Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận đã nêu được mục tiêu nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD. Trình bày, phân tích đánh giá được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Dương Ánh Châu. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty..................................................
MỤC LỤC Nội dung Tran g Lời cảm ơn 01 Danh mục từ viết tắt 06 Danh mục sơ đồ 07 Danh mục bảng biểu 08 Danh mục phụ lục 08 Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 09 1.1 Tính cấp thiết đề tài 10 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 10 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 1.4 Phương pháp nghiên cứu 10 1.5 Kết cấu khoá luận 11 Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1.1 Khái niệm hàng hóa 12 2.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 12 2.1.4 Các phương thức toán 15 2.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 2.1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 2.1.7 Chứng từ kế toán sử dụng 17 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 25 2.2.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 34 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán lợi nhuận sau thuế 38 2.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 42 2.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 42 2.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 43 2.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 46 2.3.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 47 2.3.5 Hình thức kế toán máy vi tính 49 Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Dương Ánh Châu 52 3.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 52 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 52 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 53 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 53 3.1.4 Tổ chức công tác quản lý 53 3.1.5 Khái quát tính hình tài công ty Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 55 3.1.6 Tổ chức máy kế toán hoạt động kinh doanh Công ty 57 3.1.7 Hình thức sách, phương pháp kế toán công ty áp dụng 59 3.1.8 Hoạt động bán hàng công ty Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại 60 Dương Ánh Châu 3.1.8.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 60 3.1.8.2 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty 60 3.2 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 62 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 62 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 66 3.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 69 3.2.4 Chi phí tài 71 3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 73 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 75 3.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 77 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh lợi nhuận chưa phân phối 79 Chương 4: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 93 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần DV TM Dương Ánh Châu 93 4.1.1 Ưu điểm 93 4.1.2 Nhược điểm 94 4.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 96 4.3 Kiến nghị 96 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 01 Viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội 02 BHYT Bảo hiểm y tế 03 KPCĐ Kinh phí công đoàn 04 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 05 HĐQT Hội đồng quản trị 06 CNV Công nhân viên 07 QLDN Quản lý doanh nghiệp 08 SXKD Sản xuất kinh doanh 09 GTGT Giá trị gia tăng 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TK Tài khoản 12 TGNH Tiền gửi ngân hàng 13 NKC Nhật ký chung 14 CCDV Cung cấp dịch vụ 15 KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ STT 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 3.1 3.2 3.3 Tên sơ đồ Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng CCDV Sơ đồ kế toán tài khoản chiết khấu thương mại Sơ đồ kế toán tài khoản giảm giá hàng bán Sơ đồ kế toán tài khoản giảm giá hàng bán Sơ đồ kế toán tài khoản doanh thu hoạt động tài Sơ đồ kế toán tài khoản giá vốn hàng bán Sơ đồ kế toán tài khoản chi phí tài Sơ đồ kế toán tài khoản chi phí bán hàng Sơ đồ kế toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ kế toán tài khoản thu nhập khác Sơ đồ kế toán tài khoản chi phí khác Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ tài khoản xác định kết kinh doanh Sơ đồ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán theo hình thức NKC DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 01 02 03 04 05 3.1 Tên bảng biểu Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy vi tính Bảng kết hoạt động Công ty năm DANH MỤC PHỤ LỤC STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Tên phụ lục Hóa đơn GTGT Sổ TK 511 Sổ TK 632 Sổ TK 515 Sổ TK 635 Sổ TK 641 Sổ TK 642 Sổ TK 821 Sổ TK 911 Sổ TK 421 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sổ Nhật ký chung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hái doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, vật tư người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bá ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Trong năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu không ngừng hoàn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục như: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế toán thíếu, khó khăn; Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng; chưa theo dõi riêng giá mua hàng hoá với chi phí thu mua hàng hoá… Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu, em nhận thức tầm quan công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm Chính mà em chọn đề tài: "Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu" để làm khóa luận 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu - Đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu - Phạm vi: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ chương trình luân chuyển chứng từ + Phương pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản, tổng hợp phân tích quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản + Phương pháp tính giá: Các sổ hạch toán chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng… + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Bản cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh sử dụng để khái quát toàn tài sản nguồn hình thành tài sản thời điểm định - Phương pháp điều tra – vấn: phương pháp thu nhập thông tin, nhân viên văn phòng, ban kế toán phòng ban liên quan - Phương pháp phân tích, đánh giá: toàn số liệu liên quan đến công tác kế toán, thông tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá 1.5 Kết cấu khoá luận Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1 Khái niệm hàng hóa - Hàng hoá sản phẩm lao động thoả mãn nhu cầu người đem trao đổi, đem bán Hàng hóa có thuộc tính giá trị giá trị sử dụng 2.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng : Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hoàn thành đủ hai điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua gười mua trả tiền hay chấp nhận toán Nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền, nhận toán người mua, hai việc diễn đồng thời lúc, không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp - Xác định kết hoạt động kinh doanh : xác định kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tập hợp tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo kỳ kế toán, phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí kỳ kế toán 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Phương thức tiêu thụ hàng hóa trực tiếp ( Bán buôn bán lẻ) Phương thức bán buôn Bán buôn hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phương thúc có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hội vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phương thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối người mua 10 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục số 10 – Sổ TK 421 83 Đơn vị: Công ty cổ phần DV TM Dương Ánh Châu Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: Thôn Bầu - Kim Chung - Đông Anh - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 12 năm 2013 Ngày, tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Số thứ Số hiệu Trang: ĐVT: đồng Số tiền Ngày Số hiệu Nợ Có tháng 4.154.513.82 Trang trước chuyển sang … …… … ………………………………………………… … … … 05/12 PX900 05/12 Giá vốn bán thạch cao khung vách ngăn cho Công ty Đức Trọng 632 05/12 PX900 05/12 Giá vốn bán thạch cao khung vách ngăn cho Công ty Đức Trọng 156 05/12 HĐ900 05/12 Doanh thu bán thạch cao khung vách ngăn cho Công ty Đức Trọng 131 ……… 4.154.513.8 20 ……… 35.268.43 35.268.4 30 44.000.00 84 05/12 HĐ900 05/12 Doanh thu bán thạch cao khung vách ngăn cho Công ty Đức Trọng 511 40.000.0 00 05/12 HĐ90 05/12 Doanh thu bán thạch cao khung vách ngăn cho Công ty Đức Trọng 333 4.000.0 00 07/12 PC11 07/12 Thanh toán cước vận chuyển cho công ty Như Đạt 641 14.909.09 07/12 PC11 07/12 Thanh toán cước vận chuyển cho công ty Như Đạt 133 1.490.90 07/12 PC11 07/12 Thanh toán cước vận chuyển cho công ty Như Đạt 111 08/12 HĐ0110706 08/12 Chi tiếp khách 642 08/12 HĐ0110706 08/12 Chi tiếp khách 133 08/12 HĐ0110706 08/12 Chi tiếp khách 111 09/12 PX1150 09/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Minh Anh 632 09/12 PX115 09/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Minh Anh 156 09/12 HĐ115 09/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Minh Anh 112 16.400.0 00 2.000.00 200.00 2.200.0 00 157.256.85 157.256.851 184.800.00 85 09/12 HĐ115 09/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Minh Anh 511 168.000.0 00 09/12 HĐ115 09/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Minh Anh 333 16.800.0 00 … …… … 13/12 HĐ876918 13/12 Chi trả cước điện thoại 642 13/12 HĐ876918 13/12 Chi trả cước điện thoại 133 13/12 HĐ876918 13/12 Chi trả cước điện thoại 111 15/12 PX145 15/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Hoàng Anh 632 15/12 PX145 15/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Hoàng Anh 156 15/12 HĐ145 15/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần nổicho Công ty Hoàng Anh 111 15/12 HĐ145 15/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần nổicho Công ty Hoàng Anh 511 86.152.2 64 15/12 HĐ145 15/12 Doanh thu bán thạch cao khung trần nổicho Công ty Hoàng Anh 333 8.615.2 26 18/12 PX198 18/12 Giá vốn bán khung trần chìm hàng cho Công ty Bảo Ngọc 632 ………………………………………………… … … … ……… ……… 2.500.00 250.00 2.750.0 00 80.253.36 80.253.3 66 94.767.49 215.999.63 86 Giá vốn bán khung trần chìm hàng cho Công ty Bảo Ngọc 215.999.6 38 18/12 PX198 18/12 156 18/12 HĐ198 18/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Ngọc 112 18/12 HĐ198 18/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Ngọc 511 250.113.6 00 18/12 HĐ198 18/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Ngọc 333 25.011.3 60 … … … ……………………………………………… 20/12 PX225 20/12 20/12 PX225 20/12 20/12 … 275.124.96 … … Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Phan Long 632 30.588.36 Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Phan Long 156 HĐ225 20/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Phan Long 131 20/12 HĐ225 20/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Phan Long 511 37.665.0 91 20/12 HĐ225 20/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Phan Long 333 3.766.5 09 20/12 PX230 20/12 Giá vốn bán thạch cao cho anh Nghĩa 632 30.588.3 62 41.431.60 4.588.41 87 4.588.4 10 20/12 PX230 20/12 Giá vốn bán thạch cao cho anh Nghĩa 156 20/12 HĐ230 20/12 Doanh thu bán hàng cho anh Nghĩa 111 20/12 HĐ230 20/12 Doanh thu bán hàng cho anh Nghĩa 511 20/12 HĐ230 20/12 Doanh thu bán hàng cho anh Nghĩa 333 … … … 24/12 PX241 24/12 Giá vốn bán khung trần chìm khung trần cho Công ty Tân Anh 632 24/12 PX241 24/12 Giá vốn bán khung trần chìm khung trần cho Công ty Tân Anh 156 24/12 HĐ241 24/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Tân Anh 112 24/12 HĐ241 24/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Tân Anh 511 125.230.6 50 24/12 HĐ241 24/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Tân Anh 333 12.523.0 65 26/12 PX255 26/12 ……………………………………………… Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Bảo Linh … … 632 7.650.00 6.954.5 45 695.45 … 156.240.65 156.240.6 50 137.753.71 141.645.00 88 Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Bảo Linh 141.645.0 00 26/12 PX255 26/12 156 26/12 HĐ255 26/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Linh 112 26/12 HĐ255 26/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Linh 511 150.645.0 00 26/12 HĐ255 26/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Bảo Linh 333 15.064.5 00 28/12 PX261 28/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Thái Hoàng 632 28/12 PX261 28/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần chìm cho Công ty Thái Hoàng 156 28/12 HĐ261 28/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Thái Hoàng 111 28/12 HĐ261 28/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Thái Hoàng 511 46.000.2 50 28/12 HĐ261 28/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Thái Hoàng 333 4.600.0 25 30/12 PX285 30/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Sơn Tân 632 30/12 PX285 30/12 Giá vốn bán thạch cao khung trần cho Công ty Sơn Tân 156 165.709.50 38.159.00 38.159.0 00 46.000.25 422.589.10 422.589.1 00 89 513.247.79 30/12 HĐ285 30/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Sơn Tân 131 30/12 HĐ285 30/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Sơn Tân 511 466.588.9 00 30/12 HĐ285 30/12 Doanh thu bán hàng cho Công ty Sơn Tân 333 46.658.8 90 … … … 30/12 PX290 30/12 Giá vốn bán thạch cao khung xương loại lẻ tháng 12/2013 632 30/12 PX290 30/12 Giá vốn bán thạch cao khung xương loại lẻ tháng 12/2013 156 30/12 HĐ290 30/12 Doanh thu bán thạch cao khung xương loại lẻ tháng 12/2013 111 30/12 HĐ290 30/12 Doanh thu bán thạch cao khung xương loại lẻ tháng 12/2013 511 1.115.246.0 15 30/12 HĐ290 30/12 Doanh thu bán thạch cao khung xương loại lẻ tháng 12/2013 333 111.524.6 02 30/12 SP 30/12 Lãi TGNH tháng 12 112 30/12 SP 30/12 Lãi TGNH tháng 12 515 ……………………………………………… … … … 930.889.98 930.889.9 88 1.226.770.61 2.945.53 2.945.5 39 90 30/12 SP 30/12 Phí SMS banking tháng 12 635 30/12 SP 30/12 Phí SMS banking tháng 12 112 55.00 55.00 30/12 HĐ0145311 30/12 Mua xăng dầu Công ty Ngọc Điệp 641 11.338.27 30/12 HĐ0145311 30/12 Mua xăng dầu Công ty Ngọc Điệp 133 1.133.82 30/12 HĐ0145311 30/12 Mua xăng dầu Công ty Ngọc Điệp 331 30/12 BTL 30/12 Tính lương phải trả tháng 12/2013 642 30/12 BTL 30/12 Tính lương phải trả tháng 12/2013 334 30/12 KC 30/12 30/12 KC 30/12 30/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12.472.1 00 96.350.00 96.350.0 00 511 6.037.855.28 30/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 2.945.53 KC 30/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 KC 30/12 Kết chuyển chi phí kỳ 911 6.040.800.8 19 4.476.182.66 91 4.025.689.1 08 30/12 KC 30/12 Kết chuyển gíá vốn 632 30/12 KC 30/12 Kết chuyển chi phí tài 635 30/12 KC 30/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 273.506.8 21 30/12 KC 30/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 176.931.7 37 30/12 KC 30/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 30/12 KC 30/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 30/12 KC 30/12 Xác định kết kinh doanh 911 30/12 KC 30/12 Xác định kết kinh doanh 421 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55.00 391.154.53 391.154.5 38 1.173.463.61 1.173.463.6 15 15.171.789.89 15.171.789.8 99 (Nguồn: Phòng kế toán) Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục số 11 – Sổ Nhật ký chung 92 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI DƯƠNG ÁNH CHÂU 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 4.1.1 Ưu điểm Sau tập hợp tính toán xác, hợp lý chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị Kế toán nhanh chóng cung cấp số liệu cho ban quản lý, để kịp thời điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty cổ phần cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu chủ yếu doanh thu bán hàng Vì mà mô hình tổ chức máy nhân máy kế toán Công ty tương đối phù hợp bố trí phận nghiệp vụ, phận bán hàng nhân viên kế toán có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó, nhanh chóng cập nhập thông tin, chứng từ, số liệu, kế toán thật xác trung thực, để hạch toán kịp thời Phòng kế toán bao gồm người , số người kiêm nhiệm thêm số phần hành kế toán Điều tương đối phù hợp với số lượng nghiệp vụ phát sinh trình độ kế toán viên, đồng thời giảm chi phí phát sinh doanh nghiệp cồng kềnh máy kế toán Công ty Công ty áp dụng nhiều hệ thống chứng từ hệ thống kế toán phù hợp với chế độ hành Xét mặt tổng thể, công tác kế toán ghi chép đầy đủ xác chi phí phát sinh phận công ty, ghi nhận đầy đủ không bỏ sót khoản doanh thu kỳ Điều này, giúp cho việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kịp thời, nhanh chóng xác Tuy nhiên, công tác kế toán công ty có nhiều hạn chế việc hạch toán chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng công tác kế toán nói chung 93 4.1.2 Nhược điểm Đặc điểm tồn lớn Công ty cổ phần phần cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu chưa áp dụng đầy đủ sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng Vì mà việc hạch toán tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh công ty sử dụng sổ sách cũ.Việc làm tạo thuận lợi ghi chép cho kế toán ghi chép theo thói quen, lại gây không khó khăn cho việc kiểm tra quan quản lý Mặt khác công ty có số nghiệp vụ ghi sai không theo chế độ Tuy đảm bảo ghi nhận chi phí lại không phản ánh nội dung chi phí, từ dẫn đến định không hiệu cho hoạt động Công ty.Cụ thể mặt hạn chế là: - Việc tính khấu hao TCĐ công ty thực sổ khấu hao Sổ hình thức giống sổ TSCĐ, chưa phân bổ chi phí khấu hao cho phận bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp (chưa phân biệt rõ ràng TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tài sản cố định dùng cho phân bán hàng ) Do ,việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Công ty tuỳ theo hạch toán mà ghi vào chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp(trong quý 1năm 2008 công ty hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng) Nó làm cho việc đưa số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý danh nghiệp không xác Vì vậy, Giám đốc đưa định không đảm bảo độ tin cậy, xác hiệu công việc quản lý Đồng thời, khó phân biệt ảnh hưởng hai loại chi phí kết hoạt động Công ty - Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động mua hàng Công ty không kế toán Công ty hạch toán vào TK 156(2) "Chi phí thu mua hàng hóa" mà tập hợp trực tiếp vào tài khoản 641"chi phí bán hàng", làm cho chi phí bán hàng kỳ tăng lên, đẫn đến việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác Khi đó, chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, với việc kế toán viên ghi giảm tài khoản liên quan Kế toán trưởng công ty phải ghi vào tờ kê theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù có phân loại chi phí cho tháng, hình thức sổ chi tiết TK 641,TK 642 Nhưng tờ kê chi tiết không ghi số hiệu tài khoản đối ứng Do vậy, tờ kê mang tính chất liệt kê khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vụ phát sinh kỳ Hơn tờ kê công ty dùng vào việc giải trình chi phí bán hàng, 94 chi phí quản lý doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, không dùng để ghi sổ Vì làm giảm tác dụng tờ kê, đồng thời gây khó khăn cho việc tổng hợp sổ TK641, TK642, kế toán không hệ thống vào sổ sách để lưu lại mà dùng lập báo cáo tài phát sinh kỳ - Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân với vốn điều lệ tỷ lao động 30 người, công ty thuộc quy mô vừa nhỏ Do công ty phải áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Điều cho thấy công ty chậm việc áp dụng chế độ, sách nhà nước ban hành Không thế, chậm sửa đổi làm cho việc áp dụng tài khoản công ty không xác Ta thấy, công ty sử dụng tài khoản 641để hạch toán chi phí bán hàng, không gây nên sai sót trình định khoản theo định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 Do vậy, công ty sai lầm việc chậm sửa đổi, mà làm cho việc hạch toán thêm công kềnh - Công ty dang dùng số sổ sách phục vụ cho việc ghi chép công ty không phù hơp, cụ thể sổ chi tiết mà công ty sử dụng Trên thực tế, sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi sổ dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ (thể) kế toán chi tiết dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính.Vì sổ chi tiết dường tác dụng việc ghi chép sổ sách công ty 95 4.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu Chúng ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo tính đắn đầy đủ xác chi phí, doanh thu theo nguyên tắc kế toán từ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , tạo điều kiện thuận lợi chi công tác quản lý việc đưa giải Doanh nghiệp cần phải nhận thức vai trò, vị trí công tác hạch toán tổng hợp chi phí xác định kết kinh doanh công ty Theo đó, công ty cần phải có thay đổi nhanh chóng cho phù hợp với tình hình công ty 4.3 Kiến nghị: Với nhược điểm công ty nêu trên, em xin đưa số ý kiến góp ý sau: - Công ty cần phải mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản: 641,642, 911 Việc này, giúp cho kế toán không cần phải theo dõi cho khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tờ kê chi tiết Tạo điều kiện cho kế toán việc lấy số liệu đối chiếu sổ thuận tiện - Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần phải lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mới, cần phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Như phân biệt tài sản cố định dùng cho chi phí bán hàng, tài sản dùng cho quản lý doanh nghiệp Đồng thời làm sở hạch toán xác khấu hao TSCĐ, tránh tình trạng hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ tuỳ tiện Cuối tháng lập xong bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214: Chi phí khấu hao TSCĐ Hiện công ty tiến hành tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ mà không tiến hành phân bổ chi phí cho loại hàng hoá bán kỳ Mặc dù không ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khó xác định kết kinh doanh chi tiết cho đơn đặt hàng, 96 loại hàng hoá, gây khó khăn cho doanh nghiệp công tác quản lý tình hình tiêu thụ Để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán công ty dựa nhiều tiêu tức khác Xuất phát từ tình hình thực tế công ty, em cho công ty nên chọn têu thức phân bổ giá vốn hàng bán.Việc phân bổ giúp cho kế toán thuận lợi việc lập bảng xác định kết kinh doanh - Công ty cần mở tài khoản cấp Tk156(2)"chi phí mua hàng " để tập hợp chi phí mua hàng cuối kỳ Sau xác định lượng hàng tồn kho mua kỳ, để xác định hàng mua cuối kỳ xác Như không hạch toán chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng nay, làm tăng tổng chi phí kỳ lên cách bất hợp lý, định khoản chi phí mua hàng sau: Nợ TK156(2): chi phí thu mua hàng hóa Có TK toán liên quan (111, 112, 131, 331 ) - Công ty cần nhanh chóng thông báo cho quan thuế để chuyển đổi áp dụng chế độ kế toán vừa nhỏ.Việc làm cho thấy công ty áp dụng chế đọ sách nhà nước ban hàng mà lợi ích công ty để tránh bớt rườm rà việc hạch toán gây nên nhầm lẫn cho đối tượng quan tâm đến 97 [...]... hoạt động kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng đúng theo mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phần hàng hoá, bán hàng xác định được kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình... thu bán hàng được hạch toán vào tài khoản 511 là số doanh thu về bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho các đơn vị nội bộ - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV... kê bán lẻ hàng hoá - Hợp đồng kinh tế - Chứng từ thanh toán khác 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, ... hàng, cheque … 2.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp thương mại tiến hành kinh doanh các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm tháa mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và tiêu dùng) thông qua quá trình bán hang (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương. .. 512 – Doanh thu nội bộ Kết cấu Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực... toán Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại ý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trường hợp hàng hoá gửi đi được coi là tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực... hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà bán được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp hoặc bán buốn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếo cho đại diện của bên mua - Bán buôn... nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán gàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy Phương thức tiêu thụ hàng hóa trả góp, trả chậm Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lượng hàng đó Theo... doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán, - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ... đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản: Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Chính sách bán hàng của doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tài khoản chiết khấu thương mại Kế toán hàng bán bị trả lại: 19 Khái niệm: là số hàng hóa, sản phẩm ... toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Dương Ánh Châu 52 3.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu 52 3.1.1 Giới thiệu chung công ty. .. doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu - Đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu. .. trạng công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Dương Ánh Châu - Phạm vi: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương