Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần G&H

1 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng MỤC LỤC - DNTM HTX GTGT BCTC TSCĐ TK PPKKTX : Doanh nghiệp thương mại : Hợp tác xã : Giá trị gia tăng : Báo cáo tài : Tài sản cố định : Tài khoản : Phương pháp kê khai thường xuyên - CP : Chi phí - NVL CPSXKD CPNCTT CPSXC : Nguyên vật liệu : Chi phí sản suất kinh doanh : Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sản xuất chung - CPBH CPQLDN DTHĐTC CPHĐTC : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Doanh thu hoạt động tài : Chi phí hoạt động tài SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước có nhiều biến đổi tích cực Với tình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện để có vị trí vững thị trường Một doanh nghiệp để tồn khẳng định buộc doanh nghiệp phải quản lý kiểm soát đựơc hoạt động kinh tế đơn vị mình, mà công cụ hữu ích để thực tốt công việc kế toán tài doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin tình hình hoạt động tài toàn đơn vị, từ giúp ban giám đốc củng cố phận quản lý doanh nghiệp hiểu từ thực đơn vị để đưa phương hướng điều hành quản lý phù hợp, đem lại hiệu cao doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thể tốc độ hoạt động doanh nghiệp, cụ thể doanh thu lớn có nghĩa lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, hoạt động mang lại doanh thu khác thực tích cực Đạt doanh thu lớn chưa đủ để khẳng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu mà ta phải xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đánh giá, xem xét từ hai tiêu tiêu thụ sản phẩm thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm Từ kết ta thấy thực chất doanh nghiệp lỗ hay lãi Về doanh thu bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp nên em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H” cho luận văn tốt nghiệp KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN : Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có ba chương: SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần G & H SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm Bán hàng (hay gọi tiêu thụ sản phẩm) khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.1.2 Vai trò bán hàng Bán hàng đóng vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác phối hợp hài hoà lợi ích: - Lợi ích nhà nước thông qua thuế phí lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thông qua lương ưu đãi * Đối với kinh tế: Bán hàng điều kiện tiên cần thiết để kết hợp lưu thông hàng hoá lưu thông tiền tệ, thông qua bán hàng mà chu chuyển tiền mặt thực Từ củng cố ổn định giá trị đồng tiền, góp phần ổn định, nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết bán hàng, kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, số tiền khách nợ, - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Nguyên tắc kế toán - Giá trị hàng hoá theo nguyên tắc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị hang hoá phải phản ánh theo giá trị thực 1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng - Quá trình bán hàng hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động - Thị trường hoạt động phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng + Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng + Người mua người bán tìm thấy vào lúc + Giá công khai - Hàng hoá cung cấp nhằm thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên công ty, tổng công ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trường hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn gọi hàng nội - Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.5.1 Bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công chế biến bán - Đặc điểm: + Số lượng lớn hàng bán theo lô hàng + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua định hợp đồng, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (gọi hình thức bán giao tay 3): Doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận toán hàng hoá đựoc xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải thuê Vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.1.5.2 Bán lẻ hàng hóa : Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: + Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị thời gian sử dụng hàng hoá thực + Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ giao hàng trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao cho khách SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng - Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng, nhân viên thu tiền, kiểm hàng tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng - Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp thu thêm người mua khoản lãi trả chậm - Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp sử dụng máy tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.5.3 Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.5.4 Bán hàng trả góp , trả chậm: Là phương thức bán hàng mà DNTM dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ DNTM hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.5.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng : Là phương thức bán hàng người bán xuất kho sản phẩm hàng hoá bán cho khách hàng đồng thời nhận vật tư sản phẩm hàng hoá bên mua có trị giá tương ứng với trị giá lô sản phẩm hàng hoá xuất kho SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 1.1.6 Phạm vi hàng hoá bán Hàng coi hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phương thức toán định - Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền hay loại hàng hoá khác người mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng, Ngoài trường hợp sau coi hàng bán: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng - Hàng hoá xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhân viên - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng, quảng cáo, - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu 1.1.7 Xác định giá bán hàng hóa Giá bán hàng hoá phải thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận , tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng tiêu thụ Như : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế (1+% Thặng số thương mại) 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN - Thanh toán tiền mặt: Là hình thức toán phổ biến thị trường, thường dùng việc trao đổi hàng hoá có số tiền ít, hay mua hàng hoá với số lượng nhỏ, thuận tiện cho việc trao đổi SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng - Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức toán tiền gửi ngân hàng, séc, chuyển khoản, hàng hoá có giá trị cao, công ty không thuận tiện cho việc toán tiền mặt Sẽ toán thông qua ngân hàng mã số thuế - Thanh toán trực tiếp: Là phương pháp toán người mua cho người bán hàng hoá qua trao đổi xác định tiêu thụ Phương thức toán sử dụng tiền mặt, séc, chuyển khoản, để toán với người bán - Thanh toán trả góp (thanh toán trả chậm): Là phương pháp trả chậm người mua cho người bán Sau hàng hoá trao đổi người bán với người mua, xác định tiêu thụ người mua khả toán cho người bán Ở phương pháp người bán thu khoản tiền hàng bán thu thêm khoản tiền lãi 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bán hàng, hoạt động bán hàng phải lập chứng từ kế toán cách đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ hành gồm: - Hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày - Các chứng từ khác có liên quan Các chứng từ để xác định ghi sổ kế toán liên quan Việc hạch toán chi tiết bán hàng tiến hành phòng kế toán thông qua việc theo dõi loại sản phẩm, hàng hoá vật giá trị, phản ánh sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa 10 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng thiết quản lý chặt chẽ Kế toán chi tiết bán hàng Công ty thực tương đối tốt, số lượng doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo nhóm hàng - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế toán có liên quan công ty thực tốt Tất nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền mặt cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ Khó khăn: - Về công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung làm cho việc vào sổ Nhật ký chung khó khăn số liệu nhiều, vào nhiều trang nhật ký, làm cho việc kiểm tra số liệu gặp trở ngại Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung lại không mở đầy đủ sổ nhật ký đặc biệt, cụ thể sổ nhật ký mua hàng nhật ký bán hàng Điều làm cho việc vào sổ TK gặp nhiều khó khăn, cản trở việc đối chiếu kiểm tra sổ sách có sai sót Công ty tiến hành lập nhật ký vào cuối tháng mà không tiến hành theo hàng ngày định kỳ ngắn Như có ưu điểm hàng ngày công việc kế toán thư thả quan trọng không đảm bảo việc cập nhật thông tin, gây trở ngại cho việc lập báo cáo kế toán hàng tháng Mặt khác hình thức Nhật ký chung đem lại nhiều bất lợi, Công ty nên xem xét lại việc quản lý sổ sách, chứng từ để tránh nhầm lẫn sai sót không đáng có - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mà Công ty bắt buộc phải bỏ trình tiêu thụ sản phẩm Những khoản thu có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối Công ty Hiện nay, công ty Cổ phần G&H chi khoản chi hợp lý tiết kiệm nên đem lại doanh thu lớn cho Công ty Tuy nhiên , việc hạch toán khoản chi chưa xem hợp lý Chi phí bán hàng chi phí QLDN, thực tế hạch toán chung vào 101 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng TK 641- “Chi phí bán hàng’’, TK 642 – Chi phí QLDN mà chưa mở TK chi tiết cho nội dung khoản chi Điều làm cho việc theo dõi, hạch toán khoản chi phí có phần chưa hợp lý - Cách đánh số chứng từ Cách đánh số chứng từ (cụ thể phiếu xuất kho), Công ty chưa đánh cách khoa học theo quy định Cách đánh số dài (5 chữ số) không cần thiết, khó phân biệt phiếu nhập kho xuất kho gây khó khăn vào sổ sách kế toán - Công tác mở rộng thị trường thu hồi công nợ Mặc dù, khách hàng lớn Công ty đa phần khách hàng quen vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng không nhỏ Đó sách thu hồi nợ Công ty chưa trọng mức Đặc biệt, Công ty chưa có sách khuyến khích khách hàng toán sớm trước hạn dẫn đến khó khăn việc thu hồi công nợ Công ty nên có ưu đãi với khách hàng để thu hút thêm khách hàng Doanh nghiệp nên có sách phù hợp để khắc phục tình trạng -Về kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng Công ty theo dõi chung, không chi tiết mặt hàng Công ty chưa hạch toán chi tiết với mặt hàng, nhóm hàng, không sử lý chi phí không cần thiết hướng phát triển kinh doanh mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty 3.3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H Qua phần trên, ta thấy sơ thực trạng công tác kế toán quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Bên cạnh tích cực, kế toán bán hàng số điểm chưa hoàn toàn hợp lý Công ty cần có biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 102 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Để phương hướng hoàn thiện có khả thi, trước hết cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ Quản lý nhà nước, quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng chế độ kế toán thống với kinh tế Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo công phu thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu đặt ra, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện kế toán với lý luận học tập nghiên cứu, em mạnh dạn đề xuất ý kiến sau: 3.3.1 Về công tác kế toán - Để đảm bảo tính cập nhật thông tin kế toán , tính dần công việc kế toán Công ty nên quy định lập sổ nhật ký chung theo quy định kỳ ngày lần - Do công ty có nhiều khách hàng, nhiều chủng loại hàng hoá nên khối lượng công việc tương đối nhiều, Công ty cần có kế hoạch tổ chức cho khoa học, đại giảm bớt nhiều phần việc đòi hỏi nhiều công sức cán kế toán Để nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý cán kế toán vài năm lần kế toán 103 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng viên nên đổi phần hành cho người khác Qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ làm tốt Hơn việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trường hợp thực trùng lắp phần hành riêng - Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hoá vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng (sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, …)để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán “bán hàng xác định kết bán hàng” sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là: + Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt chưa có nhật ký chuyên dùng) + Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên hình thức sổ Nhật Ký Chung có hạn chế dễ trùng lắp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt không vào số Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Nhật ký bán hàng (mẫu sổ tờ rời) 104 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng BIỂU SỐ 3.1 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa - CG- HN Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2013 Ngày ghi sổ A Chứng từ Phải trả người bán (ghi Có) TK ghi Nợ Diễn giải Số hiệu B 01250 Tài khoản khác Ngày tháng C 5/5/201 01562 6/6/201 105 SV : Hoàng Mai Lan Hàng hóa D Số trang trước chuyển sang Mua xe LEAD chưa toán tiền cho người bán Mua phụ tùng xe Honda hãng chưa toán tiền cho người 3056000 1756000 Nguyên Số vật liệu hiệu E Số tiền 133 3056000 133 Lớp :CQ48/21.16 1756000 3361600 1931600 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng bán ……… … Cộng chuyển trang sau -Sổ có ………….trang ,đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) BIỂU SỐ 3.2 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chứng từ Ngày ghi sổ A Số hiệu B 01270 Ngày tháng C 26/11/2013 106 SV : Hoàng Mai Lan Năm 2013 Phải thu từ người mua Diễn giải (Ghi nợ) D Số trang trước chuyển sang Bán xe LEAD chưa thu tiền từ khách 34650000 Ghi có tài khoản doanh thu (Ghi có) Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ 31500000 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng hàng 01271 6/12/2013 Bán phụ tùng Honda chưa thu tiền từ khách hàng 16610000 15100000 Số chuyển trang sau -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) 107 SV : Hoàng Mai Lan Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 3.3.2 Về quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty - Việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý công ty cần chi tiết cụ thể Các chi phí phải mở chi tiết theo TK Nghĩa TK 641, 642 tiết thêm TK cấp 2, dễ dàng cho việc quản lý hạch toán chi phí phát sinh Cụ thể, em xin đưa mẫu số chi tiết mở cho tài khoản cấp TK 641, 642 Và tài khoản chi tiết tài khoản cấp mở tương tự BIỂU SỐ 3.3 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6417 Chi phí dịch vụ mua Ngày thỏn g ghi sổ CHỨNG TỪ Số Ngày hiệu thỏng DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH Nợ Cú -Số dư đầu tháng SỐ DƯ Nợ Cú GHI CHÚ … -Cộng phát sinh tháng -Số dư cuối tháng -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) 108 SV : Hoàng Mai Lan Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng BIỂU SỐ 3.4 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng Ngày thỏn g ghi sổ CHỨNG TỪ Số Ngày hiệu thỏng DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH Nợ Cú -Số dư đầu tháng SỐ DƯ Nợ Cú GHI CHÚ … -Cộng phát sinh tháng -Số dư cuối tháng -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu 3.3.3 Về cách đánh số chứng từ Về cách đánh số chứng từ phải thống theo kỳ kế toán, đánh theo số thứ tự từ nhỏ đến đến lớn ,không đánh dài ( số) kết hợp với ký hiệu chữ để thể phiếu xuất kho: “PXK”, phiếu nhập kho: “PNK”, kế toán dễ kiểm tra theo dõi 109 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường thu hồi công nợ Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh toàn công ty phải tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng lớn đại lý bán xe máy, đại lý phụ tùng, xưởng sửa chữa, khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần G&H ổn định có xu tăng Công ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thường xuyên có nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, Công ty sử dụng số tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch toán * Chiết khấu thương mại : phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toỏn cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi trờn hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Khi ký kết hợp đồng kinh tế hai bên, bên mua hàng mua với số lượng lớn công ty nên chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hơn, công ty bán nhiều hàng - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại Nợ Nợ TK 521 TK 3331(1) Có TK 111, 131 * Chiết khấu toán : khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước hạn theo hợp đồng Trong hợp đồng kinh tế ký kết bên mua bán, Công ty nên khuyến khích khách hàng toán sau giao hàng cách chiết khấu 110 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng toán thêm cho khách hàng (Cụ thể : Chiết khấu 2% toán ngay, 1% toán vòng 03 ngày) Như công ty thu hồi vốn nhanh để tiếp tục quay vòng vốn để kinh doanh - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 3.3.5 Về kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng Công ty theo dõi chi tiết mặt hàng Công ty nên hạch toán chi tiết với mặt hàng, nhóm hàng Cụ thể : mặt hàng chủ yếu Công ty xe máy phụ tùng xe Đối với loại xe Công ty phải mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình Nhập, Xuất, quản lý số lượng tăng hay giảm loại, để giúp công ty có định xác, kịp thời nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đem lại lãi nhiều ngừng kinh doanh mặt hàng không mang lại hiệu Từ giúp Công ty cắt giảm chi phí không cần thiết Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng kết bán hàng mặt hàng, nhóm hàng quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kết lợi nhuận từ mà đưa định phù hợp cho phát triển kinh doanh Công ty 111 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng toàn cầu hoá thương mại giới doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nói chung trọng tâm trình đổi hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thông lệ phổ biến kế toán nước Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Do vậy, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Qua toàn nội dung trình bày trên, tổ chức tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng, xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty, trình tìm hiểu công tác bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần mặt chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Các ý kiến dựa sở kinh tế công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi 112 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần G&H để chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hưỡng dẫn tận tình cô giáo Ngô Thị Thu Hồng giúp đỡ anh chị phòng kế toán giúp em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Hoàng Mai Lan 113 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên :Hoàng Mai Lan Khóa 48 Lớp 21.16 Đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái đột thực tập sinh viên: 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập: 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: 4.Về kiến thức chuyên môn: Người nhận xét (Ký tên,đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên giảng viên hướng dẫn thực tập: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Hoàng Mai Lan Khóa :CQ 48 Lớp :21.16 Đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên : 2.Về chất lượng nội dung luận văn: -Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành -Độ tin tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày .tháng năm 2014 Điểm-Bằng số: Điểm –Bằng chữ Người nhận xét [...]... thương mại * Kết quả kinh doanh Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời gian nhất định, biểu hiện bằng tổng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết quả hoạt động bán hàng, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng Kết quả hoạt động tài... Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần Sơ đồ 1.15:Trình tự hạch toán xác định kết quả. .. GTGT đầu vào được khấu trừ) (c1) Cuối kỳ kinh doanh, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá còn lại, chưa tiêu thụ kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ: (c2) Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ: 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi... với điều kiện phát triển và hoạt động kinh doanh của HTX, HTX Thắng Lợi đã tách ra thành Công ty Cổ phần G&H với quy mô rộng lớn hơn Công ty Cổ phần G&H là một doanh nghiệp tư nhân Hoạt động kinh doanh của Công ty là sửa chữa, bảo dưỡng , thay thế phụ tùng ô tô, kinh doanh xe máy và phụ tùng xe máy cho hãng Honda Việt Nam ủy nhiệm Tên công ty: Công ty Cổ phần G&H Tên tiếng Anh: G&H Joint Stock Company... -Bảng kê -Sổ cái -Sổ kế toán chi tiết -Thẻ kế toán chi tiết 1.4.2.5 Hình thức kế toán máy -Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị... ở các doanh nghiệp thương mại, giống hạch toán hàng tồn kho theo PP KKTX Hai phương pháp này chỉ khác nhau ở cách xác định giá vốn * Kế toán doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở các doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ được phản ánh trên tài khoản 511:” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và tài khoản 512:” Doanh. .. kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và đề ra những phương hướng kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới - Kế toán hoạt động kinh doanh cần được ghi chép phản ánh theo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc hoặc theo ngành, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế tại doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh * Nguyên tắc hạch toán. .. sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định -Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 35 SV : Hoàng Mai Lan Lớp :CQ48/21.16 36 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty Cổ phần G&H là HTX Thắng Lợi được thành lập theo quyết định số 141/QĐ-UBND HTX được khởi công xây dựng vào năm 1959 và đi vào hoạt động năm 1961 chủ yếu là sửa chữa xe máy, gia công cơ khí, kinh doanh buôn bán đồ tư liệu tiêu dùng Năm... : Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa: (a) :Doanh thu và thuế của hàng bán lẻ (a)+(b):Tiền hàng nhân viên nộp nhỏ hơn trên bảng kê bán lẻ,nhân viên phải bồi thường,phản ánh vào TK 138(8) (a)+(c):Tiền hàng nhân viên nộp lớn hơn trên bảng kê bán lẻ, tiền thừa hạch toán vào thu nhập khác TK 711 (d):Trên cơ sở báo cáo bán hàng, xác định trị giá mua của hàng đã bán lẻ * Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, bán ... luận kế toán nghiệp vụ bán h ng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán h ng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Chương 3: Phương h ớng hoàn thiện... lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp g m kết hoạt động bán h ng, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Lợi nhuận g p từ bán h ng cung cấp dịch vụ Doanh thu = Doanh thu bán h ng Kết hoạt động tài... văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu H ng CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN H NG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G& H 2.1 Đặc điểm tình h nh chung công ty 2.1.1