đề tài xây dựng phần mềm quản lý công việc tuyển sinh tại đại học hồng đức - thanh hóa

Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã được ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trường đại học, cao đẳng, trung học chu

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, đất nước ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh

vực công nghệ thông tin Chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực quản lý hầu hết các ngành như buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của nước ta vẫn có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại Bước sang thế kỷ 21, thế giới bước

sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin Ngày nay, hầu hết các nước trên thế giới đều đã đưa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào rất

nhiều ngành nghề như: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất bởi

nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành nghề nào đó Nó có thể xử lý được một khối lượng lớn công việc trong một

thời gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít

Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã được ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trường dạy

nghề, nên rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh Với đơn vị khảo sát thực tế Đại Học Hồng Đức -Thanh Hoá xin đưa ra một phuơng pháp phân tích thiết kế như sau, dù còn nhiều thiếu sót nhưng

mong được sự đóng góp của Cô và toàn thể các bạn trong lớp

I Tìm hiểu công tác tuyển sinh:

1,Công tác tuyển sinh : tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ơ các trường đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học hồng đức nói riêng tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục

&Đào Tạo.Tuyển sinh liên quan đến nhiều các đối tượng , các đơn vị và yêu cầu được tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào Tạo , hội đồng

tuyển sinh các trường đại học , cao đẳng , cùng các ban nghành liên quan

Thực tế, do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm nên dẫn

đến các chương trình phục vụ tuyển sinh của Bộ cũng thay đổi theo Hàng năm, phảiI sử dụng chuơng trình của Bộ cho nhưng khâu chính như nhập hồ sơ, in các báo cáo theo biểu mẫu của Bộ chính vì lí do trên nên cần phải có một phưong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí

2, Yêu cầu của hệ thống mới:

Hệ thống gồm có chức năng sau:

-Nhập hồ sơ thí sinh

-Quản lý hồ sơ thí sinh

-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa .)

-Trợ giúp

II Phan tích thiết kế

Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh

Phân (tích các chức năng trong mô hình

2

Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc như sau:

(Phân cấp chia thành nhiều chức năng như sau)

- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ được đưa vào quản lý Trong đó đã được phân cấp thành các chức năng con, mỗi

chức năng có một nhiệm vụ riêng như sau:

+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ky du thi cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông

tin có liên quan khác

+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vu tìm kiếm và kiểm tra các thông

tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tượng ưu tiên (con thương binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo

+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những

hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng “Tìm

kiếm và sửa chữa”°

+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lượng hồ sơ đăng kí dự thi và

phân các hồ sơ theo nhóm ngành

- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và được chia thành nhiều chức năng sau:

+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo danh dựa vào bai thi

+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh

+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã được nhập, bộ phận xử lí bài thi ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả

+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển sinh yêu cầu

+ Đưa ra điểm chuẩn :

+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:

là kết xuất ra điểm chuẩn

- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh

- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi

- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt

- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt

1.Bảng Thí sinh dự thi

1 Số thứ tự bảng: 1 2 Tên bảng: THISINH 3 Bí danh: TS

4 Thông tin về thí sinh

5 Mô tả chỉ tiết các cột

6 Khoá Ngoài

STT Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng

2.Bảng Lưu

1 Số thứ tự bảng: 2 2 Tên bảng: PHONGTHI 3 Bí danh: P

4 Thông tin về phong thi

5 Mô tả chỉ tiết các cột

T

(integer)

3.Bang Phach

1 Số thứ tu bang: 4 2 Tén bang: PHACH 3 Bi danh: PH

4 Thông tin về phách của mỗi môn thi

5 Mô tả chỉ tiết các cột

T

(0,1,2,3,4,5,6,7,8, 9,10)

6 Khoá Ngoài

ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng

T

4.Bảng Hồ Sơ

1 Số thứ tự bảng: 5 2 Tên bảng: HOSO 3 Bí danh: HS

4 Thông tin cá nhân của các thí sinh dự thi

T

6 Khoá Ngoài

Tên cột liên kết Liên hệ với bảng

T

Dữ liệu của tài liệu suất như sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO

Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ So), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh),

Phongthi(Phong thi)

SBD (Số báod),

*Mot Số mẫu biểu

- Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết những thông tin cần thiết khi đi thi

1 Giấy báo thị

Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Mà trường: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo dự thi Số phiếu

Ngày sinh:

Địa chỉ:

Số báo danh: „ Phòng thi:

Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm

Đến tại:

Để làm thủ tục thi:

Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp

(hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng tương đương

Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh,

SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo trước ngày

Hội đồng TS Trường

Dữ liệu của tài liệu suất như sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO

Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod),

Phongthi(Phong thi)

2.Phiéu bdo diém

BO GIAO DUC VA DAO TAO CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Mã trường: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo điểm thi Số:

Trường :

Báo cho thí sinh: Sinh ngày: -.-««

Số báo danh: .-

Đã dạt kết quả các môn như sau:

Điểm thưởng:

Tổng số:

Hội đồng thi trường

Ghỉ chú :

Mô Hình Phân rã chức năng

Hê thống tuyển sinh

Quản lý hồ sơ | | Tuyển sinh | Chấm thi

Nhân hồ sơ Nhập phách In phòng thi

In kq thi Phiếu báo nhập học

Tìm kiếm và sửa

đưa ra điểm chuẩn

Mô Hình Luồng Dữ Liệu

Lê phi thi

hộ sơ

Đen xin phúc tra

Thí sinh

Phiếu báo thí báo điểm.báo trúng tuyể

Bai thi đã cham

Bai thi đã

dọc phách

{sinh

tự Chaim thi

Bai thi

Lạ| Ban Tuyển sinh

Danh sách

túng tuyển

Phiếu báo thi,báo điểm,báo trúng tuyển

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Hồ sơ

Lệ phí thi Bài thi Bài thi Bài thi đã dọc phách

Giấy báo thi Bài thi đã chấm

Đề thi Kết quả thi, giấy nhâp học

z — Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Đơn + hồ sơ + lệ phí uản lý hồ

Thí sinh Quan lý

Kết quả thi giấy nhập học

=

a Danh sách thí sinh dự tuyển

Ban

tuyển sinh

Bài Thi đã rọc Phách

a

a

Ban tuyển sinh

10

Quản lý hồ sơ

Hồ sơ,lệ phí thi

mm

H6 So

TT vé Thi Sinh Nhận hồ sơ Tìm và sửa

Xem

s

2 4

—e 3

E

ll

Xử lý bài thỉ:

Bài thi bài thi đã dọc phách

THÍ SINH

đề thi

Baithi :

NHAP DIEM

S6 bd

Tim theo SBD

Bai thi

BAN TUYEN SINH

=

2 OQ

= Đ

5

Lio}

a

3

s6 bd

Danh sách và xếp phòng thi

Hồ sơ

Đánh SBD và xếp phòng thi

Danh sách

phòng thi

Xử lý bài thi

Ban tuyển sinh

Lên điển theo phách

Giáo viên

Nhập SBD và phòng thi

Danh sach thí

sinh được sắp xếp

Bai thi da doc phach

Bai thi

Bai thi da cham

13

Giáo viên chấm thi

Nhập điểm

theo phách

Ghép phách và lên kết quđ

Phách

Số bd

Ghép

phách

Kết quả thi

Bài thi đã chấm

theo SBD

Báo cáo in kết quả thi

Lên kết quả

*Biểu Đô Luông Mức Dưới Đỉnh Của Chức Năng chấm thi

THỊ SINH

Diém

IN PHIEU

BAO

DIEM

IN PHIEU BAO TRUNG TUYEN

SBD

14

IN PHIEU

BAO THI

Ss

= 5

QL HỒ SƠ

Til Bang Chuan Hoa Dit Liéu:

tinh

Loai Uu Tien DThuong Ten tinh #SBD

Diadiém thi Tên huyện Shu vige Mã tỉnh

Tên môn

Tổng Điểm #địa điểm thi |#điạđiểm thi | #điạ điểm thi

Phong thi Phong thi Phong thi

15

# Khối thi #Khối thi #Khối thi

Tổng diem loai Du tien

Dthuong Tổng điểm

IV-Mô hình thực thể liên kết

KET QUA THI

SBD /MON/PHACH

Biểu đỏ vật lý :

SBD, MON PHACH

SED,HODEM, TENTS PHONG THI

16

GIAO VIEN

Mô hình thực thể liên kết:

#SBD

Mã huyện

#SBD

Khu vuc

Tên ngành ou Mon Khối thi

17

Lời Kết

Từ việc phân tích trên chúng ta có thể nghĩ đến việc tạo nên một phần mềm quản ý tuyển sinh thật hữu ích s

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Lê Thu Trang người đã trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành phần bài tập của mình đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các ban sinh viên Lớp KŠSD đã đóng góp ý kiến cho bài tập của em được hàon thiện hơn

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng chắ chắn em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong được sự đóng góp của Cô và các bạn trong lớp để bài tập

của em hoàn thiện hơn nữa

Xin chân thành cảm ơn

Sinh Viên: Lê Việt Anh-KSD-CNTT

18