Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mục Lục Phần Mở Đầu OBO OK S CO M Chương I.Tổng Quan Về Cơng Ty Cổ Phần Hạ Long I.Tổng quan cơng ty Cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.Chức hoạt động cơng ty 3.Sơ đồ tổ chức cơng ty 4.Chức ,nhiệm vụ phòng ban cơng ty II.Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài 2.ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chương II.Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Cơ Bản Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình I.Tổng quan phương pháp luận 1.Tổ chức thơng tin tổ chức 2.Chức hệ thống thơng tin tổ chức 3Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin 3.1.Ngun nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thơng tin 3.2.Các ngun tắc để phát triển hệ thống thơng tin 4.Chức hệ thống thơng tin tổ chức 5.Tiêu chuẩn chất lượng hệ thống thơng tin KIL II.Các phương pháp luận để phân tích thiết kế chương trình 1.Các phương pháp thu thập thơng tin 2.Các cơng cụ mơ hình hóa 2.1.Sơ đồ luồng thơng tin (IFD) 2.2.Sơ đồ luồng liệu (DFD) III.Cơ sở liệu hệ thống thơng tin quản lý 1.Một số khái niệm sở liệu 2.Các phương pháp thiết kế sở liệu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.1.Thiết kế sở liệu từ thơng tin 2.2.Thiết kế sở liệu phương pháp mơ hình hóa 3.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsof Access KIL OBO OKS CO M Chương III.Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Cơng Ty Cổ Phần Hạ Long I.Phân tích hệ thống 1.Khái qt hệ thống thơng tin quản lý cán 2.Sơ đồ luồng thơng tin (IFD) hệ thống thơng tin quản lý cán 3.Sơ đồ chức hệ thống thơng tin quản lý cán 4.Sơ đồ luồng liệu (DFD) hệ thống 4.1.Sơ đồ ngữ cảnh 4.2.Sơ đồ DFD mức 4.3.Sơ đồ DFD mức II.Thiết kế sở liệu 1.Thiết kế sở liệu logic từ thơng tin 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access 3.Sơ đồ mối quan hệ thực thể 4.Thiết kế giải thuật chương trình Kết Luận Danh mục tài liệu tham khảo Phần Mở Đầu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thế giới bước vào giai đoạn phát triển đầy sơi động biến đổi, vai trò cách mạng khoa học quan trọng đặc biệt cách mạng thơng tin Nó thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên KIL OBO OKS CO M mặt ,mọi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội ứng dụng tin học vào lĩnh vực kinh tế giúp ta nắm bắt thơng tin cách xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ,thúc đẩy kinh tế mở rộng phát triển.Vì ,trong q trình quản lý quan,doanh nghiệp phải thấy vai trò cơng nghệ thơng tin Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà nâng cao lực sản xuất ,giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trường ngồi nước Qua q trình tìm hiểu ,em thấy rõ vai trò tin học nói chung hệ thống thơng tin quản lý nói riêng áp dụng vào doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp vận hành quản lý tốt hoạt động Từ đặc trưng ,họat động chủ yếu cơng ty,em hiểu nhu cầu cơng ty xây dựng nên phần mềm quản lý Cơng ty cổ phần Hạ Long doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực khách sạn ,ngồi cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực khác lữ hành chun tổ chức cung cấp thiết kế tour du lịch ,phục vụ ăn uống ,kinh doanh thương mại Trong xu thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ ngày phát triển ,việc quản lý cán vấn đề quan trọng cơng ty Vì ,ứng dụng tin học vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lượng ,hiệu đội ngũ cán để cơng ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý cán Cơng Ty Cổ Phần Hạ Long” Em xin chân thành cảm ơn tận tình bảo hướng dẫn ,giúp đỡ em hồn thành đề án http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương I: Tổng Quan Về Cơng Ty Cổ Phần Hạ Long I Tổng quan cơng ty cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty KIL OBO OKS CO M Cơng ty cổ phần Hạ Long cơng ty có tuổi đời trẻ Tiền thân chi nhánh cơng ty than ng Bí Hà Nội Tháng 7/1996 cơng ty định thành lập khách sạn Hạ Long trực thuộc cơng ty Than ng Bí Tháng 5/1999 khách sạn đổi tên thành “Khách sạn Thanh lịch Hạ Long” trực thuộc cơng ty du lịch Than Việt Nam.Sau ba năm hoạt động có nhiều khởi sắc đến tháng 5/2002 Khách sạn Thanh lịch Hạ Long đổi tên thành “Cơng ty cổ phần Hạ Long “trực thuộc cơng ty du lịch thương mại Than Việt Nam Ngày 1/3/2004 Cơng ty cổ phần Hạ Long lại chuyển thuộc quyền quản lý cơng ty than ng Bí theo định 248\QĐ_HĐQT ngày 23/2/2004 chủ tịch hội đồng quản trị tổng cơng ty Than Việt Nam Sự đời cơng ty cổ phần Hạ Long thiết yếu khơng theo kịp với tiến độ phát triển ngành du lịch Việt Nam mà đáp ứng mong muốn ,nhu cầu cơng ty du khách Cơng ty cổ phần Hạ Long đặt 297 Kim Mã,Ba Đình Hà Nội,là khách sạn đạt tiêu chuẩn (1 sao) ,số lượng nhân viên 45 23 nữ 22 nam Với vị trí đẹp nguồn nhân lực trẻ khỏe ,thơng minh sáng tạo với sở vật chất kĩ thuật đại Như ,cơng ty đạt thành tựu khơng nhỏ với doanh thu năm 2003 11 tỷ.Những thành cơng tạo cho cơng ty bước vững thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ 2.Chức hoạt động cơng ty Cơng ty cổ phần Hạ Long chi nhánh nhỏ cơng ty than ng Bí lĩnh vực hoạt động rộng chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,phục vụ đối tượng khách với mức giá phù hợp.Đây nguồn doanh thu chủ yếu cơng ty.Ngồi kinh doanh khách http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN sạn ,cơng ty hoạt động lĩnh vực lữ hành chun tổ chức ,cung cấp thiết kế tour du lịch ,nhận gửi khách ,phục vụ nhà hàng ăn uống ,kinh doanh thương mại ,xuất nhập trực tiếp mặt hàng tiêu dùng đời sống KIL OBO OKS CO M 3.Sơ đồ tổ chức cơng ty Đại Hội Cổ Đơng Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Cơng Ty Phòng Tổ Chức H nh Chính Phòng Kế Tốn T i Chính Phó Giám Đốc Cơng Ty Phòng Thươn g Mại Phòng Du Lịch Lữ H nh Phòng Kinh Doanh Khách Sạn Chức ,nghiệm vụ phòng ban cơng ty a.Phòng tổ chức _hành chính: Đội Xe Vận Tải http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc cơng ty quản lý ,điều hành thực Nhiệm vụ: KIL OBO OKS CO M lĩnh vực tổ chức ,lao động tiền lương ,quản trị ,hành Tổ chức máy cơng ty Quản lý theo dõi cơng tác tổ chức nhân ,đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc Xác định nhu cầu số lượng lao động u cầu trình độ chun mơn cho cán nhân viên Xắp xếp vị trí phù hợp với khả trình độ đào tạo Quản lý ,theo dõi cơng tác lao động ,tiền lương ,bảo hiểm xã hội,bảo hộ lao động ,an tồn vệ sinh lao động Thực biện pháp khuyến khích người lao động Tổ chức thực cơng tác quản trị ,hành b.Phòng Tài _Kế tốn: Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức ,quản lý,điều hành thực cơng tác kế tốn tài Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý ,hướng dẫn theo dõi ,thực tổng hợp tình hình mặt hoạt động tài kế tốn ,thống kê,tài vụ ,vốn,tài sản cơng ty đảm bảo theo chế độ,chính sách phù hợp với cơng ty Thực thu chi ngun tắc ,hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng mặt tài c.Phòng Kinh doanh thương mại: Lên kế hoạch quản lý có hiệu ,lập kế hoạch phát triển sản phẩm ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bán hàng ,quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu thị trường ,đối tượng khách hàng ,khách hàng tương lai nhu cầu họ Định giá cho sản phẩm dịch vụ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xúc tiến bán hàng ,phân phối sản phẩm ,dịch vụ tới khách hàng d.Phòng Kinh doanh du lịch lữ hành: Nắm lịch trình ,tính chất đồn khách hướng dẫn,thơng cho khách KIL OBO OKS CO M thống Gọi điện đến đơn vị để chào chương trình Hướng dẫn hồ sơ xuất nhập cảnh cho khách,giao nhiệm vụ cho hướng dẫn cụ thể chương trình ,u cầu đồn khách Xây dựng chương trình ,tính giá cho tour ,phối hợp tiếp thị để ký kết hợp đồng e.Phòng Kinh doanh khách sạn: Bộ phận buồng :quản lý cung cấp đồ dùng ,vật dụng cho phận khác ,có mối quan hệ mật thiết với phận khác:lễ tân ,bảo vệ ,sửa chữa,bảo dưỡng Bộ phận lễ tân: liên hệ khách khách sạn ,cung cấp thơng tin dịch vụ khách sạn Nhiệm vụ kinh doanh phòng khách ,nghiên cứu phát triển khách ,dự tính phòng khách cơng việc cụ thể ,tham gia vào cơng tác marketing,cung cấp thơng tin nguồn khách ,nhu cầu khách II Tổng quan đề tài nghiên cứu: 1.Lý lựa chọn đề tài: Cơng ty Cổ phần Hạ Long loại hình kinh doanh dịch vụ ,cơng ty tạo lợi nhuận từ nhiều mảng kinh doanh chủ yếu kinh doanh khách sạn.Do việc quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu khách quan trọng Phải quản lý cho tốt ,xắp xếp cán cơng nhân viên vào vị trí ,đúng lực để họ phát huy hết khả đóng góp cho cơng ty Sử dụng tin học quản lý cán cơng ty giúp ích cho việc tìm kiếm, tổng hợp thơng tin liệu cần thiết giúp tiết kiệm thời gian,nếu có sai việc cập nhật sửa chữa dễ dàng thuận tiện.Chính em lựa chọn đề tài ý nghĩa đề tài nghiên cứu : http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đặc trưng ngành kinh doanh dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách tốt Muốn cơng ty phải quản lý tốt nguồn nhân lực mình.Trong thời buổi ngày có nhiều cơng ty làm dịch vụ,việc quản lý, KIL OBO OKS CO M nắm rõ thơng tin trở nên quan trọng hết Thời đại ngày thời đại khoa học kỹ thuật, tri thức việc quản lý nhân Word, Excel khơng thích hợp vừa tốn thời gian mà dễ gây nhầm lẫn Vì em thấy vấn đề giải phần đề tài Nếu khơng có phần mềm quản lý nhân việc quản lý khó khăn hơn, cồng kềnh vất vả Nếu có phần mềm vào hoạt động ta giảm bớt lượng giấy tờ cơng ty phòng ban linh hoạt việc điều động nhân Khi có định nhân từ chức, thơi việc, bổ nhiệm, thăng chức, điều động nhân viên từ vị trí sang vị trí khác đơn giản nhanh chóng thuận tiện, tránh sai sót q trình làm việc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương II: Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình KIL OBO OKS CO M I.Tổng Quan Về Phương Pháp Luận Cơ Bản: 1.Hệ thống thơng tin phận cấu thành: Dữ liệu (data) mơ tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác - Thơng tin (Information) thơng báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin Chủ thể phản ánh thơng tin Đối tượng tiếp nhận Sơ đồ phản ánh thơng tin -Hệ thống thơng tin (Informatinon System) tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thơng tin tập hợp ràng buộc gọi mơi trường Nguồn Thu thập Đích Xử lý v lưu giữ Kho liệu Phân phát http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN -Tên chức vụ Tệp q trình cơng tác -Mã cán -Phòng ban KIL OBO OKS CO M -Chức vụ giữ -Ngày chuyển cơng tác -Địa Tệp trình độ văn hóa -Mã cán -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chun ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access Sau tiến hành phân tích chuẩn hóa, sở liệu hệ thống thơng tin quản lý cán gồm bảng liệu sau: Bảng HoSoNV ( Hồ sơ nhân viên): STT Tên Trường MaCB Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã nhân viên Hodem Text 25 Họ đệm Ten Text 25 Tên Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Ngày năm sinh Gioitinh Text Giới tính Diachi Text 40 Địa tháng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quequan Text 40 Q qn SoCMND Text Số CMND Dienthoai Text 15 Số điện thoại 10 MaDantoc Text Mã dân tộc 11 MaTongiao Text Mã tơn giáo 12 MaPB Text Mã phòng ban 13 MaCV Text Mã chức vụ 14 Dang Text Đảng viên 15 NgayVD Date/time dd/mm/yyyy Ngày vào Đảng 16 Doan Text Đồn viên 17 NgayVD Date/time dd/mm/yyyy Ngày vào Đồn 19 Vochong Text Vợ chồng 20 Con Text Con Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã phòng ban KIL OBO OKS CO M Bảng Phongban (Phòng ban) STT Tên Trường MaPB TenPB Text 25 Tên phòng ban Dien thoai Text 15 Điện thoại Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã dân tộc Bảng Dantoc (Dân tộc) STT Tên Trường MaDantoc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TenDantoc Text 15 Tên dân tộc STT KIL OBO OKS CO M Bảng Tongiao(Tơn giáo) Tên Trường MaTongiao TenTongiao Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã tơn giáo Text 15 Tên tơn giáo Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã chức vụ Text 15 Tên chức vụ Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã nhân viên BảngChucvu (Chức vụ) STT Tên Trường MaCV TenCV Bảng Luong (Lương) STT Tên Trường MaCB HS_Luong Text Hệ số lương Phucap Number Double Phụ cấp Thuclinh Number Double Thực lĩnh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng Quatrinhcongtac(Q trình cơng tác) STT Tên Kiểu DL Độ rộng Giải thích KIL OBO OKS CO M Trường MaCB Text Mã cán TenCV Text 15 Tên chức vụ TenPB Text 15 Tên phòng ban NgayCCT Date/time dd/mm/yyyy Ngày Diachi Text 30 chuyển cơng tác Địa Bảng Kiluat_Khenthuong (Kỉ luật – Khen thưởng) STT Tên Trường MaCB HTKhenthuong NgayKhthuong Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text 20 Hình thức khen Date/time dd/mm/yy yy thưởng Ngày khen thưởng HTKiluat Text 20 Hình thức kỉ luật NgayKL Date/time dd/mm/yy Ngày bị kỉ luật yy Bảng Trinhdovanhoa( Trình độ văn hóa) STT Tên Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text 15 Trình độ ngoại ngữ Trường MaCB TrinhdoNN http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TrinhdoTH Text 15 Trình độ tin học Chuyenngan Text 15 Chun ngành đào h tạo Truong Text 20 Trường đào tạo Tungay Date/time dd/mm/yyy Đào tạo từ ngày dd/mm/yyy Đào tạo đến ngày 10 Loại KIL OBO OKS CO M y Denngay Date/time y Bang Text Bảng Giadinh(Gia đình) STT Tên Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text 40 Tên người thân Date/time dd/mm/yyyy Ngày sinh người Trường MaCB TenNguoith an Ngaysinh thân Nghenghiep Text 35 Nghề nghiệp Quanhe Text 15 Quan hệ Diachi Text 30 Địa http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.Mơ hình quan hệ thực thể: Gia đình MãCB Tên người thân Ng y sinh Quan hệ Nghề nghiệp Địa Kỉ luật-Khen MãCB Hồ sơ cán MãCB Họ đệm Tên Ng y sinh Giới tính Q qn Địa Số điện thoại Số CMND Ng y v o biên chế Mã PB Mã CV Mã dân tộc Mã tơn giáo QTr tạo Đ o MãCB Trình độ NN Trình độ tin Chun mơn Từ ng y Đến ng y Trường Bằng Phòng ban Mã PB Tên PB http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.Thiết kế giải thuật chương trình: KIL OBO OKS CO M Giải thuật dãy quy tắc chặt chẽ xác định trình tự thao tác đối tượng cụ thể để giải vấn đề hay hồn thành mục đích cuối Các giải thuật chương trình nhiều ,ở trình bày giải thuật sử dụng nhiều có tính chất bật chương trình Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên trình bày cách diễn đạt phổ biến diễn đạt giải thuật sơ đồ khối Giải thuật đăng nhập vào chương trình: BĐ Khai báo mật mã Kiểm tra mật mã Thơng báo S V o chương trình Nhập tiếp? Đ KT http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Đ S Giải thuật thêm ghi vào tệp danh mục: BĐ Mở tệp danh mục Thêm ghi trắng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Nhập liệu Kiểm tra Điều kiện Đ Đ Tiếp tục ? S S http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Thuật tốn tìm kiếm liệu BĐ Hiện giao diện tra cứu Chọn lĩnh vực tìm kiếm Hiện thơng báo Hiện kết tìm kiếm Kiểm tra điều kiện tìm KT Có Có Khơng http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thuật tốn lập báo cáo : BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mãn Tiến h nh lên báo cáo Thơng báo http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M khơng có Kết Luận http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vấn đề quản lý nhân vấn đê khơng mới, ln ln tồn quan, doanh nghiệp Nguồn nhân lực xem KIL OBO OKS CO M nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trở nên phức tạp, liên quan đến thành viên doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin phần mềm ứng dụng làm tăng suất hiệu cơng việc Tin học hóa quản trị nhân việc cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày tốt hoạt động kinh doanh du lịch dịch vụ Trong khn khổ đề án chun ngành với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý cán Cơng ty Cổ phần Hạ Long” phần mềm đáp ứng phần nhu cầu quản lý cán Cơng ty Cổ phần Hạ Long, thuận tiện nhập liệu, cung cấp thơng tin, tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý Chương trình lập trình Microsoft Access khơng có khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên khơng trở ngại Chương trình bước tiếp cận thực tế em nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót cần hồn thiện thêm để đáp ứng ngày tốt cơng tác quản lý cán bộ.Với thời gian khả có hạn Nhân em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới thầy giáo trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình suốt thời gian thực đề tài http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo TS Trương Văn Tú _TS Nguyễn Thị Song Minh KIL OBO OKS CO M Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý NXB Thống Kê,Hà Nội,2000 Trần Cơng Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL,Access NXB Thống Kê ,2000 Tiến Sĩ Hàn Viết Thuận Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin NXB Thống Kê ,Hà Nội ,2000 Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại NXB Thống Kê [...]... THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ChươngIII Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Cơng Ty Cổ Phần Hạ Long I Phân Tích Hệ Thống 1 Khái qt về hệ thống thơng tin quản lý cán bộ: Một hệ thống thơng tin quản lý nhân sự điển hình có thể được mơ tả như sau: Hồ sơ nhân sự Danh mục chức vụ Danh mục dân tộc Lý lịch cá nhân lương HỆ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ C N BỘ TRONG CƠ QUAN Báo cáo nhân sự Danh... của hệ thống thơng tin quản lý cán bộ Quản lý hồ sơ Thẩm tra lí lịch Chỉnh sửa hồ sơ KIL OBO OKS CO M HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ C N BỘ Quản lý lương Tìm kiếm thơng tin Tổng hợp báo cáo Cập nhật Theo tên Báo cáo về cán bộ Tính lương Theo phòng ban Báo cáo lương Chức vụ Số CMND 4.Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) của hệ thống thơng tin quản lý cán bộ 4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: Thể hiện khái qt nội dung chính của hệ thống. .. hệ thống thơng tin Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống thơng tin quản lý cán bộ: CBCNV thơng tin về thơng tin về cán bộ cán bộ Phòng ban chức năng HTTT Quản lý Cán bộ thơng tin về thơng tin phản hồi các báo cáo Lãnh đạo cán bộ u cầu báo cáo http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.2 Sơ đồ DFD mức 0 : CBCNV thơng tin phiếu lương cán bộ thơng tin về CB Phòng ban chức năng 1.0 Quản. .. thơng tin quản lý ,tức là nhìn vào sơ đồ là ta có thể nhận biết nội dung chính của hệ thống Trong hệ thống thơng tin quản lý cán bộ ,hồ sơ cán bộ và các thơng tin có liên quan đến cán bộ được cập nhật và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về nhân sự ,các thơng tin này kết hợp với các dữ liệu có sẵn trong hệ thống như các tệp danh mục,các thơng tin phòng ban sẽ cho ta báo cáo về cán bộ Sơ đồ ngữ cảnh ta coi hệ. .. hệ thống thơng tin -Hệ thống thơng tin quản lý là sự phát triển và sử dụng hệ thống thơng tin có hiệu quả trong một tổ chức Gồm 5 yếu tố cấu thành xét theo trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, các thiết bị, các đường truyền , phần cứng), các chương trình (phần mềm), dữ liệu, thủ tục, quy trình và con người -Hệ thống thơng tin quản lý nhân sự là hệ thống thơng tin trợ giúp các hoạt động quản. .. thống đang tồn tại ,thiết kế một hệ thống mới ,thực hiện và tiến hành cài đặt nó Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đưa ra những chuẩn đốn về tình hình thực tế Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mơ hình logic,mơ hình vật lý ngồi của hệ thống đó Việc thực hiện hệ thống thơng tin. .. danh từ.Tác nhân nằm ngồi phạm vi của hệ thống hay một phần của hệ thống. Tác nhân có thể là: +Một tổ chức hay một đơn vị của tổ chức bên ngồi hệ thống( hay một phần của hệ thống) gửi hay nhận thơng tin từ hệ thống mà ta nghiên cứu +Những người hay nhóm người có tương tác với hệ thống +Các hệ thống thơng tin khác có trao đổi thơng tin với hệ thống Tên người /Bộ phận phát/nhân tin Nguồn hoặc đích http://kilobooks.com... đoạn chính của q trình thiết kế vật lý ngồi : 5.1.Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngồi 5.2 .Thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5.3 .Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hóa 5.4 .Thiết kế các thủ tục thủ cơng 5.5.Chuẩn bị và trình bày báo cáo thiết kế vật lý ngồi KIL OBO OKS CO M Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kết quả quan trọng nhất... quản lý tốt nhất Một hệ thống thơng tin hoạt động tốt là bộ phận khơng thể thiếu của cơ quan ,tổ chức hiện đại nào Ngun nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thơng tin : 1.Những vấn đề về quản lý 2.Những u cầu mới của nhà quản lý 3.Sự thay đổi của cơng nghệ 4.Thay đổi sách lược chính trị 3.2 Các ngun tắc để phát triển một hệ thống thơng tin Phát triển một hệ thống thơng tin bao gồm việc phân tích hệ. .. mơ tả sự di chuyển các dữ liệu về nhân sự ,các xử lý liên quan đến cơng tác quản lý cán bộ trong thế giới bên ngồi dưới dạng sơ đồ.Ta thấy hệ thống thơng tin quản lý cán bộ liên quan đến ba đối tượng chủ yếu là cán bộ cơng nhân viên ,cán bộ làm cơng tác trực tiếp quản lý nhân sự và lãnh đạo của cơ quan doanh nghiệp ,những người cần các thơng tin do hệ thống đem lại để ra các quyết định http://kilobooks.com ... sơ cán -* Mã cán -Họ đệm -Tên -Giới tính -Ngày sinh - ịa -Q qn -Số CMND - iện thoại -Ngày vào biên chế -Dân tộc -Tơn giáo -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chun ngành đào tạo -Từ ngày - ến... ngữ -Trình độ tin học -Chun ngành đào tạo -Từ ngày - ến ngày -Trường -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban - iện thoại - ảng viên -Ngày vào Đảng - ồn viên -Ngày vào Đồn -Vợ chồng... tính: -Mã cán -Tên -Giới tính -Ngày sinh - ịa -Q qn -Số CMND - iện thoại KIL OBO OKS CO M -Họ đệm -Ngày vào biên chế -Dân tộc -Tơn giáo -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chun ngành đào tạo -Từ