Hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra các cơ sở hành chính và sự nghiệp

Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân MỞ CÁM ĐẦU ƠN LỜI Sự xin đời thành phát triển thành quảTin vĩ Học đại mà Em chân cámcủa ơn tin cáchọc thầy, cô Khoa Kinh người đạt được, Kinh bước nhảy vọt trình người tồn tạiđã trục phát tiếp triển Te Truông Đạinó học Te Quốc Dân -qúa condạy, người Trong nay, công nghệ giảng hướng dẫnxãvàhội tạophát triển điều ngày kiện thuận lợi cho Emthông thực tin hiệnđã thực tài trở thànhthời nguồn nguyên quýchuẩn gía, nguồn kỳ cảitốt to nghiệp lớn Đeraxử tốt đề giantàithực tập đế bị tốt cho lýtrường lượng thông tin lớn thời đại kinh tế xã hội với nội dung phong phú kính trật tự phức tạpơn màsâu pháp “thủ công” Em xin tỏ lòng trọng biết sắcphương thầy giáo Nguyễn Văn chúng khôngđãthể lý cáchvàchính xácdẫn, đòi hởi bạn phảicùng có Thư -tangười tậnxỷtình bảo hướng lớp phương công thiết đó.đề án giúppháp đỡ Em cụ quácần trình làm Xã hội phát thành triển nhu dụngcôtin học ngày lớn Em xin chân cám ơncầu tậpứng phòng Lập vàtrình đồngvàthời thànhTrung tựu tin Tính học ngày phátKêtriển tác động Đàonhững tạo thuộc Tâm Toáncàng Thống Trung Ươngngược tạo điều kiệntạophát chóng cho sản xuất xãmáy hội Tổng trở Cụclại, Thống Kê điềutriển kiệnnhanh tốt trang bị kỹ thuật, Việc dụngthần tin cho học Em nhằm với hiệu lớn mócứng tinh hoàn thực thànhhiện tốt công việc ởsuất nơivà thực tập,quả việc xửhướng lý thông quábộ trình nghiên tra,Thế điều dẫntin tậnphức tình tạp củatrong cán hướng dẫn cứu, : KS.điều Phạm khiển, trữ, quản lý kinh doanh,” Nănglun -trưởng phòng phòng Lập trình Đào tạo KS: Nghiêm Phú Cường ứng dụng tin học công tác quản lý hiệu lớn tin học, giảm nhẹ tối thiếu tham gia bắp, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, làm hẹp không gian lưu trữ, hệ thống Hàthông Nội tháng 04 nhu nămcầu 2003 hoá cụ hoá lượng tin theo người sử dụng Tin học ứng dụng hầuviên hết ngành kinh tế Sinh giới Việt Nam, chứng tỏ ưu Cao Thái Vũ kinh tế quốc dân Nó công cụ quan trọng ngành ứng dụng tin học nhiều Việt Nam giới ngành Thống Kê Một đơn vị Thống kê ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Trung Tâm Tính Toán Thống Kê Trung Ương-Tổng Cục Thống Kê Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Cao Thái Vũ -Tin học khóa 41 Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Một vấn đề lớn giới hạn thời gian nên chuyên đề em xin trình bày “ Hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp “Mục tiêu chuyên đề đưa chương trình phục vụ cho công tác thống kê hàng năm sở hành nghiệp Công tác chủ yếu giải việc quản lý số liệu thống kê sở hành nghiệp kết xuất báo cáo Bố cục luận văn bao gồm phần sau: Mở đầu Chưomg I: Tổng quan đon vị thực tập Chương II: Cơ sỏ’ phưomg pháp luận Chương III: Phân tích thiết hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra CO' sở hành nghiệp Chương IV : Cài đặt đánh giá chương trình Kết luận Tài liệu tham khảo Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân CHƯƠNG TỔNG QUAN VÈ ĐƠN VỊ THỤC TẬP QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN, CÁU TỔ CHỨC Bộ MÁY QUẢN LÝ CỦA Cơ QUAN 1.1 Quá trình phát triển Trong điều kiện phát triển vũ bão công nghệ thông tin, tin học áp dụng rộng rãi lĩnh vục đời sống xã hội, không ngừng củng cố phát triển nhằm phát huy tối đa chất lượng số lượng thông tin luân chuyển lưu trữ Trung tâm Tính Toán Thống Kê Trung Ương trực thuộc Tống Cục Thống Kê nơi sớm ứng dụng tin học công tác : tống hợp, lưu trữ, xử lý thông tin dự đoán kế hoạch cho tương lai Trung Tâm Tính Toán Thống Kê Trung Ương nơi tập trung liệu viết chương trình phục vụ cho việc xử lý số liệu Trung Tâm chương trình phần mềm cho đơn vị địa phương Ta nói Trung Tâm Tính Toán Thống Kê Trung Ương nôi tin học Việt Nam với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, nắm bắt phát triến công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu chương trình thống kê mang tính quốc gia tham gia vào chương trình thống kê giới Trung Tâm có lịch sử dài giữ vị trí quan trọng Tổng Cục Thống Kê, phận thiếu mà công nghệ thông tin áp dụng cách rộng rãi thống kê lĩnh vực khác Trung Tâm có trụ sở số 48A Đường Láng Trung-Ọuận Đống ĐaThành Phố Hà Nội với sở vật chất đầy đủ, Trung Tâm lớn quan tâm tài trợ tố chức nước Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân quốc tế Trung tâm không ngừng củng cố hoàn thiện trang thiết bị cấu tổ chức 1.2 Cơ cấu sơ đò tố chức tống cục thống kê 1.2.1 Sư đồ to chức tống cục thống kê Hình 1: Sơ đồ tổ chức tổng cục thống kê 1.2.2 Tổ chức máy tổng cục thống kê Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A PHể GIÁM ĐỐC Chuyên Chuyên đề đề thưc thưc tảp tảp PHể GIÁM ĐỐC Đaỉ Đaỉ hoc hoc kinh kinh tế tế quốc quốc dân dân - -Trung toánkêThống kê cục trưởng phụ trách, giúp việc Tổngtâm cụcTính Thống Tổng - Trường Cán Thống kê Trung ương I Tổng -cục Trường trưởngTrung có cáchọc PhóThống Tống kê cục trưởng Tổng cục trưởng, Phó tổng IIcục trưởng thủ tướng Chính phủ bố nhiệm miễn nhiệm -Tạp chí Concục số Sự kiện Tống trưởng Tổng cục Thống kê chịu trách nhiệm trước Thủ đơnphủ vị sảntoàn xuấtbộ kinh doanh tướng Các Chính hoạt độngtrực thuộc ngànhTổng thốngcục kê Các Phó tổng Nhà chịu Xuấttrách Thống cục- trưởng nhiệmkê trước tổng cục trưởng lĩnh vực - công Công ty Sản xuất Dịch vụ Tống họp phân Cơ cục cấu Thống sơ đồ chức, lực lượng cánlýbộtheo máydọc quản -1.3 Tống kê tố tố chức quản ngành từ trung ươnglýđến địa phương, cấu tố chức gồm có: Tâm.Tổng cục trưởng thực chức quản lý Nhà Các Trung đơn vị giúp nước: Trung Tâm chia thành phận gồm : Ban Giám đốc ( -Vụ Tổng họp Thông tin gồm Giám đốc hai Phó Giám đốc ) mười ba phòng ban ( bao - Vụ Hệ thống Tài khoản Quốc gia gồm : Phòng Cơ Sở Dữ Liệu Hệ Thống, Phòng Ke Toán, Phòng Kỹ - Vụ Nông, Lâm nghiệp Thuỷ Thuật, Phòng Chương Trình I, Phòng Hành Chính, Phòng Thương Binh sản Xã Hội, Phòng Mạng Thương Binh Xã Hội, Phòng Đào Tạo, Phòng Máy -Vụ Công nghiệp Chủ, Phòng Chuẩn Bị số Liệu, Phòng Chuyên Gia, Phòng Chờ ( CT-T1 ) -Vụ Xây dựng, Giao thông Bưu điện Trung Tâm quản lý theo mô hình quản lý : Giám đốc Trung -Vụ Thương mại Giá Tâm người điều hành cao sau đến trưởng phòng Các - Vụ Dân số Lao động phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, chồng chéo - Vụ Xã hội Môi trườngGIÁM ĐỐC -Vụ Phương pháp, Chế độ Thống kê - Vụ Tổ chức Cán Đào tạo - Thanh tra - Văn phòng - Vụ Ke hoạch Tài - 61 Cục Thống kê trục thuộc Tống cục đặt tỉnh, thành phố trục thuộc trung ương Cục quản lý biên chế làm thống kê huyện, quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh Các đơn vị nghiệp trực thuộc Tống cục: Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Trung tâm tính toán tổng cụ thống kê 1.3.1 Chức nhiệm vụ trung tâm tỉnh toán trung ương Theo Quyết định số 249/TCTK ngày 6/6/1996 Tổng cục trưởng Tống cục Thống kê, Trung tâm Tính toán Thống kê Trung ương có chức năng, nhiệm vụ sau: - Tham mưu với lãnh đạo Tổng cục thống đạo phát triển ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng, khai thác quản lý kỹ thuật hệ thống máy tính đơn vị trực thuộc Tống cục cục Thống kê - Xử lý số liệu thông kê theo kế hoạch Tổng cục - Quản lý điều hành kỹ thuật bảo trì máy tính quan Tổng cục; phối hợp đơn vị Tổng cục Cục Thống kê xây dựng quản lý sở liệu Thống kê, cung cấp số liệu tù’ sở liệu sản phẩm điện tử theo yêu cầu Tổng cục - Tố chức , hướng dẫn đơn vị trực thuộc Tổng cục, Cục Thống kê ứng dụng phần mềm chuẩn, trang bị, bảo dưỡng thiết bị máy tính thuộc ngành Thống kê - Thực dịch vụ tin học Từ chức nhiệm vụ nói lên nhiệm vụ hay mảng công tác lớn đặt cho Trung tâm Tính toán Thống kê Trung ương phải thực là: (1) Tham mưu với lãnh đạo tống cục trang bị sở vật PHềNG PHềNG PHềNG PHềNG PHềNG PHẾNG chất kỹ thuật KTTC công nghệ thông tin cho ngành thống kê, quản NHẬP lý điều CSDL HÀNH XỬ Lí ĐÀO CHÍNH TT TIN IÂP CaoThái Thái VũTRèNH Cao -Tin học kinhTẠO, tế 41A Tin hoc kinlii tế 41A Víi Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Thống kê (2) Phổi hợp với đơn vị trực thuộc Tổng cục Cục Thống kê xây dựng quản lý sở liệu Thống kê cung cấp số liệu tù' sở liệu sản phấm điện tủ' theo yêu cầu Tống cục (3) Đào tạo nhân lực công nghệ thông tin cho ngành Thống kê (4) Tố chức, xử lý thông tin Thống kê tù' Tổng điều tra điều tra 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng lập trình đào tạo a Chức nhiệm phòng Phòng lập trình đào tạo nằm mô hình tổ chức trung tâm nên mang chức riêng lẻ Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý cán hoàn thành nhiệm vụ phòng như: Tổng hợp liệu, xây dựng thiết kế chương trình quản lý số liệu thống kê phục vụ yêu cầu ngành - Phòng Lập Trình Đào Tạo có nhiệm vụ thiết kế hệ thống phát triển chương trình xử lý điều tra định kỳ không định kỳ thuộc ngành Thống kê, xử lý thông tin cho quan ngành, phối họp với phân chuân bị số liệu xây dựng quy trình xử lý cho toán - Hướng dẫn vấn đề chuyên môn liên quan đến xử lý máy tính cho cán chuẩn bị số liệu , nhập tin, sửa tin, quản lý tin đế đảm bảo quy trình - Phân tích thiết kế xây dựng sỏ' liệu/ sản phẩm điện tử Theo chương trình thống kê quốc gia theo đơn đặt hàng Cục Thống Kê địa phương phòng có nhiệm vụ nhận số liệu phòng tống họp sổ liệu nhập sổ liệu vào chương trình tính toán phục vụ cho đợt thống kê mang tính chất quốc gia Đồng thời viết chương trình thống kê cho địa phương, phòng đào tạo cho cán thống kê sử dụng chương trình thống kê” Phòng lập trình Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân đào tạo nghiên cứu thiết kế hệ thống phục vụ cho chương trình quản lý số liệu thiết kế chương trình cho việc sử lý số liệu Trung Tâm b Lực lượng cán phòng Phòng lập trình đào tạo phận Trung Tâm với lực lượng cán bao gồm bảy cán thuộc biên chế Trong có PTS, sáu Kỹ Sư LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI 2.1 Lý phát sinh lựa chọn đề tài Công tác thống kê giá trị kinh tế sở hành nghiệp tiến hành định kỳ hàng tháng hàng năm nhằm thu thập, tổng hợp liệu loại hình, thành phần kinh tế Sau liệu thu thập, tổng hợp xử lý báo cáo lên trung ương hình thức báo cáo Dữ liệu thống kê Cục thống kê tỉnh, thành phố tiến hành thu thập thông qua điều tra Sau chúng chuyển lên Trung Tâm Tính Toán Thống Kê Trung Ương để tổng hợp thành báo cáo Và số liệu lớn tiến hành theo phương pháp thủ công đòi hỏi nhiều thời gian, chi phí lớn chi phí nhiều lần cho mồi lần báo cáo xử lý máy chi phí lần cho viết chương trình xử lý Điều đem lại hiệu kinh tế cao như: - Giữa tỉnh, thành phố có phương pháp tổng hợp số liệu điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng họp báo cáo - Bảo đảm độ xác cao báo cáo - Tốn thòi gian chi phí cho việc báo cáo” Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Đe thống phương pháp tính liệu cách báo cáo nhiệm vụ Trung Tâm nghiên cứu thiết kế chương trình cập nhật tống hợp liệu cách nhanh chóng khoa học Vì em chọn đề tài “Hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp” 2.2 Mục đích đề tài vị trí đề tài 2.2.1 Mục đích đề tài - Quản lý số liệu thống kê sở hành nghiệp - Tống hợp kết xuất Báo cáo Thống kê cho tỉnh, thành phổ nước - Cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho yêu cầu lãnh đạo, cấp quan chức - Áp dụng cho tất quan Thống kê từ trung ương đến địa phương - Hệ chương trình phải đảm bảo dễ sử dụng, có tính mở cao đế luôn thay đôi kịp thời yêu cầu thực tế đặt 2.2.2 Vị trí đề tài Chương trình thống kê tự động hoá máy tính tương đối lớn công tác thống kê nói chung Tống Cục Thống Kê Nó giúp người làm công tác thống kê tự’ động hoá đáng kế công việc mình, giúp cho báo cáo thống kê kinh tế sở hành nghiệp nhanh chóng, xác hiệu Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân CHƯƠNG sở PHƯƠNG PHÁP LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC vụ QUẢN LÝ 1.1 Thông tin phục vụ quản lý 1.1.1 Khái niệm thông tin Khái niệm thông tin xét trình trao đổi hai đối tọng vật chất đọc hiếu nội dung trao đối hệ thống môi trường đuợc sử dụng nhằm mục đích điều khiển hoạt động hệ thống Định nghĩa nhấn mạnh khía cạnh quan trọng sau thông tin : -Khái niệm thông tin có ý nghĩa gắn liền với khái niệm điều khiển Các trình thông tin tồn hệ thống thực chức điều khiến có hóng tính bất định hệ thống giảm tích luỹ thông tin tăng lên Thông tin sử dụng để trì, cải tiến CO' cấu hệ thống làm cho thích nghi với môi tròng -Thông tin liên quan chặt chẽ tới vật mang tin tồn tác động qua lại hai hệ thống nguồn phát nguồn thu thông tin Neu tác động qua lại thân khái niệm thông tin ý nghĩa Trong quản lý kinh tế ngời ta đa khái niệm thông tin nh sau : “ Thông tin phục vụ quản lý thông tin có cán quản lý cần tới có ý định sử dụng đế thực chức quản lý “ Định nghĩa có hai khắng định có ý nghĩa thực tiễn : -Không có hai đối tượng có nhu cầu thông tin Thậm chí hai cán quản lý làm công việc chắn họ không muốn nhận tập hợp thông tin giống hệt Do vậy, hệ Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A NHậ Thoát Sửa Xoả p I 3ẼIJS I I *j Form1I J DANH MỤC HUYỆN/QUẬN Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân THỊ XÃ, THÀNH PHỎ THUỘC TỈNH/THÀNH PHỎ * Form “ Danh Các Thông mục dân tin khác tộc ” * Fonn “ Danh mục Quận/Huyện thuộc Tỉnh/TP “ Tên Quận/huyện Mã Quân/huyên NHặp Sửa Xoả Thoát Form “ Danh trực thuộc TW” * Các modul chínhmục củaTỉnh/TP chưong trình Public access As Boolean *i Danh mục tỉnh Public cn As New ADODB.Connection DANH As MỤC TỈNH /THÀNH PHố Public report_name(14) String 2.2 Các Form Danh mục chương trình.ƯƠNG THựC THUỘC TRUNG Dim so dong As Integer * Form Tẻn “ Danh mục sở “ tỉnh/Thành Public bieu, page num As Byte phố Mã tỉnh Select Case zoomlabel Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewPercentage = 200 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewType Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A = Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewPercentage = 100 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewPercentage = 75 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewPercentage = 50 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewPercentage = 25 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewType = spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewPercentage = 10 Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewType = Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl.PageViewType = Case spreadpreview.fpSpreadPreviewl PageViewType = Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân End Sub Option Explicit Dim lastrow, lastrowl As Integer Private Sub Form_Load() Dim i As Byte Dim sqlst As String Dim num As Integer Dim rs As New ADODB.Recordset Dim server As String frmLogin.Show vbModal server = Trim(GetSetting("MY_APPLICATION", "LOGIN", "SERVER")) If access = False And UCase(server) = "GSODB03" Then Else vaUtility.Row vaUtility.RowHidden = = True = ImgPicture.ListImages(i + = True End If For i = To pctNode(i).Picture l).Picture Next vaData.EditModePermanent vaUtility.EditModePermanent vathongke.EditModePermanent = = sqlst = "select 'Biểu số '+ kyhieu, ten from bieu" Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A True True Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân If Not gCreateRecordset(sqlst, rs) Then End If i—1 Do While vaData.SetText Not 2, rs.EOF i, report_name(i) = rs(0) + rs(0) " + rs(l) rs.MoveNex t i = i + Loop rs.Close vaData.Visible = False vaưtility.Visible = False vathongke.Visible = False If access = False Then GiveRight End If End Sub Private Sub Form_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, y As Single) Dim i As Byte For i = To pctNode(i).Picture = ImgPicture.ListImages(i Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A + Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) gDisConnecttoDatabase ưnload frmFTP End Sub Private Sub pctNode_Click(Index As Integer) Select Case Index Case CD.HelpFile = App.Path + "YTraining.hlp" CD.HelpCommand = cdlHelpContents CD.ShowHelp Case End End Select End Sub Private Sub Commandl_Click() Dim txt As String Dim prov As String txt = frmGetDT.lstTime.List(frmGetDT.lstTime.ListIndex) prov = frmGetDT.spreadRegion.Text 'Save Data reportOl(O), dongO, cboRegion.ItemData(cboRegion.Listlndex), cboYear.Text, "SLDTOl", 4, 19, 6, report01(0).MaxRows Save Data Me.reportOl(O), dongchungO, prov, txt, "SLDTOl", 4, 19, 6, Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Me.report01(0).MaxRows Chuyên đề thưc tảp Unload Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Me írmGetDT Show End Sub Private Sub Form_Resize() report01(0).Left = report01(0).Width = 200 Me.Width - 500 report01(0).Height = Me.Height - (reportOl(O).Top + 600) Linel.Xl =200 Line2.Xl =200 Linel.Yl = 1860 Linel.Y2 = 1860 Line2.Yl = 1870 Line2.Y2 = 1870 Linel.X2 = Me.Width - 300 Line2.X2 = Me.Width - 300 'cboRegion.Width = Me.Width - (cboRegion.Leít 'cboYear.Width = Me.Width - (cboYear.Left + 300) Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A + 300) Đai hoc kinh tế quốc dân Chuyên đề thưc tảp CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ ĐÁNH GIÁ CÀĨ ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 1.1 Phần cứng + Để chương trình chạy tốt kết xuất báo cáo có hiệu yêu cầu trang bị ký thuật đế chạy chương trình : máy tính phải có cấu hình tối thiểu : CPU 486,32 Mb RAM, Cad hình Mb, Bàn phím, c h u ộ t c ó máy in để in báo cáo Bởi liệu lớn, máy có cấu hình tốn nhiều thời gian đế chương trình tổng hợp báo cáo 1.2 Phần mềm Máy Tính chạy chương trình cần phải cài đặt phần mềm sau: - Hệ điều hành WINDOWS 98 or Me, XP - Cài đặt chương trình “Điều tra HCSN” - Cài đặt chương trình office(97, 2000 or XP) ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH + Đe tài nghiên cứu đáp ứng số yêu cầu cấp thiết Trung tâm tính toán thống kê, Đe tài giúp cho việc xử lý phiếu điều tra đưa báo cáo thông kê sở hành nghiệp cách nhanh chóng xác + Nhưng thời gian trình độ có hạn nên chương trình không sai sót Hướng dan sử dụng Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân - Cài đặt chương trình “ThongkeHCSN” cách chạy phai Setup.exe chương trình quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp - Sau người dùng cần chạy file “Thongke.exe” để sử dụng chương trình Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân KẾT LUẬN • Trong thời đại bùng nố thông tin nhu cầu sử dụng tin học đế xử lý thông tin nhu cầu cấp thiết Ngoài việc tiếp nhận công nghệ sử dụng phần mềm có sẵn, cần phải có chương trình ứng dụng Trong năm gần công nghệ phần mềm có bước phát triển lớn, có nhiều ứng dụng phục vụ tốt cho hoạt động đơn vị kinh tế mang lại hiệu kinh tế thiết thực Đặc biệt lĩnh vực quản lý có nhiều chương đạt trình độ cao đáp ứng nhu cầu cho người sử dụng ứng dụng tin học thống kê áp dụng từ lâu thu sổ kết định, ứng dụng tin học vào việc quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp giải phóng cho lực lượng thống kê khỏi công việc nhàm chán, buồn tẻ, đồng thời nâng cao cách đáng hiệu công việc, độ xác độ an toàn cao thông tin Chương trình “Hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp” xây dựng với mục đích nâng cao hoàn thiện công tác thống kê quan thống kê nước Mặc dù số module tổng thể hệ thống chương trình song độ phức tạp xử lý lớn Trong điều kiện kiến thức hạn chế, nghiệp vụ non chắn chương trình tránh khỏi thiếu sót Với mục tiêu đưa ứng dụng phong phú chức song chưa hoàn toàn thoả mãn, đề tài phục vụ chức trình quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp Tôi mong nhận thông cảm chi bảo quý báu thầy cô giáo bạn Chương trình ngày phát triển đế đáp ứng nhu cầu công việc Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cấu trúc liệu giải thuật, Nhà xuất Giáo dục, tác giả Đỗ Xuân Lôi Giáo trình Tin học đại cương, Tin học kinh tế, Đại học kinh tế quốc dân, 1996 Giáo trình Thống kê kinh tế, Đại học kinh tế quốc dân, Nhà xuất Thống kê, 1995 Hướng dẫn Vụ Thống kê Công nghiệp-Tống Cục Thống Kê cho Cục Thống kê tỉnh, thành phố công tác điều tra sở điều tra mẫu ngành Công nghiệp nặm 1998 Ket điều tra tiêu ngành công nghiệp năm 1996 Microsoữ Visual Foxpro 5.0, Trung tâm dịch vụ điện toán SAMIS, Nhà xuất thống kê, 1996 Phân tích thiết kế, cài đặt hệ thông tin quản lý, Viện tin học, Trung Tâm huấn luyện ứng dụng tin học, 1990 Niên giám Thống Kê 1996, Nhà xuất Thống Kê Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tâp Đai hoc kinh tế quốc dân HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẨNLỶPHIẾU ĐIỀU TRA CÁC Cơ SỞ HÀNH CHÍNH VÀ NGHIỆP Hệ thống thông tin quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THựC TẬP QUÁ TRÌNH PHÁT TRIÉN VÀ CÁU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA Cơ QUAN 1.1 Quá trình phát triển 1.2 Cơ cấu sơ đò tố chức tổng cục thống kê 1.2.1 Sơ đồ tổ chức tổng cục thống kê 1.2.2 Tổ chức máy tổng cục thống kê 1.3 Cơ cấu sơ đồ tố chức máy quản lý TrungTâm 1.3.1 Chức nhiệm vụ trung tâm tính toán trung ương 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng lập trình đào tạo LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 10 2.1 Lý phát sinh lựa chọn đề tài 10 2.2 Mục đích đề tài vị trí đề tài 2.2.1 Mục đích đề tài 2.2.2 Vị trí đề tài CHƯƠNG 2: Cơ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A 10 11 12 Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân 1.1 Thông tin phục vụ quản lý 1.1.1 K hái niệm thông tin 12 1.1.2 Tính chất thông tin 13 1.2 Hệ thông tin phục vụ quản lý 12 ^ 1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin 15 1.2.2 Hệ thống thông tin giác độ điều khiển học 16 1.2.3 Thông tin giác độ quản lý 16 1.3 Đặc điểm hệ thông tin quản lý 17 1.3.1 Luồng thông tin đầu vào 17 1.3.2 Luồng thông tin đầu 17 1.4 Yêu cầu thông tin hệ thống quản lý 18 1.5 Các phương pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 19 1.5.1 Phương pháp tổng họp 19 1.5.2 Phương pháp phân tích 19 1.5.3 Phương pháp tổng hợp phân tích 19 1.6 Các bước xây dựng hệ thống thông tinquản lý 19 ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ 20 2.1 Phương pháp tin học hoá toàn 20 2.2 Phương pháp tin học hoá phần 21 CÁC BƯỚC CỦA VIỆC PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 22 3.1 Khảo sát hệ thống 22 3.2 Phân tích hệ thống 22 3.2.1 Phân tích sơ đồ chức nghiệp vụ (BFD) 24 3.2.2 Phân tích sơ đồ dòng liệu (DFD) 24 3.2.3 Phân tích mô hình liệu 25 3.3 Thiết kế hệ thống 3.3.1 Xác định hệ thống máy tính Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A 27 27 Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân 3.3.2 Thiết lập giao diện người máy 28 3.3.3 Thiết kế sở liệu (CSDL) 29 31 3.3.4 Hoàn thiện chương trình LỤ A CHỌN NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 31 4.1 Hệ quản trị sở liệu Access 32 4.1.1 Khái niệm tính hệ quản trị sở 33 liệu quan hệ Giới thiệu HQTCSDL ACCESS 33 4.1.3 Hệ thống menu Access 33 4.1.2 4.1.4 Cách tổ chức CSDL Access 33 4.1.5 Công cụ Wizard Builder 34 4.2 Phần mềm lập trình hướng đối tượng Visual Basic CHƯƠNG 3: 34 37 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC sở HÀNH CHÍNH VÀ NGHIỆP KHẢO SÁT BÀĨ TOÁN QUẢN LÝ PHĨÉƯ ĐIỀU TRA CÁC SỞ HÀNH 37 CHÍNH VÀ Sự NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung thông tin đầu vào toán 37 1.1.1 Sơ lược phiếu điều tra sở hành nghiệp số 1.1.2 Chế độ báo cáo 42 1.1.3 Tính chất báo cáo 42 1.1.4 Các phân tố thống kê dùng toán 42 1.2 Các thông tin đầu vào toán 47 1.3 Cách thức nhập liệu đầu vào 48 1.4 Thông tin đầu toán 48 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THÓNG THÔNG QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU 49 TRA CÁC Cơ SỞ HÀNH CHÍNH VÀ NGHIỆP Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân HÀNH CHÍNH Sự NGHIỆP ẺU ĐÒ CÁC LUỒNG DỮ LIỆU xử LÝ CHUNG BI 49 1.1 Sơ đồ luồng thông tin Cơ quan Thống kê, Phòng Máy 49 Tính quan Thống kê Trung Tâm Tính Toán Thống Kê Trung ương 1.2 Biểu đồ dòng liệu xử lý chung 50 1.3 Mô hình chức nghiệp vụ-bdf 51 1.4 Sơ đồ dòng liệu - DFD 52 1.5 Mô hình thực quan hệ 53 L UỒNG Dữ LIỆU KÉT XUÁT BÁO CÁO 56 2.1 Cục thống kê tỉnh, thành phố gửi báo cáo 56 2.2 Trung ương nhập sổ liệu cho tỉnh 56 2.3 Ket xuất báo cáo môi trường nhiều người dùng 56 B THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA SỞ 58 HÀNH CHÍNH Sự NGHIỆP HIẾT KÉ TỆP CO SỞ DỮ LIỆU Ó MỨC VẬT LÝ T 58 1.1 Các tệp danh mục 58 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHUÔNG TRÌNH QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC 61 SỞ HÀNH CHÍNH VÀ NGHIỆP 2.1 Các Form chương trình 61 2.2 Các Form Danh mục chương trình 66 Các Medul chương trình CHƯƠNG 4: 68 74 CÀI ĐẶT VÀ ĐÁNH GIÁ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 1.1 Phần cứng Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A 74 74 Chuyên đề thưc tâp Đai hoc kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A 77 [...]... Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC cơ SỞ HÀNH CHÍNH VÀ sự NGHIỆP 1 KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC CO SỞ HÀNH CHÍNH VÀ sụ NGHIỆP Bài toán quản lý phiếu điều tra các cơ sở hành chính và sự nghiệp nhằm tổng hợp số liệu thống kê các cơ sở hành chính và sự nghiệp và đua ra các báo... Nơi ban hành các quyết định quản lý và thực hiện các công việc quản lý khác (3) - Hệ thông tin phục vụ quản lý (hệ thống bảo đảm mối liên hệ giữa hai hệ trên): Là hệ thống liên kết giữa hệ thống quản lý với hệ thống tác nghiệp Nó cung cấp thông tin sau khi đã phân tích và xử lý cho lãnh đạo về tình hình hoạt động của hệ thống tác nghiệp vầ nó truyền các TT đã xử lý TT vào I TT ra Hệ thống thụng tin phục... gian Các thông tin cần phải xử lý chia thành hai loại : - Thông tin đã xử lý : Là thông tin đã được xử lý nhằm cô đọng, chọn lọc, tống hợp, làm giàu thông tin cung cấp giúp cán bộ lãnh đạo ra quyết định quản lý - Thông tin ra quyết định : Là các thông tin do hệ thống quản lý ban hành, chuyển qua hệ thống thông tin để nhân bản, cụ thể hoá thông tin thành các nhiệm vụ chuyển xuống cho hệ thống thừa hành. .. Luồng thông tin đầu vào Luồng thông tin này bao gồm cả thông tin định hướng của hệ thống cấp trên và các thông tin liên hệ trao đổi với môi trường Mỗi bộ phận có lượng thông tin lớn và đa dạng cần phải xử lý Các thông tin cần phải xử lý bao gồm ba loại sau: - Các thông tin luân chuyển : Là các thông tin chi tiết về các hoạt động hàng ngày của hệ thống Những thông tin này lớn đòi hỏi xử lý nhanh và kịp... những thông tin thiếu chính xác làm cho hệ thống quản lý bị dao động nếu người quản lý không giỏi thì dẫn đến đố vờ hệ thống do không biết lọc bở và loại trù’ những thông tin thiếu chính xác -Thông tin ra là những báo cáo lên cấp trên hoặc là những doanh thu, sổ lượng và là thông tin bên ngoài của các hệ thống khác, nó là kết quả của thông tin vào và là sự tương tác giữa thông tin quản lý và thông tin. .. quản lý lên đối tượng quản lý trước khi ra quyết định quản lý Nó giúp cho chủ thể quản lý điều chỉnh lại quyết định của mình 1.2.3 Thông tin dưới giác độ quản lý Dưới giác độ quản lý thì hệ thống thông tin được chia thành 3 cấp : (1) - Hệ thông tin tác nghiệp: Là nơi biến yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh (2) - Hệ thông tin quản lý: Là bộ phận đầu não của hệ thống. .. thời, thông tin này mang tính nội tại sự biến đối của hệ thống nó phản ánh những thông tin quyết định quản lý và thông tin phản hồi của đối tượng quản lý và mang tính thời sự cao - Các thông tin tống hợp định kỳ : Là các thông tin báo cáo của cấp dưới lên cấp trên, những thông tin này được ghi chép trực tiếp từ các bộ phận tác nghiệp - Các thông tin dùng đế tra cứu : Là các thông tin dùng chung trong hệ. .. đua ra các báo cáo thống kê cho Cục Thống Kê các tỉnh, thành phố theo năm Đồng thời, cũng từ các số liệu thống kê của các tỉnh, thành phố sẽ phải có các báo cáo tống hợp về giá trị cần thiết của các cơ sở hành chính và sự nghiệp của cả nuớc 1.1 Những vấn đề chung về các thông tin đầu vào của bài toán 1.1.1 Sơ lược về phiếu điều tra cơ sở hành chỉnh và sự nghiệp số 3 Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A... hệ thống, các thông tin này tồn tại trong thời gian dài và ít thay đối, được dùng đế tra cứu trong việc xử lý các thông tin luân chuyến và tổng họp Cao Thái Vũ -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân Luồng thông tin này được tổng hợp tù’ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào từng yêu cầu quản lý cụ thể Đầu ra của quá trình quản lý thường các thông tin kết quả và các thông tin. .. tuợng quản lý Luồng thông tin qua lại giữa hai cấp đó là luồng thông tin quản lý và luồng thông tin phản hồi được minh hoạ như sau : TT ra TT phản hồi Hình 4: Sơ đồ quản lý doanh nghiệp dưới giác độ điều khiến -Thông tin vào là thông tin của môi trường tác động lên hệ thống giúp cho người quản lý theo dõi được sự biến đổi của bên ngoài thay đối mục tiêu và thay đổi hệ thống cho phù họp Những thông tin ... - Hệ thông tin quản lý: Là phận đầu não hệ thống Nơi ban hành định quản lý thực công việc quản lý khác (3) - Hệ thông tin phục vụ quản lý (hệ thống bảo đảm mối liên hệ hai hệ trên): Là hệ thống. .. PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC CO SỞ HÀNH CHÍNH VÀ sụ NGHIỆP Bài toán quản lý phiếu điều tra sở hành nghiệp nhằm tổng hợp số liệu thống kê sở hành nghiệp đua báo cáo thống kê cho Cục Thống Kê tỉnh, thành... -Tin học kinh tế 41A Chuyên đề thưc tảp Đaỉ hoc kinh tế quốc dân CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ PHIẾU ĐIỀU TRA CÁC SỞ HÀNH CHÍNH VÀ NGHIỆP KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ PHIẾU