BÀN về HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH CUNG cấp NGUYÊN, vật LIỆU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ĐỀ ÁN MÔN HỌC: Đề tài: BÀN VỀ HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH CUNG CẤP NGUYÊN, VẬT LIỆU Hà Nội, năm 2012 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế chuyển sang chế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với bước phát triển không ngừng kinh tế nước ta tạo điều kiện hội cho doanh nghiệp phát triển Chính việc hoạch toán kinh doanh không bao cấp doanh nghiệp nhà nước, buộc doanh nghiệp phải tự vận động phát triển điều kiện cạnh tranh với loại hình doanh nghiệp nước khác doanh nhiệp có vốn đầu tư nước hay 100% vốn nước Như vậy, doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc “ Lấy thu bù chi đảm bảo có lãi “ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Tức doanh nghiệp để bỏ chi phí lại thu lợi nhuận nhiêù Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải trọng giám sát tất khâu từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Từ việc tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh thị trường tiêu thụ Đảm bảo việc bảo toàn chu chuyển vốn tăng nhanh sản phẩm tiêu thụ cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố tạo nên thực thể sản phẩm, việc hạch toán kế toán quản lí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng tổng thể quản lí doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời xác hay ảnh hưởng lớn đến công tác quản lí nguyên vật liệu doanh nghiệp Mặt khác chi phí cho nguyên vật liệu, thường chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm ( từ 60% đến 80% tổng chi phí ) Từ yêu cầu tính chất đó, doanh nghiệp quản lí nguyên vật liệu, cần thiết đòi hỏi kế toán vật tư phải tổ chức có hiệu nhằm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy vai trò, tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Với kiến thức tích luỹ trình học tập trường Đại học kinh tế Quốc Dân em định chọn đề án: “ Bàn hạch toán trình cung cấp nguyên, vật liệu “ Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương I: Những lí luận chung tổ chưc kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, đề án tránh khỏi thiếu sót Em mong dạy thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phí Văn Trọng tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề án MỤC LỤC Chương I: Những vấn đê lí luận chung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật doanh nghiệp 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu Để nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất trước hết phải có nhận thức nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Trong trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi mặt vật lẫn giá trị 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Đặc điểm vật: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, tác động tư liệu lao động chúng bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo sản phẩm - Đặc điểm mặt giá trị: Do tham gia vào trình sản xuất kinh doanh định nên tham gia vào sản xuất, giá trị vật liệu tinh hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Vì hai đặc điểm vật liệu nên vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp, vật liệu ảnh hưởng thường xuyên suốt trình thu mua, bảo quản, dự trữ… 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu yêu cầu khách quan sản xuất xã hội điều kiện nay, mà sản xuất xã hội mở rộng phát triển đất nước đổi mặt, trình độ sản xuất nâng cao phương pháp quản lý không ngừng đổi hoàn thiện, việc hạch toán sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lý, có hiệu Để thoả mãn nhu cầu cao doanh nghiệp lợi nhuận tối đa Việc quản lý thực tốt hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, song yếu tố quan trọng trình độ nhận thức, khả tận tâm, nhiệt tình cán công nhân viên làm công tác quản lý Việc quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Trước hết trình thu mua nguyên vật liệu phải tổ chức cho tiết kiệm có hiệu nhất, tránh tượng thất thoát, phải mua yêu cầu sử dụng tránh tượng kho có vật liệu, mà sử dụng được, mua đủ, không mua thừa gây ứ đọng vốn, không mua thiếu làm gián đoạn trình sản xuất, tìm nguồn cung ứng cho nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu đề phải có giá trị thích hợp - Quản lý nguyên vật liệu kho: xếp, bố trí khoa học, hợp lí tiện việc trông coi xuất dùng có yêu cầu - Quản lý dự trữ vật liệu: bảo quản, đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục, không thiếu vật liệu, thừa vật liệu để tránh gián đoạn sản xuất ứ đọng vốn - Quản lý sử dụng vật liệu: doanh nghiệp quan tâm đến mức tiêu hao vật liệu khâu sản xuất Khi doanh nghiệp xây dựng định mức tiêu hao, trình sản xuất doanh nghiệp không dừng tiêu định mức tiêu hao xây dựng mà nên cố giảm chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán vật liệu cần làm nhiệm vụ sau: Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra tình hình cung cấp nguyên vật liệu, mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp Tính toán phân bổ xác kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lí, lập báo cáo nguyên vật liệu, tham gia phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng 1.5.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thì toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên vật liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm - Vật liệu phụ: bao gồm vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại tư liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân - Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu để tạo lượng hoạt động máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho trình sản xuất (luyện, sấy, nấu, hấp….) - Phụ tùng thay thế: bao gồm tất loại vật liệu dùng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Các loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không phụ thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lí tài sản 1.5.1.2 Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành: - Vật liệu mua - Vật liệu tự sản xuất - Vật liệu từ nguồn khác ( cấp, nhận vốn góp…) Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, loại có quy cách phù hợp với mục đích doanh nghiệp… 1.5.1.3 Căn vào mục đích, công dụng vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán Thì nguyên liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu Tuỳ theo nguồn nhập mà cấu thành giá vốn thực tế nguyên vật liệu có khác nhau, cụ thể: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: o Nếu nguyên vật liệu mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: Trị giá vốn thực tế Trị gia mua NVL Thuế nhập = ghi hoá + Chi phí T.Tphát Các khoản + sinh khâu - giảm giá nhập kho kì đơn (ko VAT) (nếu có) mua hàng mua trả lại o Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế VAT nộp thuế theo phương pháp trực tiếp: Trị giá vốn thực tế Trị gia mua NVL Thuế NK& = ghi hoá + VAT nhập kho kì đơn(có VAT) hàng nhâp Chi phí T.T Các khoản + phát sinh - giảm giá khâu mua hàng mua trả lại - Đối với NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL nhập Trị giá thực tế = NVT gia kho kì + công chế biến Chi phi chế biến - Đối với NVL thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL gia công = Trị giá NVLgia công Chi phí + giao Tiền + gia nhập kho kì chế biến nhận công - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần giá thực tế giá bên tham gia liên doanh định giá - Phế liệu thu hồi tính theo giá ước tính 1.5.3 Tính giá nguyên vật liệu Theo chuẩn mực việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp: đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước –xuât trước, nhập sau – xuất trước Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lí trình độ nghiệp vụ kế toán cán kế toán, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán a Phương pháp đơn giá bình quân Đơn giá bình Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tê NVL = quân tồn đầu kì nhập kì Số lượng NVL + Số lượng NVL tồn đầu kì Trị giá thực tế NVL nhập kì Số lượng = xuất kho NVL Đơn giá thực x xuất kho tế lô hàng nhập trước b Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước Trị giá thực tế NVL Số lượng = NVC Đơn giá thực x 10 tế lô hàng nhập xuất tồn kho phụ trách thẻ kho phản ánh dòng báo cáo nhập xuất tồn - Ở phòng kế toán: nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới kế toán vật liệu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho thấy xác kí xác nhận vào thẻ kho Sau kế toán vào chứng từ ghi vào sổ chi tiết vật liệu tính số tồn Cuối tháng kế toán vào sổ chi tiết loại vật liệu tiến hành lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu - Cuối tháng thủ kho nhân viên kế toán nguyên vật liệu tiến hành đối chiếu mặt số lượng Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật liệu Tài khoản: 152 Tên kho, kho công ty Tên, quy cách, vật tư Biểu 2.4: Sổ chi tiết vật liệu Tài khoản: 152 Tên kho: kho công ty Tên, quy cách, vật tư  Giải thích: + Cột đơn giá: nhân viên kế toán vào cột giá phiếu nhập kho phiếu xuất kho + Cột nhập: - lượng: vào số lượng thực nhập phiếu nhập kho 31 - thành tiền: đơn giá x số lượng thực nhập + Cột xuất: - lượng: vào số lượng thực xuất phiếu xuất kho - thành tiền: đơn giá x số lượng thực xuất + Cột tồn: - lượng: tồn đầu tháng + nhập tháng – xuất tháng - thành tiền: giá trị tồn đầu tháng + giá trị nhập tháng – giá trị tồn tháng  Căn vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tiến hành lập tổng hợp chi tiết Nhập – Xuất – Tồn theo công thức: Số tồn cuối tháng số tồn = đầu tháng số nhập + số xuất - tháng tháng Biểu 2.5: Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn Từ ngày đến ngày Kho: công ty 2.2.4 Tổ chức công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 32 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công việc phản ánh tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo tiêu giá trị Qua việc dùng kế toán tổng hợp phản ánh xác biến động toàn vật tư hàng hoá 2.2.4.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho TK 152(nguyên vật liệu ): Phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu + Bên nợ: - Công ty nhập kho nguyên vật liệu nguồn mua - Công ty nhập kho lại nguyên vật liệu sử dụng không hết - Nguyên vật thừa phát kiểm kê + Bên có: - Nguyên vật liệu xuất kho - Nguyên vật liệu thiếu hụt kiểm kê - Nguyên vật liệu bị mát, hao hụt sản xuất + Số dư bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kì TK 152 công ty chia thành hai tiểu khoản - TK 1521: Nguyên vật liệu ( sắt, thép, tôn …) - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ ( sơn, que hàn, cát …) Biểu 2.6: Sổ chi tiết mua hàng 33 Tháng năm chứng từ Ghi nợ TK ngày số ngày … … … Diễn giải ghi có TK331 133 152 153 … … … … … Tổng cộng Từ “ sổ nhật kí mua hàng “ ta vào “ sổ chi tiết toán người bán “ với đối tượng Biểu 2.7: Sổ chi tiết toán vơí người bán Tháng năm Đơn vị: Chứng từ Số … Số tiền Ngày … Diễn giải TK ĐƯ … Nợ Có … 34 … … … … Cộng phát sinh Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết toán với người bán vào số liệu sổ chi tiết để ghi vào nhật kí chung 2.2.4.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho Quản lí nguyên vật liệu không quản lí tình hình thu mua, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu mà phải quản lí việc xuất dùng nguyên vật liệu Đây khâu cuối quan trọng trước nguyên vật liệu chuyển giá trị vào giá trị sản phẩm chế tạo Giá thành sản xuất tiêu quan trọng để xác định mục tiêu doanh nghiệp Trong yếu tố chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc quản lí nguyên vật liệu thu mua lẫn bảo quản xuất dùng quan trọng Kế toán xác định xác giá trị nguyên vật liệu cho sử dụng theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng Để tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến việc sử dụng nguyên vật liệu mà có cách thức, phương thức sản xuất cách có hiệu Biểu 2.8: Nhật kí chung Chứng từ Số Ngày Đã ghi Diễn giải sổ 35 Số phát sinh Số hiệu TK Nợ Có 36 Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Tổng hợp nguyên vật liệu công ty doanh nghiệp 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu 3.1.1 Bộ máy kế toán công ty Công tác kế toán đa só công ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán cách phù hợp với lực, trình độ người nên chất lượng công tác kế toán nâng cao Đội ngũ cán kế toán công ty đa số người có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ, nhiệt tình công tác việc nhạy bén việc sử lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Hiện nay, công ty bước áp dụng vi tính vào công tác kế toán để giảm bớt khối lượng công việc, tiếp kiệm chi phí văn phòng thời gian cho nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Bên cạnh đó, trình công tác, dựa vào vấn đề thực tiễn nảy sinh, cán bộ, nhân viên kế toán mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi, bàn bạc góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Hình thức ghi sổ sách kế toán Các công ty áp dụng hình thức ghi sổ sách kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh công ty Các bảng, sổ kế toán công ty áp dụng ghi chép đày đủ, cẩn thận rõ ràng Các tài khoản cấp I, cấp II công ty sử dụng phù hợp hạch toán sổ báo cáo kế toán Các công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định chế độ kế toán ban hành 3.1.2 Công tác quản lí nguyên vật liệu nói riêng - Về phương pháp kế toán 37 Để thực trình hạch toán hàng tồn kho, công ty, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có ưu việt hàng tồn kho đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên liện tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp hạch toán giúp công ty, doanh nghiệp quản lí, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu xác kịp thời Đây lựa chon sáng suốt công ty phương pháp hạch toán Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp thẻ song song Các thẻ kho, số chi tiết loại sổ chi tiết khác có liên quan phương pháp mở ghi chép mẫu, kịp thời đày đủ dẫn đến việc kiểm tra, theo dõi chặt chẽ loại vật tư, đối chiều sổ sách đơn giản - Về công tác thu mua bảo quản dự trữ vật tư Về mặt này, công ty, doanh nghiệp trọng đến vấn đề chất lượng, số lượng vật tư cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, tránh ứ đọng vốn Kết hợp với việc quản lí vật tư chặt chẽ theo lô, theo lượt kho tránh xảy trường hợp đáng tiếc mát hư hỏng vật tư Định mức vật tư xây dựng có khoa học áp dụng nghiêm ngặt Về vấn đề toán với nhà cung ứng vật tư nhân viên kế toán theo dõi sát xao hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, toán công nợ theo hợp đồng kinh tế Qua việc phân tích ưu điểm cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, doanh nghiệp tiến hành nề nếp, đảm bảo, tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lí tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu chặt chẽ Tính toán phân bổ xác cho tưng đối tượng sử dụng, cung cấp thông tin số liệu cho công tác tổng hợp chi phí sản xuất cách kịp thời đầy đủ xác Công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu Vì đặc điểm nguyên vật liệu khác công ty doanh nghiệp nên việc vận chuyển bảo quản khác Bên cạnh mặt tích cực công tác hạch toán nguyên 38 vật liệu, công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục để đến hoàn thiện Cụ thể: - Về kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu: Việc xây dựng định mức tiêu hao vật tư công ty chung chung chưa cụ thể, chưa chi tiết cho loại nguyên vật liệu nên chưa phản ánh xác mức độ tiêu hao loại nguyên vật liệu Do kế hoạch cung cấp sử dụng nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn chưa thực hoàn thiện Bảo quản nguyên vật liệu với số lượng nhiều công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu dù có cố gắng hoàn thiện đến đâu tránh thiếu sót - Về phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ: Mặc dù nguyên vạt liệu công ty đa dạng có nhiều chủng loại khác công ty thường dừng lại việc phân loại nguyên vật liệu cách đơn giản Điều không thuận tiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu - Về việc sử dụng tài khoản: Các công ty thường cho trường hợp giảm giá hàng tồn kho công ty không diễn thường xuyên có tỉ lệ chênh lệch so với giá thị trường không đáng kể nên họ sử dụng tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ Đây thiếu sót giá thị trường tăng giảm thất thường công ty lại phải dự trữ nguyên vật liệu kho phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, điều khiến cho kế toán vật tư không nắm bắt giá trị nguyên vật liệu tồn kho thực tế đơn vị so với giá thị trường thời điểm chênh lệch Do việc hạch toán nguyên vật liệu công ty chưa xác 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán nguyên vật liệu 39 Qua thời gian học tập tìm hiểu sâu phần hành kế toán nguyên vật liệu, kiến thức nghiệp vụ nhiều hạn chế, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu sau: Theo em, công ty, doanh nghiệp nên vào vai trò,tác dụng thứ nguyên vật liệu để tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu sau: + Nguyên vật liệu ( TK1521): gồm nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào việc sản xuất ( sắt thép, tôn, đồng …) + Nguyên vật liệu phụ ( TK 1522): gồm nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào việc sản phẩm lại làm thay đổi hình dáng bên sản phẩm ( sơn, cát …) + Nhiên liệu ( TK 1523 ) gồm nguyên vật liệu cung-cấp lượng cho trình sản xuất ( ôxi, xăng, dầu, than …) + Phụ tùng thay ( 1524 ) gồm nguyên vật liệu sử dụng để sửa chữa, thay máy móc thiết bị ( bu lông, đai,ốc, vong bi …) Chỉ có cách phân loại giúp cho nhà quản lí thấy rõ vai trò, tác dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, để từ có định quản lí nguyên vật liệu đắn nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác cách phân loại tạo nên điều kiện thuận lợi việc lập danh điểm nguyên vật liệu Về việc quản lí nguyên vật liệu Công ty: Hiện nay, chủng loại nguyên vật liệu công ty sản xuất thương mại lĩnh vực sữa chữa đóng phương tiện đa dạng, phong phú nên việc kiểm tra đối chiếu hạch toán tính giá kế toán gặp nhiều khó khăn để thuận lợi việc theo dõi, quản lí, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống khoa học Theo em, công ty, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống toàn công ty Trên sở việc phân loại nguyên vật liệu, công ty nên lập sổ danh điểm vật tư cho loại, vừa phù hợp với quy định hành lại vừa tránh nhầm lẫn giúp cho công ty nhiều việc sử dụng máy tính Khi tên vật liệu sản xuất tên danh điểm.Mỗi 40 danh điểm bao gồm nhiều chữ số, xếp theo trình tự định để loại, nhóm Ví dụ: Với vật liệu sử dụng TK 152 (1521) sau đến nhóm vật liệu gồm chữ số: 01, 02 …được đánh sở số hiệu loại vật liệu Cuối cùng, nhóm vật liệu nên vào số liệu thứ, nhóm mà đánh từ đến chữ số Qua nghiên cứu, xếp nhiều loại nguyên vật liệu nhiều công ty theo tên, em nghĩ công ty sử dụng sổ danh điểm vật theo mẫu sau (3.1) Với bảng công ty, doanh nghiệp dễ dàng việc quản lí, theo dõi loại nguyên vật liệu theo danh điểm Biểu 3.1: Bảng danh đIểm vật liệu Loại nguyên vật liệu ( TK 1521) Kí hiệu Nhóm Danh điểm VT Tên, quy cách Ghi chủng loại vật t Đơn vị tính Đơn giá ……… ……… 1521 1521.01.001 1521.01.002 1521.01.003 …………… ……… 1521 1521.02.001 1521.02.002 41 1521.02.003 ………… ………… …… ……… 1521 1521.03.001 1521.03.002 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì giá thị trường có nhiều biến động lúc tăng lúc giảm nên công ty cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định hành chế độ kế toán tài việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán phải tôn trọng quy định sau: - Khi lập dự phòng cần dựa chứng tin cậy giảm giá xảy tương lai - Dự phòng phải lập cho mặt hàng tồn kho - Mức dự phòng xác định số chênh lệch giá trị thực giá gốc ghi sổ kế toán - Doanh nghiệp phải lập Hội đồng đánh giá - Có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp - Hàng tồn kho thuộc sở hữu doanh nghiệp - Dự phòng trích lập giá trị hàng tồn kho nhỏ gí trị ghi sổ - Việc trích lập hàng tồn kho phải vào mục đích dự trữ hàng tồn kho 42 Không trích lập dự phòng cho hàng tồn kho dự trữ để sản xuất giá bán sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên có giá lớn giá thành sản xuất sản phẩm Về vấn đề đại hoá công tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có thông tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phòng kế toán công ty, doanh nghiệp trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công việc dừng lại việc giảm bớt trình tính toán phức tạp in chứng từ kế toán nên trình hạch toán dẵn tới sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lí không kịp thời nhanh chóng Vì công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thông tin an toàn đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm Trong trình đưa ý kiến đóng góp, em có sơ xuất kính mong thầy cô giáo đóng góp tham gia ý kiến để ý kiến nhận xét em tốt S KẾT LUẬN 43 Sau thời gian học tập trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Phí Văn Trọng với tìm hiểu kiến thức công tác kế toán công ty em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn, có vai trò quan trọng việc quản lí sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán nguyên vật liệu xác kịp thời, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ bảo quản nguyên vật liệu giúp cho ban lãnh đạo công ty có biện pháp đạo sản xuất đắn Thời gian học tập ĐH Kinh Tế Quốc Dân, giúp em nhiều việc củng cố kiến thức Trên sở kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, doanh nghiệp Do thời gian tìm hiểu có hạn, trình độ kinh nghiệm hạn chế nên chắn việc thực đề án không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo, bổ sung ý kiến thày cô giúp đỡ em để đề án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phí Văn Trọng hướng dẫn em hoàn thành đề án Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2012 Sinh viên An Thị Huyền Trang Tài liệu tham khảo 44 Kế toán tài chính.NXB Thống kê -2001 Giáo trình kế toán đại cương Trường ĐH Tài kế toán HN Giáo trình kế toán tài Học viện Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán tài doanh nghiệp Nguyễn Văn Công 45 [...]... dụng đối với các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ về nhập xuất nguyên vật liệu lớn nhiều chủng loại vật liệu, đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của doanh nghiệp tương đối cao 1.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Theo chế độ kế toán hiện hành, kế toán nguyên vật liệu được tiến hành theo hai phương pháp sau: - Phương pháp... kho 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Các công ty thường sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Theo phương pháp này kế toán nguyên vật liệu sẽ tiến hành lập thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu và báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật Thẻ kho được mở cho cả năm với từng loại nguyên vật liệu, cuối tháng kế toán nguyên vật liệu làm báo cáo tổng hợp NX-T công... nguyên vật liệu và nhu cầu sản xuất thực tế từ các phân xưởng do phòng kĩ thuật cấp và đơn xin lĩnh vật tư từ phân xưởng do quản đốc phân xưởng trình lên đã liệt kê loại vật liệu xin được lĩnh kho danh mục cần dùng Phòng vật tư căn cứ vào đó lập kế hoạch cấp vật tư và viết phiếu đề xuất vật tư sau đó trình lên giám đốc Sau đó giám đốc đồng ý kí vào phiếu đề xuất và kế hoạch cấp vật tư, phòng vật tư... đó kế toán căn cứ vào chứng từ đó rồi ghi vào sổ chi tiết vật liệu và tính ra số tồn Cuối tháng kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết của từng loại vật liệu tiến hành lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu - Cuối tháng thủ kho và nhân viên kế toán nguyên vật liệu tiến hành đối chiếu nhau về mặt số lượng Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật liệu Tài khoản: 152 Tên kho, kho công ty Tên, quy cách, vật tư... khoản, sổ kế toán tổng hợp theo chỉ tiêu giá trị Qua việc dùng kế toán tổng hợp thì mọi phản ánh được chính xác sự biến động của toàn bộ vật tư hàng hoá 2.2.4.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho TK 152(nguyên vật liệu ): Phản ánh tình hình biến động về nguyên vật liệu + Bên nợ: - Công ty nhập kho nguyên vật liệu nguồn mua ngoài - Công ty nhập kho lại nguyên vật liệu sử dụng không hết - Nguyên vật thừa phát... kế toán để lựa chọn và đăng kí một phương pháp tính phù hợp Phương pháp tính đã đăng kí phải được sử dụng nhất quán 11 1.6 kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết vật tư là việc kế toán theo dõi cho từng thứ vật tư ở từng kho của doanh nghiệp theo hai mặt là thước đo giá trị và thước đo hiện vật 1.6.1 Chứng từ kế toán Theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính kế toán. .. 1.7.2.1 Tài khoản sử dụng 20 Để hạch toán biến động tổng hợp nguyên vật liệu thì kế toán sử dụng các tài khoản và mỗi tính chất của các tài khoản như sau: Tài khoản 152: Nguyên vật liệu - Bên nợ: o Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê ngoàI ra công … o Trị giá nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê - Bên có: o Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để... nguyên vật liệu trả lại cho người bán o Trị giá nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê - Số dư nợ: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kì - Tài khoản 152 không quy định các tài khoản cấp hai Tuy vậy theo yêu câu quản lí và phân loại nguyên vật liệu của từng doanh nghiệp, có thể quy định tài khoản chi tiết của từng tài khoản theo từng nhóm từng thứ nguyên vật liệu 1.7.2.2 Trình tự kế toán. .. xuất nguyên vật liệu, để sản xuất ta tính được tính ngay giá trị thực tế nguyên vật liệu, xuất kho mà không phảI đợi đến cuối kì kế toán Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán có thể theo dõi được cả chỉ tiêu số lượng và số tiền ( việc tính toán trên được thực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu, đối với từng thứ, từng loại) Theo phương pháp bình quân gia quyền, trị giá thực tế nguyên vật liệu được tính... phụ liệu để xuất nguyên vật liệu cho các phân xưởng, tổ sản xuất - Đối với nguyên vât liệu do bên thuê gia công cung cấp, toàn bộ các chứng từ đều phản ánh về mặt số lượng - Đối với nguyên vật liệu mua trong nước, trị giá thực tế nguyên vạt liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền - Đối với phế liệu thu hồi bán ra ngoài chứng từ được lập là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho 2.2.3 Kế toán ... tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Với kiến thức tích luỹ trình học tập trường Đại học kinh tế Quốc Dân em định chọn đề án: “ Bàn hạch toán trình cung cấp nguyên, vật liệu. .. loại vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu không phụ thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lí tài sản 1.5.1.2 Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu. .. vật liệu lớn nhiều chủng loại vật liệu, xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày trình độ kế toán doanh nghiệp tương đối cao 1.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật