Thuyết trình môn nguyên lý kế toán kế toán quá trình mua hàng

Nhóm Chủ đề: Kế toán trình mua hàng Chương Kế toán trình kinh doanh chủ yếu  Trong trình kinh doanh, vốn vận động biến đổi liên tục  Để đánh giá hiệu toàn diện trình đòi hỏi thông tin chi tiết  Nên kế toán phải phân chia trình kinh doanh thành giai đoạn  Kế toán trình thu mua vật tư, hàng hóa  Kế toán trình sản xuất (trong ngành sx vật chất)  Kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kết tiêu thụ Nội dung Khái niệm Quy trình tổ chức trình mua hàng Nhiệm vụ kế toán Tài khoản sử dụng Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ kế toán Ví dụ minh họa 1.Khái niệm Quá trình thu mua vật tư, hàng hóa trình vốn kinh doanh đơn vụ từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật Quá trình kết thúc doanh nghiệp toán xong toàn tiền mua hàng vật tư, hàng hóa kiểm nhận để nhập kho chuyển thẳng vào trình sản xuất, kinh doanh 1.Khái niệm Hàng hóa mua vào Nhà cung cấp Hàng hóa mua vào Hàng hóa bán Hàng hóa có kho Nhà cung cấp Giá vốn hàng hóaốn hànggias để bán (hàng tồn kho) Giá vốn hàng bán doanh số sớm Khách hàng Quy trình tổ chức trình mua hàng Nhiệm vụ kế toán  Phản ánh xác tình hình cung cấp mặt số lượng, chi tiết theo chủng loại, quy cách, phẩm chất loại vật tư, hàng hóa  Xác định xác giá thực tế đối tượng mua vào, nhập kho sử dụng thẳng cho sản xuất  Kiểm tra tình hình thực kế hoạch mua hàng, kiểm soát giá cả, chi phí phát sinh trình thu mua tình hình thực hợp đồng mua hàng Tài khoản sử dụng Tài khoản 111 - Tiền mặt Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 151 - Hàng mua đường Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ Tài khoản 156 - Hàng hóa Tài khoản 211 – TS cố định hữu hình Tài khoản 213 – TS cố định vô hình Tài khoản 331 - Phải trả người bán 10 Tài khoản 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nước 11 Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại 12 Tài khoản 611 đến 642 Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Khi mua hàng từ bên ngoài, hàng kiểm nhận nhập kho Khi chi phí, bốc dỡ thực tế phát sinh trình thu mua tính vào giá thực tế hàng nhập Khi toán tiền hàng, vận chuyển cho người bán, người vận chuyển, bốc dỡ Khi mua hàng có chiết khấu thương mại Khi mua hàng không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kinh doanh Khi mua hàng bị thiếu hàng – mua đến cuối kì chưa có phiếu thừa hàng nhập Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Các chi phí, bốc dỡ Thực tế phát sinh trình thu mua tính vào giá thực tế hàng nhập, kế toán ghi:  Nợ TK ‘ Nguyên vật liệu’: chi phí thu mua  Nợ TK ‘ Hàng hóa’ : chi phí thu mua  Nợ TK ‘ Công cụ, dụng cụ’ : chi phí thu mua  Nợ TK “Tài sản CĐHH”: chi phí thu mua  Nợ TK “Tài sản CĐVH” chi phí thu mua Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Các chi phí, bốc dỡ Thực tế phát sinh trình thu mua tính vào giá thực tế hàng nhập, kế toán ghi:  Có TK “Phải trả người bán”: chưa trả tiền  Có TK “Tiền măt”: chi tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: chi chuyển khoản Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Khi toán tiền hàng, vận chuyển cho người bán, người vận chuyển, bốc dỡ, kế toán ghi:   Nợ TK “Phải trả người bán”: theo số tiền toán  Có TK “Tiền mặt”: toán tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: toán chuyển khoản  Có TK “Vay ngắn hạn”: toán tiền vay Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Khi hàng mua không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kinh doanh hàng mua đển cuối kì chưa có phiếu nhập kế toán ghi:  Nợ TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm  Nợ TK “Chi Phí sản xuất chung”: vật liệu dung chung cho sản xuất  Nợ TK “Chi phí bán hàng”: vật liệu dùng cho phận bán hàng Nợ TK “Chi phí quản lí doanh nghiệp”: chi phí dành cho phận quản lí chung Nợ TK “Hàng mua đường”: cuối tháng hàng chưa nhập kho Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Khi hàng mua không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kinh doanh hàng mua đển cuối kì chưa có phiếu nhập kế toán ghi: Có TK “Phải trả người bán”: chấp nhận toán Có TK “ Tiền mặt”: mua tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: mua chuyển khoản Ghi chép nghiệp vụ mua hàng * Khi mua hàng có chiết khấu thương mại : Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Hàng hóa thương mại áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng GTGT ghi giá chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT , tổng giá toán có thuế GTGT - Trường hợp mua hàng số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại , giá phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã khấu trừ chiết khấu thương mại) Bên mua Nợ TK : 156 : Giá mua hàng hóa giảm chưa VAT Nợ TK : 1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 : Tổng toán  Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Khi mua hàng bị thiếu hàng – thừa hàng - Khi thiếu hàng : Hàng kho thiếu so với hóa đơn,kế toán hạch toán sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế GTGT khấu trừ theo hóa đ ơn (số đủ) + Có tài khoản : 111, 112, 331 Kế toán kho phải liên hệ với bên bán để tìm nguyên nhân, nguyên nhân gây thi ếu hàng bao g ồm : + Do bên bán + Do bên mua +Do vận chuyển Ghi chép nghiệp vụ mua hàng -Khi thừa hàng : Khi phát thừa hàng kế toán phải lập biên tìm nguyên nhân Nếu nhầm lẫn , cân đo hay lỗi ghi sổ, … Thì điều chỉnh lại sổ kế toán Nếu chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý hạch toán : Nợ 156 : Số hàng thừa Có 3381 : Số hàng thừa chờ giải Xử lý hàng thừa : + Nếu trả lại hàng cho người bán : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải Có 156 : Số hàng thừa +Nếu không tìm nguyên nhân : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải Có 711 : Số hàng thừa Sơ đồ kế toán Ví dụ minh họa Trang 191 Giáo trình nguyên lí kế toán Vd: tình hình mua vật liệu công cụ dụng cụ tháng doanh nghiệp sau (đơn vị 1000đ) 1.Mua lô vật liệu trị giá 2000 ( chưa có thuế GTGT 10 %) chưa toán cho người bán Hàng nhập kho Chi phí vận chuyện, bốc dỡ kiểm nhận số vật liệu nói rên chi trả tiền mặt :100 Thu mua vật liệu phụ công cụ dụng cụ theo tổng giá toán ( thuế GTGT 10%) 1320, đó: vật liệu phụ 792, công cụ dụng cụ 528 Đã toán cho người bán tiền gửi ngân hàng Cuối tháng hàng chưa nhập kho Dùng tiền mặt mua số vật liệu phụ theo tổng giá toán 550, thuế GTGT 10 % Hàng kiểm nhận đầy đủ, nhập kho 50% đưa vào phân xưởng để sản xuất sản phẩm 50% Thanh toán 50% tiền mua vật liệu cho người bán chuyển khoản Thu mua lô nguyên vật liệu trị giá 3000, đóng gói 500 kiện hàng, DN toán cho bên bán tiền mặt Khi hàng kho, kế toán kho phát thiếu 10 kiện hàng Kế toán kho làm việc lại với bên bán hàng bên vận chuyển phát 10 kiện hàng thất lạc trình vận chuyển Bên vận chuyển đề nghị mua đền số hàng Định khoản Nợ TK ‘ Nguyên liệu’ : 2000 Nợ TK ‘ Thuế GTGT khấu trừ’ : 200 Có TK ‘ Thanh toán với người bán’: 2200 Nợ TK ‘ nguyên vật liệu’: 100 Có TK ‘ Tiền mặt’ : 100 Nợ TK ‘ Hàng mua đường’ : 1200 Nợ TK ‘ Thuế GTGT khấu trừ’: 120 Có TK ‘ Tiền gửi ngân hàng’: 1320 Nợ TK ‘ Nguyên vật liệu’: 250 Nợ TK ‘ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp’: 250 Nợ TK ‘ Thuế GTGT khấu trừ’: 50 Có TK ‘ Tiền mặt’: 550 Nợ TK ‘Thanh toán với người bán’: 1100 Có TK ‘ Tiền gửi ngân hàng’: 1100 6.Hàng kho thiếu so với hóa đơn,kế toán hạch toán sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế GTGT khấu trừ theo hóa đơn (số đủ) + Có tài khoản : 111, 112, 331 Nếu bên vận chuyển mua hàng bồi thường + Nợ 156 : Số hàng nhập kho nốt + Có 1381 : Số hàng thiếu Thank for watching! [...]... chép các nghiệp vụ mua hàng “Khi hàng nhập từ bên ngoài, hàng đã được kiểm nhận và nhập kho, căn cứ vào giá mua, kế toán ghi Nợ TK ‘ Nguyên vật liệu’ : giá mua Nợ TK “Công cụ, dụng cụ”: giá mua ” Nợ TK Hàng hoá”: giá mua Nợ TK “Thuế GTGT được khấu trừ”: số thuế GTGT Nợ TK “ Tài sản CĐHH”: giá mua Nợ TK “Tài sản CĐVH”: giá mua 5 Ghi chép các nghiệp vụ kế toán Khi hàng mua từ bên ngoài, hàng đã được kiểm... Tổng thanh toán  5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Khi mua hàng bị thiếu hàng – thừa hàng - Khi thiếu hàng : Hàng về kho thiếu so với hóa đơn ,kế toán hạch toán như sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế GTGT được khấu trừ theo hóa đ ơn (số đủ) + Có tài khoản : 111, 112, 331 Kế toán kho sẽ phải liên hệ với bên bán để tìm nguyên nhân, các nguyên nhân... vào giá mua, kế toán ghi: Có TK “Phải trả người bán”: nếu chưa trả tiền Có TK “Tiền mặt”: nếu mua bằng tiền mặt Có TK ‘ tiền gửi ngân hàng : nếu mua bằng chuyển khoản 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Các chi phí, bốc dỡ Thực tế phát sinh trong quá trình thu mua được tính vào giá thực tế của hàng nhập, kế toán ghi:  Nợ TK ‘ Nguyên vật liệu’: chi phí thu mua  Nợ TK ‘ Hàng hóa’ : chi phí thu mua ... gây thi ếu hàng bao g ồm : + Do bên bán + Do bên mua +Do vận chuyển 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng -Khi thừa hàng : Khi phát hiện thừa hàng kế toán phải lập biên bản và tìm nguyên nhân Nếu do nhầm lẫn , cân đo hay lỗi khi ghi sổ, … Thì điều chỉnh lại sổ kế toán Nếu chưa xác định được nguyên nhân chờ xử lý hạch toán : Nợ 156 : Số hàng thừa Có 3381 : Số hàng thừa chờ giải quyết Xử lý hàng thừa :... tháng hàng vẫn chưa nhập kho 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Khi hàng mua không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kinh doanh hoặc hàng đã mua như đển cuối kì chưa có phiếu nhập thì kế toán ghi: Có TK “Phải trả người bán”: nếu đã chấp nhận thanh toán Có TK “ Tiền mặt”: nếu mua bằng tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng : nếu mua bằng chuyển khoản 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng * Khi mua hàng. .. Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Khi thanh toán tiền hàng, vận chuyển cho người bán, người vận chuyển, bốc dỡ, kế toán ghi:   Nợ TK “Phải trả người bán”: theo số tiền đã thanh toán  Có TK “Tiền mặt”: thanh toán bằng tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng : thanh toán bằng chuyển khoản  Có TK “Vay ngắn hạn”: thanh toán bằng tiền vay 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Khi hàng mua không nhập kho mà xuất... hàng thừa : + Nếu trả lại hàng cho người bán : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải quyết Có 156 : Số hàng thừa +Nếu không tìm được nguyên nhân : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải quyết Có 711 : Số hàng thừa 6 Sơ đồ kế toán 7 Ví dụ minh họa Trang 191 Giáo trình nguyên lí kế toán Vd: tình hình mua vật liệu và công cụ dụng cụ trong tháng 5 tại một doanh nghiệp như sau (đơn vị 1000đ) 1 .Mua 1 lô vật liệu chính... tổng giá thanh toán 550, trong đó thuế GTGT 10 % Hàng đã kiểm nhận đầy đủ, nhập kho 50% và đưa vào phân xưởng để sản xuất sản phẩm 50% 5 Thanh toán 50% tiền mua vật liệu chính cho người bán chuyển khoản 6 Thu mua 1 lô nguyên vật liệu trị giá 3000, được đóng gói trong 500 kiện hàng, DN đã thanh toán cho bên bán bằng tiền mặt Khi hàng về kho, kế toán kho phát hiện thiếu 10 kiện hàng Kế toán kho làm việc... cụ, dụng cụ’ : chi phí thu mua  Nợ TK “Tài sản CĐHH”: chi phí thu mua  Nợ TK “Tài sản CĐVH” chi phí thu mua 5 Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng Các chi phí, bốc dỡ Thực tế phát sinh trong quá trình thu mua được tính vào giá thực tế của hàng nhập, kế toán ghi:  Có TK “Phải trả người bán”: nếu chưa trả tiền  Có TK “Tiền măt”: nếu chi bằng tiền mặt  Có TK “Tiền gửi ngân hàng : nếu chi bằng chuyển... Có TK ‘ Tiền gửi ngân hàng : 1320 4 Nợ TK ‘ Nguyên vật liệu’: 250 Nợ TK ‘ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp’: 250 Nợ TK ‘ Thuế GTGT được khấu trừ’: 50 Có TK ‘ Tiền mặt’: 550 5 Nợ TK ‘Thanh toán với người bán’: 1100 Có TK ‘ Tiền gửi ngân hàng : 1100 6 .Hàng về kho thiếu so với hóa đơn ,kế toán hạch toán như sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế ... đoạn  Kế toán trình thu mua vật tư, hàng hóa  Kế toán trình sản xuất (trong ngành sx vật chất)  Kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kết tiêu thụ Nội dung Khái niệm Quy trình tổ chức trình. .. hóa mua vào Hàng hóa bán Hàng hóa có kho Nhà cung cấp Giá vốn hàng hóaốn hànggias để bán (hàng tồn kho) Giá vốn hàng bán doanh số sớm Khách hàng Quy trình tổ chức trình mua hàng Nhiệm vụ kế toán. .. Quy trình tổ chức trình mua hàng Nhiệm vụ kế toán Tài khoản sử dụng Ghi chép nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ kế toán Ví dụ minh họa 1.Khái niệm Quá trình thu mua vật tư, hàng hóa trình vốn kinh doanh đơn