Đối tượng nghiên cứu là hoạt động thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty TNHH MTV da giầy hải phòng

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC BẢNG ii DANH MỤC CÁC HÌNH ii LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIA CÔNGXUẤT KHẨU 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò gia công xuất 1.2 Các hình thức gia cơng xuất 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất 1.4 Khái quát hợp đồng gia công .9 1.5 Tình hình xuất da giày Việt Nam năm gần 10 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MTV DA GIÀY HẢI PHỊNG 16 2.1 Giới thiệu chung công ty 16 2.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty .17 2.3 Tổ chức nhân công ty .17 2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật nguồn nhân lực 19 2.5 Kết hoạt động công ty 20 2.6 Thuận lợi khó khăn 21 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CƠNG TY DA GIÀY HẢI PHỊNG 23 3.1 Đăng ký hợp đồng gia công 24 3.2 Quy trình nhập nguyên phụ liệu 24 3.3 Quy trình sản xuất thành phẩm 33 3.4 Quy trình xuất thành phẩm 36 3.5 Thanh tốn tiền gia cơng .44 3.6 Thanh khoản hợp đồng 44 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 1.6-1 Bảng số liệu thống kê kim ngạch xuất da giầy giai đoạn 2006 - 2010 13 I Bảng 1.6-2 Bảng 1.6-3 Bảng 1.6-4 Bảng 1.6-5 Bảng 1.6-6 Bảng 1.6-7 Bảng 2.5-1 Kim ngạch xuất da giầy sang thị trường EU giai đoạn 2006 - 2010 Kim ngạch xuất da giầy sang thị trường Hoa Kỳ giai đoạn 2006 - 2010 Kim ngạch xuất da giầy sang thị trường Nhật Bản giai đoạn 2006 - 2010 Xuất da giầy sang số thị trường năm 2011 2012 Số liệu thống kê xuất da giầy sang EU năm 2011 – 2012 Cơ cấu xuất hàng giầy Việt Nam năm 2012 theo mã HS Báo cáo kết hoạt động công ty 2011-2013 II 13 14 14 18 19 20 25 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ Số biểu đồ Biểu đồ Biểu đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Tên biểu đồ Kim ngạch tốc độ tăng giảm xuất da giầy Việt Nam giai đoạn năm 2006-2012 Tỷ trọng xuất theo loại hình hàng da giày năm 2012 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng Nhập ngun phụ liệu Quy trình cơng nghệ sản xuất bóng Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy Quy trình xuất thành phẩm III Trang LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, hầu giới có xu hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam với đường lối đổi hội nhập kinh tế quốc tế đắn thu kết quan trọng Trong năm qua nước ta mở rông quan hệ ngoại giao với nhiều nước giới ngày có nhiều nước đặt quan hệ với Nó giúp cho doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập có hội mở rộng thị trường để đặt chân vào đứng vững thị trường doanh nghiệp phải nỗ lực ngày nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm, giảm giá thành, khơng đem lại lợi nhuận cho mà cịn góp phần phát triển đất nước Hàng năm, hoạt động thương mại quốc tế mà đặc biệt hoạt động xuất nhập góp phần tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện để phát triển kinh tế xã hội Ngoài ra, hoạt động xuất nhập hàng năm giúp giải vấn đề công nghệ trình độ kỹ thuật, tạo việc làm cho nhiều lao động, đáp ứng nhiều nhu cầu nước góp phần vào chuyển dịch cấu ngành qua trình cơng nghiệp hóa – đại hóa Nhờ có sách thương mại ký Việt Nam nước giới mà phạm vi hoạt động doanh nghiệp mở rộng Nhiều doanh nghiệp tự tham gia vào hoạt động ngoại thương với ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, với nhiều bạn hàng nước giới Cụ thể, mặt hàng da giày chiếm trọng tỷ trọng không nhỏ lĩnh vực xuất nước ta Đó doanh nghiệp biết nghiệp biết nghiên cứu thị trường ngồi nước, đặc biệt sách quản lý xuất nhập sau lập phương án lựa chọn lĩnh vực kinh doanh Do có lợi lao động rẻ mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn đường hoạt động gia cơng xuất góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, giải việc làm, tăng thêm nguồn thu nhập cho đất nước Công ty TNHH MTV da giầy Hải Phịng khơng nằm ngồi xu Chính vậy, u cầu nắm vững tổ chức thực hợp đồng gia công xuất cách nhanh chóng u cầu vơ cần thiết Mục đích nghiên cứu Hiểu rõ trình thực hợp đồng gia cơng xt đặc biệt trọng hiểu khâu xuất nhập hợp đồng bước tiến hành để từ nhận thức rõ ràng ưu nhược điểm hoạt động gia công Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu hoạt động thực hợp đồng gia công xuất công ty TNHH MTV da giầy Hải Phịng Phạm vi khơng gian giới hạn khâu nhập nguyên liệu xuất thành phẩm trình thực hợp đồng Phạm vi thời gian hoạt động thực gia công xuất doanh nghiệp từ năm 2010 đến Phương pháp nghiên cứu Trong đề tài này, tác giả sử dụng phương pháp so sánh số liệu, thống kê, tổng hợp phân tích số liệu đồng thời vận dụng số quy trình, thủ tục Nhà nước quy định để làm rõ nội dung nghiên cứu chuyên đề Kết cấu đề tài Chương I: Cơ sở lý luận chung gia công xuất Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH MTV da giầy Hải Phòng Chương 3: Tổ chức thực hợp đồng gia công xuất hàng công ty da giầy Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phan Thị Bích Ngọc tận tình bảo nhân viên công ty TNHH MTV da giầy Hải Phịng giúp em hồn thành báo cáo CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIA CÔNGXUẤT KHẨU 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị gia cơng xuất 1.1.1 Khái niệm gia công xuất Gia công xuất ngày phương thức giao dịch phổ biến buôn bán quốc tế nhiều nước Gia công xuất phương thức giao dịch người đặt gia công cung cấp nguyên liệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, bên nhận gia công tổ chức sản xuất sau giao lại sản phẩm nhận khoản tiền công tương đương với lượng lao động hao phí để làm sản phẩm đó, gọi phí gia công Gia công xuất hoạt động xuấtnhập gắn liền với sản xuất 1.1.2 Đặc điểm Trong gia công xuất hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Về thực chất gia cơng xuất hình thức xuất lao động lao động sử dụng, thể hàng hóa khơng phải xuất lao động trực tiếp Từ đặc điểm ta thấy gia cơng xuất có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: - Không phải bỏ nhiều chi phí, vốn đầu tư, chịu rủi ro - Giải công ăn việc làm cho người lao động - Có điều kiện học hỏi kinh nghiệm quản lý, tiếp cận với công nghệ kỹ thuật nước khác Nhược điểm: - Tính bị động cao - Nguy biến thành bãi rác công nghệ - Quản lý định mức gia công lý hợp đồng không tốt tạo điều kiện đưa hàng trốn thuế vào Việt Nam - Giá trị gia tăng thấp 1.1.3 Vai trị 1.1.3.1 Đối với nước đặt gia cơng - Khai thác nguồn tài nguyên lao động từ nước nhận gia cơng - Có hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời 1.1.3.2 Đối với nước nhận gia cơng - Góp phần bước tham gia vào q trình phân cơng lao động quốc tế, khai thác có hiệu lợi so sánh Thơng qua phương thức gia công quốc tế mà nước phát triển với khả sản xuất hạn chế có hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác nguồn tài nguyên đặc biệt giải vấn đề việc làm cho xã hội Đặc biệt gia công xuất cho phép chun mơn hố với sản phẩm định mà chun mơn hố cơng đoạn, chi tiết sản phẩm - Tạo điều kiện để bước thiết lập cơng nghiệp đại quốc tế hố Đối với Việt Nam nhờ vận dụng phương thức khai thác mặt lợi lớn lao động thu hút thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân Nâng cao tay nghề kiến thức cho người lao động Tiếp cận học hỏi kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường mối quan hệ kinh tế đối ngoại với nước, góp phần thúc đẩy nhanh cơng việc cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 1.2 Các hình thức gia cơng xuất Có nhiều tiêu thức để phân loại gia công xuất phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu trình gia công, phân loại theo giá gia công phân loại theo công đoạn sản xuất 1.2.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu 1.2.1.1 Phương thức nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm Đây phương thức sơ khai hoạt động gia công xuất Trong phương thức này, bên đặt gia công giao cho bên nhận gia cơng ngun vật liệu, có thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho q trình gia công Bên nhận gia công tiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu giao thành phẩm, nhận phí gia cơng Trong q trình sản xuất gia cơng, khơng có chuyển đổi quyền sở hữu ngun vật liệu Tức bên đặt gia cơng có quyền sở hữu nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phương thức mua đứt, bán đoạn Đây hình thức phát triển phương thức gia công xuất nhận nguyên liệu giao thành phẩm Ở phương thức này, bên đặt gia công dựa hợp đồng mua bán, bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công với điều kiện sau sản xuất bên nhận gia cơng phải bán lại tồn sản phẩm cho bên đặt gia cơng Như vậy, phương thức có chuyển giao quyền sở hữu nguyên vật liệu từ phía đặt gia cơng sang phía nhận gia cơng Sự chuyển đổi làm tăng quyền chủ động cho phía nhận gia cơng q trình sản xuất định giá sản phẩm gia cơng Ngồi ra, việc tự cung cấp phần nguyên liệu phụ bên nhận gia công làm tăng giá trị xuất hàng hoá xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh tế hoạt động gia công 1.2.1.3 Phương thức kết hợp Đây phương thức phát triển cao hoạt động gia cơng xuất áp dụng trình độ kỹ thuật, thiết kế mẫu mã ta phát triển cao Khi bên đặt gia cơng giao mẫu mã thông số kỹ thuật sản phẩm Cịn bên nhận gia cơng tự lo ngun vật liệu, tự tổ chức trình sản xuất gia công theo yêu cầu bên đặt gia công Trong phương thức này, bên nhận gia công chủ động hồn tồn q trình gia cơng sản phẩm, phát huy lợi nhân công công nghệ sản xuất nguyên phụ liệu nước 1.2.2 Xét mặt giá gia công 1.2.2.1 Hợp đồng thực thi thực Trong phương thức này, người ta quy định bên nhận gia cơng tốn với bên đặt gia cơng tồn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia cơng Đây phương thức gia công mà ngời nhận gia cơng đợc quyền chủ động việc tìm nhà cung cấp nguyên phụ liệu cho 1.2.2.2 Hợp đồng khoán Trong phương thức này, người ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thù lao định mức Dù chi phí thực tế bên nhận gia cơng nữa, hai bên toán với theo giá định mức Đây phương thức gia cơng mà bên nhận phải tính tốn cách chi tiết chi phí sản xuất nguyên phụ liệu không dẫn đến thua thiệt 1.2.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia công 1.2.3.1 Gia công hai bên Trong phương thức này, hoạt động gia công bao gồm bên đặt gia công bên nhận gia công Mọi công việc liên quan đến hoạt động sản xuất bên nhận gia công làm cịn bên đặt gia cơng có nghĩa vụ tốn tồn phí gia cơng cho bên nhận gia cơng 1.2.3.2 Gia cơng nhiều bên Phương thức cịn gọi gia cơng chuyển tiếp, bên nhận gia công số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công đơn vị trước đối tợng gia cơng đơn vị sau, cịn bên đặt gia cơng Phương thức thích hợp với trờng hợp gia công mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều công đoạn Đây phương thức gia công tương đối phức tạp mà bên nhận gia cơng cần phải có phối hợp chặt chẽ với bảo đảm tiến độ mà bên thoả thuận hợp đồng gia công 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia cơng xuất 1.3.1 Nhóm nhân tố khách quan 1.3.1.1 Xu hướng tồn cầu hóa tự hóa thương mại Hiện xu hướng tồn cầu hố tự hoá thương mại nhiều nhà kinh tế giới xem xu hớng phát triển khách quan tất yếu kinh tế khu vực giới.Xu hướng tạo thâm nhập thị trường thuận lợi cho nước phát triển Mặt khác, tăng trưởng ngoại thương nhanh nước phát triển vài thập kỷ qua thị trường có dấu hiệu bão hồ tăng mức độ cạnh tranh nước xuất có cấu xuất giống 1.3.1.2 Nhân tố pháp luật Hệ thống pháp luật điều chỉnh quan hệ gia công quốc tế bao gồm hệ thống luật thương mại quốc gia, luật quốc tế tập quán thương mại quốc tế Hệ thống pháp luật quốc gia có tác dụng khuyến khích hạn chế công tác xuất thông qua luật thuế, mức thuế cụ thể, quy định phân bổ hạn ngạch, thủ tục hải quan… 1.3.1.3 Nhân tố công nghệ Hiện khoa học công nghệ lĩnh vực ngành kinh tế trọng lợi ích mà mang lại Yếu tố cơng nghệ có tác động làm tăng hiệu cơng tác xuất Nhờ phát triển hệ thống bưu viễn thơng doanh nghiệp ngoại thương đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, telephone, internet…thu hẹp khoảng cách không gian thời gian để giảm bớt chi phí 1.3.1.4 Các nhân tố khác a Giá cả: vấn đề giá hàng hóa chế thị trường phức tạp thị trờng có mức giá khác với loại hàng hóa Do doanh nghiệp cần phải phán đoán để lựa chọn mặt hàng xuất cho phù hợp với thị trờng giá sở thích b Dịch vụ: thương mại cần thiết phát triển sản xuất hàng hóa ngày đa dạng phong phú Dịch vụ xuất giai đoạn 3.3.3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy Sơ đồ Kho nguyên liệu Đế Bồi Rửa mài , bôi keo Pha cắt Ép đế In xoa , in cao tần Đế bán thành phẩm May Mũ giầy Vào Form Hấp nóng Mài Bơi keo Hấp nóng Gắn đế Dán lót Làm KCS Kho thành phẩm 35 Đóng gói 3.4 Quy trình xuất thành phẩm Sơ đồ 6: Quy trình xuất thành phẩm Liên hệ với hãng tàu Đăng ký định Đăng ký tờ Hải quan tiếp nhận mức, phụ kiện khai hải quan xử lý tờ khai Kiểm hóa Xanh Làm C/O Giao hàng Vàng Thơng quan Lập chứng từ tốn 36 Đỏ 3.4.1 Liên hệ hãng tàu đại lý giao nhận định Khi hàng chuẩn bị xuất đi, doanh nghiệp liên hệ với hãng tàu (nếu hàng hóa chuyên chở đường biển) đại lý giao nhận (nếu hàng hóa chun chở đường hàng khơng) đối tác định để cung cấp chi tiết booking note cho hãng tàu/đại lý giao nhận, hãng tàu/đại lý giao nhận thông báo với nhà nhập thơng tin chờ xác nhận khách hàng Sau có xác nhận khách hàng, hãng tàu/đại lý giao nhận thông báo cho doanh nghiệp booking confirmation 3.4.2 Đăng ký định mức, phụ kiện - Dựa vào lệnh sản xuất đối tác phòng xuất nhập tiến hành xây dựng định mức cho mã sản phẩm - Để sản xuất sản phẩm định mức tiêu hao nguyên vật liệu là: • Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm • Hao hụt cho phép • Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng - Các bước tiến hành khai báo định mức: • Căn vào lệnh sản xuất đối tác ta xây dựng định mức nguyên phụ liệu cho đơn vị sản phẩm để khai báo với quan hải quan • Vào phần mềm hải quan điện tử ECUS -EG3:  Đăng kí phụ kiện định mức  Khai báo thông tin phụ kiện  Sau quan hải quan duyệt cho phép đăng kí phụ kiện ta chuyển sang đăng kí nội dung định mức mã HS lô hàng  Sau lấy phản hồi từ hải quan để xác nhận trạng thái duyệt định mức 3.4.3 Khai báo hải quan 3.4.3.1 Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan - Trước hết S/I viết tắt từ shipping instruction (hướng dẫn xuất 37 hàng) Sau đối tác tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, yêu cầu từ khách hàng họ từ họ gửi cho phòng xuất nhập S/I thể tồn nội dung mặt hàng mà họ cần - Đi kèm với S/I chi tiết đóng gói, cụ thể cho mặt hàng Khi đối tác gửi cho phòng xuất nhập S/I thường có nhiều loại mã hàng, chi tiết đóng gói thể rõ cho mã hàng Dựa vào chi tiết đóng gói đối tác phịng xuất nhập làm Packing List để chuẩn bị hồ sơ xuất hàng 3.4.3.2 Các bước khai báo hải quan Sau chuẩn bị xong chứng từ ta tiến hành khai báo thủ tục Hải quan phần mềm hải quan điện tử ECUS-EG3 Thao tác sau: - Lập tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tửThái Sơn kết nối truyền liệu đến hệ thống tiếp nhận Hải quan Ngoài việc khai đầy đủ thông tin tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp khai thêm chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có), …vv Sau khai báo đầy đủ “thông tin chung tờ khai” dựa vào S/I ta vào mục danh sách hàng tờ khai để khai báo cụ thể: Mã hàng, tên hàng, mã HS hàng, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá • Nếu hàng hàng nguyên cont ta dựa vào booking thực tế đóng hàng để khai báo vận tải đơn phần “chứng từ kèm theo” • Khai rõ số kiện hàng, số cont, số chì, loại cont, trạng thái - Khai báo tờ khai điện tử Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận hệ thống Hải quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử.Hải quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận 38 Trong phần khai báothủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai - Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai doanh nghiệp chờ phản hồi quan Hải Quan để xem kết phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử phân thành luồng chính: xanh, vàng, đỏ • Nếu tờ khai phân luồng xanh: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem quan Hải Quan nộp cho cán đăng ký đóng dấu thơng quan hàng hóa.Trường hợp này, cán đăng ký ký thơng quan hàng hóa • Nếu tờ khai phân luồng vàng:Luồng vàng điện tử: hình thức giống luồng xanh Scan hồ sơ điện tử gửi lên quan hải quan • Nếu tờ khai phân luồng đỏ: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm chứng từ xuất nhập cần thiết đem quan Hải quan Bộ chứng từ đưa hải quan bao gồm: Packing list Tờ khai hải quan Bản định mức Giấy định xuất hàng đối tác Quy trình kiểm hóa: - Đăng ký thủ tục kiểm hóa với cảng(nộp phí dịch vụ ) - Cơ quan hải quan làm thủ tục kiểm hóa( tờ khai hải quan bị lấy mẫu lấy mẫu niêm phong kẹp chì hải quan ) - Lấy hàng • Với mặt hàng bị xác định luồng đỏ lãnh đạo chi cục phải thực việc kiểm hoá với mức độ: 5%, 10%, tồn lơ hàng 100% 39 3.4.4 Giao hàng 3.4.4.1 Hàng hóa xuất đường biển Hàng hóa xuất theo hình thức ngun container (FCL)  Đóng hàng vào container kho doanh nghiệp - Khi nhận đơn hàng khách hàng theo nhân viên phịng xuất nhập mang đầy đủ chứng từ liên hệ với hãng tàu tàu để book chỗ, chứng từ bao gồm: S/I, form booking, chi tiết xuất hàng( số kiện, số lượng, trọng lượng, kích thước hàng hố) lên hãng tàu hãng tàu gửi lại booking cho doanh nghiệp để chuẩn bị xuất hàng - Hãng tàu accept booking, cấp giấy cấp container cảng seal Đại diện doanh nghiệp cầm giấy cấp container xuống nơi quy định Nộp cấp phiếu lấy container - Kéo container seal kho hàng, đóng hàng vào container sau mở tờ khai hải quan xong - Nếu hàng hóa khai báo tờ khai: Dựa theo tờ khai,nếu tờ khai phân luồng xanh kẹp chì,nếu tờ khai phân luồng đỏ mang cảng cán hải quan kiểm hố xong kẹp chì - Nếu hàng hóa khai báo nhiều tờ khai xuất khẩu: - Vận chuyển hàng cảng định booking - Thanh lý hải quan cổng: nộp tờ khai để hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận  Đóng hàng vào container cảng - Khi nhận đơn hàng khách hàng theo nhân viên phòng xuất nhập mang đầy đủ chứng từ liên hệ với hãng tàu để book chỗ hãng tàu gửi lại booking cho doanh nghiệp để chuẩn bị xuất hàng - Hãng tàu accept booking, cấp giấy cấp container cảng seal Đại diện doanh nghiệp cầm giấy cấp container xuống nơi quy định Nộp cấp phiếu lấy container - Vận chuyển hàng cảng định booking - Thanh lý hải quan cổng: nộp tờ khai để hải quan ký tên, đóng 40 dấu xác nhận - Giao chứng từ liên quan cho hãng tàu để hãng tàu làm thủ tục xuất hàng.bộ chứng từ gồm: tờ khai hải quan, paking list - Sau tàu rời cảng hãng tàu cấp B/L cho mình(4 bản:1 sao),bản doanh nghiệp đưa cho khách hàng,còn doanh nghiệp giữ lại để sau làm thủ tục thực xuất lô hàng Bằng đường biển theo hình thức giao lẻ (LCL) Sau nhận booking confirmation, đại diện doanh nghiệp tiến hành lên tờ khai, thơng quan hàng hóa Nếu hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra xếp hàng lên xe chở đến kho giao hàng Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra thực tế chở hàng đến bãi kiểm hóa chi cục hải quan để kiểm tra, hoàn tất thủ tục hải quan chở đến kho giao hàng Tại kho tiến hành công việc sau: - Lập phiếu nhập kho, điền đầy đủ thông tin bao gồm: tên công ty, ngày nhập hàng, tên hàng, số lượng, số xe,… trình cho hải quan giám sát kho với tờ khai chính, commercial invoice, packing list - Vào sổ theo dõi nhập kho - Đại diện doanh nghiệp nộp lại cho văn phòng kho chứng từ - Văn phòng kho sau nhận ðýợc chứng từ xếp gọi xe vào dỡ hàng - Sau nhân viên kho làm hàng xong, ðại diện doanh nghiệp ký xác nhận kho nhận đủ hàng lên phiếu nhận hàng kho Hoặc có sai sót xảy hàng hóa phải kýgiấy xác nhận hàng sai Đại diện doanh nghiệp yêu cầu kho cấp vận đơn chứng từ vận tải sau hoàn thành thủ tục giao hàng - Đến ngày tàu chạy, đến văn phòng hải quan giám sát kho nhận tờ khai có xác nhận hải quan giám sát 41 Ngồi ra, cịn có hình thức xuất hàng lẻ ghép container với doanh nghiệp khác cơng ty sử dụng nên không đề cập vào viết 3.4.4.2 Hàng hóa xuất đường hàng khơng Cũng giống hình thức xuất đường biển, hình thức xuất đường hàng khơng, doanh nghiệp liên hệ với đại lý giao nhận để nhận booking confirmation từ đại lý email, fax,… để chuẩn bị làm thủ tục hải quan giao hàng cho kịp thời - Sau nhận booking confirmation từ đại lý, đại diện doanh nghiệp dựa vào thông tin tên hàng, người nhận, trọng lượng,… để tiến hành điều động phương tiện vận tải nội địa - Đại diện doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan lô hàng xuất này, hàng thuộc diện miễn kiểm tra thực tế hàng chở thẳng đến cửa xuất, hàng thuộc diện phải kiểm tra thực tế bước tiến hành giống hàng xuất đường biển theo hình thức LCL chở hàng kiểm tra đến sân bay - Tại sân bay, đại diện doanh nghiệp thông báo cho đại lý giao nhận biết số xe thời điểm xe đến để nhân viên đại lý tiến hành lập chứng từ đăng ký xe vào vị trí dỡ hàng quy định - Chuyển chứng từ cho nhân viên giao nhận sân bay chuyển cho văn phòng đại lý giao nhận để đại lý làm thủ tục với sân bay cấp cho doanh nghiệp phiếu cân hàng có xác nhận nhân viên sân bay - Đại diện doanh nghiệp mang phiếu cân dến văn phịng thương vụ đóng phí lao vụ tiến hành lý hải quan dựa chứng từ: tờ khai hải quan phiếu cân - Sau ngày máy bay bay, đại diện doanh nghiệp liên hệ với đại lý giao nhận để nhận HAWB gửi chứng từ cho bên đặt gia công 3.4.5 Làm C/O Bước – Đăng nhập 42 Để sử dụng form khai báo C/O, doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống cách nhập mã số thuế (MST) mật (do VCCI cung cấp) Nhập xácmã số thuế vàmật Sau đăng nhập thành công mẫu form xin cấp C/O xuất Bước – Điền mẫu form xin cấp C/O Về việc điền thông tin form xin cấp C/O tương tự doanh nghiệp điền form giấy, doanh nghiệp điền thơng tin vào vị trí trống form (vị trí có đường kẻ gạch nối) tùy chọn theo kiểu đánh dấu Trong mục “Đơn đề nghị cấp C/O” doanh nghiệp khai báo việc chọn loại form Doanh nghiệp chọn form bước kê khai form hệ thống hiển thị ln loại form để doanh nghiệp khai báo Bước – Kê khai formB Quy trình khai báo form B - Cách khai báo form B điện tử tương tự cách khai báo giấy Doanh nghiệp khai báo theo tiêu chí cụ thể form - Tên cơng ty xuất nhập hệ thống tự động điền sẵn từ doanh nghiệp khai báo form kê khai Trong “mục kê khai hàng hóa”, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn - khai báo tối đa 25 dòng - Tên quốc gia hệ thống lấy thông tin từ form kê khai điền tự động vào form B Kết thúc trình kê khai form B Bước – In form B Sau xin dấu doanh nghiệp lên VCCI xin dấu xác nhận Sau hoàn tất thủ tục doan nghiệp gửi chứng từ cho đối tác, gồm: • Packing list (bản chính) • C/O (bản chính) • B/L (bản chính) 43 • Commercial invoice (bản chính) C/O form A kê khai tương tự C/O form A phòng quản lý xuất nhập cấp 3.4.6 Lập chứng từ toán Sau hàng hóa xuất doanh nghiệp phải gửi chứng từ xuất hàng cho nhà nhập Sau hoàn tất chứng từ, doanh nghiệp gửi gốc photo cho hãng tàu, đóng phí liên quan phí THC, CFS (nếu gửi hàng lẻ), phí làm vận đơn nhận lại vận đơn Gửi chứng từ gốc cho bên đặt gia công để tiến hành thủ tục tốn quốc tế liên quan đến lơ hàng Bộ chứng từ tốn gồm có (thanh tốn theo hình thức TTR): • Phiếu đóng gói (Packing list/ Detail packing list) • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) • Vận tải đơn (B/L) • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) • Giấy chứng nhận chất lượng (Inspection certificate) 3.5 Thanh toán tiền gia công Theo thỏa thuận, công ty da giày ký hợp đồng toán cho bên đối tác vào mùng 10 hàng tháng Phí gia cơng cơng ty da giày nhận 0,5 USD/ sản phẩm 3.6 Thanh khoản hợp đồng Đối với hình thức gia cơng hàng hóa cho thương nhân nước ngồi, chậm 45 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng gia công (hoặc phụ lục hợp đồng gia công) kết thúc hết hiệu lực, doanh nghiệp phải nộp đủ hồ sơ khoản hợp đồng gia công (bao gồm phương án giải nguyên liệu dư, máy móc, thiết bị tạm nhập, phế liệu, phế phẩm, phế thải) cho Chi cục Hải quan quản lý hợp đồng gia công 44 Đối với hợp đồng gia công tách thành nhiều phụ lục để thực thời hạn nộp hồ sơ khoản phụ lục hợp đồng gia công thực thời hạn nộp hồ sơ khoản hợp đồng gia cơng Quy trình khoản hợp đồng gia công: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khoản Doanh nghiệp phải chuẩn bị chứng từ nộp lên hải quan gồm: - Toàn tờ khai xuất hợp đồng gia cơng - Tồn tờ khai nhập hợp đồng gia công - Các mẫu bảng biểu khoản: • Bảng 1: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu nhập • Bảng 2: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu xuất • Bảng 3: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu tái xuất • Bảng 4: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu cung ứng nước • Bảng 5: Bảng tổng hợp định mức • Bảng 6: Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu gia công • Bảng 7: Bảng tổng hợp danh sách máy móc thiết bị • Bảng 8: Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm xuất • Bảng 9: Danh sách tờ khai xuất, nhập Thực kết khoản Báo cáo kết khoản: in toàn bảng biểu từ mẫu 01 đến 09 Bước 2: Nộphồ sơ khoản lên hải quan Lấy biên giao nhận hồ sơ khoản với hải quan, sau hải quan phân công cán khoản doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ Bước 3: Đối chiếu kết khoản doanh nghiệp với hải quan - Đối chiếu số liệu, nguyên phụ liệu dư, máy móc thiết bị - Trường hợp kết khoản doanh nghiệp khơng khớp với hải quan phải tìm nguyên nhân khắc phục cho cân đối - Sau số liệu doanh nghiệp quan hải quan cân bằng, doanh nghiệp đề xuất biện pháp xử lý nguyên liệu, máy móc thiết bị dư 45 - Nguyên phụ liệu dư có hướng xử lý sau: • Tái xuất nước • Tiêu hủy • Tiếp tục hợp đồng, chuyển nguyên phụ liệu thừa sang hợp đồng gia công Sau đề xuất cán hải quan chấp nhận trình lãnh đạo chi cục hải quan duyệt, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục mở tờ khai chuyển tiếp nguyên liệu máy móc thiết bị sang hợp đồng sau - Máy móc thiết bị dư có hướng xử lý sau: • Tái xuất nước • Tiêu hủy • Cho, tặng biếu • Tiếp tục hợp đồng, chuyển nguyên phụ liệu thừa sang hợp đồng gia công Sau đề xuất cán hải quan chấp nhận trình lãnh đạo chi cục hải quan duyệt, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục mở tờ khai chuyển tiếp nguyên liệu máy móc thiết bị sang hợp đồng sau 46 KẾT LUẬN Ngành gia công Việt Nam đóng vai trị to lớn nghiệp ổn định phát triển kinh tế - xã hội; cầu nối Việt Nam với bên Để đáp ứng nhu cầu nghiệp cơng nghiệp hố đại hoá đất nước chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đòi hỏi ngành gia cơng xuất hàng hố quốc tế Việt Nam cần phải không ngừng phấn đấu vươn lên Đi sâu nghiên cứu dịch vụ gia công quốc tế năm qua, Cơng ty TNHH da giầy Hải Phịng bước xây dựng chỗ đứng vững thị trường nước lẫn nước ngoài, tạo dựng uy tín với khách hàng quốc tế Nhờ có phát triển mạnh mẽ ngành dịch vụ mà kinh tế Việt Nam, công tác đối ngoại ngoại thương Việt Nam năm gần tăng trưởng vượt bậc, GDP năm sau tăng lên tương đối so với vài năm trước Nhu cầu xã hội tăng dẫn đến việc giao thương, buôn bán quốc gia giới ngày mở rộng, điều tiền đề để giúp cho Cơng ty TNHH da giầy Hải Phịng đạt mục đích nhiệm vụ cơng ty đề Chuyên đề tổng hợp vấn đề lý luận, quan điểm dịch vụ gia cơng quốc tế nói chung Cơng ty TNHH da giầy Hải Phịng nói riêng, từ phân tích tác động hiệu hoạt động gia cơng hàng hóa quốc tế đánh giá hội thách thức mà kinh tế đem đến cho công ty thời gian từ năm 2010 Qua kết chun đề, ta thấy ngành gia cơng quốc tế Việt Nam đóng vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, đồng thời góp phần thực chiến lược kinh tế hướng ngoại, thúc đẩy nhanh tiến trình Việt Nam hồ nhập vào xu tồn cầu hố lĩnh vực kỷ 21.Chính việc lựa chọn đường, chiến lược sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng hàng đầu.Việc lựa chọn đường gia cơng xuất bước hồn tồn đắn xu hội nhập kinh tế quốc tế cơng ty TNHH MTV da giầy Hải Phịng 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách báo, tài liệu tiếng Việt PGS.TS Hoàng Văn Châu (2009), Vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập PGS.TS Đồn Thị Hồng Vân (2005), Giáo trình kỹ thuật ngoại thương Quý Long – Kim Thư (2011), Nghiệp vụ giao nhận vận tải xuất nhập Các website tham khảo http://www.vietinbank.vn http://www.doko.vn/luan-van/phap-luat-ve-hop-dong-gia-cong-xuat-khau- va-thuc-tien-ky-ket-thuc-hien-hop-dong-gia-cong-xuat-khau-tai-cong-ty-cophan-nam-thang-84626 http://www.vinanet.com.vn/tin-thi-truong-hang-hoa-viet- nam.gplist.294.gpopen.212249.gpside.1.gpnewtitle.viet-nam-%E2%80%93nuoc-xuat-khau-san-pham-da-giay-hang-dau-tren-the-gioi.asmx http://www.customs.gov.vn/lists/tinhoatdong http://tintuc.nhomquangcao.com:82/index.php? option=com_content&view=article&id=2824:cong-ty-da-giay-hi-phong-gi-nnh-sn-xut&catid=89:kinh-te-doanh-nghiep&Itemid=39 http://www.baohaiphong.com.vn 48 49 ... nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu hoạt động thực hợp đồng gia công xuất công ty TNHH MTV da giầy Hải Phịng Phạm vi khơng gian giới hạn khâu nhập nguyên liệu xuất thành phẩm trình thực hợp đồng Phạm... CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY DA GIÀY HẢI PHỊNG Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng gia công Đăng ký hợp đồng gia công Nhập nguyên phụ liệu Sản xuất thành... để làm sản phẩm đó, gọi phí gia công Gia công xuất hoạt động xuấtnhập gắn liền với sản xuất 1.1.2 Đặc điểm Trong gia công xuất hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Về thực chất gia