Bàn về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Phân loại - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu bán các thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Doanh thu hoạt độ

ĐỀ ÁN MÔN KE TOAN

Đề tài:

Bàn về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Họ và tên : NGUYỄN SỸ HUẤN

Lớp : QTKD TH 55A

HÀ NỘI, 2015 MỤC LỤC

đẩy nền kinh tế Một thành phần quan trọng đóng vai trò không nhỏ trong nềnkinh tế đó là hoạt động thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạtđộng lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốcgia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Là cầu nối giữa việc đáp ứngnhu cầu của doanh nghiệp với người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thươngmại càng phát triển thì hàng hóa sẽ được lưu thông nhanh hơn, đáp ứng tốthơn nhu cầu của người tiêu dùng, đẩy nhanh vòng quay vốn của doanh nghiệpsản xuất.

Việc tổ chức kế toán hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong hệthống kế toán của doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp biết được tình hìnhnhập, xuất hàng hóa trong kỳ, cũng như tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ Từ đó giúpdoanh nghiệp có kế hoạch cụ thể trong việc nhập, cũng như tiêu thụ hàng hóa.Luôn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của thị trường

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ảnh hưởng đến kết quả kinhdoanh và bán hàng là khâu cuối cùng có vai trò quyết định trực tiếp Do đóviệc thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng giúpdoanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng tiêu thụ, kết quả tiêu thụ thuđược của mình Từ đó đưa ra biện pháp phù hợp nhằm kích thích quá trìnhtiêu thụ để kết quả kinh doanh thu được là lớn nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hạch toán doanh thu trongdoanh nghiệp, trong quá trình học tập và nghiên cứu môn kế toán tài chính em

đã lựa chọn đề tài: “ Bàn về kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp” làm đề tài cho đề án môn học của mình.

Do thời gian nghiên cứu không dài, khả năng tiếp cận với thực tế cònhạn chế nên bài chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót

PHẦN 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái quát chung về bán hàng

1.1.1 Bán hàng và ý nghĩa của bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt độngsản xuất, kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằmthoả mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và tiêu dùng) thông quaquá trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn vớiphần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùngcủa quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng đốivới các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiệnvật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn

để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo

Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệpphải bỏ ra các khoản chi phí đó là: tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tếtrong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản đã khấu trừ vàotài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thờidoanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác: là tổnggiá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp thương mại Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệmua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt các phươngthức bán hàng

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng:

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọngkhông chỉ đối với từng doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tếquốc dân Chính vì vậy, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằngnhiều hình thức khác nhau để tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinhdoanh Trong số các biện pháp đó thì việc tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh khoa học hợp lý, đúng chế độ tài chính của nhànước đảm bảo phản ánh một cách khách quan, chính xác tình hình tiêu thụ

và kết quả tại một thời điểm nhất định là biện pháp quan trọng nhất Bởi vìtrong hệ thống quản lý, kế toán được sử dụng như một công cụ sắc bén và

có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và chính xác mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ những lý luậntrên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đápứng những yêu cầu sau:

Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng từ khâu ký kết hợp đồng, khâugửi hàng, thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhànước Cụ thể là phải chọn phương thức bán hàng phù hợp với từng thịtrường, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình bán hàng, phải làm tốt côngtác thăm dò, nghiên cứu thị trường để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của kháchhàng

Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hoạt độngbán hàng, kế hoạch tiêu thụ từng mặt hàng, mỗi loại nhập - xuất - tồn baonhiêu, đồng thời xác định giá vốn hàng bán ra, đôn đốc thanh toán tiềnhàng

Tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách khoa học, chặt chẽ,hợp lý Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán hàng hoá, các khoản giảm trừ,các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá

trình bán hàng, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước, lập dự phòng cáckhoản phát sinh khó đòi và xác định kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Xác định quả kinh doanh cần chi tiết cho từng đối tượng cụ thể đểxác định kết quả và cung cấp theo yêu cầu quản lý Phân tích nguyên nhân,xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợinhuận

Để thực hiện nhiệm vụ đó cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộphận kế toán với các bộ phân, phòng ban liên quan Bộ phận này phải phốihợp với bộ phận kia để điều chuyển hàng hoá sao cho hợp lý, không sailệch, bộ phận này phải có trách nhiệm theo dõi bộ phận kia kịp thời khi cósai sót

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khâu rất quantrọng, nó liên quan đến các khâu khác của công tác kế toán Để đáp ứngđược các yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bánhàng, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàngcủa doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trêntổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phươngthức bán hàng

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ từng loạihàng hóa trong doanh nghiệp

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán rabao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu ra của từng nhómmặt hàng, từng hóa đơn …

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồngthời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanhthu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt độngtrong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phảithu của khách hàng

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lýkhách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phốikết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kết toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tàichính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trìnhbán hàng, xác định và phân phối kết quả

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực

tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàngtiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việcchỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bánhàng

khái quát như sau:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

“Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanhnghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba khôngphải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp sẽ không được coi là doanh thu”

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18): “Doanh thu là lợinhuận tăng thêm trong các hoạt động thông thường của một doanh nghiệp”

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngaythì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của cáckhoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch

vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là mộtgiao dịch tạo ra doanh thu.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch

vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo radoanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý củahàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặctương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trịhợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác địnhbằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điềuchỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

1.2.3 Phân loại

- Doanh thu bán hàng hóa

- Doanh thu bán các thành phẩm

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Doanh thu hoạt động tài chính

DTBH thuần = DTBH- Các khoản giảm trừ DT

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệpnhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhậndoanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh

nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiềnbán hàng ở nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhậntrong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thunày là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanhtrong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu

là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng

nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thukhó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằngnguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phíphát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác),thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đượcthỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận

là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhậntiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước củakhách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn nămđiều kiện của doanh thu

1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 14 (Ban hành theo

Quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) và Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18), doanh thu

bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như

người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.3.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò và nguyên tắc kế toán doanh thu bán

hàng

1.3.3.1 Ý nghĩa kế tốn doanh thu bán hàng

- Khi xác định được doanh thu cũng là lúc doanh nghiệp xác định được kết quả của quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá cùng với lợi ích kinh tế.

- Từ việc xác định doanh thu đi kèm với các chi phí liên quan doanh nghiệp xác định được chỗ đứng trên thị trường, sức cạnh tranh

và lợi nhuận từ quá trình sản xuất kinh doanh.

- Ngoài ra doanh nghiệp còn định hướng và chiến lược cho sự pháttriển của doanh nghiệp về qui mô sản xuất cũng như thị phần trên thịtrường

1.3.3.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng

- Xác định kịp thời và chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

- Tính toán chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí liên quan đến việc bán hàng và thanh toán các khoản thuế phải nộp

- Xác định công việc đã hoàn thành và doanh thu thuần để cuối kỳ xác

định kết quả sản xuất kinh doanh

1.3.3.3 Vai trò kế toán doanh thu bán hàng

Hạch toán doanh thu không chỉ cung cấp thông tin một cách chính xác

về kết quả hoạt động kinh doanh, mà thông qua đó còn đưa ra những đề

xuất, kiến nghị cho lãnh đạo Doanh nghiệp để từ đó Doanh nghiệp cónhững giải pháp hữu hiệu, quyết định cho việc điều hành, quản lý vàphương hướng phát triển Vì vậy, việc doanh của doanh nghiệp đạt hiệuquả cao nhất.

1.3.3.4 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng

Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc đánh giá và thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán doanh thu còn phải tuân thủ các nguyên tắc

kế toán sau:

- Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu hay sẽ thu được tiền.

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp và cùng kỳ kế toán có liên quan.

- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không được hạch toán vào tài khoản doanh thu.

- Khi sản phẩm hàng hoá được trao đổi để lấy hàng hoá tương tự

về tính chất và giá trị thì việc trao đổi này không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không ghi nhận là doanh thu.

- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng theo từng loại doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, doanh thu bán hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập

báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ phải được quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công

bố tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.

- Cuối kỳ doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại doanh thu không có số dư cuối kỳ.

1.4 Các phương thức bán hàng trong các doanh nghiệp

1.4.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc lựa chọn áp dụng

các phương thức bán hàng và các chính sách khuyến khích tiêu thụ gópphần quan trọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, đồng thờigiúp cho doanh nghiệp có cơ sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trường Phươngthức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kếtoán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời nó có tính quyết địnhđối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng

và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay các doanh nghiệpthường sử dụng các phương thức bán hàng sau:

1.4.1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếptại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đãnhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá

đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận

1.4.1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi chokhách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi

đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ chongười mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bánđược ghi nhận doanh thu bán hàng

1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi, bán

đúng giá hưởng hoa hồng

Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giá hưởng hoahồng là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàngcho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đãquy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định củabên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tínhnộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoahồng được hưởng

1.4.1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là phương thức bánhàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểmmua Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo vàphải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Xét về bản chất, hàng bán trả chậm,

trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tàisản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao chongười mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giábán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trảchậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghinhận doanh thu được xác nhận

1.4.1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệpđem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tựgiá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá tương ứng trên thị trường

Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng vàđổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hóa tương đương.Phương thức này có thể chia làm 3 trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước lấy vật tư, hàng hóa sau

- Nhận hàng trước, xuất hàng sau

Tuy nhiên trong các doanh nghiệp thương mại thì phương thức bánhàng có khác đôi chút Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chỉ baogồm 2 khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ

A, Bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa thường được hiểu là bán với lượng lớn Và trongbán buôn hàng hóa thường sử dụng các phương thức bán hàng sau:

- Bán buôn qua kho:

Theo phương thức này hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp thươngmại để bán cho người mua Phương thức này lại phân biệt thành haiphương thức là: bán hàng trực tiếp qua kho và bán qua kho theo hìnhthức chuyển hàng

+ Bán trực tiếp qua kho:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trựctiếp cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp.Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn hoặc phiềuxuất kho do doanh nghiệp lập Hàng hóa được coi là bán khi ngườimua đã ký nhận hàng và đã ký xác nhận trên chứng từ bán hàng,còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng

đã ký giữa hai bên

+ Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi chongười mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuêngoài Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,khi nào bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thìmới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm gửihàng đi được coi là đã bán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệpchịu hoặc do bên mua phải trả tùy theo điều kiện quy định tronghợp đồng đã ký Chứng từ trong hình thức này là hóa đơn GTGThoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập

- Bán buôn vận chuyển thẳng:

Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hóa bán cho khách hàng không quanhập kho của doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hóa của bên cungcấp để bán thẳng cho người mua Phương thức này bao gồm: bán vậnchuyển thẳng trực tiếp và bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng

B, Bán lẻ hàng hóa

Trong khâu bán lẻ chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt và thường thìhàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng và thu tiền trong cùng một

thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác địnhngay khi giao hàng hóa cho khách hàng.

Bán lẻ cũng có nhiều hình thức khác nhau Nhưng chủ yếu bao gồm haihình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịutrách nhiệm vật chất về số lượng đã nhận để bán ở quầy hàng, trựctiếp thu tiền và hàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻquầy hàng Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vàogiấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ

Phương thức bán hàng giúp cho việc bán hàng được nhanh chóng hơn

- Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách hàng và giaohàng trả khách là tách rời Báo cáo bán hàng được coi là căn cứ đểhạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp tiền trên giấynộp tiền

Phương pháp này tách rời giữa người bán hàng và người thu tiền do

đó tránh được những nhầm lẫn, sai sót , mất mát Tuy nhiên phương thứcnày có nhược điểm là gây phiền hà cho khách hàng Do vậy hiện nayphương pháp này ít được áp dụng, chủ yếu là áp dụng cho những mặt hàng

có giá trị lớn

PHẦN 2 THỰC TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG QUA CHẾ ĐỘ TÀI

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong kì, hoặc nhiều kì kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động tài chính,… Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại có thể do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế, và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.

2.1.1.1.2 Kết cấu

Bên nợ:

- Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Số dư: Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư

2.1.1.1.3 Tài khoản chi tiết

- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá

đã được xác định là đã bán trong kì kế toán của doanh nghiệp (doanh thu thực hiện)

Tài khoản này được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp kinh doanh vật tư, hàng hóa,…

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong kì kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp.

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ trong kì.

Tài khoản này chủ yếu được dùng cho các doanh nghiệp kinh

doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, dịch vụ công cộng, du lịch, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Dựng để phản ánh doanh thu từ trợ cấp trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Phản ánh doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư.

2.1.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511

- Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch

vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (đã bao gồm thuế GTGT).

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt,

hoặc thuế xuất khẩu).

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực

tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

- Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì

lý do về chất lượng, về qui cách kỹ thuật, Người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các Tài khoản 531 - Hàng bán

bị trả lại, hoặc Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại.

Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và

đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131- "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và