Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thiên Thuận Tường. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty ..........................................
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KPCĐ SXKD SP CPBH DN SX KT NLĐ KPCĐ HĐKD TNHH TNDN TGNH TSCĐ VND GTGT CPQLDN BHYT BHXH Kinh phí công đoàn Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Chi phí bán hàng Doanh nghiệp Sản xuất Kế toán Người lao động Kinh phí công đoàn Hoạt động kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Việt Nam Đồng Giá trị gia tăng Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương ,tiền thưởng 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ 2.3 Sơ đồ hạch toán trích trước lương phép 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 2.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thiên Thuận Tường 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty TNHH Thiên Thuận Tường LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền lương thực đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương cho lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất 2 ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Trong thời gian được thực tế tại phòng kế toán của Công ty TNHH Thiên Thuận Tường, được sự chỉ bảo nhiệt tình của lãnh đạo kế toán viên phòng kế toán của Công ty, hướng dẫn của Cô giáo- Đỗ Thị Thảnh Em chọn chuyên đề nghiên cứu: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài nghiên cứu tốt nghiệp cho mình Bố cục đề tài luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu gồm chương: Chương : Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Chương 4: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Thuận Tường CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Lao động yếu tố vô quan trọng hình thái kinh tế xã hội, góp phần tham gia vào trình sản xuất tái sản xuất xã hội Vì việc đảm bảo chất lượng lao động đảm bảo cho phát triển sản xuất xã hội Vì ngày nay, cho dù khoa học kỹ thuật, công nghệ phát triển nhanh chóng ứng dụng hầu hết ngành sản xuất kinh doanh, giúp cho người tiết kiệm sức lao động Nhưng không đòi hỏi lao động mà trở nên nhiều ,đa dạng hơn, phức tạp hơn, để nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển đa dạng kinh tế xã hội ,và tất nhiên kèm theo vấn đề tiền lương người lao động 3 Lao động tiền lương hai phạm trù tồn song song đối nghịch ,nó thể nhu cầu lợi ích người sử dụng lao động người lao động Người sử dụng lao động mong muốn bỏ chi phí tiền lương thấp ,còn người lao động mong muốn với sức lao động bỏ lại có thu nhập cao nhất, để bù đắp sức lao động bỏ chi trả cho sống hàng ngày có tích lũy cao Vì để hài hòa lợi ích người sử dụng lao động người lao động nhà nước tổ chức kinh tế phải có sách tiền lương phù hợp Đặc biệt doanh nghiệp nơi trực tiếp thực sách tiền lương đó,nên họ phải xây dựng sách tiền lương vừa với quy định nhà nước vừa phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp Chính sách thể trực tiếp thông qua công tác kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ ,rõ ràng ,kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho công nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, sở cho nhà quản lý đưa định ,chính sách lao động tiền lương doanh nghiệp Nếu kết công tác tiền lương không đúng, không hợp lý với quy định Nhà nước thực trạng doanh nghiệp dễ dẫn đến cách nhìn nhận ,phân tích sai lệch, đưa ý kiến sai lệch 4 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu ,chuyên đề hướng tới mục tiêu Tìm hiểu nhìn nhận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường Tìm hiểu khó khăn thuận lợi công tác kế toán từ rút kết luận nhận xét ,đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương 1.3 Phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu Đối tượng : • Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường • Mức lương nhân viên công ty • Các chứng từ ,phương pháp tính lương công ty Phạm vi: Vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương cách hạch toán tiền lương doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh 1.4.Tổng quan tình hình nghiên cứu Vấn đề tiền lương công ty TNHH thiên Thuận Tường yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh công ty Đi vào thực tế công tác tiền lương công ty em nắm bắt phần cách tính trả lương ,thưởng, cách toán chế độ cho công nhân viên Là doanh nghiệp thương mại công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Thanh toán lương qua ngân hàng thẻ ATM Hàng tháng công ty trích BHXH,BHYT,BHTN để toán cho quan cấp Ngoài công ty trích trước tiền lương nhân viên để sử dụng mục đích kinh doanh doanh nghiệp Ngoài lương hưởng người lao động hưởng số chế độ đãi ngộ như: tiền thưởng ngày lễ,tổ chức tham quan nghỉ mát, kiểm tra sức khỏe định kỳ Hình thức sổ sách công ty sử dụng : Chứng từ ghi sổ 1.5 Phương pháp nghiên cứu 5 Trong trình thực đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau - Phương pháp điều tra thu thập số liệu, ghi chép : việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu tìm hiểu sổ sách báo cáo kế toán từ phòng tài vụ phòng tổ chức hành công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích : Trên sở hệ thống số liệu thu thập thông qua sàng lọc xử lý số liệu từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp : thông qua việc tổng hợp số liệu chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu 1.6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Như biết, tiền lương đóng vai trò quan trọng đời sống người lao động ,nó định ổn định, phát triển kinh tế gia đình họ Tiền lương nguồn tái sản xuất sức lao đọng tác động lớn đến thái độ người lao động đới với sản xuất, định tâm tư tình cảm nhân dân với chế độ xã hội Xét góc độ qunar lý kinh doanh,quản lý xã hội tiền lương luông nguông sống người lao động nên đòn bẩy kinh tế quan trọng Thông qua sách tiền lương nhà nước điều chỉnh lại nguồn lao động giữ vùng theo yêu cầu kinh tế xã hội đất nước Xét phạm vi doanh nghiệp tiền lương đóng vai trò quan trọng việc kích thích người lao động phát huy khả sáng tạo họ, làm việc tận tụy, có trách nhiemj cao công việc, tiền lương cao hay thấp yếu tố định đến ý thức công việc họ công ty Đặc biệt chế thị trường nay, mà phần lớn người lao động tuyển dụng sở hợp đồng lao động, người lao động có quyền lựa chọn nơi có lợi ích định Vì tiền lương điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp có đội nguc lao động lành nghề Thông qu tiền lương người lãnh đạo hướng người lao động làm việc theo ý định mình,nhằm tổ chức hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động khuyến khích tăng xuất lao động sản xuất 6 1.7 Kết cấu khóa luận Chương : Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Chương 4: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Thuận Tường 7 CHƯƠNG II LÝ LUẬN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp….) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận hai bên vào pháp luật hành Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung – cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kích thích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan hệ người lao động đến kết công việc họ, tiền lương thúc đẩy suất lao động 8 2.1.2 Chức vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ thu tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực, lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lương có chức sau: Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, luôn hoàn thiện phát triển nhờ thường xuyên trì khôi phục Như chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xuất sức lao động - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cường chất lượng lao động Chức đòn bẩy kinh tế Các Mác viết: "Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục nó" Thực tế cho thấy trả công xứng đáng người lao động 9 làm việc tích cực, không ngừng hoàn thiện ngược lại, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động người lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệ thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc xã hội xác định xác hao phí lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều có nghĩa công tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách nhà nước Chức công cụ quản lý nhà nước Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm 10 10 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 06 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH quý /2013 Nợ 338 Cộng có 112 Số tiền Ghi 45.132.900 45.132.900 Kèm theo chứng từ gốc : Tờ khai nộp BHXH tháng 08/2013 Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 84 Nghiệp vụ Ngày 30/08 công ty chuyển tiền nộp BHTN tháng 08 năm 2013 cho quan quản lý quỹ BHTN theo phiếu chi số 07 Kế toán phản ánh ghi vào sổ chi tiết TK 3389 sau: Nợ TK 3389: 1.308.200 (= 65.410.000*2%) Có TK 112: 1.308.200 Đồng thời kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 07 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Nộp BH thất nghiệp cho toàn công ty 338.9 lên quan quản lý quỹ Cộng có 112 Số tiền Ghi 1.308.200 1.308.200 Kèm theo chứng từ gốc : Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 85 Nghiệp vụ Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ nộp lên cấp 50% theo phiếu chi số 08 tháng 08/2013,kế toán vào sổ chi tiết TK 3382: Nợ TK 3382: 654.100 (= 65.410.000*2%*50%) Có TK 111: 654.100 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 08 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Chuyển nộp 50% tiền KPCĐ tháng 338.2 08/2013 cho cấp Cộng có 112 Số tiền Ghi 654.100 654.100 Kèm theo chứng từ gốc : Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 86 Nghiệp vụ Nhân viên kế toán phản ánh số BHYT tháng 08/2013 nộp lên cho quan quản lý theo phiếu chi số 09 Kế toán vào sổ chi tiết TK 3384 sau: Nợ TK 3384:1.962.300 (= 65.410.000*3%) Có TK 112: 1.962.300 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 09 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Chuyển nộp tiền BHYT tháng 08/2013 Số tiền Nợ có 338.4 112 Cộng Ghi 1.962.300 1.962.300 Kèm theo chứng từ gốc : ủy nhiệm chi số 30 Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 87 Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lương Nghiệp vụ Cuối tháng 08/2013 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Văn Nghĩa vào sổ chi tiết TK 3383 sau: Nợ TK 3383: 790.846 Có TK 334: 790.846 Đồng thời nghiệp vụ kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 10 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền BHXH trả thay lương phải trả 338.3 cho nhân viên Nguyễn Văn Nghĩa Cộng Số tiền Ghi có 334 790.846 790.846 Kèm theo chứng từ gốc : Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 08/2013 bảng toán lương BHXH Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) Nghiệp vụ 02 88 Căn ủy nhiệm chi số 03 ngày 30/08/2013 quan BHXH huyện Từ Liêm việc cấp kinh phí BHXH, kế toán định khoản: Nợ TK 112: 790.846 đ Có TK 3383: 790.846 đ Đơn vị : Công ty TNHH Thiên Thuận Tường Địa : Km12 ,QL32,MK-TL-HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 11 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Ghi Có Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí 112 BHXH 338.4 Cộng 790.846 790.846 Kèm theo chứng từ gốc : Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 08/2013 bảng toán lương BHXH Ngày .tháng .năm Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) 89 SỔ CÁI Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu TK : 334 Tháng 08/2013 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ 10/8 Chứng từ ghi sổ SH NT PC01 10/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 30/0 Số tiền TK dư Diễn giải Dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 08/2013 Tính tiền lương phải trả người lao động tháng 08/2013 Trả tiền lương kỳ II cho người lao động Trích BHXH,BHYT,BHTN trừ vào lương CNV Số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Nghĩa tháng 08/2013 112 Nợ 27.000.00 641 642 45.034.00 20.376.000 112 38.887.80 338 6.213.950 338 790.846 72.101.75 Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Có 5.900.904 70.108.800 3.907.954 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tên TK : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu TK : 338 Tháng 08/2013 ĐVT: đồng 90 Ngà y ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT TK dư Diễn giải Số tiền Nợ Có 57.878.850 Dư đầu kỳ 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 PC06 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 30/8 Số tiền BHXH,BHYT,BHTN tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trích BHXH,BHYT,BHTN trừ vào thu nhập người lao động Chuyển nộp tiền BHXH quý 3/2013 Nộp BHTN cho toàn công ty lên quan quản lý quỹ Chuyển nộp 50% KPCĐ tháng 08/201 cho cấp Chuyển nộp tiền BHYT tháng 08/2013 Số tiền BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn văn Nghĩa Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí BHXH 641 10.357.820 642 4.686.480 334 6.213.950 112 45.132.900 112 1.308.200 112 645.100 112 1.962.300 334 790.846 112 Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 790.846 64.883.646 7.004.796 Ngày 30 tháng 08 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên) Kết luận Trong chương em trình bày thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường, đặc điểm máy quản lý, máy kế toán, phương pháp tính lương, toán lương công ty,các mẫu sổ sử dụng công ty, cách tính BHXH,thanh toán khoản phụ cấp trách khỏi sai sót mong thầy cô góp ý kiến để em hoàn thiện 91 CHƯƠNG IV MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THUẬN TƯỜNG 4.1 Đánh giá công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung, tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH Thiên Thuận Tường mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động tiền lương Công tác kế toán Công ty TNHH Thiên Thuận Tường tổ chức thực tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, với chế độ kế toán nhà nước ban hành, đáp ứng yêu cầu nguyên tắc kế toán đặt đảm bảo yêu cầu thống phạm vi tính toán Bộ máy kế toán bố trí khoa học đảm bảo phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng, đội ngũ cán có lực chuyên môn Công ty Số liệu phản ánh cách trung thực, rõ ràng, tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh doanh, thuận lợi cho việc toán kịp thời Công tác toán hành tháng, quý, năm thực tốt, rõ ràng thời hạn đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo Công ty Đội ngũ kế toán có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc đưa định đạo cách kịp thời, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh 92 4.2 Một số tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ưu điểm Cùng với điều hành Ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo hợp lý, xác làm cho công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do vậy, Công ty ngày phát triển hơn, đời sống người lao động ngày đảm bảo nâng cao Công tác toán lương tới tay người lao động thực đầy đủ, xác, thời kỳ Trong Công ty tiền lương hưởng, người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công ty chấp hành việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định nhà nước, không để tình trạng nợ BHXH xảy Những thông tư, định chủ yếu Luật Lao Động sách tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp khoản trích theo lương, kỷ luật lao động chế độ kế toán lao động tiền lương thường xuyên cập nhật Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Tồn Bên cạnh ưu điểm mà phận kế toán nói chung kế toán lao động tiền lương nói riêng xây dựng tồn số vấn đề mà Công ty nên xem xét: Vấn đề 1: Công ty TNHH Thiên Thuận Tường áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian giản đơn với cách tính nhanh gọn, đơn giản dựa bảng chấm công hàng ngày Tuy nhiên hình thức lại chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động áp dụng hình thức làm cho người lao động không nhiệt tình lao động hạn chế khả sang tạo Điều đòi hỏi Ban Lãnh Đạo công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ phận có lực chuyên 93 môn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình đọ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, dạt doanh thu cao Vấn đề 2:Về hệ thống kế toán, chứng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công Cụ thể nghiệp vụ khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhân viên kế toán phản ánh số tiền trích lập quỹ vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chung vào chứng từ ghi sổ số 23 mà không tách chi tiết chứng từ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ dẫn đến việc khó kiểm tra đối chiếu cần thiết 4.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty * Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần làm tăng suất lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý 4.4 Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiê Thuận Tường Trong điều kiện nay, việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thiên Thuận Tường nói riêng Ngoài thành tích mà Công ty đạt 94 hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý, tổ chức kế toán lao động tiền lương, em xin đóng góp phần ý kiến số đề xuất cho vấn đề để phục vụ tốt cho công tác kế toán, nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty -Thứ : Để phản ánh đầy đủ chất lượng lao động kết cuối cúng CNV mà tính toán phức tạp doanh nghiệp xem xét áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với lương theo thời gian có thưởng kết hoạt động kinh doanh tăng, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Tiền lương theo thời = Tiền lương theo thời + Các khoản gian có thưởng gian giản đơn tiền thưởng Tiền lương thời gian có thưởng: Bên cạnh khoản tiền lương Công Ty TNHH Thiên Thuận Tường trả cho cán công nhân viên theo hình thức tiền lương thời gian giản đơn, có thêm khoản tiền thưởng tính tùy thuộc vào kết lao động Thứ hai :- Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán -Công ty với phòng tài - kế toán, đặc biệt phận kế toán tiền lương cần bàn bạc, nghiên cứu thêm cách tính, trả lương, thưởng rõ ràng vào thu nhập cá nhân,các phòng ban có đóng góp xuất sắc công tác thi đua, hoàn thành tốt nhiệm vụ nhằm nâng cao tinh thần lao động tập thể, chia sẻ, cố gắng phấn đấu công việc lợi ích cá nhân lợi ích chung toàn Công ty - Lập nên quỹ khen thưởng ,các chế độ trợ cấp thiết thực công , hợp lý nhằm khuyến khích người lao động góp phần đảm bảo sống an sinh thân gia đình 95 Kết luận Trong thời gian thực tập công ty thời gian ỏi em học hỏi nhiều Chương góp ý kiến riêng em với vấn đề tiền lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường, không em xin góp ý thầy cô để em hoàn thiện rút kinh nghiệm 96 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc: Đảm bảo công việc trả lương không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng, công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Qua kiến thức trang bị trường kết hợp với nghiên cứu thực tế Công Ty TNHH Thiên Thuận Tường, em thấy lý luận cần phải gắn với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt lý luận học cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích lũy kiến thức mà qua công tác thực tế có 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO * Bộ tài (2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài chínhHà Nội * PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2010) Giáo trình kế toán quản trị Trường Đại học kinh tế Quốc dân * PGS.,TS Đặng Văn Thanh ; TS Nguyễn Thế Khải Giáo trình Kế toán doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * TS Nguyễn Văn Công (2009) Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương mại dịch vụ NXB Tài * * * * * Bộ tài chính- Chế độ kế toán ngân sách tài xã- NXB tài Báo cáo tài năm 2012 công ty Các bảng biểu số liệu công ty Các mẫu sổ công ty Luận văn cuối khóa năm 2012 98 [...]... niệm tiền lương, ý nghĩa, chức năng vai trò của tiền lương, hình thức tiền lương và quỹ tiền lương, kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán trích trước lương phép, các hình thức sổ kế toán được sử dụng Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để em hoàn thiện hơn CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN... trích nộp các khoản theo lương: dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà đơn vị và người lao dộng phải nộp trong kỳ cho cơ quan quản lý và là cơ sở để ghi sổ kế toán 25 25 - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp) và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Hướng dẫn và kiểm tra các. .. hạch toán các khoản trích trước công ty đã sử dụng tài khoản 335.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Trích trước tiền lương phải trả cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 22 22 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác... doanh thu tiếp theo Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp,... III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THUẬN TƯỜNG 3.1.Tổng quan về Công ty TNHH Thiên Thuận Tường 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giới thiệu chung về Công Ty TNHH Thiên Thuận Tường Tên doanh nghiệp : Công Ty TNHH Thiên Thuận Tường (Tên thường gọi : Siêu Thị Điện Máy Ebest) Tên giao dịch quốc tế : Thien Thuan Tuong Limited... của tài khoản 334: Bên nợ - Phản ánh tiền lương và các khoản TK 334 Bên có - Tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng đã thanh toán cho người lao động còn phải trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động - Số dư bên nợ (nếu có): số tiền trả thừa cho người lao động Số dư bên có :Tiền lương và các khoản còn phải trả cho người lao động Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản này... sản xuất Công thức: Lương Mức lương tối thiểu tháng hệ số lương Số ngày làm việc theo chế độ Số ngày làm việc thực tế - Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Công thức: Mức lương ngày = Mức lương tháng / Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương giờ : là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày... lao động gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…) Quỹ tiền lương phụ: là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản xuất Tiền lương chính của... chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương vả trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác 2.1.6 Hình thức tiền lương và quỹ tiền lương Hình thức tiền lươngg Việc... nghiệp mà các chứng từ được sử dụng sẽ khác nhau như: bảng theo dõi công tác tổ, phiếu báo ca, phiếu giao nhận sản phẩm Các chứng từ này phải đảm bảo có các yếu tố cơ bản cần thiết 26 26 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng TK 111, 112 TK 334 Thanh toán cho người LĐ TK 3388 Trả tiền giữ hộ cho NLĐ TK 641, 642, TL và các khoản thu ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THUẬN TƯỜNG 3.1.Tổng quan Công ty TNHH Thiên Thuận Tường 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Giới... • Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiên Thuận Tường • Mức lương nhân viên công ty • Các chứng từ ,phương pháp tính lương công ty Phạm vi: Vấn đề tiền lương, khoản. .. chất lượng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Thuận Tường 7 CHƯƠNG II LÝ LUẬN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG