Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Công trình Viettel

Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO được hơn một năm, từ đó đến nay nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, tiến trình hội nhập kinh tế diễn ra nhanh chóng và toàn diện

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

1 Quá trình hình thành và phát triển 3

2 Tên Công ty 4

II HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC 4

1 Sơ đồ tổ chức 4

2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 5

2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty 5

2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của phòng kỹ thuật6 2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch 7

2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính 8

2.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tổ chức - Hành chính 10

2.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Dự án và Kinh doanh 10

2.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Xây dựng 11

2.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông 12

3 Các đơn vị trực thuộc 13

4 Tổ chức nhân sự 14

III THỰC TRẠNG KINH DOANH, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

CỦA CÔNG TY 15

1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty .15

2 Các công trình tiêu biểu đã và đang xây dựng 16

3 Hoạt động xuất khẩu thiết bị viễn thông của Công ty 23

IV ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 26

1 Định hướng phát triển của công ty 26

2 Quan điểm phát triển của công ty 27

3 Cơ hội, thách thức và mục tiêu trong năm 2008 27

3.1 Cơ hội 27

3.2 Thách thức 28

3.3 Mục tiêu trong năm 2008 28

KẾT LUẬN 29

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO được hơn một năm, từ đó đến nay nềnkinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, tiến trình hội nhập kinh tếdiễn ra nhanh chóng và toàn diện Cạnh tranh trên lĩnh vực viễn thông sẽ diễn ra hếtsức sôi động và mạnh mẽ khi các công ty, tập đoàn viễn thông lớn trên thế giới sẽđược phép hợp tác kinh doanh cung cấp dịch vụ viễn thông tại thị trường Việt Nam.Mặc dù thị trường di động Việt Nam được đánh giá là một thị trường tiềm năng songbước vào hội nhập các Doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức,khó khăn và vì thế trong thời gian tới ngoài việc giảm giá cước, tung ra các chiêu thứckhuyến mãi hấp dẫn, các nhà cung cấp dịch vụ ĐTDĐ phải đầu tư về mạng lưới đểphát triển vùng phủ sóng, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đẩy mạnh sức cạnh tranh,đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

Tổng số trạm BTS năm 2007 trên phạm vi cả nước đã lên tới hơn 17.000 trạmBTS, với nhu cầu sử dụng điện thoại di động và tốc độ phát triển số thuê bao di độngtăng chóng mặt như hiện nay thì nhu cầu lắp đặt, bảo dưỡng trạm BTS là rất lớn Vấn

đề đặt ra là nhu cầu lớn song trên thị trường số lượng các doanh nghiệp tham gia lắpđặt không nhỏ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp công trình viễn thông hếtsức gay gắt do đó, để tồn tại và phát triển, các DN cần tạo được sức cạnh tranh mạnh

mẽ trên thị trường, tạo uy tín tới các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông nhằm giànhđược các hợp đồng lắp đặt lớn trên phạm vi cả nước và trên cơ sở đó xâm nhập vào thịtrường nước ngoài

Công ty công trình Viettel là công ty trực thuộc Tổng công ty Viễn thông quânđội Viettel đã có 18 năm hình thành và phát triển, trải qua nhiều khó khăn, gian khổ vànhiều thách thức song cho đến nay tổng công ty đã phát triển thành một công ty cóthương hiệu nổi tiếng, được người tiêu dùng biết đến và tin tưởng Hòa nhịp cùng sựphát triển chung của TCT, Công ty Công trình đã không ngừng nổ lực, vượt qua mọikhó khăn để phát triển và ngày càng lớn mạnh Hình ảnh Công ty Công trình cũng đãtạo được dấu ấn riêng với những công trình lớn, đạt tiêu chuẩn và chất lượng quốc giacùng với những thành công trong quá trình xây lắp các trạm thu phát sóng BTS, công

ty đã ngày càng khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường và với cácđối thủ cạnh tranh.

Qua một thời gian thực tập tại Công ty Công trình Viettel, tôi đã nắm được phầnnào tình hình về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là tình hình xây lắp các côngtrình viễn thông, hoạt động xuất khẩu các thiết bị phục vụ xây lắp, cũng như về quy

mô và cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty Từ đó tôi viết báo cáo tổng hợp này

Do hạn chế về thời gian thực hiện nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót,kính mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn

Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn ThịThanh Hà và các cán bộ tại cơ sở thực tập đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành báocáo tổng hợp này

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel được thành lập trên

cơ sở Xí nghiệp Xây lắp Công trình do Tổng công ty Viễn thông Quân đội sở hữu100% vốn Công ty đảm trách việc cung cấp, sản xuất và lắp đặt các sản phẩm về điện

tử, viễn thông và công nghệ thông tin trên phạm vi trong và ngoài Quân đội

Xí nghiệp Xây lắp Công trình được thành lập theo quyết định số 537/QĐ-TMngày 18 tháng 9 năm 1995 của Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam, làđơn vị hạch toàn phụ thuộc công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (nay là Tổng công tyViễn thông Quân đội) Trải qua 12 năm hình thành và phát triển, xí nghiệp Xây lắp côngtrình đã không ngừng tăng trưởng; bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện; các công trìnhxây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng tốt, uy tín ngày càng nâng cao trên thị trường

Trước sự phát triển mạnh mẽ của ngành Bưu chính viễn thông nói riêng vàngành xây dựng nói chung, để phù hợp với định hướng đổi mới công ty nhà nước vàtheo tinh thần quyết định số 42/2005/QĐ-TTg ngày 02/03/2005 của Thủ Tướng Chínhphủ về việc phê duyệt dự án thành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội và quyếtđịnh số 42/2005/QĐ-BQP ngày 06/04/2005 của Bộ trưởng Bộ quốc phòng về việcthành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội cho phép Tổng công ty Viễn thông Quânđội thành lập Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel do Tổngcông ty Viễn thông Quân đội sở hữu 100% vốn trên cơ sở Xí nghiệp Xây lắp Côngtrình hoạt động theo Luật doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ phục vụ quốc phòng,nhiệm vụ của Tổng công ty và nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức trong nước vàquốc tế về lĩnh vực xây lắp các công trình Bưu chính - viễn thông và Công nghệ thôngtin

Công ty Công trình đã thực hiện xây lắp nhiều công trình viễn thông, phát thanh

và truyền hình với phương thức chìa khoá trao tay cho khách hàng Với đội ngũ cán bộlành nghề, công ty đã nhiều năm đạt những danh hiệu cao trong triển khai các dự áncủa Quân đội, Công an, truyền hình và bưu điện Công ty đã trực tiếp xây lắp nhiềucông trình lớn ở những nơi điều kiện khó khăn về địa hình, thời tiết và môi trường

Các công trình trên mọi miền đất nước, hải đảo, biên giới và các nước bạn là nhữngthành tích gắn liền với sự phát triển của công ty.

Công ty Công trình Viettel luôn không ngừng đầu tư máy móc thiết bị, nâng caotrình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm đápứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đảm bảo tiến

độ, chất lượng công trình

2 Tên Công ty

 Tên Công ty: công ty TNHH nhà nước một thành viên công trình viettel

Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction company limited

Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction

Trụ sở chính: Số 1 Giang Văn Minh - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (84-4) 2661229/2661228

Fax: (84-4) 2751783

Web Site: www.vietel.com.vn

Email: : viettelxlct@vietel.com.vn

 Năm thành lập: 1995

 Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty: Ông Hoàng Công Vĩnh

II HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC

Được tổ chức theo sơ đồ sau:

2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty

 Chức năng: Ban Giám Đốc Công Ty có chức năng trực tiếp lãnh đạo, chỉ huy

điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Đảng ủy,Ban Giám Đốc Tổng Công Ty về kết quả thực hiện các nhiệm vụ

 Nhiệm vụ: Lãnh đạo, chỉ huy, điều hành trực tiếp các phòng ban trong Công

Ty về mọi mặt trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH

PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM

GĐ XÍ NGHIỆP I

PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP III

PHÒNG TC - HC PHÒNG DỰ ÁN

KINH DOANH

PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG XÂY DỰNG

XÍ NGHIỆP CÔNG TRÌNH III

BAN DỊCH

VỤ VIỄN THÔNG

+ Thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn đốc về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật, chấtlượng công trình mà Công ty thực hiện.

+ Quản lý và thường xuyên kiểm tra trang thiết bị, công cụ, dụng cụ trongcông ty.

 Quyền hạn:

+ Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý, điều hành mọi hoạt động kỹ thuật.+ Kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật các đơn vị trong quá trình thi công cáccông trình

+ Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề kỹ thuậttheo quy định

+ Được chủ động quan hệ với các phòng ban, XN trong Công ty để giảiquyết các công việc chuyên môn

+ Báo cáo Giám Đốc Công ty về những vấn đề vượt quá quyền hạn chophép để kịp thời xử lý

 Mối quan hệ:

+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

+ Chịu sự lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Kỹ thuật TổngCông ty

+ Với các phòng ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để giảiquyết công việc chuyên môn

+ Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với Ban kỹ thuật nghiệp vụ củacác XN khu vực

2.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch

+ Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chính sách, chiến lược kinh doanh

mở rộng thị trường của Công ty

 Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và giao kế hoạch SXKD hàng tháng, quý, năm cho các xínghiệp khu vực, Ban dịch vụ viễn thông trên cơ sở kế hoạch năm

+ Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động SXKD thực tế của Công ty, thammưu cho Ban Giám Đốc các giải pháp điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả hoạt độngSXKD.

+ Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm … trình BGĐ

và các cơ quan quản lý cấp trên

+ Lập và quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, giaokhoán, hợp đồng thi công các công trình BTS trong phạm vi hoạt động của Côngty

+ Tổ chức tổng hợp, theo dõi, quản lý xuất nhập vật tư của Công ty

+ Quản lý hồ sơ tài liệu các công trình công ty đang thi công

+ Chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụSXKD

+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng củaTổng Công Ty

+ Với các ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để cùng thựchiện nhiệm vụ SXKD

2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính

 Chức năng:

+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra,giám sát các mặt về công tác tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Nhànước và quy chế của TCT

+ Thừa lệnh Giám Đốc công ty điều hành, tổ chức quản lý mọi hoạt động tàichính của Công ty.

+ Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện các hoạt động tàichính của Công ty

 Nhiệm vụ:

+ Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch năm, quý

+ Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty thực hiện đúng các quy định,nguyên tắc chế độ, kỷ luật tài chính, nề nếp công tác quản lý tài chính và thanhtoán

+ Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban thực hiện công tác tài chính thanh quyếttoán đúng quy định

+ Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính với phòng Tài chính Tổng côngty

+ Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định

 Quyền hạn:

+ Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý hoạt động tài chính của các phòng,

XN khu vực trong toàn Công ty

+ Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty, TCT và bên ngoài để thựchiện công tác tài chính

+ Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, ban, xí nghiệp khu vực củatoàn công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính

 Mối quan hệ:

+ Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng củaTổng công ty

+ Là cơ quan cấp trên của Ban tài chính cấp XN khu vực về nghiệp vụ tàichính kế toán

2.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tổ chức - Hành chính

 Chức năng: Tham mưu, giúp BGĐ Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm

tra, giám sát các mặt về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác tổ chức biênchế, lao động tiền lương, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách với người laođộng của Công ty theo phân cấp của TCT

 Nhiệm vụ:

+ Thực hiện nhiệm vụ chính trị, các công tác đoàn, công tác thi đua, nề nếp,trật tự nội vụ, vệ sinh trong công ty

+ Thực hiện nhiệm vụ tổ chức biên chế: Xây dựng mô hình tổ chức công ty,

tổ chức tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp lao động phù hợp

+ Thực hiện nhiệm vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.+ Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương và các chính sách phù hợp

+ Thực hiện tốt công tác hành chính, văn thư

 Mối quan hệ:

+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Tổ chức lao động TCT.+ Là cơ quan cấp trên về mặt nghiệp vụ của Bộ phận Tổ chức hành chínhcấp XN khu vực

2.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Dự án và Kinh doanh

 Chức năng:

+ Tham mưu cho Cấp ủy, BGĐ trong việc cung cấp, lắp đặt các hạ tầng kỹthuật viễn thông và công nghệ thông tin qua công tác Marketing và đấu thầu các dựán

+ Thừa lệnh GĐ quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổ chức đánh giátình hình triển khai các dự án của BDVVT và các XN khu vực

 Nhiệm vụ:

+ Phối hợp với các phòng, ban, xí nghiệp tìm kiếm các dự án xây dựng hạtầng kỹ thuật viễn thông và công nghệ thông tin cho các cá nhân, tổ chức, doanhnghiệp trong và ngoài quân đội

+ Lập hồ sơ tư vấn giải pháp công nghệ về hạ tầng kỹ thuật viễn thông vàcông nghệ thông tin.

+ Lập hồ sơ tham dự thầu các dự án cung cấp thiết bị và các công trình hạtầng viễn thông, công nghệ thông tin

+ Tổ chức mời thầu mua sắm vật tư thiết bị cho các công trình đã trúngthầu

+ Tham mưu cho BGĐ về việc ban hành các quy trình, quy chế trong côngtác Marketing và tổ chức thực hiện các dự án

 Mối quan hệ:

+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Kinh doanh, Kỹ thuật TCT.+ Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giảiquyết các công việc chuyên môn

+ Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với BDVVT và Ban KT nghiệp

+ Phối hợp với các phòng, ban, XN tổ chức xây dựng, quản lý xây dựng cáccông trình viễn thông, các công trình xây dựng khác.

+ Thực hiện quản lý công tác hoàn công quyết toán các công trình của cácđơn vị

+ Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của BGĐ Công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Xây dựng, Kỹ thuật TCT.+ Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giảiquyết các công việc chuyên môn

2.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông

 Chức năng: Là bộ phận trực tiếp thực hiện các công trình tổng đài, mạng cáp

thông tin trong và ngoài Tổng Công Ty Viễn thông quân đội và tổ chức kinhdoanh dịch vụ Radio Trunking

 Nhiệm vụ:

+ Đội thi công tổng đài, mạng cáp, công nghệ thông tin:

- Tổ chức thực hiện việc thi công xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cácmạng cáp quang, đồng trục và cáp đồng trục

- Lắp đặt thiết bị tin học phục vụ nhiệm vụ Quốc phòng, các cơ quan, đơn vịtrong và ngoài TCT

- Thi công lắp đặt các hệ thống truyền dẫn phục vụ thuê kênh nội hạt, đườngdài quốc tế Thi công lắp đặt tổng đài, thiế bị tập trung thuê bao, mạng cáp nội hạt,ngoại vi phục vụ dịch vụ điện thoại cố định của Công ty

- Tham gia vào việc thiết kế thi công, phối hợp với Phòng Dự án và Kinhdoanh, Phòng Kỹ thuật lập phương án, giải pháp kỹ thuật cho các công trình thamgia.

- Thường xuyên báo cáo Giám Đốc Công ty, phòng Kế hoạch về tiến độ thicông các công trình được giao

+ Đội dịch vụ viễn thông:

- Tổ chức cung cấp dịch vụ Radio Trunking cho các khách hàng cũ và tìmkiếm khách hàng mới

- Kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ viễn thông khác theo nhu cầu thị trườngsau khi được Giám Đốc Công ty phê duyệt

- Thường xuyên báo cáo Ban Giám Đốc, Phòng Kế hoạch về tiến độ và kếtquả các công việc được giao

+ Được chủ động quan hệ với các phòng ban chức năng trong toàn Công ty

để giải quyết các công việc chuyên môn

+ Báo cáo Ban Giám đốc Công ty những vấn đề vượt quá quyền hạn chophép để kịp thời xử lý

 Mối quan hệ:

+ Với Ban Giám đốc Công ty - mối quan hệ chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo chỉhuy

+ Với phòng Kế hoạch, Phòng Dự án và Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật Công

ty là mối quan hệ chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ