Tạo động lực lao động cho công nhân may của công ty TNHH minh trí

LỜI NÓI ĐẦU Trong hoạt động quản trị nhân doanh nghiệp, tổ chức vấn đề tạo động lực cho người lao động thường quan tâm lí như: quan điểm nhà quản trị, giới hạn kinh phí, giới hạn hiểu biết vấn đề tạo động lực,… Các vấn đề lại nhìn nhận động lực cho người lao động có mối quan hệ tách rời hay nói cách khác không liên quan trực tiếp tới kết lao động người lao động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong vài thập niên trước, điều xem lẽ động lực lao động người ta lao động “điên cuồng”, lao động để tìm kiếm thu nhập Nhà quản trị cần bỏ tiền mua làm việc lực người lao động Nhưng phải biết thập niên trước sống người nhiều khó khăn Nhu cầu vật chất, nhu cầu sinh tồn đặt lên hàng đầu Lúc giờ, người lao động đông ngành nghề dù lương có thấp người ta không nề hà chí điều kiện làm việc tồi tệ Nhà quản trị không cần lo lắng đến vấn đề nhân công mà cần tính làm để vắt kiệt sức lực người lao động với đồng tiền họ bỏ Nhưng đến thời đại ngày chuyện khác Chỉ cách có vài chục năm nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà sống loài người nâng lên trông thấy Giờ đây, nhu cầu vật chất đáp ứng mức độ đáng kể người lại có xu hướng tìm kiếm hoạt động, thực hành vi để thoả mãn nhu cầu tinh thần Mặt khác, thời đại công nghệ thông tin kinh tế kinh tế tri thức, thứ dựa tảng tri thức Vì chất lượng đội ngũ lao động đáng quan tâm Cũng phát triển xã hội mà lực lượng lao động có phân hoá mạnh chất hội cho nhà quản trị tìm kiếm , trưng dụng họ Và lí vấn đề tạo động lực cho người lao động lại ý quan tâm nhiều Trong tương lai tạo động lực cho người lao động xu tất yếu, cần thiết doanh nghiệp Sau năm học tập trường, em có hội thực tập công ty TNHH Minh Trí_ doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất xuất hàng may mặc Trong thời gian thực tập, công ty tạo điều kiện cho phép em làm việc nhân viên tập công ty Cũng khoảng thời gian em sâu vào tìm hiểu tình hình lao động sản xuất thực tế Tuy nhiên với tháng rưỡi thực tập kiến thức em thu thập có ích không nhiều Cũng bao công ty khác, công ty Minh Trí đạt nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời có nhiều vấn đề cần quan tâm có hoạt động quản trị nhân Trong phạm vi hiểu biết em định lựa chọn đề tài: “Tạo động lực lao động cho công nhân may công ty TNHH Minh Trí” cho luận văn tốt nghiệp Theo em, động lực lao động kết việc thực hàng loạt hoạt động nhân công ty thông qua giải pháp tạo động cho người lao động công ty giải vướng mắc định hoạt động quản trị nhân Mặt khác, xét bối cảnh (sự cạnh tranh với doanh nghiệp khác, xu chung hoạt động quản trị nguồn nhân sự,…) tình tình thực tế thân công ty vấn đề tạo động lực cần thiết Bắt đầu từ chương trở em trình bày vấn đề liên quan tới đề tài nghiên cứu như: Chương 0: Giới thiệu khái quát đề tài nghiên cứu Trong chương em trình bày số vấn đề tổng quan đề tài đối tượng đề tài, phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu,… Chương I: Lí luận động lực lao động Trước vào tình hình tạo động lực cụ thể công ty TNHH Minh Trí, em xin trình bày số lí luận động lực lao động làm tảng cho nghiên cứu trình bày phần sau Chương nhằm giúp cho người đọc hiểu hiểu cách xác đông lực lao động, yếu tố ảnh hưởng tới trình tạo động lực, phải tạo động lực lao động,… góc độ lý luận Chương II: Phân tích trình tạo động lực công ty TNHH Minh Trí Trong chương này, phần em giới thiệu cho người đọc nét đặc trưng khái quát công ty nhằm giúp người đọc hình dung tình hình cụ thể công ty chọn giới hạn nghiên cứu đề tài Trên sở hình dung người đọc có nhận định chủ quan công ty biện pháp tạo động lực đưa chương III Phần thứ hai chương phân tích trình tạo động lực công ty Minh Trí: hoạt động thực tế, ưu nhược điểm, kêt quả, nguyên nhân hạn chế, … đứng từ góc độ nhìn nhận cá nhân em Chương III: Các giải pháp tạo động lực công ty TNHH Minh Trí Trong chương trình bày mục đích, quan điểm, giải pháp cụ thể,… nhằm tạo động lực cho công nhân may công ty TNHH Minh Trí đứng từ góc độ cá nhân em Hoàn thành đề tài nghiên cứu em cảm ơn: Sự giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán công ty Minh Trí, cán phòng tổ chức lao động tiền lương công ty Minh Trí đặc biệt là, chị Phạm Thị Thanh Hương_ trưởng phòng chị Đỗ Thị Việt Hương_ người hướng dẫn thực tập trực tiếp em đóng góp chân thành cho đề tài nghiên cứu Thạc sỹ Nguyễn Vĩnh Giang bảo tận tình, ý kiến đóng góp bổ ích thầy cho đề tài nghiên cứu Dù cố gắng đề tài nghiên cứu em chắn nhiều thiếu sót Em mong tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy Giang, thầy cô khoa, anh chị công ty Minh Trí bạn bè để em có điều kiện hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2005 CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài động lực người lao động Động lực người lao động trìu tượng nhìn thấy lại biểu qua nhiều dạng nên đoán Chúng ta thấy động lực người lao động thông qua thái độ họ với lao động, với công việc, với tổ chức, với đồng nghiệp; thông qua hành vi người lao động trình làm việc Không có thước đo cụ thể đo xác động lực người lao động dùng số thước đo đại diện cho tăng giảm suất lao động người lao động, thái độ người lao động cấp độ khác (đã nêu trên), gắn bó người lao động với tổ chức,… Động lực người lao động có khác cá nhân thời điểm khác sống thân cá nhân Phạm vi nghiên cứu đề tài  Phạm vi thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu trình tạo động lực công ty Minh Trí từ năm 2002 trở lại (tính đến thời điểm tháng 4/2005) Lí lựa chọn mốc thời gian là: + Trước năm 2002 tình hình lực lượng lao động, cấu tổ chức_ sản xuất công ty chưa vào ổn định Các hoạt động quản trị nhân dừng lại cấp độ đơn giản + Năm 2002 công ty Minh Trí tiến hành xây dựng thêm sở vật chất, chuyển địa điểm KCN Vĩnh Tuy định trụ sở công ty Đó năm công ty mở rộng sản xuất, tuyển dụng thêm nhiều lao động (cả công nhân sản xuất cán chuyên môn, nghiệp vụ), tiến hành ổn định cấu tổ chức máy công ty Đó năm hàng loạt tài liệu quan trọng lĩnh vực quản trị nhân đời như: thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động, ban hành định hướng dẫn quy chế trả lương cho toàn cán công nhân viên toàn công ty Cũng kể từ thời điểm đó, công tác quản lý người lao động quan tâm ý nhiều tổ chức thực có quy mô, thống Có thể nói từ năm 2002 cấu lao động, cấu sản xuất, cấu tổ chức máy quản lý công ty vào ổn định trì tận thời điểm (cũng có thay đổi nhỏ không đáng kể)  Phạm vi không gian: + Đề tài tiến hành thực công ty TNHH Minh Trí, đóng trụ sở KCN Vĩnh Tuy phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, Hà Nội + Đối tượng chọn để khảo sát: Công nhân may công ty tất người lao động có công ty Lí lựa chọn nghiên cứu động lực công nhân may lực lượng sản xuất công ty Việc nghiên cứu động lực họ biện pháp nhằm tạo động lực cho họ quan trọng người lao động mà công ty Phương pháp nghiên cứu nguồn số liệu Về phương pháp nghiên cứu: Trong có áp dụng phương pháp nghiên cứu như: phương pháp phân tích_tổng hợp, phương pháp quan sát, phương pháp thăm dò ý kiến, phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia, nghiên cứu tài liệu khoa học vấn đề nghiên cứu đề tài Về nguồn số liệu: + Chủ yếu sử dụng số liệu có từ phòng tổ chức lao động tiền lương công ty TNHH Minh Trí + Số liệu thông qua thăm dò ý kiến cá nhân người lao động CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG Động lực lao động a) Khái niệm Vấn đề nâng cao hiệu làm việc cho người lao động vấn đề xa lạ với nhà quản trị Thế bạn đặt cho nhà quản trị vấn đề “tạo động lực cho người lao động” bạn làm cho họ lúng túng Bởi “động lực lao động” thuật ngữ chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực sử dụng thực tế Việt Nam Cũng chưa hiểu rõ hết động lực lao động, chất, lợi ích động lực lao động mà không nhà quản trị lờ thực tạo hiệu Tại nước phát triển nơi mà nguồn lực người coi trọng môn khoa học quản lý người phát triển Và khía cạnh họ nghiên cứu nhiều vấn đề tạo động lực cho người lao động Vậy động lực lao động gì? Có nhiều quan niệm động lực lao động Có quan niệm cho rằng: “ Động lực lao động khao khát tự nguỵên người lao động để tăng cường nỗ lực nhằm hướng tới việc đạt mục tiêu tổ chức” (Chương VII- trang 134- giáo trình Quản trị nhân lực- Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân) Cũng có quan niệm khác lại cho rằng: “Động lực người lao động nhân tố bên kích thích người nỗ lực làm việc điều kiện cho phép tạo suất, hiệu cao Biểu động lực sẵn sàng nỗ lực, say mê làm việc nhằm đạt mục tiêu tổ chức thân người lao động” ( Chương IV- trang 89_ giáo trình Hành vi tổ chức_ Bùi Anh Tuấn) Và số quan niệm khác Dù động lực lao động định nghĩa nhiều góc độ khác điều không làm thay đổi chất Nhà quản trị nắm khái niệm động lực lao động điều quan trọng họ cần hiểu rõ chất động lực lao động Vậy chất động lực lao động gì? • Bản chất động lực lao động + Động lực lao động gắn liền với công việc, tổ chức, môi trường làm việc cụ thể Điều có nghĩa bạn xây dựng chương trình tạo động lực cho nhân viên bạn chưa hiểu rõ công việc họ, môi trường làm việc họ, mối quan hệ họ với tổ chức,… + Động lực lao động kích thích xuất phát từ phía bên thân người lao động động lực lao động đặc điểm tính cách cá nhân nghĩa loại người sinh có sẵn tính động lực lao động hay tính động lực lao động Và thế, đừng nghĩ bạn can thiệp vào trình tạo động lực cho người lao động đừng bi quan thấy nhân viên động lực lao động Bạn phải hành động ngay_ chủ động tìm biện pháp tạo động lực cho họ + Động lực lao động mang tính tự nguyện Điều thể thông qua hăng say làm việc hết mình, làm việc cách có chủ đích, hoàn toàn tự nguyện, không bị chịu áp lực sức ép người lao động Vì thế, nhà quản trị bạn cần nhận thức rõ khác biệt hành vi lao động người lao động chịu sức ép từ tổ chức hay tự nguỵên thân họ để biết người lao động có động lực để có biện pháp ứng xử cho phù hợp + Động lực lao động nguồn gốc dẫn đến tăng suất lao động cá nhân sản xuất kinh doanh có hiệu điều kiện nhân tố khác không thay đổi Tuy nhiên cần hiểu có động lực lao động dẫn đến tăng suất lao động cá nhân điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố trình độ, tay nghề người lao động, phương tiện nguồn lực để thực công việc Và cần hiểu người lao động động lực lao động hoàn thành công việc thấy gắn bó, nhiệt huyết họ với công ty không nhiều Họ nhân viên trung thành, tài nguyên quý giá công ty b)Sự phân biệt động lao động động lực lao động, mối quan hệ chúng Chúng ta phải giải vấn đề nhằm hai mục đích: + Tránh nhầm lẫn nhận thức hai khái niệm động lao động động lực lao động + Có nhận thức sâu sắc động lực lao động Để hiểu rõ chất vấn đề xuất phát từ điểm giải thích ý nghĩa từ “động cơ” Trong khoa học tự nhiên nhắc đến “động cơ” người ta hiểu phận quan trọng hệ thống, tạo lực cho toàn hệ thống hoạt động thân lại không tự khởi động mà phải nhờ tác động kích thích bên Trong khoa học quản lý mà cụ thể khoa học quản lý người khái niệm động mở rộng động lao động Vậy động lao động gì? Nó phân biệt có mối quan hệ với động lực lao động? Thực tế để phân biệt rõ khái niệm trả lời câu hỏi Một là, “Vì người lao động làm việc cho tổ chức?” Hai là, “Vì đâu mà người lao động làm việc cho tổ chức có hiệu đến vậy? Hay làm để nâng cao hiệu làm việc người lao động?” Câu trả lời thứ động người lao động Câu trả lời thứ hai tìm yếu tố tạo động lực cho người lao động hay nói cách khác tìm động lực người lao động Vậy đâu điểm giống khác động lực lao động động lao động • Giống + Động lao động động lực lao động nhìn thấy mà thấy thông qua việc quan sát hành vi người lao động để đoán + Đều xuất phát từ bên thân người lao động (tuy nhiên chế hình thành nên chúng khác nhau) + Động lao động động lực lao động có biến đổi từ người sang người khác chí thân người + Động lao động động lực lao động chịu tác động mang tính chất định từ phía thân người lao động • Khác + Về chế hình thành: động lao động chịu tác động phần lớn từ phía thân người lao động, gia đình họ môi trường xã hội xung quanh họ động lực lao động chịu tác động phần lớn từ phía thân người lao động, môi trường tổ chức nơi người lao động làm việc Vì chưa phải khuyến khích vật chất Thực chất hình thức hợp lý hoá hệ thống tiền lương sản phẩm Cho nên kiến nghị đặt công ty cần xây dựng hệ thống tiền thưởng hợp lý hơn, thể chất + Hệ thống tiền thưởng theo suất Công ty áp dụng thưởng cho cá nhân tập thể người lao động họ có thành tích vượt suất lao động theo quy định công ty  Với tập thể người lao động (các tổ sản xuất): điều kiện để thưởng sản lượng tổ có mức vượt so với mức sản lượng trung bình toàn phân xưởng theo mức đưa mục II.2 chương II Chúng ta thừa nhận cách phân chia tiền thưởng điều kiện thưởng mà công ty áp dụng (phân xưởng may 62% tổng tiền thưởng) Số tiền thưởng tổ theo tỉ lệ vượt mức trình bày mục II.2 không dành hết để thưởng cho tổ trưởng mà phải chia số tiền thưởng cho công nhân 30% số tiền thưởng dành cho tổ trưởng tổ phó, ban quản đốc, 70% lại dành cho công nhân Nếu số tiền 70% không đủ để chia phòng tổ chức tích luỹ lại để chia theo quý tháng cuối năm vào dịp họp tổng kết, báo cáo, kiểm điểm lại trình sản xuất Và việc phải thực công khai Mục đích làm cho người lao động thấy nỗ lực công ty trả công nào, để họ tự kiểm điểm lại thân tiếp tục phấn đấu Việc chia tiền thưởng áp dụng phương pháp chia bình quân theo số thành viên tổ  Với cá nhân người lao động: Hàng năm công ty nên tổ chức bình chọn số lượng lao động định (ví dụ 10 lao động nhiều chẳng hạn) có thành tích lao động suất sắc (có suất lao động cao nhất) để thưởng tuyên dương trước toàn công ty Giá trị phần thưởng cho họ phải lớn: 200.000-500.000 đồng Tổ có lao động xuất sắc cán quản lý tổ thưởng: 100.000-300.000 đồng Mỗi cá nhân ghi nhận thành tích bằng khen công ty Nếu cá nhân năm liền đạt danh hiệu lao động suất sắc công ty bình chọn công ty tặng phần thưởng khác lớn tặng chuyến nghỉ mát cho người gia đình,… + Hệ thống tiền thưởng theo sáng kiến Nói chung với ngành may mặc hệ thống sử dụng công đoạn phân chia đến mức cụ thể nhất, người lao động có hội phát huy sáng kiến Vì thế, công ty nên có sách thưởng cho người lao động họ có sáng kiến giúp cải thiện việc tăng suất lao động Tiền thưởng cho sáng kiến phải cao từ 300.000 đồng trở lên tuỳ thuộc vào tác dụng sáng kiến  Về bảo hiểm xã hội Việc tính toán đóng bảo hiểm xã hội cho 800 công nhân thực khó khăn với công ty nên số lượng công nhân đựơc đóng bảo hiểm xã hội đến thời điểm không nhiều Về lâu dài công ty phải tiến tới đảm bảo việc đóng bảo hiểm xã hội cho tất công nhân làm việc công ty Nhưng trứơc mắt nhằm giảm bớt khó khăn tài đồng thời tạo tâm lý ổn định cho người lao động đảm bảo vật chất lâu dài công ty áp dụng biện pháp sau: + Công ty cần giáo dục, phổ biến cho công nhân biết sơ qua kiến thức bảo hiểm xã hội, lợi ích trách nhiệm họ với việc tham gia bảo hiểm xã hội Công ty cho người lao động biết tình hình khó khăn công ty mong muốn người lao động sẻ chia khó khăn + Công ty phải cam kết đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người công nhân theo quy định pháp luật Nhưng trách nhiệm đóng góp công ty yêu cầu người lao động chia sẻ công ty nghĩa mức đóng cao (mức đóng người có bậc thợ từ 4/6 trở lên) công ty đóng 15% tiền lương cấp bậc, người lao động đóng 5%, mức đóng thấp công ty đóng tức công ty đóng góp 10% tiền lương cấp bậc người lao động, 10% lại người lao động đóng góp Số tiền đóng góp người lao động trích từ tiền lương hàng tháng người lao động tiền thưởng suất nói Tuỳ theo khả tài thời công ty quy định rõ chế độ trì chắn không nên trì lâu  Về khoản phụ cấp khác Vì đại đa số người lao động nữ nên công ty nên có số ưu đãi định thể nét đặc trưng + Phụ cấp tiền phí nhà trẻ cho lao động có phải gửi trẻ (25 tuổi): 30.000-50.000 đồng phụ thuộc vào khả công ty b) Chính sách khuyến khích tinh thần + Tổ chức thường xuyên phong trào văn nghệ, thể dục thao toàn công ty Khuyến khích công nhân tập luyện thể thao để nâng cao thể lực Muốn vậy, công ty cần tổ chức phong trào thi đua văn nghệ, thể dục thể thao vào ngày lễ, ngày nghỉ, ngày kỷ niệm thành lập công ty, trao tặng danh hiệu không giỏi sản xuất mà giỏi công tác văn nghệ, thể thao Vì phần đông lao động nữ nên tổ chức hội thi nấu ăn, vận động đông đảo chị em tham gia + Công ty cần nghiên cứu để có hình thức ngoại khoá làm phong phú thêm đời sống tinh thần người lao động Tạo điều kiện để có giao lưu người lao động phận công ty + Công ty cần tạo điều kiện để người lao động thực người chủ trình sản xuất Ví dụ: cho họ tham gia đóng góp ý kiến họp toàn thể cán công nhân viên chức, tạo điều kiện để họ phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sản xuất + Hãy cho người lao động hội thăng tiến! + Hàng năm công ty nên tổ chức ngày hội thi tay nghề giỏi cho công nhân, để tìm đội ngũ lao động có tay nghề giỏi Bên cạnh việc tuyên dương thưởng cho họ, công ty vấn họ để rút kinh nghiệm việc quản lý nâng cao tay nghề cho người lao động 5.5 Công tác đào tạo giáo dục nghề Điều quan trọng với công ty việc xây dựng đội ngũ lao động có trình độ lành nghề lại tốn công ty phần chi phí không nhỏ thời gian không Vì thế, giải pháp đưa mang tính tạm thời: Công ty chọn lọc lao động có tay nghề yếu (do tổ trưởng đưa danh sách lên) để đào tạo, củng cố cho họ vững tay nghề Những công nhân hướng dẫn từ cán quản lý tổ, kỹ thuật viên từ người thợ lành nghề Chi phí cho trình đạo tạo công ty trả Lịch học đựơc đưa vào ngày nghỉ Bên cạnh việc quan tâm đào tạo đến công nhân có tay nghề yếu công ty cần ý đến vấn đề thi tay nghề, nâng bậc cho người lao động Công ty tiến hành kiểm tra tay nghề công nhân đến kỳ thi tay nghề Công tác cần thực nghiêm chỉnh thường xuyên 5.6 Xây dựng câu lạc dành cho chị em Việc xây dựng câu lạc dành riêng cho chị em phụ nữ có ý nghĩa quan trọng Lao động nữ có đặc điểm đặc thù mà phân tích Nếu nghiên cứu đưa mô hình loại câu lạc có lẽ thích hợp + Về nội dung hoạt động câu lạc Câu lạc hoạt động không giúp chị em giải trí sau làm việc mà để cung cấp cho chị em kiến thức sống gia đình, giải thích thắc mắc cho chị em liên quan đến khía cạnh sống, thực chỗ dựa đáng tin tưởng cho chị em làm tăng gắn bó hiểu biết chị em với Các nội dung mà câu lạc nên hướng vào: - Cung cấp tuyên truyền kiến thức sức khoẻ sinh sản, giáo dục giới tính, kế hoạch hoá gia đình - Tư vấn tham mưu cho chị em kiến thức để xây dựng gia đình hạnh phúc, nuôi dạy ngoan khoẻ - Trao đổi tranh luận với chị em vấn đề nảy sinh thường nhật sống gia đình - Những chủ điểm khác theo yêu cầu chị em tình hình xã hội thực + Đối tượng tham gia Là toàn thể chị em lao động toàn công ty khuyến khích tham gia nam giới + Người chịu trách nhiệm thực điều hành - Phòng tổ chức lao động tiền lương phối hợp công đoàn tổ chức thực Câu lạc cần thành lập ban chủ nhiệm bao gồm có: đại diện phòng tổ chức, đại diện công đoàn cấp sở Số lượng người công ty vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể mà xác định cho phù hợp - Các vấn đề có liên quan đến kiến thức y tế cán y tế tự tìm hiểu có trách nhiệm phổ biến lại cho chị em giải đáp thắc mắc cho chị em - Chủ tịch câu lạc phải người chuyên trách lĩnh vực có liên quan đề cập đến Công ty cần bổ nhiệm người đảm nhiệm chức vụ kiêm nhiệm chức vụ - Để câu lạc hoạt động có hiệu ban chủ nhiệm câu lạc cần có phối hợp chặt chẽ với cán y tế, cán dân số, cán vấn đề phòng chống tệ nạn xã hội cấp phường, quận, thành phố + Thời gian hoạt động - Câu lạc sinh hoạt thường xuyên, định kỳ buổi/tháng tiếng/buổi Và thay đổi ngày sinh hoạt quy định vào ngày thứ cuối tháng, buổi sinh hoạt tiến hành trước kết thúc làm việc tiếng - Thời gian sinh hoạt thay đổi phụ thuộc vào tình hình sản xuất cụ thể công ty theo nguyên tắc trì lịch sinh hoạt thường xuyên + Hình thức sinh hoạt - Phổ biến kiến thức - Trao đổi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc Xen kẽ, lồng ghép tiết mục văn nghệ để làm sinh động sinh hoạt Trên đây, số giải pháp nhỏ nhằm tạo động lực cho lao động may công ty Minh Trí Các giải pháp xây dựng dựa tình hình thực tế công ty + Một số điều cần lưu ý để biện pháp nêu có hiệu quả: - Công đoàn phải hoạt động thật hiệu quả, công đoàn cấp sở (cấp tổ) Để công đoàn phát huy vai trò thân cán công đoàn phải người có lực, có tâm huyết việc tổ chức đời sống cho anh chị em lao động Về phía công ty tạo sức ép cần thiết khiến cho công đoàn hoạt động có hiệu (như đánh giá công việc họ thông qua thu hút người lao động vào phong trào công ty, …) - Cần phải giáo dục, làm công tác tư tưởng cho công nhân cần thiết Người lao động cần hiểu ý nghĩa hoạt động sản xuất (các hoạt động sinh hoạt ngoại khoá, phong trào thi đua,…) mà công ty thực hiện, hiểu quyền nghĩa vụ việc hưởng ứng tham gia hoạt động - Vai trò cán quản lý sản xuất đặc biệt cán quản lý tổ (tổ trưởng tổ phó) quan trọng trình tạo động lực cho người lao động Bởi vậy, họ phải am hiểu chế độ sách liên quan đến người lao động công ty đặc biệt biện pháp liên quan đến trình tạo động lực nêu Về phía công ty, công ty cần tổ chức lớp tập huấn ngắn ngày khoa học quản lý nhằm mục đích giúp cán quản lý tổ nâng cao trình độ quản lý Bản thân cán quản lý phải thông suốt tư tưởng cần thiết tạo động lực cho công nhân may công ty KẾT LUẬN Thực nói đến việc tạo động lực cho người lao động đả động nhiều đến vấn đề hoạt động quản trị nhân động lực lao động kết việc thực hàng loạt hoạt động Xét tình hình thực tế công ty Minh Trí em thấy thực doanh nghiệp tư nhân làm ăn có hiệu quả, có nhiều đóng góp cho đất nước xã hội Thế bên nội doanh nghiệp tồn nhiều vấn đề Một vấn đề đó: vấn đề tạo động lực cho người lao động mà cụ thể đề tài nghiên cứu em tạo động lực cho lao động may Các biện pháp mà em đưa đề tài nghiên cứu chắn sai sót, chỗ chưa hợp lý với công ty với khoảng thời gian tháng thực tập_ không nhiều để em có điều kiện cọ sát thực tế nữa, em cố gắng để hoàn thành đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vĩnh Giang_ giảng viên khoa Kinh tế lao động, anh chị phòng tổ chức lao động tiền lương, tập thể công nhân may, cán công ty Minh Trí giúp đỡ em thực đề tài Em mong tiếp tục nhận đựơc đóng góp từ thầy cô anh chị để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Tỉ lệ hàng may mặc công ty theo giới tuổi, tr 23 Bảng 2: Tỉ lệ thị phần bạn hàng tổng số hàng may mặc xuất công ty, tr 24 Bảng 3: Thống kê diện tích văn phòng khu vực sản xuất công ty, tr 24 Bảng 4: Thống kê máy thêu công ty, tr 25 Bảng 5: Kế hoạch sản xuất tháng đầu năm 2005, tr 27 Bảng 6: Năng lực sản xuất trung bình tháng công ty, tr 28 Bảng 7: Năng suất lao động tính theo lợi nhuận sau thuế doanh thu thuần, tr 28 Bảng 8: Tốc độ tăng suất lao động theo lợi nhuận sau thuế doanh thu thuần, tr 29 Biểu 9: Các giai đoạn sản xuất chính, tr 30 Biểu 10: Sơ đồ cấu máy quản lý công ty Minh Trí, tr 34 Biểu 11: Sơ đồ cấu sản xuất, tr 35 Bảng 12: Cơ cấu lao động công ty theo giới, nơi cư trú, chức vụ, tr 36 Bảng 13: Số lượng công nhân may qua năm, tr 37 Bảng 14: Sự biến động công nhân may qua năm, tr 37 Bảng 15: Tỉ lệ công nhân may phân xưởng, tr 38 Bảng 16: Cơ cấu lao động may theo giới tuổi, tr 39 Bảng 17: Cơ cấu lao động may theo nơi cư trú thường xuyên, tr 40 Bảng 18: Đơn giá công đoạn may mã hàng FILM 2130 X+M với số lượng 1056 sản phẩm , tr 45 Bảng 19: Bảng toán tiền lương tổ tháng 10/2004, tr 49 Bảng 20: Trích bảng toán tiền lương tổ tháng 12/2004, tr 50 Bảng 21: Trích bảng toán tiền lương tổ tháng 12/2004, tr 51 Bảng 22: Lương trung bình tháng 7/2004 số phận phân xưởng may, tr 52 Bảng 23: Trích bảng toán tiền lương ban quản đốc phân xưởng may tháng 7/2004, tr 53 Bảng 24: Tiền lương bình quân công nhân may năm 2003, 2004, tr 54 Bảng 25: Thống kê lượng hàng sản xuất quý I/2005, tr 68 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………….1 Chương 0: Giới thiệu khái quát đề tài nghiên cứu………………… …4 Đối tượng nghiên cứu………………………………………… …… Phạm vi nghiên cứu đề tài……………………………… ……….4 Phương pháp nghiên cứu nguồn số liệu….…………… … ………5 Chương I: Lí luận động lực lao động………… ……………………… Động lực lao động………………………… ……………………… a Khái niệm………………………………………………………………6 b Phân biệt động lao động động lực lao động, mối quan hệ chúng…………………………………………………………….7 c.Mối quan hệ nhu cầu, lợi ích với động động lực lao động……… …………………………………………………9 d Tạo động lực lao động….…… ……………… …………………… 10 Các học thuyết tạo động lực……… ………………………………….11 Lợi ích động lực lao động …… ……………………………… 16 Mối quan hệ tăng suất lao động, kết sản xuất kinh doanh với động lực lao động……………… ………… ……… 17 Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tạo động lực lao động….… … 19 Sự cần thiết phải tạo động lực lao động với công nhân may công ty TNHH Minh Trí…………………………………………….21 6.1 Sự cần thiết phải tạo động lực lao động doanh nghiệp nói chung…………………………………………………… … ……….…21 6.2 Sự cần thiết phải tạo động lực lao động với công nhân may của công ty TNHH Minh Trí…………………………… ………….22 Chương II: Phân tích qúa trình tạo động lực công ty TNHH Minh Trí 23 I Giới thiệu khái quát công ty TNHH Minh ………… ….…… 23 Quá trình hình thành phát triển công ty…………… …… 23 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty vài năm gần đây………….…… ………………… ………… …… 26 Một số đặc điểm công ty………………… …………….…… … 29 a Đặc điểm qui trình sản xuất…….…… ……………….…… … 29 b Đặc điểm triết lý quản lý…………………… …………………… 32 c Đặc điểm cấu tổ chức…………………… ……………………….32 d Đặc điểm lao động………………………….……………… ………36 II Phân tích trình tạo động lực công ty TNHH Minh Trí……….41 Công tác tiền lương…………………………………… …… …… ….41 a Về sách tiền lương công ty…………………………… … 41 b Thực tiền lương, thu nhập thực tế……………… ………….48 c Đánh giá hệ thống tiền lương lao động may công ty………………………………………………… … 54 Công tác định mức lao động…………… ………………… …… … 55 a Mức lao động ………………………… ……………………… …….56 b Nguyên tắc xây dựng điều chỉnh mức………….………… ………56 c Đơn giá sản phẩm…………… ……………………………… …… 58 d Đánh gía công tác xây dựng mức công ty Minh Trí… ……….58 Chế độ thời làm việc, thời nghỉ ngơi…… …………… …… 59 a Theo quy định công ty…………………….……………… …… 59 b Thực tế thực hiện……………………………….…………… …… 60 c Đánh giá chế độ TGLV, TGNN công ty…… ……… ………61 Công tác đào tạo, giáo dục nghề cho lao động may công ty …… 62 a Công tác đào tạo nâng bậc, thi tay nghề…….……………… …… 63 b Nhận xét đánh giá……………………………….…………… …… 63 Các chế độ phúc lợi cho người lao động……… …………………….64 a Theo quy định công ty………………………………… ……….64 b Tổ chức thực hiện…………………………………………… ………64 c Nhận xét đánh giá chế độ phúc lợi cho người lao động ……… 65 Công tác quản lý chăm lo đời sống cho người lao động…………… 65 Công tác xây dựng bầu không khí tâm lý xã hội nơi làm việc………………………………………………… 66 III Kết trình tạo động lực công ty Minh Trí…… ….67 Kết quả……………………………… ……………………………… 67 a.Mối quan hệ động lực lao động suất lao động…… …… 67 b Mối quan hệ thâm niên công tác công nhân với động lực lao động ……………………………………………… .69 c.Thái độ người lao động với tổ chức, công việc thân …… 70 Đánh giá trình tạo động lực công ty Minh Trí…….…… …… 71 Nguyên nhân bản………………………… ………………………….73 Chương III: Giải pháp tạo động lực công ty TNHH Minh Trí… .75 Mục đích giải pháp………………………………………… .75 Quan điểm……………………………………………………………….75 Những khó khăn thuận lợi công ty tiến hành trình tạo động lực………………………………………………………76 Một số khoa học để xây dựng biện pháp tạo động lực…… 77 Giải pháp……………………………………………………………… 5.1 Xây dựng chế độ thời làm việc thời nghỉ ngơi hợp lí…… 79 5.2 Tạo điều kiện để người lao động tăng suất lao động……… ……85 5.3 Bảo đảm việc làm, thực tiền lương hợp lí hơn………………… 87 5.4 Xây dựng sách khuyến khích vật chất tinh thần… … 88 5.5 Công tác giáo dục đào tạo nghề………… ……………….……… 91 5.6 Xây dựng câu lạc dành cho chị em……………………………… 91 KÊT LUẬN…………………………………………………………… …94 [...]... việc của người lao động là điều cần thiết Trong tổng số lao động của công ty Minh Trí thì đội ngũ công nhân may có thể được coi là lực lượng sản xuất chính Do vậy, để đạt đựơc các mục tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Minh Trí cần chú trọng đến việc tạo động lực lao động cho bộ phận lao động này Một luận điểm khác nói lên sự cần thiết phải tạo động lực cho công nhân may ở công ty Minh Trí. .. người lao động + Triết lý quản lý, kiểu lãnh đạo (dân chủ, độc đoán, tự do),… 6 Sự cần thiết phải tạo động lực lao động với công nhân may của công ty TNHH Minh Trí 6.1 Sự cần thiết phải tạo động lực lao động trong các doanh nghiệp nói chung Ở phần trên chúng ta đã tìm hiểu về động lực lao động thông qua các lý luận cơ bản Một câu hỏi đặt ra tiếp theo là: “Vậy vì sao chúng ta cần tạo động lực lao động. .. thì động lực của người lao động cũng càng lớn vì lúc đó mức độ thoả mãn trong lao động của người lao động lên rất cao Hay nói cách khác, lợi ích kích thích hoặc thúc đẩy động lực của người lao động d) Tạo động lực lao động Tạo động lực lao động được hiểu là một quá trình trong đó một hệ thống các biện pháp, chính sách, phương pháp và thủ thuật quản lý được áp dụng nhằm làm cho người lao động có động lực. .. kích thích tính sáng tạo của người lao động Một điều không thể phủ nhận là động lực lao động sẽ làm tăng tình yêu với lao động, sự gắn bó với công việc hiện tại của người lao động, sự gắn bó với công ty • Đối với công ty Nhờ có động lực lao động mà: + Tạo điều kiện để tăng năng suất lao động toàn công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh + Có được một đội ngũ lao động giỏi, trung thành,... trình tạo động lực nhà quản trị cần tính đến mối quan hệ tương tác giữa các nhóm nhân tố này 3 Lợi ích của động lực lao động • Đối với người lao động Động lực lao động là một trong những điều kiện để người lao động làm việc có hiệu quả hơn (tăng năng suất lao động cá nhân) Tuy nhiên không phải cứ có động lực lao động thì người lao động sẽ làm việc có hiệu quả vì điều đó còn phụ thuộc vào năng lực, trình... bất mãn cho người lao động thì chưa chắc đã tạo ra động lực cho người lao động Vì vậy, các biện pháp nhằm loại bỏ sự bất mãn thì chỉ có tác dụng là ổn định tổ chức, xoa dịu người lao động chứ chưa chắc đã tạo ra động lực lao động Ông đã chia các nhân tố ảnh hưởng đến thái độ của người lao động với công việc, tổ chức thành hai nhóm: nhóm nhân tố động cơ và nhóm nhân tố vệ sinh • Nhóm nhân tố động cơ:... thân của người lao động phù hợp với quan niệm về giá trị của tổ chức thì sẽ tạo ra động lực lao động + Trình độ, năng lực của người lao động + Phẩm chất, tâm lý cá nhân + Thái độ của người lao động đối với tổ chức và công việc của bản thân • Nhóm các nhân tố thuộc về công việc + Đặc điểm về nghề nghiệp trong xu hướng nghề nghiệp chung của xã hội + Nội dung của công việc + Mức độ phức tạp của công việc... TRÌNH TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Về sự thành lập + Công ty TNHH Minh Trí được thành lập vào năm 1995 (26/05/1995) theo quyết định số 049480 ngày 27/07/1995 của bộ Kế hoạch và đầu tư Đây là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn do bà Nguyễn Hồng Hạnh làm giám đốc, đại diện hợp pháp cho công ty trước... trong cơ thể người lao động Thứ hai là trong những trường hợp nhất định, động cơ lao động còn có thể sinh ra động lực lao động (đó là khi người lao động muốn phấn đấu hết mình để đạt được mục tiêu của chính mình) Mặt khác, nhà quản trị trên cơ sở phán đoán tốt các động cơ của người lao động thì cũng sẽ tìm ra các biện pháp cụ thể tạo động lực cho người lao động Như vậy, động cơ lao động là cơ sở, tiền... cần tạo động lực lao động trong các tổ chức, các doanh nghiệp trước hết là bởi những lợi ích mà động lực đã đem lại cho người lao động, cho tổ chức và cho xã hội như đã trình bày ở trên Động lực lao động giúp cho người lao động tự hoàn thiện bản thân mình, giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu của mình và giúp cho xã hội ngày càng phát triển hơn Chúng ta không quá suy tôn về vai trò và lợi ích của động lực ... hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Minh Trí cần trọng đến việc tạo động lực lao động cho phận lao động Một luận điểm khác nói lên cần thiết phải tạo động lực cho công nhân may công ty Minh Trí. .. sát: Công nhân may công ty tất người lao động có công ty Lí lựa chọn nghiên cứu động lực công nhân may lực lượng sản xuất công ty Việc nghiên cứu động lực họ biện pháp nhằm tạo động lực cho họ... tạo động lực cho người lao động Vậy động lực lao động gì? Có nhiều quan niệm động lực lao động Có quan niệm cho rằng: “ Động lực lao động khao khát tự nguỵên người lao động để tăng cường nỗ lực