Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Điện tử và Thiết bị Y tế Euro Asia

MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BÀN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SXKD 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất (hoặc thương mại dịch vụ) 1.1.1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí lao động sống, yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ 11 1.2.1 Chế độ tiền lương, hình thức tiền lương 11 1.2.2 Quỹ lương 26 1.2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 27 1.3 Hạch toán lao động, tính lương, phụ cấp phải trả cho người lao động 30 1.3.1 Phân loai lao động 30 1.3.2 Hạch toán lao động 32 1.3.2.1 Hạch toán số lượng lao động 34 1.3.2.2 Hạch toán thời gian lao động 34 1.3.2.3 Hạch toán kết lao động 35 1.3.3 Tính lương, phụ cấp phải trả cho người lao động 46 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 47 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 47 1.4.2 Tài khoản kế toán 48 1.4.3 Trình tự kế toán 51 1.4.4 Tổ chức sổ báo cáo kế toán 52 1.5 Phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động quỹ lương 57 1.5.1 Phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động 57 1.5.2 Phân tích tình hình sử dụng, quản lý quỹ lương 58 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ EURO ASIA 59 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia 59 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 59 2.1.2 Tổ chức SXKD 59 2.1.3 Tổ chức quản lý SXKD 59 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 62 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia 66 2.2.1 Hạch toán lao động, tính lương, phụ cấp phải trả cho người lao động 67 2.2.1.1 Phân loại lao động 67 2.2.1.2 Hạch toán lao động 68 2.2.1.3 Tính lương, phụ cấp phải trả cho người lao động 80 2.2.2 Kế toán tiền luơng khoản trích theo luơng 93 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 93 2.2.3 Phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động quỹ lương 111 2.2.3.1 Phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động 111 2.2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương… 112 CHUƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG Ở CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ EURO ASIA 116 3.1 Nhận xét đánh giá chung 116 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán tiền lương khoản trích theo luơng Công ty TNHH Thuơng mại Điện tử Thiết bị y tế Euro Asia 120 Kết luận 122 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn CNV………………………………………………Công Nhân Viên TNHH…………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD………………………………………………Sản Xuất Kinh Doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 – Hạch toán khoản phải trả công nhân viên 39 Sơ đồ 1.2 – Hạch toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 43 Sơ đồ 1.3 – Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 44 Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ hạch toán thưởng 45 Sơ đồ 1.5 – Sơ đồ trình tự luân chuyển hạch toán tiền lương 46 Sơ đồ 1.6 – Hạch toán khoản phải trả CNV 49 Sơ đồ 1.7 - Hạch toán khoản trích theo lương 50 Sơ đồ 1.8 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 53 Sơ đồ 1.9 - Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ 54 Sơ đồ 1.10 - Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 55 Sơ đồ 1.11 - Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ 57 Sơ đồ 2.1 – Mô hình tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia 60 Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia 62 Sơ đồ 2.3 – Trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia 65 Bảng biểu 2.4 -Bảng chấm công tháng 12 văn phòng hành 78 Bảng biểu 2.5 - Bảng toán tiền lương 87 Bảng biểu 2.6 - Bảng toán lương tháng 12 văn phòng hành 88 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương 89 Bảng biểu 2.8 – Bảng phân bổ tiền lương phận văn phòng 90 Bảng biểu 2.9 – Bảng phân bổ tiền lương phận 91 Bảng biểu 2.10 – Chứng từ ghi sổ số 92 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 93 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 94 Bảng biểu 2.13 - Chứng từ ghi sổ 95 Bảng biểu 2.14 - Chứng từ ghi sổ 95 Bảng biểu 2.15- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 96 Bảng biểu 2.16 – Sổ TK 334 97 Bảng biểu 2.17 – Sổ TK 338 98 Bảng biểu 2.18 – Giấy đề nghị tạm ứng 99 Bảng biểu 2.19 - Bảng Phiếu chi lương 100 Bảng biểu 2.20 – Bảng tạm ứng lương kỳ 1cho phận 101 Bảng biểu 2.21 – Bảng tạm ứng lương kỳ cho văn phòng hành 102 Bảng biểu 2.22 – Bảng chi lương kỳ II 103 Bảng biểu 2.23 – Bảng kê phân loại có TK 334 105 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại có TK 338 105 Bảng biểu 2.25 – Bảng kê phân loại có TK 138 106 Bảng biểu 2.26 – Bảng kê phân loại có TK 334 106 Bảng biểu 2.27 – Bảng kê phân loại có TK 622 107 Bảng biểu 2.28 – Bảng kê phân loại có TK 622 107 Bảng biểu 2.29 – Bảng kê phân loại có TK 338 108 Bảng biểu 2.30 – Bảng kê phân loại có TK 338 108 Bảng biểu 2.31 –Nhật ký chứng từ ghi sổ số 109 Bảng biểu 2.32 – Một số quy định việc nghỉ hưởng trợ cấp 113 LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất có chất luợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Lao động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu vật phẩm người Nguời lao động muốn phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy gọi tiền thưởng Tiền lương biều tiền mà doanh nghiệp trả cho nguời lao động tương ứng với thời gian, chất lượng, kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng….Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp phải tự xác định xác chế độ tiền lương tiền thưởng cho người lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân phấn khởi tích cực lao động nâng cao hiệu Chính sách tiền lương vận hành linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xậy dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Một điều người lao động doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp họ mong điều doanh nghiệp quan tâm tới họ ngược lại người lãnh đạo doanh nghiệp ý tới chế độ tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị y tế Euro Asia em thấy rõ vị trí vai trò kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị y tế Euro Asia Đề tài em gồm chương: Chương I: Lý luận tiền kế toán tiền luơng khoản trích theo luơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khỏan trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ chú, anh chị phòng Tài - Kế toán hướng dẫn bảo thầy giáo giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập Mặc dù cố gắng báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót trình độ thời gian có hạn Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cô phòng ban phòng Tài - Kế toán Công ty! Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội Sinh viên thực Nguyễn Thị Lệ Quỳnh CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết việc tổ chưc Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất (hoặc thương mại dịch vụ) - Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: Sắp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực 2.2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng Công ty hạn chế, thiếu sót Công ty hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng đại phận cán công nhân viên Công ty đồng tình ủng hộ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng động viên khuyến khích nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ công tác mình, nâng cao hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty tăng thu nhập cho thân Điều thể rõ tổng doanh thu Công ty thu nhập bình quân cán công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty, …ta thấy rõ vai trò quan trọng công tác công xây dựng phát triển Công ty Công ty có hình thức tiền lương, tiền thưởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Công ty đem lại hiệu kinh tế định Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 120 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Tiền lương Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho người lao động để người lao động hưởng thành lao động không thông qua tổ đội… Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho người công nhân.và việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương Công ty Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 121 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Ngoài tiền lương, công nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế BHXH trích theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh,viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ BHYT trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số tiền lương, tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Các khoản trích: - BHXH, phân bổ cho nhân công trực tiếp là: 37.619.000 x 11% = 4.138.090 đ - BHYT phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng là: 37.619.000 x 2% = 752.380 đ - KPCĐ phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất là: 37.619.000 x 2% = 752.380 đ Cuối tháng, kế toán tiền lương hạch toán khoản phải trả: Nợ TK 622: 37.619.000 Nợ TK 627: 13.213.250 Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 122 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Nợ TK 642: 18.583.586 Có TK 334: 69.415.836 Đồng thời phản ánh bảo hiểm phải trích cho nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622: 5.642.850 Có TK 3382: 752.380 Có TK 3383: 4.138.090 Có TK 3384: 752.380 Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích cho chi phí SXC chi phí quản lý tính tương tự chi phí nhân công trực tiếp sản xuất 2.32 Một số quy định việc nghỉ hưởng trợ cấp BHXH hưởng lương người lao động theo điều lệ BHXH: Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 123 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Đối với trợ cấp xã hội Số ngày Tỷ lệ trợ nghỉ cấp 30 ngày/ năm 75% Bản thân ốm - Làm việc bình thường 15 năm công tác L.chính - Làm việc bình thường 30 năm công tác 40 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại nặng nhọc 15 năm 30 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại từ 15 - 30 năm công tác 40 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại 30 năm 50 ngày/ năm 75% - Đối với CBCNV mắc bệnh cần chữa 60 ngày/ năm 75% - Đối với 36 tháng tuổi 20 ngày/ năm 75% - Đối với nhỏ 36 đến 84 tháng tuổi 15 ngày/ năm 75% ngày/ lần 100% bệnh viện Con ốm mẹ nghỉ ( thứ nhất, thứ 2) Chế độ thai sản - Nghỉ khám thai khám - Nghỉ đẻ 1, làm việc bình thường 120 ngày/ năm 100% - Nghỉ đẻ 1, làm việc độc hại 150 ngày/ năm 100% - Mỗi đứa sinh nghỉ thêm 30 ngày/ năm 100% - Nếu chết sau sinh 60 ngày trở xuống 75 ngày/ năm 100% - Nếu chết sau 60 ngày mẹ nghỉ 15 ngày/ năm 100% - Thai tháng mẹ nghỉ 20 ngày/năm 100% - Từ tháng trở lên 30 ngày/ năm 100% Sẩy thai Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 124 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ EURO ASIA NHẬN XÉT CHUNG: Xét mặt chất sản phẩm hàng hoá lao động người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động người gốc của cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Như để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ công cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành công cụ khuyến khích vật chất hoàn thành tốt chức Trong doanh nghiệp, xã hội có hình thức trả lương cho công nhân viên khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TY: Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng Công ty có số ưu điểm sau: - Đội ngũ kế toán trẻ có nhiều kinh nghiệm Cán nhân viên hầu hết người có lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán phòng tài kế toán làm việc Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 125 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, tiến người Với đầu tư trang thiết bị đại nên công tác kế toán nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học Công ty TNHH Thương mại Điện tử và thiết bị Y tế Euro Asia áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán xác theo chế độ quy định Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương BHXH nói riêng vận dụng chế độ kế toán hành mà phần lý thuyết em học trường - Trong phòng kế toán, phận kế toán tiền lương có người kế toán tiền lương Công ty tập hợp chứng từ có liên quan phân xưởng, tổ đội để tính lương, phân bổ lương khoản trích theo lương cho công nhân phân xưởng thuận lợi nhanh chóng - Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc toán lương khoản trích theo lương Công ty có số khó khăn sau: - Trong công tác hạch toán thiếu số bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương - Công ty chưa có chế độ thưởng công nhân sản xuất phân xưởng như: làm đầy đủ, suất chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo quy định mà Công ty giao cho Chế độ phạt công nhân viên làm muộn, gây trật tự làm việc Công ty, nghỉ làm nhiều tháng nghỉ tự không báo cáo xin phép Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 126 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty TNHH thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 127 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 128 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Nhược điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Công Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 129 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY: Trong điều kiện đổi kinh tế, để hoà nhập, tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán cho máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng yêu cầu Công ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Qua trình thực tập Công ty, qua nghiên cứu tìm hiểu với hướng dẫn nhiệt tình tập thể cán Công ty, em xin phép đưa số tồn công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương * Về sổ sách kế toán: - Kế toán tiền lương dùng sổ sách theo quy định Công ty số sổ sách chưa dùng đến sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338 * Về khoản phụ cấp: - Phụ cấp ăn trưa công nhân viên cần tăng cao so với Hiện phụ cấp ăn trưa Công ty với 1.000.000đ Công ty tăng lên khoảng 1.500.000đ cho người ngày, điều giúp cho công nhân viên Công ty có sức khoẻ để làm việc tốt nâng cao suất làm tăng chất lượng công việc lên cao - Công tác hậu phương cán cần tăng cường để đáp ứng lòng mong mỏi tin tưởng cán bộ, công nhân viên với Công ty - Tăng cường việc thưởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc có sách đãi ngộ thoả đáng để người lao động yên tâm sản xuất, tạo suất lao động ngày cao Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 130 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Em có số ý kiến đóng góp nhằm ngày hoàn thiện công tác trả lương khoản trích theo lương Lần đầu viết chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót sở lý luận thực tiễn em mong thầy hướng dẫn anh kế toán Công ty góp ý kiến thêm chuyên đề em tốt để áp dụng vào thực tế KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội đơn vị, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Mỗi hình thức trả lương khoản trích theo lương có ưu nhược điểm Do phải có kết hợp hình thức trả lương khoản trích theo lương thích hợp Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 131 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Thực nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà lợi ích: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp, người lao động để phát huy tính sáng tạo Trong thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu xung quanh vấn đề trả khoản trích theo lương cho người lao động Để phát huy tác dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương, sở khoa học chế độ trả lương khoản trích theo lương Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Phú Bình đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công Ty TNHH Thương Mại Điện tử Thiết bị y tế Euro Asia em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 132 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Cuối em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ Quỳnh Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 133 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: T.S NGUYỄN VŨ VIỆT Công ty TNHH TM Điện tử CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Và Thiết bị Y tế Euro Asia Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Đề tài : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tại Công Ty TNHH Thương mại Điện tử Thiết bị Y tế Euro Asia Người nhận xét: Chức vụ: Sinh viên Thực tập: Nguyễn Thị Lệ Quỳnh Nhận xét đánh giá: Trong thời gian thực tập (từ ngày 9/2/2012 đến ngày 9/4/2012) Công ty có tiếp nhận chị Nguyễn Thị Lệ Quỳnh sinh viên lớp BT 09-21- 05 Trường Học viện Tài (Giấy giới thiệu thực tập) thực tập chuyên đề cuối khóa: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp chị Quỳnh thực tập theo chuyên đề - Chị Quỳnh có nhiều cố gắng học hỏi nghiên cứu trình tự kế toán Công ty nghiên cứu sách học trường, chịu khó tìm tòi thực cách làm việc nhân viên Kế toán Công ty - Chị Quỳnh nghiêm túc thực quy trình làm việc, quy định Công ty Hà nội, ngày 09 tháng 04 năm 2012 Người nhận xét Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ LỆ QUỲNH 134 [...]... lương, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính và tiền lương phụ *Kết cấu quỹ tiền lương của doanh nghiệp: Tiền lương trong doanh nghiệp được chi theo kết cấu sau: - Kết cấu 1: Quỹ tiền lương được chia thành 2 bộ phận là bộ phận cơ bản và bộ phận biến đổi: + Bộ phận tiền lương cơ bản gồm tiền lương cấp bậc Có ý nghĩa là mức tiền lương tại các thang lương, bảng lương của từng... lương trong bảng lương: Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có) + Lương ng y: Đối tượng áp dụng như lương tháng, khuyến khích người lao động đi làm đều Căn cứ vào số ng y làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ng y để trả lương, mức lương ng y bằng mức lương tháng chia cho 22 ng y Mức lương = Lương cơ bản x hệ số Số ng y làm việc theo chế độ (22 ng y) x Số ng y làm việc thực tế + Lương. .. lao động Tiền lương và các khoản trich theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền 12 lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý, công bằng chính xác 1.1.3 Vai trò của kế toán tiền luơng và các khỏan trích theo lương Vai... gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiển thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó với người lao động - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng theo chế độ ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ, thẻ kế toán. .. đều là tiền lương danh nghĩa 21 + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua đươc bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định Ta có công thức: Tiền lương thực tế: Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch... phương diện hạch toán: Tiền lương công nhân của các doanh nghiệp sản xuất được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ: 22 - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm thực tế có thể làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho... động, vào lương cấp bậc y u cầu để tính lương cho công nhân Đ y là số tiền trả lương căn cứ vào thời gian lao động, vào lương cấp bậc y u cầu để tính lương cho công nhân Đ y cũng là hình thức trả lương đơn giản nhất và thông thường nhất, trả lương theo thời gian là cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao động trong một giờ Hình thức trả lương n y thường được áp dụng cho người làm công tác... từng công việc Căn cứ vào mức lương ng y chia cho tám giờ và số giờ làm việc thực tế áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm: Mức lương ng y X 8 giờ làm việc Trả lương theo thời gian có thưởng: Mức lương = Số ng y làm việc thực tế Thực chất của chế độ n y là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thưởng khi công nhân vượt mức chỉ tiêu số lượng và chất lượng quy định... thiết bị trong Nhà m y Đặc điểm của chế độ n y là thu nhập về tiền lương của công nhân phụ lại t y thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Đơn giá tiền lương được tính theo công thức: L ĐGp = MxQ Trong đó: ĐGp: đơn giá tiền lương của công nhân phụ L: lương cấp bậc của công nhân phụ M: mức phục vụ của công nhân phụ Q: mức sản lượng của công nhân chính Tiền lương của công nhân phụ: TLp: tiền lương. .. thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất 13 +Lương ng y: Được tính bằng cách l y lương tháng chia cho số ng y làm việc theo chế độ Lương ... tiểu khoản: - TK 3381 : tài sản thừa chờ giải - TK 3382 : kinh phí công đoàn (KPCĐ) - TK 3383 : bảo hiểm xã hội (BHXH ) - TK 3384 : bảo hiểm y tế (BHYT) - TK 3387 : doanh thu nhận trước - TK 3388... BHXH - Trợ cấp công nhân viên ốm đau - Trợ cấp công nhân viên thời kỳ thai sản - Trợ cấp công nhân viện bị tai nạn lao động hay bị bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên sức lao động - Trợ... cáo quỹ BHXH *Hệ thống chứng từ kế toan tiền lương BHXH - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng Ngoài sử dụng chứng từ hướng dẫn