Tháng 01 năm 2014 Dƣ nợ đầu kỳ Phát sinh nợ 6.480.086.000 Phát sinh có 6.480.086.000 Dƣ nợ cuối kỳ Ngày Số D ễn g ả TK PS nợ PS có Đ/Ƣ 05/01/2014 U - 02 Ứng lƣơng cho CNSX 334CH 202.326.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 334BT 258.885.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 334BN 129.357.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 152K 89.358.000 15/01/2014 LU03 Chi lƣơng cho CNSX 334CH 1.224.260.000 Chi lƣơng cho CNSX 334BT 2.388.750.000 Chi lƣơng cho CNSX 334BN 1.293.570.000
Chi lƣơng cho CNSX 152K 893.580.000
31/01/2014 KCCPNC KC 622 sang 154 Đế 154 6.480.086.000
(Nguồn: Phòng kế toán Cty Ever Tech Plastic Việt Nam)
- Chi phí sản xuất chung - TK 627 đƣợc tính riêng cho từng mã hàng riêng biệt đƣợc kế toán tập hợp lại và phân bổ theo từng loại sản phẩm riêng biệt.
CôngtyTNHHEver Te Plast V ệt Nam
Khup ốMỹH ệp-XãTháiHòa–TânUyên–BìnhDƣơng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK627-chiphísản xuất chung - Đ g ày
Tháng01năm2014 Dƣnợđầukỳ Phátsinhnợ 2.940.228.460 Phátsinhcó 2.940.228.460 Dƣnợcuốikỳ Ngày Số D ễng ả TK PSnợ PScó Đ/Ƣ 05/01/2014 U - 03 Ứng lƣơng cho CNPX 334CH 82.326.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNPX 334BT 105.885.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNPX 334BN 69.357.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNPX 334K 19.358.000
15/01/2014 LU02 Chi lƣơng cho CNPX 334CH 941.269.743
Chi lƣơng cho CNPX 334BT 1.117.509.651
Chi lƣơng cho CNPX 334BN 490.763.189
Chi lƣơng cho CNPX 334K 113.759.877
31/01/2014 KCPSXC KCPSXC627sang154 Đế 154 2.940.228.460
(Nguồn: Phòng kế toán Cty Ever Tech Plastic Việt Nam)
Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ta tính đƣợc chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Công ty TNHH Ever Te Plast V ệt Nam
K u p ố Mỹ H ệp - Xã Thái Hòa - Tân Uyên - Bìn Dƣơng
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT T áng 01 năm 2014
Sản p ẩm: Đ g ày
D ễn g ả Số t ền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35.508.218.085
Chi phí nhân công trực tiếp 6.480.086.000
Chi phí sản xuất chung 2.940.228.460
Tổng cộng 44.928.532.545
(Nguồn: Phòng kế toán Cty Ever Tech Plastic Việt Nam)
Hình 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất
Theo báo cáo của bộ phận theo dõi sản xuất, số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ - đế giày là 9.872 đôi, số lƣợng đế giày tồn kho đầu kỳ là 130.000 đôi trong đó, chi phí dở dang cuối kỳ đƣợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
CP SX DD CK = Chi phí SXDD ĐK + CP NVLTT PS trong kỳ x SL SP DD cuối kỳ SL SP hoàn thành TK + SLSP DD CK Thay số vào ta đƣợc:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ = 268.619.795
- Về việc tính giá thành sản phẩm: Kế toán tính giá thành cho sản phẩm sau khi sản phẩm sản xuất hoàn thành và tiến hành nhập kho. Công ty tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp và giá thành thực tế đƣợc tính theo công thức sau:
Giá thành sản phẩm = Chi phí SXDD ĐK + Chi phí SX PSTK - Chi phí SXDD CK Ta có giá thành sản phẩm = 133.754.017 + 44.928.532.545 - 268.619.795 = 44.793.666.767
Và giá thành cho 1 sản phẩm = 44.793.666.767/1.300.000 = 34.456 đồng Hệ thống kế toán chi phí và kế toán giá thành tại Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Để có thể phục vụ
cho kế toán quản trị Công ty nên cải tiến hơn nữa trong việc tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để số liệu chính xác hơn.
2.3.1.3. Đán g á t ự trạng k toán trách nhiệm
Tại Công ty TNHH Ever Tech, các bộ phận phòng ban đã có sự phân cấp quản lý rõ ràng, trách nhiệm đƣợc phân công cho từng bộ phận, từng ngƣời cụ thể:
- Tổng giám đốc đƣợc xem là trung tâm đầu tƣ có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về công tác kinh doanh và kết quả hoạt động của công ty.
- Trƣởng phòng nhân sự, trƣởng phòng kinh doanh, trƣởng phòng ban chức năng khác…. Mỗi bộ phận đều phải thực hiện trách nhiệm cụ thể, chịu trách nhiệm về kết quả đạt đƣợc, chịu sự điều hành của Ban giám đốc.
Công ty TNHH Ever Tech chỉ mới xác định đƣợc quyền hạn và phân công trách nhiệm cho từng bộ phận chủ yếu để kiểm tra và đôn đốc nhắc nhở, xác định mức độ hoàn thành công việc. Công ty chƣa xây dựng đƣợc các chỉ tiêu đánh giá kế quả cụ thể của từng trung tâm trách nhiệm. Việc vận dụng kế toán trách nhiệm sẽ giúp cho Công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời gắn trách nhiệm của các nhà quản trị với từng hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3.2. N ững mặt ạn ủa công tác k toán và nguyên n ân tồn tạ
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty hiện tại chỉ có 1 trƣởng phòng mà không có phó trƣởng phòng vì vậy khối lƣợng công việc của trƣởng phòng là rất lớn nên cũng có lúc làm công việc bị ứ đọng. Mặc dù đã có sự phân công rõ ràng cho cấp dƣới nhƣng trƣởng phòng cũng vẫn là ngƣời chịu trách nhiệm sau cùng cho mọi hoạt động.
- Hiện tại bộ phận kế toán đang dùng phần mềm excel để theo dõi và quản lý chứng từ sổ sách nên không đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc của phòng kế toán. Mặc dù với khả năng của tài chính của Công ty có thể trang bị phần mềm kế toán tốt hơn nhƣng vẫn chƣa đƣợc sự chấp thuận của Ban giám đốc nên phòng vẫn phải sử dụng phần mềm này để theo dõi. Vì vậy đòi hỏi mất nhiều thời gian gây ảnh hƣởng không ít đến việc thông tin kịp thời và độ tin cậy chƣa cao cho Ban giám đốc.
- Chƣa xây dựng đƣợc hệ thống kế toán trách nhiệm và cũng chƣa xây dựng đƣợc các chỉ tiêu nhằm mối gắn kết giữa các trung tâm trách nhiệm với nhau. Và điều đó sẽ nâng cao hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh.
- Chƣa lập đƣợc các dự toán ngân sách, phân loại chi phí để đáp ứng nhu cầu thông tin cần thiết cho công tác kế toán quản trị.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng 2 thông qua kế quả khảo sát thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Evertech Plastic Việt Nam, đề tài nhận định công ty thật sự chƣa quan tâm đến kế toán quản trị, tất cả công việc tập trung vào xử lý theo vai trò chức năng của kế toán tài chính. Qua đánh giá đó tác giả đã xác định những ƣu điểm cũng nhƣ những mặt hạn chế và nguyên nhân tồn tại của công tác kế toán từ đó đề xuất giải pháp xây dựng kế toán quản trị tại Công ty TNHH Evertech Plastic Việt Nam trong Chƣơng 3.
CHƢƠNG 3:
XÂY DỰNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM
3.1. Quan đ ểm xây dựng k toán quản trị
3.1.1. Quan đ ểm p ù ợp vớ mô ìn tổ ứ quản l ủa ông ty
Mỗi một Doanh nghiệp có đặc điểm ngành nghề và tình hình sản xuất kinh doanh riêng, nên việc tổ chức công tác kế toán tại Cty TNHH Evertech Plastic Việt Nam phải phù hợp với quy mô sản xuất và tình hình quản lý của Công ty. Công ty TNHH Evertech Plastic Việt Nam là một công ty sản xuất vì vậy công ty phải vận dụng nội dung của kế toán quản trị phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp sản xuất.
3.1.2. Quan đ ểm p ù ợp vớ yêu ầu và trìn độ quản l ủa ông ty
Do kế toán quản trị không có tính pháp lệnh nên Công ty có thể thiết kế nội dung và quy trình cung cấp thông tin sao cho phù hợp với yêu cầu mục tiêu quản lý của mình, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ tổ chức của Công ty cho phù hợp với mỗi giai đoạn kinh doanh.
3.1.3. Quan đ ểm à òa g ữa p í và lợ í h
Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phải đảm bảo tính hài hòa giữa lợi ích đạt đƣợc và chi phí đã bỏ ra. Những lợi ích đạt đƣợc từ việc cung cấp thông tin phải lớn hơn chi phí bỏ ra cho việc cung cấp thông tin.
3.1.4. Quan đ ểm p ù ợp ơ quản l ủa nền k n t V ệt Nam
Ngoài việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với nhu cầu và mục tiêu quản lý sản xuất của công ty bên cạnh đó kế toán quản trị cũng phải đảm bảo phù hợp với cơ chế quản lý của nền kinh tế Việt Nam và tuân thủ theo đúng pháp luật nhà nƣớc.
3.1.5. Quan đ ểm k t ừa và vận dụng k n ng ệm từ á ông ty trong và ngoà nƣớ
Vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý ở Việt Nam hiện nay vẫn còn là mới mẻ do đó việc nhìn nhận về nội dung và phƣơng pháp thực hiện vẫn còn nhiều
mặt chƣa hoàn toàn thống nhất. Các công ty kinh doanh nói chung và Cty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam nói riêng chƣa có nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng một hệ thống kế toán quản trị vào thực tế của công ty. Vì thế cần phải học tập kinh nghiệm từ các nƣớc tiên tiến trên thế giới, trong khu vực và trao dồi thêm kiến thức nhằm có thể chọn lọc nhằm xây dựng đƣợc hệ thống kế toán quản trị phù hợp tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay Công ty giày Chang Shin Việt Nam có trụ sở đặt tại Xã Thạnh Phú Huyện Vĩnh Cửu Đồng Nai cũng là một công ty có quy mô sản xuất tƣơng đối lớn, với vốn đầu tƣ 100 của Hàn Quốc, Công ty Chang Shin cũng đã thử nghiệm áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý. Kết quả cho thấy việc sử dụng mặc dù còn khá mới mẻ đối với nhân viên nhƣng kết quả thu đƣợc đáp ứng nhu cầu cho nhà quản trị, từ đó cho thấy việc xây dựng kế toán quản trị tại công ty là cần thiết và đúng đắn.
Tại Công ty Bảo Nguyên cũng là một công ty giày có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài và công ty này cũng xây dựng kế toán quản trị vào công tác quản lý. Việc sử dụng ban đầu gặp không ít khó khăn nhƣng với sự quyết tâm cộng với tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên và ban giám đốc. Công ty không ngừng cải tiến và cần có sự tin tƣởng từ phía ban Giám đốc đến từng bộ phận phòng ban và ngƣợc lại, điều này đã giúp cho nhà quản trị điều hành hoạt động một cách có hiệu quả, giúp cho các thành viên trong công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và phản hồi thông tin một cách kịp thời, chính xác theo đúng yêu cầu của tổ chức.
3.2. G ả p áp xây dựng k toán quản trị tại Công ty
3.2.1. Xá địn nộ dung ủa k toán quản trị ần t ự ện tạ ông ty
Những nội dung của kế toán quản trị tại Công ty TNHH Evertech Plastic Việt Nam cần triển khai nhƣ sau:
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.
- Tổ chức hệ thống hệ thống sổ sách kế toán.
- Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành.
- Phân tích C – V – P để ra phục vụ cho quá trình ra quyết định ngắn hạn.
3.2.2. Tổ ứ ệ t ống ứng từ k toán
Các chứng từ phản ánh chi phí do đơn vị phát hành phải đƣợc thiết kế chi tiết sao cho đảm bảo đƣợc yêu cầu phân loại chi phí theo ứng xử của nó và thuận lợi cho việc tập hợp chi phí theo các bộ phận nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí của nhà quản trị công ty.
3.2.3. Tổ ứ ệ t ống tà k oản k toán
Xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán quản trị về cơ bản vẫn dựa trên hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng, tuy nhiên việc xây dựng hệ thống tài khoản này phải đảm bảo cho việc ghi chép số liệu theo từng bộ phận nhằm phục vụ cho mục đích kiểm soát các hoạt động của đơn vị.
- Việc quy ƣớc ký hiệu cho số liệu thực tế và số liệu dự toán nhằm kiểm soát đƣợc việc thực hiện dự toán ngân sách. Việc xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán quản trị tại đơn vị có thể đƣợc thực hiện chi tiết theo từng bộ phận riêng biệt, quy định mã số cho các bộ phận và kế hợp với các mã số này với các tài khoản chi tiết nhằm phục vụ cho việc tổng hợp số liệu theo từng bộ phận của toàn đơn vị. Phân loại và mã hóa các tài khoản chi theo ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm kiểm soát, phân tích và dự báo chi phí từ đó tìm ra các biện pháp quản lý chi tiêu một cách có hiệu quả.
3.2.4. Tổ ứ ệ t ống sổ sá k toán
Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán, đặc biệt là sổ chi tiết nên thiết kế thêm sổ kế toán chi tiết theo biến phí và định phí cho từng nơi phát sinh chi phí đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị. Ví dụ nhƣ sổ chi tiết chi phí trực tiếp, sổ chi tiết chi phí gián tiếp.
3.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo k toán quản trị
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đƣợc xây dựng gắn liền với từng mục tiêu hoạt động cụ thể của Công ty với mục đích cung cấp thông tin hữu ích và phục vụ cho công tác quản lý của Ban giám đốc. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị bao gồm:
- Hệ thống báo cáo dự toán ngân sách - Báo cáo trung tâm trách nhiệm - Báo cáo chi phí giá thành
3.2.5.1. Hệ thống báo cáo dự toán ngân sách
Dự toán ngân sách là một hệ thống bao gồm nhiều dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán nguyên vật liệu….. Để công tác dự toán ngân sách tại Cty TNHH Evertech Plastic Việt Nam đƣợc phù hợp với tình hình thực tế và chặt chẽ thì hệ thống báo cáo dự toán ngân sách phải phản ánh đƣợc mục tiêu nhiệm vụ mà doanh nghiệp cần phải đạt đƣợc trong kỳ hoạt động đồng thời phải phản ánh đƣợc những biện pháp để thực hiện mục tiêu đó.
- Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của Công ty trong năm thông qua kế hoạch từ các trƣờng phòng ban. Mục tiêu này cần phải đƣợc xây dựng dựa trên tình hình thực tế nhằm phát triển trong tƣơng lai và mục tiêu này cần phải có số liệu cụ thể.
- Thông qua việc lập và thực hiện dự toán Doanh nghiệp cần phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban lập dự toán của bộ phận mình, đồng thời lập ra một bộ phận chịu trách nhiệm chính theo dõi , kiểm tra toàn bộ báo cáo dự toán ngân sách nhằm đảm bảo các báo cáo dự toán ngân sách phản ánh đúng tiềm năng của công ty. Bộ phận dự toán ngân sách này thuộc phòng kế toán và là một bộ phận của kế toán quản trị.
- Hệ thống các bảng dự toán gồm tất cả các hệ thống sản xuất kinh doanh và kỳ lập theo từng năm, trong đó chi tiết theo từng quý và có thể chi tiết thành từng tháng.
+ Bảng dự toán tiêu thụ sản phẩm (Phụ lục 02) + Bảng dự toán sản xuất (Phụ lục 03)
+ Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 04) + Bảng dự toán chi phí nhân công trực tiếp (Phụ lục 05) + Bảng dự toán chi phí sản xuất chung (Phụ lục 06)