Luận văn thạc sĩ Xây dựng kế toán quản trị tại công ty TNHH ever tech plastic việt nam

Đề tài đã vận dụng cơ sở lý thuyết và nội dung của kế toán quản trị để thực hiện: Khảo sát thực trạng môi trường kinh doanh, chiến lược kinh doanh và cách thức tổ chức thông tin kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

MAI THỊ NGỌC LỆ

XÂY DỰNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH EVER TECH

PLASTIC VIỆT NAM

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

ĐỒNG NAI, NĂM 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến các Thầy cô khoa Sau đại học Trường Đại học Lạc Hồng đã đóng góp ý kiến và tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn thành chương trình học trong suốt thời gian tôi theo học tại trường Tôi cám ơn các Thầy

Cô giảng dạy tại Trường Đại học Lạc Hồng đã truyền dạy những kinh nghiệm quý báu làm nền tảng cho tôi hoàn thành tốt luận văn này

Tôi xin cảm ơn gia đình tôi đã động viên, khích lệ tinh thần và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu

Xin chân thành tri ân!

Tác giả

Mai Thị Ngọc Lệ

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi với sự hướng dẫn của người hướng dẫn khoa học Tất cả các nguồn tài liệu tham khảo được công bố đầy

đủ trong luận văn Nội dung luận văn là trung thực

Tác giả

Mai Thị Ngọc Lệ

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh gay gắt như hiện nay cùng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh quốc tế và trong nước đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng mang lại nhiều thách thức với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành sản xuất giày thể thao nói riêng Cụ thể với tình hình hiện nay, Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam sẽ chịu áp lực từ việc cạnh tranh của các doanh nghiệp sản xuất cùng ngành nghề Việc nâng cao nội lực và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thực sự là vấn đề sống còn Do

đó để có thể đứng vững và phát triển Công ty, đòi hỏi các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp phải làm việc một cách có hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng để đem lại kết quả tốt cho doanh nghiệp

Đề tài đã vận dụng cơ sở lý thuyết và nội dung của kế toán quản trị để thực hiện: Khảo sát thực trạng môi trường kinh doanh, chiến lược kinh doanh và cách thức tổ chức thông tin kế toán tại Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam, qua đó: Đánh giá những thành công và tồn tại của hệ thống kế toán hiện hữu tại công ty:

Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, sự phân công nhiệm vụ nhân sự trong phòng kế toán rõ ràng không trùng lắp Các chứng từ kế toán được kiểm tra chặt chẽ Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo và quyết toán theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước Công ty đã lập được kế hoạch sản xuất, tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm theo phương pháp truyền thống Tuy nhiên, Công ty chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, đánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt động của các bộ phận phòng ban trong công ty

Đề xuất giải pháp tổ chức bộ kế toán quản trị và kế toán tài chính làm hai bộ phận riêng biệt để thực hiện đúng vai trò và chức năng của từng bộ phận; Đồng thời xác lập 4 quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị như xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm, trình độ, hài hòa lợi ích chi phí, quy mô công ty,… Từ đó đưa ra các nội dung cụ thể triển khai kế toán quản trị tại công ty như xây dựng hệ thống dự toán, hệ thống báo cáo quả trị, mô hình kế toán trách nhiệm

MỤC LỤC

Trang

Trang bìa phụ

Lời cám ơn

Lời cam đoan

Tóm tắt luận văn

Mục lục

Danh mục các chữ viết tắt

Danh mục bảng

Danh mục biểu đồ

Danh mục sơ đồ

Danh mục hình

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Sự cần thiết thực hiện đề tài 1

2 Mục tiêu đề tài 1

3 Đối tượng, phương pháp và phạm vi nghiên cứu 2

3.1 Đối tượng nghiên cứu 2

3.2 Phạm vi nghiên cứu 2

3.3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Kết cấu luận văn 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 4

1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của kế toán quản trị 4

1.1.1 Trên thế giới 4

1.1.1.1 Giai đoạn 1: Từ năm 1950 – 1965 4

1.1.1.2 Giai đoạn 2: Từ năm 1965 – 1985 4

1.1.1.3 Giai đoạn 3: Từ năm 1985 – 1995 4

1.1.1.4 Giai đoạn 4: Từ năm 1995 – nay 5

1.1.2 Tại Việt Nam 5

1.2 Khái niệm và vai trò của kế toán quản trị 5

1.2.1 Khái niệm kế toán quản trị 5

1.2.2 Vai trò của kế toán quản trị 6

1.3 Nội dung của kế toán quản trị 7

1.3.1 Dự toán ngân sách 7

1.3.1.1 Dự toán ngân sách có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị, cụ thể: 8

1.3.1.2 Dự toán của doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, do đó tùy theo mục đích và đặc điểm kinh doanh chia thành nhiều loại khác nhau: 8

1.4.2 Kế toán trách nhiệm 11

1.3.3 Hệ thống kế toán chi phí 12

1.3.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho quá trình ra quyết định 13

1.4 Tác động của kế toán quản trị đến thông tin kế toán 14

1.4.1 Tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty 14

1.4.2 Chi phí và lợi ích 14

1.4.3 Cơ chế quản lý của nền kinh tế 14

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM 16

2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam 16

2.1.1 Giới thiệu tổng quan 16

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 16

2.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam 16

2.1.2 Giới thiệu chung về sản phẩm và quy trình sản xuất 18

2.1.2.1 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh 18

2.1.2.2 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của doanh nghiệp 20

2.2 Khảo sát thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam 21

2.2.1 Khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 21

2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát 21

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp khảo sát 22

2.2.1.3 Kết quả khảo sát 22

2.2.2 Khảo sát sự cần thiết và thực trạng công tác kế toán quản trị tại công ty 27 2.2.2.1 Chọn mẫu khảo sát 27

2.2.2.2 Công cụ thu thập thông tin – Bảng câu hỏi 27

2.2.2.3 Tiến hành thu thập thông tin 28

2.2.2.4 Kết quả khảo sát 28

2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty 37

2.3.1 Những ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty 37

2.3.1.1 Đánh giá thực trạng lập dự toán ngân sách 38

2.3.1.2 Đánh giá thực trạng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm 39

2.3.1.3 Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm 43

2.3.2 Những mặt hạn chế của công tác kế toán và nguyên nhân tồn tại 43

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH

EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM 46

3.1 Quan điểm xây dựng kế toán quản trị 46

3.1.1 Quan điểm phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty 46

3.1.2 Quan điểm phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty 46

3.1.3 Quan điểm hài hòa giữa chi phí và lợi ích 46

3.1.4 Quan điểm phù hợp cơ chế quản lý của nền kinh tế Việt Nam 46

3.1.5 Quan điểm kế thừa và vận dụng kinh nghiệm từ các công ty trong và ngoài nước 46

3.2 Giải pháp xây dựng kế toán quản trị tại Công ty 47

3.2.1 Xác định nội dung của kế toán quản trị cần thực hiện tại công ty 47

3.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 48

3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 48

3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 48

3.2.5.1 Hệ thống báo cáo dự toán ngân sách 49

3.2.5.2 Xây dựng mô hình kế toán quản trị: 51

3.2.6.1 Tổ chức lại sự phân cấp quản lý tại công ty 51

3.2.6.2 Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty 52

3.2.6.3 Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm 55

3.2.6.4 Xây dựng các báo cáo đánh giá thành quả của từng trung tâm trách nhiệm 57

3.2.7 Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành 64

3.2.7.1 Phân loại chi phí tại Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam 64

3.2.7.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 64

3.2.7.3 Kỳ tính giá thành 65

3.2.7.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 65

3.2.8 Phân tích C-P-V để phục vụ cho quá trình ra quyết định ngắn hạn 65

3.3 Một số kiến nghị cần thực hiện cho việc xây dựng kế toán quản trị 66

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 67

KẾT LUẬN CHUNG 68

T I LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

CP NVLTTPS: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh

CP SXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

CP SXDDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

KC CPSXC: Kết chuyển chi phí sản xuất chung

DANH MỤC BẢNG

Trang

Bảng 2.1: Bảng doanh thu qua các năm 18

Bảng 2.2: Bảng thể hiện tình hình lợi nhuận qua các năm 19

Bảng 2.3: Bảng số liệu các khoản nộp NSNN 20

Bảng 2.4: Bảng chia theo giới tính 28

Bảng 2.5: Bảng chia theo độ tuổi làm việc 29

Bảng 2.6: Bảng chia theo trình độ chuyên môn 29

Bảng 2.7: Bảng chia theo thâm niên làm việc 30

Bảng 2.8: Khảo sát hệ thống thông tin kế toán 32

Bảng 2.9: Khảo sát nội dung của kế toán quản trị 33

Bảng 2.10: Khảo sát về công tác lập dự toán 35

Bảng 2.11: Khảo sát về tình hình phân tích tài chính 35

Bảng 2.12: Khảo sát về tổ chức trung tâm trách nhiệm 36

Bảng 2.13: Bảng thống kê mô tả giá trị trung bình và độ lệch chuẩn 37

Bảng 3.1: Báo cáo tình hình thực hiện chi phí 58

Bảng 3.2: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm chi phí 59

Bảng 3.3: Bảng báo cáo tình hình thực hiện doanh thu 59

Bảng 3.4: Bảng báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu 60

Bảng 3.5: Bảng báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm lợi nhuận 61

Bảng 3.6: Bảng báo cáo thành quả hoạt động của trung tâm lợi nhuận 62

Bảng 3.7: Bảng báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm đầu tƣ 63

Bảng 3.8: Bảng báo cáo đánh giá thành quả hoạt động của trung tâm đầu tƣ 64

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Trang

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ biểu diễn tình hình doanh thu qua các năm 19

Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận qua các năm 19

Biểu đồ 2.3: Biểu đồ các khoản nộp NSNN 20

Biểu đồ 2.4: Biểu đồ mẫu chia theo giới tính 29

Biểu đồ 2.5: Biểu đồ mẫu chia theo độ tuổi 30

Biểu đồ 2.6: Biểu đồ mẫu chia theo trình độ chuyên môn 30

Biểu đồ 2.7: Biểu đồ mẫu chia theo thâm niên làm việc 31

Biểu đồ 2.8: Biểu đồ biểu diễn giá trị trung bình 31

Biểu đồ 2.9: Biểu đồ biểu diễn sự hội tụ của độ lệch chuẩn 32

Biểu đồ 2.10: Biểu đồ khảo sát hệ thống thông tin kế toán 33

Biều đồ 2.11: Biểu đồ khảo sát nội dung kế toán quản trị 34

Biểu đồ 2.12: Biểu đồ khảo sát về tồ chức trung tâm trách nhiệm 36

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty 18

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại công ty 26

Sơ đồ 3.1: Mô hình các hệ thống dự toán ngân sách đề nghị áp dụng tại công ty 50

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ phân chia trách nhiệm tại công ty 52

DANH MỤC HÌNH

Trang

Hình 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu chính 39

Hình 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 40

Hình 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 41

Hình 2.4: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 42

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Sự ần t t thực hiện đề tài

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nắm được thông tin, thông tin do nhiều nguồn cung cấp, trong đó thông tin kế toán quản trị giữ một vị trí

quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản lý Kế toán quản trị sẽ

cung cấp thông tin về tình hình đã xảy ra, cung cấp những công cụ, phương pháp để

phân tích đánh giá tình hình và đưa ra dự báo Bên cạnh đó kế toán quản trị còn giữ

một vị trí quan trọng trong việc thực hiện chức năng tổ chức và điều hành

Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh gay gắt như hiện nay cùng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh quốc tế và trong nước đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng mang lại nhiều thách thức với các Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành sản xuất giày thể thao nói riêng cụ thể với tình hình hiện nay, Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam sẽ chịu áp lực từ việc cạnh tranh của các doanh nghiệp sản xuất cùng ngành nghề

Tuy nhiên với thông tin kế toán được cung cấp như trong thời gian vừa qua, việc nâng cao nội lực và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thực

sự là vấn đề sống còn Do đó để có thể đứng vũng và phát triển Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam đòi hỏi các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp phải làm việc một cách có hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng để đem lại kết quả tốt cho doanh nghiệp Muốn đạt được điều đó đơn vị kế toán doanh nghiệp cần tách kế toán quản trị và kế toán tài chính làm hai bộ phận riêng biệt để thực hiện đúng vai trò và chức năng của từng bộ phận Mục đích là để thực hiện việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau mỗi kỳ được nhanh chóng và kịp thời của ban giám đốc Công ty

Xuất phát từ lý do trên đề tài “Xây dựng kế toán quản trị tại Công ty TNHH

Ever Tech Plastic Việt Nam” được chọn làm luận văn thạc sĩ kế toán nhằm hỗ trợ

nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty này

2 Mụ t êu đề tài

Luận văn thực hiện nhằm:

Hệ thống hóa các lý luận liên quan đến kế toán quản trị với các nội dung phù hợp với môi trường nghiên cứu để ứng dụng lý thuyết vào thực tế

Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

Vận dụng một số chức năng và công việc cơ bản của kế toán quản trị để xây dựng kế toán quản trị tại Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

3 Đố tượng, p ương p áp và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đố tượng ng ên ứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là vai trò, chức năng và nội dung cơ bản của kế toán quản trị như doanh thu, chi phí, sản lượng, lợi nhuận,… và các k thuật phân tích, tổ chức, báo cáo quản trị để vận dụng và thực tiễn tại công ty Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

3.2 P ạm v ng ên ứu

Thời gian: Số liệu kế toán của Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam năm

2011 - 2013 được dùng để nghiên cứu là chủ yếu

Không gian: Chỉ tại Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam, tỉnh Bình Dương

3.3 P ương p áp ng ên ứu

a P ương p áp t ống kê

Nghiên cứu sử dụng phương pháp thống kê mô tả để phân tích dữ liệu đã thu thập được trong quá trình nghiên cứu Từ đó dựa trên kết quả thu thập được sẽ đề ra các giải pháp liên quan đến vấn đề nghiên cứu

4 K t cấu luận văn

Ngoài lời mở đầu và kết luận luận văn gồm 3 chương:

C ương I: Tổng quan về kế toán quản trị

C ương II: Thực trạng công tác kế toán tại Cty TNHH Ever Tech

Plastic Việt Nam

C ương III: Xây dựng kế toán quản trị tại Cty TNHH Ever Tech Plastic

Việt Nam

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của k toán quản trị

1.1.1 Trên t g ớ

Theo Phạm Văn Dược (2008): Kế toán quản trị xuất hiện từ sau cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ nhất vào cuối thế kỷ 18 đầu thế kỷ 19 Trong thời kỳ này kế toán quản trị chưa xuất hiện nổi bật mà tiềm ẩn dưới dạng kế toán chi phí như là một hoạt động k thuật cần thiết để đảm bảo đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp

- Đến nửa cuối thế kỷ 19 Kế toán quản trị được áp dụng đầu tiên ở Anh và Bắc

M trong ngành Dệt, Đường sắt, sau đó được áp dụng vào ngành Thuốc lá, Luyện kim, Hóa chất

- Đến năm 1925, Kế toán quản trị được áp dụng vào hầu hết các ngành kinh tế Theo GS Petty viết trong tác phẩm “ Từ kế toán quản trị đến quản trị chiến lược” quá trình phát triển của Kế toán quản trị chia làm 4 giai đoạn:

- Kế toán quản trị tập trung quan tâm vào việc làm giảm hao phí nguồn lực

sử dụng trong các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng các k thuật phân tích quá trình và quản lý chi phí

1.1.1.4 G a đoạn 4: Từ năm 1995 – nay

- Giai đoạn này kế toán quản trị chuyển qua quan tâm vào việc tạo ra giá trị bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực, thông qua việc sử dụng các k thuật đánh giá các yếu tố tạo nên giá trị cho khách hàng, giá trị cho cổ đông và sự thay đổi tổ chức

Tuy quá trình phát triển của kế toán quản trị được ghi nhận thành bốn giai đoạn, nhưng sự thay đổi từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của quá trình đan xen vào nhau và chuyển hóa dần dần Mỗi giai đoạn của quá trình phát triển thể hiện sự thích nghi với những điều kiện mới đặt ra cho tổ chức, bổ sung thêm nội dung quan tâm và các k thuật sử dụng Mỗi giai đoạn là sự kế hợp giữa cái cũ và cái mới, trong đó cái cũ được kết cấu lại để phù hợp với cái mới trong bối cảnh các điều kiện mới của môi trường quản trị

1.1.2 Tạ V ệt Nam

Theo Phạm Văn Dược (2008): Từ sau những năm 1985 kế toán quản trị vào Việt Nam, phương pháp lập kế hoạch bước đầu còn đơn giản và thiếu chính xác Kế toán quản trị ban đầu với hình thái dự toán ngân sách và quản trị chi phí

Sự ra đời của kế toán quản trị được đánh dấu khi Luật Kế toán Việt Nam (2003)

có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 đã quy định về kế toán quản trị ở các đơn vị như: thu thập, xử lý số liệu và cung cấp thông tin tài chính theo yêu cầu và quyết định kế toán trong nội bộ đơn vị Tuy nhiên việc này chỉ được dừng lại ở góc độ nhìn nhận và xem xét, chưa có một quyết định cụ thể hay hướng dẫn thi hành mang tính tổng quát Ngày 12/6/2006, Bộ Tài Chính ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp chính thức được ra đời nhằm hướng dẫn cho các doanh nghiệp thực hiện kế toán quản trị

1.2 Khái niệm và vai trò của k toán quản trị

1.2.1 Khái n ệm k toán quản trị

Theo định nghĩa của Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ thì kế toán quản trị “là quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin trong quá trình thực hiện các mục đích của tổ chức Kế toán quản trị là một bộ phận thống nhất

trong quá trình quản lý và nhân viên kế toán quản trị là những đối tác chiến lược quan trọng trong đội ngũ quản lý của tổ chức”

Theo từ điển thuật ngữ kế toán của M “Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định liên quan đến hoạch dịnh và kiểm soát các hoạt động của tổ chức”

Theo định nghĩa của Hiệp hội kế toán quốc gia (M ) (NAA) tháng 3/1981 thì:

“KTQT là quá trình cung cấp thông tin cho nhà quản lý DN trong việc lập và thực hiện kế hoạch, trong việc kiểm soát, điều hành các hoạt động của DN”

Theo Luật kế toán Việt Nam ngày 17/6/2003 tại Khoản 3-Điều 4: “KTQT là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Từ các khái niệm trên, chúng ta có rút ra những đặc điểm cơ bản của KTQT

như sau: “KTQT là một hệ thống kế toán cung cấp các thông tin định lượng Đối tượng sử dụng thông tin KTQT là nhà quản trị nội bộ DN Thông tin KTQT phục vụ chủ yếu cho việc thực hiện tốt các chức năng của nhà quản trị DN”

1.2.2 Va trò ủa k toán quản trị

Theo Phạm Văn Dược Trần Văn Tùng (2011): Vai trò của KTQT phục vụ chức năng hoạch định là cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của đơn vị, của đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng và sáng kiến k thuật

Vai trò của KTQT phục vụ chức năng tổ chức-điều hành là cung cấp thông tin cho việc xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý trong DN và những thông tin phá`t sinh hàng ngày trong DN

Vai trò của KTQT phục vụ chức năng kiểm soát là cung cấp thông về tình hình thực tế, thông tin chênh lệch giữa thực tế với dự toán của từng bộ phận trong DN, giúp cho nhà quản trị kiểm soát được việc thực hiện các chỉ tiêu dự toán và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai

Vai trò của KTQT phục vụ chức năng kiểm soát ra quyết định là thu thập, xử lý

và cung cấp các thông tin liên quan đến các phương án kinh doanh nhằm giúp cho

nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu nhất Đối với các quyết định có tính chiến lược, thông tin do kế toán quản trị cung cấp phải hỗ trợ cho nhà quản trị xác định các mục tiêu của tổ chức và đánh giá các mục tiêu đó có thể thực hiện được trên thực tế hay không

Vai trò của KTQT được thể hiện khác nhau ở mỗi cấp độ quản trị trong tổ chức:

- Ở cấp độ quản trị cấp cơ sở, KTQT cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị cấp cơ sở kiểm soát và cải tiến hoạt động tại bộ phận do họ quản lý

- Ở cấp độ quản trị trung gian, KTQT cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị cấp trung gian giám sát và đưa ra quyết định về cả nguồn lực như nguyên vật liệu, vốn đầu tư, sản phẩm, dịch vụ và khách hàng…

- Ở cấp độ quản trị cấp cao, KTQT cung cấp thông tin đã được tổng hợp từ các nghiệp vụ, sự kiện đã xảy ra theo từng người điều hành, từng khách hàng và từng bộ phận phục vụ cho nhà quản trị cấp cao để hỗ trợ cho họ đưa ra các quyết định trong ngắn hạn và dài hạn

1.3 Nội dung của k toán quản trị

1.3.1 Dự toán ngân sá

Theo Phạm Văn Dược (2008):Dự toán ngân sách là việc cụ thể hóa kế hoạch chiến lược trong từng kỳ hoạt động trong ngắn hạn Mục đích chủ yếu của dự toán ngân sách là hỗ trợ nhà quản trị trong việc hoạch định và kiểm soát các hoạt động Dự toán ngân sách buộc các nhà quản trị phải hoạch định để xử lý trước các vấn đề có thể xảy ra, giúp cho việc kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp bởi vì nó yêu cầu các nhân viên thực hiện những gì đã đề ra Dự toán giúp cho các nhà quản trị giải thích khoản chênh lệch giữa thực tế so với dự toán, khuyến khích các nhà quản trị các cấp

và nhân viên trong doanh nghiệp cố gắng để thực hiện các chỉ tiêu dự toán đã đề ra Thông tin trên dự toán ngân sách là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận và từng cá nhân trong bộ phận đó Trên cơ sở đó xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận nhằm phục vụ tốt cho quá trình tổ chức và hoạch định trong doanh nghiệp

1.3.1.1 Dự toán ngân sách có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chứ năng ủa nhà quản trị, cụ thể:

 Chứ năng lập k hoạch:

- Dự toán ngân sách xác định mục tiêu mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ hoạt động, đồng thời dự kiến nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó, vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện ở việc lập dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng…

 Chứ năng tổ chứ và đ ều hành:

- Vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện ở việc huy động và phân phối các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, thể hiện ở dự toán ngân sách là văn bản cụ thể, súc tích truyền đạt các mục tiêu, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đến các nhà quản lý các bộ phận, phòng ban

 Chứ năng k ểm soát:

- Vai trò này của dự toán ngân sách thể hiện ở việc dự toán ngân sách được xem là cơ sở, là thước đo chuẩn để so sánh, đối chiếu với số liệu thực tế đạt được của công ty thông qua các báo cáo kế toán quản trị Thông tin trên dự toán ngân sách là cơ sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch

- Ngoài ra dự toán ngân sách còn có vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định về phân bổ nguồn lực, trong bố trí nhân sự thông qua việc đánh giá trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu mà dự toán đề ra

1.3.1.2 Dự toán của doanh nghiệp rất đa dạng và p ong p ú, do đó tùy theo mụ đí và đặ đ ểm kinh doanh chia thành nhiều loại khác nhau:

 Phân loại theo thời gian:

Theo cách phân loại này thì dự toán được chia thành 2 loại là dự toán ngân sách ngắn hạn và dự toán ngân sách dài hạn:

- Dự toán ngân sách ngắn hạn: Là dự toán được lập cho kỳ kế hoạch là môt

năm và được chia ra từng kỳ ngắn hơn là hàng quí và hàng tháng Dự toán ngân sách ngắn hạn được lập hàng năm trước khi niên độ kế toán kết thúc

và được xem như là định hướng chỉ đạo cho mọi hoạt động của tổ chức trong năm kế hoạch

- Dự toán ngân sách dài hạn: Còn được gọi là dự toán ngân sách vốn, đây

là dự toán được lập liên quan đến tài sản dài hạn, điểm cơ bản của dự toán ngân sách vốn là lợi nhuận dự kiến lớn, mức độ rủi ro cao, thời gian thu hồi vốn dài

 Phân loại theo thời gian:

Dựa vào chức năng cụ thể của từng báo cáo dự toán nên chia dự toán thành 2 chức năng là dự toán hoạt động và dự toán tài chính:

- Dự toán hoạt động: là dự toán liên quan đến hoạt động chính, cơ bản và cụ

thể của doanh nghiệp Ví dụ như dự toán tiêu thụ nhằm dự kiến tình hình tiêu thụ, dự toán sản xuất nhằm dự kiến sản lượng sản xuất, dự toán mua hàng nhằm dự toán khối lượng hàng cần thiết mua vào…

- Dự toán tài chính: Dự toán tài chính là dự toán liên quan đến tiền tệ, vốn

đầu tư như dự toán bảng cân đối kế toán , dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự toán tiền…

- Phân loạ t eo p ương p áp lập: theo cách phân loại này thì có 2 loại

dự toán là dự toán ngân sách linh hoạt và dự toán ngân sách cố định

- Dự toán ngân sách linh hoạt: dự toán ước tính chi phí, doanh thu, lợi

nhuận tại nhiều mức độ hoạt động khác nhau, thông thường dự toán linh hoạt được lập ở 3 mức độ hoạt động cơ bản là: Mức độ hoạt động bình thường, mức độ hoạt động khả quan nhất; mức độ bất lợi nhất

- Dự toán ngân sách cố định: Là dự toán ước tính chi phí, doanh thu, lợi

nhuận tại một mức độ hoạt động, thông thường dự toán cố định được lập tại mức độ hoạt động tối ưu

Theo Phạm Văn Dược – Trần Văn Tùng (2011): Ngoài ra còn có các dự toán khác như phương pháp dự toán gia tăng và phương pháp dự toán từ số 0, phương pháp dự toán cuốn chiếu, phương pháp dự toán dựa trên hoạt động:

 P ương p áp dự toán g a tăng và p ương p áp dự toán từ số 0:

- P ương p áp dự toán g a tăng: là phương pháp dự toán truyền thống mà

các mức dự toán được căn cứ trên kết quả của năm hiện hành, cộng thêm 1 giá trị phản ánh mức tăng ước tính hay lạm phát ước tính của năm tới

- P ương p áp dự toán từ số 0: là dự toán cho từng trung tâm chi phí phải

khởi sự từ số 0 Từng khoản mục chi phí đều được đánh giá toàn bộ trước khi được đưa vào bản dự toán của năm tới Tuy nhiên trên thực tế nhà quản trị không phải dự toán từ số 0 mà có thể bắt đầu ở các mức hoạt động

và chi phí thấp hơn Với cách này có thể xem xét cặn kẽ từng khía cạnh dự toán từ đó có thể lựa chọn phương án hành động tốt hơn

Phương pháp có ưu điểm là có khả năng nhận diện và loại bỏ các hoạt động không hiệu quả hay lạc hậu, ngăn ngừa nhân viên chi tiêu lãnh phí, đáp ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh, tài liệu của phương pháp này cung cấp một sự đánh giá sâu sắc các hoạt động của tổ chức và có tính thách thức đối với hiện trạng và nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là khối lượng lớn giấy tờ tạo ra, các giả thiết về chi phí, lợi ích ở từng chương phải được cập nhật thường xuyên đồng thời có nhiều chương trình mới cũng như hoạt động mới phát sinh

 P ương p áp dự toán cuốn chi u: hay còn gọi là phương pháp dự toán

liên tục là các bản dự toán được cập nhật thường xuyên bằng cách bổ sung thêm một kỳ mới để thay thế kỳ kết thúc Lập dự toán theo phương pháp này có ưu điểm

là các báo cáo dự toán được soạn thảo theo dõi và cập nhật liên tục, không ngừng

Dự toán này còn giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có thể kế hoạch hóa liên tục các hoạt động kinh doanh của các năm một cách liên tục mà không đợi kết thúc việc thực thực hiện dự toán năm cũ mới có thể lập dự toán cho năm mới Nhược điểm của phương pháp này là quá trình lập dự toán ngân sách lệ thuộc rất nhiều vào báo cáo dự toán cũ, không phát huy tính chủ dộng sáng tạo của các bộ phận lập dự toán ngân sách

 P ương p áp dự toán dựa trên hoạt động: là việc sử dụng các số liệu

chi phí, tính được theo phương pháp chi phí dựa trên hoạt động để làm căn cứ lập

dự toán Ưu điểm của phương pháp này là cơ sở cho chương trình cơ bản và các

chương trình mở rộng trong phương pháp dự toán từ số 0, chiến lược chung của tổ chức và mọi biến động trong chiến lược này đều được xem xét

Kế toán trách nhiệm là hệ thống kế toán tập hợp kết quả theo từng lĩnh vực thuộc trách nhiệm cá nhân, nhằm giám sát và đánh giá kết quả của từng bộ phận trong tổ chức

Mục tiêu của hệ thống kế toán trách nhiệm là nhằm đảm bảo sử dụng hữu hiệu

và hiệu quả các nguồn lực của tổ chức Tính hữu hiệu bao gồm việc hoàn thành những gì tổ chức muốn làm Tính hiệu quả bao gồm việc hoàn thành các mục tiêu của tổ chức với chi phí thấp thể hiện bằng đầu ra đạt được trên một đơn vị đầu vào Tính hiệu quả được đo lường mà không tính tới việc đầu ra có phù hợp với các mục tiêu của tổ chức hay không Như vậy, một tổ chức có hoạt động hữu hiệu mà không hiệu quả và ngược lại Đầu ra thường được đo lường bằng doanh thu và đầu vào thường được đo lường bằng chi phí

 Các loại trung tâm trách nhiệm: t ường có 4 loại trung tâm trách nhiệm,

cụ thể:

- Trung tâm chi phí: là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ chịu

trách nhiệm hoặc chỉ có quyền kiểm soát đối với chi phí phát sinh ở trung tâm, không có quyền hạn đối với việc tiêu thụ và đầu tư vốn Trung tâm chi phí chia thành hai nhóm là trung tâm chi phí tiêu chuẩn và trung tâm chi phí dự toán

Cơ sở để đánh giá hoạt động của trung tâm chi phí là dựa vào tình hình thực hiện các định mức về chi phí

- Trung tâm doanh thu: là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ có

trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với lợi nhuận và vốn đầu tư Cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động trung tâm về doanh thu là dựa vào tốc

độ tăng doanh thu ngày càng cao qua các kỳ hoạt động, dựa vào sự biến động của doanh thu thực tế so với dự toán

- Trung tâm lợi nhuận: là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu

trách nhiệm với kết quả sản xuất và tiêu thụ của trung tâm Do vậy, nhà quản trị được quyền quyết định về những vấn đề như giá, marketing, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp và cơ cấu bán hàng… Nhà quản lý trung tâm lợi nhuận còn được giao quản lý và sử dụng một số vốn của tổ chức, cùng với nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận

từ việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đó

- Trung tâm đầu tư: là trung tâm có quyền kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi

nhuận và vốn đầu tư.Trong hệ thống tổ chức quản lý, trung tâm đầu tư thường là các tập đoàn hoặc các tổng công ty Cơ sở đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm đầu

tư là dựa vào tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) và lợi nhuận còn lại (RI)

 Cơ ấu tổ chứ và đán g á t àn quả

Theo Phạm Văn Dược (2008): Cơ cấu tổ chức của một Cty cho thấy quyền hạn của các nhà quản trị cở Cty đó, nó phản ánh sinh động cấp bậc trách nhiệm đối với mục đích kiểm soát thành quả quản lý của một tổ chức

Trong hệ thống kế toán trách nhiệm, một mạng lưới thông tin được thiết lập trong một tổ chức nhằm thu thập và báo cáo các thông tin về hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm được sử dụng để lập các dự toán theo từng trung tâm trách nhiệm và các báo cáo về kết quả thực hiện theo từng trung tâm trách nhiệm Các báo cáo này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin riêng biệt của từng nhà quản trị

1.3.3 Hệ t ống k toán p í

Theo Phạm Văn Dược (2008): Chi phí có thể được hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một kết quả Kết quả có thể dưới dạng vật chất như sản phẩm, tiền, nhà xưởng… hoặc không có dạng vật chất như kiến thức, dịch vụ được phục vụ…

 Có nhiều tiêu thứ để phân loại chi phí cụ thể:

 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động gồm chi phí sản xuất, chi phí quản

lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí tài chính

- Chi phí sản xuất là những khoản chi phí phát sinh theo chuỗi các hoạt động trong khâu sản xuất, bắt đầu bằng việc cung ứng nguyên liệu và kết thúc bằng việc hoàn thành sản phẩm sẵn sàng đưa vào kho chứa hàng với tên gọi thành phẩm

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí của quá trình quản lý tổ chức nghĩa là lập kế hoạch, điều hành và kiểm soát các hoạt động của tổ chức, chi phí quản lý không liên quan với các chức năng sản xuất, bán hàng, phân phối hay nghiên cứu và phát triển

- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí liên quan với các hoạt động quảng cáo, nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng, đóng gói…

- Chi phí nghiên cứu và phát triển là những khoản chi phí của quá trình kể từ khi bắt đầu nghiên cứu sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện hữu, cho đến khi bắt đầu sản xuất đại trà sản phẩm mới hay sản phẩm cải tiến

- Chi phí tài chính là những chi phí liên quan với việc sử dụng các nguồn tài trợ cho tổ chức

 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả hoạt động kinh doanh: theo cách phân loại này toàn bộ chi phí được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

- Chi phí sản phẩm: là toàn bộ những chi phí liên quan đến việc sản xuất hoặc mua các sản phẩm

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ

1.3.4 T t lập t ông t n k toán quản trị o quá trìn ra quy t địn

Để có được quyết định đúng đắn cho mỗi tình huống quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn, nhà quản trị phải thực hiện một quy trình từ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định, Cụ thể bao gồm nội dung phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C – V – P) và điểm hòa vốn để

ra quyết định về sản xuất và tiêu thụ Phân tích thông tin kế toán quản trị để ra quyết định đầu tư ngắn hạn hay dài hạn

1.4 Tá động của k toán quản trị đ n thông tin k toán

Theo Phạm Văn Dược – Trần Văn Tùng (2011): Có nhiều nhân tố tác động đến

hệ thống thông tin kế toán DN, sau đây là một số nhân tố liên quan trực tiếp đến vai trò cung cấp thông tin của kế toán quản trị khi triển khai tại một doanh nghiệp cụ thể:

1.4.1 Tổ chức quản l và tổ ứ ộ máy k toán ủa công ty

Sự quan tâm của lãnh đạo và tổ chức bộ máy kế toán có tác động rất lớn đến việc tổ chức thông tin kế toán quản trị Kế toán quản trị là một bộ phận không thể tách rời bộ phận kế toán, giúp cho công tác kế toán trong việc cung cấp thông tin được nhanh chóng và kịp thời hơn

Tuy nhiên, mỗi một doanh nghiệp có quy mô, đặc điểm ngành nghề và tình hình sản xuất kinh doanh riêng, nên việc tổ chức công tác kế toán tại phải phù hợp với quy mô sản xuất và tình hình quản lý của Công ty

1.4.2 Chi phí và lợi ích

Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phải đảm bảo tính hài hòa giữa lợi ích đạt được và chi phí đã bỏ ra Những lợi ích đạt được từ việc cung cấp thông tin phải lớn hơn chi phí bỏ ra cho việc cung cấp thông tin Do vậy cần lưu ý các nhân tố tác động như: con người (trình độ người quản lý, trình độ người làm kế toán, sự đồng lòng…), công cụ hỗ trợ thực hiện (phần mềm quản lý/kế toán, máy mọc thiết bị), vốn đầu tư

1.4.3 Cơ quản lý của nền kinh t

Ngoài việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với nhu cầu và mục tiêu quản lý sản xuất của công ty bên cạnh đó nhân tố môi trường kinh doanh cũng tác động rất nhiều đến kế toán quản trị, do vậy khi môi trường cạnh tranh quyết liệt, cơ chế quản lý của nền kinh tế là cơ chế thị trường thì bắt buộc nhà quản lý phải quan tâm đến kế toán quản trị

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán, kế toán quản trị thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho những người trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh Kế toán quản trị hữu ích trong việc kiểm soát chi phí, nâng cao kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Kế toán quản trị bao gồm những nội dung cơ bản là dự toán ngân sách, kế toán trách nhiệm, hệ thống kế toán chi phí và thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc

ra quyết định

Trong chương 1, tác giả đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận và tác động của kế toán quản trị Mục tiêu là dùng những lý luận này để nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp vận dụng thực hiện kế toán quản trị tại một doanh nghiệp cụ thể

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM

2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

2.1.1 G ớ t ệu tổng quan

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam là Cty TNHH hai thành viên với vốn 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số

461023000433 do Ủy ban tỉnh Bình Dương cấp ngày 16/8/2002 với tên gọi:

CTY EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM CO., LTD

Địa chỉ: Khu phố M Hiệp - Xã Thái Hòa - Huyện Tân Uyên - Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650 3625345 Fax: 0650 3625349

MST: 3700442520

Với đầu tư: USD 15,000,000 tương đương 240 tỷ đồng Trong đó:

- Vốn điều lệ: USD 4,500,000 tương đương 72 tỷ đồng

Đại diện pháp luật: ông Chang Hsin Pin chức vụ Tổng giám đốc

Văn phòng đại diện có tên gọi là Văn phòng đại diện EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM

Trụ sở đặt tại: B.2.8 Lô E Đường trung tâm Khu công nghiệp Long Hậu -

Xã Long Hậu - Huyện Cần Giuộc - Tỉnh Long An

2.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

Công ty được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp Các hoạt động của Cty đều tuân theo Luật doanh nghiệp, các luật khác có liên quan và điều lệ Cty được Hội đồng quản trị nhất trí

 Tổng giám đốc là người có quyển cao nhất

 Giám đốc kinh doanh là người nước ngoài: Chịu trách nhiệm về giao kết

và tìm kiếm khách hàng

 Giám đốc điều hành (Người Việt Nam): Quản lý điều hành nội bộ Cty, ký kết các hợp đồng kinh tế trong nước và chịu trách nhiệm báo cáo với các cơ quan ban ngành Việt Nam

 Phòng nhân sự: Đây là phòng quản lý nguồn nhân lực cho Cty

- Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành nội quy của cán bộ công nhân viên bằng việc chấm công và quản lý thời gian làm việc

- Thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình, nhu cầu công tác của từng bộ phận để , tổng hợp và báo cáo cho giám đốc, đồng thời truyền đạt các quy định của Công ty cũng như các chỉ thị của Nhà nước đến từng phòng ban

 Phòng kinh doanh còn gọi là phòng nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tìm kiếm và khai thác khách hàng giao dịch

 Phòng kế toán: là bộ phận xây dựng kế hoạch tài chính cho Cty, lên kế hoạch cho các dự án thu chi của công ty Hạch toán chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm, quản lý vốn và nguồn vốn, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo hàng tháng, tính lương cho các bộ phận trong Cty Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Cty

- Thông tin cho ban giám đốc biết chi tiết, khái quát về tình hình tài chính hiện tại, dự báo tương lai để đưa ra các quyết định nhằm mang lại lợi ích cho công ty

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê, hạch toán tài khoản và lập các báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, giám đốc công ty, thực hiện công tác khai báo thuế đầy đủ và tuân thủ theo đúng pháp luật quy định

 Phòng xuất nhập khẩu: Nhập nguyên vật liệu, MMTB, CCDC và xuất các sản phẩm cho khách hàng theo sự chỉ định của công ty

 Xưởng sản xuất: Trực tiếp sản xuất sản phẩm theo đơn hàng

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ ứ tạ Công ty

2.1.2 G ớ t ệu ung về sản p ẩm và quy trìn sản xuất

Nguyên liệu sau khi nhập về được lưu kho Căn cứ vào đơn đặt hàng và chủng loại sản phẩm, bộ phận sản xuất mẫu sẽ lên khuôn và sản xuất thử lấy định mức

Căn cứ vào bảng định mức và sản phẩm mẫu bộ phận sinh quản sẽ lập kế hoạch

và tiến độ sản xuất đưa vào sản xuất

Sản phẩm sau khi sản xuất sẽ chuyển đến khâu chuẩn bị để kiểm tra và vệ sinh trước sang khâu cuối cùng là bộ phận KCS kiểm tra, chỉnh sửa các sai sót nhỏ và đóng gói theo lệnh sản xuất chuẩn bị cho việc xuất hàng

2.1.2.1 Một số chỉ tiêu k t quả hoạt động kinh doanh

a Tình hình doanh thu:

ĐVT: Đồng

Doanh thu 148.241.496.197 238.536.983.845 281.570.101.794

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Bảng 2.1 Bảng doan t u qua á năm

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

XƯỞNG SẢN XUẤT

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG NHÂN SỰ

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua á năm

Qua biểu đồ ta thấy, doanh thu của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 đều tăng

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Bảng 2.2 Bảng thể hiện tình hình lợi nhuận qua á năm

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Biểu đồ 2.2 Biểu đồ thể hiện lợi nhuận qua á năm

Qua biểu đồ ta thấy tình hình lợi nhuận của công ty từ năm 2011 đến 2013 đều tăng

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

B ểu đồ 2.3: B ểu đồ á k oản nộp NSNN

Qua biểu đồ ta thấy tình hình nộp ngân sách nhà nước năm 2012 tăng so với năm 2011, nhưng đến năm 2013 giảm, nguyên nhân do tình hình kinh tế gặp khó khăn nên Công ty được nhà nước miễn giảm thuế TNDN năm 2013

2.1.2.2 Thuận lợ , k ó k ăn và n lượ p át triển của doanh nghiệp

a Thuận lợi

- Luôn nhận được sự quan tâm của lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo chặt chẽ từ Ban giám đốc Công ty cùng với sự phối hợp nhịp nhàng của đội ngũ CBCNV đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh

- Công ty có đội ngũ CBCNV nhiệt tình, tâm huyết và tận tụy với công việc giúp cho việc sản xuất kinh doanh luôn gặp nhiều thuận lợi và đạt kết quả tốt

b K ó k ăn

- Với quy mô sản xuất hiện nay cùng với đội ngũ CBCNV nhiệt tình và tận tâm với Công ty nên công ty là một đơn vị có tiềm năng của tỉnh Bình Dương nhưng do ảnh hưởng tình hình kinh tế hiện nay và tay nghề của công nhân còn hạn chế nên Công ty gặp khó khăn trong việc phát triển trong tương lai

- Phòng kế toán ít nhân sự, chưa tổ chức hệ thống kế toán theo kịp trình

độ phát triển trên thế giới

c C n lượ phát triển

Với mục tiêu mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh và đạt lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu từ 15-20 / năm (Trích “Chiến lược kinh doanh 2010 – 2015”) Trong tương lai và để thực hiện mục tiêu đặt ra, công ty sẽ tập trung thực hiện các nội dung sau:

 Về đội ngũ CBCNV: Với tinh thần làm việc tốt, nhiệt tình và tận tụy với công việc ngoài ra Công ty cần xây dựng đội ngũ CBCNV đạt tiêu chuẩn về trình độ cũng như năng lực và phẩm chất đạo đức tốt

- Về phát triển đào tạo tay nghề: Để công ty ngày càng phát triển và vững mạnh cần phải có đội ngũ CBCNV được đào tạo với tay nghề cao và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

- Về phát triển cơ sở vật chất: Tăng cường kiểm tra và cải tạo hệ thống máy móc thiết bị cũng như cơ sở hạ tầng Cải tạo và đầu tư máy móc thiết bị tân tiến phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong tương lai

2.2 Khảo sát thực trạng công tác k toán tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

2.2.1 K ảo sát t ự trạng tổ ứ ông tá k toán tạ ông ty

2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát

- Tìm hiểu đặc điểm, tổ chức nhân sự, chính sách và chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tìm hiểu hệ thống kế toán công ty đang áp dụng, những vấn đề công ty quan tâm đến việc cung cấp thông tin kế toán cho việc ra quyết định của những người điều hành doanh nghiệp từ cấp phòng ban, phân xưởng sản xuất trở lên, kể cả nhân viên làm kế toán

2.2.1.2 Đố tượng và p ương p áp khảo sát

- Đối tượng khảo sát: Ban giám đốc, Trưởng phòng tổ chức, Kế toán trưởng, những người làm kế toán và nhân viên văn phòng tại công ty

- Phương pháp khảo sát: phỏng vấn, thu thập thông tin về chính sách nhân

sự, chính sách kế toán và công việc kế toán tại công ty

Hình thức kế toán sử dụng: Nhật ký chung

Hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh

Hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào 31/12

Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)

b Thực trạng công tác k toán tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam

 Thực trạng tổ chức bộ máy k toán tại công ty

Phòng kế toán gồm 14 nhân viên gồm (Phụ lục 12)

- Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và tổng hợp báo cáo quyết toán các chứng từ có liên quan, phân tích hoạt động kinh tế của Cty, điều hành trực tiếp

bộ phận kế toán

Khi có quyết toán kế toán trưởng có trách nhiệm phân tích và giak3i thích kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi tài khoản ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước

- Kế toán tài sản cố định

Có trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng và bảo quản tài sản cố định, phân

bổ các chi phí hao mòn đúng cho các đối tượng sử dụng, quản lý tình hình sửa chữa tài sản cố định Có nhiệm vụ báo cáo cho cấp trên mọi vấn đề cần giải quyết

- Kế toán thanh toán

Có nhiệm thanh toán tiền mặt, ngân hàng và theo dõi số dư tài khoản Lưu chuyển tiền tệ ở ngân hàng và cũng có nhiệm vụ báo cáo cho cấp trên để kịp thời giải quyết và dự tính trước các khoản thu chi

- Kế toán doanh thu và báo cáo thuế

Nhiệm vụ chính là theo dõi doanh thu từ các chứng từ hóa đơn từ phòng kinh doanh, theo dõi thuế mua vào bán ra, tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo cho cơ quan chủ quản (cơ quan thuế) Chịu trách nhiệm với cấp trên mọi vấn đề liên quan

về báo cáo thuế và doanh thu hàng tháng

- Kế toán nguyên vật liệu

Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hóa tại công ty Nắm

rõ quá trình sử dụng theo định mức, đúng mục đích và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nguyên vật liệu Cung cấp số liệu nhập xuất tồn về chi phí nguyên liệu phục vụ cho công việc tính giá thành và công tác kiểm kê

- Kế toán công nợ

Có trách nhiệm kiểm tra các chứng từ thanh toán từ các bộ phận cung cấp để theo dõi các khoản nợ hoặc thu của khách hàng, hạch toán và chuyển qua kế toán thanh toán để thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo yêu cầu của đối tác bằng VND hoặc USD tùy theo thỏa thuận ban đầu

- Kế toán tiền mặt

Kiểm tra các chứng từ thanh toán bằng tiền mặt, lập chứng từ ghi sổ trước khi chuyển qua kế toán thanh toán và thủ qu

- Kế toán tạm ứng

Kiểm tra các chứng từ tạm ứng sau đó lập phiếu, ghi sổ và chuyển sang thủ qu

- Kế toán tiền lương

Thực hiện việc tính lương cụ thể và chi tiết từ số liệu từ bảng chấm công do phòng nhân sự thống kê chuyển sang, hạch toán tiền lương vào chi phí Kiểm tra trước khi tiến hành việc chi lương cho nhân viên

 Thực trạng công tác k toán tạ ông ty ó l ên quan đ n k toán quản trị

- Thực trạng hệ thống chứng từ kế toán đang áp dụng tại công ty

Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hàng ngày 20/3/2006

và áp dụng thông tư 244 ngày 31/12/2009 có hiệu lực ngày 15/02/2010

Chứng từ áp dụng tại công ty phù hợp với nhu cầu về quản lý và tuân thủ theo pháp luật Bên cạnh đó công ty còn có một số chứng từ phục vụ cho công việc quản

lý được chặt chẽ như phiếu xuất nhập kho, đơn hàng và lệnh sản xuất…

- Thực trạng hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện tại Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính Tuy nhiên Cty cũng đa chi tiết hóa các cấp trong hệ thống tài khoản để phù hợp với kế hoạch, quản

lý và phục vụ cho việc cung cấp thông tin Cụ thể:

Đối với tài khoản 331 – Phải trả người bán được chi tiết như sau:

TK 331XD: Phải trả người bán – Cty xăng dầu Đồng Nai

TK 331YC: Phải trả người bán – Cty TNHH Yi Chyi Việt Nam

TK 331YF: Phải trả người bán – Cty TNHH giấy Yuen Foong Yu

- Tài khoản hạch toán chi phí chưa phân biệt được định phí và biến phí

 Thực trạng hệ thống sổ kế toán đang áp dụng tại công ty

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán từng bộ phận nhập số liệu vào máy tính và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kế toán

sẽ in ra các sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung xử lý số liệu và đưa lên bảng cân đối kế toán

Vào cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ cái để lập báo cáo tài chính

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Đối chiếu kiểm tra:

Ghi cuối tháng:

(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ ìn t ứ sổ k toán tạ Công ty

 Thực trạng hệ thống báo cáo tài chính đang áp dụng tại công ty

- Khi kết thúc niên độ kế toán bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính

- Những báo cáo được lập theo QĐ 15/2006 của Bộ Tài Chính gồm:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

 Ưu điểm: Hệ thống báo cáo tài chính được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính