II. Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần may và dịch vụ Hng long
1liên dùng để thanhVật
Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long là một đơn vị kinh doanh hàng may mặc có qui mô lớn trên địa bàn tỉnh Hng Yên. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi đợc từng lần nhập, xuất vật t và tồn kho cuối tháng. Trong Công ty, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc sử dụng đa dạng, các nghiệp vụ nhập-xuất lại diễn ra thờng xuyên trong tháng, vì vậy kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ có nhiệm vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc.
ở Công ty, kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng một số chứng từ sau: Phiếu nhập kho - mã số 01 – VT; Phiếu nhập kho - mã số 02 – VT và một số chứng từ khác nh: Thẻ kho; Sổ chi tiết.
3.1. Tình hình nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ:
a. Tình hình nhập vật liệu - công cụ dụng cụ:
ở Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long, công việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ do phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm.
- Giá nhập nguyên vật liệu theo giá hóa đơn.
Phòng xuất khẩu căn cứ vào tình hình sản xuất của từng tháng do các Giám đốc xí nghiệp thông báo lên (bằng chứng từ). Trên cơ sở đó, phòng XNK sẽ tính toán để lập kế hoạch thu mua từng thứ vật t về chủng loại và số lợng.
Về nguyên tắc, trong Công ty, tất cả các loại vật liệu - công cụ dụng cụ khi đa về đến Công ty phải tiến hành làm các thủ tục để tiếp nhận và nhập kho theo trình tự nh sau:
35
= =
Tại kho, thủ kho kiểm tra số
thực nhập Phòng xuất nhập khẩu căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc chứng từ khác để viết
1 liên lưu ở phòng xuất nhập khẩu nhập khẩu
1 liên thủ kho giữ và làm cơ sở ghi thẻ kho làm cơ sở ghi thẻ kho
và chuyển lên phòng kế toán
1 liên dùng để thanh Vật Vật
Vật t nhập về kho phải đợc phân thành từng loại theoquy định của Công ty để đảm bảo thuận tiện cho việc xuất dùng khi cần thiết.
* Trờng hợp nhập hàng gia công:
Khi vật t đợc đa về Công ty đồng thời khách hàng sẽ gửi cho Công ty một