Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu trình bày luận văn trung thực, thân thu thập trình thực tập công ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In Bưu Điện Sinh viên thực Phạm Thị Yến SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài BHXH BHYT CCDC GTGT QLDN KPCĐ KQKD TNDN TSCĐ XHCN SV: Phạm Thị Yến Luận văn tốt nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Quản lý doanh nghiệp Kinh phí công đoàn Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Xã hội chủ nghĩa Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài SV: Phạm Thị Yến Luận văn tốt nghiệp Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường nay, xu hội nhập kinh tế, môi trường kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Môi trường cạnh tranh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời đem lại không thách thức, khó khăn cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp cần nhạy bén, nắm bắt hội, chủ động sang tạo, tìm chọn hướng phù hợp, hiệu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp kinh doanh dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện, hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Bạch Dương giúp đỡ anh chị cán kế toán Công ty, em thực luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh tế doanh nghiệp sản xuất - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết kinh doanh, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2013 Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp BỐ CỤC LUẬN VĂN Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện Chương 3: Nhận xét, đánh giá số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán không quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận toán 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng kết kinh doanh Công tác bán hàng phản ánh việc giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nhu cầu xã hội hàng hóa, dịch vụ đa dạng ngày tăng số lượng chất lượng Nhưng nhu cầu có khả toán lại thấp, người cần lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho xã hội, cho tiêu dùng, mục tiêu hướng định sẵn giúp cho phục vụ tối đa lợi ích người tiêu dùng Công tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể mặt sau: Đối với sản xuất: Sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ hoạt động mua vào kinh doanh thương mại ngược lại, tiêu thụ ảnh hưởng định tới sản xuất tới việc thu mua hàng hóa Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng không bán dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh từ tích luỹ để tái sản xuất mở rộng kinh doanh Nếu xét cách toàn diện việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác Chẳng hạn, mặt hàng kinh doanh hay sản xuất doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác việc đảm bảo công tác tiêu thụ tạo điều 10 SV: Phạm Thị Yến 10 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.5 Kế toán khoản thu nhập khác, chi phí khác a) Kế toán chi phí khác Tại công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện chi phí khác phát sinh tập hợp bên Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác theo nội dung sau: - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định; Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí ghi nhầm bỏ sót ghi sổ kế toán b) Kế toán thu nhập khác Tại công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông In bưu điện có thu nhập khác phát sinh kỳ, tập hợp bên Có TK 711 – Thu nhập khác theo nội dung sau: - Thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ; Thu nhập từ khoản nợ khó đòi xử lý thu nợ; Các khoản thuế miễn giảm; Thu nhập từ quà biếu tặng cá nhân, tổ chức biếu tặng công ty; Các khoản thu nhập kinh doanh từ năm trước chưa ghi sổ, phát ra; - … Trong tháng 11/2013 không phát sinh khoản chi phí khác, thu nhập khác 2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty sử dụng TK 821 Tài khoản mở chi tiết thành: TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Cuối tháng, phần mềm tự động tính chi phí thuế TNDN kế toán cần thực bút toán kết chuyển thuế TNDN vào TK 911 Khi phần mềm tự chuyển số liệu vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết có liên quan 90 SV: Phạm Thị Yến 90 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ=>Xác định số lãi/lỗ tháng Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Chứng từ nghiệp vụ khác=>Hạch toán: Nợ TK 821/Có TK 3334 số thuế TNDN phải nộp tháng Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ Bỏ ghi xóa chứng từ kết chuyển lãi lỗ kết chuyển lại Hình 2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Để việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh tiến hành thuận lợi, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động Công ty thời gian định công tác kế toán xác định kết kinh doanh vô quan trọng Yêu cầu đặt kế toán phải xác định xác kết kinh doanh việc tập hợp nghiệp vụ, kiện kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời Một công ty thực tổ chức công tác kế toán cách có hệ thống, chu đáo tất đến mục đích chung phận kế toán xác 91 SV: Phạm Thị Yến 91 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp định kết suốt thời kỳ kinh doanh hạch toán, nắm bắt biến động, thay đổi để ứng phó kịp thời Để xác định kết kinh doanh, kế toán phải tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu chi phí vào TK 911, máy tự động kết chuyển thu nhập, chi phí vào TK 911 từ sổ cái, sổ tổng hợp số phát sinh Ngay từ bắt đầu sử dụng phần mềm MISA, công ty tiến hành khai báo bút toán kết chuyển tự động, việc xác định kết kinh doanh trở nên đơn giản xác nhiều Từ menu nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ Máy tự động kết chuyển số liệu sang sổ tài khoản 911 92 SV: Phạm Thị Yến 92 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 8: Trích sổ tài khoản 911 Trích sổ TK 911 từ ngày 1/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Công ty CP DVVT& IN BƯU ĐIỆN 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 (Trích) TK 911 Xác định kết kinh doanh Trang số Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu 30/11 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ngày tháng 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 93 SV: Phạm Thị Yến Nợ Số dư đầu năm Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển Ghi có 511 112.018.735.805 515 555.028.738 632 107.607.349.939 635 901.223.517 641 2.096.078.860 642 1.525.930.503 93 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp 30/11 30/11 Kết chuyển 711 thu nhập khác 30/11 30/11 Kết chuyển 811 chi phí khác 30/11 30/11 Kết chuyển 821 110.795.431 chi phí thuế TNDN hành 30/11 30/11 Kết chuyển 421 332.386.293 lợi nhuận chưa phân phối 30/11 30/11 Cộng số 112.573.764.543 phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người mở sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 94 SV: Phạm Thị Yến - 112.573.764.543 Giám đốc (Ký, họ tên) 94 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông in bưu điện Công ty CP Dịch vụ viễn thông In Bưu điện Doanh nghiệp cổ phần có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất kinh doanh thương mại, với bề dày lịch sử cộng với nỗ lực không ngừng công tác, nhiều năm qua Công ty làm ăn ngày hiệu quả, không ngừng tăng doanh thu, lợi nhuận ổn định đời sống cán công nhân viên Bộ phận bán hàng nắm bắt đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng sản phẩm in Luôn giữ khách hàng truyền thống ngày có thêm nhiều khách hàng Giúp tăng cường thêm doanh thu cho công ty Có thành tựu đáng ghi nhận ngành Bưu Viễn thông không nói tới trình cố gắng phấn đấu tập thể lãnh đạo công nhân viên Công ty nói chung đội ngũ cán kế toán nói riêng Đội ngũ cán quản lý công nhân viên công ty cố gắng thích ứng linh hoạt với thay đổi kinh tế thị trường Yêu cầu sản phẩm công ty ngày cao, mức độ cạnh tranh thị trường ngày ngắt Nhưng Công ty đáp ứng tình hình cung cấp cho khách hàng sản phẩm đảm bảo chất lượng Hiện nay, công ty trọng đầu tư vào sở vật chất, máy móc đại nguồn nhân lực để đảm bảo nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, ngày chiếm lĩnh mở rộng thị trường Tạo động lực phát triển mạnh mẽ tương lai 95 SV: Phạm Thị Yến 95 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đội ngũ kế toán viên nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng bắt kịp với phát triển công ty, thay đổi thị trường kinh tế Bộ phận kế toán ngày lớn mạnh, giúp cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo góp phần không nhỏ vào phát triển chung toàn công ty 3.1.1 Một số thành tựu đạt - Với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, bên cạnh đó, công ty sớm áp dụng phần mềm kế toán phù hợp Giúp cho công tác kế toán thực nhanh chóng hiệu quả, kế toán cung cấp thông tin kế toán kịp thời; dễ dàng so sánh, đối chiếu số liệu; cung cấp thông tin tài thông tin quản trị,…Nhờ mà phận kế toán Công ty cung cấp thông tin tình kết hoạt động kinh doanh phù hợp, kịp thời - Việc áp dụng kế toán máy giảm bớt khối lượng công việc, kết tính toán nhanh chóng xác Nhờ có phần mềm kế toán, kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu máy báo có chênh lệch Kế toán bán hàng dễ dàng in sổ kế toán liên quan đến tình hình tiêu thụ, đối chiếu công nợ,…để kiểm tra, đối chiếu lưu trữ Tránh rủi ro xảy phần mền kế toán Điều cho thấy Công ty trọng đến công tác an ninh cho số liệu, sổ sách kế toán - Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm công ty: quy mô vừa, địa bàn hoạt động rộng,… - Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ Đây hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ dàng phân công công tác cho nhân viên, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty có nhiều cán kế toán trung tâm, chi nhánh 96 SV: Phạm Thị Yến 96 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Hệ thống chứng từ mà công ty áp dụng phù hợp với quy định Bộ tài chính, bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn giúp phục vụ đắc lực cho công tác kế toán Bên cạnh đó, công tác hạch toán ban đầu tiến hành cẩn thận, phân công phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán Mọi hoạt động kinh tế tài xảy phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ vào chứng từ kế toán, từ làm ghi sổ kế toán lập báo cáo tài - Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Các tài khoản chi tiết mở phù hợp với quy định Bộ tài thực tiễn Công ty - Hệ thống báo cáo kế toán gồm: Báo cáo bán hàng, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… thực theo chế độ kế toán hành, có tính chất tổng hợp tình hình hoạt động Công ty, đảm bảo kiểm tra công tác kế toán cách thường xuyên, toàn diện - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho nhân viên kế toán phát huy vai trò, chức Hơn nữa, phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng kế toán khoa học, hợp lý Thể chỗ, phòng có phân công phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm Do đó, không xảy tình trạng việc dư thừa lao động, phân công phù hợp với trình độ, lực, kinh nghiệm người, giúp họ thực tốt nhiệm vụ Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm công tác, tuân thủ nguyên tắc hạch toán, thường xuyên cập nhật thông tư, chế độ kế toán Tài công tác kế toán, đồng thời bán sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế công ty 97 SV: Phạm Thị Yến 97 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục xác lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn kỳ Tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa số lượng lẫn giá trị - Trong công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán liên quan đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách phù hợp hiệu Công tác tổ chức hạch toán, luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ, xác định doanh thu Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tổ chức linh hoạt, phù hợp đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng sản xuất tiêu thụ 3.1.2Một số hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức công tác kế toán công ty có mặt hạn chế sau: Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy lòng nhiệt huyết non trẻ, kinh nghiệm công việc, giải vấn đề phát sinh Cùng với thay đổi môi trường pháp lý, đội ngũ kế toán công ty chưa thích ứng kịp với thay đổi môi trường Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kì Phương pháp đơn giản, dễ làm, kỳ, nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, sử dụng phương pháp xác định giá xuất kho thời điểm tháng Kế toán công nợ Công ty hạn chế dẫn đến phát sinh 98 SV: Phạm Thị Yến 98 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp công nợ dây dưa khó đòi, công nợ khả toán ảnh hưởng đến vốn Công ty Hoạt động kinh doanh công ty rộng, tất tỉnh thành nước Cơ sở hoạt động công ty lại phân tán, trụ sở 564 Nguyễn Văn Cừ, lại có phân xưởng in Đặng Xá nên việc vận chuyển đa dạng Nhiều hóa đơn chứng từ tập hợp cước vận chuyển bị chậm so với thời gian quy định công ty Điều có ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí bán hàng, xác định kết kinh doanh Điều kiện thị trường: Trong thời buổi kinh tế khủng hoảng nay, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh công ty, doanh nghiệp phải nỗ lực để bám vững thị trường Công tác quản trị hoạch định chiến lược phát triển Công ty thực chưa có sáng tạo đột phá 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Ngày nay, Kế toán phận thiếu hệ thống kinh doanh doanh nghiệp Kế toán không đơn ghi chép tính toán tài sản, vận động tài sản mà cung cấp thông tin thiết yếu để nhà quản trị dựa vào để đưa chiến lược kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết Điều có tác động đến trình chuyển đổi nguồn lực doanh nghiệp từ vốn sản phẩm, hàng hóa sang vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 99 SV: Phạm Thị Yến 99 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu với chi phí hoạt động Dựa vào thông tin kết hoạt động kinh doanh mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo có kế hoạch, chiến lược định hướng cho tương lai Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có tác động đến hoạt động công ty tương lai Vì vậy, công ty cần xem xét, nghiên cứu để ngày hoàn thiện công tác kế toán nói chung nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 3.3 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tăng cường khóa đào tạo cho đội ngũ nhân viên, khuyến khích nhân viên học hỏi, cập nhật thông tư, kiến thức pháp luật kế toán Mạng nội công ty mở trang pháp luật, cập nhật thông tư, nghị định kế toán, pháp luật, ngành in ấn Khuyến khích nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật kiến thức cho Tổ chức buổi tập huấn thay đổi hệ thống pháp luật kế toán để kế toán viên nắm bắt kịp thời, thích ứng với quy định mới, thay đổi hạch toán kế toán, trình tự thủ tục luân chuyển chứng từ Cần thay đổi công cụ quản lý Để công tác quản lý nói chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng hiệu Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch toán: Tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán phụ thuộc vào hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý 100 SV: Phạm Thị Yến 100 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, công ty cần có sách cứng rắn với cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có hạn chế thất thoát vốn nhà nước Công ty Cụ thể: - Để khuyến khích khách hàng mua chịu toán trước hạn, Công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131 - Với số nợ hạn, tùy thuộc vào thời gian hạn mà kế toán trích lập dự phòng nợ khó đòi Cuối kì kế toán, kế toán viên khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi) để xác định số nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kì kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kì kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kì kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kì kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ phải thu khó đòi thực theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác 101 SV: Phạm Thị Yến 101 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý (TK bảng cân đối kế toán) Tăng cường biện pháp nhằm tập hợp kịp thời chi phí bán hàng (ở chủ yếu chi phí vận chuyển), đảm bảo hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Công ty nên giao việc vận chuyển khu vực cho nhân viên vận chuyển tổ vận chuyển để nâng cao trách nhiệm vận chuyển tập hợp chứng từ cần thiết chi phí bán hàng cho kế toán Cần có quy định cụ thể khen thưởng việc tập hợp đầy đủ, kịp thời chứng từ vận chuyển phạt, kỷ luật việc không tập hợp đầy đủ, kịp thời chứng từ vận chuyển Sau kí hợp đồng với khách hàng, bên cạnh kế hoạch sản xuất đảm bảo trả hàng thời hạn, Công ty cần có kế hoạch, phân công nhân viên trả hàng thu thập chứng từ vận chuyển Có đảm bảo việc tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh kịp thời 102 SV: Phạm Thị Yến 102 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Công ty CP Dịch vụ viễn thông In Bưu điện Doanh nghiệp cổ phần có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất kinh doanh thương mại, với bề dày lịch sử cộng với nỗ lực không ngừng công tác, nhiều năm qua Công ty làm ăn ngày hiệu quả, không ngừng tăng doanh thu, lợi nhuận ổn định đời sống cán công nhân viên Có thành tựu đáng ghi nhận ngành Bưu Viễn thông không nói tới trình cố gắng phấn đấu tập thể lãnh đạo công nhân viên Công ty nói chung đội ngũ cán kế toán nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện, em thấy công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đồng hoàn chỉnh Bên cạnh nhiều thành tích đáng kể, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Trong phạm vi luận văn này, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Với thời gian thực tập không đủ dài, trình độ lý luận thực tiễn nhiều hạn chế, chắn em tránh khỏi sai sót trình bày luận văn Em mong nhận giúp đỡ thầy cô giáo cán kế toán Công ty để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Bạch Dương, cán phòng kế toán tài Công ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện đề tài luận văn tốt nghiệp Hà nội,ngày tháng năm 2014 Sinh viên PHẠM THỊ YẾN 103 SV: Phạm Thị Yến 103 Lớp: CQ48/21.13 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: • Giáo trình Kế toán tài Học viện tài - Chủ biên: GS, TS, NGND Ngô Thế Chi - Nhà xuất tài năm 2010 • Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp Học viện tài - Chủ biên: PGS, TS, Đoàn Xuân Tiên - Nhà xuất năm 2009 • Thông tư số 53/2006/QĐ - BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp • Quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài • Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam • Giáo trình Thực hành kế toán tài doanh nghiệp - Học viện tài chính, nhà xuất tài 2009, chủ biên : TS Trương Thị Thủy, THS Nguyễn Thị Hòa, THS Bùi Thị Thu Hương 104 SV: Phạm Thị Yến 104 Lớp: CQ48/21.13 [...]... phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong đó một nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu quả cao cho hoạt động này đó là thông tin kế toán về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, đầy đủ và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp, góp phần giúp doanh. .. kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh. .. chắn d Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kì kế toán thì doanh. .. sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp đều biết mình đã thu được gì và sẽ thu được gì sau hàng loạt các hành vi tác nghiệp Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Kết quả hoạt động tài chính; Kết quả hoạt động bất thường Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá cuối cùng về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có thể là lãi hoặc lỗ và sẽ được... kho cuối kỳ và thành phẩm gửi bán chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ (4) Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã được xác định là tiêu thụ để xác định kết quả 1.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/7/2001 thì doanh thu bán hàng được... xác định doanh thu thuần (4) Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (5) Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả 1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: Chi phí chào hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá hoặc công trình... khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại; Giảm giá hàng bán; Doanh thu hàng bán bị trả lại; Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản... cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng Các khoản giảm trừ doanh thu = - Các chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT- 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTGT- 3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi (mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02- BH) - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu,... ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu có thể bao gồm: - Doanh thu bán hàng. .. thực hiện được Và các tài khoản liên quan khác liên quan (TK 111, TK 112 ) - TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau: • Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc mua vào • Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN 2.1 Đặc điểm chung công ty Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông In Bưu điện công ty. .. 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện Chương... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua