Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại đại học sư phạm kỹ thuật

Báo cáo, thực tập , nghiệp tại, đại học sư phạm kỹ thuật

SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN HÓA NGHỆ THUẬT

-oOo -

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA

ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Thời gian thực tập: từ ngày 2/3/2015 đến ngày 18/5/2015

Họ và tên sinh viên: LÊ THỊ BÍCH TUYỀN Lớp: khoa học thư viện

Khóa: 18

TP HỒ CHÍ MINH 5/2015

1

LỜI CẢM ƠN

‘‘Chuyến phiêu lưu của đời là học hỏi Mục đích của đời là trưởng thành Bản tính của đời là thay đổi Thách thức của đời là vượt qua Tinh túy của đời là quan tâm Cơ hội của đời là phụng sự Bí mật của đời là dám làm Hương vị của đời là giúp đỡ Vẻ đẹp của đời là cho đi.’’

Trên một chặng đường dài của cuộc đời thì mỗi con người chúng ta phải qua rất nhiều việc, cũng như việc học bất kỳ ai cũng trải qua Không học ở trường lớp thì cũng học ở trường đời, mỗi nơi dạy cho chúng ta cách sống khác nhau cách hiểu biết về cuộc sống khác nhau ở nhiều khía cạnh Nhưng dù có học ở trường bao nhiêu chúng ta cũng phải bước ra đời để nếm trải đời, nếm trải những gì chúng ta học được ở trường, có biết cách vận dụng những gì tiếp thu được khi ở trên ghế nhà trường hay không Trong đợt thực tập này thời gian hai tháng rưỡi cho suốt ba năm học thì không gọi là dài, nhưng

nó là bước đầu tiên để em làm quen với một môi trường làm việc thực thụ, để em tiếp xúc với nhiều người, nhiều lứa tuổi và cấp bậc khác nhau Để em biết tự mình đi trên đôi chân chân của mình, tự em học hỏi những gì em chưa biết, tự em biết cách ứng xử như thế nào cho phải Bước ra đời là cả một sự gian nan vất vả mà em cần phải có một

ý chí mạnh mẽ, một lập trường vững chắc Trước tiên em xin cảm ơn đơn vị trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ Thuật Thành phố Hồ Chí Minh, Cô Lâm Ngọc Trân trưởng khoa Văn hóa, Cô Nguyễn Bích Ngọc và Chị Đoàn Thảo Nguyên đã giúp đỡ em nhiều trong đợt thực tập này, luôn bên cạnh quan sát chúng em làm được những gì trong thời gian này, tuy không thường xuyên gặp nhưng em hiểu được các Cô đã tận tình với chúng em như thế nào Tiếp theo em xin chân thành cảm ơn đơn vị trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp nhận chúng em vào thực tập tại thư viện của trường Em xin cảm ơn Thầy Vũ Trọng Luật đã tiếp nhận chúng em, em xin gửi lời cảm ơn đến các đơn vị phòng ban đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập vừa qua Em hứa sẽ cố gắng hơn nữa trên con đường em đã chọn, sẽ bước những bước đị thật vững trên những kiến thức mà em đã được học tại trường cũng như tại đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn!

LÊ THỊ BÍCH TUYỀN

2

LỜI NÓI ĐẦU

Thư viện là nơi thông tin được tổ chức, nơi dễ dàng tìm thấy thông tin bạn đọc cần hoặc muốn Thư viện chỉ có giá trị khi nó có thông tin và có người biến thông tin trở nên hữu ích Chúng ta có nhiệm vụ đảm bảo sự tiếp cận không hạn chế các ý tưởng mà chúng ta thừa hưởng một cách hợp pháp, sau đó định hình và chuyển giao cho thế hệ tiếp theo, thông tin là kho báu mà chúng ta cần phải gìn giữ và phát huy nhiều hơn nữa

ở hiện tại và trong tương lai

Tiếp xúc với một thư viện lớn, môi trường làm việc chung tạo nhiều điều kiện cho em học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu cho hành trang bước vào tương lai với những

gì em có Cuối khóa thực tập thì chúng em còn phải làm một bài báo cáo thực tập mà trong đó nêu ra hết những gì em đã được làm trong thời gian thực tập và nêu ra những khó khăn trong qua trình thực tập không làm được, học hỏi được bao nhiêu khinh nghiệm khi tiếp xục với môi trường thực tế, điểm số cũng quan trọng nhưng quan trọng hơn là mình áp dụng vào thực tế sau này bao nhiêu, có tốt hay không, có hiệu quả không

Thời gian thực tập của nhóm thực tập là từ ngày 2/3/2015 đến ngày 18/5/2015

3

TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN HÓA NGHỆ THUẬTCỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CHƯƠNG TRÌNH NỘI DUNG KIẾN TẬP/THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

(Phiếu kềm theo hồ sơ kiến tập/ thực tập tốt nghiệp)

- Họ và tên sinh viên: LÊ THỊ BÍCH TUYỀN MSSV: 12CTV21

- Nơi kiến tập/ thực tập tốt nghiệp: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố

Tuần 28 Nghiệp vụ thư viện - Lập thư mục cho luận án tốt nghiệp

Tuần 29 Học liệu điện tử - Scan sách

- Cát dán chữ in sẵn vào kệ sách Tuần 30 Phòng mượn - Dán nhãn sách

- Đóng sách rách

- Tìm sách trong kho

- Cất sách vào kho Tuần 31 Phòng đọc - Lau chùi kệ sách

- Trả lời những câu hỏi của bạn đọc Tuần 35 Phòng đọc cộng đồng - Quan sát bạn đọc

- Trả lời những câu hỏi của bạn đọc Phòng giữ cặp - Cho bạn đọc mượn, trả tủ để cặp Nghiệp vụ thư viện - Biên mục luận án tốt nghiệp Tuần 37 Nghiệp vụ thư viện - Biên mục luận án tốt nghiệp

Tuần 38 Học liệu điện tử - Scan sách

- Uplock luận án lên thư viện số của trường

Nghiệp vụ thư viện - Biên mục luận án tốt nghiệp

- Phân loại sách

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 05 năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN

(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

5

TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN HÓA NGHỆ THUẬT CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP/ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

(Phiếu kềm theo hồ sơ kiến tập/ thực tập tốt nghiệp)

- Họ và tên sinh viên: LÊ THỊ BÍCH TUYỀN Nam (Nữ): Nữ

- Ngày, tháng, năm sinh: 18/05/1993 Nơi sinh: Bình Định

- Lớp: khoa học thư viện Khóa học: 2012 – 2015

- Mã số sinh viên: 12CTV21

- Đăng ký địa điểm kiến tập/ thực tập tốt nghiệp tại: Trường Đại học Sư phạm

Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh Sinh viên chịu trách nhiệm đăng ký địa điểm kiến tập/ thực tập tốt nghiệp (hoặc

do trường phân công) và thực hiện đầy đủ theo kế hoạch kiến tập/ thực tập tốt nghiệp

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 05 năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

6

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

7

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị

- Toạ lạc tại số 1 Võ Văn Ngân, quận Thủ Đức, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp

Hồ Chí Minh nằm trên một địa thế là trung tâm cửa ngõ quan trọng của Tp Hồ Chí Minh

- Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh hiện có diện tích khuôn viên đất cơ sở I (cơ sở chính) là 174.247 m², cơ sở II là 44.408 m²

- Thư viện với 50 năm gắn bó với sự nghiệp đào tạo của nhà trường, với bao thăng trầm của lịch sử, Thư viện SPKT đã phát triển vững mạnh, xứng đáng trở thành giảng

đường thứ 2 trong hoạt động giáo dục của nhà trường và là địa chỉ tin cậy trong hoạt động học thuật của tập thể thầy và trò trường ĐH SPKT TP HCM

- Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến

bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại hình tài liệu có sẵn

8

2 Sơ đồ bộ máy tổ chức

3 Phương thức, kế hoạch, chiến lược hoạt động kinh doanh

 Xây dựng và phát triển thư viện thành một trong tâm học tập cộng đồng với đầy đủ nguồn lực tài nguyên và trang thiết bị học tập hiện đại phục vụ cho nhu cầu nghiên

cứu, giảng dạy và học tập của nhà trường và người học

 Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật cam kết gia tăng giá trị nghiên cứu, giảng dạy và học tập của nhà trường bằng việc cung cấp, đáp ứng và bảo quản các nguồn thông tin học tập qua việc sử dụng phương pháp tiếp cận sáng tạo trong quá trình cộng tác với các giảng viên và sinh viên để giúp họ khám phá, sử dụng, quản lý, và chia sẻ các mảng thông tin hỗ trợ nghiên cứu, giảng dạy và học tập

+ Thúc đẩy sinh viên và giảng viên thành công

+ Cung cấp nội dung chuyên biệt

+ Thúc đẩy kết nối trí tuệ

+ Nhiệm vụ của thư viện là cung cấp các nguồn lực và dịch vụ toàn diện hỗ trợ công tác nghiên cứu, giảng dạy, và nhu cầu học tập của cộng đồng Đại học

 Dịch vụ: Phát triển và tinh lọc dịch vụ, lấy độc giả làm trung tâm, qua đó lồng ghép các hoạt động của thư viện hòa chung với môi trường học tập và nghiên cứu của bạn đọc

9

 Bộ sưu tập: Quản lý phát triển các nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện để phù hợp với nhu cầu và thói quen của người sử dụng, và để phản ánh sự phát triển của công nghệ, triển khai ứng dụng trong việc xuất bản, nghiên cứu và giảng dạy

 Giao thoa trí tuệ: Phát triển Thư viện như một giao điểm của văn hóa, xã hội và trí tuệ

- một nơi để nuôi dưỡng trí tuệ và phát triển các kỹ năng tư duy, thúc đẩy học tập, bồi dưỡng kỹ năng học tập suốt đời và nâng cao kiến thức vật lý và ảo

 Tiên phong: Phát triển thư viện là một trong những đơn vị hàng đầu của cả nước trong lĩnh vực chuyên môn và cung cấp nguồn tài nguyên chuyên ngành

 Hạ tầng: Thúc đẩy một môi trường làm việc tương trợ, tôn trọng và đa dạng nhằm khai thác tối đa và phát triển tài năng tốt nhất của giảng viên và nhân viên của Thư viện Xây dựng một nền văn hóa tổ chức gồm các đổi mới và thay đổi, thúc đẩy cải tiến liên tục, và phân bổ nguồn lực hợp lý để hỗ trợ các nhu cầu chiến lược của nhà trường

Định hướng giá trị:

 khuyến khích quá trình học tập

 khuyến khích trải nghiệm thực tế

 Chúng tôi dự kiến và đóng góp vào cuộc điều tra nghiên cứu

 Phát triển Thư viện thành một lớp học mở rộng cả trong thực tế và môi trường ảo

 Đảm nhận vai trò tập hợp, lưu trữ và gìn giữ những giá trị trí tuệ

Dịch vu ̣

 cung cấp một môi trường hỗ trợ sáng tạo, linh hoạt và hợp tác

 mỗi người dùng của Thư viện là duy nhất và quan trọng

 phát triển để đáp ứng nhu cầu thay đổi của Thư viện và người sử dụng của nó

 duy trì một môi trường thuận lợi cho học tập, nghiên cứu, thể hiện, thực thi nhiệm vụ

và mang tính tương tác

Chất lượng

 cam kết đảm bảo chất lượng xuất sắc

 tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực và vật lực tốt nhất để thực hiện công việc

 hỗ trợ sự phát triển cá nhân và phát triển tổ chức

 cam kết chuyên cần để vượt quá sự mong đợi của những người mà chúng tôi phục vụ

Tính toàn vẹn

 quan hệ với nhau bằng sự bình đẳng, trung thực

 tuân thủ pháp lý, công bằng và bình đẳng trong xử lý công việc

 thúc đẩy các tiêu chuẩn cao nhất của nghề nghiệp bao gồm truy cập mở và thông tin đại chúng

 nâng cao tinh thần trách nhiệm của thư viện và CBTV trong hoạt động của minh

Tôn trọng

 đối xử với tất cả mọi người công bằng và lịch sự

 khuyến khích sự khác biệt trong quan điểm, ý kiến và ý tưởng

 xem xét các nhu cầu của người khác

 cung cấp một môi trường toàn diện và đa dạng

Thông tin

 giao tiếp cởi mở và trung thực

 khẳng định vai trò và tầm quan trọng của sự tham gia của toàn Thư viện

 tiếp cận với tất cả các cộng đồng người dùng

 Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin có chọn lọc, theo từng nhóm đối tượng cụ thể

 Phát triển nguồn tài nguyên đa dạng về nội dung, phong phú về chủng loại, tiện dụng trong truy cập và khai thác, đảm bảo tính toàn vẹn và bản quyền trong sử dụng

 Xây dựng trung tâm phát hành và xuất bản tài liệu nội bộ

 Phát triển các hình thức học tập trực tuyến với các trang thiết bị hiện đại và phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả của tiến trình tự học và học tập suốt đời

11

CHƯƠNG II: BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ

THỰC TẬP

1 Hoạt động của bản thân trong đơn vị

1.1 Phòng nghiệp vụ thư viện (NV1):

 Tìm giáo viên hướng dẫn của các cuốn luận án tốt nghiệp (có những cuốn chưa có tên giáo viên hướng dẫn)

 Tìm số lượng bản sách có trong kho trên phần mềm của thư viện

 Vào phòng đọc sách thư viện tìm tên giáo viên hướng dẫn chưa có trong cơ sở dữ liệu của trường (tìm theo số DDC có trên cơ sở dữ liệu của trường)

 Sắp xếp các luận án tốt nghiệp có cùng giáo viên hướng dẫn lại với nhau tạo thành thư mục của từng giáo viên

 Đóng số thứ tự trong sổ mượn sách để photocopy (mượn sách photo phải đóng phí giữ chân cho thư viện và chỉ được mượn trong ngày)

 Sắp xếp các biểu ghi theo thứ tự anpha, trong từ biểu ghi của từng năm cùng một tác giả cũng sắp xếp theo anpha

 Sửa các lỗi trong biểu ghi cho hoàn chỉnh: lỗi chính tả, lỗi biên mục…

 Dán nhãn vào sách (dán ở gáy của cuốn sách từ dưới lên 1cm hoặc 1,5cm), sách mỏng cũng phải dán nhã ở gáy sách để khi bạn đọc tìm số phân loại của sách thì dễ dàng hơn

so với dán ở sau cuốn sách

 Biên mục các tài liệu, các luận án tốt nghiệp (trường 100, 245, 650, 773)

 Những kiến thức em đã được học đều được vận dụng hết

 Các chị tận tình chỉ bảo những cái em chưa biết, hướng dẫn cách làm như thế

nào cho đúng

Khó khăn:

 Sử dụng máy tính liên tục làm ảnh hưởng đến mắt, đau đầu

1.2 Phòng học liệu điện tử

 Cắt dán chữ in sẵn vào các kệ sách nhựa: công việc nhẹ nhưng đòi hỏi phải khéo tay

nếu không băng keo sẽ bị méo, bị dùng keo làm xấu kệ sách, dán cái đầu tiên sang cái sau rút ra kinh nghiệm là phải cắt keo trước rồi mới dán vào như vậy mình mới kiểm

sót được miếng băng keo

 Scan sách: ngồi scan cần phải dùng sức của tay để ấn quyển sách mạnh xuống máy

scan như vậy mới có thể thấy rõ chữ, rất mỏi tay, sách thì dày mà máy scan thì scan

Thuận lợi:

 Các anh chị hướng dẫn chi tiết các công việc cần làm

 Công việc không nhiều nên có thể làm cẩn thận hơn

Khó khăn:

 Scan tài liệu máy chạy lâu

 Khi scan phải đè gáy sách mới không bị mất chữ, rất đau tay

 Tiếp xúc với máy tính nhiều nên hơi mỏi mắt

 Uplock tài liệu thì mạng chạy yếu không thể làm nhanh phải ngồi chờ

14

1.3 Phòng đọc

 Tìm hiểu kho sách:cách sắp xếp kho, kiểu phân loại DDC14, kho có sách việt văn, ngoại văn, luận án tốt nghiệp và luận án tiến sĩ, từ điển, phân theo từng khu vực trong

kho Các khu vực kho sách

 Sắp xếp sách có trong kho khi bạn đọc đã đọc xong để tại bàn, sắp xếp các luận văn

luận án theo thứ tự số phân loại

 Kiểm tra lại kho sách có sách nào sai vị trí không chỉnh sửa lại cho đúng, xếp ngay ngắn các kệ sách để không bị ngã sách Các cuốn sách to thì để nàm ngang trên kệ

sách

 Hướng dẫn cách bạn đọc tra cứu tìm tài liệu Đa số bạn số đọc đến thư viện đều chưa biết cách tra cứu tài liệu trên máy, tra rồi cũng không biết tài lệu có trong kho hay không Rồi hướng dẫn tìm trong kho sách Phải biết các từ khóa khác để bạn đọc tìm

không ra thì còn có các từ khóa khác hỗ trợ tìm kiếm

15

 Phụ thay đổi bàn ghế trong thư viện với một số anh chị, dời bàn ghế đến các phòng khác Quét dọn nền nhà cho sạch, lau nền nhà và lau tường trong phòng để bớt bụi bám bẩn trong thời gian dài không sử dụng Để có không gian nhiều hơn dành cho bạn

đọc, bên trong cũng như bên ngoài thư viện

 Lau chùi bụi bám trên kệ sách, nơi chưa có sách Vắt thật khô khăn lau để nước không thấm vào sách Lau từ trên xuống dưới, từ trái qua phải như vậy mới tránh được việc

bay bụi trở lại các kệ sách khác

 Được thầy Vị cho kiểm tra cách lấy sách nhanh nhất ở trong kho và sắp xếp sáh có

trong kho để biết được mình có thuộc kho hay không và nắm được vị trí trong kho

 Tổ chức triển lãm sách về Bác Hồ nhân 125 năm ngày sinh của Bác

 Bạn đọc đa số mới vào thư viện hoặc vào một vài lần nên chưa biết gì

 Bạn đọc chưa biết cách sử dụng thư viện, tra cứu tài liệu trên máy, chưa biết tìm sách trong kho như thế nào