Tìm hiểu công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty CP TM tân THÀNH PHúc

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2.2 Các nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng 20 2.2.1 Các nhân tố chủ quan (Các nhân tố bên doanh nghiệp) .20 2.2.2 Nhân tố khách quan (nhân tố bên doanh nghiệp) 21 2.2.1 Công tác tuyển mộ 25 2.2.2 Công tác tuyển chọn 31 2.2.3 Đào tạo sau tuyển chọn .38 2.2.4 Tiến hành thử việc 39 2.3 Kết công tác tuyển dụng 40 LỜI MỞ ĐẦU Con người trọng tâm tất hoạt động người, hoạt động diễn nhờ người Để tồn phát triển đường khác trì phát triển nguồn tài nguyên nhân cách hiệu Nhân định tồn phát triển tổ chức, xã hội quốc gia Đặc biệt, xu ngày phát triển hội nhập quốc tế, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt doanh nghiệp để phát triển bền vững có nguồn lực người vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực Xuất phát từ vai trò vô to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, kinh tế quốc gia doanh nghiệp Đồng thời, xuất phát từ thực trạng đơn vị thực tập, thuận lợi lấy liệu phân tích liệu ý nghĩa vô to lớn công tác tuyển dụng nhân -một công tác hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp định chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác tuyển dụng nhân lực Công Ty CP-TM TÂN THÀNH PHUC” chuyên đề thực tập Chuyên đề bao gồm 03 phần: Chương 1: Tổng quan Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Qua chuyên đề này, mong miêu tả cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh toàn diện, chi tiết cụ thể hoạt động quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc, từ đưa số biện pháp cho công tác tuyển dụng Công ty nhằm hoàn thiện công tác Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Với kinh nghiệm khả thân, cố gắng nỗ lực song không tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, thu thập phân tích tình hình hoạt động đơn vị thực tập Tôi xin kính mong tạo điều kiện giúp đỡ toàn thể cán công nhân viên Công ty, Cô giáo hướng dẫn - để hoàn thành khoá thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP CP TM-SX TÂN THÀNH PHÚC 1.1 Quá trình đời phát triển công ty 1.1.1 Căn pháp lí hình thành doanh nghiệp -.Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế công ty cổ phần.Mã số doanh nghiệp: 0201056764 Cấp ngày 09 tháng 04 năm 2010 - Tên công ty +Tên đầy đủ: CÔNG TY CP TM-SX TÂN THÀNH PHÚC + Tên viết tắt: TAN THANH PHUC JSC + Tên tiếng anh: TAN THANH PHUC MANUFACTURING_TRANDINGJOINT STOCK COMPANY - Địa điểm kinh doanh số công ty: Cụm công nghiệp Đồng Hòa, phường Đồng Hòa, quận Kiến An, Hải Phòng - Văn Phòng đại diện công ty : Địa : 30/143 Trường Chinh – Lãm Hà – Kiến An – Hải Phòng - Quy mô công ty; - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng - Mệnh giá cổ phần ; 100.000 đồng - Số cổ phần giá trị cổ phần góp: - Số cổ phần : 90.000 cổ phần - Nhân lực:60 người 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triền công ty CP TM – SX Tân Thành Phúc Trước năm 2010 Công ty Cổ Phần Thương Mại - Sản Xuất Tân Thành Phúc chi nhánh công ty TNHH Nhân Hòa sau tách thành lập ngày 21 tháng 04 năm 2010, công ty cổ phần, cổ đông góp vốn thành lập công ty 1.1.3 Quá trình phát triển công ty CP TM – SX Tân Thành Phúc Sau thành lập tháng 4/2010 bước đầu Công ty Cổ Phần Thương Mại - Sản Xuất Tân Thành Phúc gặp nhiều khó khăn lượng vốn sở vật chất hạn chế lãnh đạo tài tình hội đồng quản trị,sự cố gắng sáng tạo cán công nhân viên trở thành Công Ty với quy mô vừa công ty ép nhựa,sản xuất sơn sản xuất khuôn mẫu hàng đầu Việt Nam Hiện công ty đứng vững thị trường nhiều lĩnh vực: Mục tiêu công ty tiếp tục đẩy mạnh phát triển loại sản phẩm nhựa chuyên dụng, kỹ thuật cao nhằm đạt mục đích cao đem đến cho khách hàng thõa mãn tối ưu nhu cầu sử dụng sản phẩm Xác định chiến lược phát triển quán, cải tiến không ngừng, đầu tư thích đáng cho người, liên tục đại hóa thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm phương châm xuyên suốt trình phát triển Tân Thành Phúc *) Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất sản phẩm từ Plastic ( Mã ngành 2220 )  Sản xuất nhua ép phun,ép đùn PVC 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Với máy tổ chức chặt chẽ đơn hội đồng quản trị công ty lãnh đạo tốt đưa công ty phát triển nên tầm cao đạt mục tiêu đề năm Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ phận lý doanh nghiệp Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng Phòng kinh kinh doanh doanh Phòng kế toán Phòng Kỹ Thuật Phòng kế hoạch tổ chức Phân xưởng sản xuất số 02 Phân xưởng sản xuất số 01 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận  Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc:(1 người) người đứng đầu doanh nghiệp, người đại diện pháp lý doanh nghiệp trước pháp luật, người điều hành cao doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm trước pháp luật, quan chủ quản, toàn công nhân viên doanh nghiệp người có định cao  Phó tổng giám đốc:(1 người) Phụ trách, quản lý điều hành nhân công ty Thay mặt Tổng giám đốc điều hành quản lý công việc nội công ty  Phòng kinh doanh:(6 người) có nhiêm vụ nghiên cứu thị trường,cung cấp thông tin hữu ích cho phòng nghiệp vụ, đề kế hoạch kinh doanh chiến lược cho công ty  Phòng kế toán:(4 người) tổ chức theo pháp lệnh chức kế toán – thông kê điều lệ kế toán Nhà nước quy định Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính,tài sản đơn vị Ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác,kịp thời,xác đinh kết tài doanh nghiệp.Giúp cho giám đốc công tác lý kinh doanh sử dụng vốn có hiệu kinh tế cao nhất, đúng theo pháp luật phải chịu trách nhiệm việc bảo toàn vốn  Phòng kỹ thuật: (5 người) Có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra giám sát phụ trách công tác kỹ thuật nhà máy,phụ trách vân hành sửa chữa máy móc thiết bị doanh nghiệp  Phòng kế hoạch tổ chức: (3 người) Có nhiệm vụ tiến hành công tác tổ chức xếp công việc cho phù hợp, lên kế hoạch sản xuất ngày cho phân xưởng sản xuất  Phân xưởng sản xuất 01: (25 người) Đây phân xưởng ép gia công chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu  Phân xưởng sản xuất 02: (15 người) Đây phân xưởng sơn chi tiết,đóng gói thành phẩm 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.1 kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012-2014 TT Chỉ tiêu Năm Đơn vị tính Vốn Lao động Triệu đ Người 2012 9730 20 Doanh thu Triệu đ 302 1597 1437 Lợi nhuận Triệu đ 15 Thu nhập bình quân người lao động Nộp ngân sách nhà nước Tỉ suất lợi nhuận Triệu đ 27,6 32,4 36 Triệu đ % 0,755 1% 17 0.93% 0,92 0.3% 2013 13034 35 2014 13974 60 Nguồn :phòng kế hoạch tổ chức Phân tích tiêu - Vốn: Năm thứ tăng năm thứ 1.33%, năm thứ tăng năm thứ 1.07% tăng vốn công ty mở rông thêm sản xuất,và huy động vốn lưu động - Lao động: Tăng dần theo năm trung bình 1.73% mở rộng sản xuất kinh doanh nên nhân lực tăng điều tất yếu - Doanh thu: Năm thứ tăng năm thứ 5%,năm thứ giảm năm thứ 0.9% tăng giảm khủng hoảng chung kinh tế giới nước,công ty giảm doanh thu lý bị số thị trường với đối thủ cạnh tranh - Lợi nhuận:Lợi nhuận tăng giảm theo doanh thu chi phí Lợi nhận năm tăng doanh thu cao chi phí nhân công chưa tăng đáng kể đến năm thứ tác động kinh tế toàn cầu mở rộng sản xuất nên lợi nhuận công ty giảm đôi chút - Thu nhập bình quân người lao động Thu nhập bình quân người lao động tăng dần theo phát triển công ty năm đầu thành lập nên kết kinh doanh chưa cao nên thu nhập người lao động chưa cao sau ổn định sản xuất thu nhập cán công nhân viên ngày cải thiện - Nộp ngân sách nhà nước Công ty nộp ngân sách nhà nước tăng giảm theo năm phụ thuộc vào lợi nhuận doanh nghiệp 1.3.2 Sản phẩm thị trường công ty 1.3.2.1 Sản phẩm Với máy móc công nghệ đại công ty chuyên gia công sản xuất chi tiết nhựa loại xe máy thông dụng HONDA YAMAHA - Cung cấp cho thị trường linh kiện, phụ tùng thay cho xe máy - Những sản phẩm nhựa công ty sản xuất trực tiếp thị trường nước nước chấp nhận Công ty nhận kí hợp đồng gia công ép loại nhựa: ABS, PP, PC, PMMA, HD - Đặc biệt công ty tiên phong công việc sản xuất sửa chữa loại khuôn mẫu 1.3.2.2 Thị trường Sau thời gian thành lập với chiến lược bán hàng Marketing tốt công ty tạo tin tưởng nhiều khách hàng khắp nước nước ngoài.nhưng thị trường nước đặc biệt khu vực Miền Bắc.Các tỉnh Hải Phòng, Nam Định,Ninh Bình,Quảng Ninh,Thanh Hóa,Quảng Trị,TP Hồ Chí Minh,Điện Biên,Lai Châu… vv - Một số đối tác quan trọng công ty +Công ty TNHH THƯƠNG MẠI-KĨ THUẬT PHƯƠNG ĐÔNG Công ty nhận ép gia công vận chuyển cho công ty Phương Đông sản phẩm chi tiết máy giặt máy khâu,chế tạo khuôn mẫu,sửa chữa máy móc thiết bị chuyên môn + Công ty TNHH IPA Nhật Bản Công ty nhận ép gia công,sơn, chế tạo khuôn mẫu , vận chuyển làm thủ tục thông quan cảng vận chuyển lên tàu + Công ty Cổ Phần –Thương mại- xuất nhập VIỆT HỒNG CHINH Công ty nhận ép gia công chi tiết nhựa xe máy chuyên cung cấp thiết bị thay phụ tùng cho xe máy 1.4 Đặc điểm kinh tế -kỹ thuật cồng ty 1.4.1 Quá trình sản xuất tác nghiệp - Tại phân xưởng sản xuất: Nguyên liệu chủ yếu nhựa nhập từ nước theo đơn đặt hàng sau đưa kho dự chữ.Khi có kế hoạch sản xuất thủ kho cấp cho phận sản xuất theo đúng nhu cầu sản xuất đơn đặt hàng.Quá trình sản xuất nguyên liệu phân loại sơ chế sau đưa lên phễu sấy để hạn chế nước,tiếp theo nguyên liệu đưa qua hệ thống trục vít nhiệt máy thủy lực ép thành sản phẩm hoàn thiện theo khuôn mẫu,khi sản phẩm hoàn thành gọi phôi sản phẩm xe máy thành phẩm đóng gói chuyển vào kho chờ khách hàng đến lấy,phôi đưa vào kho dự trữ cấp cho xưởng sơn làm tiếp công đoạn -Tại phân xưởng sơn Sau công đoạn sản xuất phôi công đoạn sơn.Phôi vệ sinh sau đưa vào buồng sơn để hoàn thiện,sau sơn xong sản phẩm đưa vào buồng sấy để sấy khô sau công đoạn đóng gói dán nhãn mác sau chuyển vào kho bảo quản chờ xuất cho khách hàng Do đặc thù công việc nên kế hoạch tác nghiệp công ty phức tạp tuần lần phòng kế hoạch nộp kế hoạch tuần cho ban giám đốc sau ruyệt triển khai đến phận phận chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra để hoàn thành tiêu đặt 1.4.2 Quá trình phát triển nhân lực Bảng tình hình nhân lực Đơn vị :người Trình độ Trung Năm Đại học Cao đẳng lao động gián tiếp trực tiếp cấp 2010 15 2011 35 10 25 4 2012 45 12 33 2013 60 15 35 4 Nguồn:phòng kế hoạch tổ chức Tổng số Lao động Lao động LĐ khác 26 31 46 Về nhân lực công ty thành lập công ty có khoảng 15 người bao gồm công nhân cán quản lý ý thức khó khăn thành lập cán công nhân viên công ty chung sức,chung lòng làm việc hăng say đầy nhiệt huyết để xây dựng công ty phát triển bây giờ.Hiện công ty có 60 nhân lực Thu nhập bình quân 4.5 triệu đồng người tháng.Cơ cấu trình độ văn hóa thấp THPT cao cử nhân Đại Học Về độ tuổi lao động công ty đa số lao động trẻ đào tạo qua chuyên môn nghiệp vụ lao động đóng BHXH theo quy định nhà nước Hằng năm ban giám đốc trích phần lợi nhuận công ty để giúp đỡ động viên gia đình cán công nhân viên gặp khó khăn tổ chức thăm quan du lịch góp phần nâng cao đời sống tinh thần cán công nhân viên toàn công ty 1.4.2 Chiến lược kế hoạch kinh doanh 1.4.2.1 Chiến lược kinh doanh Hội đống quản trị công ty nghiên cứu đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình kinh tế phù hợp với thực trạng công ty.hiện công ty thưc chiến lược’’CHẤT LƯỢNG VÀ PHONG CÁCH PHỤC VỤ’’làm mục tiêu tồn phát triển công ty.Hiện công ty 10 biết nghề may có đủ sức khoẻ, đủ độ tuổi lao động có khả đáp ứng yêu cầu công việc * Tuyển chọn cán quản lý - Quy trình tuyển chon cán quản lý thực sau: Người tuyển mộ nộp đơn Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn, kiểm tra trình độ Thử việc Đánh giá Ra định tuyển dụng Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển dụng cán quản lý (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Quy trình tuyển dụng cán quản lý tương tự công nhân sản xuất có số điểm khác biệt Cụ thể sau: Sau người tuyển mộ nộp hồ sơ xin việc, phận tuyển dụng kiểm tra hồ sơ xem có đầy đủ trình độ chuyên môn, loại văn bằng, chứng để sơ nhận xét khả năng, điểm mạnh - điểm yếu ứng cử viên.Nếu xét thấy 34 phù hợp với nhu cầu Công ty hẹn thời gian để vấn Sau trình này, số ứng cử viên bị loại Việc vấn phận tuyển dụng đảm nhiệm Giám đốc Công ty trực tiếp vấn ứng cử viên Quá trình vấn chủ yếu tập trung vào kiểm tra trình độ tin học, trình độ tiếng anh, sơ xác định tính cách, khả năng, nhận thức, quan niệm sống, động nhạy bén, ý chí phấn đấu trình làm việc, ước muốn ứng cử viên, đánh giá ngoại hình, cử chỉ, phong thái ứng cử viên công việc có yêu cầu ngoại hình Một số câu hỏi thường đặt trình vấn: - Trong số công việc làm, công việc thích nhất, có khả làm tốt nhất? - Nếu tuyển chọn mục tiêu phấn đấu gì? - Động lực thúc đẩy làm việc gì? - Đã làm Công ty ngành chưa? - Yếu tố công việc làm bạn thích nhất? - Khi làm việc độc lập gặp khó khăn gì? - Chọn mô tả cho vị trí thích hợp? - Điểm mạnh giúp bạn thành công công việc? - Đặc tính quan trọng thừa hưởng từ cha mẹ? Sau vấn, hội đồng vấn họp để bình xét, lấy ý kiến chung để lựa chọn người có khả nhất, phù hợp yêu cầu công việc Những ứng cử viên cượt qua trình vấn bắt đầu thời gian thử việc, thời gian thử việc thông thường tháng Sau thời gian thử việc, Công ty tiến hành đánh giá trình làm việc ứng cử viên vào kết đánh giá trình làm việc để định tuyển dụng b Tuyển chọn có qua đào tạo Do đặc thù ngành may kế hoạch Công ty năm 2013 xây dựng thêm phân xưởng may với quy mô vào khoảng 600 lao động, năm 2012 Công ty phải thu hút 400 đến 600 lao động để đưa tổng số lao động Công ty lên 1800 người Để thực dự án mở rộng sản xuất Công ty chú trọng việc mở lớp may công nghiệp ngắn hạn với nội dung trương chình đào tạo phù hợp, thu hút lao động, tạo việc làm cho em 35 địa bàn địa bàn lân cận, góp phần tăng thu nhập, ổn định đời sống, ổn định an ninh trật tự giảm tệ nạn xã hội địa phương Số lượng học viên vào khoảng 30 đến 40 người/lớp, thừi gian đào tạo 03 tháng, nửa thời gian học lý thuyết nửa thời gian thực xưởng Công ty tiến hành thông báo tuyển sinh cách tuyên truyên, đăng gửi quảng cáo tới xã, phường thông qua đường bưu điện, thông tin trực tiếp tới tận cụm dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn Bên cạnh Công ty thông báo cho công nhân viên nội Công ty để tranh thủ mối quan hệ, giới thiệu cán công nhân viên * Quy trình tuyển chọn học viên tiến hành sau: Sau nhận hồ sơ xin học nghề người tuyển mộ, phận tuyển dụng phòng tổ chức hành kiểm tra hồ sơ xem đầy đủ chưa, có nghi nghờ không Một hồ sơ đầy đủ tương tự hồ sơ xin việc đơn xin việc thay đơn xin học nghề Đặc biệt cần kiểm tra xem người nộp đơn đủ 18 tuổi hay không, chưa đủ 18 tuổi hồ sơ bị loại Sau kiểm tra nghiên cứu hồ sơ, phận tuyển dụng dựa vào số lượng học viên quy định cho khoá để tuyển chọn cho đủ số lượng Thông thường số lượng người nộp đơn xin học nhiều, thường vượt số lượng quy định công ty, trường hợp này, Công ty ưu tiên cho người địa bàn có hộ địa bàn Thành phố Hưng Yên sau ưu tiên cho người địa bàn lân cận Khi xác định danh sách học viên lớp học, Công ty thông báo cho học viên thời gian địa điểm học Những người không tham gia vào khoá học để lại hồ sơ để đợi khoá học nhận lại hồ sơ Trong thời gian thực hành xưởng, học viên toán tiền sản phẩm sản phẩm thực hành học viên đạt yêu cầu Kết thúc khoá học, Công ty tổ chức thi cuối khoá cho học viên Dựa nguyện vọng học viên muốn làm việc Công ty kết thi cuối khoá trình học tập học viên chấp hành tốt nội quy, quy định Công ty phận tuyển dụng lựa chọn học viên đạt tiêu chuẩn, ký hợp đồng thử việc thời gian tháng Kết thúc thời gian thử việc, học viên hoàn thành tốt công việc, chấp hành tốt nội quy, quy định Công ty Công ty tiếp tục ký hợp đồng lao động 36 Các bước quy trình tuyển dụng có qua đào tạo thể qua sơ đồ sau: Người tuyển mộ nộp đơn Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ Chọn lọc, xác định danh sách nhóm viên Kiểm tra kết kỳ khóa học Ký hợp đồng thử việc Ký hợp đồng lao động Sơ đồ 2.4: Quy trình tuyển dụng có qua đào tạo (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Kết Công tác tuyển chọn Tính từ thời điểm 01/01/2011 đến tháng 01/10/2012, kết công tác tuyển chọn sau: - Đối với tuyển dụng có qua đào tạo (lớp dạy nghề may công nghiệp): Công ty tuyển khoảng 100 học viên sau khoá học phần lớn học viên nhận vào làm việc công ty 37 - Đối với tuyển dụng không qua đào tạo: Công ty tuyển 100 ngườilàm việc phân xưởng sản xuất Công ty tuyển 12 người làm việc văn phòng bao gồm: văn phòng xưởng phòng chức phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất nhập Công ty thực tốt công tác tuyển chọn, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực, việc có ý nghĩa định đối vợi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.2.3 Đào tạo sau tuyển chọn Ngày doanh nghiệp công tác đào tạo sau tuyển dụng nhu cầu tất yếu, đòi hỏi xuất phát từ lí khách quan chủ quan doanh nghiệp Lí khách quan doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh nhu cầu thị trường Khi doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng, đào tạo phát triển tốt nguồn nhân lực để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp khác đứng mà họ phải tiến hành việc tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực để tạo nên ưu thị trường Còn lý chủ quan doanh nghiệp cần tuyển dụng đủ đồng thời cần đào tạo phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Đó phải tuyển đủ người đào tạo người vào cho quen với thực tế sản xuất kinh doanh, người làm việc lâu cần đào tạo thêm để nâng kiến thức Nói chung mục đích doanh nghiệp cần tuyển dụng đủ đào tạo tốt nguồn nhân lực để nâng cao suất người lao động, nhằm giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh làm cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, ngày phát triển lên Những công nhân sau tuyển tham gia khóa học 10 ngày phân lớp theo vị tri ứng tuyển người VD: công nhân bên tổ cắt ,bên tổ chuyên may, tổ chuyên đính cúc… 38 Bảng 2.1:Bảng kê số lượng tổ Công ty Tổ Tổ Tổ cắt Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ đính đính may may may may cúc cúc tay áo tay áo ống ống quần quần Tổ Tổ Là Tổ Tổ đóng gói (Nguồn : phòng kế toán) Bảng 2.2: Số lượng hoc viên dược đào tạo lại sau tuyển dụng công ty năm 2012 Tổ1 Tổ Tổ3 Tổ4 Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ 20 20 15 23 24 24 30 25 35 Số lược hoc viên (Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Nhưng kiến thức công nhân đạo tạo lại bao gồm: - Kiến thức chuyên môn tổ - Kỉ luật, quy định công ty để rèn luyện ý thức thái độ làm việc công nhân Giáo viên trực tiếp giảng dạy ban lãnh đạo công ty trực tiếp đề cử Danh sách giáo viên giảng dạy - Nguyễn văn lực (Tổ 1,2) - Đào thị thúy (Tổ 3,4) -Dươn quốc trung (Tổ 5,6) -Lê văn lương (Tổ 7,8) -Lưu gia linh (Tổ 9) 2.2.4 Tiến hành thử việc Sau làm thử việc tháng trưởng phận phòng ban đánh giá lực, thái độ làm việc ý thức người lao động sau gửi lên hội đồng quản trị để có đinh cuối có nên kí hợp đồng dài hạn không Các tiêu chí đánh giá: 39 + Đánh giá số lượng công việc Theo định mức tiêu chuẩn công ty Không hoàn thành trừ điểm + Đánh giá chất lượng công việc - Công việc giao phải thực theo đúng yêu cầu khách hàng yêu cầu công ty - Mỗi công việc giao mà không đảm bảo đúng chất lượng theo yêu cầu bị trừ điểm, trường hợp không đảm bảo chất lượng mức nghiêm trọng (gây thiệt hại tài sản, uy tín công ty) trừ 10 điểm + Đánh giá tiến độ công việc - Những công việc giao phải hoàn thành theo đúng tiến độ, thời hạn, trường hợp hạn trường hợp bất khả kháng không xét vào quy định - Trường hợp xác định hoàn thành tiến độ, người thực phải báo trước cho người giao việc trước tiếng - Mỗi công việc thực không đúng thời hạn bị trừ 0.5 điểm, trường hợp hạn nghiêm trọng (quá hạn ngày gây thiệt hại tài sản, uy tín công ty) trừ điểm + Đánh giá tác phong làm việc - Tác phong làm việc nhanh nhẹn, thái độ làm việc tận tình, hết lòng khách hàng - Mỗi lần không đảm bảo quy định bị trừ điểm + Đánh giá thực kỷ luật - Đi muộn 10 phút trừ điểm/1 lần - La lối, có lời lẽ không văn hoá trừ điểm/lần - Nhân viên nghỉ (có lý do) tối đa ngày/tháng Nếu có lý hay không bị trừ điểm/ngày - Nghỉ không lý trừ điểm/ngày Các nhân viên sau thời gian thử việc có điểm số 60 điểm dược công ty kí hợp đồng dài hạn 2.3 Kết công tác tuyển dụng Chất lượng nguồn nhân lực đề cao Công ty Cổ phần May II Hưng Yên, Công tác tuyển dụng Công ty quan tâm, đầu tư, nội 40 dung Công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động Công ty, đội ngũ lao động Công ty đủ số lượng với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi Công ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phương châm Công ty trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất Công ty đặc biệt chú trọng Đặc biệt, với em người lao động Công ty ưu tiên có sách em Công ty Tất sách Công ty giúp Công ty có đội ngũ lao động nhiệt tình với công việc, gắn bó lâu dài với Công ty, yên tâm tin tưởng vào Công ty Công tác tuyển dụng từ nguồn bên có kết thể qua số năm sau: Bảng 2.3: Số lượng lao động tuyển qua năm uồn Năm Năm Năm Năm Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Cán chuyên môn 03 05 09 10 12 Công nhân Tổng 55 58 125 130 : 150 175 200 159 185 212 Phòng Tổ chức hành chính) (Ng Qua bảng kết tuyển dụng năm gần đây, nhận thấy số lượng lao động lao động chuyên môn lẫn công nhân sản xuất trực tiếp tăng lên Sự gia tăng số lượng lao động chuyên môn hoàn toàn hợp lý, điều giải thích nhu cầu thực tế mở rộng quy mô sản xuất, định hướng phát triển Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản trị nhân nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đấu cấu lao động theo tính chất lao động Công ty Sự tăng lên số lượng lao động sản xuất 41 trực tiếp hai nguyên nhân mở rộng qui mô sản xuất, số lượng đơn đặt hàng nhiều biến động lao động lao động dời bỏ Công ty làm gây thiếu hụt lao động, để đáp ứng nhu cầu sản xuất buộc Công ty phải tuyển thêm công nhân Từ tình hình thực tế Công ty xuất phát từ hai nguyên nhân dẫn đến biến động lớn số lượng tuyển dụng Nguyên nhân công nhân dời bỏ Công ty không tốt với Công ty, gây thiệt hại cho sản xuất tiến độ công việc Công ty nhiều 42 CHƯƠNG 3: Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công Ty CPTM Tân Thành Phúc 3.1 Thành tựu * Kết Không doanh nghiệp kinh doanh độc quyền, không doanh nghiệp ưu tiên đầu tư Nhà nước, lại đời hoàn cảnh đầy khó khăn biến động quốc tế, nhờ sức mạnh tập thể, nhờ đoàn kết toàn thể đội ngũ lao động công ty trụ vững, vượt qua khó khăn để phát triển Đó nguồn sức mạnh quý giá không dễ có Nguồn sức mạnh tạo nên quan tâm, chăm sóc công ty CBNV, thể qua thành đạt công tác QTNL mà công ty cố gắng thực Căn vào chức nhiệm vụ phòng, vào trình độ, nghiệp vụ người lao động, cán QTNL tiến hành bố trí nhân phòng ban cho đúng người, đúng việc bảo đảm tính giảm gọn nhẹ máy quản trị Hơn nữa, bố trí phân công lao động thực công việc phòng ban riêng rẽ nhau, có kết hợp, hỗ trợ trình tiến hành nhiệm vụ, chức chung phòng liên kết với phòng khác quan công ty Ngoài ra, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực thực chu đáo Do chủ trương, sách quan tâm đầu tư đào tạo bồi dưỡng thường xuyên với nhiều hình thức phong phú nước nước giúp công ty có đội ngũ lao động có kỹ thuật giàu chuyên môn, đáp ứng nhịp độ tăng trưởng cao năm qua Quan trọng nữa, công ty xây dựng văn hoá doanh nghiệp sở bình đẳng, đoàn kết trí, hợp tác công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp Đây đặc trưng truyền thống CBNV công ty Các cấp uỷ Đảng, đoàn thể người lao động công ty coi trọng, 43 không ngừng hoàn thiện Tạo nên tập thể thống nhất, người tin tưởng tôn trọng lẫn Người công nhân chăm lo tốt đời sống, đảm bảo việc làm điều kiện làm việc, thu nhập ngày tăng, gia đình chăm sóc ngày tốt Điều khích lệ tinh thần hăng say CBNV quan Công ty Nhờ vậy, suất tăng cao, lợi nhuận thu ngày lớn * Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan Bước vào thời kỳ đổi mới, kinh tế xó hội ngày phát triển, thu nhập người dân tăng lên đáng kể Cùng với chủ trương, sách Nhà nước, nhu cầu đầu tư xây dựng phát triển không ngừng Hoàn cảnh tạo thuận lợi cho phát triển hoạt động kinh doanh Công ty TNHH S.J VINA Thị trường mở rộng, khách hàng gia tăng, hàng năm Công ty thu nguồn lợi nhuận lớn Nhờ vậy, Công ty có điều kiện đầu tư, chăm lo cho công tác QTNL, đảm bảo công việc đời sống cho CBNV - Nguyên nhân chủ quan Công ty xây dựng hoàn thiện chiến lược phát triển bám sát vào yếu tố: Chủ trương, đường lối Đảng, Nhà nước, đặc biệt đường lối phát triển kinh tế Phân tích, đánh giá sát thực nhu cầu tương lai thị trường Môi trường bên thân doanh nghiệp Do đó, kế hoạch, chiến lược thực theo đúng hướng, linh hoạt việc lựa chọn lĩnh vực ưu tiên, mũi nhọn đạt mục tiêu đề Xây dựng Đảng vững mạnh, hạt nhân đoàn kết tập thể lãnh đạo Công ty Công ty xác định người mà trước hết đội ngũ cán có lực, vững vàng phẩm chất trị, có tư cách đạo đức lối sống lành mạnh, tài sản quý giá nguồn lực quan trọng công ty Sự gương mẫu đội ngũ cán mà trước hết cán lãnh đạo nhân tố đoàn kết, tính thống kỷ cương công ty 44 3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, hoạt động QTNL tồn cần khắc phục Chất lượng đội ngũ cán quản lý nhiều bất cập, tuổi đời trung bình cao, khả dùng ngoại ngữ yếu, làm hạn chế cho giao dịch với bạn hàng, thị trường Công ty ngày mở rộng, hợp tác đầu tư với nhiều đối tác Cán quản lý thiếu kiến thức kỹ QTNS Công tác QTNS chủ yếu thực theo kinh nghiệm, thiếu tính khoa học Thêm nữa, công tác tuyển dụng lao động thực chưa hợp lý Tuyển dụng diễn cần mà không theo kế hoạch, chưa xây dựng chiến lược dài hạn Nội dung, quy trình thi tuyển cán viên chức phân công cấp tuyển dụng, hợp đồng sử dụng lao động chưa tạo chế thu hút nguồn nhân lực Ngoài ra, tác động chế thị trường sách quản lý lao động doanh nghiệp kinh doanh nói chung Công ty TNHH S.J VINA nói riêng chưa quan tâm đúng mức Công tác đánh giá lực thực công việc CBNV chưa chặt chẽ, mang tính hình thức, chưa xây dựng tiêu phù hợp làm để đánh giá 3.3.Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan Bước sang chế thị trường, thị trường thêm rộng lớn, hội kinh doanh ngày mở rộng, công ty phái đối mặt với cạnh tranh gay gắt Đó lớn mạnh công ty kinh doanh nước tiến vào ạt công ty nước Hoàn cảnh tác động gây khó khăn cho hoạt động chung công ty - Nguyên nhân chủ quan Lúc đầu thành lập, Công ty nhiều vốn Nên suốt năm qua, công ty phải phấn đấu nỗ lực nhiều hoạt động kinh doanh tạo lập vị vững trắc ngày Tuy nhiên khó khăn đó qua mà nhiều trở ngại trước mắt công ty cố 45 gắng khắc phục ngày Hơn nữa, cạnh tranh ngày gay gắt, lĩnh vực hoạt động Tổng công ty lại rộng nên đòi hỏi phải có bao quát đầu tư lớn, để nâng cao lực cạnh tranh Vì vậy, nguồn đầu tư phải phân tán vào nhiều phận nên chú trọng đầu tư vào công tác QTNS bị giảm đáng kể 46 KẾT LUẬN Quản trị nhân hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp khác vận dụng nội dung hoạt động quản trị nhân có khác phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc thực nội dung công tác quản trị nhân khách quan chủ quan mà chưa đúng chưa mang lại hiệu thực thực doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao hiệu công tác thuộc hoạt động quản trị để hoàn thiện công tác quản trị nhân việc vô có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung, Công ty nói riêng Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích công việc, đánh giá thực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có công tác tuyển dụng lao động nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Hải Phòng, Ngày tháng năm 2015 Sinh Viên : Phạm Anh Thuấn 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị kinh doanh – Đại học Công nghiệp Hà Nội - 2009 Giáo trình Quản trị nhân lực - Đại học Kinh tế Quốc dân Tạp chí kinh tế phát triển ( số ngày 20/10/2010) Một số luận văn khác ( chuyên trang tailieu.vn) Báo cáo tài Công ty Cổ Phần Thương Mại - Sản Xuất Tân Thành Phúc Tạp chí kinh tế dự báo Web : tapchikinhtedubao.mpi.gov.vn Sách quản trị nhân ( chuyên trang ebook.vietnamwebsite.net ) Sách tham khảo cho lãnh đạo làm huấn luyên ( chuyên trang doanhnhan360.com ) 48 [...]... là nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty - Chính sách quản lý của chính phủ: cơ cấu kinh tế, chính sách tiền lương, tiền công, chính sách bảo hiểm, sự hợp tác kinh tế với nước ngoài có ảnh hưởng rất nhiều đến công tác tuyển dụng của Công ty 2.2 Quá trình tuyển dụng nhân lực 2.2.1 Tuyển mộ nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực được bắt đầu với tuyển mộ, để quá trình tuyển mộ nhân. .. tiến hành tuyển mộ, tuyển chọn bố trí nhân lực Đây là căn cứ khoa học nhất, giúp doanh nghiệp làm tốt công tác tuyển dụng Kế hoạch hóa nguồn nhân lực chủ yếu dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, công tác tuyển dụng sẽ tốt hơn, bám sát với thực tế hơn nếu được thực hiện dựa trên công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 2.1.3.2 Tuyển dụng nhân lực phải phù hợp với yêu cầu công việc... 2.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng của công ty CP- TM Tân Thành Phúc Tuyển mộ Tuyển chọn Tuyển dụng Đào tạo mới Thử việc (Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Hình 2.1: sơ đồ quy trình tuyển dụng Tuyển dụng bao gồm 4 bước công việc: - Tuyển mộ là quá trình tìm kiếm, thu hút ứng viên từ các nguồn khác nhau đến nộp đơn đăng kí xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc khi người tuyển dụng đã có trong tay hồ... giá thành xuất kho: Nhập trước xuất trước - Phương pháp kế toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng +K ế Toàn Tiền lương và các khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP- TM TÂN THÀNH PHÚC 2.1 Tuyển dụng và các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng 2.1.1 Các khái niệm cơ bản 2.1.1.1 Tuyển dụng Tuyển dụng. .. cho Công ty ∗ Quy trình tuyển mộ Công tác tuyển mộ của Công ty được thực hiện qua các bước sau đây: LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN MỘ XÁC ĐỊNH NGUỒN TUYỂN MỘ XÁC ĐỊNH THỜI GIAN VÀ NƠI TUYỂN MỘ THỰC HIỆN TUYỂN MỘ Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển mộ của Công ty (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, Cán bộ nhân sự tiến hành thực hiện lập kế hoạch tuyển mộ Công việc tiếp theo của cán bộ tuyển dụng. .. với Công ty Việc tuyển mộ từ nguồn lao động bên ngoài Công ty giúp Công ty đổi mới nguồn nhân lực, nguồn nhân lực dồi dào, phong phú giúp cho việc tuyển chọn có thể lựa chọn được những ưu tú nhất, phù hợp nhất Mặt khác, tuyển mộ từ nguồn bên ngoài cũng tạo ra sức ép về việc làm đối với công nhân viên trong Công ty, từ đó tạo động lực tăng năng suất lao động trong nội bộ Công ty Bên cạnh đó, tuyển. .. yêu cầu của công việc và từ đó ứng cử viên phù hợp nhất được lựa chọn một cách nhanh chóng Phương pháp thứ hai trong tuyển mộ mà Công ty áp dụng là qua thông báo về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong Công ty Thông báo của Công ty đưa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ để mọi cá nhân trong Công ty được biết... thông báo tuyển dụng nhanh chóng tới người lao động một cách rộng rãi Ngoài ra, tại địa phương vào tháng 3 hàng năm hội chợ việc làm được tổ chức Công ty như bao Công ty khác trên địa bàn Thành phố Hưng yên tận dụng cơ hội quảng bá thương hiệu, tìm thêm đối tác và tuyển dụng lao động Một phương pháp nữa cũng được sử dụng tại Công ty là cán bộ tuyển dụng trực tiếp đến các trường nghề trên địa bàn thành. .. quá trình tuyển dụng thì mới bố trí nhân lực đúng vị trí cũng như đúng thời điểm 2.1.2.2 Vai trò của tuyển dụng với đánh giá thực hiện công việc Kết thúc quá trình tuyển dụng nếu những người có trình độ cao được lựa chọn thì khả năng thực hiện công việc của họ sẽ tốt, từ đó sẽ tạo thuận lợi cho công tác đánh giá thực hiện công việc sau này Nếu công tác tuyển dụng sai sót, chất lượng tuyển dụng không... tâm đến chất lượng của đối tượng làm công tác tuyển dụng, bởi điều này ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp Cuối cùng, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến công tác đánh giá quá trình tuyển mộ giúp doanh nghiệp đưa ra hướng lựa chọn các phương pháp tuyển mộ phù hợp cho các lần tuyển mộ sau 2.2.2 Quá trình tuyển chọn nhân lực 2.2.2.1 Tiếp đón ban đầu và phỏng ... Tổng quan Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Qua... động quản trị nhân sự, đặc biệt Công tác tuyển dụng Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc, từ đưa số biện pháp cho công tác tuyển dụng Công ty nhằm hoàn thiện công tác Công Ty CP-TM Tân Thành Phúc Với kinh... ý nghĩa vô to lớn công tác tuyển dụng nhân -một công tác hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp định chọn đề tài: Tìm hiểu công tác tuyển dụng nhân lực Công Ty CP-TM TÂN THÀNH PHUC” chuyên