Kết cấu khóa luận bao gồm 4 chương CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯỜNG 2 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP THƯƠNG MẠI CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TAI CÔNG TY CÔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG Tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời trình bày được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thương mại và chuyển phát nhanh Kim Long. Trên cơ sỏ đó, tác giả so sánh với chuẩn mực kế toán và rút ra được những nhận xét xác thực về công tác kế toán bán hàng và XĐ KQKD tại công ty và đưa ra được một số giải pháp có tính kỹ thuật kế toán cao nhằm hoàn thiện công tác này cho công ty CP Thương mại và chuyển phát nhanh Kim Long.
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .4 1.1Tính cấp thiết đề tài Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hoá- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hoá Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước .4 Thời đại toàn cầu hoá kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Và mà kế toán có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thông tin trung thực, xác đầy đủ kịp thời Để giám sát trình bán hàng doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn tốc độ lưu thông hàng hoá, doanh nghiệp cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng Kế toán bán Hàng thành phần quan trọng Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nhà nước Việt Nam liên tục có cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hoá thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Năm 2006, Bộ tài ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành Chế độ kế toán Doanh Nghiệp Vớ số doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, Bộ Tài ban hành Chế độ kế toán riêng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC đời ngày 14/09/2006 Nhằm hoàn thiện Chế độ kế toán Doanh nghiệp, BTC ban hành số thông tư sửa đổi Thông tư số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung cách áp dụng Chế độ kế toán vào Doanh nghiệp nhỏ vừa công việc đơn giản Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long gặp phải số khó khăn, hạn chế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .5 1.5 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .9 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 20 2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .29 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng: 29 2.8 Các hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại : 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG 35 3.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long 35 3.3 Quá trình bán hàng chứng từ sử dụng Công ty: .46 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: .98 3.5 Kế toán chi phí kinh doanh: 98 3.6 Kết luận .126 3.9 Vấn đề cần giải 127 4.1 Giải pháp cho vấn đề 128 4.2 Giải pháp cho vấn đề 129 4.3 Giải pháp cho vấn đề 130 KẾT LUẬN 134 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký Hiệu Diễn Giải GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt DT Doanh thu TK Tài khoản KD Kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định KC Kết chuyển CP Chi phí CPQLDN Chí phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp MSTT Mã số thứ tự ĐVT Đơn vị tính DV Dịch vụ VT Vật tư PP Phương pháp PS Phát sinh SL Số Lượng GVHB Giá vốn hàng bán XĐKQ Xác định kết TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1Tính cấp thiết đề tài Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hoá- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hoá Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thời đại toàn cầu hoá kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Và mà kế toán có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thông tin trung thực, xác đầy đủ kịp thời Để giám sát trình bán hàng doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn tốc độ lưu thông hàng hoá, doanh nghiệp cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng Kế toán bán Hàng thành phần quan trọng Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nhà nước Việt Nam liên tục có cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hoá thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Năm 2006, Bộ tài ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành Chế độ kế toán Doanh Nghiệp Vớ số doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, Bộ Tài ban hành Chế độ kế toán riêng Quyết định số 48/2006/QĐBTC đời ngày 14/09/2006 Nhằm hoàn thiện Chế độ kế toán Doanh nghiệp, BTC ban hành số thông tư sửa đổi Thông tư số 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung cách áp dụng Chế độ kế toán vào Doanh nghiệp nhỏ vừa công việc đơn giản Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long gặp phải số khó khăn, hạn chế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Qua xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng công ty việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán h àng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu doanh nghiệp thời đại cạnh tranh ngày 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng thông qua việc điều tra khảo sát, vấn cán nhân viên công ty, từ để biết ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp khắc phục tồn công tác kế toán bán hàng giúp cho công tác kế toán Công ty thực trở thành công cụ quản lý tài hiệu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác tổ chức kế toán bán hàng sác định kết kinh doanh tai công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh kim long - Phạm vi: Nghiên cứu Công ty Cổ phần phần thương mại chuyển phát nhanh kim long 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu qua trình thưc tập công ty, tìn hiểu báo cáo sinh viên thức tập trước công ty như: Nguyễn Thị Xuân SV trường Đại học thương mại ngiên cứu Chuyên đề kế toán vốn tiền năm 2010 Hoàng Thanh SV trường Cao đẳng thương mại du lịch Hà Nội nghiên cứu Chuyên đề toán với người bán Em nhân thấy chưa có sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng, dịch vụ xác định kết kinh doanh, vây em mạnh dạn sửa dụng nghiệp vụ học trình ngắn thực tập công ty để em sâu vào nghiên cứu chuyên đề Kế toán bán hàng sác định kết kinh doanh 1.5 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu cụ thể như: - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu 1.6 Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận bao gồm chương CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯỜNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP THƯƠNG MẠI CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TAI CÔNG TY CÔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá ) - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán buôn, bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… - Về vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng 2.1.2 Bán hàng xác định kết bán hàng - Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình trao đổi thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, việc người bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua thông qua phương thức mua bán toán tiền hàng theo thể thức định Người bán giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Như vậy, sau kết thúc giai đoạn bán hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa, đổi lại quyền thu tiền thu tiền hàng, có quyền sở hữu tiền hàng Vậy bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, chuyển vốn kinh doanh từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hình thành kết bán hàng - Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập từ hoạt động bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Ý nghĩa: Đối với toàn kinh tế quốc dân, hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng, yếu tố tạo tiền đề cho sản xuất tiêu dùng, tạo nên cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông cho ngành ngành, khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc định tồn phát triển doanh nghiệp Việc bán hàng xác định kết bán hàng có mối liên hệ trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp 2.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng -Quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hóa trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị -Quản lý theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ - Quản lý doanh thu theo mặt hàng Việc quản lý giúp cho doanh nghiệp biết rõ tình hình tiêu thụ loại thành phẩm để từ đưa định nên tăng cường kinh doanh mặt hàng nào, mặt hàng cần hạn chế - Xác định đắn phạm vi, thời điểm hàng tiêu thụ nhằm quản lý xác lượng hàng tiêu thụ, tránh tình trạng thất thoát hàng bán giúp cho việc xác định kết bán hàng xác - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng: quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu sau tiêu thụ sản phẩm, tiền chuyển doanh nghiệp hình thức nào? số lượng bao nhiêu? quản lý mặt hàng từ bắt đầu kết thúc hợp đồng 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp có hiệu cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh hợp lý kế hoạch tiêu thụ phải logic, hợp lý nhằm đánh giá đắn chất lượng hoạt động tiêu thụ thành phẩm đơn vị, từ có biện pháp, định kịp thời để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ thành phẩm Với chức công cụ quản lý, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Các phương thức bán hàng: - Bán buôn: Bán buôn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Hình thức bán buôn qua kho: theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: xuất bán trực tiếp xuất gửi bán Trong đó: Xuất bán trực tiếp hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng ký hóa đơn xác nhận đủ hàng Đối với hình thức chuyển hàng định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao cho khách hàng địa điểm ký hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng + Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán không toán… Bán buôn tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): Theo hình thức, doanh doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao thẳng cho người mua Hàng hóa bán người mua nhận đủ hàng ký nhận chứng từ doanh nghiệp việc toán tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải thuê Hàng hóa gửi thuộc quyề sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán lúc xác nhận tiêu thụ - Bán lẻ: phương thức bán hàng thường áp dụng việc bán hàng hóa với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương thức sau: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận Bán hàng theo hình thức tự chọn: Theo hình thức khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán cửa thu tiền siêu thị Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ Bán hàng theo phương thúc trả chậm, trả góp: Theo hình thức doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngoài có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình… 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán xác định qua bước: Bước 1: Tính trị giá mua hàng xuất bán Theo chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho, trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp: nhập trước – xuất trước, bình quân gia quyền, thực tế đích danh, nhập sau – xuất trước Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ CP mua phân bổ CP mua PB cho HH ĐK + CP mua PS kỳ cho HH xuất bán = 10 Biểu mẫu :3.28 Đơn vị:Công ty cổ phần TM chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, Ngõ 123, Trung kính, trung hòa, cầu giấy, hà nội Mẫu số S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 642 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Trang sổ TK đối Số tiền Ghi ghi sổ nhật ký ứng Số Hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 01/12/2013 01/12 Thanh toán tiền điện 111 930,000 ………… ………… …………………… … ………… …… … 15/12/2013 … 15/12 Thanh toán tiền điện thoại phòng GĐ 111 875.869 15/12/2013 15/12 Thanh toán tiền Điện thoại P KT, HC 111 5,290,000 ………… ………… ………………………… … ………… …… … 31/12/2013 31/12/2013 Lương tháng 12/2013 334 109,202,083 31/12/2013 31/12/2013 Trích theo lương 338 22,609,479 31/12/2013 31/12/2013 Khấu hao tài sản 241 16,820,174 31/12/2013 31/12/2013 Kết chuyển sang 911 911 205,542,632 Cộng số phát sinh 205,542,632 205,542,632 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) (Nguồn: phòng kế toán – tài chính) 113 Biểu mẫu :3.29 Đơn vị:Công ty cổ phần TM chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, Ngõ 123, Trung kính, trung hòa, cầu giấy, hà nội Mẫu số S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI ( trích) Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Tên tài khoản: Giá vốn bán hàng Số hiệu: 632 Ngày tháng ghi sổ 01/12/2013 01/12/2013 … 18/12/2013 … 27/12/2013 … 30/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 … Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … … … … 01/12 01/12 … 18/12 … 27/12 … 30/12 31/12 31/12 … Diễn giải Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Bán hàng cho công ty Hoàng Lâm Giá vốn bán hàng ……………… Giá vốn bán hàng ……………… Giá vốn bán hàng ……………… Giá vốn bán hàng Giá vốn bán hàng Giá vốn bán hàng ……………… Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Trang nhật ký chung … … … … TK đối ứng 156 156 ……… 156 ……… 156 ……… 156 156 156 ……… 911 (ĐVT: đồng) Số tiền phát sinh Nợ Có 11,456,098 105,995,773 …………… 35,300,497 …………… 6,324,000 …………… 72,321,000 2,700,000 1,656,000 …………… 948,256,389 948,256,389 948,256,389 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 114 Biểu mẫu :3.27 Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, Ngõ 123, Trung kính, trung hòa, cầu giấy, hà nội Mẫu số S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: 711 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Trang sổ TK đối nhật ký ứng Ngày tháng ghi sổ SH Số tiền Ghi Ngày tháng Số dư đầu kỳ 31/12/2013 GBS125 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu tài 31/12/2013 KC 31/12/2013 Kết chuyển thu nhập khác Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 115 112 911 375,000,000 2,254,506,389 375,000,000 2,254,506,389 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu :3.27 Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, Ngõ 123, Trung kính, trung hòa, cầu giấy, hà nội Mẫu số S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu tài Số hiệu:515 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Trang sổ TK đối nhật ký ứng Ngày tháng ghi sổ SH Số tiền Ghi Ngày tháng Số dư đầu kỳ 31/12/2013 GBC134 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/12/2013 KC 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu tài Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 116 112 911 1,250,000 1,250,000 1,250,000 1,250,000 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu :3.27 Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, Ngõ 123, Trung kính, trung hòa, cầu giấy, hà nội Mẫu số S03b-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Trích tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Xác Định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Trang sổ TK đối nhật ký ứng Ngày tháng ghi sổ SH Số tiền Ghi Ngày tháng 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 GBC134 31/12/2013 31/12/2013 GBC125 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 Người lập (Ký, họ tên) Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 117 511 515 711 632 641 642 821 421 1,878,256,389 1,250,000 375,000,000 948,256,389 205,515,032 325,515,032 193,804,984 581,414,953 2,254,506,389 2,254,506,389 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng số 8: Đơn vị: Công ty CP TM chuyển phát nhanh Kim Long Địa chỉ: Số 8, ngõ 123, trung kinh, trung hòa, cầu giấy, hà nội STT 10 11 12 13 14 15 16 17 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12/2013 HẠNG MỤC MÃ SỐ SỐ TIỀN Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1,878,256,389 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp 10 1,878,256,389 dịch vụ ( 10 01-02 ) Giá vốn bán hàng 11 948,256,389 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 930,000,000 dịch vụ ( 20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 1.250.000 Chi phí tài 22 Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 205,515,032 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 325,515,032 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 931,250,000 ( 30=20+(21-22)+(24+25)) Thu nhập khác 31 375,000,000 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 375,000,000 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 1,306,250,000 thuế( 50=30+40) Chi phí thuế thu nhập hành 51 326,562,500 (25%) Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 52 979,687,500 (60=50-51-52) Lãi cổ phiếu 60 Người lâp biểu (Ký, họ tên) Lập ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 118 3.6 Kết luận A ưu điểm: - Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh kim long doanh nghiệp trẻ, thành lập phát triển năm kinh tế toàn cầu việt nam khó khăn ban lãnh đạo công ty nhân viên công ty cố gắng để đưa công ty bước lên lớn mạnh dần, Công ty kinh doanh lĩnh vực văn phòng phẩm dịnh vụ chuyển phát nhanh chủ yêu với phương châm “ Khách hàng người trả lương cho nhân viên” nên nhân viên ban lãnh đạo công ty năm qua đa cho thấy lên phát triển rõ rệt - Bộ máy kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy tạo điều kiên cho nhân viêc làm viêc nhanh chóng, giảm thiếu khó khăn sai sót sổ sách, đảm bảo tính xác, nhanh gọn, lưu trữ cách gon nhẹ để từ lập nên báo cào mà ban lãnh đạo yêu cầu cánh nhanh tróng hiêu - Công ty sửa dụng mẫu sổ sách kế toán theo định 15/2006 tài - Các phòng ban có phân công công viêc rõ ràng Về chứng từ, sổ sách: Chứng từ: công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo định sô 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 tài Quá trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ lưu trữ an toàn Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long sử dụng phần mềm kế toán máy MISA.net 2012 B Nhược điểm Công ty dù có máy kế toán chặt chẽ đến đâu không tránh khỏi sai xót, quy mô công ty nhiều điểm bất cập cần khắc phục, mở rộng thị truởng kinh doanh, máy kế toán cần quản lý khách quan hơn, chặt chẽ hơn, sở vật chất yếu kém, thiếu nguồn vốn kinh doanh tương đối nhiều - Về hệ thống chứng từ: Công tác tổ chức chứng từ chưa thực đồng Hệ thống chứng từ kế toán chưa thống việc sử dụng hoá đơn phần hành - Về ghi chép sổ sách: Việc ghi sổ kế toán không thực có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, trường hợp giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại, kế toán phải chờ cuối tháng khách hàng gửi hoá đơn đến Bên cạnh đó, việc hạch toán số nghiệp vụ chưa xác, định khoản sai nghiệp vụ dẫn đến ghi sổ sai dẫn đến không phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh Việc ghi sổ nghiệp vụ vào sổ tương ứng chưa nội dung chưa tương ứng khách quan 126 - Do văn phòng đại diện xa nên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương , BHXH, … Đôi chưa thật xác, chưa thật hợ lý, công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác - Công nợ khách hàng chưa thu theo tiến độ, khách hàng nợ lâu khí vốn công ty thiếu - công ty hạch toán nhiều khoản TK 632 hạnh toán sang TK 641 3.9 Vấn đề cần giải Vấn đề 1: Doanh nghiệp không hạch toán chi phí kết nối thư, hàng hóa qua TK 632 mà chuyển thẳng vào chi phí bán hàng Vấn đề 2: trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vấn đề 3: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 127 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG 4.1 Giải pháp cho vấn đề Để tính giá vốn cách sác hơn, đồng thời làm giảm chi phí bán hàng công ty nên chuyển chi phí kết nối hàng hóa từ Hà Nội tỉnh từ Hồ chí minh tỉnh, chi phí phục vụ trực tiếp cho trình bán dịch vụ công ty Chính vây nghiệp vụ em thây công ty hạch toán chưa Theo em ngày 15 tháng 12 năm 2013 hạch toán sau Nợ TK 632: 7,000,000 Nợ TK 133: 700,000 Có TK 111: 7,700,000 Làm cho giá vốn tăng nên, chi phí quản lý doanh ngiệp giản, ảnh hưởng tới báo cáo kết hoạt động kinh doanh sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12/2013 Đơn vị tính: Đồng STT HẠNG MỤC MÃ SỐ SỐ TIỀN Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1,878,256,389 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp 10 1,878,256,389 dịch vụ ( 10 01-02 ) Giá vốn bán hàng 11 955,256,389 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 923,000,000 dịch vụ ( 20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 1.250.000 Chi phí tài 22 Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 198,515,032 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 325,515,032 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 931,250,000 30=20+(21-22)+(24+25)) 11 Thu nhập khác 31 375,000,000 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 375,000,000 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 1,306,250,000 thuế( 50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập hành 51 326,562,500 (25%) 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 52 979,687,500 (60=50-51-52) 17 Lãi cổ phiếu 60 128 4.2 Giải pháp cho vấn đề Để quán triệt nguyên tắc ″thận trọng″ kế toán công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép công ty tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi: + Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ năm trở nên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng: Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khỏan nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hoàn nhập sổ dự phòng - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng là: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập - Nếu sổ dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau Nợ TK 642 Có TK 139 129 - Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chưa trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 +Đồng thời ghi có TK 004 Chẳng hạn: Hiện công ty TNHH kiến tạo kiệt tác nợ công ty khoản tiền 156.720.000 đồng Khoản nợ hạn toán gần năm Công ty không cung cấp hàng hóa cho công ty kế toán không tiến hành dự phòng cho khoản nợ khó đòi Tại thời điểm kế toán nên lập dự phòng cho khoản nợ sau: Số cần trích lập dự phòng là: 156.720.000 x 30% = 47.016.000 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 47.016.000 Có TK 139: 47.016.000 Sau đó, kế toán vào tình hình thực tế để lập dự phòng tiếp hoàn nhập khoản trích lập dự phòng khách hàng toán 4.3 Giải pháp cho vấn đề Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí( giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ giá trị thực vật tư tồn kho nhỏ giá gốc Gía trị dự phòng lập số chệnh lệch giá gốc vật tư tồn kho lớn giá trị thực Vào cuối niên độ kế toán công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hóa Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho: 130 - Cuối niên độ kế toán, loại hàng hóa tồn kho có giá gốc nhỏ giá trị thực kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch + Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK632: Gía vốn hàng bán Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa lập cuối niên độ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK159 Có TK632 + Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK159 Nợ TK632: Nếu chưa trích lập trích lập không đủ Có TK152,153… Đơn vị : Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long Địa : Sô 8, Ngõ 123, Phố trung kính, Trung Hòa, Cầu giấy, hà Nội SỔ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tên hàng hóa : Tài khoản : 1593 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi Số dư đầu năm Trích lập dự phòng Cộng phát sinh Số dư cuối năm Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng 131 Đơn vị : Công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long Địa : Sô 8, Ngõ 123, Phố trung kính, Trung Hòa, Cầu giấy, hà Nội SỔ TỔNG HỢP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Tên Số dư đầu năm Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Số dư cuối năm Nợ Có ………… Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Một số kiến nghị cá nhân em Chuyển phát nhanh loại hình cung cấp dịch vụ tiêu thụ nên Công ty nên đưa hình thức khuyến để thu hút khách hàng - Do áp dụng phần mềm kế toán nên mẫu sổ chi tiết tài khoản sổ tài khoản thiết kế giống nhau, nên liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm yêu cầu thiết kế lại mẫu sổ giống với mẫu sổ theo định 15/2006/QĐ-BTC để phân biệt sổ chi tiết sổ - Cần tăng cường vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến công tác tài kế toán phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch để đưa bảng giá phù hợp hơn, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường 132 xuyên cho công ty,có công ty có thị trường tiêu thụ ấmản phẩm cách vững bền, lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường công tác kế toán công nợ toán Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch toán.Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm công tác kế toán, để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 133 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Chuyển phát nhanh Kim long, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt không nhỏ Công ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, Công ty cổ phần Thương mại chuyển phát nhanh kim long cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo chị phòng kế toán 134 [...]... theo hình thức kế toán máy 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG 3.1 Đặc điểm chung về công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Kim Long 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Kim Long được thành lập ngày 21 tháng 9 năm 2007 theo giấy phép kinh... chi phí bán hàng - Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiêu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, hàng hóa, Khấu hao tài khoản dùng cho hoạt động bán hàng và... vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế của hàng xuất kho và chịu chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra Trong đó: 11 Giá mua thực tế của hàng xuất bán bao gồm giá mua phải trả cho người bán và thuế nhập khẩu (nếu có) Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, ... hoa hồng từ bán hàng trả nếu có TK 111, 112 Số tiền thực trả Cho chủ hàng 18 cho chủ hàng 2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu - Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu: Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng như: Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, chất lượng sản phẩm, khả năng cung cầu thị yếu đã làm phát sinh các chi phí: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại,... trừ cho khách hàng, tiền thưởng do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa tính trên tổng số hàng đã mua trong thời gian đó hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng hàng hóa lớn trong một đợt Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã bán cho khách hàng (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã trả tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán) nhưng bị khách hàng trả lại... HH nhập trong kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán - Đối với hàng hóa xuất kho để bán: Trị giá vốn HH xuất bán = trị giá mua HH xuất bán + CP mua phân bổ cho HH xuất bán - Đối với hàng hóa mua về bán ngay: Trị giá vốn HH xuất bán = Giá mua + CP liên quan mua HH tính đến khi HH được coi là bán * Các phương pháp xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất bán: - Phương pháp tính giá theo giá thực... toán) TK 911 K/c thuế TNDN Sơ đồ 2.16 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng: - Nội dung kết quả bán hàng: Kết quả hoạt động bán hàng là số lênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm hàng hóa - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng các TK911, TK 421 để xác định kết quả kinh doanh TK 911... giá vốn hàng bán, TK 156 - hàng hóa, TK 157 hàng gửi bán - Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu : Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán giá vốn trong DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thường xuyên: TK 156 TK 632 Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Giá vốn hàng bán bị TK157 Trả lại nhập kho Xuất kho HH gửi HH gửi bán XĐ Bán TK 156 Tiêu thụ TK 911 Cuối kỳ K/c GVHB Để XĐ KQ BH TK 111, 112 Mua HH về bán ngay... vốn hàng bán trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Tài khoản sử dụng: TK 611- mua hàng, TK 632 - giá vốn hàng bán, TK 151 – hàng mua đang đi đường, TK 156 - hàng hóa, TK 157 – hàng gửi bán 12 - Theo phương pháp này, kế toán không theo dõi, phản ánh thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên các TK 156, TK 157 mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng. .. TK111,112,131,136 Doanh thu bán hàng TK 333 Thuế XNK, TTĐB TK 3331 VAT theo phương pháp trực tiếp TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần 14 Sơ đồ 2.4: Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng TK 632 3 TK 156 TK Trị giá HH XK 511 TK 131 TK 152,153 DTBH &CCDV Giá vốn Mang đi đổi VLNK TK 911 TK 3331 K/c Doanh thu TK 133 Thuế Cuối kỳ Thuế GTGT ĐR GTGTKT Sơ đồ 2.5: Bán hàng theo phương thức gửi bán TK 156 TK157 ... Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Doanh thu bán hàng (4) Thuế GTGT đầu (5) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển. .. TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH KIM LONG 3.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần thương mại chuyển phát nhanh Kim Long 3.1.1 Quá... kết bán hàng: - Nội dung kết bán hàng: Kết hoạt động bán hàng số lênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng xuất bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm hàng