phong cách cộng tác Người lãnh đạo ekip người huy đề xuất phương án khác để ekip bàn bạc lựa chọn Các công cụ điều hành ekip Kỹ thuật động não Động não kỹ thuật nhận ý tưởng thành viên Nguyên tắc nhiều ý tưởng nhận tốt, người điều hành cần tạo môi trường để nhận ý tưởng Sử dụng vấn đề Từ vấn đề cần thảo luận người điều hành vẽ thân Các công cụ điều hành ekip Sử dụng đồ tư Công cụ xuất phát từ vấn đề coi nhánh, phân tích tiếp mối liên hệ với vấn đề khác chi tiết hơn, lại phân tích tiếp vấn đề chi tiết hơn, ý kiến chi tiết, cụ thể Sử dụng khung logic Khung ma trận dạng bảng gồm hang cột Dựa ma trận mà nhóm thảo luận kết đưa vào ô ma trận Kỹ làm việc định ekip Ekip tập thể làm việc để đạt mục tiêu Rất nhiều công việc cần phải bàn bạc, thảo luận cuối định Các cách định ekip - Ra định theo kiểu thờ - Ra định từ xuống - Ra định theo kiểu thiểu số - Ra định theo nguyên tắc đồng thuận Kỹ làm việc định ekip Kỹ giải xung đột -.Xung đột bất đồng xảy cá nhân với cá nhân ekip, nhóm tổ chức khác biệt nhu cầu, giá trị, mục đích hay cạnh tranh quyền lợi, tài nguyên, quyền lực hay bất đồng vai trò, nhiệm vụ, trách nhiệm -.Các phương pháp giải xung đột + Cách thứ cứng rắn, áp đảo: + Cách thứ hai né tránh: + Cách thứ ba nhường nhịn, xoa dịu: + Cách thứ tư cách thỏa hiệp: + Cách cuối hợp tác: Kỹ làm việc định ekip Các bước quản lý giải xung đột hiệu Bước 1: Nhìn nhận xung đột, xác định rõ nội dung chi tiết xung đột, không quy kết, dán nhãn, tố cáo Bước 2: Mọi người lắng nghe nhau, sẵn sàng thay đổi quan điểm mình, phát khác biệt hai bên Sẵn sàng hợp tác, xây dựng mục đích chung Bước 3: Tìm hiểu hoàn cảnh điều kiện người có xung đột với để hiểu quan điểm họ Bước 4: Có gắng tiến dần tới thỏa thuận hai bên Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động ekip làm phim Cơ cấu tổ chức vai trò thành viên ekip làm phim - Biên kịch (script writer): "người tạo chất liệu đầu tiên" - Nhà sản xuất (producer): "vai trò thủ lĩnh" - Đạo diễn (director): "người chịu trách nhiệm chất lượng nghệ thuật" - Diễn viên (Actor) - Quay phim (Camera Operator): "giữ vai trò sáng tạo thứ 2“ - Trợ lý đạo diễn (Assistant Director/AD): "cánh tay phải đắc lực“ - Biên tập hình ảnh âm (Film and Sound Editor) - Dựng phim (editor): "người chơi ghép hình" Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động ekip làm phim Mục tiêu chung ekip làm phim - Một ekip làm phim có mục tiêu khác tùy theo mục đích làm phim ekip Thông thường ekip làm phim hướng tới chương trình, tác phẩm điện ảnh hay truyền hình ấn tượng Kỹ tổ chức ekip - Người sản xuất phải tổ chức phân công vai trò trách nhiêm ekip cách rõ ràng hiệu Mỗi thành viên ekip Đạo diễn, diễn viễn , quay phim, dựng phim….tất phải tập trung tôn trọng định nhà sản xuất hướng tới mục tiêu chung ekip Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động ekip làm phim Kỹ giải xung đột Xác định nguyên nhân xung đột Nút thắt xung đột Lắng nghe trước nói Đưa nhiều lựa chọn Công Nhận định lại vấn đề Không đặt cá nhân giải xung đột Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động ekip làm phim Kỹ khích lệ thành viên ekip - Trên tinh thần đặt mục tiêu cho ekip thực hiện, người lãnh đạo ekip cần có kỹ để khích lệ động viên cho thành viên ekip có thêm tinh thần, nhiệt tình trách nhiệm trình thực công việc nhằm hướng tới kết tốt - Sự khích lệ thực nhiều dạng khác tăng lương, thưởng, ủng hộ, quan tâm, du lịch… vv Để khuyến khích thành viên ekip làm việc có hiệu người lãnh đạo phải biết sử dụng hình thức khích lệ cách linh hoạt phù hợp để đạt kết tốt III Kết Luận Hoạt động ê-kip hoạt động nhóm với trình độ phát triển cao nên thành viên thiết phải có phối hợp chặt chẽ Hoạt động cá nhân tách rời hoạt động ekip mà phải tạo hài hòa , khôn khéo đồng để đạt kết cuối Mặt khác thành công tổ chức , ê-kip phụ thuộc lớn vào vai trò người thủ lĩnh phối hợp thành viên việc đề cao tinh thần đoàn kết, gắn bó ekip góp phần lớn việc nâng cao giá trị kết đạt ekip LOGO Thank you for listenig! [...]... tiêu mới Hoạt động của ekip Một ekip muốn vận hành hiệu quả thì cần làm tốt các hoạt động sau: - Hội nhập và gắn kết các thành viên mới vào chung một ekip - Lãnh đạo ekip liên quan đến nhiệm vụ và các mối quan hệ - Vai trò của thành viên trong ekip và sự vận động trong ekip - Các chuẩn mực, quy định của ekip - Sự gắn kết trong ekip Thông tin trong ekip Thông tin trong ekip rất quan trọng , nó... hành hoạt động của một ekip làm phim Mục tiêu chung của ekip làm phim - Một ekip làm phim sẽ có những mục tiêu khác nhau tùy theo mục đích làm phim của từng ekip Thông thường thì ekip làm phim sẽ hướng tới những chương trình, tác phẩm điện ảnh hay truyền hình ấn tượng nhất Kỹ năng tổ chức ekip - Người sản xuất phải tổ chức và phân công về vai trò cũng như trách nhiêm trong ekip một cách rõ ràng... -.Lãnh đạo ekip giữ vai trò người tổ chức, người thực hiện và người điều hành Tất cả các giai đoạn hoạt động của ekip, người lãnh đạo phải nắm vững và điều hành một cách hiệu quả -.Ngoài ra khi đề cập đến vai trò thành viên còn lại trong một ekip người ta thường phân các thành viên thành các “kiểu vai trò” hỗ trợ hay cản trở các hoạt động của ekip Điều hành ekip 2 Phong cách điều hành ekip - Phong... quyền Lãnh đạo ekip đưa ra mục đích công việc, quyết định phương thức làm việc, phân công nhiệm vụ, thông tin chủ yếu từ trên xuống - Phong cách tự do Người lãnh đạo không đưa ra quyết định, để cả ekip tự do tổ chức giải quyết các công việc - Phong cách cộng tác Người lãnh đạo ekip là người chỉ huy đề xuất các phương án khác nhau để cả ekip cùng bàn bạc và lựa chọn Các công cụ điều hành ekip Kỹ thuật... có thể tồn tại và phát triển một cách tốt nhất Trong một ekip thì thông tin xảy ra giữa cá nhân mỗi thành viên với người lãnh đạo và ngược lại, các thành viên với nhau và ngược lại Nó là 1 trong những yếu tố quyết định và quan trong để ekip có thể đạt được mục tiêu hiệu quả nhất Điều hành ekip 1 Vai trò của các thành viên trong ekip Trong 1 ekip mỗi thành viên thường có vai trò nhất định, được phân... Không đặt cái tôi cá nhân khi giải quyết xung đột Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động của một ekip làm phim Kỹ năng khích lệ thành viên trong ekip - Trên tinh thần đặt ra mục tiêu cho ekip thực hiện, người lãnh đạo ekip cần có những kỹ năng để khích lệ và động viên cho các thành viên trong ekip có thêm tinh thần, sự nhiệt tình và trách nhiệm trong quá trình thực hiện công việc nhằm hướng tới... ra quyết định trong ekip Ekip là một tập thể làm việc để đạt được mục tiêu Rất nhiều công việc cần phải được cùng bàn bạc, thảo luận và cuối cùng là ra quyết định Các cách ra quyết định trong ekip - Ra quyết định theo kiểu thờ ơ - Ra quyết định từ trên xuống - Ra quyết định theo kiểu thiểu số - Ra quyết định theo nguyên tắc đồng thuận Kỹ năng làm việc và ra quyết định trong ekip 1 Kỹ năng giải... như trách nhiêm trong ekip một cách rõ ràng và hiệu quả nhất Mỗi một thành viên trong ekip như Đạo diễn, diễn viễn , quay phim, dựng phim….tất cả đều phải tập trung và tôn trọng đối với quyết định của nhà sản xuất và cùng nhau hướng tới mục tiêu chung của cả ekip Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động của một ekip làm phim Kỹ năng giải quyết xung đột Xác định nguyên nhân xung đột...Hoạt động của ekip Các giai đoạn phát triển ekip 4 Hoạt động hiệu quả Giai đoạn này là các thành viên hoàn toàn hòa hợp nhau, tạo ra năng suất làm việc cao, mọi tiềm năng của cá nhân và tập thể nhóm được phát huy, vấn đề được giải quyết hiệu quả, các mâu thuẫn không còn xảy ra 5 Kết thúc Giai đoạn này các thành viên đã hoàn thành mục tiêu chung.Nhiệm vụ hoàn thành thì ekip sẽ kết thúc vai... của người có xung đột với mình để hiểu quan điểm của họ Bước 4: Có gắng tiến dần tới sự thỏa thuận giữa hai bên Liên hệ thực tế: Tổ chức, điều hành hoạt động của một ekip làm phim Cơ cấu tổ chức và vai trò của các thành viên trong ekip làm phim - Biên kịch (script writer): "người tạo chất liệu đầu tiên" - Nhà sản xuất (producer): "vai trò thủ lĩnh" - Đạo diễn (director): "người chịu trách nhiệm ... chung ekip - Lãnh đạo ekip liên quan đến nhiệm vụ mối quan hệ - Vai trò thành viên ekip vận động ekip - Các chuẩn mực, quy định ekip - Sự gắn kết ekip Thông tin ekip Thông tin ekip quan trọng ,... Nội dung Kỹ làm việc theo ekip Kỹ làm việc theo ekip khả tương tác thành viên ekip với nhằm phát triển tiềm năng, lực tất thành viên thúc đẩy hiệu công việc II Nội dung Các yếu tố xây dựng nên ekip. .. triển ekip Hình thành ekip Giai đoạn thành viên ekip bắt đầu tập hợp lại Họ mang đến nhiều điểm khác biệt từ tính cách đến cách làm việc, kiến thức kỹ năngtrong ekip Hỗn loạn Việc hình thành ekip