4. Kết cấu luận văn
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt
2.1. Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam 2.1.1. G ớ t ệu tổng quan 2.1.1. G ớ t ệu tổng quan
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam là Cty TNHH hai thành viên với vốn 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đầu tƣ số 461023000433 do Ủy ban tỉnh Bình Dƣơng cấp ngày 16/8/2002 với tên gọi:
CTY EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM CO., LTD
Địa chỉ: Khu phố M Hiệp - Xã Thái Hòa - Huyện Tân Uyên - Tỉnh Bình Dƣơng. Điện thoại: 0650. 3625345 Fax: 0650. 3625349
MST: 3700442520
Với đầu tƣ: USD 15,000,000 tƣơng đƣơng 240 tỷ đồng. Trong đó: - Vốn điều lệ: USD 4,500,000 tƣơng đƣơng 72 tỷ đồng.
Đại diện pháp luật: ông Chang Hsin Pin chức vụ Tổng giám đốc
Văn phòng đại diện có tên gọi là Văn phòng đại diện EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM
Trụ sở đặt tại: B.2.8 Lô E Đƣờng trung tâm Khu công nghiệp Long Hậu - Xã Long Hậu - Huyện Cần Giuộc - Tỉnh Long An.
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam Việt Nam
Công ty đƣợc tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp. Các hoạt động của Cty đều tuân theo Luật doanh nghiệp, các luật khác có liên quan và điều lệ Cty đƣợc Hội đồng quản trị nhất trí.
Tổng giám đốc là ngƣời có quyển cao nhất.
Giám đốc kinh doanh là ngƣời nƣớc ngoài: Chịu trách nhiệm về giao kết và tìm kiếm khách hàng.
Giám đốc điều hành (Ngƣời Việt Nam): Quản lý điều hành nội bộ Cty, ký kết các hợp đồng kinh tế trong nƣớc và chịu trách nhiệm báo cáo với các cơ quan ban ngành Việt Nam.
Phòng nhân sự: Đây là phòng quản lý nguồn nhân lực cho Cty.
- Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành nội quy của cán bộ công nhân viên bằng việc chấm công và quản lý thời gian làm việc.
- Thƣờng xuyên theo dõi nắm bắt tình hình, nhu cầu công tác của từng bộ phận để , tổng hợp và báo cáo cho giám đốc, đồng thời truyền đạt các quy định của Công ty cũng nhƣ các chỉ thị của Nhà nƣớc đến từng phòng ban.
Phòng kinh doanh còn gọi là phòng nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tìm kiếm và khai thác khách hàng giao dịch.
Phòng kế toán: là bộ phận xây dựng kế hoạch tài chính cho Cty, lên kế hoạch cho các dự án thu chi của công ty. Hạch toán chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm, quản lý vốn và nguồn vốn, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo hàng tháng, tính lƣơng cho các bộ phận trong Cty. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Cty.
- Thông tin cho ban giám đốc biết chi tiết, khái quát về tình hình tài chính hiện tại, dự báo tƣơng lai để đƣa ra các quyết định nhằm mang lại lợi ích cho công ty.
- Lƣu trữ, bảo quản hồ sơ, tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê, hạch toán tài khoản và lập các báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, giám đốc công ty, thực hiện công tác khai báo thuế đầy đủ và tuân thủ theo đúng pháp luật quy định.
Phòng xuất nhập khẩu: Nhập nguyên vật liệu, MMTB, CCDC và xuất các sản phẩm cho khách hàng theo sự chỉ định của công ty.
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ ứ tạ Công ty
2.1.2. G ớ t ệu ung về sản p ẩm và quy trìn sản xuất
Nguyên liệu sau khi nhập về đƣợc lƣu kho. Căn cứ vào đơn đặt hàng và chủng loại sản phẩm, bộ phận sản xuất mẫu sẽ lên khuôn và sản xuất thử lấy định mức.
Căn cứ vào bảng định mức và sản phẩm mẫu bộ phận sinh quản sẽ lập kế hoạch và tiến độ sản xuất đƣa vào sản xuất.
Sản phẩm sau khi sản xuất sẽ chuyển đến khâu chuẩn bị để kiểm tra và vệ sinh trƣớc sang khâu cuối cùng là bộ phận KCS kiểm tra, chỉnh sửa các sai sót nhỏ và đóng gói theo lệnh sản xuất chuẩn bị cho việc xuất hàng.
2.1.2.1. Một số chỉ tiêu k t quả hoạt động kinh doanh a. Tình hình doanh thu:
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 148.241.496.197 238.536.983.845 281.570.101.794
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Bảng 2.1. Bảng doan t u qua á năm
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC KINH DOANH TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU XƢỞNG SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN SỰ
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua á năm
Qua biểu đồ ta thấy, doanh thu của công ty từ năm 2011 đến năm 2013 đều tăng.
b. Tình hình lợi nhuận:
ĐVT: Đồng
C ỉ t êu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Lợ n uận t uần 7.560.023.919 14.752.635.421 15.355.023.825
Lợ n uận sau t u 8.199.475.009 12.786.327.679 13.886.327.900
Lợ n uận k á 639.451.090 1.966.307.742 1.968.307.742
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Bảng 2.2. Bảng thể hiện tình hình lợi nhuận qua á năm
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Qua biểu đồ ta thấy tình hình lợi nhuận của công ty từ năm 2011 đến 2013 đều tăng.
c. Tình hình các khoản nộp NSNN:
C ỉ t êu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Cá k oản nộp NSNN 11.931.111 504.636.435 -
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Bảng 2.3. Bảng số liệu các khoản nộp NSNN
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
B ểu đồ 2.3: B ểu đồ á k oản nộp NSNN
Qua biểu đồ ta thấy tình hình nộp ngân sách nhà nƣớc năm 2012 tăng so với năm 2011, nhƣng đến năm 2013 giảm, nguyên nhân do tình hình kinh tế gặp khó khăn nên Công ty đƣợc nhà nƣớc miễn giảm thuế TNDN năm 2013.
2.1.2.2. Thuận lợ , k ó k ăn và n lƣợ p át triển của doanh nghiệp a. Thuận lợi
- Luôn nhận đƣợc sự quan tâm của lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo chặt chẽ từ Ban giám đốc Công ty cùng với sự phối hợp nhịp nhàng của đội ngũ CBCNV đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh. - Công ty có đội ngũ CBCNV nhiệt tình, tâm huyết và tận tụy với công
việc giúp cho việc sản xuất kinh doanh luôn gặp nhiều thuận lợi và đạt kết quả tốt.
b. K ó k ăn
- Với quy mô sản xuất hiện nay cùng với đội ngũ CBCNV nhiệt tình và tận tâm với Công ty nên công ty là một đơn vị có tiềm năng của tỉnh Bình Dƣơng nhƣng do ảnh hƣởng tình hình kinh tế hiện nay và tay nghề của công nhân còn hạn chế nên Công ty gặp khó khăn trong việc phát triển trong tƣơng lai.
- Phòng kế toán ít nhân sự, chƣa tổ chức hệ thống kế toán theo kịp trình độ phát triển trên thế giới.
c. C n lƣợ phát triển
Với mục tiêu mở rộng thị trƣờng sản xuất kinh doanh và đạt lợi nhuận năm sau cao hơn năm trƣớc. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu từ 15-20 / năm (Trích “Chiến lƣợc kinh doanh 2010 – 2015”). Trong tƣơng lai và để thực hiện mục tiêu đặt ra, công ty sẽ tập trung thực hiện các nội dung sau:
Về đội ngũ CBCNV: Với tinh thần làm việc tốt, nhiệt tình và tận tụy với công việc ngoài ra Công ty cần xây dựng đội ngũ CBCNV đạt tiêu chuẩn về trình độ cũng nhƣ năng lực và phẩm chất đạo đức tốt.
- Về phát triển đào tạo tay nghề: Để công ty ngày càng phát triển và vững mạnh cần phải có đội ngũ CBCNV đƣợc đào tạo với tay nghề cao và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về phát triển cơ sở vật chất: Tăng cƣờng kiểm tra và cải tạo hệ thống máy móc thiết bị cũng nhƣ cơ sở hạ tầng. Cải tạo và đầu tƣ máy móc thiết bị tân tiến phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong tƣơng lai.
2.2. Khảo sát thực trạng công tác k toán tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
2.2.1. K ảo sát t ự trạng tổ ứ ông tá k toán tạ ông ty 2.2.1.1. Mục tiêu khảo sát
- Tìm hiểu đặc điểm, tổ chức nhân sự, chính sách và chiến lƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tìm hiểu hệ thống kế toán công ty đang áp dụng, những vấn đề công ty quan tâm đến việc cung cấp thông tin kế toán cho việc ra quyết định của những ngƣời điều hành doanh nghiệp từ cấp phòng ban, phân xƣởng sản xuất trở lên, kể cả nhân viên làm kế toán.
2.2.1.2. Đố tƣợng và p ƣơng p áp khảo sát
- Đối tƣợng khảo sát: Ban giám đốc, Trƣởng phòng tổ chức, Kế toán trƣởng, những ngƣời làm kế toán và nhân viên văn phòng tại công ty.
- Phƣơng pháp khảo sát: phỏng vấn, thu thập thông tin về chính sách nhân sự, chính sách kế toán và công việc kế toán tại công ty.
2.2.1.3. K t quả k ảo sát
a. Chính sách ch độ k toán áp dụng tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hàng ngày 20/3/2006 và áp dụng thông tƣ 244 ngày 31/12/2009 có hiệu lực ngày 15/02/2010.
Hình thức kế toán sử dụng: Nhật ký chung.
Hạch toán tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
Giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo phƣơng pháp thực tế đích danh.
Hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ và niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào 31/12
Tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn (trực tiếp)
b. Thực trạng công tác k toán tại công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
Thực trạng tổ chức bộ máy k toán tại công ty
Phòng kế toán gồm 14 nhân viên gồm (Phụ lục 12)
Kế toán trƣởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và tổng hợp báo cáo quyết toán các chứng từ có liên quan, phân tích hoạt động kinh tế của Cty, điều hành trực tiếp bộ phận kế toán.
Khi có quyết toán kế toán trƣởng có trách nhiệm phân tích và giak3i thích kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi tài khoản ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nƣớc.
- Kế toán tài sản cố định
Có trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng và bảo quản tài sản cố định, phân bổ các chi phí hao mòn đúng cho các đối tƣợng sử dụng, quản lý tình hình sửa chữa tài sản cố định. Có nhiệm vụ báo cáo cho cấp trên mọi vấn đề cần giải quyết.
- Kế toán thanh toán
Có nhiệm thanh toán tiền mặt, ngân hàng và theo dõi số dƣ tài khoản. Lƣu chuyển tiền tệ ở ngân hàng và cũng có nhiệm vụ báo cáo cho cấp trên để kịp thời giải quyết và dự tính trƣớc các khoản thu chi.
- Kế toán doanh thu và báo cáo thuế
Nhiệm vụ chính là theo dõi doanh thu từ các chứng từ hóa đơn từ phòng kinh doanh, theo dõi thuế mua vào bán ra, tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo cho cơ quan chủ quản (cơ quan thuế). Chịu trách nhiệm với cấp trên mọi vấn đề liên quan về báo cáo thuế và doanh thu hàng tháng.
- Thủ qu
Nhiệm vụ chính thu chi từ các chứng từ từ kế toán thanh toán chuyển sang, báo cáo rực tiếp cho cấp trên tình hình tồn qu hàng ngày tại Công ty.
- Kế toán giá thành
Công việc chính là tập hợp kiểm tra chi phí, doanh thu….. và tính giá thành sản phẩm để đƣa ra kết quả kinh doanh thuần và đánh giá sơ lƣợc về tình hình sản phẩm sau đó báo cáo trực tiếp cho cấp trên.
- Kế toán nguyên vật liệu
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hóa tại công ty. Nắm rõ quá trình sử dụng theo định mức, đúng mục đích và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nguyên vật liệu. Cung cấp số liệu nhập xuất tồn về chi phí nguyên liệu phục vụ cho công việc tính giá thành và công tác kiểm kê.
- Kế toán công nợ
Có trách nhiệm kiểm tra các chứng từ thanh toán từ các bộ phận cung cấp để theo dõi các khoản nợ hoặc thu của khách hàng, hạch toán và chuyển qua kế toán thanh toán để thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo yêu cầu của đối tác bằng VND hoặc USD tùy theo thỏa thuận ban đầu.
- Kế toán tiền mặt
Kiểm tra các chứng từ thanh toán bằng tiền mặt, lập chứng từ ghi sổ trƣớc khi chuyển qua kế toán thanh toán và thủ qu .
- Kế toán tạm ứng
Kiểm tra các chứng từ tạm ứng sau đó lập phiếu, ghi sổ và chuyển sang thủ qu . - Kế toán tiền lƣơng
Thực hiện việc tính lƣơng cụ thể và chi tiết từ số liệu từ bảng chấm công do phòng nhân sự thống kê chuyển sang, hạch toán tiền lƣơng vào chi phí. Kiểm tra trƣớc khi tiến hành việc chi lƣơng cho nhân viên.
Thực trạng công tác k toán tạ ông ty ó l ên quan đ n k toán quản trị - Thực trạng hệ thống chứng từ kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hàng ngày 20/3/2006 và áp dụng thông tƣ 244 ngày 31/12/2009 có hiệu lực ngày 15/02/2010.
Chứng từ áp dụng tại công ty phù hợp với nhu cầu về quản lý và tuân thủ theo pháp luật. Bên cạnh đó công ty còn có một số chứng từ phục vụ cho công việc quản lý đƣợc chặt chẽ nhƣ phiếu xuất nhập kho, đơn hàng và lệnh sản xuất…
- Thực trạng hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty
Hiện tại Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên Cty cũng đa chi tiết hóa các cấp trong hệ thống tài khoản để phù hợp với kế hoạch, quản lý và phục vụ cho việc cung cấp thông tin. Cụ thể:
Đối với tài khoản 331 – Phải trả ngƣời bán đƣợc chi tiết nhƣ sau: TK 331XD: Phải trả ngƣời bán – Cty xăng dầu Đồng Nai.
TK 331YC: Phải trả ngƣời bán – Cty TNHH Yi Chyi Việt Nam TK 331YF: Phải trả ngƣời bán – Cty TNHH giấy Yuen Foong Yu.
- Nhận xét:
+ Về ƣu điểm:
Cty đã tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính + Hạn chế:
- Cty chƣa tổ chức đƣợc hệ thống tài khoản phục vụ cho việc ghi chép dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm đồng thời không đảm bảo đƣợc mục đích của kế toán quản trị trong việc kiểm soát hoạt động của Cty thông qua việc thực hiện dự toán ngân sách.
- Tài khoản hạch toán chi phí chƣa phân biệt đƣợc định phí và biến phí.
Thực trạng hệ thống sổ kế toán đang áp dụng tại công ty
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán từng bộ phận nhập số liệu vào máy tính và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kế toán sẽ in ra các sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung xử lý số liệu và đƣa lên bảng cân đối kế toán.
Vào cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ cái để lập báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Đối chiếu kiểm tra: Ghi cuối tháng:
(Nguồn: Phòng kế toán, công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ ìn t ứ sổ k toán tạ Công ty
Thực trạng hệ thống báo cáo tài chính đang áp dụng tại công ty
- Khi kết thúc niên độ kế toán bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính. - Những báo cáo đƣợc lập theo QĐ 15/2006 của Bộ Tài Chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán