Xây dựng hệ thống quản lý dự án tại công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà

LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo NGUYỄN DƯƠNG HÙNG đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Hệ thống thông tin quản lý, Học viện Ngân hàng đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong 4 năm học tập. Những kiến thức đó không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu chuyên đề mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà cùng toàn thể các cô, chú, anh chị đã tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại Công ty. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến bác Nguyễn Đình Trọng- Giám đốc công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu và thu thập số liệu. Được sự giúp đỡ của thầy cô và các bác bên Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà, cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Do trình độ nghiên cứu và thời gian có hạn, báo cáo chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự thông cảm, góp ý và chỉ dẫn của quý thầy cô. Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Trang Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 MỤC LỤC Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu, chữ viết tắt Giải nghĩa 1 QLDA Quản lý dự án 2 HĐ Hợp đồng 3 GĐDA Giám đốc dự án 4 BC Báo cáo 5 CLCT Chất lượng công trình 6 XD Xây dựng 7 KH Kế hoạch 8 KHĐTK Kế hoạch đấu thầu 9 TTĐCTTHDA Tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án 10 HĐQT Hội đồng quản trị 11 HSQT Hồ sơ quyết toán 12 BGCT Bàn giao công trình 13 HS Hồ sơ 14 CT Công trình 15 KH- KT Khoa học- kĩ thuật 16 CN Chứng nhận 17 HĐTV Hợp đồng tư vấn DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà…………………. 5 Hình 2.1. Sơ đồ phân tích tương tác xác định tác nhân……………………………13 Hình 2.2. Biểu đồ ngữ cảnh hoạt động hệ thống quản lý dự án……………………14 Hình 2.3. Biểu đồ phân rã chức năng………………………………………… 17 Hình 2.4. Ma trận thực thể chức năng………………………………………… 24 Hình 2.5. Biểu đồ hoạt động tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án……… 25 Hình 2.6. Biểu đồ hoạt động quản lý hợp đồng………………………………… 26 Hình 2.7. Biểu đồ hoạt động bàn giao công trình……………………………… 27 Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Hình 2.8. Biểu đồ hoạt động thanh lý hợp đồng…………………………………. 28 Hình 3.1. DFD mức 0 hệ thống quản lý dự án……………………………………. 29 Hình 3.2. DFD mức 1- Chức năng “Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án” 30 Hình 3.3. DFD mức 1- Chức năng “Quản lý hợp đồng”………………………… 31 Hình 3.4. DFD mức 1- Chức năng “Bàn giao công trình”…………………………32 Hình 3.5. DFD mức 1- Chức năng “ Thanh lý hợp đồng”…………………… 32 Hình 3.6. DFD mức 1- Chức năng “Lập báo cáo”……………………………… 33 Hình 3.7. Biểu đồ mô hình dữ liệu quan niệm E – R………………………. 37 Hình 4.1. Biểu đồ mô hình quan hệ ………………………………………… 40 Hình 4.2. Sơ đồ hệ thống tiến trình “1.0. Tiếp nhận hợp đồng và lập kế hoạch dự án”…………………………………………………………………………. 45 Hình 4.3. Kiến trúc giao diện tương tác của hệ thống…………………… 49 Hình 5.1. Giao diện truy cập hệ thống…………………………………… 50 Hình 5.2. Giao diện thực đơn của hệ thống……………………………… 51 Hình 5.3. Giao diện cập nhật phiếu hồ sơ………………………………… 51 Hình 5.4. Giao diện cập nhật hồ sơ khách hàng…………………………… 52 Hình 5.5. Giao diện lập hợp đồng tư vấn quản lý dự án………………… 52 Hình 5.6. Giao diện cập nhật công trình…………………………………… 53 Hình 5.7. Giao diện cập nhật khách hàng………………………………… 53 Hình 5.8. Giao diện cập nhật nhân viên……………………………………. 54 Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Hình 5.9. Giao diện lập báo cáo……………………………………………. 54 Bảng phân tích xác định Chức năng, Tác nhân, Hồ sơ…………………………… 11 Bảng phân bố dần các chức năng………………………………………………… 15 Danh sách hồ sơ dữ liệu……………………………………………………… 23 Bảng liệt kê các thuộc tính của hồ sơ, tài liệu…………………………………… 33 Bảng xác định thực thể……………………………………………………… 35 Bảng xác định mối quan hệ tương tác ……………………………………… 36 Bảng dữ liệu vật lý…………………………………………………………… 41 Bảng xác định các giao diện xử lý………………………………………… 46 Bảng tích hợp các giao diện……………………………………………… 47 Bảng tích hợp các hệ con…………………………………………………… 48 Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Báo cáo tốt nghiệp 6 Học viện Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Thời đại toàn cầu hóa và kinh tế tri thức phát triển mạnh mẽ kéo theo sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Việc ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông thin vào đời sống là rất quan trọng, nó quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp. Nhờ tin học hóa, công việc quản lý trở lên đơn giản, hiệu quả cao, tiết kiệm sức lao động và nâng cao năng suất lao động của cán bộ quản lý. Hiện nay hầu như tất cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ nước ta đã tin học hoá hầu hết các công đoạn (nhập, xuất, thanh toán…) của doanh nghiệp và đạt được những kết quả đáng kể, đặc biệt là giảm thiểu các sai sót trong việc kiểm tra, quản lý của công ty làm tăng độ tin cậy của hệ thống quản lý doanh nghiệp. 2. Lý do chọn đề tài Trong quán trình thực tập tại công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà, em nhận thấy hoạt động quản lý dự án là hoạt động quan trọng, cấp thiết, mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty, đồng thời lại chứa không ít rủi ro mà yêu cầu phải có hệ thống quản lý rủi ro chặt chẽ. Tuy nhiên, công ty lại chưa hề có một hệ thống để đáp ứng nhu cầu đó. Tất cả các công việc đều được thực hiện một cách thủ công và việc quản lý các tài liệu liên quan cũng chưa hợp lý và khó kiểm soát. Vì vậy, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “ Xây dựng hệ thống quản lý dự án tại công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà”. 3. Mục tiêu nghiên cứu: • Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin với sự hỗ trợ của các phần mềm, chương trình ứng dụng, công ty có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằng tin học hóa. Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Báo cáo tốt nghiệp 7 Học viện Ngân hàng • Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất dữ liệu, các thông tin về khách hàng sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ. • Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động của công ty. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý dự án tại công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà. • Phạm vi nghiên cứu: tập trung vào quy trình quản lý dự án (các công trình xây dựng) của công ty VHA.JSC. 5. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc. 6. Kết quả đạt được: Trên cơ sở phân tích quy trình quản lý dự án của công ty, đề tài sẽ thiết kế một hệ thống quản lý dự án của công ty. Với thiết kế này, lập trình viên có thể dễ dàng chuyển chúng sang thành chương trình quản lý dự án cho công ty. Nội dung chính của chuyên đề bao gồm: Chương I: Tổng quan Chương II: Giới thiệu bài toán Chương III: Phân tích hệ thống quản lý dự án Chương IV: Thiết kế hệ thống chương trình quản lý dự án Chương V: Cài đặt và giao diện chương trình Kết luận CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 1.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà 1.1.1. Công ty: Tên công ty: Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà. Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Báo cáo tốt nghiệp 8 Học viện Ngân hàng Tên giao dịch: Viet Ha Advisory Joint Stock Company Tên viết tắt: VHA.JSC. 1.1.2. Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 102, nhà B, số 07, ngõ 95, đường Chùa Bộc, phường Quang Trung, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 35334236 Fax: 35334236 1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà là công ty hoạt động độc lập theo luật Doanh nghiệp Việt Nam, đã được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0103006867 ngày 02/03/2005, đăng ký thay đổi lại lần 3 vào ngày 28/11/2008. Vốn điều lệ: 1,5 tỷ đồng. Mệnh giá cổ phiếu: 1 triệu đồng Số cổ phần đã đăng ký mua: 1500 Lĩnh vực kinh doanh: • Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình Cảng - Đường thuỷ, thuỷ điện… • Thiết kế các công trình giao thông • Khảo sát xây dựng: Khảo sát, lập bản đồ địa hình, khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa chất thuỷ văn, khảo sát thuỷ hải văn, thí nghiệm hiện trường, thí nghiệm trong phòng. 1.1.4. Bộ máy tổ chức: • Hội đồng KH- KT: Thành phần bao gồm những chuyên gia theo các chuyên ngành, chuyên môn khảo sát, thiết kế, kinh tế. • Hội đồng thiết kế: Thành phần bao gồm các chủ nhiệm chuyên ngành địa hình, địa chất, thủy năng, thủy văn kinh tế, môi trường, thủy công, cơ khí, điện, thi công, dự toán. • Cộng tác viên: Là cán bộ kỹ thuật được công ty mời tham gia đảm nhận việc chuyên môn theo thời vụ công trình do công ty giao. Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12       !"#$ !%&' !%()* + ,- .%. /0 . .(* /12 (* *,3/ *13 4 Báo cáo tốt nghiệp 9 Học viện Ngân hàng Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 Báo cáo tốt nghiệp 10 Học viện Ngân hàng Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà 1.2. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C# Ngôn ngữ C# được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của Microsoft, trong đó người dẫn đầu là Anders Hejlsberg và Scott Wiltamuth. Cả hai người này điều là những người nổi tiếng, trong đó Anders Hejlsberg được biết đến là tác giả của Turbo Pascal, một ngôn ngữ lập trình PC phổ biến. Và ông đứng đầu nhóm thiết kế Borland Delphi, một trong những thành công đầu tiên của việc xây dựng môi trường phát triển tích hợp (IDE) cho lập trình client/server. Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ liệu được xây dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao khi nó thực thi Nguyễn Thị Trang Lớp: HTTTB - K12 [...]... 2.1.1 Mô tả bài toán: Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà là công ty tư nhân chuyên tư vấn thiết kế, khảo sát, lập dự án cho các công trình xây dựng thủy lợi (đê, đập, ) Công ty tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của chủ đầu tư (khách hàng); sau đó kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án với khách hàng, ban giám đốc công ty quyết định thành lập Ban Quản lý dự án gồm: giám đốc dự án và các bộ phận tác nghiệp cụ thể ( bộ... kiểm tra hồ sơ khách hàng (chủ đầu tư) 2.2.3.2 Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án Sau khi xem xét hồ sơ, thấy đầy đủ điều kiện, giá cả hợp lý ban giám đốc công ty tiến hành kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án với chủ đầu tư (khách hàng) 2.2.3.3 Thành lập ban quản lý dự án Trên cơ sở nội dung hợp đồng đã kí, ban giám đốc công ty quyết định thành lập ban Quản lý dự án gồm: giám đốc dự án và các bộ phận tác... tiến độ chi tiết thực hiện dự án 6 Lựa chọn và quản lý các nhà thầu 7 Kiểm tra phương án kĩ thuật, bản vẽ thiết kế, hồ sơ dự toán 8 Xin cấp giấy phép dựng và các thủ tục Quản lý hợp đồng đầu tư liên quan đến dự án 9 Khởi công xây dựng công trình 10 Quản lý, giám sát thi công, hợp đồng với các nhà thầu 11 Tổng hợp số liệu, báo cáo khách hàng Nguyễn Thị Trang Nhóm lần 2 Quản lý dự án Lớp: HTTTB - K12 Báo... dự án (điện, giấy phép khai thác sử dụng tài nguyên, thoát nước…) trình cấp có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng làm cơ sở cho việc khởi công xây dựng công trình 2.2.3.9 Khởi công xây dựng công trình Sau khi có giấy phép xây dựng và lựa chọn được nhà thầu thi công , tiến hành khởi công, xây dựng công trình • Xem xét, tập hợp đầy đủ tính pháp lý và các điều kiện để tổ chức khởi công • Giúp Chủ đầu tư. .. đầu tư đã được phê duyệt Sau khi được chủ đầu tư (khách hàng) thông qua, các kĩ sư dự án lập hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục khác về đầu tư xây dựng liên quan đến dự án (điện, giấy phép khai thác sử dụng tài nguyên, thoát nước…) trình cấp có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng làm cơ sở cho việc khởi công xây dựng công trình Sau khi có giấy phép xây dựng và lựa chọn được nhà thầu thi công. .. CHỦ ĐẦU TƯ (KHÁCH HÀNG) Phương án đề xuất Hợp đồng tư vấn QLDA Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án 2.2 2.1 Thông báo vượt mức ĐTphương án kĩ thuật- bản vẽ thiết kế- hồ sơ dự Lựa chọn, quản lý các nhà thầu Kiểm tra toán Báo cáo điều chỉnh Thông báo đồng ý c HĐ tư vấn QLDA d KH thực hiện nội bộ g HS xin cấp giấy phép XD Thông báo thành lập Ban QLDA CHỦ ĐẦU TƯ (KHÁCH HÀNG) 1.3 Thành lập ban quản lý dự án 1.4... và quản lý các nhà thầu Bắt đầu ngay sau khi kế hoạch đấu thầu được chủ đầu tư phê duyệt, GĐDA sẽ lựa chọn và quản lý các nhà thầu tư vấn Trong trường hợp, công ty trực tiếp thực hiện Tư vấn lập hồ sơ mời thầu & phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu: Căn cứ kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn lập Tổng dự toán … theo đúng Luật xây dựng. .. GĐDA sẽ lựa chọn và quản lý các nhà thầu tư vấn Trong trường hợp, công ty trực tiếp thực hiện Tư vấn lập hồ sơ mời thầu & phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu: Căn cứ kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị, khảo sát xây dựng, thiết kế, tư vấn lập tổng dự toán … theo đúng Luật xây dựng và Quy chế đấu thầu hiện hành (lập hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá, thành lập Nguyễn Thị... Tổng dự toán vượt tổng mức đầu tư trong điều kiện, lý do không cho phép: tiến hành hiệu chỉnh cân đối lại toàn bộ dự toán của các gói thầu cho phù hợp và không làm vượt tổng mức đầu tư đã được phê duyệt 2.2.3.8 Xin cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục đầu tư liên quan dự án Sau khi được chủ đầu tư thông qua, các kĩ sư dự án lập hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục khác về đầu tư xây dựng. .. kế hoạch cho dự án Khách hàng GĐDA, kĩ sư dự án Ban giám đốc Nhận và kiểm tra hồ sơ Nộp hồ sơ Kí HĐ tư vấn quản lý dự án Sản phẩm Hồ sơ khách hàng HĐ tư vấn quản lý dự án Văn bản thông báo Quyết định thành lập ban QLDA Kế hoạch thực hiện nội bộ Thông báo cho khách hàng Kế hoạch đấu thầu Tiếp nhận hợp đồng Nhận thông báo Lập kế hoạch cho dự án Phê duyệt 1 Phê duyệt Thông báo cho khách hàng Đồng ý 0 . trình quản lý dự án của công ty, đề tài sẽ thiết kế một hệ thống quản lý dự án của công ty. Với thiết kế này, lập trình viên có thể dễ dàng chuyển chúng sang thành chương trình quản lý dự án cho công. hoạch dự án Quản lý dự án 2. Kí hợp đồng tư vấn quản lý dự án 3. Thành lập ban quản lý dự án 4. Lập kế hoạch thực hiện nội bộ 5. Lập kế hoạch đấu thầu và tổng tiến độ chi tiết thực hiện dự án . Ngân hàng CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1. Mô tả bài toán nghiệp vụ 2.1.1. Mô tả bài toán: Công ty Cổ phần tư vấn Việt Hà là công ty tư nhân chuyên tư vấn thiết kế, khảo sát, lập dự án cho các công