Đề tài: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ KHOA TIẾNG ANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG Sinh viên thực tập: TRẦN THỊ THÚY HÒA Lớp: 08CNA07 Giáo viên hướng dẫn: Th.S HỒ QUẢNG HÀ Nơi thực tập: Đà Nẵng Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập .4 1.2 Cơ cấu hoạt động 1.2.1 Các chương trình phát triển cộng đồng .7 1.2.2 Các dự án xây dựng quy mô lớn 1.3 Một vài nét Phịng Chương trình Nước Vệ sinh mơi trường9 PHẦN MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP 11 2.1 Mục đích 11 2.2 Nội dung thực tập 11 2.3 Nội dung công việc phân công 11 2.4 Phương pháp thực .13 PHẦN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 3.1 Kết đạt 15 3.2 Bài học kinh nghiệm 16 PHẦN TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 18 4.1 Nhận xét quan thực tập .18 4.2 Nhận xét thân 18 4.2.1 Ưu điểm 18 4.2.2 Nhược điểm 19 Tài liệu đính kèm: - Nhận xét đơn vị thực tập - Minh chứng công tác thực tập (Các dịch) Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà LỜI CẢM ƠN Đối với sinh viên năm cuối trường đại học, sau hoàn thành mơn đại cương chun ngành có tháng để tiến hành thực tập tốt nghiệp Đây xem môn học bắt buộc cho tất sinh viên, giúp cho sinh viên bước đầu làm quen với công việc cụ thể chuyên ngành biên phiên dịch học hỏi kinh nghiệm trước thực tế làm việc Qua đợt thực tập này, sinh viên có hội thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu rõ ràng cụ thể cơng việc làm tương lai Đồng thời, giúp cho sinh viên áp dụng lý thuyết học trường năm học vừa qua vào thực tiễn công việc Thực tập tốt nghiệp giúp tạo hội cho sinh viên củng cố, học hỏi bổ sung thêm kĩ cịn thiếu lĩnh vực chun mơn Từ đó, sinh viên hình dung rõ cơng việc biên phiên dịch, có dịp thử sức mình, trải nghiệm tích lũy kinh nghiệm quý giá cho thân, góp phần giúp cho thành công công việc sau Theo kế hoạch Trường Đại Học Ngoại Ngữ Đà Nẵng, đồng ý Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ trí thầy giáo hướng dẫn, tơi thực tập Phịng chương trình Nước Vệ Sinh Môi Trường thuộc Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ Trong suốt tháng thực tập vừa qua, tơi có hội học hỏi nhiều điều tích lũy nhiều kinh nghiệm cho thân để tiến hành viết báo cáo Được học tập trường Đại học Ngoại Ngữ Đà Nẵng suốt năm học vừa qua, chân thành cám ơn Nhà Trường quý thầy cô tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cho việc học tập trường suốt năm học vừa qua, giúp cho tơi tích lũy kiến thức quý giá cần thiết cho thân Tôi xin cảm ơn Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ nói chung Phịng Nước Sạch Vệ Sinh Mơi Trường nói riêng tiếp nhận giúp đỡ tơi suốt tháng thực tập tốt nghiệp, giúp tơi có thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc biên phiên dịch sau Q trình thực tập tơi khơng thể hồn thành tốt khơng có kiểm tra hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Hồ Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Quảng Hà Hồng Thị Hằng Tâm hướng dẫn trực tiếp nơi thực tập với anh chị phịng ban nơi tơi thực tập, nhớ giúp tơi có điều chỉnh kịp thời phù hợp trình thực tập Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Trần Thị Thúy Hòa Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ: Đông Tây Hội Ngộ tổ chức sự phát triển giáo dục, y tế hàn gắn Những chương trình Đông Tây Hội Ngộ thực hiện đều phản ánh niềm tin bất cứ cũng cần tiếp cận với nước sạch, chăm sóc y tế cách giáo dục đầy đủ Đó ́u tớ bản của sống tốt mà thiếu chúng, trẻ em trưởng thành người lớn trở thành thành viên có ích cho xã hội Đơng Tây Hội Ngộ cải thiện tình hình y tế, giáo dục dịch vụ xã hội khác cho những người có hồn cảnh khó khăn tại Đơng Nam Á cách xây dựng quan hệ đối tác, phát triển hội đưa các giải pháp bền vững Các dự án trọng điểm Đông Tậy Hội Ngộ đều nhằm mang đến cho trẻ em gia đình nghèo giáo dục tốt, nước sạch, chăm sóc y tế sở hạ tầng xã hội thiết yếu Các chương trình phát triển cộng đồng bao gồm Chương trình học bổng hỗ trợ học tập (SPELL), Chương trình Nha, Chương trình Mạng lưới Hỗ trợ Người khuyết tật Chương trình nước Vệ sinh môi trường giúp đưa nước máy môi trường hợp vệ sinh tới với hàng trăm nghìn người dân Việt Nam Đông Tây Hội Ngộ kết hợp với tổ chức Atlantic Philanthropies xây dựng sở hạ tầng giáo dục y tế thiết yếu Việt Nam, bao gồm nhiều thư viện, trường học, bệnh viện, trung tâm giáo dục Đông Tây Hội Ngộ hoạt động 90% lãnh thổ Việt Nam, với dự án chủ yếu tập trung Miền Trung Việt Nam Đơng Tây Hội Ngộ có nhà tài trợ tổ chức, doanh nghiệp hàng ngàn cá nhân, tất cả cùng chung sức với Đông Tây Hội Ngộ sát cánh với người dân Việt Nam Đông Tây Hội Ngộ thành lập từ mơ ước hàn gắn vết thương chiến tranh Mỹ Việt Nam Lệ Lý Hayslip, người mà cuộc đời miêu tả hai sách bà viết phim Trời và Đất (Heaven and Earth) đạo diễn Oliver Stone Năm 1988, Lệ Lý trở quê làng Kỳ Là miền trung Việt Nam để gieo những hạt giống hồ bình đầu tiên, bắt đầu q trình hàn gắn bà khao khát lâu Từ Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà tảng hai dự án ban đầu Lệ Lý là Trạm xá nhi Tình mẹ Trung tâm y tế Làng Hồ Bình, Đông Tây Hội Ngộ phát triển thành tổ chức phi phủ có uy tín Việt Nam Dù Lệ Lý khơng cịn ở lại với Đơng Tây Hội Ngộ người Việt Nam trân trọng tầm nhìn và điều tốt đẹp mà bà mang tới cho Việt Nam Đầu năm 1990, với vốn tài trợ Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID), Đông Tây Hội Ngộ xây dựng Làng Hi vọng, nơi nuôi dưỡng 150 trẻ em có hồn cảnh khó khăn miền trung Việt Nam Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ có trụ sở thành phố Oakland, bang California Các văn phòng Việt Nam thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thái Bình, Kon Tum Quãng Ngãi Địa văn phòng Đà Nẵng : tầng Viện Anh Ngữ ELI, 41 Lê Duẩn 1.2 Cơ cấu hoạt động tổ chức: Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Giám đốc quốc gia Phòng Phát triển Xây dựng Hành cộng đồng quy mơ lớn Phòng Nước Phòng Phòng Phòng Nha Spell khuyết Vệ sinh mơi tật trường Phịng Hành chính: Là phịng ban quan trọng Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ, phụ trách mảng hành chính, nhân tổ chức tổ chức hoạt động • Hành chính: − Đảm nhiệm nhiệm vụ hậu cần tổ chức − Xin giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động Tổ chức − Đón tiếp, tổ chức cho khách đối tác • Nhân sự: − Tiến hành tuyển dụng sử dụng nhân lực theo luật pháp Việt Nam theo định riêng Tổ chức − Giải thủ tục, quyền lợi trách nhiệm nhân viên phúc lợi theo luật pháp Việt Nam đinh riêng Tổ chức • Tổ chức: Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà − Tổng hợp, báo cáo tình hình Tổ chức dự án, cơng trình, phận để trình lên cấp trên, lãnh đạo, nhà tài trợ, quyền, đảm bảo minh bạch tài − Kiểm sốt chi tiêu hoạt động tổ chức − Phát hành báo cáo thường niên kể từ 2003 để cung cấp cách nhìn tổng quan nguồn thu- chi Tổ Chức năm Nhìn chung, Đơng Tây Hội Ngộ có hai lĩnh vực hoạt động chính: chương trình phát triển cộng đồng dự án xây dựng sở vật chất Việt Nam thơng qua chương trình Xây dựng quy mơ lớn Chi tiết cụ thể chương trình dự án Đông Tây Hội Ngộ: 1.2.1 Các chương trình phát triển cộng đồng:  Chương trình Nước Vệ sinh môi trường chương trình lớn trọng điểm Tổ chức, cung cấp cho người dân hội tiếp cận với nước vệ sinh sẽ, giúp phần đem lại sống khỏe mạnh hiệu công việc cho người dân  Chương trình Nha (Phịng Nha) cung cấp dịch vụ chăm sóc miễn phí cho trẻ em phòng khám đại Đà Nẵng đợt khám tuyến vùng nông thôn, xe khám lưu động trường học  Chương trình học bổng hỗ trợ học tập (Phịng Spell) sáng kiến giáo dục, theo chương trình tài trợ cho các em học sinh nghèo tiền học phí, sách vở, đồng phục và các chi phí khác cũng giúp tổ chức và chi trả cho các em học phụ đạo ngoài giờ học , cấp học bổng hỗ trợ việc học tập cho trẻ em nghèo từ lớp đến hết phổ thông trung học Mục tiêu chương trình: − Mang đến cho học sinh nghèo đến từ xã huyện nghèo thêm hội khích lệ để tiếp tục học nâng cao thành tích học tập − Giảm bớt tỷ lệ mù chữ, bỏ học bóc lột lao động trẻ em, giảm nguy em gai bị lạm dụng tình dục Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hịa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà − Tăng cường tham gia địa phương lĩnh vực hoạt động trường học, quan giáo dục, quan phủ phụ huynh  Chương trình mạng lưới hỗ trợ người khuyết tật (Phòng khuyết tật) xây dựng kênh hỗ trợ mặt y tế, giáo dục hướng nghiệp cho người khuyết tật Mục tiêu chương trình: − Hỗ trợ trực tiếp hiệu người khuyết tật địa phương để họ sống khỏe, sống lâu sống giàu có với nhiều hội lựa chọn − Nâng cao lực đội ngũ cán y tế địa phương − Cung cấp dịch vụ vật lý trị liệu phục hồi chức cho người khuyết tật − Hỗ trợ giáo dục cho trẻ em khuyết tật − Dạy nghề cho người khuyết tật − Điều trị cho trường hợp không cần phẫu thuật 1.2.2 Các dự án xây dựng quy mô lớn: xây dựng bệnh viện, thư viện, trường học, trung tâm giáo dục… Một số dự án lớn: − Bệnh viện Mắt Đà Nẵng − Trung tâm Tim mạch – Bệnh viện Đa khoa Huế − Khoa Nhi – Bệnh việ Trung ương Huế − Khoa Đa chức – Bệnh viện Quảng Trị − Trung tâm Học liệu Đại học Huế − Viện Anh ngữ Đà Nẵng Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà 1.3 Một vài nét Phịng Chương trình Nước Vệ sinh mơi trường: Chương trình Nước Vệ sinh môi trường cung cấp cho người dân Việt Nam yếu tố sống, tiếp cận với nước an tồn vùng nơng thơn Hầu hết dự án nước thực khu vực miền Trung Đồng sông Cửu Long Cho đến có 250 dự án Chương trình Nước Vệ sinh mơi trường tồn khu vực cung cấp nước xây dựng nhà xí vệ sinh cho 400,000 hộ dân Mục tiêu chương trình là: − Nâng cao chất lượng sống sức khoẻ cho người dân Việt Nam nhờ việc sử dụng nước − Cung cấp nước cho tối đa người dân với chi phí tối thiểu − Tiến hành chương trình cải thiện vệ sinh mơi trường (xây nhà vệ sinh gia đình tăng cường vệ sinh cá nhân thường xuyên rửa tay xà phòng) hoạt động phụ trợ để tối đa hoá lợi ích về mặt sức khỏe tất hệ thống cung cấp nước tương lai − Giảm tỷ lệ tử vong trẻ em nhờ sử dụng nước cải thiện điều kiện vệ sinh − Tăng quỹ thời gian cho trẻ em phụ nữ học làm nhờ giảm gánh nặng việc phải gánh nước từ nơi xa nhà − Tăng cường hợp tác với quyền địa phương tổ chức quốc tế để chia sẻ kinh nghiệm thiết kế, quản lý, vận hành bảo trì tài nhằm cung cấp hệ thống nước chất lượng cao chi phí ít − Nâng cấp hệ thống nước cũ Đông Tây Hội Ngộ xây dựng công nghệ (như công nghệ xử lý nước) vật liệu tiết kiệm chi phí Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà − Tăng cường đào tạo cho cán quản lý nước địa phương việc bảo trì hệ thống, xử lý nước an tồn, quản lý tài vệ sinh làng xóm − Mở rộng chương trình Nước Đơng Tây Hội Ngộ khắp Việt Nam Ngay từ bắt đầu, chương trình nhận thấy tiếp cận với nước môi trường vệ sinh (khơng nhà vệ sinh thói quen rửa tay, mà việc xử lý tốt nước thải chất thải rắn từ hộ gia đình) giảm đáng kể nguy mắc số bệnh phổ biến đóng góp vào phát triển kinh tế dài hạn phúc lợi xã hội Đây chính là một những Mục tiêu Phát triển Thiên niên kỷ (MDG) nhằm giúp nâng cao chất lượng c̣c sớng tại các nước phát triển Vì Chương trình Nước sạch và Vệ sinh môi trường đã trở thành một những ưu tiên hàng đầu của Đông Tây Hội Ngộ tại Việt Nam Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Mục đích: Sau năm học trưởng đại học Ngoại Ngữ, sinh viên tích lũy cho lượng kiến thức định, nhiên khơng có mơi trường để thực hành, áp dụng lý thuyết học khơng đạt kết tốt Đặc biệt sinh viên khoa tiếng anh, chuyên ngành biên phiên dịch, khơng có điều kiện trao dồi vốn Tiếng Anh kỹ biên phiên dịch gặp nhiều khó khăn cơng việc sau Chính vậy, mơn thực tập tốt nghiệp môn học quan trọng sinh viên năm cuối đại học Khoảng thời gian tháng thực tập tốt nghiệp hội tốt cho sinh viên tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc công sở, cơng việc văn phịng Hơn nữa, sinh viên có điều kiện áp dụng kiến thức học trường vào thực tiễn công việc, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, bổ sung thiếu sót góp phần hồn thiện kỹ học trường đại học năm qua Sau thực tập tơt nghiệp, sinh viên có kỹ nghề nghiệp định hướng rõ ràng cơng việc tương lai Đây bước khởi đầu quan trọng, giúp cho sinh viên không lúng túng, bỡ ngỡ trước công việc 2.2 Nội dung thưc tập: 2.2.1.Nội dung công việc phân công Nội dung công việc cụ thể mà phân công thời gian thực tập tốt nghiệp Tổ chức sau:  Tìm hiểu tổng quan Tổ chức Đơng Tây Hội Ngộ công việc cách thức hoạt động Phịng Chương trình Nước Vệ sinh môi trường  Phụ trách xếp hồ sơ dự án nước xã, huyện thuộc miền Trung Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà  Biên dịch tài liệu liên quan tới dự án nước  Tham gia chuyến cơng tác đến vùng dự án, khảo sát cơng trình  Phụ giúp số cơng việc văn phịng giao Nội dung công việc thực tập: Tuần Thời gian thực tập Công việc thực tập - Tham quan tìm hiểu Tổ chức phân cơng thực tập Phịng Chương trình nước vệ sinh môi trường 31/02/2012 – 05/02/2012 - Làm quen với cơng việc văn phịng - Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn - Dịch tài liệu liên quan đến hệ thống nước thôn Thi Thại (Anh-Việt) - Sắp xếp hồ sơ dự án nước - Dịch tài liệu hệ thống cấp nước 06/02/2012 – 12/02/2012 xã Hải Dương (Anh-Việt), Nhân Trạch, Đại Thắng (Việt- Anh) - Đi khảo sát cơng trình nước - Dịch “Báo cáo tiến độ hàng quý Quý năm 2011“ (Anh- Việt) 13/02/2012 – 19/02/2012 - Đánh máy văn (phần 1) - Photo tài liệu -Đón khách mời sân bay đưa tới 20/02/2012 – 26/02/2012 khách sạn - Tiếp tục đánh máy văn (phần 2) Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà - Photo tài liệu liên quan tới dự án 27/02/2012 – 04/03/2012 nước - Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn - Lập danh sách hộ đấu nối xã Tam Xuân 05/03/2012 – 11/02/2012 - Sắp xếp file hệ thống nước xã Hải Xuân, Đại Nghĩa - Photo tài liệu, in tài liệu 12/03/2012 – 18/03/2012 19/03/2012 – 25/03/2012 - Kiểm tra danh sách hộ Hải Xuân - Photo tài liệu Hoàn thành viết báo cáo thực tập 2.2.2 Phương pháp thực hiện: Trước bắt đầu dịch cụ thể, thường đọc lướt qua lượt để hiểu nội dung dịch tiến hành dịch Vì chương trình mẻ có nhiều từ thuộc chuyên ngành nên q trình dịch bài, đơi lúc tơi phải nhờ trợ giúp từ điển (sách từ điển phần mềm từ điển) để hiểu rõ chất từ áp dụng từ Hơn nữa, cố gắng tìm tịi từ đa nghĩa cho từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh Sau hồn thành, tơi kiểm tra dịch lại lần trước đưa cho anh chị kiểm tra chỉnh sửa Trong thời gian thực tập, tơi có tìm hiểu tham khảo thêm vài tài liệu liên quan đến chuyên ngành thực tập nơi thực tập, tơi vừa học hỏi thêm vừa sử dụng từ góp phần làm cho dịch hồn thiện Tại nơi thực tập tơi nhận được dẫn tận tình anh chị Phòng Nước, họ cầm tay việc, hướng dẫn chỗ (hướng dẫn lý thuyết thực hành) nên cơng việc giao hồn thành nhanh chóng đạt kết Nếu gặp phải vấn đề nan giải việc dịch bài, tìm cách hỏi anh chị có kinh nghiệm nhận cách dịch hợp lý trường hợp Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Ngồi ra, quan sát trực tiếp cơng việc văn phòng hay quan sát thực nghiệm cơng trình, điều giúp tơi hiểu rõ chất vấn đề bỡ ngỡ trước vấn đề thuộc chuyên ngành Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Kết đạt được: Sau tháng thực tập Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ nói chung Phịng Nước (Chương trình Nước Vệ sinh mơi trường) nói riêng, với môi trường làm việc chuyên nghiệp hướng dẫn tận tình người tổ chức, thân tơi có hội thực hành kiến thức học trường tiếp cận với nhiều mảng cơng việc hữu ích cho cơng việc sau Tôi giao cho công việc văn phịng cơng việc liên quan đến chun ngành biên phiên dịch Hơn nữa, may mắn tơi cịn tham gia vào chuyến cơng tác đến vùng dự án, từ chuyến thân có nhiều trải nghiệm học hỏi nhiều điều Cùng với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn thực tập thơng qua đóng góp ý kiến báo cáo hàng tuần, tơi biết đạt cịn thiếu sót Từ đó, tơi nhận thức bổ sung kỹ cịn thiếu đó, góp phần hồn thiện thân Làm việc Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, môi trường làm việc chun nghiệp nghiêm túc, giúp tơi hình thành tác phong, giao tiếp nơi công sở rèn luyện thân tuân theo quy định riêng Khi giao cơng việc văn phịng, thân tơi cố gắng thực tốt tích cực học hỏi anh chị công ty, nhờ anh chị dẫn điều cịn thắc mắc hay chưa rõ Nhờ đó, tơi tránh gặp phải khó khăn cơng việc văn phịng Tơi giao biên dịch từ Việt sang Anh ngược lại số tài liệu Tổ chức dịch hệ thống nước xã miền Trung, báo cáo hàng quý Nhờ kỹ biên dịch nâng cao mở rộng thêm vốn từ vựng Hơn nữa, tơi cịn có hội khảo sát thực tế cơng trình nước địa phương, giúp mở mang kiến thức học hỏi nhiều học thiết thực Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà Được làm việc môi trường với người nước ngồi, hàng ngày tơi có hội trao dồi vốn tiếng anh kỹ giao tiếp 3.2 Bài học kinh nghiệm: Sau tháng thực tập Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, thân học hỏi nhiều điều từ anh chị nhân viên phòng tích lũy học vơ q giá hẳn hữu ích cho cơng việc biên phiên dịch sau Các học cụ thể sau: Đối với công việc biên phiên dịch tài liệu, thân rút số kinh nghiệm hữu ích Khi dịch văn phải thật tập trung khơng phân tâm vào công việc khác Trước dịch cần tìm hiểu tài liệu dịch, xem thuộc lĩnh vực để có chuẩn bị trước tìm từ điển, từ vựng chuyên ngành để giúp dịch nhanh chuẩn xác Khi dịch cần ý phân tích cấu trúc câu để dịch mà người đọc dễ hiểu không hiểu lầm nội dung văn gốc Khi gặp phải khó khăn trình biên dịch,khơng nên lúng túng hay dịch cẩu thả mà nên hỏi ý kiến người có kinh nghiệm, từ có dịch đạt yêu cầu Hơn để dễ dàng biên dịch, thân không ngừng học hỏi trao dồi vốn từ vựng nhiều lĩnh vực chuyên ngành khác nhau, tích lũy vốn kiến thức để dịch tốt chuẩn xác Khi dịch phải hiểu rõ ngữ cảnh văn bản, dịch thống theo ngơn ngữ Tiếng Việt hay Tiếng Anh, không nên bám sát, dịch từ gây khó hiểu thiếu mạch lạc Hơn nữa, sau dịch phải kiểm tra lại nhiều lần để có chỉnh sửa phù hợp giúp cho văn dịch đạt u cầu Ngồi cơng việc biên phiên dịch, tơi cịn thực hành số cơng việc văn phịng nên thân có số kinh nghiệm như: cách xếp quản lý hồ sơ, luyện tập sử dụng phần mềm văn phòng, số công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho chuyến công tác hay kiểm tra Trong môi trường giao tiếp với nhân viên tổ chức, thân nhận thấy vui vẻ, niềm nở, nhanh nhẹn nhiệt tình điều quan Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà trọng, giúp tạo bầu khí hịa nhã, thân mật người, tạo điều kiện cho công việc tiến hành tốt dễ dàng Qua chuyến công tác đến vùng dự án Quảng Nam, có hội tiếp cận với thực tế cơng việc, tiếp xúc với nhiều cán có kinh nghiệm huyện, xã, bà địa phương trực tiếp trao đổi thông tin với hộ dân cư Từ đó, thân tơi mạnh dạn hơn, tự tin có nhiều kinh nghiệm việc làm để chuẩn bị tốt cho thân trước chuyến công tác Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà PHẦN TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 4.1 Nhận xét Cơ quan thực tập: Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ tổ chức từ thiện phi phủ, hoạt động 90% lãnh thổ Việt Nam, chủ yếu tập trung vào tỉnh Miền Trung Việt Nam Các dự án trọng tâm Đông Tậy Hội Ngộ đều nhằm mang đến cho trẻ em gia đình nghèo giáo dục tốt, nước sạch, chăm sóc y tế sở hạ tầng xã hội thiết yếu Đội ngũ nhân viên Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ chuyên nghiệp, nhiệt tình hăng say cơng việc Họ vui vẻ, hịa đồng thân thiện, đặc biệt với thực tập sinh, nhân viên tổ chức ln tận tình giúp đỡ hướng dẫn để giúp thực tập sinh khỏi bỡ ngỡ lạ lẫm với công việc Với khối lượng công việc nhiều, nhân viên tổ chức ln đảm bảo tiến độ cơng việc góp phần tạo nên phát triển tổ chức Là tổ chức hoạt đơng lợi ích cộng đồng nên đội ngũ nhân viên Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ ln nỗ lực hết mình, tìm kiếm nguồn tài trợ, đối tượng nghèo gặp nhiều khó khăn cần giúp đỡ, giúp góp phần cải thiện sống người dân nghèo Việt Nam 4.2 Nhận xét thân: 4.2.1 Ưu điểm: • Có sức khỏe tốt giúp đáp ứng yêu cầu cơng • Vui vẻ, hịa đồng cởi mở với người • Nhiệt tình, tận tâm tháo vát cơng việc • Có ý thức kỷ luật tốt • Có kiến thức vững • Nhanh chóng tiếp thu ý kiến đóng góp yêu cầu giao Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gv hướng dẫn: Hồ Quảng Hà • Chịu khó, khơng ngừng học hỏi, chủ động tìm cách giải vấn đề phát sinh công việc 4.2.2 Nhược điểm: • Có lúc chưa biết cách áp dụng kiến thức học vào công việc cách linh hoạt • Vốn kinh nghiệm biên dịch tài liệu chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Sv thực tập: Trần Thị Thúy Hòa 21 ... Đông Tây Hội Ngộ có trụ sở thành phố Oakland, bang California Các văn phòng Việt Nam thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thái Bình, Kon Tum Quãng Ngãi Địa văn phòng Đà Nẵng : tầng Viện Anh... dựng Hành cộng đồng quy mơ lớn Phịng Nước Phịng Phịng Phịng Nha Spell khuyết Vệ sinh mơi tật trường Phịng Hành chính: Là phịng ban quan trọng Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ, phụ trách mảng hành chính, ... giúp cho văn dịch đạt u cầu Ngồi cơng việc biên phiên dịch, tơi cịn thực hành số cơng việc văn phịng nên thân có số kinh nghiệm như: cách xếp quản lý hồ sơ, luyện tập sử dụng phần mềm văn phịng,