BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP tại đại học tây bắc

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng đào tạo Đại học - Trường Đại học Tây Bắc Vị trí thực tập: Chuyên viên Phòng đào tạo Đại học Họ tên sinh viên: Hoàng Văn Đạt Lớp/ khóa: QLGD K5F Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Vũ Hà Hà Nội - 2015 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bộ giáo dục Đào tạo BGD&ĐT Cán Quản lý giáo dục CBQLGD Đại học ĐH Cao đẳng CĐ Giáo dục GD Hành - Tổng hợp HC – TH Nhà giáo ưu tú NGƯT Giảng viên hướng dẫn GVHD Kế toán – Tài KT - TC Phó giáo sư PGS Quy chế QC Quyết định QĐ Quản lý giáo dục QLGD Quản lý đào tạo QLĐT Vừa làm vừa học VLVH MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU Lời nói đầu Tổng quan địa điểm thực tập 2.1 Giới thiệu Trường đại học Tây Bắc .5 2.2 Đôi nét Phòng đào tạo đại học- Trường Đại học Tây Bắc 11 Danh mục nội dung thực tập 14 PHẦN II: NỘI DUNG 15 NHỮNG KIẾN THỨC LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 15 1.1 Cơ sở pháp lý việc thực nhiệm vụ chuyên viên Phòng đào tạo đại học 15 KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC – TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC .20 2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc 20 2.2 Nghiên cứu, tìm hiểu văn bản, tài liệu phục vụ công việc chuyên viên Phòng đào tạo đại học 23 2.3 Tham gia hỗ trợ công tác quản lý đào tạo chuyên viên Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc .32 Kết luận .40 Một số khuyến nghị, đề xuất: .41 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN 43 PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU Lời nói đầu Giáo dục đào tạo đóng vai trò quan trọng nhân tố chìa khóa, động lực thúc đẩy kinh tế phát triển Không Việt Nam mà hầu hết quốc gia khác giới, phủ coi giáo dục quốc sách hàng đầu Chủ tịch Hồ Chí Minh nhấn mạnh: “Muốn xây dựng chủ nghĩa xã hội, trước hết cần phải có người xã hội chủ nghĩa Vì thế, giáo dục phải đào tạo nên người kế thừa xây dựng chủ nghĩa xã hội vừa hồng vừa chuyên!” Người rõ phương pháp để đào tạo nên người đức - tài là: “Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, nhà trường gắn liền với xã hội!” Học thiếu thực hành nguyên nhân dẫn tới thực trạng xúc nay, nhiều sinh viên trường tìm việc làm Bởi lẽ kiến thức mà sinh viên học nhà trường thực tế công việc đòi hỏi cách xa Để khắc phục điều Bộ giáo dục đào tạo định tất trường Cao đẳng, Đại học phải tổ chức cho học sinh thực tập thời gian định trước tốt nghiệp trường, tạo hội cho sinh viên vận dụng kiến thức học trương đại học vào thực tế sống Chiểu theo định đó, Học viện Quản Lý Giáo dục bố trí cho sinh viên khóa thực tập tốt nghiệp thời gian tháng Đây khoảng thời gian sinh viên xóa phần khoảng cách lý luận thực tiễn, có hội làm quen với công việc sau trường đợt thực tập giúp sinh viên: + Hiểu biết hoạt động quản lý quan quản lý giáo dục sở giáo dục + Vận dụng kiến thức trang bị vào thực hành số hoạt động quản lý giáo dục + Để tiếp cận với môi trường thực tế quản lý giáo dục nâng cao kiến thức chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp đến Trên tinh thần em có thời gian thực tập tốt nghiệp với nhiều điều bổ ích Phòng đào tạo đại học – Trường đại học Tây Bắc giúp đỡ thầy cô giáo học viện thầy cô giáo sở Trường Đại học Tây Bắc trường đại học vùng đa ngành, đa cấp, đa lĩnh vực trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam, thành lập sở Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc Trường có nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học, cao đẳng, đồng thời nghiên cứu, chuyển giao khoa học - công nghệ cho tỉnh Tây Bắc Việt Nam tỉnh lân cận, góp phần triển khai thực phát triển kinh tế - xã hội vùng trung du miền núi Bắc Bộ Với nhiều lý khách quan chủ quan em chọn trường đại học Tây Bắc làm sở thực tập Để đợt thực tập tốt nghiệp thành công ngày hôm em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quan tâm giúp đỡ của: Các thầy cô giáo, cán học viện quản lý giáo dục nói chung khoa Quản lý nói riêng Cô Lê Vũ Hà giảng viên hướng dẫn em Học viện Quản lý Giáo dục Thầy Đỗ Hồng Đức người hướng dẫn em Phòng đào tạo đại học – Trường đại học Tây Bắc Các thầy cô giáo Phòng đào tạo đại học – Trường đại học Tây Bắc Cùng tất người tạo điều kiện giúp đỡ em mặt để em hoàn thành tốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua Với kiến thức quản lý kiến thức khác có từ học viện, từ thực tiễn giúp em hoàn thành đợt thực tập báo cáo thực tập Song với vốn kiến thức có hạn trình làm báo cáo không tránh sai sót, em mong thầy cô xem xét giúp đỡ để em hoàn thiện tốt đồng thời giúp em định hướng công tác báo cáo công việc tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Trong báo cáo này, em tập trung trình bày, phân tích hoạt động công việc mà em trực tiếp tham gia thực tuần thực tập vị trí chuyên viên phụ trách đào tạo, để từ rút học cho nghề nghiệp tương lai Tổng quan địa điểm thực tập 2.1 Giới thiệu Trường đại học Tây Bắc 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 06 tháng 04 năm 1981, Hội đồng Chính phủ Quyết định số 146/CP, nâng cấp Trường Sư phạm cấp II (10+3) Tây Bắc thành Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc Những điều quy định Quyết định Chính phủ sau: “Điều Công nhận Trường Sư phạm cấp II 10+3 Tây Bắc Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc giao cho Bộ Giáo dục quản lí Điều Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc có nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng giáo viên cấp II có trình độ cao đẳng sư phạm phục vụ cho nhu cầu phát triển hai tỉnh Sơn La Lai Châu Điều Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc thuộc hệ thống giáo dục Đại học Cao đẳng hưởng sách chế độ mà Nhà nước quy định cho trường Đại học Cao đẳng Điều Phụ trách Trường Hiệu trưởng, giúp việc Hiệu trưởng có số Phó Hiệu trưởng…” Trường Sư phạm cấp II (10+3) Tây Bắc công nhận Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc không thay đổi tuý tên gọi mà khẳng định bước phát triển mạnh mẽ chất Nhà trường Bước vào thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá, khó khăn lớn tỉnh Tây Bắc thiếu hụt nguồn nhân lực có trình độ cao Vì thế, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực chỗ có trình độ cao, có kỹ thuật nghề nghiệp vững vàng để tham gia vào trình lao động, thực nhiệm vụ công nghiệp hoá, đại hoá Tây Bắc trở nên vô cấp bách Trong bối cảnh lịch sử đó, để đáp ứng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chỗ có trình độ cao (đại học) cho tỉnh Tây Bắc, phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá, ngày 23/03/2001, Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 39/2001/QĐ-TTg việc thành lập Trường Đại học Tây Bắc sở Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc, số điều Quyết định sau: “Điều Thành lập Trường Đại học Tây Bắc sở Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc Điều Trường Đại học Tây Bắc có nhiệm vụ: 1.Đào tạo nhân lực có trình độ Đại học Cao đẳng 2.Bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ, công chức 3.Nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, triển khai dịch vụ kỹ thuật phục vụ phát triển kinh tế - xã hội vùng Tây Bắc Điều Trường Đại học Tây Bắc trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo Trụ sở trường đặt tỉnh Sơn La; Trường có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng” Thực Quyết định Thủ tướng Chính phủ, ngày 16/05/2001, Lễ công bố Quyết định thành lập Trường Đại học Tây Bắc tổ chức Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc (thị trấn Thuận Châu - Sơn La) trước chứng kiến đông đảo đồng bào dân tộc Tây Bắc, đại biểu Ban Dân tộc Trung ương, Ban Dân tộc Quốc hội, Bộ Giáo dục Đào tạo đại biểu Tỉnh uỷ, Uỷ ban Nhân dân, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Tây Bắc 2.1.2 Sự phát triển Trường Đại học Tây Bắc từ 2001 đến - Về công tác tổ chức Sau gần tháng kể từ công bố Quyết định thành lập Trường Đại học Tây Bắc, ngày 12/06/2001, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 3345/QĐ-BGD&ĐT-TCCB bổ nhiệm đồng chí Đặng Quang Việt, nguyên Phó Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc giữ chức Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Bắc Cũng thời gian này, để ngang tầm với nhiệm vụ cách mạng giai đoạn mới, đạo Huyện uỷ Thuận Châu, Đảng Nhà trường tiến hành Đại hội Nhiệm kỳ XIX (2001 - 2005) Đại hội bầu đồng chí Đặng Quang Việt làm Bí thư Đảng bộ, đồng chí Nguyễn Văn Bao làm Phó Bí thư Đảng bộ, Uỷ viên Ban Chấp hành Đảng uỷ Đến tháng 8/2010, Trường có 372 cán bộ, giảng viên (giảng viên 270, cán 94), có PGS.Tiến sĩ, 11 Tiến sĩ, 30 Nghiên cứu sinh, 147 Thạc sĩ Bộ máy tổ chức Trường Đại học Tây Bắc, bao gồm: Ban Giám hiệu gồm có: Hiệu trưởng hai Phó Hiệu trưởng Phòng chức gồm có: Phòng Quản lí Khoa học Quan hệ Quốc tế, Phòng Đào tạo, Phòng Tổ chức Cán bộ, Phòng Công tác Chính trị, Phòng Hành - Tổng hợp, Phòng Tài vụ, Trạm xá, Ban Quản lí Khu Nội trú Đơn vị chuyên môn gồm có: khoa Toán - Lí - Tin (2002), khoa Ngữ văn (2002), khoa Sinh - Hoá (2002), khoa Sử - Địa (2002), khoa Tiểu học - Mầm non (2003), khoa Nông - Lâm - Kinh tế (2006), khoa Ngoại Ngữ (2008), khoa Lí luận Chính trị (2009), khoa Kinh tế (2009), khoa Thể dục Thể thao (2010), Bộ môn Tâm lí Giáo dục Ngoài đơn vị trên, máy tổ chức Trường có: Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ (2006), Ban Chỉ đạo Dự án xây dựng Trường (2006), Trung tâm Nghiên cứu khoa học Chuyển giao công nghệ (2009) - Về công tác đào tạo Ngay từ đầu, Đảng uỷ, Ban Giám hiệu xác định công tác đào tạo nhiệm vụ trị trung tâm Nhà trường, điều kiện hoàn cảnh nào, dù khó khăn đến đâu phải giữ vững không ngừng mở rộng qui mô, loại hình đào tạo Năm học 2001 - 2002, Trường có 12 lớp Cao đẳng quy, 02 lớp Đại học quy (khoá đầu tiên) với 64 sinh viên (1 lớp Đại học Sư phạm Ngữ văn, lớp Đại học Sư phạm Toán), 02 lớp Dự bị Năm học 2009 - 2010, Trường có 29 ngành đào tạo Đại học (tính ngành liên thông từ trung cấp lên đại học), tróng có ngành Sư phạm Nhà trường liên kết với số trường đại học: Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Nông nghiệp Hà Nội, Đại học Lâm nghiệp, Đại học Bách khoa Hà Nội Công tác tạo nguồn thông qua hệ Dự bị đại học cho ngành Nông học, Lâm sinh coi trọng Mỗi năm có từ 1400 đến 1800 (chiếm 96 - 98%) sinh viên thuộc ngành Sư phạm, Công nghệ Thông tin, Kinh tế, Nông - Lâm tốt nghiệp trường Trong đó, số lượng sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi chiếm từ 0,2 đến 1% - Về hoạt động nghiên cứu khoa học Từ năm 2001 đến 2010, Trường triển khai thực 10 đề tài cấp Tỉnh; 26 đề tài cấp Bộ; 282 đề tài cấp Trường cán bộ, giảng viên 697 đề tài sinh viên Từ năm 2001 đến 2010, Nhà trường tiến hành triển khai 05 dự án đầu tư nguồn vốn nước tài trợ quốc tế Nhà trường tổ chức 15 hội thảo về: “Chiến lược phát triển Trường Đại học Tây Bắc đến 2010 tầm nhìn đến 2020”, “Đánh giá thực trạng nhu cầu nguồn nhân lực tỉnh Tây Bắc” - Về công tác xây dựng sở vật chất Từ năm 2007, sở vật chất Trường gồm sở: Thuận Châu có 10,322 ha; Thị xã Sơn La diện tích mặt Nhà trường giải phóng 23 Hệ thống lớp học, nơi làm việc Ban Giám hiệu đơn vị phòng, ban, khoa, trung tâm khang trang ngày củng cố tăng cường Hiện nay, sở vật chất Trường Thành phố Sơn La bao gồm Nhà Điều hành tầng giảng đường tầng; kí túc xá sinh viên có sức chứa 2.500 sinh viên đưa vào sử dụng 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Trường đại học Tây Bắc - Ban giám hiệu nhà trường nay: + Hiệu trưởng: - NGƯT.TS Nguyễn Văn Bao + Các phó Hiệu trưởng: - TS Đinh Thanh Tâm - TS Đoàn Đức Lân - TS Nguyễn Triệu Sơn - Các Khoa – Bộ môn, phòng ban nhà trường - Nghiên cứu xây dựng đề xuất ý kiến cho việc xây dựng dự thảo văn liên quan đến công tác đạo hoạt động đào tạo - Phụ trách công tác hồ sơ tuyển sinh - Tham mưu cho Trưởng phòng kế quy; triển khai thực hoạch đào tạo phi quy Lập hoạt động tuyển sinh báo cáo liên quan đến hoạt động đào tạo phi quy - Phụ trách công tác thực hành thường - Phụ trách nề nếp giảng dạy học xuyên, kiến tập sư phạm, thực tập sư tập đào tạo phi quy; đôn phạm, đốc, kiểm tra việc chuẩn bị liệu xét tiến độ, xét tốt nghiệp cho học viên VLVH - Chỉ đạo, kiểm tra công tác xếp thời - Phụ trách công tác làm khóa luận tốt khóa biểu công tác đào tạo nghiệp sinh viên toàn tường quy; đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị liệu xét tiến độ cho sinh viên - Chỉ đạo, kiểm tra công tác xếp thời - Nghiên cứu đề xuất biện pháp quản khóa biểu công tác đào tạo lý trực tiếp đạo công tác quy; đôn đốc, kiểm tra việc rèn luyên nghề, thực tập nghề nghiệp, chuẩn bi liệu xét tiến độ cho sinh thực tập tốt nghiệp sinh viên viên quy hệ sư phạm - Phụ trách công tác đào tạo tuyển cử, - Phụ trách việc kiểm tra hoạt động 30 A, dự bị hệ thống phòng chức nhà trường 29 - Phụ trách công tác đào tạo lưu học - Lập kế hoạch mời thỉnh giảng sinh năm học chịu trách nhiệm lập báo cáo liên quan đến công tác thỉnh giảng - Chuẩn bị toàn hồ sơ mua văn - Trực tiếp hoạc đạo, kiểm tra công bằng, chứng tác xếp thời khóa biểu, đôn đốc, kiểm tra việc dạy – học đào tạo VLVH - Triển khai thực hoạt động tuyển sinh VLVH, dạy-học, thi, kiểm tra, chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng đào tạo; phối hợp với Phòng KT – TC theo dõi, đôn đốc việc thu kinh phí đào tạo VLVH - Cung cấp thông tin đào tạo quy cho Website Trường (sau báo cáo Trưởng phòng) - Đề xuất công tác toán khoản kinh phí liên quan đế công tác tuyển sinh đào tạo - Chỉ đạo chuyên viên thực nhiệm vụ theo công tác phân công - Thay mặt Trưởng phòng giải trực tiếp công việc ủy quyền Chuyên viên: - Tham gia quản lý phần mềm đào tạo, thực công tác liên quan đến phần mềm đào tạo - Tham gia công tác tiếp nhận hồ sơ hệ đào tạo 30 - Quản lý công văn, giấy tờ phòng - Tham gia quản lý chương trình đào tạo, quản lý hồ sơ tuyển sinh VLVH - Quản lý bảng điểm, chứng chỉ, giấy chứng nhận tốt nghiệp, cấp phát văn chứng - Xây dựng kế hoạch đào tạo, xếp thời khóa biểu chương trình đào tạo - Quản lý việc đăng kí học tập, bố trí lớp học theo chương trình quy định công tác đào tạo - Thông báo kết học tập kỳ Website Trường - Thực công việc nghiệp vụ khác phân công * Bài học kinh nghiệm: Việc nghiên cứu tài liệu giúp em tiếp cận với văn liên quan đến vấn đề đào tạo, bước đầu hình thành tảng cho việc thực công tác đào tạo nói chung quản lý đào tạo nói riêng Phòng Đào tạo Với việc nắm bắt tài liệu từ quy định chung quy định cụ thể, chi tiết trình nghiên cứu tạo điều kiện thuận lợi cho em thực có chất lượng công việc giao trình thực tập Đây việc làm cần thiết quan trọng cán làm công tác đào tạo, nắm vững quy chế, quy định triển khai tổ chức đào tạo khả thi, hợp lý hiệu Qua đó, cá nhân em rút kinh nghiệm cho thân: Người làm công tác giáo dục nói chung, tổ chức đào tạo nói riêng phải nắm vững chuyên môn, nắm vững chủ trương sách Đảng quy định pháp Luật Nhà nước mà phải biết vận dụng sáng tạo quy chế, 31 quy định trình thực thi công việc Trong trình thực phải thường xuyên cập nhật văn liên quan đến lĩnh vực hoạt động Điều không đòi hỏi người cán đào tạo có tầm nhận thức định, mà nhiệt tình, tâm huyết lòng yêu nghề 2.3 Tham gia hỗ trợ công tác quản lý đào tạo chuyên viên Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc 2.3.1 Tìm hiều tính bản, cách thức quản lý phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT  Mục đích nội dung công tác tìm hiểu tính bản, cách thức quản lý phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT - Mục đích: Nhận biết phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT có tính quản lý đào tạo cách thức quản lý phần mềm giúp sinh viên đăng ký học phần, nắm bắt thông tin công tác đào tạo Trường Đại học Tây Bắc - Nội dung: +) Tìm hiểu chức năng, công dụng phần mềm EDUSOFT +) Tìm hiểu phân hệ phần mềm EDUSOFT +) Các cách thức quản lý đào tạo phần mềm EDUSOFT  Phương pháp cách thức tiến hành: - Tìm hiểu thông qua Website Cổng thông tin đào tạo – Trường Đại học Tây Bắc (http://daotao.utb.edu.vn/ ); - Tìm hiểu thông qua tài liệu tập huấn nhận từ chuyên viên Hoàng Văn Minh; - Tiến hành nghiên cứu, tổng hợp các chức năng, công dụng, phân hệ hệ phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT; 32  Kết đạt được: - EDUSOFT Là hệ thống phần mềm tích hợp gồm 12 phân hệ giúp cho việc quản lý đào tạo nhà trường đạt mục đích quan trọng như: giảm thiểu sai sót quản lý thủ công, an toàn liệu, xác, kịp thời hiệu - EDUSOFT xây dựng từ năm 1993 (áp dụng trường Đại Học Bánh Khoa Tp HCM - Đại học Quốc Gia Tp HCM) liên tục phát triển ngày Tính đến đầu năm 2010, có 60 trường Đại Học, Cao Đẳng Học Viện nước sử dụng Vì EDUSOFT đạt độ ổn định tính hiệu cao sử dụng thực tế Hình ảnh minh họa chương trình quản lý đào tạo EDUSOFT 33 EDUSOFT hoàn toàn tương thích với trường áp dụng học chế tín chỉ, học chế niên chế vận hành song song hai học chế EDUSOFT sử dụng cho hình thức đào tạo khác nhau: quy, tập trung, chức, từ xa,… EDUSOFT hệ thống chuyên nghiệp với: - 12 phân hệ tích hợp - 3000 trang tài liệu hướng dẫn - 3000 chức - Hơn 1000 biểu in dựng sẵn EDUSOFT có tính bật khác: - Sửa chương trình theo đặc thù quản lý trường - Hệ thống chuyển giao công nghệ huấn luyện chuyên nghiệp, chi tiết - Bảo hành bảo trì thường xuyên - Cập nhật phiên định kỳ - Hỗ trợ cho đơn vị từ xa, thông qua môi trường internet cách nhanh chóng thuận lợi - Có hệ thống phân quyền theo phân công sử dụng - Có hệ thống lưu trữ phục hồi liệu có cố - Cho phép lập trình bổ sung bên cạnh hệ thống - Cho phép tuỳ biến biểu in cách thuận lợi - Cho phép tuỳ biến phần ký tên cho biểu in - EDUSOFT bao gồm phân hệ cụ thể: - Quản lý sinh viên - Quản lý phòng học - Quản lý nhân (Giảng viên) - Tuyển sinh ( Trường có sử dụng phần mềm 34 tuyển sinh độc lập với phần mềm QL Edusoft - Quản lý điểm - Học bổng miễn giảm học phí - Quản lý tài vụ (học phí) - Khối lượng giảng dạy - Chương trình đào tạo - Thông tin phục vụ lãnh đạo - Xếp thời khóa biểu - Quản lý hệ thống - Đăng ký môn học - Đánh giá giáo viên (độc lập - thông tin đánh giá sinh viên giảng viên lấy từ Edusoft web) 2.3.2 Tham gia hỗ trợ công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ Trong trình thực tập Phòng Đào tạo đại học em tham gia hỗ trợ thầy cô phòng công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 đại học K54 cao đẳng  Mục đích nội dung công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ: - Mục đích: Nhằm tích lũy kiến thức từ thực tế trình quản lý đào tạo, công tác lập kế hoạch, xếp lịch công việc cụ thể cho khóa đào tạo Vận dụng kiến thức môn Kế hoạch chiến lược quản lý giáo dục việc xây dựng kế hoạch - Nội dung: +) Nghiên Quy chế Bộ trưởng BGD&ĐT số 36/2003/QĐ-BGDĐT ngày tháng năm 2003 việc ban hành quy chế thực hành, thực tập sư phạm áp dụng cho trường đại học, cao đẳng đào tạo giáo viên phổ thông, mầm non trình độ cao đẳng hệ quy +) Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng Kế hoạch kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ 35 +) Triển khai kế hoạch tới sinh viên K53 ĐH K54 CĐ (bao gồm văn giầy tờ có liên quan tới công tác kiến tập sư phạm hệ Cao đẳng Đại học) +) Liên hệ sở, phòng, trường giúp sinh viên đăng ký địa điểm thực tập cụ thể  Yêu cầu cụ thể công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ: - Việc xây dựng kế hoach thực tập cần tuân thủ đầy đủ nội dung quy định Quy chế 36 Bộ trưởng BGD&ĐT ban hành công tác thực hành, thực tập sư pháp áp dụng trường cao đẳng, đại học quy - Kế hoạch kiến tập sư phạm cần đảm bảo đầy đủ nội dung như: Mục đích yêu cầu cụ thể, nội dung, phương pháp, cách thức đánh giá nội dung, hướng dẫn thực cụ thể tuần - Cần triển khai cụ thể kế hoạch kiến tập sư phạm tới sinh viên khóa 53 đại học khóa 54 cao đẳng, đảm bảo sinh viên nắm thông tin, tài liệu cần thiết cho việc kiến tập sư phạm  Phương pháp, cách thức triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ: - Tìm hiểu văn quy định tới công tác kiến tập, thực tập ngành sư phạm cụ thể QC 36 Bộ trưởng BGD&ĐT - Vận dụng kiến thức quản lý công tác lập kế hoạch - Thông qua Website Cổng thông tin đào tạo Trường Đại học Tây Bắc (http://daotao.utb.edu.vn) thông báo tới sinh viên việc triển khai kiến tập sư phạm sinh viên K53 ĐH K54 CĐ - Thông báo tới khoa môn, lớp trưởng lớp việc triển khai kiến tập sư phạm sinh viên K53 ĐH K54 CĐ 36  Kết đạt được: Thông qua hoạt động hỗ trợ công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ cá nhân em tích lũy nhiều vốn kiến thức vô quan trọng từ thực tiễn, biết cách vận dũng từ lý thuyết để đưa đến thức tiễn công việc nhằm tiến hành công việc cách khoa học đạt hiệu cao nhất: - Biết cách xây dựng kế hoạch kiến tập, thực tập cụ thể Hoàn thiện kế hoạch đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết - Cần tuân thủ nguyên tắc quản lý việc tuân thủ quy định pháp luật công tác lập kế hoạch; - Trong công tác tiến hành liên hệ sở, địa điểm thực tập cần phải chia tách sinh viên tự liên hệ sinh viên nhà trường liên hệ nhằm tránh trùng lặp sinh viên tiến hành kiến tập, thực tập * Bài học kinh nghiệm: Trong trình triển khai công việc cá nhân em nhận số điều tích lũy cho thân sau: - Đối với công tác kiến tập sư phạm hệ đại học hệ cao đẳng cần phải nghiên cứu thật kĩ quy định BGD&ĐT cụ thể là: “Quy chế Bộ trưởng BGD&ĐT số 36/2003/QĐ-BGDĐT ngày tháng năm 2003 việc ban hành quy chế thực hành, thực tập sư phạm áp dụng cho trường đại học, cao đẳng đào tạo giáo viên phổ thông, mầm non trình độ cao đẳng hệ quy” sở việc xây dựng loại kế hoạch kiến tập, thực tập giành cho sinh viên hệ sư phạm - Trong trình xây dựng kế hoạch cần tuân thủ theo yêu cầu quy định cụ thể, cần vào tình hình thực tế đơn vị địa phương, vận dụng kiến thức thuộc môn Khoa học quản lý để kế hoạch đảm bảo yêu cầu - Quá trình triển khai kế hoạch cần phải tuân thủ theo quy trình, trình tự đề - Phải xây dựng nội quy, quy định cụ thể sinh viên thực tập tránh việc vi phạm trình kiến tập 37 - Công tác liên hệ sở kiến tập vô quan trọng ảnh hưởng lớn tới trình kiến tập sinh viên 2.3.3 Tham gia hỗ trợ công tác triển khai đăng ký khóa luận sinh viên  Mục đích nội dung công tác triển khai đăng ký khóa luận sinh viên - Mục đích: Tìm hiểu cách thức, quy trình công tác triển khai đăng ký khóa luận sinh viên Nhằm tích lũy kiến thức từ thực tế trình quản lý đào tạo, công tác lập kế hoạch, xếp lịch công việc cụ thể Vận dung kiến thức môn Khoa học quản lý, Hành văn phòng, Kế hoạch chiến lược quản lý giáo dục việc xây dựng kế hoạch - Nội dung: +) Công tác lập kế hoạch cho sinh viên thực nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp +) Triển khai đến sinh viên đủ yêu cầu làm khóa luận tốt nghiệp  Yêu cầu cụ thể công tác triển khai đăng ký khóa luận sinh viên: - Việc triển khai đăng ký khóa luận sinh viên cần tuân thủ đầy đủ nội dung quy định BỘ QUY ĐỊNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO – Trường Đại học Tây Bắc - Cần tuân thủ quy trình thời gian nội dung xây dựng kế hoạch tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp khóa K52 ĐH - Đảm bảo khoa, giảng viên hướng dẫn, sinh viên thực dễ dàng nắm bắt thông tin nhanh thay đổi việc thực nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp  Phương pháp, cách thức đăng ký khóa luận sinh viên: - Triển khai đề tài gợi ý văn phòng khoa => Các văn phòng khoa triển khai đến giảng viên hướng dẫn sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp 38 - Thông qua website Công thông tin đào tạo – Trường đại học Tây Bắc (http://daotao.utb.edu.vn/)  Kết đạt được: Thông qua hoạt động hỗ trợ công tác triển khai đăng ký khóa luận tốt nghiệp sinh viên cá nhân em tích lũy nhiều vốn kiến thức vô quan trọng từ thực tiễn, biết cách vận dũng từ lý thuyết để đưa đến thức tiễn công việc nhằm tiến hành công việc cách khoa học đạt hiệu cao nhất: - Cần tuân thủ nguyên tắc quản lý việc tuân thủ quy định pháp luật công tác lập kế hoạch; - Thực quy trình triển khai đăng ký làm khóa luận sinh viên thông qua việc chuyển văn tài liệu văn phòng khoa, thông qua website đào tạo thống * Bài học kinh nghiệm: Trong trình triển khai công việc phòng Đào tạo đại học cá nhân em nhận số điều tích lũy cho thân sau: - Cần phải nghiên cữu thật kĩ văn quy định công tác quản lý đào tạo từ áp dụng để lập loại kế hoạch yêu cầu, văn phong trình bày cần phải ý - Triển khai kế hoạch hoạt động phải nhanh tróng tránh chậm trễ làm ảnh hướng tới công việc đối tượng sinh viên tiến hành nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp - Thông tin cần phải phổ thông nhiều kênh thông tin từ văn phòng Khoa, giảng viên hướng dẫn, lớp trưởng website đào tạo PHẦN III: PHẦN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 39 Kết luận Trong thời gian thực tập Phòng Đào tạo Đại học – Trường Đại học Tây Bắc, em làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp tích cực Đợt thực tập diễn vòng tuần không dài để em rút tất kinh nghiệm, kỹ lực cần có người cán Quản lý giáo dục nói chung chuyên viên Phòng Đào tạo nói riêng Nhưng thời gian để lại cho em nhiều ấn tượng tốt đẹp học bổ ích thực tế nghề nghiệp mà em lựa chọn Với nỗ lực thân, tận tình bảo, giúp đỡ thầy Trưởng Phòng Đào tạo, chuyên viên giảng viên hướng dẫn Th.S Lê Vũ Hà, em hoàn thành tốt đẹp đợt thực tập Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc với nhiều công việc nhiệm vụ giao Em khái quát công việc nhiệm vụ mà em làm sau: - Tìm hiều tính bản, cách thức quản lý phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT - Tham gia hỗ trợ công tác triển khai kiến tập sư phạm cho K53 ĐH K54 CĐ - Tham gia hỗ trợ công tác triển khai đăng ký khóa luận sinh viên - Tham gia vào số công tác đào tạo khác Thông qua trình tiếp cận thực tiễn, em có hội vận dụng kiến thức trang bị ghế nhà trường vào thực tiễn, nhận thức khác biệt lý thuyết thực tiễn hoạt động quản lý đào tạo, đồng thời nhận thức điểm mạnh điểm hạn chế, thiếu sót thân Thời gian thực tập mang lại cho em trải nghiệm, tham gia hoạt động cụ thể Em xác định cho thân, để thực tốt công việc sau này, vượt qua khó khăn, thân phải tích cực học tập rèn luyện 40 nữa, kể giao tiếp mối quan hệ xã hội Điều đòi hỏi thân phải có vận dụng tri thức linh hoạt, sáng tạo * Thông qua đợt thực tập, em rút số học kinh nghiệm đáng quý sau đây: - Thứ nhất, tham gia công tác đào tạo, phải xác định rõ quyền hạn nhiệm vụ thân, vị trí mà thân giao để hoàn thành tốt công việc, đồng thời phải nắm rõ văn pháp quy hành liên quan đến công việc không ngừng cập nhật văn bản, quy định - Thứ hai, thực công việc, phải tuân thủ văn quy phạm pháp luật đạo để đảm bảo khách quan tính pháp lý cho công việc Tuy nhiên, cần mạnh dạn đưa suy nghĩ, ý kiến mình, trao đổi, thảo luận tích cực vấn đề chưa hiểu cần hiểu sâu hơn, việc bao biện, che giấu khuyết điểm làm cho công việc đạt hiệu mong muốn - Thứ ba, thực công việc, thân phải có cẩn thận, chu đáo, đảm bảo xác kết công việc, hạn chế sai sót, đồng thời luôn làm việc với thái độ nghiêm túc, cầu thị không ngừng học tập, nghiên cứu - Thứ tư, cư xử văn hóa, phù hợp với hoàn cảnh, người ý tới văn hóa tổ chức yếu tố quan trọng đạt hiệu công việc Một số khuyến nghị, đề xuất: Qua đợt thực tập, bên cạnh kết kinh nghiệm đáng qúy học hỏi em gặp phải số khó khăn, bỡ ngỡ trình thực tập Vì em mạnh dạn đề xuất, khuyến nghị số vấn đề sau đây: 41 - Hàng năm, Học viện QLGD nên trì tổ chức nhiều buổi đối thoại với SV để SV bày tỏ vấn đề thắc mắc, đặc biệt vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp - Đồng thời em đề xuất tăng thêm thời gian thực tập nhiều tuần để sinh viên có thêm thời gian xâm nhập tiếp xúc với thực tế - Qua vận dụng nhiều kiến thức học nhà trường vào làm việc Như SV học hỏi tiếp thu nhiều kinh nghiệm,va chạm với thực tế - Theo thân, chương trình đào tạo, kiến thức chuyên ngành, nên bổ sung thêm khóa dạy kỹ mềm chương trình để giúp sinh viên chuẩn bị, xây dựng kỹ cần thiết, tránh bỡ ngỡ, bị động giao tiếp làm việc Ngoài ra, kỹ Excel, World soạn thảo văn cần tăng số tiết học môn học Tin học 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN Bộ quy định tổ chức quản lý (2012), Trường đại học Tây Bắc Hà Thế Truyền (2010), Kỹ quản lý đào tạo sở GD ĐH (tài liệu lưu hành nội bộ), Học viện QLGD Luật giáo dục 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009 ban hành kèm theo Nghị định số 75/2006/NĐ-CP phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục Luật giáo dục Đại học số 08/2012/QH 13 ngày 18 tháng năm 2012 Nguyễn Thị Tuyết Hạnh, Lê Thị Mai Phương (2010), Khoa học quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), Học viện QLGD Nguyễn Thị Tuyết Hạnh, Lê Thị Mai Phương (2010), Khoa học quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), Học viện QLGD Trịnh Anh Cường (2010), Kế hoạch chiến lược quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), Học viện QLGD Quy chế đào tạo trường ĐH, cao đẳng (Ban hành kèm theo định số 25/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26 tháng 06 năm 2006 Bộ trưởng BGD&ĐT) 43 [...]... 12/2014 đến tháng 3/2015 19 2 KẾT QUẢ THU ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC – TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC Thực tập tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc với một số nội dung công việc cơ bản được mô hình hóa theo sơ đồ: (2.1) (2.2) (2.3) Xây dựng kế hoạch Nghiên cứu hệ thống văn thực tập tại cơ sở bản quy định về công tác Hỗ trợ công tác quản lý đào... viên thực tập Kế hoạch cũng chỉ rõ nội dung, các yêu cầu cần đạt và trách nhiệm của sinh viên và GVHD trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tiễn và tham gia hoạt động thực tiễn  Yêu cầu cụ thể của bản kế hoạch thực tập tốt nghiệp Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc. – Trường Đại học Tây Bắc + Kế hoạch xây dựng đúng trình tự thời gian, theo đúng kế hoạch về thời gian thực tập tốt nghiệp. .. Đào tạo đại học như: - Kế hoạch năm học 2014 – 2015 - Tập tài liệu Phân công nhiệm vụ năm học 2014 – 2015 - Kế hoạch hoạt động năm học 2014 – 2015 - Kế hoạch Thực tập Sư phạm K52 Đại học Sư phạm hệ chính quy Năm học 2014 – 2015 - Kế hoạch thực tập tốt nghiệp Lớp K52 ĐH Kế toán A, K52 Đại học Kế toán B, K53 CĐ Kế toán – Hệ chính quy, năm học 2014 – 2015 24 - Kế hoạch thực tập tốt nghiệp K52 Đại học Quản... Triển khai kiến tập sư cơ bản, cách thức quản phạm cho K53 ĐH và Triển khai đăng ký khóa luận của sinh viên lý của phần mềm quản K54 CĐ lý đào tạo EDUSOFT SƠ ĐỒ CÁC NỘI DUNG THAM GIA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2015 2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc  Mục đích và nội dung của kế hoạch thực tập tốt nghiệp: + Mục đích: Kế hoạch thực tập tốt nghiệp giúp định... chương trình đào tạo Cử nhân QLGD của Học viện QLGD; - Căn cứ vào Kế hoạch năm học 2014 -2015 của Học viện QLGD; - Căn cứ vào Kế hoạch thực tập tốt nghiệp cho SV Khóa 5, Khoa Quản lý của Học viện QLGD; - Căn cứ vào Kế hoạch năm học 2014-2015 của Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc; - Căn cứ vào Kế hoạch hoạt động của Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc từ tháng 12/2014 đến tháng 3/2015... nghệ chung của nhà trường 3 Danh mục nội dung thực tập 3.1 Lập kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc 3.2 Nghiên cứu hệ thống văn bản, tài liệu về nội quy, quy chế của Trường Đại học Tây Bắc Các văn bản pháp lý nhà nước quy định công tác quản lý đào tạo • Nghiên cứu luật GD 2005, Luật GD đại học, Điều lệ trường đại học 14 • Nghiên cứu QC 25, QC 43 trong quản lý... Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông Chu Văn An 13 Trung tâm Giáo dục Quốc phòng 10 2.2 Đôi nét về Phòng đào tạo đại học- Trường Đại học Tây Bắc Địa chỉ: Tầng 5, Nhà Điều hành, Trường Đại học Tây Bắc Điện thoại: 0223 751 703 - 0223 752 952 - Cơ cấu tổ chức của Phòng đào tạo đại học: Sơ đồ tổ chức: Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Chuyên viên Phòng đào tạo đại học trường đại học. .. hiệu quả: + Căn cứ đúng kế hoạch thực tập tốt nghiệp chuyên ngành QLGD của Khoa Quản lý, Học viện QLGD; + Căn cứ theo kế hoạch hoạt động của Phòng Đào tạo đại học và kế hoạch đào tạo của Trường Đại học Tây Bắc năm học 2014 - 2015; + Tham khảo và nhận sự tư vấn, góp ý, giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn của Khoa Quản lý và của Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc 21 + Có điều chỉnh, bổ sung và... liên quan đến công tác đào tạo để báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo - Quản lý, in ấn, cấp phát văn bằng chứng chỉ - Xây dựng kế hoạch thời gian toàn khóa với K55 đại học, cao đẳng hệ chính quy và các lớp dự bị đại học tuyển sinh năm 2014 - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kiến tập, rèn luyện nghiệp vụ thường xuyên, kế hoạch thực tế, thực tập tốt nghiệp, thực tập nghề nghiệp theo đúng chương trình và... việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học - Quyết định số 39/2001/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Tây Bắc trên cơ sở Trường Cao đẳng Sư phạm Tây Bắc; 16 - Bô Quy đinh TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ – Trường Đại học Tây Bắc; - Quy định về công tác đào tạo (Ban hành kèm theo QĐ số 994/QĐ-ĐHTBĐTĐH ngày 17/9/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Tây Bắc) ; - Quy chế số 62/2008/QĐ-BGDĐT ... THU ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC – TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC Thực tập tốt nghiệp Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc với số nội dung công việc mô hình... GIA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2015 2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc  Mục đích nội dung kế hoạch thực tập tốt nghiệp: + Mục đích: Kế hoạch thực tập. .. đầy đủ c Cơ sở thực tiễn thực nhiệm vụ chuyên viên Phòng Đào tạo đại học Thực tập tốt nghiệp Phòng Đào tạo đại học – Trường Đại học Tây Bắc dựa vài đặc điểm, điều kiện tình hình thực tiễn sau: