Báo cáo thực tập thực trạng về công tác cung cấp nguyên vật liệu tại doanh nghiệp - 2 pptx

Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL dùng c a xí nghi p hi n nay đã có nhi u c g ng s a đ i so v i tr c, hoàn thi nủ ệ ệ ề ố ắ ử ổ ớ ướ ệ cho phù h p v i đi u ki n s n xu t th c t h n. Đ nh m c tiêu dùng m t s lo iợ ớ ề ệ ả ấ ự ế ơ ị ứ ộ ố ạ NVL g am mà v n đ m b o ch t l ng s n ph m. V n đ này đã ti t ki m đ cỉ ẫ ả ả ấ ượ ả ẩ ấ ề ế ệ ượ m t l ng NVL, làm gi m giá thành s n ph m, tăng kh năng c nh tranh. Chính vìộ ượ ả ả ẩ ả ạ v y, vi c đi u ch nh , nâng c p đ nh m c tiêu dùn NVL đ nó ngày càng tr nênậ ệ ề ỉ ấ ị ứ ể ở tiên ti n, hi n th c phù h p v i s thay đ i c a nhu c u th tr ng.ế ệ ự ợ ớ ự ổ ủ ầ ị ườ Đ hi u rõ h n v tình hình th c hi n đ nh m c c a xí nghi p ta theo dõiể ể ơ ề ự ệ ị ứ ủ ệ qua Đ n hàng 50.03, tính cho 1000 s n ph m. ( Làm chuông báo gi trong tr ngơ ả ẩ ờ ườ h c).ọ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 25 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Stt Tên v t tậ ư Đvt Đm S l ng phát sinhố ượ Chênh l ch sd/ệ đm Đ n giáơ Chênh l chệ Tđk Xu tấ kho Sử d ngụ tck Tăng Gi mả Phân x ng c khíưở ơ 1 S t t mắ ấ Kg 300 301 301 1 5.000 5.000 2 Nhôm lá Kg 15 15 15 0 7.500 0 3 Dây đi n trệ ở Kg 20 19 18,7 -1,3 12.000 15.600 4 Nh a cách đi nự ệ Bộ 1050 1050 1030 -20 1.000 20.000 5 S n b o qu nơ ả ả Kg 5 5 4,5 -0,5 15.000 7.500 6 Bulông-êcu B ộ 1050 1087 1072 22 1.000 22.000 7 Mác dán Cái 1020 1092 1048 28 100 2.800 8 T ng ổ 29.800 43.100 Chênh l ch gi m mà xí nghi p th c hi n đ c là: 13.300ệ ả ệ ự ệ ượ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 26 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Qua b ng trên có th th y r ng công tác th c hi n đ nh m c c a xí nghi pả ể ấ ằ ự ệ ị ứ ủ ệ t ng đ i n đ nh. Tuy không th t là đ t hi u qu t t nh t , song v i k t qu đ tươ ố ổ ị ậ ạ ệ ả ố ấ ớ ế ả ạ đ c xí nghi p cũng ph n nào th y r ng ph ng pháp xây d ng đ nh m c b t đ uượ ệ ầ ấ ằ ươ ự ị ứ ắ ầ có hi u qu .ệ ả Đ tìm hi u k h n ph ng pháp xây d ng đ nh m c c a phòng k thu t –ể ể ỹ ơ ươ ự ị ứ ủ ỹ ậ k ho ch, ta xét quá trình xây d ng đ nh m c c a g cho phân x ng m c.ế ạ ự ị ứ ủ ỗ ưở ộ Theo th ng kê thì đ nh m c tiêu hao g tròn trong c a x :ố ị ứ ỗ ư ẻ V tròn = 1 + V mùn + V đ uầ + V bìa . - V tròn : Th tích g tròn đ a vào x đ đ c 1mể ỗ ư ẻ ể ượ 3 g x thànhỗ ẻ ph m.ẩ - V mùn : Th tích g tròn bi n thành mùn c a các m ch x .ể ỗ ế ư ở ạ ẻ - V đ uầ : Th tích g ph i c t b 2 đ u thanh g c a 1mể ỗ ả ắ ỏ ở ầ ỗ ủ 3 gỗ x thành ph m.ẻ ẩ - 1: Là 1m 3 g x thành ph m.ỗ ẻ ẩ V đ u ầ và V bìa có đ c do kh o sát th c đ aượ ả ự ị V mùn đ c tính nh sau:ượ ư V mùn = C(a+b/ab + Σ di n tích m ch dôi + ệ ạ Σ di n tích m t c t 2 đ u thanhệ ặ ắ ầ g )ỗ - a,b : là chi u r ng và b dày c a thanh g x có th tích laề ộ ề ủ ỗ ẻ ể 1m 3 . - 1/ab : là chi u dài c a thanh g .ề ủ ỗ - Σ di n tích m ch dôi th ng = 4.d. l. nệ ạ ườ d: đ ng kínhườ l : chi u dài bình quân các cây g đ a vào x .ề ỗ ư ẻ n: s l ng cây g tròn đ a vào x đ đ c 1mố ượ ỗ ư ẻ ể ượ 3 g x .ỗ ẻ - Σ di n tích m t c t 2 đ u = n.ệ ặ ắ ầ π.d 2 /4 T nh ng y u t trên ta tính đ c t l thành khí trong c a x .ừ ữ ế ố ượ ỷ ệ ư ẻ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 27 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL T l thành khí trong c a x là t l gi a kh i l ng g x thành ph m thuỷ ệ ư ẻ ỷ ệ ữ ố ượ ỗ ẻ ẩ đ c chia cho kh i l ng nguyên li u g đ a vào x .ượ ố ượ ệ ỗ ư ẻ T l này ph thu c vaog 3 y u t : ỷ ệ ụ ộ ế ố +Đ ng kính cây g đ a vào x , đ ng kính cây g càng l n thì t l thànhườ ỗ ư ẻ ườ ỗ ớ ỷ ệ khí càng cao . + Ph m ch t cây g tròn đ a vào x , căn c vào m c đ cong, vênh, đ thon,ẩ ấ ỗ ư ẻ ứ ứ ộ ộ và m c đ khuy t t t c a cây g .ứ ộ ế ậ ủ ỗ + Quy cách s n ph m g x l y ra. C c u h p lý gi a các quy cách g xả ẩ ỗ ẻ ấ ơ ấ ợ ữ ỗ ẻ s cho thành khí l n nh t.ẽ ớ ấ Đ nh m c v t l thành khí trong c a x :ị ứ ề ỷ ệ ư ẻ Đ ngườ kính ( cm) T tr ngỷ ọ % T l thànhỷ ệ khí t ngổ h pợ Quy cách s n ph m g x %ả ẩ ỗ ẻ L nớ Trung bình Nhỡ n pẹ 25 – 34 35 57 27 18 7 5 35 – 49 55 65 34 18 8 5 > 50 10 68 38,5 18 7,5 5 Σ 100 62,5 32 18 7,6 5 Ch tiêu 62,5% đ c coi là m c t l thành khí t i thi u ph i đ t đ c trongỉ ượ ứ ỷ ệ ố ể ả ạ ượ c a x và dùng đ tính toán k ho ch ch đ o s n xu t trong Xí nghi p.ư ẻ ể ế ạ ỉ ạ ả ấ ệ S đ đ nh m c ơ ồ ị ứ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ Đ nh m c tiêu dùng ị ứ NVL Tiêu dùng có ích Ph li u ế ệ Có th dùng l i ể ạ Cho SX chính Cho SX ph ụ Không dùng đ c ượ 28 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL 2.1.2. Công tác qu n lý và cung ng.ả ứ Công tác qu n lý và cung ng nguyên v t li u là khâu quan tr ng đ u tiênả ứ ậ ệ ọ ầ trong quá trình t ch c s n xu t và kinh doanh. H n n a, qu n lý và cung ng v tổ ứ ả ấ ơ ữ ả ứ ậ t là b ph n h p thành c a k ho ch s n xu t-kinh doanh hàng năm. Nhi m vư ộ ậ ợ ủ ế ạ ả ấ ệ ụ c a k ho ch này là ph i l p k ho ch cung ng h p lý , gi m t n đ ng v t tủ ế ạ ả ậ ế ạ ứ ợ ả ồ ọ ậ ư trong kho dài ngày làm tăng v n l u đ ng, có k ho ch s d ng nguyên v t li uố ư ộ ế ạ ử ụ ậ ệ ti t ki m nh t.ế ệ ấ Qu n tr nguyên v t li u là m t nhi m v r t quan tr ng nh m đ m b oả ị ậ ệ ộ ệ ụ ấ ọ ằ ả ả ho t đ ng s n xu t kinh doanh di n ra m t cách hi u qu . Trong các công ty các xíạ ộ ả ấ ễ ộ ệ ả nghi p nguyên v t li u luôn d ch chuy n, s d ch chuy n nh v y có ý nghĩal nệ ậ ệ ị ể ự ị ể ư ậ ớ đ n hi u qu ho t đ ng s n xu t. Dòng d ch chuy n c a nguyên v t li u có thế ệ ả ạ ộ ả ấ ị ể ủ ậ ệ ể chia làm 3 giai đo n:ạ + Giai đo n đ u vào v i các ho t đ ng c b n: đ t hàng mua s m, v nạ ầ ớ ạ ộ ơ ả ặ ắ ậ chuy n, ti p nh n.ể ế ậ + Giai đo n ki m soát s n xu t v i ho t đ ng t ch c v n chuy n n i b ,ạ ể ả ấ ớ ạ ộ ổ ứ ậ ể ộ ộ ki m soát quá trình cung ng phù h p v i ti n đ s n xu t.ể ứ ợ ớ ế ộ ả ấ + Giai đo n đ u ra g m g i hàng, t ch c x p d , v n chuy n.ạ ở ầ ồ ử ổ ứ ế ỡ ậ ể Đ i v i các t ch c s n xu t d ch v dòng d ch chuy n v t ch t không đ yố ớ ổ ứ ả ấ ị ụ ị ể ậ ấ ầ đ các ho t đ ng nh đ i v i hàng ch t o, n i dung và t m quan tr ng c a m iủ ạ ộ ư ố ớ ế ạ ộ ầ ọ ủ ỗ ho t đ ng s tuỳ thu c lo i d ch v . ạ ộ ẽ ộ ạ ị ụ Theo ý ki n đánh giá c a nh ng nhà chuyên môn, đã thu nh n đ c nh ng ýế ủ ữ ậ ượ ữ ki n v nhi m v c a qu n tr v t li u nh sau:ế ề ệ ụ ủ ả ị ậ ệ ư Nhi m vệ ụ T l đ ng ý(%)ỷ ệ ồ Nhi m vệ ụ T l đ ng ý(%)ỷ ệ ồ Mua s mắ 100 V n chuy n điậ ể 65 Ki m soát t n khoể ồ 90 S d ng NVLử ụ 60 NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 29 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Ki m soát s nể ả xu tấ 85 Phân ph iố 30 V n chuy n vậ ể ề 75 Ki m tra nh pể ậ 10 Ti p nh nế ậ 74 Ki m tra xu tể ấ 5 Qu n lý khoả 74 Theo ý ki n trên thì công vi c mua s m là công vi c quan tr ng nh t c aế ệ ắ ệ ọ ấ ủ công tác qu n lý và cung ng v t t . V y thì trong công tác mua s m bao g mả ứ ậ ư ậ ắ ồ nh ng công vi c gì ?ữ ệ ệ Ti n đ mua s m NVL:ế ộ ắ Công vi c đ u tiên c a mua s m nguyên v t li u là l p ti n đ mua s m.ệ ầ ủ ắ ậ ệ ậ ế ộ ắ Vi cệ l p ti n đ mua s m ậ ế ộ ắ nguyên v t li u ph i đ m b o luôn luôn có đ y đ ch ngậ ệ ả ả ả ầ ủ ủ lo i, s l ng và ch t l ng v t t ph c v k p th i cho s n xu t. Ph i tính toánạ ố ượ ấ ượ ậ ư ụ ụ ị ờ ả ấ ả riêng t ng lo i nguyên v t li u v i s l ng chính xác và th i gian giao nh n cừ ạ ậ ệ ớ ố ượ ờ ậ ụ th . K ho ch ti n đ cung c p ph i đ m b o s d ng h lý các ph ng ti n v nể ế ạ ế ộ ấ ả ả ả ử ụ ộ ươ ệ ậ chuy n và kho tàng nh m gi m chi phí v n chuy n và chi phí b o qu n –l u kho,ể ằ ả ậ ể ả ả ư góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a XN.ầ ệ ả ả ấ ủ Riêng đ i v i XN X55 , tr c khi l p ti n đ cung c p nguyên v t li u thìố ớ ướ ậ ế ộ ấ ậ ệ các tài li u v s l ng, ch ng lo i, v vi c ph i mua nh ng gì đã đ c xét duy tệ ề ố ượ ủ ạ ề ệ ả ữ ượ ệ đ y đ và đ a ra các ch tiêu k ho ch.ầ ủ ư ỉ ế ạ Cùng v i các ch tiêu s n xu t và đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u c a t ngớ ỉ ả ấ ị ứ ậ ệ ủ ừ lo i s n ph m ho c c a t ng công vi c, nh ng ch tiêu này s ch rõ s l ng c nạ ả ẩ ặ ủ ừ ệ ữ ỉ ẽ ỉ ố ượ ầ mua là bao nhiêu. Trong quý IV năm 2003 k ho ch mua s m g c a XN nh sau:ế ạ ắ ỗ ủ ư + Xí nghi p c n 1000 mệ ầ 3 g x đ s n xu t. ỗ ẻ ể ả ấ + Hi n nay trong kho còn 535 mệ 3 và 300 m 3 ch a x .ư ẻ + Đ nh m c tiêu hao g tròn cho 1mị ứ ỗ 3 g x là 1,6mỗ ẻ 3 . ⇒ Nh v y l ng g x còn l i trong kho là: 535 + 300/1,6 = 535 + 187 = 722 (mư ậ ượ ỗ ẻ ạ 3 ). Do đó l ng c n ph i mua là: 1000 – 722 = 278 (mượ ầ ả 3 ). NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 30 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Trích ra m t ph n s là ph n d tr b o hi m, nên l ng mua th c t c aộ ầ ẽ ầ ự ữ ả ể ượ ự ế ủ XN s x p x 300mẽ ấ ỉ 3 . V i các ớ nguyên v t li u khác cũng tính t ng t nh v y vàậ ệ ượ ự ư ậ đ a ra m t b n k ho ch các ch tiêu c n mua s m trong kỳ.ư ộ ả ế ạ ỉ ầ ắ K HO CH MUA V T T .Ế Ạ Ậ Ư Đ N HÀNG: 50.03Ơ s n ph m: chuông báo gi trong tr ng h c.ả ẩ ờ ườ ọ S l ng: 1000 cái.ố ượ Stt NVL Quy cách ĐVT Nhu c uầ KH mua T nồ kho Ngày đ tặ hàng Ngày v dề ự ki nế 1 S t t m ắ ấ Kg 330 350 0 2/1 10/1 2 Nhôm lá 16AT* 1000* 2000 Kg 16,5 18 0 2/1 10/1 3 S n b oơ ả qu nả B t nhũộ b cạ Kg 5,5 2 5 7/1 14/1 4 Nh a cáchự đi nệ B ộ 1155 1148 152 14/1 17/1 5 Bulông- ecu M6*10 Bộ 1155 986 239 13/1 17/1 6 Mác dán T1*3 Cái 1122 1250 22/1 28/1 7 … Ngoài ra , t các h p đ ng cung c p nguyên v t li u và các h p đ ng giaoừ ợ ồ ấ ậ ệ ợ ồ n p s n ph m cho khách hàng đã đ c ký k t. T các h p đ ng này xác đ nh đ cộ ả ẩ ượ ế ừ ợ ồ ị ượ ti n đ s n xu t và do đó xác đ nh đ c th i h n mua s m nguyên v t li u.ế ộ ả ấ ị ượ ờ ạ ắ ậ ệ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 31 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Xí nghi p cũng hi u r ng th tr ng là n i ch u nh h ng c a r t nhi uệ ể ằ ị ườ ơ ị ả ưở ủ ấ ề y u t kinh t - chính tr - xã h i khác nhau cho nên nó th ng xuyên bi n đ ng vàế ố ế ị ộ ườ ế ộ t o ra nh ng khó khăn và thu n l i m i, t o ra s c ép c a bên bán s n ph m vàạ ữ ậ ợ ớ ạ ứ ủ ả ẩ mua nguyên v t li u. Đi u mà doanh nghi p không th không tính đ n và ph i cóậ ệ ề ệ ể ế ả sách l c thích h p đ đ i phó v i tình hình, có th ph i đi u ch nh c k ho chượ ợ ể ố ớ ể ả ề ỉ ả ế ạ mua s m. Đi u này càng ch ng t quan tâm th t t t đ n vi c l p k ho ch muaắ ề ứ ỏ ậ ố ế ệ ậ ế ạ s m v t t , nguyên v t li u là đã g n đ t đ c m c đích đ t ra.ắ ậ ư ậ ệ ầ ạ ượ ụ ặ Đ ho ch đ nh nhu c u nguyên v t li u sao cho h p lý Xí nghi p đã áp d ngể ạ ị ầ ậ ệ ợ ệ ụ k thu t MRP (Material Requyrement Planning). K thu t MRP là m t k thu tỹ ậ ỹ ậ ộ ỹ ậ ng c chi u quy trình công ngh đ tính nhu c u nguyên v t li u. Nó b t đ u tượ ề ệ ể ầ ậ ệ ắ ầ ừ s l ng và th i h n yêu c u cho nh ng s n ph m cu i cùng đã đ c xác đ nhố ượ ờ ạ ầ ữ ả ẩ ố ượ ị trong k ho ch ti n đ s n xu t chính. Thông tin mà MRP cung c p r t có íchế ạ ế ộ ả ấ ấ ấ trong vi c ho ch đ nh ti n đ vì nó xác đ nh nh ng u tiên t ng đ i gi a các đ nệ ạ ị ế ộ ị ữ ư ươ ố ữ ơ hàng n i b và đ n hàng mua s m bên ngoài.ộ ộ ơ ắ Xí nghi p X55 đã áp d ng đ c ph n nào k thu t MRP vì h n h t đây làệ ụ ượ ầ ỹ ậ ơ ế XN v ch t o và l p ráp s n ph m tiêu chu n, nên vi c áp d ng k thu t MRP làề ế ạ ắ ả ẩ ẩ ệ ụ ỹ ậ r t c n thi t và đó g n nh là ph ng pháp t i u. không nh ng mang l i hi uấ ầ ế ầ ư ươ ố ư ữ ạ ệ qu cho khâu ho ch đ nh mua s m nguyên v t li u mà còn tác đ ng tr c ti p đ nả ạ ị ắ ậ ệ ộ ự ế ế ti n đ s n xu t , tiét ki m chi phí, t n d ng h t kh năng đang có c a XN mình.ế ộ ả ấ ệ ậ ụ ế ả ủ Tuy không th đ t đ c hi u qu 100% theo mô hình k thu t MRP, nh ng đây làể ạ ượ ệ ả ỹ ậ ư mô hình thích h p v i XN nh t.ợ ớ ấ Ch ng minh c th nh t v mô hình k thu t MRP là đ n hàng 50.03, quaứ ụ ể ấ ề ỹ ậ ơ đ n hàng XN đã áp d ng m t cách có sáng t o mô hình k thu t MRP. T ti n đơ ụ ộ ạ ỹ ậ ừ ế ộ s n xu t, đi u ki n hi n th i và s li u t n kho mà b ph n mua s m đã l p ra kả ấ ề ệ ệ ờ ố ệ ồ ộ ậ ắ ậ ế ho ch mua s m NVL.ạ ắ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 32 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Mô hình k thu t MRP áp d ng trong XN X55.ỹ ậ ụ  Th c hi n mua s m nguyên v t li u.ự ệ ắ ậ ệ NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ KHKD D báoự KHSX ĐK hi n th i ệ ờ Ktra s b ơ ộ năng l c SXự Ti n đế ộ s n xu tả ấ KH nhu c u NVLầ D li uự ệ k thu tỹ ậ S li u ố ệ t n kho ồ N c u NVL ầ mua ngoài N c u SX ầ n i b ộ ộ N c u ầ năng l c ự KH s n xu tả ấ chi ti tế Ki m soát ể các HĐSX Đ t hàng ặ Ph n h i t ả ồ ừ nhà cung c p ấ 33 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Mua s m nguyên v t li u là khâu r t quan tr ng trong công tác qu n lý vàắ ậ ệ ấ ọ ả cung ng nguyên v t li u. Vì v y, ch n ph ng pháp mua sao cho có hi u qu làứ ậ ệ ậ ọ ươ ệ ả m t y u t quy t đ nh. Trên th c t có nh ng ph ng pháp mua s m sau:ộ ế ố ế ị ự ế ữ ươ ắ + Nhóm 1: Mua s m không th ng xuyên, s l ng ít, có giá tr b ng ti nắ ườ ố ượ ị ằ ề nh .ỏ + Nhóm 2: Mua s m 1 l n ho c không th ng xuyên v i s l ng l n.ắ ầ ặ ườ ớ ố ượ ớ + Nhóm 3: Mua s m v i kh i l ng l n, s d ng theo th i gian ho c mua ắ ớ ố ượ ớ ử ụ ờ ặ ở nh ng v trí ph c t p.ữ ị ứ ạ Riêng đ i v i Xí nghi p X55, trong công tác mua s m cũng có nh ng nétố ớ ệ ắ ữ riêng bi t, tuy không theo m t ekíp nh t đ nh nào song áp d ng trong t ng tr ngệ ộ ấ ị ụ ừ ườ h p c th c a Xí nghi p thì không nh ng không gây nh hu ng mà còn t o choợ ụ ể ủ ệ ữ ả ở ạ đ i ngũ đ m trách công tác này có đ c s linh ho t và thích ng nhanh v i s bi nộ ả ợ ự ạ ứ ớ ự ế đ i c a th tr ng. G n v i tình hình th c t c a Xí nghi p , ta xét t ng tr ngổ ủ ị ườ ắ ớ ự ế ủ ệ ừ ườ h p c th :ợ ụ ể * Đ i v i nhóm 1:ố ớ Các chi phí đ t hàng có khi còn l n h n chi phí cho m t hàng, n u công tyặ ớ ơ ặ ế nào theo đu i chính sách đ t hàng nhóm này ph i n m rõ tình hình bi n đ ng c aổ ặ ả ắ ế ộ ủ th tr ng nguyên v t li u và t đó công ty có th xây d ng các chính sách choị ườ ậ ệ ừ ể ự phép nhân viên mua hàng mua s m m t cách tr c ti p. Trong xí nghi p nhân viênắ ộ ự ế ệ đ m trách công tác mua s m nguyên v t li u và các h p đ ng mua bán là m t ph nả ắ ậ ệ ợ ồ ộ ầ c a ban k ho ch. T nh ng k ho ch s n xu t qua tính toán , d đoán đ đ a raủ ế ạ ừ ữ ế ạ ả ấ ự ể ư các ch tiêu cho k ho ch mua s m nguyên v t li u m t cách ch t ch .ỉ ế ạ ắ ậ ệ ộ ặ ẽ Theo hình th c c a nhóm 1, c n ph i ho t đ ng h t s c linh ho t, nh y bénứ ủ ầ ả ạ ộ ế ứ ạ ạ đ tránh gây nh h ng v th i gian đ n các k ho ch s n xu t khác. Xét v m tể ả ưở ề ờ ế ế ạ ả ấ ề ặ nhân l c thì kh năng c a X55 khó có th đáp ng đ c ph ng pháp mua hàngự ả ủ ể ứ ượ ươ theo nhóm 1. H n n a, các đ n hàng c a Xí nghi p l i là nh ng đ n hàng theoơ ữ ơ ủ ệ ạ ữ ơ đ n, s l ng nhi u k c hàng hoá v đ dùng hu n luy n quân đ i nh mô hìnhơ ố ượ ề ể ả ề ồ ấ ệ ộ ư NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 34 [...]... rõ từng loại nguyên vật liệu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 40 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL - Vào thẻ kho, theo dõi kiểm soát hàng nhập kho hàng ngày - Kiểm tra lại vị trí lưu kho của từng loại nguyên vật liệu sau khi xếp đủ để tránh nhầm lẫn + Cập nhật số liệu báo cáo - Cập nhật nguyên vật vào báo cáo - Vào thẻ kho - Vào sổ kiểm tra Phiếu nhập kho được ghi làm 4 liên: - 1 liên do... điện 4 Kg Kg 20 5 2 Bộ 1050 Kg 5 1 15 0 4 ,2 18,7 1,3 380 1030 -2 0 1,5 4,5 -0 ,5 trở Nhựa cách 5 301 điện Sơ n bảo NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 2 47 1 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập 6 quản Bulông 7 - cu … quản lý và cung ứng NVL Bộ 1050 400 300 400 1100 50 8  Công tác sử dụng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nên cán bộ quản lý bộ phận này, cũng như cán bộ công ty hưởng... điện từ bọc lụa NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH Đơn vị Số lượng Kg 02 46 Nơi đến Xưởng cơ Ký nhận khí CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL  Công tác cấp phát nguyên vật liệu Xí nghiệp áp dụng hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo định mức NVL do phòng kế hoạch phụ trách Theo hình thức này mọi sự cấp phát cho các phân xưởng đều phải căn cứ và hệ thống định mức do phòng kế hoạch đưa ra Từ... bổ xung, hỗ trợ cho công tác mua sắm nguyên vật liệu Tại xí nghiệp mọi nguyên vật liệu về đến xí nghiệp đều phải qua khâu kiểm định chất lượng, công việc này thường là do đại diện phòng Kế Hoạch chịu trách nhiệm Nguyên vật liệu nào không đảm bảo chất lượng sẽ không được nhập kho Nếu NVL đúng yêu cầu thì thủ kho có trách nhiệm tiếp nhận chính xác số lượng , chủng loại nguyên vật liệu theo đúng quy định... giá nghiệp vụ Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu còn phải phân tích giá trị của các loại nguyên vật liệu Phân tích này nhằm làm giảm chi phí của các chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu được mua sắm.Trong công tác phân tích này có giai đoạn phân tích xem xí nghiệp nên mua hay làm một loại nguyên vật liệu nào đó Xí nghiệp có thể quyết định xem có thực hiện hoạt động chế tạo hay hợp đồng với đơn vị khác cung. .. quan trọng là độ nhẵn và bóng của mặt bàn đòi hỏi tốn nhiều sức lực và sự công phu, hơn nữa phải làm đồng bộ với số lượng nhiều nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 36 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Nhìn chung trong công tác mua sắm xí nghiệp cần phải xem xét: *Mua nguyên vật liệu theo chế độ đúng thời điểm * Những điều ký kết trong hợp đồng * Đối tượng... liên do thủ kho giữ - 1 liên kế toán giữ - 1 liên người giao hàng giữ - 1 liên để lưu máy Nhìn chung khâu nhập kho tương đối khoa học và chặt chẽ nhưng mỗi đơn hàng vẫn có những báo cáo không phù hợp do chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 41 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Ví dụ: Mẫu thẻ kho của Xí nghiệp THẺ KHO Ngày lập thẻ:…/… /20 04 Tên nhãn hiệu,... đầy đủ về số lượng, chất lượng với giá cả hợp lý và hơn nữa duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng đảm bảo vị thế cạnh tranh lâu dài cho công ty NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 35 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Xí nghiệp thực hiện công tác mua sắm theo các bước sau: - Bộ phận mua sắm xác nhận các yêu cầu từ các bộ phận chức năng khác hay từ nhân viên hoạch định tồn kho - Xác... lượng Diễn giải Nhập Xuất Ký nhận Tồn của KT  Công tác bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên, nhiên, vật liệu, thiết bị , máy móc trước khi đưa vào sản xuất, đồng thời cũng là nơi tập trung thành phẩm của Xí nghiệp trước khi tiêu thụ Bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Do đó, để tập trung chúng cũng cần phải có nhiều loại... trên được, do đó không được pháp huy hết tác dụng ở Xí nghiệp X55 Sơ đồ bố trí kho Nơi để NVL mới nhập Nơi để phế liệu Giá đỡ Giá đỡ Giá đỡ Đường đi Giá đỡ Nơi để phế liệu Giá đỡ Giá đỡ Giá đỡ NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH 45 CÔNG NGHIỆP 42A Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Công tác tổ chức bảo quản kho tại xí nghiệp luôn phải đáp ứng những yêu cầu chung là: - Cán bộ kho phải có hệ thống sổ sách theo . 300/1,6 = 535 + 187 = 722 (mư ậ ượ ỗ ẻ ạ 3 ). Do đó l ng c n ph i mua là: 1000 – 722 = 27 8 (mượ ầ ả 3 ). NGUY N TH BÍCH H NHỄ Ị Ạ CÔNG NGHI P 42AỆ 30 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Trích. b o qu nơ ả ả Kg 5 5 4,5 -0 ,5 15.000 7.500 6 Bulông-êcu B ộ 1050 1087 10 72 22 1.000 22 .000 7 Mác dán Cái 1 020 10 92 1048 28 100 2. 800 8 T ng ổ 29 .800 43.100 Chênh l ch gi m mà xí nghi p th c hi. ặ Ph n h i t ả ồ ừ nhà cung c p ấ 33 Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL Mua s m nguyên v t li u là khâu r t quan tr ng trong công tác qu n lý vàắ ậ ệ ấ ọ ả cung ng nguyên v t li u. Vì v