Thuyết trình môn nguyên lý kế toán sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Here comes your footer  Page 10... Here comes your footer  Page 12... Here comes your footer  Page 13... - Định khoản các nghiệp vụ:... - Phản ánh lên sổ ghi chứng từ Đơn vị:DNA Sổ đă

Sổ kế toán theo hình thức

chứng từ ghi sổ

NỘI DUNG

Phần 1: Cơ sở lý thuyết

A Giới thiệu về sổ kế toán và các hình thức ghi sổ kế toán B.Trình tự ghi sổ kế toán

C Ưu nhược điểm của hình thức Chứng từ Ghi sổ

Phần 2: Ví dụ minh họa

Here comes your footer  Page 2

Phần I : Cơ sở lý thuyết

A Giới thiệu về sổ kế toán và các hình thức ghi sổ kế toán

Here comes your footer  Page 3

 Hình thức

 Phương tiện để thực hiện

phương pháp tài khoản và ghi

chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh của kế toán

 phương tiện vật chất thực hiện

công việc ghi chép nhằm hệ

thống hóa các thông tin kế toán

theo thời gian và theo các mối

quan hệ đối ứng kinh tế…

 Các hình thức ghi sổ kế toán:

 - Hình thức Nhật ký - Sổ cái

 - Hình thức Nhật ký chung

 - Hình thức Chứng từ ghi sổ

 - Hình thức Nhật ký - chứng từ

 - Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Here comes your footer  Page 4

CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN

Here comes your footer  Page 5

SỔ CÁI

 Sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo các khoản tổng hợp

 Sổ đóng thành quyển, mở cho từng năm : trong đó mỗi tài khoản được dành riêng một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng nghiệp vụ ghi chép ít

hay nhiều

Here comes your footer  Page 6

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

 Sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của tất cả các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian (nhật ký)

 Nội dung chủ yếu có các cột: Số hiệu, ngày tháng của chứng

từ ghi sổ

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền đã ghi trên các tài khoản kế toán

Here comes your footer  Page 7

CÁC SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

 Sổ chi tiết tài sản cố định, nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, doanh thu…

 Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp sớ

nội dung vào sổ cho từng sự việc ấy

 Phải lập bảng tổng hợp chứng từ gốc để thuận lợi

cho việc lập chứng từ ghi sổ.

Here comes your footer  Page 8

Phần 1: Cơ sở lý thuyết B.Trình tự ghi sổ

Here comes your footer  Page 9

Here comes your footer  Page 10

Phần 1: Cơ sở lý thuyết

C Ưu điểm, nhược điểm

Ưu điểm:

 - Dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu.

 - Công việc kế toán được phân

chia đều trong tháng, dễ phân

công chia nhỏ.

 - Hình thức này thích hợp với mọi

loại hình, qui mô đơn vị sản xuất

kinh doanh và hành chính sự

nghiệp.

Nhược điểm:

 - Ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép chung nên ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả của công tác kế toán.

SO SÁNH

Nhật ký sổ cái :

Từng chứng từ ghi vào sổ cái, quyển sổ cái ghi chung cho tất cả các tài khoản

Chứng từ ghi sổ :

-Từ chứng từ,kế toán phân loại

chứng từ theo nội dung kinh tế, tập

hợp các chứng từ cùng loại để lập

chứng từ ghi sổ, Số liệu từ Chứng

từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ cái

-Sổ cái mỗi tài khoản là 1 sổ riêng

Ngoài ra, số liệu trên chứng từ ghi

sổ còn phải ghi vào Sổ Đăng ký

chứng từ ghi sổ.

Here comes your footer  Page 12

Phần 2: Ví dụ minh họa

 Tại Doanh Nghiệp A có các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 1/2010.

1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 4000 (phiếu thu số 1 ngày 1/1/2010).

2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2000 (phiếu chi số 1 ngày 4/1/2010).

3: Khách hàng trả nợ cho Doanh Nghiệp bằng tiền gửi ngân hàng 3000 (giấy báo số 1 ngày

9/1/2010).

4: Mua 1 lượng nguyên vật liệu trị giá chưa thuế 15000, thuế giá trị tăng lên 10%, hàng nhập kho

đủ, tiền hàng đã thanh toán bằng tiền mặt 8000, còn lại chưa thanh toán (phiếu chi số 2 ngàu 12/1/2010).

5: Thu tiền mặt do khách hàng thanh toán tiền hàng 6000 ( phiếu thu số 2 ngày 15/1/2010).

Here comes your footer  Page 13

- Định khoản các nghiệp vụ:

- Phản ánh lên chứng từ ghi sổ

Đơn vị:DNA Chứng từ ghi sổ số 1

Địa chỉ… Ngày 15/1/2010

(Đv 1000đ)

Kèm theo… CT gốc Ngày 5/1/2010

Người lập Kế toán trưởng (kí,họ tên)

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền

mặt

Thu tiền mặt

111 111

112 131

4.000 6.000

- Phản ánh lên sổ ghi chứng từ

Đơn vị:DNA Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Địa chỉ… Ngày 2010

(Đv 1000đ)

Ngày 15/1/2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

Here comes your footer  Page 16

01

02

03

10.000 18.500 3000

Cảm ơn cô và các bạn đã theo dõi bài thuyết trình