tạo trang trình chiếu bài giảng điện tử

PowerPoint là một chương trình ứng dụng nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Cho phép người sử dụng thiết kế các Slide trình bày các bài thuyết trình, bài giảng, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học, các đề án, luận văn tốt nghiệp, giới thiệu sản phẩm,…tuỳ theo yêu cầu công việc rất hiệu quả và mang tính khoa học. Trình diễn PowerPoint là một phương tiện truyền đạt thông tin hiệu quả, tăng tính thuyết phục và thu hút được người quan tâm bằng các hiệu ứng chuyển động, âm thanh, hình ảnh đẹp mắt.

Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ BÀI 1: GIỚI THIỆU I Tổng quan Microsoft PowerPoint PowerPoint chương trình ứng dụng nằm Microsoft Office hãng Microsoft Cho phép người sử dụng thiết kế Slide trình bày thuyết trình, giảng, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học, đề án, luận văn tốt nghiệp, giới thiệu sản phẩm,…tuỳ theo yêu cầu công việc hiệu mang tính khoa học Trình diễn PowerPoint phương tiện truyền đạt thông tin hiệu quả, tăng tính thuyết phục thu hút người quan tâm hiệu ứng chuyển động, âm thanh, hình ảnh đẹp mắt PowerPoint sử dụng để trình bày vấn đề theo cách sau: + Trình bày trực tiếp máy tính: máy tính nối với máy Projector máy Datashow + Trình bày gián tiếp: cách in trang Slide sử dụng máy Overhead II Khởi động thoát khỏi Microsoft PowerPoint Khởi động Microsoft PowerPoint  Cách : Click vào StartProgramsMicrosoft PowerPoint (đối với Microsoft Office XP) Click vào StartProgramsMicrosoft Office Microsoft PowerPoint (đối với Microsoft Office 2003)  Cách : Double click vào biểu tượng Microsoft PowerPoint hình Desktop Hình Hinh Hình Thoát khỏi Microsoft PowerPoint  Cách 1: Click vào nút Close  Cách : Chọn lệnh FileExit  Cách : Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ III Các thành phần hình Microsoft PowerPoint Menu công cụ Thanh tiêu đề Thanh trình đơn Thanh công cụ chuẩn Khung Task pane Thanh định dạng Hinh  Thanh tiêu đề - Title bar chứa tên chương trình, tên tập tin, nút Min , Max , Close  Thanh trình đơn - Menu bar gồm trình đơn tương tự Microsoft Word : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, Help Khi click chuột vào lệnh trình đơn xuất menu lệnh  Thanh công công cụ chuẩn - Standard chứa nút lệnh thông dụng: Tạo tập tin, mở tập tin tạo sẵn, lưu trữ tập tin, in ấn, cut, copy, paste,…  Thanh định dạng – Formatting chứa nút định dạng thay đổi Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, canh chỉnh đoạn văn bản,…  Thanh công cụ - Drawing chứa đối tượng thiết kế đồ họa : AutoShapes, line, Textbox, Wort Art,… Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Các chế độ hiển thị  Outline : Hiển thị nội dung Slide chữ không hiển thị hình ảnh Người thiết kế Slide dễ dàng chỉnh sửa nội dung cần thiết  Slides : Chứa slide trình diễn, hiển thị nội dung gồm chữ, hình ảnh, …ở chế độ thêm, xóa, xếp, thay đổi thứ tự Slide trình diễn thay đổi nội dung Slide chọn  Slide Sorter View: Cho phép thêm, xóa, xếp, thay đổi thứ tự Slide trình diễn không thay đổi nội dung Slide  Slide Show: chế độ trình diễn, Các Slide chiếu sử dụng toàn hình, muốn thoát khỏi chế độ trình diễn để trở hình soạn thảo, ấn ESC IV Tạo trình diễn PowerPoint Có thể tạo trình diễn nhiều cách khác nhau, tuỳ theo nội dung hỗ trợ thiết kế bạn yêu cầu, bạn có thể: Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard: tùy chọn cung cấp nhiều mẫu ý tưởng cho kiểu trình bày khác Sử dụng AutoContent Wizard giúp bạn tiết kiệm thời gian cung cấp hỗ trợ thiết kế bạn tự thiết kế Tuy nhiên, nội dung trình diễn thường không phù hợp với mong muốn bạn Tạo trình diễn sử dụng Design Template: MS PowerPoint cung cấp nhiều mẫu chuẩn, mẫu định dạng sẵn số thuộc tính màu nền, font chữ,…Phương pháp cho phép bạn bổ sung Slide nội dung riêng mình, giữ khuôn mẫu quán Tạo trình diễn trống Blank Presentation: tùy chọn Blank Presentation dùng để tạo trình bày định dạng trước Phương pháp không cung cấp cho bạn đề nghị thiết kế, màu sắc nội dung định sẵn Bạn nên tạo trình diễn trống sử dụng PowerPoint tương đối thành thạo muốn tạo thiết kế tuỳ ý, thay sử dụng mẫu thiết kế có sẵn Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Click vào FromAutoContent Wizard khung Task pane hình Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hình 5: Hinh Hình Hình Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Thực theo bước Wizard, Click nút lệnh Next để qua bước kế tiếp, Click nút lệnh Finish hoàn thành Chỉnh sửa nội dung trình diễn cho phù hợp với yêu cầu người sử dụng Tạo trình diễn sử dụng Design Template Click chuột vào nút Formatting, khung Slide Design xuất hiện, chọn Template theo yêu cầu người thiết kế hình Hình Hình Để chọn mẫu trỏ chuột vào mẫu mẫu hiển thị khung Slide Tiếp theo nhập định dạng nội dung trình diễn theo yêu cầu Nếu muốn chọn Template cho tất Slide: Click chuột phải vào Template xuất hộp hội thoại hình 8 chọn Nếu muốn chọn Template cho Slide: Click chuột phải vào Template xuất hộp hội thoại hình 8 chọn Tạo trình diễn với Blank Presentation Vào Filechọn New…xuất khung New Presentation hình 4click chọn Blank Presentation xuất khung Slide Layout hình Để chọn mẫu trỏ chuột vào mẫu mẫu hiển thị khung Tiếp theo nhập định dạng nội dung trình diễn theo yêu cầu V Lưu trữ, mở in ấn trình diễn PowerPoint Lưu trữ trình diễn PowerPoint Hình Sau tiến hành thiết kế xong trình diễn, cần phải lưu trữ lại để sử dụng Có thể lưu trữ trình diễn thành dạng: - Lưu trình diễn thành tập tin bình thường: thực cách sau:  Cách 1: chọn FileSave  Cách 2: Click vào nút Formatting  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Hộp hội thoại Save as xuất hiện, ô Save in chọn đường dẫn, ô File name nhập vào tên trình diễn, ô Save as Type chọn Presentation, sau chọn nút Save - Lưu trình diễn mở không cần phải mở chương trình Microsoft PowerPoint: Chọn FileSave As… Hộp hội thoại Save as xuất hiện, ô Save in chọn đường dẫn lưu tập tin, ô File name nhập vào tên trình diễn, ô Save as Type chọn PowerPoint Show, sau chọn nút Save Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Hình 10 Mở tập tin có Để mở tập tin có sẵn ta thực cách sau:  Cách 1: chọn FileOpen  Cách 2: Click vào nút Open Formatting  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Hộp hội thoại Open xuất hiện, Look in in chọn đường dẫn chứa tập tin, sau chọn tập tin cần mở chọn Open để mở Hình 11 In ấn tập tin Ngoài việc trình chiếu in Slide trình diễn giấy Ta thực cách sau:  Cách 1: Chọn File  Print… (hình 12 xuất hiện)  Cách 2: click vào nút Print Formatting  Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+P (hình 12 xuất hiện) Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ - Trong phần Printer chọn tên máy in - Trong phần Print range: + Chọn All: in tất Slide + Chọn Current Slide: in Slide hiệc chọn + Slides: gõ vào số slide cần in Hình 12 Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ BÀI 2: CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG TRÌNH DIỄN I Thiết kế cho Slide Làm việc với văn 1.1 Nhập nội dung văn Trong PowerPoint, văn đặt hai khung chữ (Placeholder) Text Box Tuy nhiên bạn thay số lượng khung chữ lẫn vị trí đặt chúng cho phù hợp với nội dung người thiết kế Bạn áp dụng định dạng cho văn như: đậm, nghiêng, gạch dưới, tạo mục số dấu hoa thị (Bullets and Numbering), cách dùng hộp thoại Font công cụ Formatting Theo mặc định, sau khởi động PowerPoint tự tạo trình diễn với Slide Nếu bạn chọn kiểu trình bày có chứa văn từ hộp thoại New Slide bạn bắt đầu việc nhập định dạng văn Dời trỏ chuột đến khung chữ Click to add title Click to add subtitle nhập vào nội dung tiêu đề nội dung Slide Nếu muốn thêm hộp văn riêng mình, bạn chọn menu Insert Text Box Click nút Text Box Drawing, sau vẽ Text Box Slide để sử dụng Hình 13 1.2 Định dạng văn Bạn áp dụng định dạng cho văn PowerPoint tương tự Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn (trái, giữa, phải), tạo mục số dấu hoa thị (Bullets and Numbering), … Ngoài ra, bạn thực định dạng khác sau:  Đổi Font mặc định cho Slide Chức cho phép đổi Font chữ mặc định hành Slide Khi tạo trình bày việc sử dụng mẫu thiết kế chuẩn, Slide gán trước cho Font chữ định PowerPoint cho phép đổi Font chữ theo ý muốn người dùng Cách thực hiện: - Vào menu Format Replace Font, xuất hộp hội thoại hình 14: + Replace: Font đạng sử dụng + With: Chọn Font - Click Replace để thay Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ - Click Close để đóng hộp thoại Hình 14 Hình 15  Thay đổi khoảng cách dòng, đoạn Chức cho phép thay đổi khoảng cách mặc định dòng, đoạn Theo mặc định, khoảng cách dòng dòng Cách thực hiện: - Vào menu Format Line Spacing, xuất hộp hội thoại hình 15: + Line Spacing: khoảng cách dòng, giá trị (Lines) + Before paragraph: khoảng cách so với đoạn phía trên, (Lines) + After paragraph: khoảng cách so với đoạn phía dưới, (Lines)  Tạo thụt dòng cho mục văn bản: Chức cho phép thay đổi cấp độ đầu mục số đoạn văn textbox Microsoft PowerPoint cung cấp cấp độ thụt dòng textbox Cách thực hiện: - Di chuyển trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp độ thụt dòng - Nhấn phím Tab để thụt dòng cấp Tiếp tục nhấn Tab để thụt dòng thêm, cần Nếu muốn giảm cấp độ thụt dòng, nhấn tổ hợp phím Shift + Tab Ngoài dùng nút công cụ Promote Demote để thay đổi cấp độ thụt dòng Thêm đối tượng khác vào Slide 2.1 Tạo bảng biểu Chức cho phép tạo bảng biểu (Table) để nhập liệu tương tự bảng biểu Word Cách thực hiện: bạn thực theo cách sau:  Cách 1: - Chọn nút New Slide công cụ chọn Insert  New Slide - Chọn loại Slide có chứa Table - Click OK - Một AutoShape xuất Slide, Double Click vào biểu tượng bảng để tạo bảng - Thực thao tác bảng tương tự Word  Cách 2: - Vào menu Insert Table, xuất hộp thoại: - Chọn số hàng, số cột - Click OK  Cách 3: - Click vào nút công cụ Insert Table công cụ Standard Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ - Chọn số hàng, số cột - Click chọn để chèn bảng Ghi chú: + Thực thao tác bảng tương tự Word + Nếu Word Excel có chứa bảng giống bảng cần tạo PowerPoint, bạn chép bảng qua PowerPoint 2.2 Chèn biểu đồ : Chức cho phép chèn biểu đồ vào trình diễn  Cách thực hiện: tương tự trên, bạn thực theo cách sau: - Cách 1: Chọn loại Slide có chứa biểu đồ hộp thoại New Slide - Cách 2: Vào menu Insert Chart - Cách 3: Click vào nút công cụ Insert Chart công cụ Standard - Sao chép biểu đồ từ Word hoặcExcel sang Tiến hành thực theo bước tương tự Word 2.3 Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide Chức thực tương tự Word Định dạng cách trình bày nội dung Slide Cách trình bày nội dung cách xếp thành phần Slide như: tiêu đề, danh sách, bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh, … Khi tạo Slide mới, bạn chọn kiểu trình bày Slide hộp thoại New Slide giới thiệu Bạn thay đổi cách trình bày Slide cho phù hợp với nội dung sau:  Cách thực hiện: - Vào menu Format Silde Layout Common Task Silde Layout - Click chọn cách trình bày Slide Thay đổi màu Slide sử dụng mẫu màu Để thay đổi màu Slide thực bước sau:  Cách 1: chọn Format  Background…  Cách 2: Click phải chuột lên trống Slide Background… Trên cửa sổ Background chọn: - Apply to All: đổi màu cho tất slide - Apply: thay đổi màu cho slide định dạng Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Định dạng Header Footer Chức dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang cho Slide chế độ định dạng Slide Master  Cách thực hiện: − Vào menu View Header and Footer, xuất hộp hội thoại hình: Tiến hành thay đổi thuộc tính cho đối tượng chế độ Slide (lớp Slide) chế độ Notes Page (lớp Notes and Handouts) - Date and Time: thêm ngày vào Slide Notes Page + Update automatically: tự động cập nhật ngày lúc trình diễn Chọn định dạng ngày từ hộp kê thả + Fixed: nhập ngày cố định, ngày không thay đổi -Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide - Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page - Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide Notes Page - Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page − Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hành − Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất Slide II Thao tác slide Trong phần làm quen với thao tác Slide thường sử dụng tạo trình diễn Thêm Slide Chức cho phép thêm Slide vào trình diễn  Cách thực hiện: − Vào menu Insert New Slide Click vào nút công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Chú ý: bạn tạo Slide giống Slide hành cách vào menu Insert Duplicate Slide Xoá bỏ Slide Chức cho phép xoá bỏ Slide không sử dụng trình diễn  Cách thực hiện: bạn thực theo cách sau: − Vào menu Edit Delete Slide Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ − Chọn Slide cần xoá khung Outline, chế độ Slide Sorter, nhấn phím Delete Sao chép Slide Chức cho phép chép Slide trình diễn  Cách thực hiện: − Chọn Slide cần chép khung Outline chế độ Slide Sorter − Vào menu Edit Copy Click vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Click phải chuột  chọn Copy − Click chọn vị trí dán Slide − Vào menu Edit Paste Click vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Click phải chuột chọn Paste Sắp xếp lại Slide Chức cho phép xếp lại Slide trình diễn cho với trình tự nội dung  Cách thực hiện: − Chọn Slide cần thay đổi vị trí khung Outline chế độ Slide Sorter − Vào menu Edit Cut Click vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + X − Click chọn vị trí cho Slide − Vào menu Edit Paste Click vào nút Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Chú ý: bạn thực nhanh thao tác Drag chuột sau: chọn Slide cần thay đổi vị trí khung Outline chế độ Slide Sorter, dùng chuột Drag tới vị trí Ẩn Slide Chức cho phép ẩn Slide chế độ trình diễn (Slide Show) không xóa hẳn Slide khỏi trình diễn hành  Cách thực hiện: + Chọn Slide muốn ẩn + Chọn Slide Show Hide Slide Chú ý: muốn lại Slide này, chọn Slide Show Hide Slide lần III Tạo hiệu ứng hoạt hình Các hiệu ứng hoạt hình Để phần trình diễn trở nên sinh động, PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình để để thực hoạt cảnh trình diễn Hoạt cảnh cách dùng để minh họa khái niệm tưởng cách trực quan dễ hiểu, dùng để nhấn mạnh thông qua hiệu ứng gây ý Ví dụ: tạo hoạt cảnh để hướng dẫn người xem hiểu bước tiến trình Ta nhấn mạnh xuất hay biến đối tượng hiệu ứng gây ấn tượng Một hoạt cảnh đơn giản dãy Text Box định xuất theo thứ tự theo thời gian người báo cáo Ở mức độ phức tạp hơn, ta làm cho ảnh chuyển động để diễn tả chất trình Bạn tùy biến hiệu ứng hoạt hình theo nhiều cách khác như: tạo liên kết Slide, mở tập tin ứng dụng khác, khởi động chương trình ứng dụng, mở trang Web, … Tạo trang trình diễn Power Point ý Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Tạo hiệu ứng hoạt hình Chức cho phép tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide Có nhiều hiệu ứng chọn để gán cho đối tượng Slide Để tạo hiệu ứng cho đối tượng ta thực sau: - Click phải chuột vào đối tượng cần tạo hiệu ứng chuyển động - Chọn lệnh Custom Animation, hộp hội thoại Custom Animation xuất hiện, tiến hành chọn đối tượng cần tạo - Chọn dạng hiệu ứng cho phù hợp với nội dung trình diễn Add Effect Tạo hiệu ứng chuyển động cách thức đối tượng xuất hiện, với hiệu ứng chọn đối tượng biến đổi hiệu ứng tương ứng với dạng hiệu ứng Cách xuất văn bản: văn xuất chữ, từ xuất văn Sau chọn hiệu ứng cần phải qui định thứ tự trước sau xuất đối tượng Trong Slide với nhiều đối tượng, sau chọn hiệu ứng cho tất đối tượng trình chiếu đối tượng xuất theo thứ tự đặt hiệu ứng  Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Chọn đối tượng cần thiết lập hành động danh sách đối tượng slide cần tạo hiệu ứng hành động có tên hoạt hóa thực sau: - Chuyển qua khung slide kiểu xem Normal kiểu xem Slides, mở slide muốn hoạt hóa - Chọn menu Slide ShowCustom Animation - Tiếp theo chọn mũi tên mục Add Effect, sau chọn dạng hiệu ứng từ danh dách sổ xuống dạng từ mục Add Effect - Sau chọn xong dạng hiệu ứng chọn để định lại thứ tự xuất đối tượng, chọn để xem thể đối tượng chế độ thiết kế, chọn để xem thể đối tượng dạng trình diễn - Muốn gỡ bỏ hiệu ứng đối tượng: chọn đối tượngchọn Remove Trong hộp Modify Box: - Start: bắt đầu trình bày đối tượng thao tác (trong hình click chuột) - Direction: Hướng di chuyển hiệu ứng (trong hình di chuyển từ ngoài) - Speed: Tốc độ di chuyển hiệu ứng Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide Để tập tin trình bày trở nên sinh động hơn, cần phải bổ sung hiệu ứng chuyên tiếp slide Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ chế độ Slide Show Các bước chuyển tiếp slide cách thức mà slide xuất ta tiế dần qua phiên trình bày  Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show chọn Slide Transition, hộp hội thoại Slide Transition xuất hiện: - Chọn Slidechọn bước chuyển tiếp Bước chuyển tiếp xuất theo mẫu xem trước Apply to selected slides - Speed: tốc độ thi hành hiệu ứng chậm(Slow), trung bình (Medium), hay nhanh(Fast) - Sound: cho phép tạo âm thi hành hiệu ứng - Advance slide: cho phép chọn tùy chọn nâng cao: + On mouse click: hiệu ứng xảy click chuột + Automaticcally after: sau giây hiệu ứng tự động xảy - Click vào nút để hiệu ứng chuyển tiếp cập nhật cho tất slide Thiết lập hành động cho đối tượng Chức cho phép gắn thao tác chuột vào đối tượng PowerPoint (hộp văn bản, đối tượng đồ họa, nút hành động…), chuyển sang slide khác, mở tập tin ứng dụng khác, khởi động chương trình ứng dụng, mở trang Web,…bằng cách click chuột đơn giản cần đưa trỏ chuột vào đối tượng chọn  Cách thực hiện: - Chọn đối tượng muốn gán hành động - Vào menu Slide Showchọn Action Settings…, hộp hội thoại Action Settings xuất - Chọn đặt hành hành động click chuột lên đối tượng(lớp Mouse click), trỏ chuột vào đối tượng (Mouse Over) + None: không thiết lập hành động + Hyperlink to: chọn slide, tập tin, website, đối tượng liên kết Khi hành động thi hành, PowerPoint chuyển đế đối tượng liên kết + Run program: khởi động chương trình ứng dụng hành động thi hành + Play sound: chọn âm hành động thi hành + Ok: hoàn tất trình thiết lập hành động Tạo nút hành động Chức cho phép bạn gắn thao tác vào nút lệnh cụ thể Nút hành động đối tượng xác định trước, gán vào thao tác thông qua tùy chọn trog hộp thoại Action Settings  Cách thực hiện: - Vào menu Slide Show Action Buttons, đưa trỏ chuột vào tiêu đề kéo khỏi menu, ta có công cụ Actions Buttons hình bên - Chọn nút từ công cụ Actions, kéo chuột để vẽ nút lệnh vào Slide Khi xuất hộp hội thoại Action Settings hình - Thực tương tự thiết lập tác động cho đối tượng nêu Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ IV Các gợi ý thiết kế bảng trình diễn − Sử dụng màu chữ màu tương phản để chữ dễ đọc − Dùng mệnh đề câu ngắn gọn theo ý − Tránh đưa nhiều văn hình ảnh Slide Thính giả cần phải tập trung nghe vấn đề trình bày tập trung vào Slide − Sử dụng cỡ chữ đủ lớn để người ngồi xa đọc Nên sử dụng cỡ chữ 24-point lớn − Không nên sử dụng nhiều chữ hoa khó đọc chữ thường Chỉ sử dụng chữ hoa trường hợp muốn nhấn mạnh nội dung − Sử dụng định dạng văn đơn giản, tránh sử dụng nhiều định dạng đậm, nghiêng, gạch dưới, cỡ chữ lớn, … để nhấn mạnh câu Không nên sử dụng nhiều Font chữ khác Slide − Sử dụng hiệu ứng cho đối tượng hiệu ứng chuyển trang đơn giản Quá nhiều hiệu ứng làm cho người dùng tập trung vào vấn đề trình bày V Thực buổi trình diễn Sau thiết kế gắn hiệu ứng hoàn tất cho phiên trình bày để kiểm tra lại thực trình diễn thức, chực cách sau: - Cách 1: vào menu View Slide Show - Cách 2: vào menu Slide Show View Show - Cách 3: nhấn phím F5 - Cách 4: Click chuột vào nút Slide Show cuối hình Trình diễn hiển thị theo cách bạn chọn thiết kế trình diễn (Slide Show Set Up Show) Các thao tác trình trình diễn + Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống chuột trái + Trở trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái phím mũi tên lên + Đến Slide bất kỳ: gõ số thứ tự Slide nhấn Enter + Kết thúc trình diễn: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ tổ hợp phím Ctrl + Break + Để giấu trỏ nút lệnh góc trái bên dưới: nhấn phím A phím ‘=’ + Bật/ tắt chế độ bôi đen toàn hình: nhấn phím B phím ‘.’ + Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn hình: nhấn phím W phím ‘,’ + Sử dụng menu lệnh: chế độ trình diễn, bạn Click chọn nút lệnh góc trái bên R_Click lên hình chọn lệnh menu sau: Next: chuyển tới Slide kế Previous: Slide trước Tạo trang trình diễn Power Point [...]... trình Bạn cũng có thể tùy biến các hiệu ứng hoạt hình cơ bản theo nhiều cách khác nhau như: tạo liên kết giữa các Slide, mở một tập tin ứng dụng khác, khởi động một chương trình ứng dụng, mở một trang Web, … Tạo trang trình diễn Power Point ý Trung tâm Khảo thí và Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ 2 Tạo hiệu ứng hoạt hình Chức năng này cho phép tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong một... thị theo cách bạn đã chọn khi thiết kế trình diễn (Slide Show Set Up Show) Các thao tác cơ bản trong quá trình trình diễn 0 + Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc chuột trái 1 + Trở về trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên 2 + Đến một Slide bất kỳ: gõ số thứ tự của Slide và... thao tác chuột vào một đối tượng PowerPoint (hộp văn bản, đối tượng đồ họa, nút hành động…), có thể chuyển sang một slide khác, mở một tập tin ứng dụng khác, khởi động một chương trình ứng dụng, mở một trang Web,…bằng cách click chuột hoặc đơn giản hơn là chỉ cần đưa trỏ chuột vào đối tượng được chọn  Cách thực hiện: - Chọn đối tượng muốn gán hành động - Vào menu Slide Showchọn Action Settings…, hộp... công cụ Actions, kéo chuột để vẽ nút lệnh vào Slide Khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại Action Settings như hình ở trên 2 - Thực hiện tương tự như thiết lập tác động cho một đối tượng bất kỳ nêu trên Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí và Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ IV Các gợi ý khi thiết kế một bảng trình diễn 3 4 5 6 7 8 9 − Sử dụng màu chữ và màu nền tương phản... định dạng như đậm, nghiêng, gạch dưới, cỡ chữ lớn, … để nhấn mạnh trong một câu Không nên sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong một Slide − Sử dụng hiệu ứng cho đối tượng cũng như hiệu ứng chuyển trang đơn giản Quá nhiều hiệu ứng sẽ làm cho người dùng mất tập trung vào vấn đề đang trình bày V Thực hiện buổi trình diễn Sau khi thiết kế và gắn các hiệu ứng hoàn tất cho phiên trình bày để kiểm tra... ngoài) - Speed: Tốc độ di chuyển của hiệu ứng 3 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide Để các tập tin trình bày trở nên sinh động hơn, cần phải bổ sung các hiệu ứng chuyên tiếp giữa các slide trong Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí và Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ chế độ Slide Show Các bước chuyển tiếp slide là cách thức mà mỗi slide xuất hiện khi ta tiế dần qua... dụng menu lệnh: trong chế độ trình diễn, bạn có thể Click chọn nút lệnh ở góc trái bên dưới hoặc R_Click lên màn hình và chọn lệnh như menu sau: Next: chuyển tới Slide kế Previous: về Slide trước Tạo trang trình diễn Power Point ... number: Chèn số thứ tự trang cho Slide - Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page - Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide Notes Page - Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page −... dạng Tạo trang trình diễn Power Point Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y Dược Cần Thơ Định dạng Header Footer Chức dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang cho... như: tạo liên kết Slide, mở tập tin ứng dụng khác, khởi động chương trình ứng dụng, mở trang Web, … Tạo trang trình diễn Power Point ý Trung tâm Khảo thí Công nghệ thông tin Trường Đại học Y