Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư điện lực việt trung

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư Điện lực Việt Trung Chương 3: Một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHHđầu tư Điện lực Việt – Trung

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPSX DNSX BHXH BHYT KPCĐ BHTN TSCĐ NVL NVLTT CNSX NCTT SXC DĐK DCK SPDD TNHH KHTSCĐ BBNT Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Công nhân sản xuất Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ Sản phẩm dở dang Trách nhiệm hữu hạn Khấu hao tài sản cố định Biên nghiệm thu LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ Doanh nghiệp nói riêng, Kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi toàn trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có ý nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt – Trung doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực thủy điện Sản phẩm công ty điện Công ty 5 xác định quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế toán công ty cô giáo – thạc sỹ Mai Thị Bích Ngọc, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung” Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư Điện lực Việt - Trung Chương 3: Một số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư Điện lực Việt – Trung Với kiến thức trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô anh chị phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung để luận văn hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! 6 CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, vận động, thay đổi trình tái sản xuất Tính đa dạng biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật Tuy nhiên chi phí mà Doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất 7 Như ta thấy: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Như giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Thực chất giá thành tập hợp chi phí sản xuất hợp lý mà Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành khối lượng công việc hay đơn vị sản phẩm (thành phẩm) phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất Đồng thời qua thấy trình độ kỹ thuật, quản lý, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực với mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm cao giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán kết doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập: chi phí mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết sản xuất thu sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành Hai mặt có quan hệ mật thiết 8 với tác động qua lại với Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm ,công việc, lao vụ hoàn thành Do tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất xảy ghi đầy đủ vào giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp.Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phương diện sau: - Việc đo lường chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại liên quan đến qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ - định Giá thành sản phẩm không gồm phần chi phí thực tế phát sinh kỳ mà gồm phần chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận kỳ Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hay không Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Trong chế thị trường, nguyên tắc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu tự trang trải có lợi nhuận Vì doanh nghiệp coi trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý khoản chi phí từ xác định giá thành sản phẩm 9 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý cần biết nguồn gốc hay đường hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng quản lý nguồn vật tư, lao động, tiền vốn Không hạ giá thành đơn vị sản phẩm mà toàn sản phẩm Một biện pháp thiếu phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán, mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt đồng thời vận dụng phương pháp hạch toán chi phí hợp lý tổ chức hạch toán theo trình tự logic, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán như: hạch toán NVL, TSCĐ, tiền lương… xác định số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận doanh nghiệp Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất qui trình công nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp - ,xác định phương pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở tính giá thành thực tế cho đối tượng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp đảm bảo tính xác 10 10 2.3.3.4 117 2.3.4 3.1.1 Ưu điểm 2.3.4.1 Trong trình hình thành phát triển, với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn bề rộng, tạo chỗ đứng ngành điện 2.3.4.2 Có thành tựu phải kể đến nỗ lực cố gắng vượt bậc ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên toàn thể công ty, phải kể đến đóng góp phòng Tài Chính Kế toán công ty không nhỏ Những thành tựu thể cụ thể mặt sau: 2.3.4.3 Thứ nhất: Về mô hình quản lý hạch toán 2.3.4.4 Trước hết công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm việc cập nhật 2.3.4.5 Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động SXKD, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán quản lý yếu tố chi phí trình SXKD cách tiết kiệm có hiệu Mô hình quản lý công ty gọn nhẹ khoa học, tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín ngành, đảm bảo đứng vững cạnh tranh 2.3.4.6 Thứ hai: Về máy kế toán công ty 118 2.3.4.7 Công ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà nước Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung, tổ chức rõ ràng phát huy hiệu Với máy kế toán làm việc nghiêm túc, giám đốc kịp thời theo dõi tình hình thực tế có biện pháp điều chỉnh kịp thời sai lệch thực tế dự toán 2.3.4.8 Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, có ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên bố trí phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn khả người, nhiên có liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho máy kế toán bắt nhịp phù hợp với hoạt động SXKD công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý 2.3.4.9 Thứ ba: Về hình thức kế toán công ty áp dụng 2.3.4.10 Công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ làm, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc phân công lao động, phù hợp với máy kế toán công ty Đặc biệt điều kiện áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế toán việc hạch toán nhờ làm giảm đáng kể khối lượng ghi chép, đặc biệt công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có định điều hành SXKD đắn 2.3.4.11 Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế toán công ty 119 2.3.4.12 Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hành, điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế SXKD công ty, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng lãnh đạo công ty việc phân tích hoạt động kinh tế 2.3.4.13 Phần lớn công tác kế toán thực máy tính gần toàn sổ sách công ty lưu trữ máy tính giảm bớt khối lượng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ công ty thận trọng công tác bảo quản lưu trữ số liệu theo chế độ ban hành 2.3.4.14 Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng 2.3.4.15 Hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ 2.3.4.16 Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, mẫu chứng từ công ty áp dụng quy định Bộ Tài như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi Bên cạnh công ty tự lập thêm loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, 120 xác hơn, từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội công ty Chứng từ lưu trữ cách khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản 2.3.4.17 121 2.3.4.18 Thứ sáu: Việc sử dụng máy vi tính áp dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán 2.3.4.19 Công ty sử dụng máy vi tính cho công tác kế toán, giúp cho việc đưa số nhanh, xác, tự động hóa luân chuyển sổ sách giúp tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, việc lưu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng thuận tiện Đặc biệt, công tác quản trị chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán CPSX giá thành sản phẩm xác, kịp thời để đưa định nhanh nhạy, tạo cạnh tranh thị trường 2.3.4.20 Công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy “FMIS” vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng làm cho khối lượng công việc giảm nhẹ nhiều Công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công việc khó khăn, dễ nhầm lẫn nhiều công sức Do việc sử dụng phần mềm kế toán “FMIS” làm cho máy kế toán hiệu hơn, đảm bảo nhu cầu cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu công tác quản lý, đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán Phần mềm kế toán hệ thống hóa từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Điều đem lại hiệu cao công tác kế toán giảm số công việc không cần thiết như: Phòng kế toán cung cấp thông tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý, kế toán đưa báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý Với việc sử dụng phần mềm kế toán “FMIS”, nhân viên kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng mà đảm bảo độ xác cao 122 2.3.5 3.1.2 Nhược điểm 2.3.5.1 Trong năm qua, chế độ kế toán sách thuế có nhiều thay đổi nên công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty TNHH đầu tư điện lực Việt – Trung có số vấn đề sau: - Một là, TSCĐ: 2.3.5.2 Công ty TNHH đầu tư Việt – Trung công ty vào sản xuất thủy điện, nói máy móc, thiết vị nên công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn, xảy hỏng hóc gây biến động chi phí sản xuất kinh doanh kì - Hai là, CCDC: 2.3.5.3 Hầu hết, CCDC sử dụng Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt – Trung có giá trị nhỏ nên thường phân bổ lần vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, có CCDC có giá trị không nhỏ sử dụng nhiều kỳ máy tính xác tay, xe máy, nên phân bổ vào kỳ cho phù hợp Công ty phân bổ lần vào chi phí sản xuất tháng có phát sinh mua CCDC - Ba là, về tình hình luân chuyển chứng từ: 2.3.5.4 Cuối tháng, các chứng từ phát sinh nhà máy thủy điện tập hợp gửi về Phòng kế toán Do đó, công việc kế toán tập trung vào cuối tháng thời điểm giữa tháng công việc không nhiều lắm, dẫn tới công việc kế toán không được dàn đều tháng Việc tổng hợp, xử lý số liệu nhiều vào cuối tháng dễ gây sức ép đối với các nhân viên kế toán dẫn tới việc hạch toán không được chính xác làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo quyết định quản lý sản xuất kinh doanh Do vậy, kết quả sản xuất cũng bị ảnh hưởng - Bốn là, máy kế toán công ty: 2.3.5.5 Bộ máy kế toán công ty cồng kềnh, có nhiều nhân viên kế toán ( người) đảm đương phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động chưa thật hiệu công ty có quy mô không lớn 123 công ty TNHH đầu tư điện lực Việt – Trung 2.3.5.6 Và số hạn chế khác… 2.3.5.7 Để khắc phục tồn nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến cụ thể áp dụng nhằm cải thiện cách công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư điện lực Việt Trung 2.3.5.8 Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư điện lực Việt -Trung, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 2.3.5.9 Ý kiến 1: Hoàn thiện kế toán tính KHTSCĐ 2.3.5.10 Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ: 2.3.5.11 Nhà máy nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị 2.3.5.12 Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : 2.3.5.13 2.3.5.14 Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Có TK 335 2.3.5.15 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi : 2.3.5.16 Nợ TK 2413 2.3.5.17 C ó TK 111, 112, 331,… 2.3.5.18 Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : 2.3.5.19 ợ TK 335 124 N 2.3.5.20 Có TK 2413 2.3.5.21 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: 2.3.5.22 Nợ TK 627 (TK 641,642 ) 2.3.5.23 C ó TK 335 2.3.5.24 Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí : 2.3.5.25 Nợ TK 335 2.3.5.26 Có TK 627 (TK 641, 642) 2.3.5.27 Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ 2.3.5.28 Ví dụ : Đầu năm 2013, công ty có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 600 000 000 đồng 2.3.5.29 600 000 000 2.3.5.30 12 2.3.5.31 50 000 000 2.3.5.32 = 2.3.5.33 Khi mức trích trước chi phí sữa chữa lớn tháng : 2.3.5.34 2.3.5.35 2.3.5.36 Hàng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn, kế toán hạchtoán : 2.3.5.37 627 : 50 000 000 2.3.5.38 ó TK 335 : 2.3.5.39 tháng Nợ TK C 50 000 000 Trong tháng phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hóa đơn hợp lệ, công ty phải toán 33 000 000 (đã có 10% thuế GTGT) tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi : 2.3.5.40 TK 2413 30 000 000 125 Nợ 2.3.5.41 133 Nợ TK 000 000 2.3.5.42 Có TK 1121 2.3.5.43 33 000 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế: 2.3.5.44 TK 335 2.3.5.45 Nợ 30 000 000 Có TK 2413 2.3.5.46 30 000 000 Thực tế số phát sinh nhỏ số phải trích trước, kế toán ghi: 2.3.5.47 TK 335 2.3.5.48 Nợ 20 000 000 Có TK 627 20 000 000 2.3.5.49 Và ghi vào Sổ TK 335 sau 2.3.5.49.1 Biểu 3.1: Sổ Cái TK 335 2.3.5.50 (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 2.3.5.51 Tài khoản 335 – Chi phí phải trả 2.3.5.52 Từ ngày: 01/12/2013 đến ngày: 31/12/2013 2.3.5.53 Số dư đầu kỳ: 2.3.5.54 C h ứ n g t 2.3.5.57 Số phát sinh 2.3.5.55 Diễn giải 2.3.5.56 TK 2.3.5.58.2.3.5.59 Ng S 2.3.5.64.2.3.5.65 2.3.5.66 … … 2.3.5.62 2.3.5.63 Nợ Có 2.3.5.67 2.3.5.68 … … 2.3.5.70.2.3.5.71 2.3.5.72 Trích trước chi phí sửa 2.3.5.73 2.3.5.74 01/ 627 chữa lớn TSCĐ 126 2.3.5.69 … 2.3.5.75 50 000 2.3.5.76.2.3.5.77 2.3.5.78 Kết chuyển chi phí sửa 2.3.5.79 2.3.5.80 31/ 2413 chữa lớn thực tế 30 000 2.3.5.82.2.3.5.83 2.3.5.84 Hoàn nhập 2.3.5.85 2.3.5.86 31/ 627 2.3.5.88.2.3.5.89 … 2.3.5.90 … 2.3.5.87 20 000 2.3.5.91 2.3.5.92 … 2.3.5.81 … 2.3.5.93 … … 2.3.5.95 Tổng phát sinh: 2.3.5.96 2.3.5.97 2.3.5.98 Tổng phát sinh lũy kế: 2.3.5.99 2.3.5.100 2.3.5.101 Số dư cuối kỳ: 2.3.5.102 2.3.5.103 2.3.5.94 2.3.5.104 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 2.3.5.105 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG 2.3.5.106 Ý kiến 2: Hoàn thiện việc phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kỳ 2.3.5.107 Chi phí CCDC tham gia vào quá trình sản xuất, Công ty phải tính toán, phân bổ hợp lý giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo phương pháp phân bổ hợp lý, cụ thể: 2.3.5.108 + Đối với những CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn thì có thể phân bổ một lần (100%) toàn bộ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất sản phẩm 2.3.5.109 + Đối với những CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài máy tính xách tay, xe máy, được sử dụng nhiều kỳ thì nên phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất vào các kỳ cho phù hợp 2.3.5.110 127 2.3.5.111 Giá trị CCDC phân bổ kỳ 2.3.5.113 Trị giá vốn thực tế 2.3.5.112 CCDC xuất dùng = 2.3.5.116 Số kỳ sử dụng (dự kiến) 2.3.5.117 2.3.5.118 Khi xuất dùng CCDC, cứ vào phiếu xuất kho CCDC, kế toán phản ánh: 2.3.5.119 Nợ TK 142, 242 (Toàn bộ giá trị thực tế CCDC xuất dùng) 2.3.5.120 Có TK 153 2.3.5.121 Căn cứ vào số lần phải phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ, kế toán ghi: 2.3.5.122 2.3.5.123 Nợ TK 627 (Giá trị CCDC phân bổ hàng kỳ) Có TK 142, 242 2.3.5.124 Ý kiến 3: Về công tác chứng từ 2.3.5.125 Do số lượng các chứng từ phát sinh từ Nhà máy là rất lớn, việc hạch toán lại hoàn toàn tập trung tại phòng kế toán của Công ty vào cuối tháng nên khối lượng công việc thời điểm này thường cao Để khắc phục điều đó, Công ty nên đưa những quy định thống nhất công tác luân chuyển chứng từ cho Nhà máy Vì địa điểm Nhà máy ở quá xa Công ty nên việc lập Bảng kê và tập hợp chứng từ, sổ sách từ Nhà máy lên Công ty khó thực cách thường xuyên, nhiên, Nhà máy gửi qua fax, gửi qua đường bưu điện để tránh việc cuối tháng chuyển Công ty, không phải một tháng một lần Trên sở đó, các nhà quản lý có thể theo dõi, giám sát chặt chẽ và đưa các biện pháp điều chỉnh kịp thời, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm soát chặt chẽ chi phí Nhà máy và Công ty 2.3.5.126 Ý kiến : Hoàn thiện máy kế toán công ty 128 2.3.5.127 Để máy kế toán làm việc cách có hiệu quả, tiết kiệm chi phí công ty cần hoàn thiện, tổ chức lại cách gọn nhẹ, kiêm nhiệm hiệu Theo em máy kế toán cần gồm có phận sau: - Kế toán trưởng kiêm mảng đầu tư xây dựng - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền mặt - Thủ quỹ kiêm kế toán thuế, kế toán tiền lương, kế toán ngân hàng 2.3.5.128 Trên số nội dung, giải pháp em công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Lý luận thực tiễn nhiều khác Vì đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tìm tòi, sáng tạo để công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, vừa sáng tạo lại vừa đảm bảo với chuẩn mực chế độ kế toán quy định Có doanh nghiệp đứng vững thị trường phát triển môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt 129 2.3.5.129 KẾT LUẬN 2.3.5.130 Để đứng vững phát triển thị trường nay, doanh nghiệp phải tìm cho đường riêng đem lại hiệu kinh tế cao; đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức lĩnh hội trình học tập Học Viện Tài Chính thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung; luận văn tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn cô giáo - Th.S Mai Thị Bích Ngọc, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào công việc đổi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt – Trung 2.3.5.131 Do thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung có hạn nhận thức thân hạn chế giải pháp mà em đưa khó tránh khỏi sai sót định Em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp thầy cô giáo Khoa Kế toán Học Viện Tài Chính cán nghiệp vụ Phòng kế toán tài công ty TNHH đầu tư điện lực Việt - Trung để luận văn em hoàn thiện 2.3.5.132 Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo - Th.S Mai Thị Bích Ngọc cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán Công ty TNHH đầu tư điện lực Việt Trung tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn 2.3.5.133 Em xin chân thành cảm ơn! 2.3.5.134 2.3.5.135 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 2.3.5.136 Sinh viên thực 130 2.3.5.137 Đặng Thị Phương Nga 2.3.5.138 2.3.5.139 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.3.5.140 1- Giáo trình Kế toán tài -Học Viện Tài Chính Chủ biên GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy 2.3.5.141 2- Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên 2.3.5.142 3- Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 2.3.5.143 4- Các luận văn khóa trước 2.3.5.144 5- Một số tạp chí chuyên ngành Tài Kế toán 2.3.5.145 6- Giới thiệu phần mềm kế toán FMIS 2.3.5.146 7- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài - 2004 2.3.5.147 8- Sách 150 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Tác giả Dương Nhạc 2.3.5.148 2.3.5.149 2.3.5.150 2.3.5.151 2.3.5.152 2.3.5.153 2.3.5.154 2.3.5.155 2.3.5.156 2.3.5.157 2.3.5.158 131 [...]... của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tư ng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực... phẩm một cách hợp lý 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu của CPSX và giá thành của doanh nghiệp, kế toán chi phí giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tư ng kế toán tập hợp chi phí và đối tư ng tính giá thành phù hợp đặc thù của... biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí - nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất theo biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành. .. thành một vài quy trình chế biến nhưng chưa trở thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, có thể tính dựa trên chi phí sản xuất định mức hoặc dựa trên chi phí sản xuất thực tế 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Đánh giá sản phẩm theo chi phí sản xuất định... nhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡ, hoặc phẩm cấp, thì đối 31 31 tư ng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tư ng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành Giả sử quy trình sản xuất n nhóm sản phẩm cùng loại :A1, A2, A3… An.Trình tự tính giá thành được thực hiện - Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất, tính chi phí sản xuất của các nhóm sản phẩm. .. của sản phẩm dở dang Xác định giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SPDD Giá thành đơn vị sản phẩm đầu kỳ = + CPSX phát sinh trong kỳ - Chi phí SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp này thì từ khi đưa nguyên liệu vật liệu chính vào quy trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm. .. giá thành sản xuất theo biến phí thì toàn bộ định phí sản xuất được ứng xử như chi phí thời kỳ, tức là định phí sản xuất được tính toàn bộ vào báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ chúng phát sinh, để tham gia - xác định kết quả kinh doanh, mà không nằm trong giá thành sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí: Giá thành sản xuất có phan bổ hợp lý định phí sản xuất là loại giá thành. .. chính) định kỳ tổ chức phân tích - CPSX và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ chính xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm... xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm : 21 21 + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí , chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng, tổ đội sản xuất nào thì được tập hợp. .. dụng sản phẩm gđ i n ∑ + Ztp = + ztp = 34 i =1 Citp Ztp Qtp 34 1.5.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm khác như: phương pháp tính giá thành theo hệ số, phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ… 1.6 Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ kế toán ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư Điện lực Việt - Trung Chương 3: Một số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư. .. NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh