Báo gia đình và xã hội là tờ báo khá lớn, được thành lập chưa lâu. Có trụ sở chính tại Hà Nội. Đây tờ báo trực thuộc một cơ quan của nhà nước là Tổng cục Dân số Kế hoạch hoá gia đình thuộc Bộ Y tế đang có sự phát triển khá ổn định. Báo có chức năng báo chí tương đối rõ ràng đó là báo chí về dân số kế hoạch hóa gia đình. Báo có sự tự do về quảng cáo không bị kiểm soát như các tờ báo Trung ương nên các sản phẩm quảng cáo trên tờ báo tương đối đa dạng.
Trang 1Báo cáo kiến tập
Báo Gia đình và xã hội
Trang 2MỞ ĐẦU
Báo chí là sản phẩm tinh thần của con người Nó phục vụ nhu cầu thông tin đến công chúng một cách nhanh nhất, giúp công chúng hiểu rõ hơn về những gì diễn ra xung quanh cuộc sống của mình Báo chí lấy hiện thực khách quan làm đối tượng phản ánh Với mục đích cung cấp cho công chúng một cái nhìn đúng đắn, toàn diện về tất cả các dự kiện, hiện tượng xảy ra xung quanh cuộc sống, qua đó góp phần định hướng hành động
Mục đích của chuyến đi nhằm Tìm hiểu những nét khái quát về tờ báo như lịch sử hình thành, ban lãnh đạo, cơ quan chủ quản Tìm hiểu mô hình hoạt động của tòa soạn về cơ cấu tổ chức, các bộ phận, phòng ban Công việc chính của mỗi thành phần đó và mối liên hệ giữa các bộ phận trong hoạt động chung của tòa soạn Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và các nguồn thu của tờ báo trong tất cả các hoạt động và sản phẩm của tòa soạn Trong đó đặc biệt là hoạt động quảng cáo trên tờ báo, những cách thức quảng cáo, kinh doanh và trình bày quảng cáo Từ đó có được những đánh giá về tình hình hoạt động, kinh doanh, quảng cáo cũng như các
xu hướng phát triển của tờ báo
Báo gia đình và xã hội là tờ báo khá lớn, được thành lập chưa lâu Có trụ sở chính tại Hà Nội Đây tờ báo trực thuộc một cơ quan của nhà nước là Tổng cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình thuộc Bộ Y tế đang có sự phát triển khá ổn định Báo có chức năng báo chí tương đối rõ ràng đó là báo chí về dân số - kế hoạch hóa gia đình Báo có sự tự do về quảng cáo không bị kiểm soát như các tờ báo Trung ương nên các sản phẩm quảng cáo trên tờ báo tương đối đa dạng
Trang 3Ngày 15/5/2012, nhóm sinh viên chúng tôi đã đi thực tế tại báo Gia đình xã hội Chuyến đi đã để lại nhiều ấn tượng trong mỗi người và bản thân mỗi thành viên của nhóm cũng đã tự học hỏi, rút ra cho mình nhiều điều đáng quí
Trang 4I. Giới thiệu báo Gia đình và xã hội
1. Báo gia đình và xã hội
Báo gia đình và xã hội được thành lập theo quyết định số 18/2008/QĐ-TTg ngày 29/01/2008 của Thủ Tướng chính phủ về quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của tổng cục dân số và kế hoạch hóa gia đình thuộc
Bộ Y tế
Vị trí và Chức năng:
1 Báo Gia đình và Xã hội là cơ quan ngôn luận của Tổng cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình, thực hiện chức năng báo chí về dân số - kế hoạch hoá gia đình, Báo hoạt động theo quy định của Luật Báo chí và tôn chỉ mục đích ghi trong giấy phép hoạt động của Báo và quy định của Tổng cục trưởng
2 Báo là đơn vị sự nghiệp công lập có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại các ngân hàng và Kho bạc Nhà nước
3 Báo có trụ sở chính đóng tại Hà Nội
Nhiệm vụ và Quyền hạn:
1 Xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển của Báo theo từng giai đoạn; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt
2 Thực hiện tôn chỉ, mục đích được ghi trong giấy phép xuất bản
3 Tổ chức biên tập, in ấn, xuất bản, phát hành báo và các sản phẩm báo chí, truyền thông phục vụ sự nghiệp dân số - kế hoạch hoá gia đình theo thẩm quyền
4 Tổ chức thực hiện công tác xã hội, từ thiện, các hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật
5 Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, phóng viên thuộc Báo Quản lý tài chính, tài sản được giao
6 Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao
7 Báo Gia đình và Xã hội được quyền:
- Báo được thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức sự nghiệp công lập có thu theo quy định của pháp luật;
- Báo được cấp kinh phí hoạt động theo quy định của Luật Ngân sách, Luật Báo chí và các nguồn khác theo quy định của pháp luật và của Tổng cục
Trang 5- Tham dự các hội nghị của Tổng cục và các đơn vị thuộc Tổng cục; được lãnh đạo các đơn vị thuộc Tổng cục cung cấp thông tin, tài liệu về lĩnh vực các đơn vị phụ trách để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Báo;
- Ký kết các hợp đồng thông tin, tuyên truyền, xây dựng chuyên đề với các cơ quan
ở Trung ương và địa phương theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện các quyền hạn của cơ quan báo chí theo quy định
2 Ấn phẩm
Báo Gia đình xã hội ban đầu thành lập được nhận những chính sách hỗ trợ nhất định như hỗ trợ chi phí hoạt động, mua báo hỗ trợ,… Nhưng hiện nay, báo đã hoàn toàn tự hoạt động theo khả năng của mình và không còn nhận được hỗ trợ như trước nữa
Báo gia đình và xã hội có 4 ấn phẩm/ tuần gồm 3 số báo thường và một số báo cuối tuần cùng với một số báo cuối tháng
Báo gia đình và xã hội bao gồm các chuyên san Sức khỏe in khổ A4 phát hành 2 kỳ/tháng, chuyên san Mẹ và bé phát hành một kỳ một tháng
Ngoài ra còn có Chuyên đề vùng sâu vùng xa do Nhà nước đặt, được phát hành với số lượng lớn để gửi về các vùng Ngoài ra còn tờ tin biển đảo để đưa đến
các vùng biển đảo Những tờ này đươc phát miễn phí cho bạn đọc, chi phí để sản
xuất và phát hành 2 tờ này là do phía đặt hàng (Nhà nước) trả cho báo
1. Ban biên tập
2. Ban thư kí
3. Ban nội dung
4. Ban Trị sự
5. Phòng phóng viên
6. Phòng phát hành
7. Phòng Quảng cáo
8. Phòng tài vụ
9. Văn phòng đại diện phía Nam
Trang 61. Ban biên tập
Đây là đầu não của tòa soạn, là ban quản lý, lãnh đạo tòa soạn Ban biên tập là một tổ chức do cơ quan chủ quản và tòa soạn lập ra để bàn bạc và quyết định đến vấn đề liên quan đến hoạt động xuất bản các ấn phẩm báo chí của tòa soạn đó
Ban biên tập có ảnh hưởng rất lớn đến nội dung và hình thức của báo (chương trình phát thanh, truyền hình, )
a Tổng biên tập ( tổng giám đốc, giám đốc )
Phó Tổng cục trưởng kiêm Tổng Biên tập: TS Lê Cảnh Nhạc
- Tổng biên tập là người đứng đầu cơ quan trực tiếp lãnh đạo tòa soạn
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về nội dung, kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo chức năng, nhiệm vụ được giao
- Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ viên chức trong phạm vi tòa soạn báo Trực tiếp điều hành công việc và hoạt động của báo
- Chỉ đạo xây dựng các kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo nhiệm vụ chuyên môn và sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản, của Sở thông tin và truyền thông
- Đại diện cho báo giữ mối quan hệ cộng tác với các đơn vị tỉnh, thành phố, với Đài phát thanh truyền hình và các cơ quan báo chí trong và ngoài thành phố
- Chịu trách nhiệm duyệt tin, bài trước khi đăng
b Phó Tổng biên tập
Trang 7Phó Tổng Biên tập: CN Nguyễn Đức Tuân
Phó Tổng Biên tập: ThS Phùng Quốc Việt
- Nhân vật quan trọng số 2 trong tòa soạn là Phó Tổng biên tập Phó tổng biên tập là trợ thủ đắc lực của tổng biên tập
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về nội dung, kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo chức năng, nhiệm vụ được giao
- Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ viên chức trong phạm vi tòa soạn báo Trực tiếp điều hành công việc và hoạt động của báo
- Chỉ đạo xây dựng các kế hoạch hoạt động, công tác của báo theo nhiệm vụ chuyên môn và sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản, của Sở thông tin và truyền thông
- Đại diện cho báo giữ mối quan hệ cộng tác với các đơn vị tỉnh, thành phố, với Đài phát thanh truyền hình và các cơ quan báo chí trong và ngoài thành phố
- Chịu trách nhiệm duyệt tin, bài trước khi đăng
2. Ban thư kí
- Nhiệm vụ của ban thư kí là giúp lãnh đạo tòa soạn xây dựng kế hoạch chọn lọc, xử lý, biên tập tin bài, ảnh của phóng viên, cộng tác viên, bạn đọc để tổ chức thành tờ báo hoàn chỉnh
- Ban thư ký là nơi hội tụ và quản lý những nguồn tin mới mẻ, cập nhật và có giá trị nhất Mọi thông tin đều tập trung về đây Những người làm trong ban thư ký đều phải qua thời gian làm phóng viên, biên tập viên
Trang 8- Chịu trách nhiệm về nội dung biên tập của từng số báo;
- Đọc và soát lỗi của bản in thử so với bản chính; duyệt bản in thử cuối cùng trước khi chuyển in chính thức
3. Ban trị sự
- Đây là bộ phận mang tính hành chính, giúp việc cho bộ máy tòa soạn, đảm bảo các điều kiện cần thiết, giúp đỡ tất cả các phòng, ban như tài vụ, quảng cáo, quản trị, phát hành…cụ thể như làm ở thư viện, phòng lưu trữ, đội xe, văn thư, tiếp khách, tổ điện nước,điều hòa, máy tính, tổ bảo vệ cơ quan, cho tòa soạn hoạt động liên tục, có hiệu quả
- Các cán bộ, nhân viên ở các bộ phận này được tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau, phù hợp với công việc Họ không trực tiếp làm báo, nhưng họ hiểu công việc của tòa soạn, là bộ phận quan trọng cấu thành tòa soạn, đảm bảo mọi điều kiện để tòa soạn hoạt động bình thường
4. Ban nội dung
- Kiểm tra nội dung và hình thức các bài tin trước khi đăng
- Chuẩn bị đầy đủ số lượng tin bài, ảnh đúng thời gian quy định để tòa soạn xuất bản ấn phẩm đúng định kỳ
Trang 95. Phòng quảng cáo
- Phòng quảng cáo được coi là yết hầu của tòa soạn, là nguồn thu nhập chính
để duy trì sự tồn tại và phát triển của tòa soạn
- Phụ trách công việc liên hệ và mời đăng các bài PR- quảng cáo từ các công
ty, doanh nghiệp
- Phụ trách việc trình bày bài PR- Quảng cáo đăng trên báo
- Chịu trách nhiệm về hình thức và nội dung bài PR- Quảng cáo
6. Phòng phóng viên
- Phóng viên là công chức chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan báo chí thực hiện viết, chụp ảnh, quay phim các loại hình báo chí có mức độ phức tạp trung bình
- Xây dựng đề cương, thực hiện việc viết tin, bài theo sự phân công và hướng dẫn của trưởng ban biên tập
- Viết, chụp ảnh và quay phim các thể loại tin, phóng sự, điều tra… có nội dung phức tạp trung bình và chịu trách nhiệm cá nhân về tác phẩm báo chí của mình
- Tổ chức làm việc với các cộng tác viên, đặt viết tin, bài theo đề cương đã được duyệt
- Báo chính có chuyên mục như thời sự, kinh tế- xã hội, dân số, gia đình, văn hóa, thể thao và pháp luật bạn đọc Các phóng viên sẽ được phân công viết tin theo từng chuyên mục
Trang 107. Phòng phát hành
- Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch việc xuất bản, phát hành, in ấn báo ngày, báo tuần, báo tháng…
- Tổng hợp để báo cáo về hoạt động xuất bản, phát hành báo theo từng tháng, từng quí và từng năm
- Kiểm tra theo dõi tiến độ, chất lượng in ấn và phát hành
- Soạn thảo các hợp đồng liên quan đến việc in ấn, phát hành báo và thực hiện các giao dịch hợp đồng theo quy định pháp luật;
- Thực hiện các giao dịch khác liên quan đến hoạt động xuất bản, phát hành báo
8. Phòng tài vụ
- Phòng tài vụ giúp tòa soạn tổ chức và quản lí công tác tài chính- kế toán
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu-chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi biển thủ, vi phạm pháp luật về tài chính
- Tính nhuận bút, tính lương, cho các cán bộ công nhân viên trong tòa soạn,
- Cung cấp thông tin, số liệu kê toán theo qui định của pháp luật
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo qui định của pháp luật
- Tham gia các hội đồng thi đua khen thưởng, kiểm kê thanh lí tài sản, đấu thầu…và các hoạt động tổ chức đoàn thể của tòa soạn
Trang 119. Văn phòng đại diện
- Báo có văn phòng đại diện ở thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An, Đà Nẵng
- Đại diện cho báo để giao dịch (làm việc, tiếp xúc…) với các đối tác, khách hàng…qua đó tìm kiếm cơ hội kinh doanh
- Phụ trách việc lấy tin, nhận các ý kiến phản hồi của bạn đọc trong khu vực
có văn phòng đại diện
Hoạt động kinh doanh của báo GĐ và XH bao gồm một số lĩnh vực như sau:
- Hoạt động quảng cáo ( gồm quảng cáo trên báo giấy và quảng cáo trên báo mạng)
- Hoạt động phát hành báo
- Hoạt động tổ chức sự kiện
1. Về hoạt động phát hành báo:
- Báo Gia đình xã hội ban đầu được thành lập trực thuộc Bộ Y Tế và được nhận những chính sách hỗ trợ nhất định như hỗ trợ chi phí hoạt động, mua báo hỗ trợ,… Nhưng hiện nay, báo đã hoàn toàn tự hoạt động theo khả năng của mình và không còn nhận được hỗ trợ như trước nữa Báo Gia đình xã hội xuất bản định kì 3 số báo chính 1 tuần, ngoài ra còn 1 số cuối tuần, một số cuối tháng Các số báo này đem lại một nguồn thu đáng kể cho tòa soạn Ngoài ra báo cũng có làm 2 ấn phẩm theo đơn đặt hàng từ ban tuyên giáo TW là tở Biển đảo và Chuyên đề cho vùng sâu vùng sa nhằm mục đích tuyên truyền giáo dục Những tờ này đươc phát miễn phí
Trang 12cho bạn đọc, chi phí để sản xuất và phát hành 2 tờ này là do phía đặt hàng trả cho báo
2. Về hoạt động quảng cáo:
Phòng quảng cáo được ví như “yết hầu” của báo Gia đình xã hội
Phòng Quảng cáo của báo có nhân sự từ 5 đến 6 người, ngoài ra có một số người là cộng tác, không hưởng lương cố định mà chủ yếu là ăn phần trăm hoa hồng trên các hợp đồng quảng cáo đưa về cho tòa soạn
Công việc của những người làm quảng cáo trong tòa soạn là đi tìm kiếm khách hàng Họ sẽ thực hiện việc chào mời, giới thiệu báo tới những khách hàng tiềm năng Những người quảng cáo cần nắm rõ về lượng tiara của báo chính và các
ấn phẩm khác, nội dung chủ yếu mà báo hướng tới, thành phần độc giả để từ đó tìm kiếm những khách hàng có sản phẩm hay dịch vụ phù hợp với đối tượng độc giả của báo, các ấn phẩm Đặc biệt cần có khả năng xây dựng và duy trị các mối quan hệ
- Quảng cáo trên báo giấy :
Gia đình xã hội tập trung vào các loại sản phẩm phục vụ gia đình, các sản phẩm thuốc, các sản phẩm dành cho nữ giới, trẻ em,… Các quảng cáo trên báo có thể do doanh nghiệp tự tìm đến yêu cầu đăng hoặc do phòng quảng cáo của báo
khai thác tìm đối tác Vào thời kì đầu mới đăng quảng cáo, thu nhập từ mảng này
chỉ vào khoảng từ 3 đến 5 triệu đồng, nhưng đến năm ngoái 2011 thì đã vào
khoảng 300 triệu đồng Trên các tờ báo sẽ có những mục riêng chuyên để quảng
cáo và là phần để kinh doanh, còn lại báo rất ít và gần như là không viết các bài báo nhằm mục đích PR Do thông tư mới ban hành về việc quảng cáo trên báo, các quy định đưa ra rất nghiêm ngặt về việc cấm các bài quảng cáo trá hình bài báo,
Trang 13nên báo Gia đình xã hội cũng hết sức cẩn thận và kiểm duyệt các bài báo 1 cách nghiêm ngặt
Với các quảng cáo trên báo giấy, việc mời quảng cáo cũng là một vấn đề không đơn giản, bởi Gia đình xã hội không hẳn là một tờ báo của Đảng, hay chuyên về hoạt động kinh doanh, khách hàng sẽ rất đắn đo trong việc lựa chọn quảng cáo trên báo Họ (khách hàng) sẽ theo dõi lượng tiara của báo chính hoặc các ấn phẩm…sau đó mới quyết định có đặt quảng cáo hay không
- Quảng cáo trên báo mạng:
Mặc dù báo Gia đình và xã hội có hoạt động trên cả báo mạng và báo giấy nhưng doanh thu quảng cáo trên báo giấy vẫn nhiều hơn trên báo mạng Tuy nhiên quảng cáo trên báo mạng có xu hướng tăng lên Điểm khác biệt là việc quảng cáo trên báo mạng được môi giới thực hiện bởi một công ty khác Có nghĩa là toàn bộ
“đất” để quảng cáo trên báo mạng được bán lại cho công ty Admicro khai thác Báo Gia đình và xã hội không phải là nơi trực tiếp nhận và chào mời các khách hàng đặt hàng quảng cáo trên báo mạng
Công ty Admicro sẽ trả cho báo một khoản tiền nhất đinh và sau đó cung cấp các dịch vụ quảng cáo trên báo trang báo mạng của báo và thu lợi Công ty này như một người trung gian thuê đất quảng cáo của báo và sau đó cho thuê lại với giá cao hơn và hưởng chênh lệch Về báo Gia đình xã hội vẫn thu được một khoản lợi thường xuyên mà không mất tiền thuê nhân viên, quản lý, mời gọi khách hàng,…
3. Hoạt động tổ chức sự kiên
Về hoạt động này, tòa soạn có thành lập một công ty truyền thông riêng phụ trách Công ty sẽ phụ trách tổ chức các sự kiện dưới danh nghĩa của báo Gia đình
xã hội dưới sự tài trợ của các doanh nghiệp Các sự kiện này phần lớn là những sự