II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần may và dịch vụ hng long:
7. kiến thứ bảy:
Từng bớc thực hiện việc sử dụng kế toán trên máy vi tính:
Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác và cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng. Trong thời đại ngày nay, khi khoa học và kỹ thuật ngày một phát triển, việc đa kế toán áp dụng trên máy vi tính đã và đang đợc tiến hành phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán, tổng hợp số liệu, làm bảng biểu nhanh chóng với độ chính xác cao.
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đang đợc bố trí tơng đối phù hợp và cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, nhng theo tôi, để từng bớc đa tin học vào quản lý ở Công ty, theo kịp thời đại. Công ty nên giảm bớt việc ghi chép kế toán trên sổ sách và tăng cờng sử dụng bằng máy vi tính nhằm tăng năng suất làm việc của kế toán, số liệu tính toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất và cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan.
Với các ý kiến nêu trên, nếu Công ty sử dụng hệ thống giá thực tế sẽ rất thuận tiện cho việc hạch toán tình hình nhập - xuất vật t trên máy vi tính.
Do các nghiệp vụ nhập - xuất vật t diễn ra thờng xuyên ở Công ty nên việc sử dụng vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết. Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng kế toán trên máy vi tính, đặc biệt là đối với kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ. Cũng từ đó mới có thể phát huy hết hiệu suất làm việc của máy vi tính mà Công ty đã trang bị cho phòng kế toán. Theo tôi Công ty nên mua phần mềm kế toán để hạch toán và cung cấp thông tin kế toán đợc nhanh gọn và chính xác cao…
Trên đây là một số ý kiến đa ra dể phần nào khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty nhằm tăng cờng quản lý vật liệu - CCDC , cung cấp những thông tin chính xác kịp thời ở mỗi thời điểm và thời kỳ để ngời quản lý có thể đa ra quyết định đúng đắn nhằm tránh tình
trạng sản xuất bị ngừng trệ , gián đoạn do việc cung ứng vật t không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật t.
Phần Kết Luận
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ dùng để quản lý kinh tế, trong đó kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ phát huy tác dụng nh một dụng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh kế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập hiện nay.
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hng Long là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh may mặc xuất khẩu, vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng ở Công ty với khối lợng lớn, chủng loại nhiều. Nhng với sự cố gắng của Ban lãnh đạo cũng nh các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán nên quá trình sản xuất của Công ty luôn đảm bảo liên tục, sản phẩm của Công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng. Phòng kế toán với bộ phận kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện để làm tốt công việc kế toán của mình giúp Công ty quản lý vật t an toàn, tránh hao hụt, mất mát, lãng phí vật t, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ đó tăng tích lũy, tiết kiệm vật t cho Công ty..
Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp tôi củng cố kiến thức về lý thuyết của mình và vận dụng các kiến thức đó vào thực tế nh thế. Do vậy, tôi đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích về tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ. Mặc dù đã cố gắng phản ánh trung thực những thành tích mà Công ty đã đạt đợc và những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty, nhng tôi vẫn rất mong có sự tham khảo, xem xét của công ty để công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng từng bớc đợc hoàn thiện hơn .
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề này, tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung và đặc biệt là các cán bộ nhân viên phòng kế toán, và sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo
lê thanh hơng - Ngời đã trực tiếp hớng dẫn tôi hoàn thành bản chuyên đề
này.
Tôi xin cam đoan chuyên đề do tôi tự nghiên cứu và trung thực với thực tế tại cơ quan nơi tôi nghiên cứu chuyên đề.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hng Yên, ngày 10 tháng 8 năm 2005
Sinh viên
Biểu số 26:
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán TK 331
Đối tợng: Công ty liên doanh sản xuất bông EVC - Hà Nội Ngày tháng
Ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Thời hạn đợc chiết khấu Số phát sinh Số d Số Ngày Nợ Có Nợ Có 1. Số d đầu tháng 14438554 2. Số phát sinh trong tháng 014499 3/1 Mua bông 1521 123515250 Thuế suất 10% 133 12351525 014471 10/1 Mua bông 1521 223096125 Thuế suất 10% 133 22309612 1/1 Trả tiền mua bông 1111 142265600
Cộng số phát sinh 144338554 381272512
Biểu số 27: Nhật ký chứng từ số 5 Ghi có TK 331 Tháng 1/2005 Số thị trờng Tên ngời bán Số d đầu tháng Ghi có TK 331, nợ các TK... Cộng nợ TK331 Ghi nợ TK 331, Có các TK... Cộng nợ TK 331 Số d cuối tháng Nợ Có 1521 133 ... 1111 ... Nợ Có