Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty May 10

Tiền thân của công ty May 10 ngày nay là các xưởng mayquân trang được thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946, đến nay sau hơn 50 năm thành lập công ty May 10

LỜI MỞ ĐẦU

Từ những năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công cuộc đổi mới nềnkinh tế theo định hướng của Đáng và Nhà nước Công cuộc đổi mới và chínhsách mở cửa đã khiến nền kinh tế có những bước chuyển mình lớn sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo hướng đa phương hoá, đadạng hoá, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và các thành phần kinh tế để hộinhập với nền kinh tế khu vực và thế giới

Trong điều kiện đó các luồng đầu tư nước ngoài chảy vào Việt Nam rấtmạnh kết hợp với nguồn lực tiềm năng trong nước đã thúc đẩy sự tăng trưởngcủa nền kinh tế Ở tất cả các thành phần kinh tếchúng ta đều có thể tìm đượcnhững mô hình sản xuất kinh doanh năng động có hiệu quả cao Đặc biệt làngay trong thành phần kinh tế nhà nước vốn gắn bó lâu năm với cơ chế kếhoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì nay cũng đã có nhiều biến đổi mạnh

mẽ thích nghi và trụ vững trong cơ chế hoạt động của nền kinh tế thị trường.Công ty May 10 là một DNNN với chức năng chính là sản xuất và kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng may mặc đã có cố gắng nắm bắt những cơ hội vàvượt qua những khó khăn mà xu thế chung của nền kinh tế mang lại để pháttriển và vươn lên

Trong quá trình thực tập tại Công ty may 10, với sự giúp đỡ nhiệt tìnhcủa cán cán bộ các phòng ban trong Công ty, em đã hoàn thành “Báo cáo thựctập tổng hợp” phản ánh về thực trạng, những mặt thuận lợi, khó khăn, nhữngkết quả đã đạt được cũng như những tồn tại cần khắc phục trong công tác kếhoạch tại Công ty may 10

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS Phạm VănVận và các cô, chú, anh, chị trong ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban đãhướng dẫn chỉ bảo, góp ý, giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em hoànthành tốt bản Báo cáo thực tập tổng hợp này

PHẦN I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY

CỦA CÔNG TY MAY 10

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty May 10

Tiền thân của công ty May 10 ngày nay là các xưởng mayquân trangđược thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946, đến nay sau hơn

50 năm thành lập công ty May 10 đã trở thành một trong những công ty hàngđầu của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực may mặc Để có được nhữngthành tựu như vậy cho đến ngày nay Công ty May 10 đã trải qua các giai đoạnphát triển sau :

* Giai đoạn kháng chiến chống Pháp (1946-1954) :

Sau cách mạng tháng 8/1945 do nhu cầu quần áo, mũ… phục vụ bộ độihình thành nên các tổ may Ngày 19/12/1946 sau lời kêu gọi toàn quốc khángchiến của chủ tịch Hồ Chí Minh các xưởng, các nhà máy ở thủ đô Hà Nộinhất loạt rời lên núi rừng Việt Bắc tổ chức thành hai hệ xưởng sản xuất quântrang: hệ chủ lực và hệ bán công xưởng Gọi là hệ chủ lực vì trong các xưởngnày thợ may hầu hết là bộ đội và công nhân quốc phòng Còn hệ bán côngxưởng là loại xưởng chỉ có một số ít thợ thuộc diện công nhân quốc phònglàm nòng CSE cốt cho sản xuất, còn lại là thợ thuê từ ngoài vào làm

Trong thời gian đầu của cuộc kháng chiến từ năm 1947 đến năm 1949việc may quân trang không chỉ tiến hành ở Việt Bắc mà còn ở các nơi khácnhư: miền tây tỉnh Thanh Hoá, Ninh Bình, Hà Đông Các xưởng may đượcđặt tên theo các bí số: X1, X30, AM1 …chính là những đơn vị tiền thân củaxưởng May 10 sau này

Trong những năm 1951-1952, Nha Quân nhu đã tiến hành giải thể cácbán công xưởng may ở Nghệ An, Thanh Hoá, Ninh Bình X30 – nguyên làxưởng may của Liên khu III đóng ở Cầu Vang (Yên Định – Thanh Hoá) vàmột số cơ sở may khác được sát nhập vào xưởng may chủ lực Yên Sinh(Thanh Hoá ) để thành lập xưởng may chủ lực X40 (đến năm 1956 xưởngX40 sát nhập với xưởng X 10) Tại Việt Bắc các xưởng may nhỏ là AK1,CK1được sát nhập thành xưởng may Hoàng Văn Thụ sau đó thành xưởng May 1

Trong số công nhân may ở xưởng may X1 ở Việt Bắc có một số thợ quê ởlàng Cổ Nhuế (ngoại thành Hà Nội) tình nguyện bỏ làng theo kháng chiến.

Họ được Nha Quân nhu tuyển mộ, tập trung rồi tổ chức thành nòng cốt X1.Đến năm 1952, Xưởng X1 ở Việt Bắc được đổi thành Xưởng May 10 với bí

số là X10 Đây chính là tiền thân của công ty May 10 ngày nay Năm 1952,

do qui mô lớn hơn nên xưởng X10 di chuyển về Đinhj Hóa (Bộc Nhiêu –Thái Nguyên)

* Giai đoạn 1954 – 1960:

Năm 1954 kháng chiến chống thực dân Pháp kết thúc, Xưởng May 10được lệnh trở về Hà Nội để có điều kiện sản xuất tập trng hơn Đồng thời,Cục Quân nhu cũng quyết định ghép Xưởng May 40 ở Thanh Hoá vào XưởngMay 10 Với việc ghép hai đơn vị và trở về Thủ Đô, May 10 đã bước vào mộtgiai đoạn phát triển mới cao hơn Sau một thời gian tìm hiểu, xã Hội Xá thuộctỉnh Bắc Ninh cũ, nay là Phường Sài Đồng, quận Long Biên, thành phô HàNội được chọn làm cơ sở mới của May 10, vì nơi đây đáp ứng được 2 điềukiện cơ bản:

- Thứ nhất, Hội Xá là cửa ngõ Thủ Đô, tuận tiện về giao thông (sátđường quốc lộ số 5 và đường sắt Hà Nội - Hải Phòng, gần sân bay Gia Lâm)

- Thứ hai, Hội Xá có khu đất hoang (trước là bãi pháo cua quân đội Pháp

và Nhật) rộng gần 20 ha, đủ để xây dựng xí nghiệp lớn, lại không ảnhhưởngđến sản xuất của bà con nông dân quanh vùng

Tháng 10/1955, Tổng cục hậu cần tiến hành biên chế cho Xưởng May 10

số lượng 564 cán bộ, công nhân viên Ngày 26/7/1956, Xưởng May 10 vàXưởng May 40 được hợp nhất

Cuối quý IV năm 1956, một bộ phận của May 10 được tách ra để thànhlập Xưởng May 20 chuyên may đo quần áo cán bộ trung, cao cấp của quânđội đóng ở khu vực Hà Nội Riêng Xưởng May 10 được Tổng cục hậu cầngiao nhiệm vụ may sẵn quần áo cấp phát từ cấp uý trở xuống

Đến cuối năm 1956 đầu năm 1957, quy mô Xưởng May 10 được mởrộng, máy móc được trang bị nhiều hơn với 253 chiếc máy bay, trong đó có

236 chiếc chạy bằng điện Nhiệm vụ chủ yếu của Xưởng May 10 vẫn là may

quân trang cho quân đội Yêu cầu về số lượng mặt hàng tuy có nhiều và phứctạp hơn so với thời kỳ kháng chiến, nhưng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộcông nhân, Xưởng May 10 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, sản xuấtthêm được nhiều loại hàng quân trang đáp ứng nhu cầu của các binh chủngtrong quân đội.

* Giai đoạn từ bao cấp đến làm quen với hạch toán kinh tế (1961 1964):

-Nhằm góp phần thực hiện nhiệm vụ xây dựng miền Bắc xã hội chủnghĩa, tháng 2/1961, xưởng May 10 được chuyển về bộ Công nghiệp nhẹ.Toàn bộ nhà Xưởng, máy móc thiết bị va 1092 cán bộ công nhân Xưởng May

10 được Tổng cục hậu cần, Cục Quân nhu bàn giao về đơn vị quản lý mới.Ngày 20/2/1961, đồng chí Trần Quí Hai (Chủ nhiệm Tổng Cục HậuCần) thay mặt Quân uỷ Trung ương Bộ Quốc phòng tặng “cờ thi đua khá nhất

” cho tập thể chiến sĩ Xưởng May 10 Từ thời điểm này, nhiệm vụ của Xínghiệp là sản xuất theo kế hoạch của Bộ Công nghiệp nhẹ giao Tuy chuyểnđổi cơ quan chủ quản, nhưng hàng năm, Xí nghiệp May 10 vẫn dành từ 90 –95% năng lực sản xuất quan trang phục vụ quan đội, 5 – 10% năng lực sảnxuất còn lại cho mặt hàng phục vụ cho xuất khẩu và dân dụng

Trong thời kỳ thuộc quân đội quản lý, May 10 sản xuất theo chế độ cungcấp, ít tính toán chi ly, thiếu thì xin thêm, thừa thì để lại, vốn hết bao nhiêucũng được, có cấp trên lo, miễn đảm bảo kế hoạch và thời gian giao hàng choquân đội Sau khi chuyển sang Bộ Công nghiệp nhẹ, chế độ bao cấp dần đượcthay thế bằng cơ chế sản xuất kinh doanh có tính toán đến hiệu quả kinh tế,phải thực hiện hạch toán lỗ, lãi rõ ràng Đây là sự chuyển đổi không hề dễdàng, vì nhiều cán bộ, công nhân May 10 đã quen với nếp sản xuất theo cơchế bao cấp trong nhiều năm liền

Như vậy là chỉ sau ba năm (từ tháng 2/1961 đến tháng 1/1964), kể từ khichuyển sang bộ Công nghiệp nhẹ quản lý, May 10từ một đơn vị sản xuất theochế độ bao cấp, cách làm ăn vốn theo nếp cũ, đã kịp thích ứng với cơ chếquản lý mới, sản xuất đã tính đến hiệu quả kinh tế: giá thành sản phẩm phải

rẻ, chất lượng phải tốt Thời gian đầu Xí nghiệp gặp không ít khó khăn về tổ

chức, nhất là về mặt tư tưởng nhưng chính truyền thống xây dựng và trưởngthành trong kháng chiến của tập thể cán bộ công nhân May 10 đã giúp Xínghiệp từng bước vượt qua các kho khăn, luôn hoàn thành vượt mức chỉ tiêu

kế hoạch sản xuất Nhà Nước giao và xứng đáng là một trong những lá cờ đầunghành may mặc trong xây dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa

* Giai đoạn từ 1975 đến 1986:

Bắt đầu tư giai đoạn này khi đất nước hoàn toàn độc lập, môi trường hoạt

động sản xuất kinh doanh có nhiều biến đổi khác trước Cuộc kháng chiến đã

kết thúc nên việc sản xuất phục vụ cho quân sự không còn mang nặng tínhchất bắt buộc như trước Các doanh nghiệp nói chung và May 10 nói riêngphải tự nỗ lực tìm kiếm thị trường tiêu thụ, nghiên cứu phát triển sản phẩm vàdoanh thu lúc này là mục tiêu rất được quan tâm

Phương châm hoạt động lúc này của công ty là chuyên sản xuất gia công

và làm hàng xuất khẩu Hoạt động sản xuất kinh doanh lúc này đặt doanh thu

và lợi nhuận làm mục tiêu Mọi nỗ lực của công ty là phải tìm cách tháo gỡcác khó khăn và tìm ra hướng phát triển mới cho hoạt động kinh doanh củacông ty

Tuy nhiên trong thực tế, giai đoạn này công ty phải đối mặt với nhiềukhó khăn do mất đi thị trường xuất khẩu chủ yếu là Liên Xô và các nước xãhội chủ nghĩa Đông Âu Muốn đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao của

thị trường may mặc thế giới, công ty phải tự mình vươn lên Tuy nhiên, nhìnlại quá trình hoạt động của công ty, sản phẩm May 10 dần được phát triển vàngày càng hoàn thiện về chất lượng, tiêu chuẩn đáp ứng được yêu cầu củahàng xuất khẩu từ màu áo, chỉ, tay áo, cổ áo đến bao gói

Kết quả là chất lượng, số lượng sản phẩm cứ tăng dần hàng năm Đặcbiệt, trong năm 1984, hai mặt hàng xuất khẩu sang Cộng hòa dân chủ Đức vàBungary được đặt gấp đôi so với năm 1983 Từ năm 1986, mỗi năm xí nghiệpMay 10 đã xuất sang thị trường các nước xã hội chủ nghĩa từ 4 đến 5 triệu áo

sơ mi

Mặc dù vậy, hoạt động của công ty vẫn gặp phải một số vướng phải rấtnhiều khó khăn: tay nghề người lao động chưa cao, thiết bị của xí nghiệp sovới nhiều nước có kĩ thuật tiên tiến trên thế giới còn lạc hậu, khả năng cạnhtranh chưa cao Công tác quản lí –kinh doanh còn non yếu dẫn đến chỗ năngsuất thấp, chất lượng sản phẩm chưa thỏa mãn được thị hiếu của khách hàng.Bên cạnh đó trong những năm này, nền kinh tế nước ta mới thoát khỏi chiếntranh, thực hiện chế độ bao cấp tràn lan, đời sống của nhân dân chưa được cảithiện, nhiều hiện tượng tiêu cực xuất hiện tất cả những điều này ảnh hưởngđến lòng tin và nhiệt tình lao động của công nhân viên chức

* Giai đoạn từ 1986 đến nay :

Năm 1986 được xem là một cột mốc lịch sử phát triển kinh tế của ViệtNam Đại hội lần thứ VI của Đảng đã đề ra đường lối đổi mới xây dựng đấtnước trong tình hình mới Trong đó Đại hội khẳng định phải đổi mới cơ bản

về chính sách và cơ chế quản lí kinh tế, từng bước tạo lập trật tự và cơ chếkinh tế mới cho nước ta Trước yêu cầu của cuộc đổi mới, các ngành kinh tế -

kĩ thuật nói chung và ngành dệt may nói riêng phải vươn lên rất nhiều đểtranh thủ những thuận lợi do đường lối đổi mới tạo ra, phát huy và khai thácmọi tiềm năng đồng thời phải vượt qua những khó khăn, thử thách lớn

Phương châm hoạt động của công ty là phải thực hiện đổi mới và pháttriển toàn diện, chú trọng đến công tác chất lượng sản phẩm và nâng cao năngsuất lao động

Trong giai đoạn này hoạt động kinh doanh của Công ty đã có sự thay đổilớn từ nhóm thị trường mục tiêu Vào những năm 1990-1991, Liên Xô và cácnước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, nhiều doanh nghiệp của Việt Namnói chung và May 10 nói riêng đã bị chao đảo do mất đi thị trường truyềnthống Trong khi đó tình hình của May 10 có rất nhiều vấn đề bất cập: nhàxưởng cũ nát, máy móc lạc hậu, tay nghề công nhân thấp, vốn thiếu, bộ máyhoạt động cồng kềnh, năng suất lao động thấp… đã trở thành những trở ngạilớn trên bước đi của doanh nghiệp Trước tình hình đó, lãnh đạo của công ty

đã chuyển mạnh thị trường chủ đạo sang thị trường “khu vực II” – thị trường

có nhiều yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm và mẫu mã mặt hàng như:Liên bang Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông, Canada… Để đáp ứngđược các yêu cầu đó đòi hỏi công ty phải đổi mới trang thiết bị, thay thế 2/3thiết bị cũ, lạc hậu bằng các thiết bị mới, hiện đại hơn Đồng thời với đó, công

ty thay đổi lại cơ cấu hoạt động của công ty, đào tạo lại các cán bộ công nhânviên của công ty để nâng cao tay nghề sản xuất kinh doanh của công ty

Từ tháng 11 năm 1992, Bộ Công nghiệp nhẹ đã quyết định chuyển xínghiệp may 10 thành công ty may 10 có tên quốc tế là : GARCO 10 Cùngvới đó, công ty đã mạnh dạn đầu tư trang bị thêm các thiết bị kĩ thuật, côngnghệ mới, đào tạo công nhân kĩ thuật và cán bộ quản lí, xây dựng thêm cácnhà xưởng mới, cải thiện điều kiện làm việc của công nhân và mở rộng thịtrường quốc tế

Kết quả đạt được của May 10:

Từ năm 1986 đến 1990, mỗi năm công ty sản xuất cho thị trường “khuvực I” (Liên Xô và Đông Âu) từ 4 đến 5 triệu sơ mi theo nội dung các nghịđịnh hàng hóa kí kết giữa Việt Nam và các nước trong hội đồng tương trợkinh tế (SEV)

Sản phẩm gia công sơ mi xuất khẩu cho Cộng hòa dân chủ Đức và Cộnghòa Hungary của công ty đã được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượngkhu vực I xét cấp dấu chứng nhận chất lượng Nhà nước cấp I và cấp cao.Trước những sức ép cạnh tranh trong nước và quốc tế, May 10 đã xâydựng chiến lược phát triển lâu dài đến năm 2010, trọng tâm là đầu tư chiều

sâu, đổi mới công nghệ, kết hợp đầu tư mở rộng và đầu tư mới, tận dụng hết

cơ sở vật chất hiện có phát triển thị trường lao động ở các điạ phương TháiBình, Nam Định, Thanh Hóa, Quảng Bình… Mặt khác chú trọng đào tạo bồidưỡng nguồn lực con người Công ty kết hợp với các trường Đại học BáchKhoa Hà Nội, Kinh tế quốc dân, Mỹ thuật công nghiệp tổ chức đào tạochuyên ngành kĩ sư công nghiệp may, cử nhân quản trị kinh doanh, cử nhân

mỹ thuật công nghiệp nhằm nâng cao trình độ quản lí cho cán bộ hiện tại vàlâu dài

2 Đặc điểm của công ty May 10

* Thị trường và nghành nghề kinh doanh của công ty

Công ty May 10 có một thị trường tiêu thụ rộng khắp cả nước, trải dài từcác tỉnh miền Bắc tới các tỉnh miền Nam và rất nhiều nước trên thế giới Tuynhiên, thị trường của công ty mới chỉ phát triển mạnh ở thị trường quốc tế cònthị trường nội địa thì chỉ mới phát triển ở khu vực phía Bắc và phía Nam.Sản phẩm của Công ty có mặt trên thị trường với cơ cấu đa dạng, chấtlượng và mẫu mã phù hợp đã phần nào đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng củamọi tầng lớp nhân dân Hiện nay, danh mục sản phẩm của Công ty bao gồmhơn 100 chủng loại sản phẩm may mặc các loại

* Đặc điểm máy móc, thiết bị và công nghệ của Công ty

Công ty May 10 rất chú trọng vào cong tác đầu tư đổi mới trang thiêt bịcông nghệ, hiện đại hoá sản xuất Tính cho đến nay, do nhu câu thị trườngngày càng phong phú thì ngoài những thiết bị đã có công ty còn đầu tư thêmcác dây chuyền thiết bị hiện đại của Đức, Italia, Pháp, Ba Lan, Đan Mạch…Việc đầu tư đó không chỉ làm tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sảnphẩm mà còn đóng góp lớn vào việc đa dạng hoá sản phẩm

Tại các phân xưởng việc sản xuất các sản phẩm được bố trí theo dâychuyền nước chảy, các bộ phận của sản phẩm may sau khi được cắt sẽ đượcchuyển sang may lần lượt từng bước từ đầu đến cuối dây chuyền hình thànhnên sản phẩm hoàn chỉnh Như vậy các bước công việc được dây chuyền hoá,

phân chia rõ ràng do vậy người quản lý có thể dễ dàng đánh giá được chấtlượng thực hiện của mỗi bước công việc.

Qui trình sản xuất của Công ty được chuyên môn hoá cao, sản phẩmđược sản xuất theo một qui trình khoa học

* Đặc điểm lao động của doanh nghiệp

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng pháttriển để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh lực lượng laođộng của Công ty không ngừng được nâng lên về số lượng và củng cố về chấtlượng

Về mặt số lượng: từ một công ty chỉ có gần 1000 lao động đến nay đãlên tới khoảng 7800 người và số lượng này đã không ngừng tăng thêm mỗinăm chủ yếu là công nhân sản xuất Do số lượng lao động không ngừng tăngmỗi năm trong khi đó diện tích mặt bằng của công ty lại không tăng nên Công

ty đã đầu tư xây dựng một số các xí nghiệp ở các địa phương khác như: TháiBình, Hải Phòng, Nam Định, Quảng Bình…Do đặc điểm của Công nghiệpmay nên lao động của Công ty chủ yếu là lao động nữ chiếm khoảng 80%tổng số lao động của toàn công ty

Về mặt chất lượng: ban giám đốc rất chú trọng đến chât lượng lao động

để nhằm nâng cao tay nghề, kiến thức chuyên môn cho cán bộ công nhânviên Công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo tại doanh nghiệp và gửi đihọc bên ngoài về quản lý kinh tế, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp,ngoại ngữ, nâng cấp bậc cho công nhân

3 Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty May 10

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty May 10

Phó tổng GĐ

GĐ điều hành ĐDLĐ về

Các tổ may

Đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty là Tổng Giám Đốc (TGĐ) docấp trên bổ nhiệm sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ và phiếu tínnhiệm của cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty Tổng giám đốc là đạidiện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh Giúp việc choTổng giám đốc gồm có 1 phó Tổng giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lượng,

1 giám đốc điều hành đại diện về an toàn sứ khoẻ, môi trường và phụ tráchkhối văn phòng, 1 giám đốc điều hành phụ trách phòng kỹ thuật và các phânxưởng phụ trợ, 1 giám đốc điều hành phụ trách các xí nghiệp địa phương,phòng kho vận và trường đào tạo may

* Phòng Kế Hoạch: là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giám đốc,quản lý công tác kế hoạch va xuất nhập khẩu,công tác cung cấp vật tư sảnxuất, tổ chức kinh doanh thương mại (FOB) Tham gia đàm phán ký kết cáchợp đồng kinh tế, soạn thảo và thnah toán các hợp đồng Giải quyết các thủtục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷ quyền của Tổng giám đôc Xây dựng

và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để bảo đảm hoàn thành

kế hoạch của công ty

Hiện nay, số lượng cán bộ công nhân viên là 116 người Với chức năngnhiệm vụ: nghiên cứu, xây dựng mục tiêu và kế hoạch sản xuất kinh doanhchung của toàn công ty Quản lý các hoạt động kinh doanh quốc tế, cân đối kếhoạch và điều độ sản xuất Quản lý các kho nguyên phụ liệu, thiết bị, bao bì,thành phẩm phế liệu Quản lý các hoạt động xuất, nhập khẩu

* Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp việc Tổng giám đốc công tác

kế toán tài chính của doanh nghiệp, sử dụng tiền vốn đúng mục đích, chế độchính sách, hợp lý, phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Số lượng cán bộ cong nhân viên phòng la 15 người Chức năng, nhiệm

vụ là : nghiên cứu, quản ly, kinh doanh tài chính, tài sản Tổng hợp, phân tíchkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên từng lĩnh vực

* Phòng kinh doanh: Tham mưu hoạt động kinh doanh thương mại tại thịtrường trong nước, cung cấp vật tư trang thiết bị, nghiên cứu sản phẩm chàohàng, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm, ký hợp đồng, đặt hàng, tổchức mạng lưới tiêu thụ tại thị trường trong nước.`

Doanh thu nội địa Năm 1998 đạt là: 20,4 tỷ đồng, Năm 2008 đạt là: 110

tỷ đồng

* Ban đầu tư xây dựng và quản lý công trình: là đơn vị nghiệp vụ về xâydựng cơ bản trực thuộc tổng giám đốc, tham mưu cho tổng giám đốc về quyhoạch đầu tư phát triển công ty, lạp dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công vàgiám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản, bảo dưỡng duy trì các côngtrình xây dựng, vật kiến trúc trong công ty

* Phòng chất lượng QA: Tham mưu giáp việc trong cong tác quản lýtoàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002,duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả Kiểm tra, kiểmsoát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩmxuất xưởng đáp ứng đúng tiêu chuẩn quy định

* Phân xưởng cơ điện: Chức năng nhiệm vụ là quản lý,bảo dưỡng, sửachữa thiết bị, chế tạo công cụ, trang thiết bị phụ trợ Cung cấp năng lượng, lắpđặt các hệ thống điện, nước, hơi, khí, nén, sản xuất lắp đặt trang thiết bị phụtrợ…

* Phòng kỹ thuật: là phòng chức năng tham mưu giúp việc Tổng giámđốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chứcsản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, côngnghệ tiên tiến và kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêucầu công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất của công ty

* Ban Marketing: nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc

tế Xây dựng và phát triển thương hiệu May 10

* Xí nghiệp may thành viên: là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chứcsản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nhận nguyên phụ liệu đến nhậpthành phẩm vào kho theo quy định Nhiệm vụ chính là tổ chức sản xuất, triểnkhai thực hiện kế hoạch sản xuất của Tổng giám đốc, đảm bảo sản phẩm sảnxuất đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý va sử dụng hiệu quả các nguồn lực, thựchiện các nghĩa vụ đối với người lao động, chăm lo bảo vệ quyền lợi người laođộng, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Tổng giám đốc

* Trường công nhân kỹ thuật may thời trang: là đơn vị trực thuộc cơquan, có chức năng đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ,cán

bộ điều hànhvà công nhân kỹ thuật các nghành nghề, phục vụ cho quy hoạchcán bộ, sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế

* Trường cao đẳng nghề Long Biên: Chức năng nhiệm vụ là nghiên cứukhoa học, tổ chức và trực tiếp đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn,tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và nhu cầu của xã hội

* Văn phàng công ty: là đơn vị tổng hợp vừa có chức năng giải quyết vềnhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ về hành chính và xã hội, tham mưugiúp việc Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lương, hành chínhquản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách

và luật pháp hiện hành

Ban tổ chức hành chính công ty May 10 thuộc khối văn phòng gồm có 9nhân viên trong đó 1 người phụ trách an toàn lao động của công ty, 2 ngườiphụ trách giải quyết chế độ chính sách, 6 người phụ trách công tác tiền lươngcủa các bộ phận phòng ban trong công ty Ban Tổ chức – hành chính thựchiện các chức năng chủ yếu sau:

Công tác tổ chức cán bộ: phòng có nhiệm vụ tham mưu và thực hiệnnhững quyết định của Tổng giám đốcvà công tác quản lý cán bộ, qui hoạchcán bộ, đào tạo bồi dưỡng, sắp xếp sử dụng cán bộ, giải quýet các chế độ tiêuchuẩn và quyên lợi của cán bộ

Công tác lao động tiền lương: Xây dựng quỹ lương và quy chế tuỷendụng tiếp nhận lao động, phân bổ lao động về các đơn vị thành viên theo dõi

sử dụng lao động các nơi, giải quyết các biến đổi về lao động, phân tích tìnhhình sử dụng lao động của Công ty và đơn vị thành viên Báo cáo tổng giámđốc và chuẩn bị cho tổng giám đốc ký hợp đồng lao động, thoả ước lao độngcho tập thể theo quy định Ra các vanư bản quy chế về tổ chức lao động, địnhmức lao dộng, kỷ luật lao động, các văn bản về quy chế quản lý tiền lương,tiền thưởng, giao khoán quỹ lương phân cấp cho các đơn vị, hứng dẫn kiểmtra thực hiện các quy định đó, bảo đảm đúng chính sách và giữ nghiêm kỷluật Xây dựng kế hoạch tiền lương theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập

phương án thu nhập tháng, quý hàng năm, quản lý quỹ lương, điều hoà thunhập nội bô, phân tích quyết toán sử dụng quỹ lương của các đơn vị và công

ty, báo cáo tổng giám đốc và các cấp về chế độ lao động tiền lương

Công tác nhân sự và giải quyết chế độ chính sách: làm nhiệm vụ quản lý

về con người, theo dõi diễn biến tốt xấu, giải quyết khen thưởng kỷ luật, đềbạt nâng lương, các thủ tục thuyên chuyển đi học, công tác, thực hiện các chế

độ về hưu mất sức, các chế độ về BHXH, BHLĐ, bảo vệ sức khoẻ, bồi dưỡngđộc hại, các quy định về hợp đồng lao động, giải quyết đơn khiếu nại khiếu tố

và các chính sách khác về con người theo Luật lao động, quản lý và lưu trữ hồ

sơ cá nhân Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trên thực hiện chính sách đối vớingười lao động

Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ phòng tổ chức hành chính đã có một

số thuận lợi: có sự chỉ đạo của BCH Đảng bộ văn phòng, độ tuổi trung bìnhcủa cán bộ nhân còn rất trẻ từ 30 -32 tuổi, có sức khoẻ, có khả năng ham họchỏi và tiếp thu nhanh, hầu hết có trình độ Đại học Tuy nhiên cũng có một sốkhó khăn: các cán bộ còn trẻ nên kinh nghiệm còn hạn chế, trong năm nhómlao động tièn lương có sự sắp xếp lại, khối lượng công việc tăng nhiêu tuynhiên nhân sự không được bổ sung

PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CÔNG TY

TRONG THỜI GIAN TỚI

1 Thực Trạng Sản Xuất Kinh Doanh

Công ty cổ phần May 10 có rất nhiều thuận lợi về địa thế, nằm ở cửa ngõThủ đô, gần trung tâm chính trị, văn hóa –xã hội công nghiệp của cả nước,giao thông thuận lợi gần cảng biển, sân bay thuận lợi cho giao thông quốc tế,

là thành viên của Hiệp hội Dệt –May Việt Nam (VITAS) Hàng năm, Công tyđón nhiều đoàn khách quốc tế của Nhà nước đến thăm, làm việc và hợp táclàm ăn Thị trường quốc tế chủ yếu của công ty là EU, Đức, Nhật Bản, Mỹ…đây là những thị trường có nhiều đòi hỏi khắt khe Để thỏa mãn các yêu cầucủa khách hàng, Doanh nghiệp đã xây dựng và được cấp chứng chỉ quốc tếnhư: hệ thống quản lí chất lượng quốc tế ISO-9000, chứng chỉ chất lượng toàncầu IQNET, hệ thống quản lí môi trường ISO -14000, trách nhiệm xã hộiSA8000…

May 10 , với sản phẩm truyền thống Sơ mi nam có uy tín, chất lượng vàcác sản phẩm mới quần âu nam VESTON nam, nữ đã khẳng định được đẳngcấp, thương hiệu lớn ở trong nước và quốc tế Công ty được nhận giải thưởnglớn nhất: giải thưởng Vàng chất lượng Việt Nam năm 1999, giải thưởng VàngChâu Á Thái Bình Dương năm 2003, giải thưởng Sao Vàng đất Việt năm

2004 và nhiều giải thưởng khác Tuy nhiên, đứng trước cạnh tranh đa dạnggay gắt của thị trường trong nước, việc phát triển thị trường lớn phía nam và

hệ thống bán hàng còn yếu dẫn đến thị phần, doanh thu trong nước tăngkhông tương ứng với tốc độ phát triển của Doanh nghiệp

Về lao động:

Hiện nay, Công ty có hơn 7800 cán bộ công nhân viên trong đó tại các

Xí nghiệp địa phương có hơn 4500 lao động, tỷ lệ lao động từ các tỉnh đếnlàm việc tại Công ty chiếm 70% Lao động không ổn định, thiếu về số lượng

và chất lượng, tay nghề chưa đáp ứng với nhu cầu phát triển của Doanhnghiệp Nguyên nhân do thị trường lao động biến động mạnh, Công ty gần

các khu công nghiệp lớn của Hà Nội và Hưng Yên, giá gia công giảm, chi phíđầu vào như: điện, xăng dầu tăng dẫn đến thu nhập không hấp dẫn, trongquá trình cổ phần hoá lao động lành nghề có nhiều biến động Đội ngũ cán bộquản lý có trình độ Cao đẳng, Đại học trở lên hơn 200 người cơ bản đáp ứngcác yêu cầu hiện tại nhưng quản lý bằng kinh nghiệm là chủ yếu Các biếnđộng của tình hình kinh tế thế giới, chính sách thượng tầng của Nhà nước vềhạn ngạch xuất khẩu, hoàn thuế giá trị gia tăng, thủ tục hải quan, vay ưu đãiđầu tư hàng hoá nhập lậu ảnh hưởng rất lớn hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Doanh nghiệp.

Về nguồn vốn:

Cơ cấu vốn của công ty duy trì với tỉ lệ không chênh lệch đáng kể giữacác năm Nguồn huy động nhiều nhất là nguồn vốn vay ngắn hạn Điều nàycho thấy, sự chung chuyển vốn trong công ty rất linh hoạt, không có vốn bị ứđọng nhiều Cơ cấu vốn được thể hiện qua bảng sau:

Bảng : Cơ cấu vốn của công ty

và các quỹ khác

4,679 2,32 3,3316 1,37 3,041 1,35 3,203 1,39

Tổng nguồn vốn 203,358 100 246,107 100 228,794 100 232,883 100

(Nguồn: phòng tài chính – kế hoạch, công ty cổ phần may 10 )

Công ty luôn duy trì được lượng vốn cao qua các năm, điều này khôngchỉ đảm bảo cho khả năng huy động nguồn tài chính mà còn cho thấy khảnăng quản lí vốn tốt của ban lãnh đạo Tỉ lệ vốn chủ sở hữu từ 25%-30% làmột mức vốn khá hợp lí

May 10 đã xây dựng và áp dụng nghiêm ngặt các hệ thống quản lý chấtlượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, trách nhiệm xã hội SA 8000 vàbảo vệ môi trường ISO 14000, thoả mãn nhu cầu khắt khe của các tập đoànphân phối sản phẩm may mặc hàng đầu thế giới Công ty và các doanh nghiệpthành viên đã áp dụng thành công vào sản xuất nhiều giải pháp kỹ thuật vàphần mềm trong các khâu quản lý nghiệp vụ, thiết kế sản phẩm, quản lý sảnxuất, quảng bá thương hiệu Xí nghiệp may số 2 có năng suất lao động caonhất Công ty, mỗi lao động đã đưa năng suất bình quân từ 18- 20 sản phẩmlên 24-26 sản phẩm, tiết kiệm đựợc 1,77 tỷ đồng/năm Các xí nghiệp may số

5, veston số 1 và veston số 2 làm lợi cho công quỹ từ 400 đến 830 triệuđồng Trong 6 tháng qua, phòng kỹ thuật cuả Công ty đã áp dụng kỹ thuậttiên tiến trong việc giác sơ đồ và công tác nghiệp vụ, tiết kiệm đựơc 32.695mét vải, góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp vàthu nhập cho người lao động

Về công nghệ, trang thiết bị:

May 10 liên tục đầu tư công nghệ mới theo hướng hiện đại nhằm đảmbảo làm ra sản phẩm đẳng cấp quốc tế, với năng suất cao, giảm tiêu hao vật

tư, nguyên liệu, năng lượng để hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh và tăng lợinhuận Trong 2 năm vừa qua, Công ty đầu tư hơn 70 tỷ đồng, mở rộng xínghiệp May Bỉm Sơn ở Thanh Hoá, hoàn thiện dự án xí nghiệp may HàQuảng (tăng thêm 2 dây chuyền may) tạo việc làm ổn định cho 70 lao động;trang bị đồng bộ thêm nhiều máy móc, thiết bị chuyên dùng cho các xí nghiệpmay sơmi nam, veston, quần âu đưa năng suất tăng gấp đôi so với trước đây

Do đó, Công ty đã chuyển sản xuất từ 2 ca sang một ca/ ngày, không nhữnggiảm đựơc chi phí đầu tư (khoảng 30 %) mà còn tăng năng suất từ 8 đến 10%.May 10 đang thực hiện nhiều dự án đầu tư trị giá trên 200 tỷ đồng để trang bịđồng bộ máy móc thiết bị công nghệ cao và mở rộng năng lực sản xuất.Thiết

bị được sử dụng ở may 10 hầu hết là những công nghệ tiên tiến được nhậpkhẩu từ năm 2004 từ Nhật Bản, Mỹ và một số từ Trung Quốc Công ty có đầy

đủ các chủng loại thiết bị hiện đại đủ phục vụ cho quá trình sản xuất đáp ứngđược nhu cầu đa dạng của khách hàng