Khóa luận đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trình bày được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Dược và Vật tư y tế Thái Bình. So sánh thực trạng đó với các chuẩn mực kế toán. Rút ra nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD cho cty CP Dược và Vật tư ý tế Thái Bình.....................................................................................................
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có bước thích hợp, có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trường có không doanh nghiệp phải làm ăn hiệu có nguy đứng trước bờ vực phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát, khách quan nguyên nhân dẫn tới điều doanh nghiệp chủ yếu yếu việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Vì với mục tiêu cuối lợi nhuận việc xem xem xét phương thức bán hàng, xác định kết kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua định hướng phát triển kinh doanh tương lai Có làm tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tạo thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động uy tín thị trường Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng vấn đề, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình em chọn đề tài : “Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình” 1.2 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình Từ đây, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình với nội dung nghiên cứu là: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 1.5 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu phương pháp luận biện chứng: sư vật tượng tồn phát triển mối quan hệ hữu với Do nghiên cứu môn khoa học kế toán tách rời với môn khoa học kinh tế khác Nội dung phương pháp quy luật, phạm trù, phép vật biện chứng như: tính khách quan, toàn diện, tính lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp thống kê kinh tế: gồm phưong pháp điều tra thống kê phương pháp vấn Phương pháp hạch toán kế toán: chứng từ kế toán phản ánh ghi nhận tính xác thực nghiệp vụ kinh tế thời gian địa điểm phat sinh nghiệp vụ kinh tế Phương pháp so sánh Phương pháp phân trích 1.6 Kết cấu khoá luận Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình Chương : Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình CHƯƠNG II LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1 Hoạt động bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm, vai trò hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng chấp nhận toán toán Xét góc độ kinh tế, bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hình thái vốn toán Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Ở giai đoạn này, hàng hóa mua đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn tiền thu lợi nhuận, qua giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán hàng đóng vai trò quan trọng không với doanh nghiệp mà đối tượng bên doanh nghiệp: - Đối với doanh nghiệp, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt chất lượng số lượng hàng hóa kho hàng hóa tiêu thụ, thúc đẩy trình luân chuyển hàng hóa từ khâu thu mua đến khâu tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, điều - hòa cung cầu thị trường Đối với đối tượng bên doanh nghiệp, thông tin mà kế toán bán hàng cung cấp sở để nhà đầu tư định hường hợp tác kinh doanh, giúp quan Nhà nước kiểm tra thực việc thu thuế Vì vậy, tổ chức quản lý tốt trình bán hàng sở đem lại kết kinh doanh cao, giúp cho doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng lưu chuyển hàng hóa vốn kỳ Kết kinh doanh cuối lợi nhuận phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều 2.1.1.2 phương thức khác nhau, theo hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: Căn vào địa điểm giao hàng cho khách hàng Bán kho người cung ứng hay kho doanh nghiệp: với hình thức - doanh nghiệp bán hàng kho Bán đơn vị tiêu dùng,bán nhà theo yêu cầu khách hàng hình thức bán thuận lợi cho người mua phương thức chủ yếu nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng cạnh tranh lẫn Theo khâu lưu chuyển hàng hóa - Bán buôn bán với khối lượng lớn, theo hợp đồng thường toán không dùng tiền mặt Kết thúc trình bán buôn, hàng hóa nằm khâu lưu thông chưa bước vào tiêu dùng Nó bao gồm: + Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: Là hàng giao bán từ kho xí nghiệp bán buôn thực hình thức là: giao hàng đến cho người mua giao hàng trực tiếp kho + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho doanh nghiệp bán buôn thực hình thức là: bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyên thẳng giao hàng - Bán lẻ bán cho nhu cầu nhỏ lẻ người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu kịp thời khách hàng toán Theo phương thức hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Theo mối quan hệ toán - Mua đứt bán đoạn: mua bán toán giao nhận hàng hóa Nó có ưu điểm doanh nghiệp thu tiền ngay, đảm bảo an toàn kinh doanh, gây trở ngại cho khách hàng tiền mà - họ đủ tiền mà muốn mua trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng mà người mua toán tiền mua hàng thành nhiều lần, thu tiền theo giá bán thông thường doanh nghiệp cón thu thêm lãi trả chậm, trả góp Xét phương diện kế toán hàng hóa coi tiêu thụ thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm trả góp khoản phải trả Nó ưu điểm doanh nghiệp giữ khách hàng truyền thống thu hút khách hàng Ngoài có hình thức bán hàng khác hàng đổi hàng, bán hàng nội 2.1.1.3 bộ… Các phương thức toán Tùy thuộc vào nhiều yếu tố giá trị lô hàng bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp người mua thỏa thuận lựa chọn hình thức toán khác Việc toán tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán : a) Phương thức toán trực tiếp: Theo phương thức trình thu tiền bán hàng phát sinh thời điểm Bao gồm hình thức sau: - Hình thức toán tiền ngân phiếu - Hình thức trao đổi hàng hóa b) Phương thức toán không trực tiếp: Thanh toán không trực tiếp phương thức thực bẳng cách trích chuyển tài khoản doanh nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian : séc, L/C, UNT, UNC… Thanh toán trả chậm, trả góp: Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc toán hàng có khoản thời gian định 2.1.2 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh cung cấp thông tin cách đầy đủ cho người sử dụng tình hình kết hoạt động doanh nghiệp kỳ báo cáo để từ đưa định kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư tài hoạt động khác doanh nghiệp Từ kết hoạt động kinh doanh nhà quản trị đưa sách phù hợp việc kinh doanh tới Xác định doanh thu 2.1.2.1 Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tài Thu nhập khác Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận thỏa mãn đủ điều kiện theo chuẩn - mực kế toán Việt Nam VAS 14: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn liền với quyền sở hữu - sản phẩm cho khách hàng Doanh nghiệp không quyền nắm giữ, quản lý hàng hóa người sở - hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo ngyên tắc sở dồn tích, doanh thu ghi nhận thời điểm phát sinh nghiệp vụ, không phân biệt thi tiền hay chưa thu tiền, doanh thu bán - hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Theo ngyên tắc phù hợp : ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi - phí phù hợp Theo nguyên tắc thận trọng : doanh thu thu nhập phải đuợc ghi nhận sở có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế tương lai Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu xác định sau : Xác định giá vốn hàng bán 2.1.2.2 Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất bán hàng hóa bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ giá giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành xác định tiêu thụ khoản tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Giá vốn hàng bán nhân tố cấu thành kết sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ tài Việc tính trị giá hàng xuất bán kỳ kế toán áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô - để tính giá trị xuất kho Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm - thuộc lần nhập sau Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho X Giá thành thực tế đơn vị bình quân = Đơn giá thực tế bình quân kỳ Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thành thực tế nhập kỳ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Số lượng thành phẩm nhập kỳ + 2.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định thể số tiền lãi lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh loại doanh nghiệp yêu cầu quản lý Lợi nhuận từ HĐKD = DTT từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + DT hoạt động tài 10 - CP hoạt động tài - CP BH QLDN Tháng 06 năm 2013 Bảng 3.16 Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư đầu kỳ: Chứng từ GS Ngày Số 30/06 30/06 Diễn giải Chi phí tiền Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Đơn vị : đồng Số phát sinh TK đối ứng Nợ 66.401.446 911 Tổng phát sinh: Có 66.401.446 66.401.446 66.401.446 Dư cuối kỳ: ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Ngày … tháng … năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu g) Kế toán thu nhập khác chi phí khác Thu nhập khác, chi phí khác khoản thu nhập, chi phí doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu , chi tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác, chi phí khác xảy không mang tính chất thường - xuyên, phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp pháp ghi nhận Thu nhập khác chi phí khác công ty bao gồm: Thu nhập, chi phí từ nhượng bán, lý TSCĐ Thu nhập, chi phí từ khoản nợ khó đòi xử lý khóa sổ Thu, chi từ khoản nợ phải trả mà không xác định chủ Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng Thu, chi tiền bảo hiểm bồi thường Thu nhập, chia quà biếu, quà tặng tiền, vật cá nhân, tổ chức tặng - doanh nghiệp Các khoản thu nhập, chi phí kinh doanh năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán phát Công ty phản ánh thu nhập khác vào TK 711 – thu nhập khác vào TK 811Chi phí khác Trong tháng công ty nghiệp vụ phát sinh khoản thu nhập chi phí khác h) Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác Công ty sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 66 Để xác định kết kinh doan kế toán sử dụng sổ TK 911 - xác định kết kinh doanh, sổ TK lập vào dòng kết chuyển sổ chi tiết TK 5111, TK 632, TK 641, TK 642 Kết kinh doanh xác định phải kết chuyển vào TK 4212 – Lãi chưa phân phối năm Cuối kỳ báo cáo (thường hàng tháng) muốn xác định kết bán hàng công ty, phần mềm máy tính tự động vào sổ cái, sổ chi tiết thiết lập để thực kết chuyển thu nhập chi phí vào TK 911 Xác định kết kinh doanh: phần thực máy hoàn thành: + Tập hợp doanh thu chi phí chi tiết cho đối tượng + phân bổ CPBH, CPQLDN theo đối tượng tính lãi lỗ Hơn nữa, theo quy định Bộ Tài chính, hàng quý doanh nghiệp phải tạm tính thuế TNDN hành phải nộp Thực tế Công ty để đảm bảo tính xác, từ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tháng, kế toán tiến hành tạm tính thuế TNDN hành theo tháng Trong tháng 6/2013, kế toán tạm tính thuế TNDN hành theo mức 25% là: 145.137.277 * 25% = 36.384.319,25(đ) Cuối tháng theo yêu cầu ban lãnh đạo, kế toán tiến hành khóa sổ tiến hành bút toán xác đinh kết kinh doanh 67 CÔNG TY CP DVTYT THÁI BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS : 00A77-XĐKQKD Tháng 06/2013 Bảng 3.17 CTGS TK 911 Đơn vị: đồng Trích yêú Số hiệu tài khoản k/c dtbh Nợ 911 Có 511 500.448.783 K/c gvhb 911 632 255.674.560 K/c dth đtc 911 515 64.832.256 K/c cp hđtc 911 635 35.724.500 K/c cpbh 911 641 62.343.256 K/c cpqldn 911 642 66.401.446 K/c cp TTNDN 911 821 36.384.319,25 K/c lncpp 911 421 108.752.957,8 Tổng cộng Số tiền Ghi 1.130.562.078 Kèm theo … chứng từ gốc Ngày … tháng … năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng CÔNG TY CP DVTYT THÁI BÌNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 68 Tháng 06 năm 2013 Bảng 3.18 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh Số dư đầu kỳ: Đơn vị : đồng Chứng từ Ngày Số 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Kết chuyển DTBH 511 cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn 632 255.674.560 hàng bán Kết chuyển doanh thu 515 tài Kết chuyển chi phí tài 635 35.724.500 Kết chuyển chi phí bán 641 62.343.526 hàng Kết chuyển chi phí 642 66.401.446 quản lý doanh nghiệp Kế chuyển chi phí thuế 821 36.384.319,5 TNDN hành Kết chuyển lãi lỗ từ 4212 108.752.957.8 911 sang 4121 Tổng phát sinh: Dư cuối kỳ: Người lập biểu 565.281.039 Có 500.448.783 64.832.256 565.281.039 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Ngày … tháng … năm 2013 Kế toán trưởng Sau đó, phần mềm lại tự động kết chuyển tài khoản 911 sang sổ tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, tự động thiết lập lên chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có liên quan i) Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 69 CÔNG TY CP DVTYT THÁI BÌNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS : 00A80: LNCPP Tháng 06/2013 Bảng 3.16 Chứng từ ghi sổ LNCPP Trích yêú Số hiệu tài khoản Nợ 911 K/C LNCPP Có 421 Tổng cộng Số tiền Đơn vị: đồng Ghi 108.752.957,8 108.752.957,8 Kèm theo … chứng từ gốc ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Ngày … tháng … năm 2013 Kế toán trưởng Người ghi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN DVTYT THÁI BÌNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 06 năm 2013 Bảng 3.19 Sổ tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối 70 Số dư đầu kỳ: 150.656.132 Chứng từ GS Ngày Số 30/06 Diễn giải Kết chuyển lãi lỗ từ 911 sang 4121 TK đối ứng Nợ Có 108.752.957,8 108.752.957,8 4212 Tổng phát sinh: Dư cuối kỳ: Đơn vị : đồng Số phát sinh 547.706.017 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Ngày … tháng … năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng CÔNG TY CỔ PHẦN DVTYT THÁI BÌNH Sổ đăng ký chứng từ Tháng 06/2013 71 Bảng 3.20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đvt: đ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 00A65 30/06 00A66 30/06 00A68 30/06 00A69 30/06 00A75 30/06 00A76 30/06 00A77 30/06 00A80 30/06 Cộng Số tiền 190.575.000 210.000.000 64.832.256 35.724.500 62.353.256 66.401.446 1.130.562.078 108.752.957,8 1.837.201.494 Ngày … tháng … năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Bảng 3.21 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CP DVTYT THÁI BÌNH Mẫu biểu: B01-Tcty BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày : 01/06/2013 Đến ngày: 30/06/2013 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu MS TM Năm 2013 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 01 03 24 24 500.448.783 Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ 10 24 500.448.783 72 Giá vốn hàng bán 11 25 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 (20=10-11) 255.674.560 244.774.223 Doanh thu hoạt động tài 21 24 64.832.256 Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng 22 24 26 35.724.500 62.343.256 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 66.401.446 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 145.137.277 Thu nhập khác 31 Chi phí khác Lợi nhuận khác 32 40 Lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) Thuế thu nhập doanh nghiệp (51=50 x25%) 50 51 145.137.277 36.384.319,25 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 108.752.957,8 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày … Tháng … Năm 2013 Giám đốc Kết luận chương 3: Trong chương em trình bày thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sau em xin trình bày số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình 73 CHƯƠNG IV GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THÁI BÌNH 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình a) Ưu điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 74 Qua trình thực tập Công ty cho thấy Công ty áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành • Bộ máy kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người • Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng • Phương pháp hạch toán: Kế toán tổng hợp: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất thuốc, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành tương đối hoàn chỉnh Kế toán phản ánh , đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, thuế GTGT, chi phí liên quan giúp cho hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu c) Nhược điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh • Về trích lập dự phòng công ty Cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình, công ty áp dụng chinh sách toán bán chịu mà chưa có biện pháp phòng ngừa rủi ro trường hợp khách hàng khả toán toán chậm làm lỡ kế hoặch sử dụng vốn công ty • Đối với khoản chiết khấu, công ty trừ trực tiếp vào giá bán, ghi nhận doanh thu theo giá bán chiết khấu Như vậy, việc hạch toán khoản chiết khấu cho khách • hàng không hạch toán rõ rang Công ty không áp dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết 75 • Bộ máy kế toán chưa tập trung phân tán 4.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh - doanh Thứ nhất, Tôn trọng sách, chế độ kế toán Nhà nước quy định - trình vận hành không vi phạm pháp luật Thứ hai, Việc hoàn thiện kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh đơn vị Vì hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cần phải linh hoạt, sửa đổi - phạm vi nhật định, phù hợp với đơn vị nhằm đem lại hiệu kinh tế Thứ ba, Tính thống việc lựa chọn sử dụng quy định chuẩn mực kế toán phương pháp kế toán niên độ kế toán Việc thống đảm bảo cho hoạt động kế toán đồng nhất, số liệu kế toán - cung cấp xác đáng tin cậy Thứ tư, Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho việc đưa định kinh doanh sau doanh nghiệp 4.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình - ` Công ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hoá bán thị trưòng nhiều - hơn, đảm bảo thu hồi vốn doanh nghiệp, đồng thời lợi nhuận tăng lên Công ty nên sử dụng tài khoản 139 ”Dự phòng phải thu khó đòi’’ để trích lập dự phòng tổn thất không đòi khoản nợ xác định - giá trị thực tiền vốn nằm khâu toán Công ty nên thêm sổ sách chi tiết vào việc hạch toán nghiệp vụ kế toán Thiết lập, hoàn thiện kế toán quản trị Việc trình bày báo cáo tài Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán hành quy định bảng biểu, mẫu số cách trình bày thông tin BCTC đảm bảo tính trung thực, hợp lý Hiện nay, báo cáo quản trị Công ty chưa trọng quan tâm Công ty nên thiết lập máy kế toán quản trị với hệ thống báo cáo quản trị chi tiết cho tháng, quý, năm Một số giải pháp khác • Xác định hợp lý giá hoàn thiện phương thức bán hàng - 76 Trên thị trường giá thuốc biến động liên tục, để kích thích tiêu thụ Công ty cần có sách riêng, phù hợp với quy định Công ty Chính sách giá bán buôn, bán lẻ, bán đại lý,… phù hợp với tình hình thực tế, thu hút khách hàng Mặt khác, phương thức bán hàng có vai trò quan trọng ảnh hưởng tới công tác bán hàng Công ty Vì vậy, Công ty cần hoàn thiện phương thức bán hàng để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, tăng uy tín cho Công ty • Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong kinh doanh, người yếu tố định kết kinh doanh Tuy Công ty có đội ngũ cán Công nhân viên có trình độ chuyên môn, đội ngũ công nhân bán hàng dày dặn kinh nghiệm, song để đứng vững thương trường Công ty cần phải chủ động không ngừng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán hợp lý việc bố trí, xếp lao động Trước tình hình đó, Công ty nên có giải pháp chủ yếu sau: - Tiếp tục luân chuyển đào tạo cán bộ, lựa chọn chuẩn bị nguồn cán kế cận có đủ - tiêu chuẩn để thay cán khả đáp ứng yêu cầu công việc Khuyến khích huy động “nội lực” thông qua chế tiền lương, đổi công tác thi đua khen thưởng Tăng cường phát xây dựng điển hình tiêu biểu, áp dụng hình thức thưởng đột xuất, tạo không khí thi đua hoạt động sản xuất kinh - doanh Tăng cường đào tạo công nghê thông tin cho cửa hàng trưởng, kế toán cửa hàng, triển khai chế bắt buộc cửa hàng trưởng, kế toán cửa hàng phải - sử dụng thành thạo máy tính, khai thác, quản lý cửa hàng công nghệ thông tin Tăng cường công tác tra, kiểm tra đột xuất để đảm bảo an toàn tài chính, ổn - định tổ chức, phòng ngừa rủi ro Đồng thời, xử lý nghiêm sai phạm Triển khai thực chế tiền lương phân phối tiền lương theo hướng gắn liền quyền lợi trách nhiệm Kết luận chương 4: Trong chương 4, em đưa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty như: bổ sung thêm tài khoản doanh thu nội bộ, phát triển máy kế toán quản trị, củng cố máy kế toán,… 77 Qua đó, em mong ý kiến đóng góp góp phần giúp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ a) Kết luận Trong chế thị trường có nhiều biến động lớn mặt hàng, giác nay, Công ty gặp phải không khó khăn công tác vận dụng quy luật thị trường vào hoạt động kinh doanh sản xuất chịu quy định giá trần, giá sàn Hơn thuốc không thị trường độc quyền, có nhiều nhà cấp kinh doanh lĩnh vực nước Mặc dù vậy, bới tiềm lực ngành dược, Công ty khẳng định vị kinh doanh địa bàn toàn quốc Doanh thu hàng hóa tăng nhanh, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên bước nâng lên Qua trình tiếp cận công tác kế toán thực tế Công ty Xăng Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình với kiến thức tích lũy nhà trường, em nhận thấy công tác kế toán Công ty nói chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tương đối tốt, bên cạnh tồn vài khuyết điểm Nhận thức điều đó, Công ty xăng Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình chủ động quan tâm tới khâu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với góp phần không nhỏ phận Kế toán Công ty Trong thời gian tới, em hy vọng, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng công tác tổ chức kế toán Công ty việc dụng 78 công tác kế toán hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường môi trường hội nhập Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô để em hoàn thành tốt chuyên đề b) Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình • Đối với Bộ Tài Bộ tài phải xây dựng ban hành chế, quy chế đồng bộ, nhằm tạo sở pháp lý, hành lang an toàn cho hoạt động doanh nghiệp, phổ biến sâu sắc rộng rãi luật kế toán hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Và có hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế ban hành công văn hướng dẫn doanh nghiệp thực cụ thể • Đối với nhà nước Nhà nước có vai trò điều tiết quản lý vĩ mô nên kinh tế pháp luật sách kinh tế -tài Để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt có hiệu nên kinh tế mở cửa, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhà nước xử dụng công cụ tài chính, quyên lực để tạo môi trường vĩ mô ổn định, điều tiết kinh tế nước trước thay đổi kinh tế giới Để đạt điều nhà nước cần tạo sở pháp lý lành mạnh cho phát triển kinh tế Thực tế cho thấy hệ thống pháp luật nước ta giai đoạn sửa đổi, cải cách, chưa ổn định nên chưa tạo sở vững cho hoạt động doanh nghiệp Vì thế, cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung luật cho hợp lý, tiếp tục hoàn thiện văn pháp lý ban hành, rà soát lại văn hướng dẫn, bổ sung thêm quy định cho phù hợp với thực trạng kinh tế nước ta hội nhập kinh tế nước ta vào kinh tế giới • Kiến nghị với Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình Thứ nhất, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội để quản lý tốt hoạt động kinh doanh tránh trường hợp thiếu hụt hàng hóa, có biện pháp xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm có chế độ khen 79 thưởng nhân viên làm việc hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Hệ thống kiểm soát nội tốt giúp cho hoạt động bán hàng , quản lý hàng hóa kho diễn nhịp nhàng đem lại hiệu cao Thứ hai, công ty nên tổ chức nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng cách nhanh nhất, từ mở rộng danh mục sản phẩm phù hợp với thị trường 80 [...]... TK911: xỏc nh kt qu kinh doanh TK421: li nhun cha phõn phi Trỡnh t mt s nghip v ch yu 23 S 2.9: K toỏn XKQKD TK632 Kt chuyn giỏ vn TK 911 TK 635 Kt chuyn CPTC Kt chuyn DTT TK 511 TK 515 Kt chuyn DT HTC TK 641,642 Kt chuyn CPBH v CPQLDN Kt chuyn chi phớ khỏc TK 711 TK811,821 Kt chuyn CP khỏc v thu TNDN 24 Kt chuyn l TK421 Kt chuyn lói 2.3 Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng trong bỏn hng Khỏi nim : Hỡnh thc ghi s... nghip liờn hip dc Thỏi Bỡnh Ngy 21/12/1997 UBND Tnh Thỏi Bỡnh cú quyt nh s 61 Q/UB v vic sỏp nhp Cụng ty Vt T y t Thỏi Bỡnh vi Xớ nghip liờn hip Dc Thỏi Bỡnh thnh Cụng ty Dc vt t y t Thỏi Bỡnh Ngy 22/10/2002 y ban nhõn dõn tnh Thỏi Bỡnh cú Quyt nh s 1342/Q-UB ca U ban nhõn dõn tnh Thỏi Bỡnh v vic chuyn Cụng ty Dc vt t y t Thỏi Bỡnh thnh Cụng ty C phn Dc Vt T y T Thỏi Bỡnh Vi giy chng nhn ng ký kinh doanh... chc b m y qun lý ca doanh nghip: c im b m y qun lý: S 3.1 B m y qun lý ca Cụng Ty Hi ng qun tr Giỏm c 35 Phũng m Phũng Kinh Nh m y Th qu Phũng T Phũng K Chc nng nhim v ca cỏc b phn trong cụng ty: Giỏm c: L ngi iu hnh i din phỏp nhõn ca cụng ty v chu trỏch nhim cao nht v ton b kt qu hot ng kinh doanh trong Cụng ty Giỏm c iu hnh Cụng ty theo ch th trng, cú quyn quyt nh c cu b m y qun lý ca cụng ty theo... Cụng ty c phn dc vt t y t Thỏi Bỡnh ) Nhỡn mt cỏch tng quỏt ta thy rng cỏc ch tiờu v doanh thu, li nhun bin ng khụng ngng qua cỏc nm gn y Nm 2011, Cụng ty m rng quy mụ ti sn, quy mụ vn v quy mụ lao ng ng thi m rng thờm nhiu lnh vc kinh doanh lm cho kt qu kinh doanh ca doanh nghip t hiu qu cao hn, tuy nhiờn vn v bỡnh n giỏ xng du vn cũn nhiu tr ngi nờn ó g y nờn nhiu s thay i trong li nhun ca Cụng ty... m y vi tớnh Phn mm k toỏn c thit k theo nguyờn tc ca mt trong bn hỡnh thc k toỏn hoc kt hp cỏc hỡnh thc k toỏn quy nh trờn y S 2.13: S k toỏn hỡnh thc K toỏn m y CHNG PHN MM K TON S K TON T K S TNG HP,CHI TON TIT BNG MY VI TNH TNG HP BO CO TI CHNH CHNG T BO CO K TON QUN TR : Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : i chiu , Kim tra 30 Trong pham vi chuyờn em xin trỡnh by hỡnh thc m Cụng ty C phn dc vt t y. .. nghip Nh nc s: Giy phộp ng ký kinh doanh: 0803000050 do S k hoch u t Thỏi Bỡnh cp ngy 4/4/2002, thay i ln th 3 ngy 4/6/2007 vi chc nng l: -Sn xut, buụn bỏn, bỏn l dc phm, dc liu, húa cht tinh du, dc thc phm -Bỏn buụn, bỏn l vt t,biu mu y t, m phm -Hot ng phũng khỏm: phũng chn tr y hc c truyn -Trng c y dc liu - V mt s hot ng kinh doanh khỏc Qua hn 20 nm x y dng v phỏt trin n nay cụng ty ó x y dng c cỏc trung... tng hp chi tit 31 Kt lun chng 2: Trong chng 2 em ó trỡnh by nhng lý lun c bn v cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip theo ch k toỏn hin hnh c ỏp dng Sau y em xin trỡnh by mt s thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn dc vt t y t Thỏi Bỡnh 32 CHNG III THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN DC VT T Y T THI BèNH 3.1 Khỏi... t Thỏi Bỡnh cp ngy 4/4/2002, thay i ln th 3 ngy 4/6/2007 Vn iu l: 19.000.000.000 Mó s thu: 100286456 ng ký ngy 04/06/2007 ti Chi Cc thu Thỏi Bỡnh Cụng ty c phn dc vt t y t Thỏi Bỡnh tin thõn l xớ nghip dc liờn hip c thnh lp theo quyt inh s 71/TC-UB ngy 13 thỏng 12 nm 1982 ca 33 y ban nhõn dõn tnh Thỏi Bỡnh v vic sỏp nhp 3 n v: xớ nghip dc phm, quc doanh dc phm v trm dc liu thuc S y t Thỏi Bỡnh thnh... bỡnh v cỏc huyn th.Cung ng y , kp thi ti cỏc c s khỏm cha bnh v bỏn l phc v nhõn dõn.Ngoi ra cụng ty cũn m cỏc chi nhỏnh v vn phũng i din cỏc u mi bỏn buụn 3 min Bc-Trung-Nam Cụng ty cú 2 phõn xng sn xut thuc: phõn xng sn xut thuc ụng dc v phõn xng sn xut thuc tõn dc sn xut 56 mt hng thuc v dc phm c B y t cp giy phộp lu hnh ton quc Hin nay cụng ty ó x y dng v khỏnh thnh a vo s dng nh m y sn xut thuc... BèNH 3.1 Khỏi quỏt chung v Cụng ty C phn dc vt t y t Thỏi Bỡnh 3.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca doanh nghip Tờn cụng ty: Cụng ty C Phn Dc Vt T Y T Thỏi Bỡnh Tờn ting anh: THAI BINH PHARMACEUICAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt: THAIBI PHAR a ch: S 64 Hai B Trng Phng Lờ Hng Phong - TP Thỏi Bỡnh - Tnh Thỏi Bỡnh in thoi: 0363.831464 Fax: 0363.831497 Giy phộp ng ký kinh doanh: 0803000050 ... xỏc nh kt qu kinh doanh TK421: li nhun cha phõn phi Trỡnh t mt s nghip v ch yu 23 S 2.9: K toỏn XKQKD TK632 Kt chuyn giỏ TK 911 TK 635 Kt chuyn CPTC Kt chuyn DTT TK 511 TK 515 Kt chuyn DT HTC... 511 TK 515 Kt chuyn DT HTC TK 641,642 Kt chuyn CPBH v CPQLDN Kt chuyn chi phớ khỏc TK 711 TK811,821 Kt chuyn CP khỏc v thu TNDN 24 Kt chuyn l TK421 Kt chuyn lói 2.3 Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng bỏn... thnh Cụng ty Dc vt t y t Thỏi Bỡnh Ngy 22/10/2002 y ban nhõn dõn tnh Thỏi Bỡnh cú Quyt nh s 1342/Q-UB ca U ban nhõn dõn tnh Thỏi Bỡnh v vic chuyn Cụng ty Dc vt t y t Thỏi Bỡnh thnh Cụng ty C phn