xây dựng hệ thống quản lý kho vật tƣ công ty tnhh bình minh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BỘ MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG LUẬN VĂN XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƢ CÔNG TY TNHH BÌNH MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Huỳnh Văn Nghị (MSSV: 1111534) Tiến Sĩ Nguyễn Nhị Gia Vinh Lớp: Tin Học Ứng Dụng Khóa: 37 Cần Thơ, 2015 LỜI CẢM ƠN Luận văn hội cho em đƣợc tiếp xúc thực tế, áp dụng, tổng hợp lại kiến thức mà học đƣợc, đồng thời rút đƣợc kinh nghiệm thực tế quý giá suốt trình làm đề tài luận văn Em xin chân thành gửi lời cám ơn đến quý Thầy Cô trƣờng Đại Học Cần Thơ nói chung Thầy Cô Bộ môn Tin Học Ứng Dụng - Khoa Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông nói riêng tạo điều kiện cho chúng em có hội thực hành để chúng em giải đáp đƣợc vƣớng mắc chuyên môn làm quen với môi trƣờng công việc thời gian tới Trong suốt trình làm đề tài Luận văn em nhận đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình tiến sĩ Nguyễn Nhị Gia Vinh cô phòng ban công ty Em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ Thầy Cô Bộ môn Tin Học Ứng Dụng – Khoa Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông tận tình dạy dỗ bảo em suốt năm học nghiên cứu vừa qua, xin cảm ơn gia đình tạo điều kiện cho đƣợc học tập để có ngày hôm nay, cảm ơn tất bạn lớp giúp đỡ suốt trình học tập Mặc dù cố gắng hoàn thành đề tài Luận văn nhƣng thời gian có hạn nên em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc cảm thông, chia sẻ tận tình đóng góp bảo quý Thầy Cô bạn Cần Thơ, ngày 29 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Huỳnh Văn Nghị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Cần Thơ, ngày …… tháng …… năm 2015 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN MỤC LỤC DANH SÁCH HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, TỪ VIẾT TẮT TÓM TẮT, ABSTRACT VÀ TỪ KHÓA LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN 11 1.1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ ĐẶC TẢ ĐỀ TÀI 11 1.1.1 Mô tả toán 11 1.1.2 Đặc tả đề tài 12 1.2 MỤC TIÊU VÀ YÊU CẦU ĐỀ TÀI 14 1.2.1 Mục tiêu 14 1.2.2 Yêu cầu 14 1.3 NỘI DUNG PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN 15 1.4 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 16 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 17 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH BÌNH MINH 17 2.1.1 Sơ đồ tổ chức công ty 17 2.1.2 Một số biểu mẩu công ty 20 2.1.3 Danh sách thiết bị vật tƣ công ty 22 2.2 GIỚI THIỆU MICROSOFT NET 27 2.2.1 Microsoft NET 27 2.3 TÌM HIỂU VỀ SQL SERVER 2008 EXPRESS 30 2.3.1 Tổng quan sỡ liệu 30 2.3.2 Giới thiệu SQL Server 2008 Express 33 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 35 3.1 CÁC DỮ LIỆU CẦN QUẢN LÝ CỦA CHƢƠNG TRÌNH 35 3.1.1 Dữ liệu đầu vào 35 3.1.2 Dữ liệu đầu 35 3.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY 36 3.3 SƠ ĐỒ DỮ LIỆU 37 3.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh 37 3.3.2 Sơ đồ phân cấp chức (BFD) 38 3.4 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 42 3.4.1 Biểu đồ Use Case mức 41 3.4.2 Biểu đồ Use Case mức 44 3.4.2.1 Phân rã use case đăng nhập 45 3.4.2.2 Phân rã use case cập nhật vật tƣ 47 3.4.2.3 Phân rã use case phiếu nhập 52 3.4.2.4 Phân rã use case phiếu xuất 54 3.4.2.5 Phân rã use case phiếu thu 56 3.4.2.6 Phân rã use case phiếu lý 58 3.5 SƠ ĐỒ NGHIỆP VỤ DFD 60 3.5.1 Sơ đồ nghiệp vụ mức 60 3.5.2 Sơ đồ nghiệp vụ mức 61 3.5.3 Sơ đồ nghiệp vụ mức 1.1 62 3.5.4 Sơ đồ nghiệp vụ mức 1.2 63 3.5.5 Sơ đồ nghiệp vụ mức 1.3 64 3.5.6 Sơ đồ nghiệp vụ mức 1.4 68 3.6 CÁC BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ 69 3.6 Biểu đồ thêm phiếu nhập 69 3.6.2 Biểu đồ sửa phiếu xuất 70 3.6.3 Biểu đồ xóa phiếu thu 71 3.6.4 Biểu đồ đăng nhập 72 3.6.5 Biểu đồ đổi mật 73 3.6.6 Biểu đồ thêm ngƣời dùng 74 3.6.7 Biểu đồ tìm kiếm ngƣời dùng 75 3.7 XÂY DỰNG CÁC BẢNG CƠ SỠ DỮ LIỆU 76 3.8 MÔ HÌNH LIÊN KẾT CÁC BẢNG CƠ SỠ DỮ LIỆU 83 3.9 SƠ ĐỒ LỚP 84 3.10 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 85 KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH SÁCH HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ Ký hiệu Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình 10 Hình 11 Hình 12 Hình 13 Hình 14 Hình 15 Hình 16 Hình 17 Hình 18 Hình 19 Hình 20 Hình 21 Hình 22 Hình 23 Hình 24 Hình 25 Hình 26 Hình 27 Hình 28 Hình 29 Hình 30 Hình 31 Hình 32 Hình 33 Hình 34 Hình 35 Hình 36 Hình 37 Hình 38 Tên sơ đồ Mô hình kiến trúc NET Sơ đồ ngữ cảnh Sơ đồ phân cấp chức Sơ đồ use case mức Sơ đồ use case mức Sơ đồ use case cập nhật vật tƣ Sơ đồ use case lập phiếu nhập Sơ đồ use case lập phiếu xuất Sơ đồ use case lập phiếu thu Sơ đồ use case lập phiếu lý Sơ đồ nghiệp vụ mức Sơ đồ nghiệp vụ mức Sơ đồ nghiệp vụ mức 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ cập nhật danh mục Sơ đồ nghiệp vụ nhập vật tƣ Sơ đồ nghiệp vụ xuất vật tƣ Sơ đồ nghiệp vụ thu hồi vật tƣ Sơ đồ nghiệp vụ lý vật tƣ Sơ đồ nghiệp vụ thống kê Sơ đồ sữa phiếu xuất Sơ đồ thêm phiếu nhập Sơ đồ xóa phiếu thu Sơ đồ đăng nhập Sơ đồ đổi mật Sơ đồ thêm ngƣời dùng Sơ đồ tìm kiếm ngƣời dùng Sơ đồ class diagram Sơ đồ lớp Form đăng nhập vào hệ thống Form giao diện Form quản lý ngƣời dùng Form quản lý vật tƣ Form lập phiếu nhập Form lập phiếu chi Form lập phiếu đặt Form lập phiếu lý Form lập báo cáo công nợ khách hàng Form lập báo cáo vật tƣ tồn kho Trang 27 37 38 43 44 47 52 54 56 58 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 83 84 85 86 87 87 88 88 89 89 90 90 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU  Danh sách từ viết tắt: Ý nghĩa Sơ đồ phân cấp chức Biểu đồ mô tả yêu cầu chức hệ thống dƣới dạng use case Sơ đồ dòng liệu Sơ đồ Ký hiệu BFD (Business Function Diagram) UC (Use Case) DFD (Data Flow Diagram) Sequence Diagram  Danh sách ký hiệu: KHÁI NIỆM KÝ HIỆU Tác nhân (Actor) Use-case (“Ca” sử dụng) Lớp (Class) Boundary class (Lớp biên) Control class (Lớp điều khiển) Entity class (Lớp thực thể) Procedure (Phƣơng thức) Message Ý NGHĨA Một ngƣời / nhóm ngƣời thiết bị hệ thống tác động thao tác đến chƣơng trình Một chuỗi hành động mà hệ thống thực mang lại kết quan sát đƣợc actor Là trừu tƣợng đối tƣợng giới thực Nắm giữ tƣơng tác phần bên với phần bên hệ thống (giao diện chƣơng trình) Thể trình tự xử lý hệ thống hay nhiều use-case Mô hình hóa thông tin lƣu trữ lâu dài hệ thống, thƣờng độc lập với đối tƣợng khác xung quanh Là phƣơng thức B mà đối tƣợng A gọi thực Là thông báo mà B gởi cho A (Thông điệp) TÓM TẮT Quản lý kho vật tƣ việc quan trọng có ý nghĩa định đến phát triển công ty Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải có thông tin xác, nắm bắt thông tin kịp thời vật tƣ đơn vị mình…, từ đƣa kế hoạch, định chiến lƣợc kinh doanh hợp lý, để nhằm giảm chi phí, giảm thất thoát, nâng cao hiệu hoạt động công ty có nhiều hội phát triển Để làm đƣợc điều này, việc ứng dụng Tin học hóa vào vấn đề quản lý cần thiết Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Minh công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ trang trí, đồ điện… Tuy nhiên việc quản lý vật tƣ công ty đƣợc thực cách thủ công Công việc quản lý thủ công tạo nhiều khó khăn áp lực, đòi hỏi phải giải khối lƣợng công việc lớn mà tránh khỏi nhầm lẫn, đồng thời lƣợng hồ sơ giấy tờ ngày gia tăng Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp giải khó khăn Để xây dựng hệ thống quản lý kho vật tƣ, công việc sau cần thực hiện: khảo sát nghiệp vụ thực tế công ty; vận dụng sở lý thuyết Tin học, xây dựng sở liệu: mô hình thực thể ER, liệu quan hệ; phân tích thiết kế hệ thống, lựa chọn công cụ cài đặt: Visual Studio 2012 Ultimate, SQL Server 2008 Express Các từ viết tắt quan trọng: Quản lý kho, sơ đồ phân cấp chức năng-BFD, biểu đồ Use case mô tả chức năng-UC, sơ đồ dòng liệu-DFD ABSTRACT Inventory Management is one of important duties in developing company Managers need accurate information of supplies in the inventory of company on time to make suitable business strategies, reduce management costs and improve efficiently business activities of the company Binh Minh Limited Liability Company (LLC) provides products for customers as follows: bulding materials, household appliances, decorations, electrical appliances, However, inventory management at the present are manipulated by inventory manager This work not only requires to solve a heavy workload but also cause paper mistakes Applying information technologies will help to solve above difficulties To build inventory management system, we need to cover tasks as follows: survey present operating status of the company; employing informatic theories, build databases: modeling entity ER , relational data; desgin and analyse the system, choose setup tools: Visual Studio 2012 Ultimate, SQL Server 2008 Express Abstracts: Inventory management, Business Function Diagram -BFD, Use case UC, Data Flow Diagram -DFD 10 3.7.10 Bảng PhieuXuat Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Chú thích MaPhieuXuat Char 10 Primary key Mã phiếu xuất MaPhieuDat Char 10 Foreign key Mã phiếu đặt MaND Char 10 Foreign key Mã ngƣời dùng MaKhachHang Char 10 Foreign key Mã khách hàng NgayXuat datetime NgayXuat= Tổng tiền TienThanhToan Int TienTT Đơn giá ThanhTien int ThanhTien > Thành tiền Chú thích Chú thích 3.7.17 Bảng ChiTiet_PhieuXuat Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Id Char 10 Primary key MaPhieuXuat Char 10 Foreign key Mã phiếu xuất MaVatTu Char 10 Foreign key Mã vật tƣ DonViTinh Nvarchar 20 Not Null Đơn vị tính SoLuongXuat int SoLuong > Số lƣợng xuất DonGia int DonGia > Đơn giá ThanhTien int ThanhTien > Thành tiền 81 3.7.18 Bảng ChiTiet_PhieuThanhLy Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Id Char 10 Primary key MaPhieuThanhLy Char 10 Foreign key Mã phiếu lý MaVatTu Char 10 Foreign key Mã vật tƣ DonViTinh Nvarchar 20 Not Null Đơn vị tính SoLuongTL int SoLuong > Số lƣợng lý DonGia int DonGia > Đơn giá ThanhTien int ThanhTien > Thành tiền Chú thích Chú thích 3.7.19 Bảng ChiTiet_PhieuThuHoi Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Id Char 10 Primary key MaPhieuThuHoi Char 10 Foreign key Mã phiếu tu hồi MaVatTu Char 10 Foreign key Mã vật tƣ DonViTinh Nvarchar 20 Not Null Đơn vị tính SoLuongThu int SoLuong > Số lƣợng thu 82 3.7.20 Bảng ĐonGiaNgay Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Id Char 10 Primary key MaVatTu Char 10 Foreign key Mã vật tƣ DonViTinh Nvarchar 20 Not Null Đơn vị tính NgayBan Datetime NgayBan Đơn giá Chú thích Chú thích 3.7.21 Bảng TonKho Tên Trƣờng Kiểu liệu Độ rộng Ràng buộc Id Char 10 Primary key MaVatTu Char 10 Foreign key Mã vật tƣ SoLuongDau int Not Null Số lƣợng ban đầu SoLuongCuoi int Not Null Số lƣợng cuối TongXuat int Not Null Tổng xuất TongNhap int Not Null Tổng nhập NgayTon DateTime Not Null Ngày tồn 83 3.8 MÔ HÌNH LIÊN KẾT CÁC BẢNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NhaCungCap * MaNhaCC TenNhaCC DiaChi SoDienThoaiNCC HoTenNDD SoDienThoaiNDD TaiKhoanNH TenTaiKhoan PhieuNhap ChiTiet_PhieuNhap MaPhieuNhap MaPhieuNhap MaND MaVatTu MaNhaCC DonViTinh NgayNhap BoPhan MaBoPhan LoaiGiaoDich TinhTrang NhomVatTu SoLuongNhap MaNhomVatTu DonGiaNhap TenNhomVatTu ThanhTien TongTien TenBoPhan NguoiDung CongNoKhachHang MaKhachHang MaPhieuChi MaBoPhan MaND TenND MaPhieuNhap GioiTinh NgayChi NgaySinh LyDoChi NoiSinh TongTien SoDienThoai SoTienDaChi MatKhau Thang MaNhomVatTu SoLuongDau SoLuongCon TonCuoi GiaThamKhao TongXuat GhiChu TongNhap DonGiaNgay PhieuXuat ChiTiet_PhieuXuat MaDonGiaNgay MaPhieuXuat MaVatTu MaND MaPhieuDat DonViTinh MaKhachHang MaVatTu NgayBaoGia MaKhachHang NgayXuat DonViTinh DonGia TenKhachHang DaXuat SoLuongXuat DiaChi TongTien DonGia KhachHang SoDienThoai MaNhomKhachHang MaVatTu TenVatTu MaPhieuXuat NgayNo NhomKhachHang TonKho MaVatTu DonViTinh TenDNhap TienTraNo NgayTraNo VatTu PhieuChi MaND TaiKhoanNganHang MaNhomKhachHang TenNhomKhachHang PhieuThuHoi PhieuDat ChiTiet_PhieuDat MaPhieuDat MaPhieuDat MaND MaVatTu MaKhachHang DonViTinh NgayDat SoLuongDat LoaiGiaoDich DonGiaBan TinhTrang ThanhTien MaPhieuThuHoi TongTien MaND ThanhToan MaKhachHang NgayThu TinhTrang ChiTiet_PhieuThuHoi ChiTiet_PhieuThanhLy PhieuThanhLy MaPhieuTL MaPhieuTL MaND MaVatTu MaKhachHang DonViTinh NgayThanhLy SoLuongTL TongTien DonGiaTL ThanhToan ThanhTien GhiChu GiamGia MaPhieuThuHoi MaVatTu DonViTinh SoLuongThu GhiChu Hình 27 Biểu đồ class diagram 84 3.9 Sơ đồ lớp – Quản Lý Vật Tƣ Hình 28 Biểu đồ lớp 85 3.10 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.10.1 Giao diện đăng nhập hệ thống: Khi chƣơng trình đƣợc khởi động, Form có thuộc tính ShowDialog xuất yêu cầu ngƣời dùng truy cập hệ thống phải nhập vào User Password, User Password nhập vào không thông báo lỗi xuất với nội dung nhƣ sau: Hình 29 Form đăng nhập vào hệ thống Nếu ngƣời dùng nhập User Pass truy cập vào chƣơng trình chính, với User Password đƣợc cấp quyền định để thao tác với hệ thống có quyền truy cập thao tác form 86 3.10.2 Giao diện hệ thống: Hình 30: form giao diện 87 3.10.3 Giao diện quản lý danh mục “Ngƣời dùng” Hình 31: form giao diện quản lý người dùng 3.10.4 Giao diện quản lý danh mục “Vật tƣ” Hình 32: form giao diện quản lý vật tư 88 3.10.5 Giao diện quản lý kho vật tƣ “Lập phiếu nhập” Hình 33: form giao diện lập phiếu nhập 3.10.6 Giao diện quản lý kho vật tƣ “Lập phiếu chi” Hình 34: form giao diện lập phiếu chi 89 3.10.7 Giao diện quản lý kho vật tƣ “Lập phiếu đặt” Hình 35: form giao diện lập phiếu đặt 3.10.8 Giao diện quản lý kho vật tƣ “Lập phiếu lý vật tƣ” Hình 36: form giao diện lập phiếu lý vật tư 90 KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI Đề tài đƣợc kết sau:  Xây dựng thành công phần mềm Quản lý kho vật tƣ cho công ty TNHH Bình Minh đáp ứng đƣợc yêu cầu ngƣời sử dụng  Phần mềm giúp ngƣời sử dụng tìm kiếm thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp nhanh chóng dễ dàng  Thống kê bán hàng, nhập hàng, doanh thu, sản phẩm bán chạy cách nhanh chóng, xác  Giao diện phần mềm đƣợc thiết kế đơn giản, thân thiện dễ sử dụng  Hệ thống ràng buộc liệu đƣợc đảm bảo  Tìm hiểu tƣơng đối đầy đủ ADO.NET, C#, SQL Server 2008,…Hiểu đƣợc rõ phƣơng pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin  Đồng thời qua trình thực tập công ty TNHH Bình Mình, em có thêm kiến thức thực tế, nắm đƣợc cấu tổ chức công ty, đặc biệt cách thức quản lý kho vật tƣ, nhƣ việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Việc phân tích thiết kế hệ thống chƣơng trình công ty TNHH Bình Minh đề cập giải đƣợc số tồn công tác quản lý thủ công nay, giúp tăng hiệu công tác Tuy nhiên đề tài tránh khỏi đƣợc thiếu sót hạn chế mình, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý thầy cô bạn bè Em hy vọng phần mềm Quản lý kho vật tƣ đƣợc chuyển giao ứng dụng cho nhiều công ty vừa nhỏ Ngoài ra, phát triển thêm số tính lấy liệu từ tệp bảng tính Excel, Access, xuất liệu định dạng phổ biến tối ƣu phần mềm để phần mềm trở nên có tính thƣơng mại cao 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Hữu Khang (Chủ biên); Lập trình Windows forms(Tập 2); NXB Lao Động Xã Hội; 2006 [2] Phạm Hữu Khang (Chủ biên); Lập trình sở liệu (tập _ quyển); NXB Lao Động Xã Hội; 2006 [3] Nguyễn Văn Ba; Phân tích thiết kế hệ thống thông tin; NXB Đại học Quốc gia Hà Nội; 2006 [4] Đỗ Trung Tuấn; Cơ sở liệu; Nhà xuất Giáo dục; 1998 [5] Nhập môn sở liệu quan hệ - Lê Tiến Vƣơng, Nhà xuất khoa học kỹ thuật [6] C# programing- O’ Reilly-www.http//bookilook.com C# in 21 Days, Bradley L.Jones, SAMS 92 [...]... từ hệ thống, và hệ thống trả về báo cáo cho ban lãnh đạo  Nhân viên quản lý kho: Đăng nhập hệ thống, đƣa ra yêu cầu thông tin về vật tƣ, gồm có thông tin chi tiết vật tƣ, thông tin nhập, xuất, thanh lý, thu hồi vật tƣ để từ đó tổng hợp vật tƣ tồn kho, cân đối giữa vật tƣ nhập, xuất và vật tƣ tồn kho Hệ thống trả về các thông tin cho nhân viên quản lý kho yêu cầu  Nhân viên nhập vật tƣ: Đăng nhập hệ. .. xuất vật tƣ Nhân viên xuất vật tƣ yêu cầu hệ thống cho biết thông tin chi tiết về vật tƣ, cho phép cập nhật vật tƣ xuất ra, đồng thời ghi phiếu xuất vật tƣ khi vật tƣ đƣợc xuất kho, báo cáo chi tiết các hóa đơn xuất vật tƣ của khách hàng 3.2.3 Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý kho Nhân viên quản lý kho yêu cầu hệ thống cung cấp đầy đủ thông tin về vật tƣ, thông tin xuất, nhập, thanh lý, thu hồi vật. .. công ty có thể dễ dàng hơn trong công việc quản lý kho hàng hóa của công ty hay cửa hàng mình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là công ty chuyên cung cấp các vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ trang trí, đồ điện… mà phần lớn công việc quản lý vật tƣ trong công ty đều thao tác thủ công Chính vì các lý do trên nên em đã chọn đề tài Quản lý hệ thống kho vật tư” làm đề tài luận văn của mình, nhằm... đến vật tƣ Họ tiến hành kiểm kê tổng số lƣợng vật tƣ có trong kho Nhân viên kho ghi thông tin vật tƣ vào sổ vật tƣ, quản lý số lƣợng hàng tồn kho, đƣa ra báo cáo thống kê tổng hợp về thiết bị vật tƣ còn tồn trong kho (báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm, hoặc báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo) Đồng thời nhân viên quản lý kho phải cân đối vật tƣ trong kho với vật tƣ nhập, xuất 19  Nhân viên quản lý vật. .. thủ kho quản lý bằng thẻ kho và ghi chép vào sổ chi tiết (sổ kho) Sau đó căn cứ vào số thiết bị vật tƣ ban đầu và số thiết bị vật tƣ đã xuất để có thể xác định đƣợc lƣợng hàng còn tồn trong kho  Vật tƣ đƣợc đƣa ra sử dụng và vật tƣ còn tồn trong kho, công ty luôn luôn phải có kế hoạch quản lý tình trạng vật tƣ để kịp thời xử lý Quá trình quản lý này đƣợc chia ra các phần sau: Quản lý tình trạng vật tƣ. .. doanh hợp lý giúp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty Do đó đề tài này sẽ xây dựng một chƣơng trình quản lý kho vật tƣ nhằm đáp ứng đƣợc công việc quản lý nhập, xuất, thanh lý, thu hồi vật tƣ, quản lý thống kê đƣợc lƣợng hàng tồn kho giúp cho ngƣời quản lý cân đối đƣợc việc nhập, xuất vật tƣ và sau đó đƣa ra báo cáo chi tiết về mua hàng, chi tiết bán hàng, công nợ phải thu, công nợ phải... hàng tồn kho, đơn giá vật tƣ hiện tại để báo giá cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu 14 1.2 MỤC TIÊU YÊU CẦU ĐỀ TÀI 1.2.1 Mục tiêu:  Mục tiêu chính của đề tài:  Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho vật tƣ  Hỗ trợ công tác quản lý kho vật tƣ, giảm bớt thời gian và công sức, tiết kiệm chi phí cho công việc quản lý  Nâng cao hiệu quả công việc, giúp công tác quản lý kho trở nên... truy xuất hệ thống 35 3.3 Sơ đồ dữ liệu 3.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh Báo cáo LÃNH ĐẠO Yêu cầu báo cáo Yêu cầu thông tin vật tư Thông tin về vật tư QUẢN LÝ KHO Thông tin xuất vật tư Thông tin nhập vật tư Yêu cầu xuất vật tư Yêu cầu nhập vật tư HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ NHÂN VIÊN XUẤT NHÂN VIÊN NHẬP Hình 2 – Sơ đồ ngữ cảnh Hệ thống Quản lý kho vật tƣ gồm có các tác nhân sau:  Lãnh đạo: đăng nhập hệ thống, đƣa... vật tƣ của công ty, mua những loại vật tƣ nào, số lƣợng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ  Thống kê, báo cáo lƣợng hàng tồn kho, công nợ phải trả, phải thu  Báo cáo đơn giá vật tƣ 34 3.2 Xác định yêu cầu nghiệp vụ của công ty 3.2.1 Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tƣ Nhân viên nhập vật tƣ yêu cầu hệ thống đƣợc xây dựng đáp ứng đƣợc việc nhập vật tƣ mới nhập về của công. .. viên quản lý kho yêu cầu  Nhân viên nhập vật tƣ: Đăng nhập hệ thống, yêu cầu nhập vật tƣ mới về đến hệ thống, và hệ thống cung cấp thông tin nhập vật tƣ cho nhân viên để nhân viên cập nhật vật tƣ nhanh và hiệu quả  Nhân viên xuất vật tƣ: Đăng nhập hệ thống, yêu cầu xuất vật tƣ có trong kho từ hệ thống, hệ thống cung cấp thông tin về vật tƣ xuất cho nhân viên 36 ... Chức quản lý kho vật tƣ  Quản lý nhập vật tư: Nhân viên quản lý kho vật tƣ thƣờng xuyên thống kê lƣợng vật tƣ kho để cân đối lƣợng vật tƣ có kho để yêu cầu nhập vật tƣ Nhân viên quản lý kho gửi... tài hƣớng đến xây dựng phần mềm quản lý kho vật tƣ, áp dụng cho công ty hay cửa hàng vật liệu xây dựng Giúp công ty dễ dàng công việc quản lý kho hàng hóa công ty hay cửa hàng Công ty trách nhiệm... cho công ty Do đề tài xây dựng chƣơng trình quản lý kho vật tƣ nhằm đáp ứng đƣợc công việc quản lý nhập, xuất, lý, thu hồi vật tƣ, quản lý thống kê đƣợc lƣợng hàng tồn kho giúp cho ngƣời quản lý