Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần g h

Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.6 Phạm vi hàng hoá bán 1.1.7 Xác định giá bán hàng hóa 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.3.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán doanh thu dịch vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 13 1.3.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh thu dịch vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 22 1.3.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh thu dịch vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng 1.4 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN 29 1.4.1 Nội dung 29 1.4.2 Sổ kế toán sử dụng : 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H 31 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .31 2.1.2 Chức hoạt động Công ty .33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty .33 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty .36 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN G & H 43 2.2.1 Kế toán bán hàng 43 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G&H 76 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN G&H 84 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 84 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 84 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 85 3.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN G& H 86 -Về kế toán xác định kết bán hàng 88 3.3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H 88 3.3.1 Về cơng tác kế tốn .89 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường thu hồi công nợ 95 3.3.5 Về kế toán xác định kết bán hàng 96 SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng DANH MỤC VIẾT TẮT - DNTM HTX GTGT BCTC TSCĐ TK PPKKTX : Doanh nghiệp thương mại : Hợp tác xã : Giá trị gia tăng : Báo cáo tài : Tài sản cố định : Tài khoản : Phương pháp kê khai thường xuyên - CP : Chi phí - NVL CPSXKD CPNCTT CPSXC : Nguyên vật liệu : Chi phí sản suất kinh doanh : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sản xuất chung - CPBH CPQLDN DTHĐTC CPHĐTC : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Doanh thu hoạt động tài : Chi phí hoạt động tài SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước có nhiều biến đổi tích cực Với tình đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện để có vị trí vững thị trường Một doanh nghiệp để tồn khẳng định buộc doanh nghiệp phải quản lý kiểm sốt đựơc hoạt động kinh tế đơn vị mình, mà cơng cụ hữu ích để thực tốt cơng việc kế tốn tài doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tồn đơn vị, từ giúp ban giám đốc củng cố phận quản lý doanh nghiệp hiểu từ thực đơn vị để đưa phương hướng điều hành quản lý phù hợp, đem lại hiệu cao doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thể tốc độ hoạt động doanh nghiệp, cụ thể doanh thu lớn có nghĩa lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, hoạt động mang lại doanh thu khác thực tích cực Đạt doanh thu lớn chưa đủ để khẳng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu mà ta phải xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đánh giá, xem xét từ hai tiêu tiêu thụ sản phẩm thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm Từ kết ta thấy thực chất doanh nghiệp lỗ hay lãi Về doanh thu bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp nên em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H” cho luận văn tốt nghiệp KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN : Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có ba chương: SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần G & H SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm Bán hàng (hay gọi tiêu thụ sản phẩm) khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.1.2 Vai trò bán hàng Bán hàng đóng vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác phối hợp hài hồ lợi ích: - Lợi ích nhà nước thơng qua thuế phí lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thông qua lương ưu đãi * Đối với kinh tế: Bán hàng điều kiện tiên cần thiết để kết hợp lưu thông hàng hố lưu thơng tiền tệ, thơng qua bán hàng mà chu chuyển tiền mặt thực Từ củng cố ổn định giá trị đồng tiền, góp phần ổn định, nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết bán hàng, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, số tiền khách nợ, - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Nguyên tắc kế toán - Giá trị hàng hoá theo nguyên tắc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị hang hố phải phản ánh theo giá trị thực 1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng - Quá trình bán hàng hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động - Thị trường hoạt động phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng + Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng + Người mua người bán tìm thấy vào lúc + Giá cơng khai - Hàng hố cung cấp nhằm thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi cơng ty, tổng cơng ty tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn gọi hàng nội - Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.5.1 Bán bn hàng hố: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công chế biến bán - Đặc điểm: + Số lượng lớn hàng bán theo lô hàng + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Phương thức bán bn qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng tốn tiền chấp nhận tốn hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua định hợp đồng, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (gọi hình thức bán giao tay 3): Doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền chấp nhận tốn hàng hoá đựoc xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải th ngồi Vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.1.5.2 Bán lẻ hàng hóa : Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: + Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị thời gian sử dụng hàng hoá thực + Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ giao hàng trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao cho khách SV : Hoàng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng - Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng, nhân viên thu tiền, kiểm hàng tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng - Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường doanh nghiệp thu thêm người mua khoản lãi trả chậm - Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp sử dụng máy tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.5.3 Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi tốn tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.5.4 Bán hàng trả góp , trả chậm: Là phương thức bán hàng mà DNTM dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ DNTM hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.5.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng : Là phương thức bán hàng người bán xuất kho sản phẩm hàng hố bán cho khách hàng đồng thời nhận vật tư sản phẩm hàng hố bên mua có trị giá tương ứng với trị giá lô sản phẩm hàng hố xuất kho SV : Hồng Mai Lan :CQ48/21.16 Lớp Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng - Việc tổ chức hạch tốn ban đầu bán hàng thực tốt Chứng từ sổ sách lập đầy đủ theo quy định Tài chính, có đầy đủ yếu tố cần thiết quản lý chặt chẽ Kế toán chi tiết bán hàng Công ty thực tương đối tốt, số lượng doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo nhóm hàng - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan cơng ty thực tốt Tất nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền mặt cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ Khó khăn: - Về cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung làm cho việc vào sổ Nhật ký chung khó khăn số liệu nhiều, vào nhiều trang nhật ký, làm cho việc kiểm tra số liệu gặp trở ngại Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung lại không mở đầy đủ sổ nhật ký đặc biệt, cụ thể sổ nhật ký mua hàng nhật ký bán hàng Điều làm cho việc vào sổ TK gặp nhiều khó khăn, cản trở việc đối chiếu kiểm tra sổ sách có sai sót Cơng ty tiến hành lập nhật ký vào cuối tháng mà không tiến hành theo hàng ngày định kỳ ngắn Như có ưu điểm hàng ngày cơng việc kế tốn thư thả quan trọng không đảm bảo việc cập nhật thông tin, gây trở ngại cho việc lập báo cáo kế tốn hàng tháng Mặt khác hình thức Nhật ký chung đem lại nhiều bất lợi, Cơng ty nên xem xét lại việc quản lý sổ sách, chứng từ để tránh nhầm lẫn sai sót khơng đáng có - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mà Cơng ty bắt buộc phải bỏ trình tiêu thụ sản phẩm Những khoản thu có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối Công ty Hiện nay, công ty Cổ phần G&H chi khoản chi hợp lý tiết kiệm nên đem lại doanh thu lớn cho Công ty SV : Hoàng Mai Lan 90 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Tuy nhiên , việc hạch toán khoản chi chưa xem hợp lý Chi phí bán hàng chi phí QLDN, thực tế hạch tốn chung vào TK 641- “Chi phí bán hàng’’, TK 642 – Chi phí QLDN mà chưa mở TK chi tiết cho nội dung khoản chi Điều làm cho việc theo dõi, hạch toán khoản chi phí có phần chưa hợp lý - Cách đánh số chứng từ Cách đánh số chứng từ (cụ thể phiếu xuất kho), Công ty chưa đánh cách khoa học theo quy định Cách đánh số q dài (5 chữ số) khơng cần thiết, khó phân biệt phiếu nhập kho xuất kho gây khó khăn vào sổ sách kế tốn - Cơng tác mở rộng thị trường thu hồi công nợ Mặc dù, khách hàng lớn Công ty đa phần khách hàng quen vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng khơng nhỏ Đó sách thu hồi nợ Công ty chưa trọng mức Đặc biệt, Cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn sớm trước hạn dẫn đến khó khăn việc thu hồi cơng nợ Cơng ty nên có ưu đãi với khách hàng để thu hút thêm khách hàng Doanh nghiệp nên có sách phù hợp để khắc phục tình trạng -Về kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng Công ty theo dõi chung, không chi tiết mặt hàng Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết với mặt hàng, nhóm hàng, khơng sử lý chi phí khơng cần thiết hướng phát triển kinh doanh mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty 3.3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN G&H Qua phần trên, ta thấy sơ thực trạng cơng tác kế tốn quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Bên cạnh tích cực, kế tốn bán hàng số điểm chưa hồn tồn hợp lý Cơng ty cần có biện SV : Hồng Mai Lan 91 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Để phương hướng hồn thiện có khả thi, trước hết cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ Quản lý nhà nước, quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng chế độ kế toán thống với kinh tế Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu đặt ra, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào hồn thiện kế tốn với lý luận học tập nghiên cứu, em mạnh dạn đề xuất ý kiến sau: 3.3.1 Về công tác kế tốn - Để đảm bảo tính cập nhật thơng tin kế tốn , tính dần cơng việc kế tốn Cơng ty nên quy định lập sổ nhật ký chung theo quy định kỳ ngày lần - Do cơng ty có nhiều khách hàng, nhiều chủng loại hàng hố nên khối lượng cơng việc tương đối nhiều, Cơng ty cần có kế hoạch tổ chức cho khoa học, SV : Hoàng Mai Lan 92 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng đại giảm bớt nhiều phần việc đòi hỏi nhiều cơng sức cán kế tốn Để nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý cán kế tốn vài năm lần kế tốn viên nên đổi phần hành cho người khác Qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ làm tốt Hơn việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trường hợp thực trùng lắp phần hành riêng - Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hoá vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng (sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, …)để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn “bán hàng xác định kết bán hàng” sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là: + Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt chưa có nhật ký chuyên dùng) + Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên hình thức sổ Nhật Ký Chung có hạn chế dễ trùng lắp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt khơng vào số Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời) Nhật ký bán hàng (mẫu sổ tờ rời) SV : Hoàng Mai Lan 93 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp SV : Hoàng Mai Lan GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 94 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng BIỂU SỐ 3.1 Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa - CG- HN 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2013 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng Diễn giải Hàng hóa C D 01250 5/5/2013 01562 6/6/2013 Số trang trước chuyển sang Mua xe LEAD chưa toán tiền cho người bán Mua phụ tùng xe Honda hãng chưa toán tiền cho người bán ………… Cộng chuyển trang sau TK ghi Nợ Tài khoản khác Nguyên Số tiền vật liệu Số hiệu 30560000 17560000 Phải trả người bán (ghi Có) E 133 3056000 3361600 133 1756000 19316000 -Sổ có ………….trang ,đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ SV : Hồng Mai Lan Kế tốn trưởng 95 Lớp :CQ48/21.16 Giám đốc Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng (Ký.họ tên) (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) BIỂU SỐ 3.2 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN BTC) NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2013 Chứng từ Ngày ghi sổ A Số hiệu Diễn giải Ngày tháng B 26/11/2013 01271 6/12/2013 Số trang trước chuyển sang Bán xe LEAD chưa thu tiền từ khách hàng Bán phụ tùng Honda chưa thu tiền từ khách hàng Ghi có tài khoản doanh thu (Ghi có) Hàng hóa D C 01270 Phải thu từ người mua (Ghi nợ) Thành phẩm Dịch vụ 34650000 31500000 16610000 15100000 Số chuyển trang sau -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) SV : Hoàng Mai Lan Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) 96 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 3.3.2 Về quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty - Việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty cần chi tiết cụ thể Các chi phí phải mở chi tiết theo TK Nghĩa TK 641, 642 tiết thêm TK cấp 2, dễ dàng cho việc quản lý hạch toán chi phí phát sinh Cụ thể, em xin đưa mẫu số chi tiết mở cho tài khoản cấp TK 641, 642 Và tài khoản chi tiết tài khoản cấp mở tương tự BIỂU SỐ 3.3 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6417 Chi phí dịch vụ mua Ngày thỏn g ghi sổ CHỨNG TỪ Số Ngày hiệ thỏn u g DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH Nợ Cú -Số dư đầu tháng SỐ DƯ Nợ Cú GHI CHÚ … -Cộng phát sinh tháng -Số dư cuối tháng -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) SV : Hồng Mai Lan Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu ) 97 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng BIỂU SỐ 3.4 Đơn vị : Công ty Cổ phần G&H Địa : Số Tổ 20 P.Yên Hòa -CG-HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng Ngày thỏn g ghi sổ CHỨNG TỪ Số Ngày hiệ thỏn u g DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH Nợ Cú -Số dư đầu tháng SỐ DƯ Nợ Cú GHI CHÚ … -Cộng phát sinh tháng -Số dư cuối tháng -Sổ có ………….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ ……… Ngày ……….tháng ……….năm … Người ghi sổ (Ký.họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký.họ tên) (Ký.họ tên,đóng dấu 3.3.3 Về cách đánh số chứng từ Về cách đánh số chứng từ phải thống theo kỳ kế toán, đánh theo số thứ tự từ nhỏ đến đến lớn ,không đánh dài ( số) kết hợp với ký hiệu chữ để thể phiếu xuất kho: “PXK”, phiếu nhập kho: “PNK”, kế tốn dễ kiểm tra theo dõi SV : Hồng Mai Lan 98 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng 3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường thu hồi công nợ Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh tồn cơng ty phải ln tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng lớn đại lý bán xe máy, đại lý phụ tùng, xưởng sửa chữa, khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần G&H ổn định có xu tăng Cơng ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thường xuyên có nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng số tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch toán * Chiết khấu thương mại : phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toỏn cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi trờn hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Khi ký kết hợp đồng kinh tế hai bên, bên mua hàng mua với số lượng lớn cơng ty nên chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hơn, công ty bán nhiều hàng - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại Nợ Nợ TK 521 TK 3331(1) Có TK 111, 131 * Chiết khấu tốn : khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước hạn theo hợp đồng Trong hợp đồng kinh tế ký kết bên mua bán, Công ty nên khuyến khích khách hàng tốn sau giao hàng cách chiết khấu SV : Hoàng Mai Lan 99 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng tốn thêm cho khách hàng (Cụ thể : Chiết khấu 2% toán ngay, 1% tốn vòng 03 ngày) Như cơng ty thu hồi vốn nhanh để tiếp tục quay vòng vốn để kinh doanh - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hố Nợ TK 635 Có TK 111, 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 3.3.5 Về kế tốn xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng Công ty theo dõi chi tiết mặt hàng Công ty nên hạch tốn chi tiết với mặt hàng, nhóm hàng Cụ thể : mặt hàng chủ yếu Công ty xe máy phụ tùng xe Đối với loại xe Công ty phải mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình Nhập, Xuất, quản lý số lượng tăng hay giảm loại, để giúp công ty có định xác, kịp thời nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đem lại lãi nhiều ngừng kinh doanh mặt hàng khơng mang lại hiệu Từ giúp Cơng ty cắt giảm chi phí khơng cần thiết Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng kết bán hàng mặt hàng, nhóm hàng quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kết lợi nhuận từ mà đưa định phù hợp cho phát triển kinh doanh Cơng ty SV : Hồng Mai Lan 100 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hố thương mại giới doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hồn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung trọng tâm trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế tốn nước Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Do vậy, hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Qua tồn nội dung trình bày trên, tổ chức tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty, q trình tìm hiểu công tác bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần mặt chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết qủa bán hàng Các ý kiến dựa sở kinh tế công ty vận dụng đổi chế độ kế tốn, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi SV : Hồng Mai Lan 101 Lớp :CQ48/21.16 Luận văn tốt nghiệp GVHD : PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần G&H để chun đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hưỡng dẫn tận tình giáo Ngô Thị Thu Hồng giúp đỡ anh chị phòng kế tốn giúp em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Hoàng Mai Lan SV : Hoàng Mai Lan 102 Lớp :CQ48/21.16 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên :Hoàng Mai Lan Khóa 48 Lớp 21.16 Đề tài : Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái đột thực tập sinh viên: 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập: 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: 4.Về kiến thức chuyên môn: Người nhận xét (Ký tên,đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên giảng viên hướng dẫn thực tập: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Hồng Mai Lan Khóa :CQ 48 Lớp :21.16 Đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên : 2.Về chất lượng nội dung luận văn: -Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành -Độ tin tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày .tháng năm 2014 Điểm-Bằng số: Điểm –Bằng chữ Người nhận xét ... luận kế toán nghiệp vụ bán h ng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán h ng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H Chương 3: Phương h ớng hoàn thiện... cách xác định giá vốn * Kế toán doanh thu bán h ng H ch toán doanh thu bán h ng xác định doanh thu doanh nghiệp thương mại h ch toán h ng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ phản ánh tài khoản... lãi Về doanh thu bán h ng việc xác định kết bán h ng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp nên em định nghiên cứu đề tài: Kế toán bán h ng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần G & H cho luận