- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán
b. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán:
2.1.2.2 Phương thức bán lẻ
2.1.2.2.1 Bán hàng nhận ứng trước
a) Khi doanh nghiệp nhận tiền ứng trước của khách hàng cho phần hàng hoá bán trong kỳ ghi:
Nợ TK 111, 112, 311: Tổng số tiền nhận trước Có TK 131: Phải thu khách hàng
b) Khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng thì tiến hành ghi nhận doanh thu.
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 311: Số tiền cũn thiếu Có TK 131: Phải thu khách hàng
- Nếu thừa thì phải trả lại tiền cho khách hàng, ghi: Nợ TK 131: Số tiền thừa
Có TK 111, 112, 331
- Phản ánh thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3333, 3332
2.1.2.2.2. Bán hàng thu tiền trực tiếp
- Phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 156: Hàng hóa
- Phản ánh doanh thu bán hàng:
+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112: Doanh thu bằng tiền đã thu
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp
+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112: Doanh thu bằng tiền đã thu
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Phản ánh thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế XNK, thuế TTĐB:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311, 3332, 3333
- Khi xuất hàng giao cho người mua + Phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa + Phản ánh doanh thu bán trả góp:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu tại thời điểm mua
Nợ TK 131: Tổng số tiền bán hàng còn lại phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu theo giá bán ở thời điểm giao hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả 1 lần Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
+ Định kì phản ánh lãi trả góp:
Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
+ Phản ánh số tiền (gốc và lãi) ở các kì sau do người mua thanh toán: Nợ TK111, 112: Tiền mặt, TGNH
Có TK 131: Phải thu khách hàng