TỔ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH VINH QUANG

Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Li m u Bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l mi quan tõm hng u ca tt c cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghipthng mi núi riờng Thc tin cho thy thớch ng vi mi ch qun lý, cụng tỏc tiờu th c thc hin bng cỏc hỡnh thc khỏc Trong nn kinh t k hch hoỏ trung, nh nc qun lý kinh t ch yu bng mnh lnh Cỏc c quan hnh chớnh kinh t can thip sõu vo nghip v sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip nhng li khụng chu trỏch nhim v cỏc quyt nh ca mỡnh Hot ng tiờu th hng hoỏ thi k ny ch yu l giao np sn phm, hng hoỏ cho cỏc n v theo a ch v giỏ c Nh nc nh sn Túm li nn kinh t trung m ba trung tõm: Sn xut cỏi gỡ?, Sn xut nh th no?, Sn xut cho ai? u Nh nc quyt nh thỡ cụng tỏc tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ ch l vic t chc bỏn sn phm theo k hoch v giỏ c ó c n nh sn Trong nn kinh t th trng cỏc doanh nghipphi t mỡnh quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng hoỏ m bo thu hi vn, bự p c cỏc chi phớ ó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng hoỏ ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh xỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng i n phỏ sn Trong doanh nghip hch toỏn k toỏn cú vi trũ quan trng, nú khụng ch dng li mt mụn khoa hc m cũn l mt ngh nghip, mt cụng vic cú tớnh cp thit lnh vc qun lý kinh t ti chớnh Ni dung cụng tỏc k toỏn ca doanh nghipl cụng vic thu nhn, h thng hoỏ x lý v cung cp thụng tin v ton b ti sn, kinh doanh, quy mụ, kt qu ca tng hot ng kinh t ti chớnh ca doanh nghip qun Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn lý tt nghip v tiờu th hng hoỏ thỡ k toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t cng phi c thay i v hon thin hn so vi tỡnh hỡnh mi Nhn thc c ý ngha v tm quan trng ca trờn qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty TNHH Vinh Quang, c s hng dn ch bo tn tỡnh ca ging viờn Nguyn Th Võn cựng vi s giỳp ca cỏc cụ chỳ, anh ch, cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny Ni dung chớnh c cp ti bi bỏo cỏo ny bao gm phn: CHNG I: TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH VINH QUANG CHNG II: THC TRNG CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VINH QUANG CHNG III: NHN XẫT V MT S KIN NGH V T CHC QUN Lí V CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VINH QUANG Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn CHNG I: TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH VINH QUANG 1.1 S hỡnh thnh phỏt trin ca Cụng ty TNHH Vinh Quang 1.1.1 Khỏi quỏt ca Cụng ty TNHH Vinh Quang Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Vinh Quang a ch: Khu I, Lê Hng Phong- Ph Lý- Ha Nam Giy chng nhn a ch kinh doanh s 0602000131 s k hoch u t tnh H Nam cấp ngy 04/03/2005 Mã s thu: 0700 207 874 in thoi: 0351.848111 in thoi VP- H Ni: 04.37617868 E-mail: vinhquangdaxaydung@gmail.com Công ty Vinh Quang c thnh lp nn tng l t hp Châu Sn ( xã Châu Sn- Kim Bng- H Nam) i vo ngy 16/12/1988 t nhng ngy u t ch trng khuyn khích phát trin nhiu thnh phn kinh t, n ã trng thnh v phát trin i tên thnh công ty TNHH Vinh Quang 1.1.2 Khỏi quỏt lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Vinh Quang T nm 2005 n nm 2007 vi mt hng kinh doanh chớnh l ỏ xây dng, ch yu l hot ng bán hàng cho công trình ni thnh H Ni Trong giai on ny Công ty cng ó gp mt s khó khn v ngun v th trng tiêu th nhng vi sách hp lý ca lãnh o Công ty, s n lc ca th cán b cụng nhõn viờn nờn Cụng ty ó dn tng bc phát trin, không ngng m rng v quy mô, nâng cao cht lng phc v khách hng Vi mc tiêu xây dng mt a ch tin cy cho khách hng, Ban Giám c Công ty ó quyt nh m thêm hot ng ti nhm mang Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn li thêm li nhun cho Công ty ng thi khng nh vai trò ca mng li bán l th trng sn phm Cho n nm 2007, bên cnh vic không ngng m rng th trng tiêu th xây dng, ngun thu nhp ca Công ty Giám c nhn thy phát trin hn na nn kinh t th trng, Công ty cn mnh dn hot ng thờm vo lnh vc du lch, a a khach i thm quan a im du lch nc Tuy nhiên, hot ng ti hng hoá v kinh doanh du lch l hot ng bán chuyờn nghip, vy sau mt thi gian hot ng kt qu mang li cha cao ó ngnh đá xây dng ang ngy cng phát trin lẽ n ht nm 2008, công ty ã chuyn sang thuê ti bên ngoi v b hot ng kinh doanh du lch, trung nhân lc chuyờn sõu vo lnh vc kinh doanh ỏ nhm a công ty bc sang mt tm cao mi ngnh ny Sau nm hot ng vi s dìu dt ca Giám c quyt tâm lm vic ht ca ton th nhõn viờn, công ty ó tng bc khng nh c uy tín lnh vc kinh doanh ã ng thi to nim tin vi công ty CP Sông , ngun cung ng ca công ty Công ty ó chuyn sang bán buôn xây dng ti Vnh Phúc cho cỏc cụng trỡnh ti Bc T nm 2008 n nay, công ty ó tham gia vo lnh vc mi: sn xut cu kin bê tông úc sn, thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thông v xây dng 1.2 c in ngnh ngh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Vinh Quang - Xõy dng cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh: Dõn dng, giao thụng ng b, khai thỏc ch bin ỏ - Buụn bỏn: Vt liu xõy dng ( ỏ, cỏt ,si) - Buụn bỏn hng trang trớ ni tht - Sn xut cu kin bờ tụng ỳc sn, sn xut bờ tụng ap phan Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn - Buụn bỏn vt liu, thit b khỏc xõy dng 1.3 Cu b mỏy qun ký ca cụng ty TNHH Vinh Quang 1.3.1 S v c cu bn mỏy qun lý v mi quan h gia cỏc bụn phn Công ty TNHH Vinh Quang l n v hch toán kinh t c lp B máy qun lý c t chc gn nh, linh hot, c phân cp theo kiu quan h trc tuyn - chc nng C cu qun lý ca công ty bao gm: - Ban Giám c: + Giám c công ty + Phó Giám c - Các phòng chc nng: + Phòng T chc hnh + Phòng Kinh doanh + Phũng Sn xut + Phòng K toán + Phòng Bo v Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn S 1.1: S b mỏy t chc qun lý ca cụng ty TNHH Vinh Quang Ban Giỏm c Phũng TCHC Phũng Kinh Doanh Phũng Sn Xut Phũng K Toỏn Phũng Bo V 1.3.2 Chc nng, nhim v ca cỏc b phn - Ban Giám c: Trc tip lãnh o, iu hnh ton b mi hot ng ca công ty Ký hp ng, bn liên quan n hp ng Ký duyt chng t ban u phát sinh v tin, hng - Phòng t chc hnh chính: Có chc nng giúp Giám c vic qun lý nhân s, hnh chính, thc hin ch , sách ca nh nc v công ty - Phòng kinh doanh: Có chc nng t chc kinh doanh công ty t vic tìm kim ngun hng, lp k hoch v xây dng chin lc kinh doanh nhm phát trin th trng ca công ty th trng - Phũng sn xut: Cú nhim v lp k hoch sn xut, iu sn xut, lp k hoch kim tra ỏnh giỏ nguyờn vt liu u vo, kim tra thit b sn xut v giỏm sỏt dng c, thit b o lng; lp k hoch hang thỏng , quý, t chc sp xp iu ng nhõn lc phự hp kim tra cht lng nguyờn vt liu u vo Lp k hoch bo dng nh k trang Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn thit b cụng ty, phỏt hin kp thi cỏc hng húc t xut quỏ trỡnh sn xut - Phòng k toán: Có nhim v hng dn, kim tra kim soát, thc hin công tác ti chính, k toán, thng kêtrong ton công ty Hch toán mi hot ng ca công ty theo ch hin hnh, theo yêu cu ca Ban giám c v quy ch t chc ca công ty Lp báo cáo hot ng ca công ty theo biu mu quy nh vo cui tháng, quý, nm trình ban giám c v ngnh chc nng - Phòng bo v: iu tra, bo v ti sn, thit b ca công ty, ng thi gi nguyên k lut lao ng 1.4 T chc kinh doanh ca Cụng ty TNHH Vinh Quang Công ty Vinh Quang có chc nng l kinh doanh xây dng Nhim v ca Công ty TNHH Vinh Quang: - Xây dng v thc hin k hoch kinh doanh theo úng ngnh ngh c ghi giy chng nhn kinh doanh - Xây dng phng án kinh doanh, phát trin k hoch v mc tiêu chin lc ca công ty - T chc nghiên cu th trng nhm tìm phng thc bán hng hp lý nht có th em li nhiu li nhun cho công ty, m rng th trng tiêu th ng thi to uy tín, lòng tin vi khách hng v i tác - Thc hin chm lo v không ngng ci thin iu kin lm vic, i sng vt cht tinh thn, bi dng nâng cao trình chuyên môn nghip v cho ngi lao ng 1.5 Tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh nm gn õy (2011, 2012, 2013) Giai on u sau thnh lp, vic u t trang thiờt b, h thng kho cũn lc hu, b mỏy nhõn s ớt i v i mt vi tr ngi vic Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn nh v th trng, tỡm kim khỏch hng, la chn sn phm cụng ty gp khụng ớt khú khn, thm khụng cú li nhun t hot ng kinh doanh Tuy nhiờn, vi s m rng quy mụ kinh doanh, u t c s h tng kho bói, thit b chuyn cng vi s hot ng nhit tỡnh, nng ng ca b mỏy cỏn b, nhõn viờn cú nng lc v trỡnh chuyờn mụn cao, cụng ty TNHH Vinh Quang ó cú nhng bc chuyn mỡnh rừ rt, dn to c ch ng lũng ngi tiờu dựng S liu bỏo cỏo cho thy, cụng ty ó hot ng hiu qu v sc t nhng nm 2011 tr li õy Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn-Kim toỏn Biu 1.1 : Tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty TNHH Vinh Quang ( qua cỏc nm 2011,2012,2013) Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni STT Ch tiờu Tng ti sn Vn ch s hu Doanh thu thun Tng chi phớ Li nhun sau thu Tng s lao ng Li nhun sau thu / doanh thu thun(ROS) Li nhun sau thu/ tng ti sn (ROA) Li nhun sau thu / ch s hu (ROE) 10 Khoa K toỏn-Kim toỏn Chờnh lch (2012/2011) Nm 2011 13546,327 4205,192 12661,257 12431,908 229,349 580 2012 14235,689 5658,306 12933,789 12615,485 318,304 660 2013 14980,35 7056,513 13245,261 12800,216 445,045 720 tuyt i 689,362 1453,114 272,532 183,577 88,955 80 % 5,1 34,5 2,1 1,48 38,8 13,8 1,8 2,5 4,1 0,7 38,89 1,7 2,2 3,6 0,5 29,41 5,5 5,6 7,7 0,1 1,8 Nhn xột: Tng ti sn v tng ngun ca doanh nghip liờn tc tng qua cỏc nm, nm 2012 tng ti sn tng 5,1% so vi nm 2011 v nm 2013 tng 5,2% so vi nm 2012 giỏ tr tng ti sn tng t 13546,327 tr lờn 14980,35 tr , iu ú cho thy doanh nghip ó cú nhiu c gng vic huy ng cú th sn xut kinh doanh T sut ROS nm 2011 l 1,8%, n nm 2012 l 2,5% v tng lờn 4,1% nm 2013 T sut ny cho bit c 100 ng doanh thu thun v bỏn hang v cung cp dch v thỡ to bao nhiờu ng li nhun sau thu thu nhp doanh nghip T sut ROA cho bit k doanh nghip u 100 ng ti sn thỡ s thu v c bao nhiờu ng li nhun sau thu thu nhp doanh nghip Qua bng s liu trờn ta thy doanh nghip cng ngy cng cú nhng phng Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Tu 74 13 31 18 12 Trng i hc Cụng nghip H Ni 65 Khoa K toỏn-Kim toỏn Chi phớ bỏn hng l ton b cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng húa v cung cp dch v Ni dung ca chi phớ bỏn hng bao gm: - Chi phớ nhõn viờn bỏn hng - Chi phớ vt liu, bao bỡ - Chi phớ dng c dựng - Chi phớ khu hao TSC - Chi phớ bo hnh sn phm - Chi phớ dch v mua ngoi - Chi phớ bng tin khỏc: chi phớ tip khỏch, chi phớ qung cỏo gii thiu SP Nguyờn tc Chi phớ bỏn hng phi k toỏn chi tit theo tng ni dung chi phớ nh: Chi phớ nhõn viờn, bao bỡ, vt liu, dng c, dựng, khu hao TSC, dch v mua ngoi, chi phớ bng tin khỏc Tựy theo c im kinh doanh, yờu cu qun lý tng ngnh, tng doanh nghip, chi phớ bỏn hng cú th bao gm thờm mt s ni dung chi phớ Cui k k toỏn, kt chuyn chi phớ bỏn hng vo bờn n TK 911 xỏc nh kt qu kinh doanh Chng t s dng - Húa n GTGT; - Húa n dch v - Phiu thu; - Phiu chi; - PXK; - Bng kờ toỏn tm ng; - Bng toỏn lng v bo him xó hi; - Bng tớnh v phõn b khu hao TSC; Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 66 Khoa K toỏn-Kim toỏn Ti khon s dng: TK 641Chi phớ bỏn hng TK 641 Bờn n Bờn cú Tp hp chi phớ bỏn hng thc t -Cỏc khon ghi gim cp bỏn hng phỏt sinh k - Kt chuyn chi phớ bỏn hng k vo bờn N TK 911 Tk 641 khụng cú s d cui k Trong ú : TK 6411: Chi phớ nhõn viờn; TK 6412: Chi phớ vt liu, bao bỡ; TK 6413: Chi phớ dng c, dựng; TK 6414: Chi phớ khu hao TSC; TK 6415: Chớ phớ bo hnh; TK 6417: Chi phớ dch v mua ngoi; TK 6418: Chi phớ bng tin khỏc Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 67 Khoa K toỏn-Kim toỏn S hch toỏn TK 334,338 TK 641 Chi phớ nhõn viờn TK 111,112 Ghi gim chi phớ TK 152,153 TK 911 Chi phớ VL, dng c TK 142 Kt chuyn cui k Chi phớ khu hao TK 1422 TK 214 Ch kt chuyn Kt Khu hao TSC chuyn TK 111,112,331 C/PDV mua ngoi TK 133 VAT v c khu tr S 1.8: S hch toỏn chi phớ bỏn hang K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Ni dung: Chi phớ QLDN l chi phớ cú liờn quan n hot ng QLKD, qun lý hnh chớnh v qun lý iu hnh chung ca ton DN gm: - Chi phớ NV QLDN - Chi phớ VL - Chi phớ dựng phũng - Chi phớ KHTSC - Thu phớ, l phớ - Chi phớ d phũng Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 68 Khoa K toỏn-Kim toỏn - Chi phớ dch v mua ngoi - Chi phớ khỏc bng tin Chng t s dng - Húa n bỏn hng thụng thng; - Húa n dch v; - Húa n GTGT; - Phiu thu; - Phiu chi; - PXK; - Giy bỏo n; - Giy bỏo cú; - Bng kờ toỏn tm ng - Bng toỏn lng v BHXH; - Bng tớnh v phõn b khu hao TSC; Ti khon s dng: TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip TK 642 Bờn n Bờn cú Tp hp chi phớ QLDN thc t phỏt - Cỏc khon gim chi phớ qun lý sinh k - Kt chuyn chi phớ QLDN sang bờn n TK 911 xỏc nh KQKD TK 642 khụng cú s d cui k Trong ú TK 6421: Chi phớ nhõn viờn qun lý; TK 6422: Chi phớ vt liu qun lý; TK 6423: Chi phớ dựng phũng; TK 6424: Chi phớ khu hao TSC; TK 6425: Thu, phớ v l phớ; TK 6426: Chi phớ d phũng; TK 6427: Chi phớ dch v mua ngoi; TK 6428: Chi phớ bng tin khỏc S hch toỏn Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni TK 334,338 69 Khoa K toỏn-Kim toỏn TK 642 TK 111,112.1388 Chi phớ nhõn viờn Ghi gim chi phớ TK 152,153 TK 911 Chi phớ NVL, dng c TK 214 Kt chuyn cui k Chi phớ khu hao TK 1422 TK 139 Ch k/c Trớch d phũng K/c k sau Phi thu khú ũi TK 333 Thu, phớ, l phớ TK 111,112,131 Chi phớ dv mua ngoi TK 133 VAT u c khu tr S 2.14: S hch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 70 Khoa K toỏn-Kim toỏn 2.2.3.5 K toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanhh - Nhim v ca k toỏn bỏn hng: + Ghi chộp v phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi tỡnh hỡnh bỏn hng ca doanh nghip c v s lng, c v giỏ tr theo tng mt hng, nhúm hng + Phn ỏnh v giỏm c chớnh xỏc tỡnh hỡnh thu hi tin, tỡnh hỡnh cụng n v toỏn cụng n phi thu + Tớnh chớnh xỏc giỏ ca hng húa tiờu th t ú xỏc nh chinh xỏc kt qu bỏn hng + Cung cp thụng tin kinh t cn thit cho cỏc b phn liờn quan, trờn c s ú tỡm nhng bin phỏp kin ngh nhm hon thin hot ng kinh doanh nh k tin hnh phõn tớch kinh t i vi hot ng bỏn hng, thu nhp v phõn phi kt qu kinh doanh - Nhim v ca k toỏn xỏc nh kt qu v phõn phi kt qu kinh doanh + Phn ỏnh chớnh xỏc doanh thu, chi phớ t ú xỏc nh chớnh xỏc kt qa hot ng kinh doanh, hot ng ti chớnh, hot ng khỏc + Cung cp y thụng tin v kt qu hot ng kinh doanh lm c s cho vic quyt nh qun lý + Ghi nhn kt qu cỏc hot ng kinh doanh mt cỏch chi tit theo tng nghip v kinh t, theo tng n v trc thuc hoc theo tng ngnh, nhúm hng phc v cho qun lý v hch toỏn kinh t ni b + Xỏc nh thu nhp chu thu mt cỏch chớnh xỏc + Xỏc nh s li nhun phõn phi cho cỏc lnh vc c chớnh xỏc, ng thi phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh phõn phi li nhun + ụn c tỡnh hỡnh toỏn vi ngõn sỏch nh nc Khỏi nim v cỏch xỏc nh kờt qu kinh doanh Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 71 Khoa K toỏn-Kim toỏn - Kt qu hot ng kinh doanh l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip mt thi k nht nh, biu hin bng s tin lói hay l - Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip bao gm kt qu hot ng kinh doanh thụng thng v kt qu hat ng khỏc + Kt qu hot ng kinh doanh thụng thng l kt qu t nhng hot ng to radoanh thu ca doanh nghip + Kt qu hot ng khỏc: l kt qu c tớnh bng chờnh lch gia thu nhp thun khỏc v chi phớ khỏc - Cụng thc xỏc nh DT Lói (l) thun t hot v bỏn Giỏ ng hng kinh v ca doanh cung hng thụng thng = cp - bỏn dch + Chi CPBH, Doanh phớ CPQLDN thu hot hot tớnh cho ng ti ng hng tiờu chớnh - ti - chớnh th k v C s xỏc nh kt qu kinh doanh ca Cụng ty TNHH Vinh Quang Cụng ty da vo chi phớ b da trờn doanh thu hng bỏn doanh thu cung cp dch v, chi phớ qun lý v cỏc chi phớ bng tin khỏc m xỏc nh kt qu kinh doanh chung ca cụng ty, xem l l hay lói Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni TK 632 72 Khoa K toỏn-Kim toỏn TK 911 K/c giỏ hng bỏn TK 511,512 k/c doanh thu thun TK 641,642 TK 515 k/c chi phớ BH, CPQLDN K/C doanh thu HTC TK 635 TK 711 K/c CP hot ng ti chớnh K/c thu nhp khỏc TK 811 k/c CP khỏc TK 333(4) TK 821 CP thu TNDN k/c CP thu TNDN TK 4212 K/c lói K/c l S 2.15: S k toỏn xỏc nh v phõn phi kt qu kinh doanh Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 73 Khoa K toỏn-Kim toỏn K toỏn phõn phi kt qu kinh doanh Cụng ty TNHH Vinh Quang phõn phi lói nh sau: - Np thu thu nhp doanh nghip theo lut nh (thu sut 25%) - Tr cỏc khon tin pht vi phm phỏp lut nh nc - Tr cỏc khon l nm trc khụng c tr vo li nhun k toỏn trc thu - Lp qu khen thng - B sung K toỏn toỏn vi Ngõn sỏch v thu thu nhp doanh nghi: K toỏn thu thu nhp doanh nghip hin hnh c thc hin trờn c s t khai thu thu nhp doanh nghip Cui nm ti chớnh, doanh nghip phi cn c vo t khai quyt toỏn thu thu nhp, nu s thu thu nhp doanh nghip tm phi np nm nh hn s phi np ca nm ú, k toỏn phi ghi nhn s phi np b sung vo chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh Ngc li nu s thu thu nhp doanh nghip tm phi np nm ln hn s thu phi np ca nm ú, s chờnh lch np phi c ghi gim chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh Trng hp phỏt hin cỏc sai sút trng yu liờn quan n cỏc khon thu thu nhp doanh nghip phi np ca cỏc nm trc, doanh nghip c ghi tng hoc gim s thu thu nhp doanh nghip phi np ca cỏc nm trc vo chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh K toỏn phõn chớa li nhun sau thu Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip c phn ỏnh trờn ti khon 421 li nhun cha phõn phi nh k doanh nghip tm phõn chia li nhun theo k hoch, cui nm s iu chnh theo s quyt toỏn thc t Phng phỏp k toỏn c th nh sau: Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 74 Khoa K toỏn-Kim toỏn Hng thỏng, phõn phi li nhuõn sau thu k toỏn tm trớch lp cỏc qu Vo cui nm, cú quyt nh t l trớch qu thc t, nu s phi trớch nhiu hn s tm trớch thớ k toỏn trớch lp b sung v ngc li k toỏn thu hi s phõn chia tha S li nhun sau ó phõn phi ht theo quy nh, k toỏn ghi bỳt toỏn kt chuyn ht li nhun nm vo ti khon ki nhun cha phõn phi nm tr Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 75 Khoa K toỏn-Kim toỏn CHNG III: NHN XẫT V KIN NGH V T CHC QUN Lí V CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH VINH QUANG 3.1 Nhn xột 3.1.1 u im 3.1.1.1 i vi khõu t chc hch toỏn ban u - T chc cụng tỏc k toỏn cụng ty l phự hp vi quy mụ v c im ca hỡnhthc ca hot ng sn xut kinh doanh - Cụng ty luụn cú i ng cỏn b cú y kinh nghim v nng lc iu hnh vng cụng ty - B phn k toỏn luụn cung cp y kp thi, chớnh xỏc thụng tin s liu cho mi i tng cn quan tõm nht l bờn qun lớ - Cỏc chng t c s dng quỏ trỡnh hch toỏn ban u u phự hp vi yờu cu nghip v kinh t phỏt sinh v c s phỏp lý ca nghip v - Cỏc chng t u s dng ỳng mu ca b tỏi chớnh ban hnh, nhng thụng tin kinh t v ni dung cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c ghi chộp y v chớnh xỏc vo chng t - Cỏc chng t u c kim tra, giỏm sỏt cht ch hon chnh v x lý kp thi - Cụng ty cú k hoch luõn chuyn chng t tng i tt, cỏc chng t c phõn loi h thng hoỏ theo cỏc nghip v, trỡnh t thi gian trc i vo lu tr 3.1.1.2 i vi cụng tỏc hch toỏn tng hp: - Cụng ty ó ỏp dng y ch ti chớnh, k toỏn ca b tỏi chớnh ban hnh phự hp vi tỡnh hỡnh c im ca Cụng ty, k toỏn ó m cỏc ti khon cp 2, cp nhm phn ỏnh mt cỏch chi tit, c th hn tỡnh hỡnh bin ng ca cỏc loi ti sn, giỳp cho vic ghi chộp k toỏn c thun tin hn, n gin, rừ rng, trỏnh c s chng chộo cụng vic ghi chộp k toỏn Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 76 Khoa K toỏn-Kim toỏn - Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho l hp lý, vỡ cụng ty kinh doanh nhiu chng loi hng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan nhiu n hng hoỏ, ú khụng th nh k mi kim tra hch toỏn c - Cụng ty tớnh tr giỏ hng xut kho theo phng phỏp FIFO- theo phng phỏp nhp trc xut trc ó phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi tr giỏ hng xut ko ca cụng ty 3.1.1.3 i vi h thng s sỏch k toỏn: -Cụng ty s dng c hai loi s: S tng hp v s chi tit phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh -Cụng ty s dng hỡnh thc ghi s l chng t ghi s rt phự hp vi cụng tỏc hch toỏn k toỏn trờn mỏy Tuy nhiờn hỡnh thc ny cng c k toỏn cụng ty thay i, ci tin cho phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty -Cụng ty ó lp t phn mm qun lý k toỏn nờn cụng tỏc hch toỏn nhanh chúng v thun li hn 3.2.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im cũn cú nhng tn ti m Cụng ty TNHH Vinh Quang cú kh nng ci tin v hon thin nhm ỏp ng tt hn na yờu cu cụng tỏc qun lý ca cụng ty Nhng mt hn ch ch yu l: -Vỡ s dng phn mm k toỏn mỏy nờn nu k toỏn hch toỏn sai chng t hoc nghip v thỡ s nh hng n ton b h thng s sỏch, bỏo cỏo sau ú -Gớa tr thc t hng xut gii thiu sn phm, qung cỏo, tip th, cha c hp vo chi phớ bỏn hng Khi xut hng phc v cụng tỏc ny, k toỏn cụng ty phn ỏnh giỏ hng xut tng t nh hng xut bỏn thụng thng N TK 632: Tr giỏ hng xut gii thiu sn phm, qung cỏo, Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 77 Khoa K toỏn-Kim toỏn Cú TK 156: Tr giỏ hng xut gii thiu sn phm, qung cỏo, Nh vy l cha hp lý, bi xut hng trng hp ny khụng mang li doanh thu cho doanh nghip - Cụng ty s dng chng t ghi s v k toỏn bỏn hng c lp cho c quý lm cụng vic b dn vo cui quý rt nhiu Hin nay, cỏc nghip v bỏn hng phỏt sinh ớt thỡ cụng ty cú th ỏp dng c, nhiờn m bo thụng tin kp thi nhanh chúng lng cụng vic khụng b dn vo cui quý thỡ cn phi xem xột li thi gian lp chng t ghi s cho hp lý - Do c im kinh doanh ca cụng ty bỏn hng l giao hng trc ri thu tin sau, ú s tin phi thu l khỏ ln Tuy nhiờn k toỏn cụng ty khụng tin hnh trớch khon d phũng n phi thu khú ũi, iu ny nh hng khụng nh ti vic hon v xỏc nh kt qu tiờu th - Cụng ty l n v kinh doanh thng mi, tin hnh kinh doanh thỡ cụng ty phi mua hng hoỏ nhp kho ri sau ú mi em i tiờu th Tuy nhiờn k toỏn cụng ty li khụng trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho - Cụng ty cha thc hin chit khu thng mi, chit khu toỏn, khụng chp nhn hng húa b tr li cho khỏch hng m ch gim giỏ cho khỏch hng cú li v quy cỏch, cht lng Chớnh sỏch ny s gõy bt li cho cụng ty vic m rng th trng tiờu th hng hoỏ 3.2 Kin ngh 3.2.1 í kin th 1: - Ban lónh o cụng ty luụn phi cõn nhc la chn nhng quyt nh ỳng n v cú hi qu, lm c iu ny ban lónh o cn nhn thỳc c tm quan trng ca k ton i vi vic qun lớ doanh nghip -Ngoi ban lónh o cn phi cú s ch o giỏm sỏt mt cỏch cht ch hn na cỏc phũng ban b phn, tng cng cụng tỏc kim tra qun lớ nõng cao cht lng cụng vic, em l li nhun cho cụng ty Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 78 Khoa K toỏn-Kim toỏn 3.2.2 í kin th K toỏn cụng ty cn cú s phõn bit rừ rng gia hng xut bỏn cho khỏch hng, thu tin v hng xut s dng cho vic cho hng, qung cỏo, gii thiu sn phm, Vic xut hng cho hng, qung cỏo, tip th, l mt phn chi phớ y mnh cụng tỏc tiờu th hng hoỏ, m rng th trng nờn k toỏn phi tớnh vo chi phớ bỏn hng v nờn hch toỏn nh sau: N TK 64218: Tr giỏ hng xut cho hng, qung cỏo, tip thi, Cú TK 156: Tr giỏ hng xut cho hng, qung cỏo, 3.2.3 í kin th - Cụng ty cn t chc hot ng húa th thao, to nim tin gia ngi lao dụng vi lónh o, to mi quan h thõn thin gia cỏc lao ng - Cụng ty nờn tin hnh thờm hot ng qung cỏc.Marketing nhm qung bỏ thng hiu ca mỡnh - M s theo dừi cụng n, theo dừi cụng c dng c ti cỏc phũng ban - Tng cng kim tra kim soỏt ni b thng xuyờn phỏt hin sai sút cụng tỏc hch toỏn Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp Trng i hc Cụng nghip H Ni 79 Khoa K toỏn-Kim toỏn Ti Liu Tham Kho [1 ] Khoa Kinh T trng i hc Cụng Nghip H Ni _ cng thc v cỏc quy nh v thc c s ngnh kinh t [2 ] Ch k toỏn va v nh_NXB Ti Chớnh nm 2002 [3 ] K toỏn doanh nghiptrong c ch th trng _Nh xuỏt bn thụng kờ [4 ] Ch k toỏn doanh nghip_B Ti Chớnh [5 ] Chun mc k toỏn Vit Nam [6 ] Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh trng H cụng nghip H Ni [7] PGS - TS Ngụ Th Chi, Giỏo trỡnh k toỏn doanh nghipti chớnh , NXB Ti chớnh, 10/2004 [8 ] PTS Phm Vn Dc, Hng dn t chc k toỏn qun tr cỏc doanh nghip, NXB Thng kờ [9].Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh NXB ti chớnh 2003 [10 ] Trang web: +http://www.google.com.vn +http://4p.com.vn +http://tailieu.vn +http//fami.com.vn +http://vietbao.vn +http://webketoan.com +http://www.mof.gov.vn Trn Th Nguyờn_C-H KT5-K8 Bỏo Cỏo Thc Tp [...]... Trần Thị Nguyên_CĐ-ĐH KT5-K8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VINH QUANG 2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Vinh Quang 2.1.1 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Vinh Quang - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt... Bảng tổng hợp chi tiết Với sự phát triển của khoa học và công nghệ Công ty TNHH Vinh Quang đã sử dụng phần mềm kế toán MCOM giúp công việc hạch toán kế toán chính xác và khoa học hơn rất nhiều Trần Thị Nguyên_CĐ-ĐH KT5-K8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 15 Khoa Kế toán- Kiểm toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KỀ TOÁN... hình kế toán và bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Vinh Quang a) Sơ đồ khối phòng kế toán Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô kinh doanh của công ty Hình thức này giúp việc kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán phát sinh và đảm bảo... có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty 2.1.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty TNHH Vinh Quang Hiện nay công ty đang dùng chứng từ gồm hai hệ thống: - Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc - Hệ thống chứng từ mang tính hướng dẫn Công ty TNHH Vinh Quang tập hợp chứng từ 1 tháng một lần và được luân chuyển theo 4 bước: Lập chứng... Thủ quỹ Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vinh Quang Trần Thị Nguyên_CĐ-ĐH KT5-K8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán- Kiểm toán b) Nhiệm vụ, quyền hạn và chức năng của từng bộ phận: ♦ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, chỉ đạo trực tiếp việc phân tích, tổ chức điều hành bộ máy kế toán phù hợp với yêu... của kế toán trưởng, cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng Đặc biệt mô hình này cho phép việc trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá công tác kế toán được dễ dàng Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa và bán hàng Kế toán ngân hàng Kế toán tổng... Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kế toán- Kiểm toán + Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cái + Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp: + Sổ nhật ký: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinhtrong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên sổ... học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán- Kiểm toán +TK loại 5 gồm: TK 511, 512, 515 +TK loại 6 gồm: TK 632, 635, 641,642 +TK loại 7 gồm: TK 711 +TK loại 8 gồm: TK 811, 821 +TK loại 9 gồm: TK 911 +TK ngoài bảng: TK 002, 007 2.2 Thực trạng các phần hành kế toán trong Công ty TNHH Vinh Quang 2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định a) Đặc điểm và nhiệm vụ của TSCĐ trong Công ty TNHH Vinh Quang ♦ Đặc điểm :Công. .. ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở công ty + Sổ cái: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán áp dụng cho công ty Số liệu kế toán trên Sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt đông sản xuất, kinh doanh của công ty Sổ, thẻ kế toán. .. thức kế toán máy Ghi chú: Nhập số hàng ngày In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trần Thị Nguyên_CĐ-ĐH KT5-K8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán- Kiểm toán Sơ đồ 2.3: Màn hình giao diện phần mềm kế toán MCOM Trần Thị Nguyên_CĐ-ĐH KT5-K8 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.2 Tổ chức mô hình kế toán và bộ máy kế ... TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH VINH QUANG 1.1 S hỡnh thnh phỏt trin ca Cụng ty TNHH Vinh Quang 1.1.1 Khỏi quỏt ca Cụng ty TNHH Vinh Quang Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH Vinh Quang a ch: Khu I, Lê Hng... sn, thit b ca công ty, ng thi gi nguyên k lut lao ng 1.4 T chc kinh doanh ca Cụng ty TNHH Vinh Quang Công ty Vinh Quang có chc nng l kinh doanh xây dng Nhim v ca Công ty TNHH Vinh Quang: - Xây... trng cỏc phn hnh k toỏn Cụng ty TNHH Vinh Quang 2.2.1 Hch toỏn k toỏn ti sn c nh a) c im v nhim v ca TSC Cụng ty TNHH Vinh Quang c im:Cụng ty TNHH Vinh Quang l cụng ty thng mi kinh doanh lnh vc