4. Kết cấu luận văn
2.2.2.2. Công cụ thu thập thông tin – Bảng câu hỏi
Từ nhu cầu thông tin cho nghiên cứu dựa trên cơ sở lý thuyết để xây dựng bảng câu hỏi ban đầu, sau đó tham khảo ý kiến của giáo viên hƣớng dẫn và một số đối tƣợng khảo sát nhằm điều chỉnh lại cho phù hợp.
Trong phần 1 của bảng câu hỏi, tác giả tìm hiểu thông tin chung của đối tƣợng khảo sát nhằm đánh giá khả năng trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của học; từ đó đƣa ra những nhận xét sơ bộ về quá trình thực hiện, ý nghĩa cũng nhƣ tầm quan trọng của việc thực hiện hoạt động kế toán quản trị tại công ty trong phần 2. Đối với phần 3 của bảng khảo sát, tác giả sử dụng thang đo Likert với 5 mức độ
đánh giá để xác định ý kiến hay thái độ của đối tƣợng khảo sát về 1 vấn đề cụ thể nào đó trong phiếu khảo sát. Dựa vào kết quả đánh giá của đối tƣợng khảo sát, tác giả sẽ sử dụng các phần mềm nhƣ excel, SPSS để phân tích dự liệu thu thập đƣợc.
2.2.2.3. Ti n hành thu thập thông tin Tổng k t số lƣợng p u
- Số phiếu dự kiến phát ra : 55 phiếu. - Số phiếu thực tế phát ra : 55 phiếu. - Số phiếu thực tế thu lại : 50 phiếu.
- Số phiếu hợp lệ : 50 phiếu (Đạt tỷ lệ: 91%)
- Số phiếu bị thất lạc : 5 phiếu (vì đối tƣợng khảo sát bận đi công tác, làm thất lạc phiếu khảo sát nên không thể thu phiếu khảo sát về đƣợc)
2.2.2.4. K t quả khảo sát a. P ân tí k t quả ung
- Mẫu khảo sát tổng cộng 50 ngƣời, trong đó 31 ngƣời là nữ chiếm 62 . - Độ tuổi khảo sát của mẫu từ 18-30 tuổi chiếm 40 lao động, 42 từ
31-40 tuổi, còn lại trên 41 tuổi.
- Về trình độ học vấn, 28 đối tƣợng đạt trình độ học vấn là cao đẳng và dƣới cao đẳng, 70 trình độ đại học, 2 trình độ thạc sĩ.
G ớ tín
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Nam 19 38,00%
Nữ 31 62,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014) B ểu đồ 2.4: Mẫu a t eo g ớ tín Tuổi Giá trị Tần số Tỷ lệ Từ 18 đến 20 tuổi 5 10,00% Từ 21 đến 30 tuổi 15 30,00% Từ 31 đến 40 tuổi 21 42,00% Từ 41 tuổi trở lên 9 18,00% Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Bảng 2.5. Bảng chia theo độ tuổ làm v ệ
Trình độ chuyên môn Giá trị Tần số Tỷ lệ < Cao đẳng 3 6,00% Cao đẳng 11 22,00% Đại học 35 70,00% Thạc sĩ 1 2,00% Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Biểu đồ 2.5: Mẫu chia theo độ tuổi làm việc
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Biểu đồ 2.6: Mẫu a t eo trìn độ chuyên môn
Trong mẫu khảo sát có 56 lao động có thâm niên dƣới 3 năm, 36 đã làm việc từ 3 đến dƣới 5 năm tại công ty, còn lại có thâm niên từ 5 đến dƣới 10 năm.
T ờ g an An / C ị làm v ệ tạ Công ty: Giá trị Tần số Tỷ lệ Dƣới 1 năm 6 12,00% Từ 1 đến dƣới 3 năm 22 44,00% Từ 3 đến dƣới 5 năm 18 36,00% Từ 5 đến dƣới 10 năm 4 8,00% Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Biểu đồ 2.7: Mẫu chia theo thâm niên làm việc
- Biểu đồ giá trị trung bình và biểu đồ độ lệch chuẩn:
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Biểu đồ 2.8: Biểu diễn giá trị trung bình
Qua biểu đồ biểu diễn giá trị trung bình cho kết quả các câu trả lời dao động ở mức gần 3 đến 4,16. Điều này cho thấy đa số các nhân viên đƣợc khảo sát đều đồng ý với việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại công ty.
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
B ểu đồ 2.9: Biểu diễn sự hội tụ của độ lệch chuẩn
Từ kết quả của biểu đổ biểu diễn giá trị trung bình và sự hội tụ của độ lệch chuẩn qua khảo sát trên, số liệu ở biểu đồ độ lệch chuẩn cho thấy có sự hội tụ, điều này cho thấy việc mọi ngƣời trong công ty đếu thấy việc tái cấu trúc hệ thống kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng cho Cty TNHH Ever Tech Lastic là cần thiết, điều đó cho thấy có lợi ích đem lại từ việc xây dựng kế toán quản trị tại công ty này.
b. Phân tích nhân tố cho các mục câu hỏi cụ thể
Xem xét một số kết quả câu hỏi khảo sát sau, để có sự nhìn nhận cụ thể hơn.
“Theo anh/ chị hệ thống thông tin kế toán hiện tại của Công ty có cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo không?”. Kết quả:
G á trị Tần suất Tỷ lệ
Có 47 94,00%
Không 3 6,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
B ểu đồ 2.10: K ảo sát ệ t ống t ông t n k toán
Với câu hỏi khảo sát “Theo anh/ chị hệ thống thông tin kế toán hiện tại của Công ty có cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo không?”. Với tần số câu trả lời có là 47 và tỷ lệ chiếm 94 , tần số câu trả lời không là 3 chiếm tỷ lệ 6 , điều này cho thấy hệ thống thông tin kế toán hiện tại của công ty cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo.
Theo anh/ chị kế toán quản trị có phải là: “ Việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính để đƣa ra kế hoạch, quyết định tối ƣu nhất” không?”, kết quả:
G á trị Tần số Tỷ lệ
Phải 45 90,00%
Không 5 10,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
B ểu đồ 2.11: K ảo sát nộ dung ủa k toán quản trị
Câu hỏi “Theo anh/ chị kế toán quản trị có phải là: “ Việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính để đƣa ra kế hoạch, quyết định tối ƣu nhất” không?”, câu trả lời phải chiếm 90 với tần suất 45 và 10 với tần số 5 cho câu trả lời không đồng ý cho câu trả lời kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính để đƣa ra kế hoạch, quyết định tối ƣu nhất. Thông tin trên chứng tỏ các thành viên lãnh đạo hay nhân viên kế toán trong công ty có biết vai trò và chức năng của kế toán quản trị.
- Khảo sát về công tác lập dự toán: Kết quả khảo sát công ty chƣa phân biệt đƣợc kế hoạch và dự toán:
G á trị Tần số Tỷ lệ
a. Kế hoạch bán hàng hay Dự toán chi phí sản xuất?
Kế hoạch bán hàng 35 70,00%
Dự toán chi phí sản xuất 15 30,00%
Tổng 50 100,00%
b. Kế hoạch chi phí sản xuất hay Dự toán sản xuất?
Kế hoạch chi phí sản xuất 40 80,00%
Dự toán chi phí sản xuất 10 20,00%
Tổng 50 100,00%
c. Kế hoạch chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp hay Dự toán bán hàng và quản lý doanh nghiệp?
Kế hoạch chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 31 62,00% Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 19 38,00%
d. Kế hoạch tài chính hay Dự toán bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Lưu chuyển tiền tệ?
Kế hoạch tài chính 41 82,00%
Dự toán Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Lƣu chuyển tiền tệ 9 18,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Bảng 2.10. K ảo sát về ông tá lập dự toán.
- Khảo sát về tình hình tổ chức phân tích tình hình tài chính hàng tháng/quý/năm tại công ty (các câu hỏi 5, 6,7). Kết quả:
G á trị Tần số Tỷ lệ
Phân tích tình hình tài chính hàng tháng/quý/năm không?
Có 18 36,00%
Không 32 64,00%
Tổng 50 100,00%
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu chí ứng xử
Có 7 14,00%
Không 43 86,00%
Tổng 50 100,00%
Phân tích điểm hòa vốn hay phân tích C-V-P
Có 5 10,00%
Không 45 90,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Bảng 2.11. K ảo sát về tìn ìn phân tích tài chính.
Nhìn chung, kết quả khảo sát cho thấy công ty chƣa phân tích theo chi phí ứng xử để hổ trợ BGĐ công ty ra các quyết định ngắn hạn hay dài hạn.
- Đối với kết quả khảo sát về tổ chức các trung tâm trách nhiệm: Hầu nhƣ Công ty chƣa có tổ chức các trung tâm trách nhiệm riêng biệt nhƣ Trung tâm Đầu tƣ; Doanh thu; Chi phí, Lợi nhuận nhằm đánh giá thành quả kinh doanh của từng bộ phận. Kết quả 100 trả lời “không” cho biết điều đó.
Giá trị Tần số Tỷ lệ
Có 0 0,00%
Không 50 100,00%
Tổng 50 100,00%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Bảng 2.12. K ảo sát về tổ ứ trung tâm trá n ệm.
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
2.3. Đán g á t ực trạng công tác k toán tại công ty
Tóm tắt kết quả khảo sát qua các chỉ số ít nhất (minimum), nhiều nhất (maximum), trung bình (mean), độ lệch chuẩn (Std. Deviation), phƣơng sai (Variance) trong bảng sau, đề tài có những nhận định về những ƣu nhƣợc điểm:
Descriptive Statistics N(Mẫu) Minimum Ít n ất Maximum N ều n ất Mean (Trung bình) Std. Deviation (Độ lệ uẩn) Variance (P ƣơng sai) 1a 50 1 5 3,86 0,625 0,389 1b 50 2 5 4,02 0,639 0,409 2a 50 2 5 4,2 0,553 0,306 2b 50 1 5 3,82 0,691 0,477 3a 50 1 5 3,98 0,809 0,755 3b 50 2 5 4 0,606 0,367 4a 50 2 5 4,04 0,493 0,243 4b 50 3 5 4,14 0,452 0,204 5a 50 3 5 4,16 0,422 0,178 5b 50 3 5 4,1 0,416 0,173 5c 50 1 5 4,12 0,689 0,475 5d 50 2 5 2,84 0,799 0,688 5e 50 3 5 4,1 0,364 0,133 Valid N (listwise) 50
(Nguồn: Khảo sát của tác giả tháng 07/2014)
Bảng 2.13. Bảng t ống kê mô tả g á trị trung ìn và độ lệ uẩn.
2.3.1. N ững ƣu đ ểm ủa công tác k toán tạ Công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, sự phân công nhiệm vụ nhân sự trong phòng kế toán rõ ràng không trùng lắp vì vậy việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng kịp thời.
- Các chứng từ kế toán đƣợc kiểm tra chặt chẽ về tất cả nội dung ghi chép trên chứng từ để từ đó phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả các chứng từ do nhân viên phòng kế toán hay các phòng ban khác lập đều đƣợc thực hiện theo đúng nội dung, trình tự đúng theo quy định của luật kế toán.
- Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo và quyết toán theo đúng chế độ kế toán của Nhà nƣớc. Việc theo dõi và ghi chép các tài khoản kế toán trên sổ sách đều rất rõ ràng và đầy đủ. Chấp hành tốt mọi quy định của cơ quan quản lý về việc lập các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Hiện nay bộ máy kế toán của công ty chủ yếu thực hiện công tác kế toán tài chính chƣa quan tâm đến việc thu thập, xử lý số liệu và phân tích thông tin cho nhà quản lý. Công ty chƣa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, đánh giá trách nhiệm và thành quả hoạt động của các bộ phận phòng ban trong công ty. Nhƣng tại công ty hiện nay cũng có một số biểu hiện liên quan đến kế toán quản trị mặc dù chƣa rõ nét, cụ thể:
- Công ty đã lập đƣợc kế hoạch sản xuất (Phụ lục 13) - Tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm
2.3.1.1. Đán g á t ự trạng lập dự toán ngân sách
Hiện nay công ty không lập dự toán ngân sách mà chỉ lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào từng đơn đặt hàng của khách hàng. Từ đơn đặt hàng mà công ty nhận đƣợc bộ phận sản xuất mẫu có nhiệm vụ sản xuất lô hàng mẫu đầu tiên, sau khi kiểm tra đạt theo đúng yêu cầu của khách hàng, sản phẩm sẽ đƣợc sản xuất hàng loạt theo đúng kế hoạch sản xuất.
Do công ty có đặc thù riêng là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên không chủ động đƣợc trong việc sản xuất kinh doanh mà lệ thuộc vào đơn hàng của khách hàng và tiến độ sản xuất. Việc lập đƣợc dự toán sẽ giúp cho nhà quản lý thấy trƣớc đƣợc những thuận lợi cũng nhƣ khó khăn cho công ty và sẽ giúp cho nhà quản lý có thời gian quyết định phân phối nguồn lực một cách có hiệu quả nhất cho tổ chức. Do đó để tổ chức bộ phận kế toán quản trị công ty còn thiếu rất nhiều báo cáo cần thiết nhƣ dự toán sản xuất, dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, dự toán tiền, dự toán bảng cân đối kế toán, dự toán báo cáo kết quả kinh doanh…. Nhƣ vậy để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần phải lập đầy đủ các báo cáo và điều này là cơ sở cho việc tác giả xây dựng hệ thống dự toán ngân sách tại chƣơng 3.
2.3.1.2. Đán g á t ự trạng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm
Ở phần này tác giả sử dụng sản phẩm đế giày, trang trí giày là đối tƣợng để tính giá thành và phân xƣởng sản xuất là đối tƣợng để tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đƣợc hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm. Chi phí sản xuất chung sẽ đƣợc phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp và đƣợc hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cấu thành sản phẩm ở Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam là hạt nhựa TPU. Kế toán công ty sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu chính để theo dõi nguyên liệu này.
Công ty TNHH Ever Te Plast V ệt Nam
Khu p ố Mỹ H ệp - Xã Thái Hòa – Tân Uyên – Bình Dƣơng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 621- chi phí nguyên l ệu, vật l ệu trự t p - Đ g ày
Tháng 01 năm 2014 Dƣ nợ đầu kỳ Phát sinh nợ 35.508.218.085 Phát sinh có 35.508.218.085 Dƣ nợ cuối kỳ Ngày Số D ễn g ả TK PS nợ PS có Đ/Ƣ
02/01/2014 PX03 Xuất kho TPU cho sản
xuất 152CH 9.685.498.700
09/01/2014 PX04 Xuất kho TPU cho sản
xuất (Đế giày) 152BT 11.459.890.233
15/01/2014 PX05 Xuất kho TPU cho sản
xuất (Đế giày) 152BN 9.575.498.412
22/01/2014 PX06 Xuất kho TPU cho sản
xuất 152K 4.787.330.740 31/01/2014 KCNVL KCNVL 621 sang 154 Đế 154 35.508.218.085
(Nguồn: Phòng kế toán Cty Ever Tech Plastic Việt Nam)
Chi phí nhân công trực tiếp đƣợc sử dụng tài khoản 622 – tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng loại sản phẩm và đƣợc hạch toán nhƣ sau:
Công ty TNHH Ever Te Plast V ệt Nam
Khu p ố Mỹ H ệp - Xã Thái Hòa – Tân Uyên – Bình Dƣơng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 622- chi phí nhân công trực tiếp – Đ g ày
Tháng 01 năm 2014 Dƣ nợ đầu kỳ Phát sinh nợ 6.480.086.000 Phát sinh có 6.480.086.000 Dƣ nợ cuối kỳ Ngày Số D ễn g ả TK PS nợ PS có Đ/Ƣ 05/01/2014 U - 02 Ứng lƣơng cho CNSX 334CH 202.326.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 334BT 258.885.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 334BN 129.357.000 05/01/2014 Ứng lƣơng cho CNSX 152K 89.358.000 15/01/2014 LU03 Chi lƣơng cho CNSX 334CH 1.224.260.000 Chi lƣơng cho CNSX 334BT 2.388.750.000 Chi lƣơng cho CNSX 334BN 1.293.570.000
Chi lƣơng cho CNSX 152K 893.580.000
31/01/2014 KCCPNC KC 622 sang 154 Đế 154 6.480.086.000
(Nguồn: Phòng kế toán Cty Ever Tech Plastic Việt Nam)
- Chi phí sản xuất chung - TK 627 đƣợc tính riêng cho từng mã hàng riêng biệt đƣợc kế toán tập hợp lại và phân bổ theo từng loại sản phẩm riêng biệt.
CôngtyTNHHEver Te Plast V ệt Nam
Khup ốMỹH ệp-XãTháiHòa–TânUyên–BìnhDƣơng
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK627-chiphísản xuất chung - Đ g ày
Tháng01năm2014