xây dựng hệ thống quản lý văn bản tại công ty tnhh tt-kts toàn cầu xanh

  !"#$%&' ())((*+(,(- ./012%345!60#178-9 ( (/6:;0:%<4= 62>& /?@A B ?C <>&4 %0#D#$ E>EF?G?6= H/6IJKLL (-(:(3)M Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản L NO Em chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Thống Kê Tin Học – Trường Đại học Kinh Tế – Đại học Đà Nẵng và công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh đã hỗ trợ mọi điều kiện giúp em có được một môi trường học tập tốt, trang bị cho em những kiến thức và hành trang quý báu để bước vào đời. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Trung Thành đã tận tình hướng dẫn, động viên và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện Trần Thị Thúy Hằng Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản J P)QRNSRTU RBJ*LV.6:660 2"2"=================================================================================WX RBJ*JVRB7 "2=============================================================================================================YZ RBJ*WVRB7 "[4"2====================================================================================================YZ RBJ*\VRB 2"2======================================================================================================================YZ RBJ*]VRB2"7[ 2"2============================================================================================================Y^ RBJ*YVRB2"7[7"4"2=================================================================================================YX RBJ*ZVRB7 "[ 2"2====================================================================================================YX RBJ*^VRB 4[ 2"2==========================================================================================================YX RBJ*XVRB2?2======================================================================================================================ZK RBJ*LKVRB7 "[2?2==================================================================================================ZK RBJ*LLVRB2?[7"2=========================================================================================================ZK RBJ*LJVRB4"222=========================================================================================================ZL RBJ*LWVRB 4[4"222=============================================================================================ZL RBJ*L\VRB 42=================================================================================================================ZL RBJ*L]VRB7"4"2========================================================================================================ZL Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản W P)Q)_)N) )L*LVB`======================================================================================================JL )J*JV,;ab())((*+(,(- .================================================JY )J*WV# aA cd0IEB@===============================================================================WJ )J*\V# aA cd0IEB==================================================================================WW )J*]V# aA cd0IEBeEe===========================================================================W] )J*YV>A &f66&>==============================================================\K )J*ZVRg aU2"2"bA 6============================================================================================\L )J*^VSCA Bd0IEB@=================================================================================================\J )J*XVSCA Bd0IEB===================================================================================================\] )J*LKVSCA Bd0IEBeEe==========================================================================================\Z )J*LLVSCh Bd0&==================================================================================================]L )J*LJVSCA B:&>====================================================================================================]\ )J*LWVRg a -%!SE34===================================================================================]Y )J*L\VRg a -%!."@0IEB====================================================================]Z )J*L]VRg a -%! g0IEB============================================================================]^ )J*LYVRg a -%!(0IEB@========================================================================]X )J*LZVRg a -%!<4<0IEB==========================================================================YK )J*L^V.C0IEBEB,"7U2"===============================================================================YL )J*LXV.C0IEBEB,"7P"4"====================================================================YJ )J*JKVRg a'e! g0IEB=======================================================================YW )J*JLVRg a'e!."@0IEB===============================================================Y\ )J*JJVRg a14===================================================================================================================Y] )J*JWV,;a;2i7f7f& A &====================================================================================YY )W*J\VI<4=====================================================================================================ZJ )W*J]VS7&j============================================================================================================ZJ )W*JYVg:7260IEB@====================================================================ZW )W*JZVg:7260IEB=======================================================================ZW )_W*J^V10IEB@=================================================================================Z\ )W*JXV10IEB====================================================================================Z\ )W*WKVE34!k'==============================================================================Z] )W*WLV'10&=========================================================================================Z] Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản \ QQ ============================================================================================================================L ============================================================================================================================L NO==================================================================================================================================J NO==================================================================================================================================J P)QRNSRTU=============================================================================================================W P)Q)_)N)===============================================================================================================\ QQ=======================================================================================================================================] lmU=================================================================================================================================X #;LO,lnUo=========================================================================================================LJ L=L=p#;4644j@?@===========================================================================================LJ L=L=L=(@&>q=====================================================================================================LJ L=L=J=pj@?@&>===========================================================================================LW L=L=W=fUr"77" "sUt===========================================================L] L=J=f<4p)p0&A B:;2i7f& ,h============================================LZ L=J=L=)&A B:;2i7f& ,h================================================================================LZ L=J=J=f<4p)p===============================================================================================L^ L=J=W=4"==========================================================================================================================L^ L=J=\=u4,"0"================================================================================================================LX L=W=?"p)pv"w?==========================================================================================================JK L=W=L=p)pv"w?===========================================================================================================JK L=W=J=?"p)pv"w?===================================================================================================JK )L*LVB`=====================================================================================================JL L=\=e2>0FxA @A Bd0IEB=====================================================================JJ L=\=L=h Bd0IEB========================================================================================================JW L=\=J=h Bd0IEB@=====================================================================================================J\ #;J+)N,y(/p)z({)`|()}(+})~()•S=============================================JY J=L=+B26&>================================================================================================================JY J=L=L=,;ab===================================================================================================JY )J*JV,;ab())((*+(,(- .===============================================JY J=L=J=I/&0€!================================================================================JY J=L=W=BbA %@60I#===========================================================JX )J*WV# aA cd0IEB@==============================================================================WJ )J*\V# aA cd0IEB=================================================================================WW )J*]V# aA cd0IEBeEe==========================================================================W] J=J=pj&>===============================================================================================================WY J=J=L=.6:602c7€==================================================================================WY RBJ*LV.6:660 2"2"================================================================================WX )J*YV>A &f66&>=============================================================\K )J*ZVRg aU2"2"bA 6===========================================================================================\L )J*^VSCA Bd0IEB@================================================================================================\J )J*XVSCA Bd0IEB==================================================================================================\] )J*LKVSCA Bd0IEBeEe=========================================================================================\Z )J*LLVSCh Bd0&=================================================================================================]L )J*LJVSCA B:&>===================================================================================================]\ J=W=Rg a -%=====================================================================================================================]Y Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản ] J=W=L=SE34===================================================================================================================]Y )J*LWVRg a -%!SE34==================================================================================]Y J=W=J=."@0IEB=====================================================================================================]Z )J*L\VRg a -%!."@0IEB===================================================================]Z J=W=W= g0IEB============================================================================================================]^ )J*L]VRg a -%! g0IEB===========================================================================]^ J=W=\=(0IEB@=========================================================================================================]X )J*LYVRg a -%!(0IEB@=======================================================================]X J=W=]=<4<0IEB===========================================================================================YK )J*LZVRg a -%!<4<0IEB=========================================================================YK J=W=Y=.60IEB==================================================================================================================YL )J*L^V.C0IEBEB,"7U2"==============================================================================YL )J*LXV.C0IEBEB,"7P"4"===================================================================YJ J=\=(@?@&>=================================================================================================================YJ J=\=L=I"D'e====================================================================================YJ )J*JKVRg a'e! g0IEB======================================================================YW )J*JLVRg a'e!."@0IEB==============================================================Y\ J=\=J=Rg a14==================================================================================================================Y] )J*JJVRg a14==================================================================================================================Y] J=\=W=(@?@;2i7f& ===================================================================================================Y] )J*JWV,;a;2i7f7f& A &===================================================================================YY RBJ*JVRB7 "2============================================================================================================YZ RBJ*WVRB7 "[4"2===================================================================================================YZ RBJ*\VRB 2"2=====================================================================================================================YZ RBJ*]VRB2"7[ 2"2===========================================================================================================Y^ RBJ*YVRB2"7[7"4"2================================================================================================YX RBJ*ZVRB7 "[ 2"2===================================================================================================YX RBJ*^VRB 4[ 2"2=========================================================================================================YX RBJ*XVRB2?2=====================================================================================================================ZK RBJ*LKVRB7 "[2?2=================================================================================================ZK RBJ*LLVRB2?[7"2========================================================================================================ZK RBJ*LJVRB4"222========================================================================================================ZL RBJ*LWVRB 4[4"222============================================================================================ZL RBJ*L\VRB 42================================================================================================================ZL RBJ*L]VRB7"4"2=======================================================================================================ZL #;W========================================================================================================================================ZL #;\|•(+}(hUN)‚ƒ()„===============================================================================ZJ \=L=9==================================================================================================================================ZJ \=J=+@A B'c==================================================================================================================ZJ \=J=L=I<4=====================================================================================================ZJ )W*J\VI<4====================================================================================================ZJ \=J=J=S7&jV============================================================================================================ZJ )W*J]VS7&j===========================================================================================================ZJ \=J=W=g:7260IEB@====================================================================ZW )W*JYVg:7260IEB@===================================================================ZW \=J=\=g:7260IEB=======================================================================ZW )W*JZVg:7260IEB======================================================================ZW Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản Y \=J=]=10IEB@==================================================================================ZW )_W*J^V10IEB@================================================================================Z\ \=J=Y=10IEB=====================================================================================Z\ )W*JXV10IEB===================================================================================Z\ \=J=Z=E34====================================================================================================Z] )W*WKVE34!k'=============================================================================Z] \=J=^='10&=========================================================================================Z] )W*WLV'10&========================================================================================Z] +}(Uo===================================================================================================================================ZY +}(Uo===================================================================================================================================ZY P)Qy(|~U()+)N=============================================================================Z^ P)Qy(|~U()+)N=============================================================================Z^ p)QQ======================================================================================================================================ZX p)QQ======================================================================================================================================ZX  ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………================================================================================^J  ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản Z ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………================================================================================^J y)Sy†Sy`‡)ˆ‰SPŠ===========================================================================^W y)Sy†Sy`‡)ˆ‰SPŠ===========================================================================^W y)Sy†)‹ŒSp)NR~===============================================================================^\ y)Sy†)‹ŒSp)NR~===============================================================================^\ Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản ^ lmU 1. Lý do chọn đề tài (#16A Bd!- @6;A /;0:/j&4#•Ži #1!@ 4#;464!0@Ž6A Bd# fa2;x 2c 7€6F•=x x ?C?I0&# f#7•E:F' #•A •/0&?@>x •/20‘•x  a %…70<& A B!6#= `12%46g0'’!&i#1&/ 0&7€Ž0•2>00&kiF4bE@0-@= &C9iFB6“0%!ke/b4#;464 0&/'e& 2 F0&0& A B= - @Ž'e?7x 7%""g46g= u"E2"e2B4”F@ !&#$•M64 - -@!#•ke&'= 6/b6x  >7%w"E2"g4€0€6  - $j!=6'e#;'&cA 6w"E2" 46g0& A B=h Bd0IEB0&M!60I# #?d0I4‘!•;A g <$0A Bde6C& A BkC x 4-xA Bd0IEB•= (';0:%<446g&>0I4‘&c/# 6A BdeEe‘##$7€&= P%fd7"%ŽxV–Xây dựng hệ thống quản lý văn bản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh”, 7€0&A Bd0I EB'= 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản X € jj7%&>A Bd0IEBxB7€w"E %&6IA Bd0IEB=)&>340&# f0IEBe6 <4 0C&>/ <&0& 02c7€0IEB=)&>‘ 4—4"7˜A Bd0"0IEBA /4—4k'd?@ cd/0&0I#00=`?C0&!0I# 2’™;/Ž!e0&?g26/"7˜0&0@?&• cd0IEB= f?@A B M7€C& A B6A Bd0I EB'())((*+(,(- .= g€jd#ix- 6e7 #2 V − pjA A Bd0IEB'gxB464$4d 0&7%0g?&>A Bd0IEB= −  7€?"p)p/&A B:;2i7f& ,h/f<4 p)p/…@4j@?@&>= 3. Phạm vi nghiên cứu š7€6A Bd0IEB'())((*+(,(- .= 4. Phương pháp nghiên cứu * ,c7€4#;4644j@?@#1>#$g4j - %@!E607%6E#14j&>g•$0&<4/ 7%7€= 5. Kết quả dự kiến * pj#$A A Bd/# f0IEB= * pj@?@&>A Bd0IEB= * '#;7"= 6. Đặt tên đề tài Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản LK [...]... và công việc nội bộ bên trong hệ thống Từ phần khảo sát hệ thống, để tiện cho công việc quản lý văn bản tại công ty, hệ thống quản lý văn bản chia thành 6 gói quản lý như sau: − Quản lý văn bản đến − Quản lý văn bản đi − Quản lý văn bản nội bộ − Quản lý công việc − Quản trị hệ thống 2.2.1.1 Các tác nhân tương tác với hệ thống Sau khi nghiên cứu tổng quan hệ thống, hệ thống gồm các Tác nhân: ban quản. .. này nhằm đảm bảo cho văn bản được tập trung quản lý thống nhất, tránh tình trạng thất lạc, mất mát tài liệu Dưới đây là lưu đồ mô tả quá trình xử lý văn bản từ ngoài công ty chuyển đến: Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản 32 Hình 2-3: Lưu đồ quy trình xử lý văn bản đến 2.1.3.3 Quản lý văn bản đi ra ngoài công ty Văn bản đi là tất cả văn bản, giấy tờ do công ty soạn thảo để gửi đến... triển công nghệ của Công ty + Quản lý các ứng dụng công nghệ thông tin trong nội bộ của Công ty + Quản lý hệ thống máy chủ, hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ của Công ty, quản lý hệ thống mạng LAN, Internet của Công ty, đảm bảo an ninh, an toàn dữ liệu cho hệ thống máy chủ, cơ sở dữ liệu của Công ty + Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo giao − Chức năng nhiệm vụ Phòng Công nghệ II: + Tư vấn cho... Xây dựng hệ thống quản lý văn bản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh 7 Bố cục đề tài Nội dung chính của luận văn được chia thành 3 chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống Chương 3: Cài đặt và kết quả chạy thử Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản 12 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Phương pháp phân tích thiết kế 1.1.1 Thế nào là hệ thống? ... cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh: Hình 2-2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty − Giám đốc: + Phụ trách toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty − Phó Giám đốc: + Phụ trách công tác kỹ thuật + Phụ trách công tác liên quan đến qui trình, qui định cung cấp dịch vụ Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản 27 − Giám đốc... quan Công nghệ + Xây dựng kế hoạch, thực hiện các công việc có liên quan đến việc xây dựng các sản phẩm, dịch vụ của Công ty + Chủ trì hoặc tham gia các nhóm dự án thực hiện các dự án của Công ty + Nghiên cứu công nghệ mới, tìm kiếm các giải pháp mới về công nghệ + Phối hợp xây dựng phương án kinh doanh + Xây dựng các định hướng phát triển công nghệ của Công ty + Quản lý, phát triển website của Công ty. .. kế hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống chính là sự khảo sát một hệ thống hay một vấn đề để cải tiến hệ thống đang tồn tại hoặc thiết kế và cài đặt hệ thống mới Thiết kế hệ thống chính là việc thiết kế các thành phần, các hệ thống con của hệ thống, tạo dựng các mối liên hệ, liên kết giữa các thành phần và đảm bảo toàn hệ thống vận hành tốt Những người thiết kế hệ thống chính là các kiến trúc sư của hệ. .. những văn bản đến theo yêu cầu của lãnh đạo + Thảo các văn bản thuộc phạm vi của mình + Lập công việc mình làm và nộp hồ sơ vào lưu trữ theo quy định của cơ quan + Bảo đảm giữ gìn bí mật, an toàn văn bản + Thực hiện nghiêm túc mọi quy định cụ thể trong chế độ công tác văn thư của công ty 2.1.3.2 Quản lý văn bản đến công ty Văn bản đến là những văn bản do các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến công ty. .. quan + Đối với văn bản đến phải được đánh số đến, ngày đến, tên cơ quan, tổ chức nhận trước khi chuyển giao văn bản Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản 26 Chương 2 KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát hệ thống 2.1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Công ty TNHH Truyền Thông - Kỹ Thuật Số Toàn Cầu Xanh được thành lập tại Việt Nam vào ngày 29/2/2008 cùng 2 chi nhánh tại Australia... lưu đồ công việc mô tả quy trình xử lý văn bản đi: Hình 2-4: Lưu đồ quy trình xử lý văn bản đi Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản 34 2.1.3.4 Quản lý văn bản nội bộ Mỗi phòng ban đều nằm trong một hệ thống, trong hoạt động hằng ngày sẽ tiếp nhận những văn bản đến từ cấp trên mang nội dung chỉ đạo, hướng dẫn, giao nhiệm vụ kế hoạch, đôn đốc kiểm tra Văn bản nội bộ là “Thư công do . BdeEe‘##$7€&= P%fd7"%ŽxV Xây dựng hệ thống quản lý văn bản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh , 7€0&A Bd0I EB'= 2 thiết kế hệ thống quản lý văn bản L NO Em chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa Thống Kê Tin Học – Trường Đại học Kinh Tế – Đại học Đà Nẵng và công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh đã hỗ. B=Cd73-4B4j0@?@&> = Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản LJ 1.1.2. Phân tích thiết kế hệ thống 1.1.2.1. Thế nào là phân tích thiết kế hệ thống pj@?@&>j2%?B26e&>e0FxgB @&>a'9@?@09&>1= (@?@&>j0&@?@64-/6&>!&>/ '7%6>&/?@f64-0BEB&>0< >=f#•@?@&>j6?@32#!&>= `&4j@?@&>žx010&2c7€4-04-x Ž/Ea0&