Công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam

Đề tài luận văn: Công tác quản lý dự án tại công ty cổ ps Logistics Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines Logistics) 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 1.1.2 Tổ chức hoạt động công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 1.1.2.1 Vốn cấu nguồn vốn 1.1.2.2 Công tác tổ chức máy hành nhân 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh .15 1.1.4 Chiến lược đầu tư Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 16 1.1.5 Kết hoạt động kinh doanh năm 2008 17 1.2 Thực trạng công tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam .18 1.2.1 Đặc điểm dự án xây dựng cảng nội địa 18 1.2.2 Hình thức quản lý dự án .19 1.2.3 Thực trạng quản lý dự án theo chu kỳ dự án 21 1.2.4 Thực trạng quản lý dự án theo nội dung quản lý .29 1.2.4.1 Quản lý thời gian 29 1.2.4.2 Quản lý chất lượng .33 1.2.4.3 Quản lý chi phí 36 SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.3 Công tác quản lý dự án “Đầu tư xây dựng khai thác cảng nội địa (ICD) Lào Cai” Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam làm chủ đầu tư .39 1.3.1.Giới thiệu dự án “Đầu tư xây dựng khai thác cảng nội địa (ICD) Lào Cai” 39 1.3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ cảng nội địa (ICD) Lào Cai 39 1.3.1.2 Tiến trình đầu tư 40 1.3.1.3 Hình thức quản lý dự án 42 1.3.1.4 Giải pháp tiến độ 42 1.3.2 Thực trạng công tác quản lý dự án “Đầu tư xây dựng khai thác cảng nội địa (ICD) Lào Cai” giai đoạn theo chu kỳ 42 1.3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 42 1.3.2.2 Giai đoạn thực đầu tư 44 1.3.3 Thực trạng quản lý dự án “xây dựng khai thác cảng nội địa (ICD) Lào Cai” giai đoạn I theo nội dung 48 1.4 Đánh giá công tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam .57 1.4.1 Những thành tựu đạt 57 1.4.2 Những vấn đề cịn tồn ngun nhân chủ yếu cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 58 1.4.2.1 Hạn chế cấu nhân sự, trình độ cán 58 1.4.2.2 Hạn chế khoa học công nghệ 59 1.4.2.3 Hạn chế quản lý chi phí .59 1.4.2.4 Hạn chế quản lý tiến độ 60 1.4.2.5 Một số hạn chế khác .60 SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 61 2.1 Phương hướng hoạt động nhiệm vụ Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam thời gian tới 61 2.1.1 Phương hướng hoạt động Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 61 2.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 62 2.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 63 2.2.1 Cơ cấu nhân .63 2.2.2 Trình độ cán 63 2.2.3 Khoa học công nghệ 64 2.2.4 Quản lý tiến độ 65 2.2.5 Quản lý chất lượng 67 2.2.6 Quản lý chi phí 68 2.2.7 Quản lý theo giai đoạn 70 2.2.8 Một số giải pháp khác 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ máy tổ chức Vinalines Logistics Sơ đồ 1.2 : Mơ hình chủ đầu tư trực tiếp tự quản lý dự án .20 Sơ đồ 1.3: Chu trình quản lý dự án 22 Sơ đồ 1.4 : Thứ bậc phân tách công việc theo phương pháp chu kỳ 31 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ nhân để phân tích chất lượng 35 Sơ đồ 1.6: Quy trình trình duyệt, phê duyệt thiết kế kỹ thuật tổng dự toán 45 Sơ đồ 1.7 : Quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu 46 Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Vinalines Logistics Bảng 1.2 : Kết sản xuất kinh doanh Vinalines Logistics năm 2008 17 Bảng 1.3: Công việc thực dự án 23 Bảng 1.4 : Ví dụ cách dự tốn chi phí cơng việc .37 Bảng 1.5 : Các hạng mục cơng trình giai đoạn 53 Bảng 1.6 : Chi phí thực hạng mục cơng trình giai đoạn 56 SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên LỜI MỞ ĐẦU Dịch vụ Logistics Việt Nam xem loại hình dịch vụ đầy tiềm với mức doanh số lên tới hàng tỉ USD Thị trường dịch vụ Logistics Việt Nam có 800 doanh nghiệp hoạt động, bật phải kể tới Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Vinalines Logistics nhừng thành viên Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, đời nhằm đáp ứng cách toàn diện chiến lược phát triển dịch vụ Logistics Cơng ty mẹ Theo đó, Cơng ty xây dựng hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ Logistics thông qua việc thành lập trung tâm Logistics khu vực kinh tế trọng điểm, khu công nghiệp, cửa khẩu, cảng biển nước, bước phát triển mở rộng mạng lưới hoạt động khu vực giới Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam tiến hành đầu tư vào ngành công nghiệp Logistics để mở rộng dịch vụ vận tải đa phương thức Với mục đích thành lập mình, việc đẩy nhanh q trình thực dự án xây dựng cảng để đưa vào khai thác nhằm hoàn thiện hệ thống Logistics đầu mối cơng tác quản lý dự án có vai trị quan trọng Do em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam” cho khoá luận mình, gồm chương: - Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam - Chương II: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Do hạn chế chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian tìm hiểu thực tế đề tài, hạn chế số liệu (vì cơng ty thành lập vào hoạt động chưa lâu) nên viết khơng tránh thiếu sót Em mong có góp ý thành viên Công ty cổ phần Vinalines logistics Việt Nam để khố luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Ái Liên cán Công ty cổ phần Vinalines Logistics giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines Logistics) 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Dịch vụ logistics lĩnh vực có ý nghĩa quan trọng sản xuất lưu thơng hàng hóa, góp phần phát huy tác dụng làm tăng thêm giá trị nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa, mang lại nhiều việc làm cho người lao động, lượng vốn đầu tư địi hỏi khơng nhiều lại thu lợi nhuận cao Hàng năm chi phí cho dịch vụ chiếm 15% GDP, đạt khoảng đến 12 tỷ USD thị trường Việt Nam Tuy nhiên, điều đáng tiếc phần lớn số lợi nhuận rơi vào tay công ty, tập đồn lớn nước ngồi Hiện nước có khoảng 800 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Logistics số lớn thực tế đa phần doanh nghiệp nhỏ nhỏ Điều dẫn đến hạn chế nguồn vốn, nhân lực, cơng nghệ… Việt Nam chưa có doanh nghiệp đủ sức đứng tổ chức, điều hành toàn tất quy trình lĩnh vực Với đặc điểm thực trạng trên, dựa sở pháp lý hành như: - Luật đầu tư số 59/2005/QH11, Quốc Hội khóa XI kì họp thứ thơng qua ngày 29/11/2005 - Luật thương mại số 36/2005/QH 11 Quốc Hội khóa XI kì họp thứ thơng qua ngày 14/6/2005 SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 Quốc Hội khóa Xi kì họp thứ thơng qua ngày 29/11/2005 - Các văn khác quy định điều kiện kinh doanh cảng nội địa (ICD), kho ngoại quan, vận tải đa phương thức… Ngày 03/08/2007 Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có họp đại hội đồng cổ đông việc thành lập Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam, sở Cơng ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018983 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 10 tháng năm 2007, với số vốn điều lệ 158 tỷ đồng (Một trăm năm mươi tám tỷ đồng chẵn) Công ty thành lập với số nhiệm vụ sau: - Thứ nhất, Vinalines Logistics đầu mối tập hợp, liên kết công ty thành viên hoạt động Logistics thành mạng lưới Logistics Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đủ mạnh để cạnh tranh xâm nhập toàn cầu, hỗ trợ tích cực chủ trương chiếm lĩnh, làm chủ thị trường, vận chuyển, khai thác container nội địa; đồng thời liên kết với đối tác nước để thiết lập mạng lưới hoạt động nước khu vực Hồng Kông, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc thâm nhập vào thị trường nước phát triển Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ… - Thứ hai, Công ty chủ trương không cạnh tranh với công ty thành viên mà hoạt động đầu tư phát triển sở hạ tầng đầu mối trọng điểm 1.1.2 Tổ chức hoạt động công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 1.1.2.1 Vốn cấu nguồn vốn Công ty thành lập với vốn điều lệ 158 tỷ đồng xác định tổng vốn góp cổ đơng, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam giữ cổ phần chi phối (>50% vốn điều lệ) SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Cơ cấu cổ đông công ty thể bảng sau: Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Vinalines Logistics STT Cổ đông Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Số lượng cổ Giá trị (1000đ) phiếu sở hữu Tỷ lệ nắm giữ (%) 061 620 80 616 200 51.03 Cảng Hải Phòng 750 000 500 000 4.75 Cảng Đà Nẵng 200 000 000 000 1.27 Công ty CP đại lý Hàng hải 150 000 500 000 0.95 Công ty CP đại lý vận tải Safi 150 000 500 000 0.95 Công ty Gemartrans (Vietnam) Ltd 100 000 000 000 0.63 Cảng Quảng Ninh 100 000 000 000 0.63 Cảng Sài Gòn 100 000 000 000 0.63 Công ty CP hợp tác lao đông với nước ngồi phía Nam 100 000 000 000 0.63 10 Cơng ty CP container phía Nam 50 000 500 000 0.32 11 Công ty CP phát triển Hàng Hải 50 000 500 000 0.32 12 Công ty CP Hải Việt 50 000 500 000 0.32 13 Cán công nhân viên tổng công ty Hàng hải Việt Nam 234 180 32 341 800 20.47 14 Cán công nhân viên cục Hàng hải Việt Nam 604 200 042 000 3.82 15 Cổ đông cá nhân khác 100 000 21 000 000 13.29 Tổng 15 800 000 580 000 000 100 Nguồn: Đề án thành lập công ty cổ phần Vinalines logistics Việt Nam SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Trong 12 tổ chức góp vốn có 10 cơng ty thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cơng ty ngồi Cảng Hải Phịng (Cơng ty cổ phần Hải Việt) Cán công nhân viên Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam tham gia góp vốn theo nghị số 1199/NQ- Hội đồng quản trị phiên họp ngày 26/9/2006 Cán công nhân viên Cục Hàng hải Việt Nam tham gia góp vốn theo thống lãnh đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Cục hàng hải Việt Nam Trong tổng vốn điều lệ cơng ty bao gồm: - Chi phí thành lập cơng ty: 150.000.000 VNĐ - Chi phí làm nội thất văn phịng cơng ty: 400.000.000 VNĐ - Mua sắm ô tô, trang thiết bị văn phòng: 1.000.000.000 VNĐ - Đầu tư ICD Lào Cai giai đoạn 1: - Đầu tư tài chính: - Nguồn vốn lưu động: 32.832.000.000 VNĐ 110.000.000.000 VNĐ 13.618.000.000 VNĐ 1.1.2.2 Cơng tác tổ chức máy hành nhân SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 61 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 2.1 Phương hướng hoạt động nhiệm vụ Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam thời gian tới 2.1.1 Phương hướng hoạt động Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Ngành kinh doanh kho vận (hay gọi logistic) ngành có ý nghĩa quan trọng sản xuất lưu thơng hàng hóa Ở nhiều nước giới, logistic phát huy tác dụng làm tăng giá trị sức cạnh tranh hàng hóa Cịn Việt Nam, hoạt động logistic đưa vào hoạt động nhìn mơ cịn nhỏ lẻ, phân tán, chưa hình thành trung tâm lớn chưa kết nối hoạt động vận tải đa phương thức, từ vận tải biển kết nối với cảng, vận tải đường bộ, thủy nội địa, mà thực khâu đầu logistic, vận tải kho bãi hay có doanh nghiệp giải thủ tục thơng quan… Chính vậy, năm qua, ngành logistic Việt Nam chưa thể rõ nét vị trí, vai trị sản xuất lưu thơng hàng hóa Tổng cơng ty Hàng Hải Việt Nam “Xác định hoạt động Logistics hoạt động trọng tâm, bao trùm; Xây dựng hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ logistics tồn cầu thơng qua việc thành lập Cơng ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam, nhằm huy động nguồn lực đất đai, lao động, nguồn vốn, kinh nghiệm doanh nghiệp thành viên Vinalines, đồng thời liên kết với đối tác nước thiết lập mạng lưới hoạt động nước SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khố luận tốt nghiệp 62 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên khu vực Hồng Kông, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc thâm nhập vào thị trường nước phát triển Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ” Một nhiệm vụ chiến lược, trọng tâm Vinalines Logistics sau thành lập xây dựng khai thác hệ thống ICD (cảng nội địa) miền Theo chiến lựoc chung Tổng Công ty Hàng Hỉa Việt Nam giai đoạn 2006-2010, định hướng đến năm 2020, định hướng đầu tư phát triển công ty trước mắt tập trung vào số dự án : - Cải tạo nâng cấp mở rộng số cảng có - Xây dựng khai thác hệ thống ICD tai : • ICD Lào Cai • ICD Thăng Long- Hà Nội • ICD khu vực Đồng Bằng sơng Cửu Long • ICD cửa giáp Lào, Campuchia - Xây dựng khai thác hệ thống kho bãi, trung tâm phân phối hàng hóa gần cảng biển, cảng hàng khơng Việt Nam - Liên kết làm đại lý cho hãng vận tải biển, đường bộ, đường sắt hàng không để tham gia hoạt động vận tải đa phương thức - Tư vấn, liên kết với nhà sản xuất việc thiết lập hệ thống Logistics cho việc sản xuất họ từ khâu vận chuyển nguyên vật liệu thô, lưu kho thành phẩm, vận chuyển đến nơi tiêu thụ 2.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam - Cần hoàn thiện quy chuẩn khâu lập kế hoạch - Cơ giới hố, cơng nghệ hố cơng tác quản lý thơng qua ứng dụng công nghệ - Sắp xếp tổ chức quản lý, khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, kỹ quản lý cán công nhân viên SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khố luận tốt nghiệp 63 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Tạo tính chủ động cho cán quản lý dự án Đối với công tác quản lý dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai, thời gian tới, cần phát huy ưu điểm có, thành tựu đạt hạn chế, khắc phục vấn đề tồn 2.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 2.2.1 Cơ cấu nhân Trong thời gian qua, ban quản lý bộc lộ yếu kém, thiếu sót mình.Vấn đề nhân ban quản lý mỏng khối lượng cơng việc thực lại lớn Do dù cố gắng bám sát công trường để quản lý giám sát khơng thể nắm bắt hết tồn công việc; dẫn đến việc để xảy sai sót nhà thầu Để ban quản lý hồn thành nhiệm vụ mình, cơng ty cần bổ sung thêm nhân cho ban quản lý dự án Lào Cai Vì khởi cơng xây dựng, tất hạng mục cơng trình thực đồng loạt nên việc giám sát thực thi công cần nhiều người Để rút kinh nghiệm cho dự án tới mình, trước bắt đầu khởi công dự án mới, công ty cần cân nhắc khối lượng công việc giai đoạn dự án để có phân bố nhân ban quản lý dự án hợp lý, bảo đảm cho việc thực dự án diễn trôi chảy, đảm bảo tiến độ chất lượng đề 2.2.2 Trình độ cán Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng mang tính chất định phát triển công ty thành công hay thất bại dự án đầu tư Do nâng cao chất lượng trình độ cán công ty công việc tất yếu Để vậy, cơng ty cần làm số hoạt động sau: SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 64 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Thường xuyên định kỳ mở khố học cho cơng nhân viên nhằm huấn luyện nâng cao nghiệp vụ ý thức nhiệm vụ giao Đối với cán quản lý dự án đầu tư cần có khố học ngắn hạn quản lý dự án, quản lý đấu thầu, nâng cao kiến thức xây dựng bản… - Cơng ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp nhằm kích thích cơng nhân viên phát huy tính sang tạo mình, nâng cao ý thức trách nhiệm để giải công việc chung - Nâng cao trình độ ngoại ngữ, đào tạo để cán sử dụng thành thạo phần mềm quản lý dự án để nâng cao chất lượng quản lý dự án - Thường xuyên cập nhật văn pháp luât, nghị định liên quan đến đầu tư, đấu thầu, xây dựng cơng trình, quản lý chất lượng cơng trình, dự án đầu tư… 2.2.3 Khoa học cơng nghệ Hiện phần mềm Microsoft project sử dụng rộng rãi công tác lập kế hoạch tiến độ dự án; cần phát huy ưu chức phần mềm để giảm bớt khối lượng công việc nâng cao chất lượng cơng tác quản lý dự án Ngồi ra, cơng ty đầu tư để ứng dụng số phần mềm khác phần mềm Primavera, phần mềm quản lý dự án CPM CPF… Phần mềm Primavera giúp nhiều người truy xuất lúc dự án Phần mềm cho phép cập nhật tiến độ thơng qua mơi trường web cách nhanh chóng, cho phép thành viên tham gia thảo luận dự án Ngồi ra, nhờ mơi trường web mà chủ đầu tư cập nhật nhanh chóng tương đối đầy đủ thực trạng thực dự án Còn phần mềm quản lý dự án CPM hay CPF có số chức như: - Quản lý danh mục công việc quản lý khối lượng SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 65 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Quản lý nhà thầu - Quản lý trình tạm ứng, – tốn vốn - Quản lý chi phí dự án theo nghị định 99/2007/NĐ – CP - Quản lý tiến độ - Là cầu nối chủ đầu tư với quan quản lý đối tác - Quản lý, cập nhật bảng giá cơng trình - Lập dự tốn - Thẩm tra dự - tốn xây dựng cơng trình Việc áp dụng phần mềm này, giúp chủ đầu tư ban quản lý giảm số công việc, cơng tác quản lý xác, hiệu Ngồi ra, cơng ty nên tiến hành nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý dự án riêng cho cơng ty, phù hợp với đặc điểm tính chất dự án mà công ty thực tương lai 2.2.4 Quản lý tiến độ Thời gian thực dự án có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chi phí thực dự án Thời gian thực bị kéo dài dẫn đến việc giá nguyên vật liệu tăng cao so với dự kiến ban đầu, đồng thời làm cho chi phí lãi vay ngân hàng tăng lên, phận chi phí gián tiếp tăng lên…sẽ làm chi phí thực dự án tăng lên không phải đánh đổi chất lượng dự án Ngược lại, việc rút ngắn thời gian thực xây dựng dự án rút ngắn thời gian thu hồi vốn, giảm thiểu thời gian ứ đọng vốn đầu tư, đồng thời làm tăng chi phí Để dự án hồn thành tiến độ đề cần làm công việc sau: - Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư: + Cần đẩy nhanh tiến độ trình duyệt SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 66 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên + Lựa chọn, phân tích kỹ lưỡng phương án thực trước lựa chọn + Bám sát hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công để lập kế hoạch thi công cách khoa học dựa nghiên cứu, phân tích, khảo sát trường, lực thực dự trù biến cố + Có biện pháp huy động vốn kịp thời, thích hợp đảm bảo giải ngân vốn với tiến độ dự án, tránh tình trạng thiếu vốn ứ đọng vốn giai đoạn + Lập kế hoạch điều phối nguồn lực phù hợp với kế hoạch thi công - Đối với giai đoạn tiến hành đầu tư: + Yêu cầu đơn vị thi công cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập kế hoạch tiến độ, kế hoạch điều phối nguồn lực + Phân cấp quản lý chức theo tính chất cơng việc, tránh chồng chéo + Tổ chức lao động cách khoa học q trình xây dựng cơng trình Tăng cường kỷ luật lao động, đồng thời khuyến khích lợi ích vật chất, khen phạt để nâng cao ý thức tự giác người lao động + Tổ chức họp định kỳ với bên liên quan: ban quản lý dự án, tư vấn giám sát đơn vị thi công để báo cáo tiến độ công trình, phát hiện, xử lý kịp thời vướng mắc, cố xảy trình thực dự án, góp phần đẩy nhanh tiến độ dự án + Thực công tác giám sát cách chặt chẽ để theo dõi tiến độ thực dự án Khi thấy có chậm trễ tiến độ tham gia đóng góp ý kiến nhằm tìm biện pháp khắc phục, bảo đảm tiến độ đề + Nghiên cứu, dự đoán kịp thời thay đổi thị trường nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào để có biện pháp đối phó kịp thời SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 67 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên 2.2.5 Quản lý chất lượng Để quản lý chất lượng dự án có hiệu từ khâu lập dự án, phương án thiết kế, phương án thi công, giải pháp kỹ thuật phải đảm bảo chất lượng phù hợp với thực tế Để làm điều đó, cần thực cơng việc sau: - Lựa chọn nhà tư vấn có đủ lực kinh nghiệm lĩnh vực mà dự án đầu tư, đủ tư cách pháp nhân, uy tín thị trường Sản phẩm nhà tư vấn bao gồm nghiên cứu khả thi, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ khảo sát sở để thực dự án; lựa chọn mang tính chất xun suốt q trình thực dự án Để tìm nhà thầu có chất lượng giá thành tư vấn hợp lý nhất, chủ đầu tư nên áp dụng đấu thầu rộng rãi - Chủ đầu tư nhà tư vấn cần có phối hợp với để tạo sản phẩm có chất lượng cao - Lựa chọn đơn vị thẩm định dự án có đủ lực kinh nghiệm - Giám sát trình khảo sát thiết kế dự án - Trong q trình thi cơng thực dự án, nhà tư vấn có trách nhiệm giám sát cơng trình - Chủ đầu tư cần tiến hành đấu thầu để chọn nhà thầu thực dự án.Nhà thầu chọn nhà thầu có giá thầu thấp nhất, phù hợp với yêu cầu để thực dự án, có trình độ kinh nghiệm xác định đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề - Kiểm tra độ tin cậy nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu váo để đảm bảo chất lượng cơng trình, tránh cố xảy - Kiểm tra lại báo cáo tuần tư vấn giám sát - Kiểm tra lại kết nghiệm thu, kết thẩm định chất lượng cơng trình SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 68 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Tăng cường giám sát đơn vị thi công tư vấn giám sát, có mặt thường xun cơng trường, nâng cao trách nhiệm đơn vị xây lắp, buộc nhà thầu phải thực thiết kế, tránh dung sai hay bớt xén nguyên vật liệu - Thực giám sát thường xuyên để theo sát, kiểm tra chủng loại, số lượng, quy cách, chất lượng nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ nhằm có thơng tin cho chủ đầu tư để xử lý kịp thời - Công tác giám sát đơn vị tư vấn cần giám sát cần diễn xuyên suốt trình thực dự án, kiểm tra chuẩn bị thi công hạng mục - Việc thực nghiệm thu giai đoạn cơng trình tồn cơng trình phải chủ đầu tư chủ trì, có chứng kiến bên tham gia Biên nghiệm thu cho chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng, thực tốn đăng ký sở hữu - Trang bị đầy đủ phương tiện hỗ trợ công tác quản lý Quán triệt công tác quản lý chất lượng trên, việc quản lý dự án bảo đảm chất lượng công trình theo tiêu đề 2.2.6 Quản lý chi phí - Đây dự án cơng ty làm chủ dự án quản lý thực nguồn vốn tự có phần vốn vay thương mại; q trình thực dự án, cơng ty chủ động việc giải ngân vốn theo tiến độ thực dự án mà chờ đợi cấp vốn cách bị động dự án Nhà nước làm chủ đầu tư Tuy nhiên chủ động bị giới hạn chịu ảnh hưởng nguồn vốn mà cơng ty vay mức độ uy tín cơng ty để huy động vốn nhanh chóng dễ dàng hay khơng Vì vậy, trước thực dự án nào, công ty cần đưa phương án huy động vốn cách chắn, hợp lý theo tiến độ thực dự án, đảm bảo SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 69 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên cho dự án tiến hành cách bình thường, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vốn dự án bị kéo dài thời gian, không tiến độ - Chủ đầu tư cần khuyến khích sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ kinh nghịêm chuyên sâu để có sản phẩm tư vấn chất lượng cao Kế hoạch chi phí lập kỹ chi tiết sở để quản lý hợp lý Bởi việc lập kế hoạch chi phí có tác động sâu sắc tới cơng tác quản lý chi phí sau này, cần có biện pháp nhằm nâng cao chấp lượng cơng tác lập tổng dự toán, như: Cần phải hiểu rõ đặc thù sản phẩm dự án; Phải tiến hành cơng việc theo trình tự lập dự toán: + Nghiên cứu rõ hồ sơ thiết kế kỹ thuật nhằm nắm bắt tổng quát kết cấu công trình, hạng mục, phận cơng trình, tiến độ thi công… + Liêt kê hạng mục công trình loại cơng tác lập dự tốn chi tiết + Liệt kê phận cơng trình dự toán hạng mục + Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, đơn giá ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, hạng mục công tác liệt kê phù hợp với mã hiệu đơn giá xây dựng - Trong q trình thi cơng, cần có giải pháp tổ chức lao động cách khoa học phù hợp với quy mơ hạng mục cơng trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật dự án, phương án thi cơng hợp lý - Đảm bảo thi cơng cơng trình chất lượng thiết kế - Lập chi phí chi tiết mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu tham gia thi cơng cơng trình Quản lý chặt chẽ mức điện năng, nước tiêu thụ… - Kiểm tra tiên lượng trước xuất vật tư thiết bị đưa vào thi công - Quán triệt tiết kiệm vật tư thiết bị chi phí quản lý dự án SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khố luận tốt nghiệp 70 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên 2.2.7 Quản lý theo giai đoạn Thời gian để thực dự án dài thường có nguồn vốn lớn, cần phải phân loại công việc dự án theo giai đoạn để có kế hoạch thực hiện, kế hoạch huy động nguồn lực cho dự án dễ dàng cơng tác quản lý dự án • Giai đoạn chuẩn bị đầu tư - Công tác lập dự án đầu tư : Như biết, để đảm bảo cho công đầu tư tiến hành thuận lợi, đạt mục tiêu mong muốn, đem lại hiệu cao trước thực dự án, cần phải làm tốt cơng việc chuẩn bị, việc xem xét tính tốn tồn diện khía cạnh, thị trường, kinh tế tài chính, mơi trường xã hội…có liên quan đến trình đầu tư; đồng thời phải dự đốn yếu tố bất định có ảnh hưởng đến kết công đầu tư Mọi việc xem xét, tính tốn, chuẩn bị thể việc soạn thảo dự án đầu tư Có thể nói, dự án đầu tư kim nam, sở vững cho việc thực công đầu tư đạt hiệu kinh tế - xã hội mong muốn Do đó, giai đoạn này, việc lựa chọn nhà tư vấn lập dự án đầu tư có đủ lực tài chính, lực chuyên môn kinh nghiêm công tác tư vấn lập dự án tương tự cần quan tâm mức đến việc tổ chức thẩm định dự án Bởi lẽ, công tác thẩm định dự án nhằm lựa chọn dự án có tính khả thi cao, đánh giá khả thực dự án Một dự án có hiệu cao cần phải có khả thực hiện, không dự án bị thất bại Bên cạnh việc chọn nhà tư vấn quan tâm đến công tác thẩm định dự án, cần đưa điều kiện, điều khoản ràng buộc hợp đồng ký kết chủ đầu tư với bên tư vấn nhằm gắn trách nhiệm tổ chức tư vấn lập dự án với sản phẩm tư vấn - Lập kế hoạch dự án : SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 71 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên “Lập kế hoạch dự án tiến hành chi tiết hoá mục tiêu dự án thành công việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc đó” Việc lập kế hoạch dự án có vị trí quan trọng cơng tác quản lý dự án; sở để tuyển dụng đào tạo nhân lực, tổng toán ngân sách tồn dự án cơng việc,… Việc lập kế hoạch dự án đơn giản, địi hỏi người lập kế hoạch phải có trình độ quản lý, có kinh nghiêm cơng tác quản lý dự án, đặc biệt dự án có tính chất tương tự nắm rõ quy định, văn có liên quan đến quản lý đầu tư, quản lý xây dựng Do cần quan tâm mức Việc lập kế hoạch dự án xác có tác dụng làm giảm thiểu mức rủi ro khơng thành cơng dự án, tránh tình trạng khơng khả thi, lãng phí nguồn lực tượng tiêu cực • Giai đoạn thực đầu tư - Giải phóng mặt bằng: Cơng tác đền bù, giải phóng mặt dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai diễn kế hoạch khơng có khó khăn Có điều khu vực xây dựng nằm lơ F9, F10 quy hoạch, đền bù, giải phóng san lấp hoàn chỉnh Ngoài quan tâm UBND tỉnh Lào Cai công văn số 04/TBUB ngày 16/02/2004 tạo điều kiện ưu tiên quy hoạch quỹ đất cấp cho dự án; sách ưu đãi thu hút đầu tư nên thủ tục liên quan giải nhanh chóng Để phát huy cơng tác giải phóng mặt tốt dự án tới mình, cơng ty cần nắm rõ văn pháp luật đất đai, giá đất tài chính; sách ưu đãi đầu tư nơi dự án triển khai… - Công tác đấu thầu: SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 72 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên Để nâng cao khả tổ chức đấu thầu cần có biện pháp sau: + Nắm vững văn bản, nghị định pháp luật nhà nước quy chế đấu thầu quản lý đấu thầu + Có khố học nhằm nâng cao trình độ tổ chức đấu thầu cho cán tham gia quản lý dự án + Thu thập thơng tin đầy đủ, xác nhà thầu dự thầu + Hồ sơ mời thầu phải soạn thảo tổ chức có đủ lực - Giám sát thi công: Kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo mặt thời gian, chi phí, chất lượng… dự án Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát thi cơng: + Tổ chức khố học giám sát cơng trình, giám sát tư vấn + Thường xun kiểm tra, giám sát q trình thi cơng + Thực chặt chẽ quy trình kiểm tra, giám sát thi công, từ khâu kiểm tra vật tư thiết bị đưa vào cơng trình đến khối lượng thi cơng, chất lượng hạng mục cơng trình, tồn cơng trình + Có biện pháp xử lý nghiêm vi phạm đơn vị thi cơng cơng trình 2.2.8 Một số giải pháp khác - Lĩnh vực thông tin: Cần tổ chức, xếp cho thông tin từ chủ đầu tư đến phận tham gia thực dự án ngược lại truyền nhanh nhất, xác nhất; có thê, phản ứng tình huống, biến cố xảy chủ động kịp thời - Quản lý rủi ro: Do thời gian thực dự án ngắn nên tránh khỏi rủi ro Cần phân tích, dự đốn trước rủi ro để đưa biện pháp phòng ngừa hiệu SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 73 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên - Quản lý hợp đồng: Cần tìm hiểu rõ đối tác phương diện lực tài chính, kinh nghiệm, uy tín họ thị trường Khi hợp đồng thực hiện, chủ đầu tư cần theo dõi chặt chẽ để đảm bảo đối tác thực hợp đồng SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 74 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên KẾT LUẬN “Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm bảo đảm cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm, dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép” Do đó, quản lý dự án có vai trị quan trọng định đến thành cơng dự án Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động kinh doanh, đầu tư công ty nói chung cơng tác quản lý dự án nói riêng, kiến thức trang bị, chuyên đề thực tập đưa ý kiến nhận xét, đánh giá, đồng thời đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Để hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty, vấn đề cần thiết tìm biện pháp kịp thời hiệu để xử lý tình bất cập cịn tồn công tác quản lý dự án Song việc đưa giải pháp khó liên quan đến nhiều vấn đề khác, vậy, thực giải pháp cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng cho giải pháp mang lại hiệu nhiều Mặc dù cố gắng viết tránh thiếu sót hạn chế kiến thức kinh nghiệm Em mong đóng góp ý kiến thầy khoa Đầu tư, để em hồn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Ngô Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C Khoá luận tốt nghiệp 75 GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế đầu tư, chủ biên PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, TS Từ Quang Phương, NXB Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình quản lý dự án, chủ biên PGS.TS Từ Quang Phương, NXB Đại học kinh tế quốc dân Bài giảng Đấu Thầu, biên soạn Th.S Đinh Đào Ánh Thuỷ Quy chế quản lý đấu thầu Quy chế quản lý đầu tư xây dựng Các văn bản, thông tư, nghị định quản lý xây dựng, Luật đầu tư, Luật xây dựng Đề án thành lập công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai Các văn định , tờ trình lưu phịng đầu tư 10 Các tài liệu, số liệu phòng đầu tư phát triển thị trường Vinalines Logistics 11 Báo cáo thực dự án xây dựng cảng nội địa ICD Lào Cai 12 Báo cáo tình hình thực dự án Vinalines Logistics 13 website: www.vinalines.vn 14 website: www.saga.vn 15 website: www.dauthau.mpi.gov.vn 16 website: www.quanlyduan.vn 17 Một số luận văn khố trước SVTH: Ngơ Thu Hà – Kinh tế đầu tư 47C ... CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines Logistics) 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty cổ phần Vinalines. .. cơng tác quản lý dự án Cơng ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam? ?? cho khoá luận mình, gồm chương: - Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam -... PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 61 2.1 Phương hướng hoạt động nhiệm vụ Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam thời